Кто имеет право подписывать статистическую отчетность

Обновлено: 02.07.2024

Статистическую отчётность сдают все компании и индивидуальные предприниматели страны. Это обязательный вид отчётности, и относиться к ней стоит также внимательно как к привычной бухгалтерской и налоговой. На основе собранной статистики строится государственная стратегия и принимаются новые законы.

Принято считать, что история российской статистики началась в 1802 году и уже больше двухсот лет государство собирает статистические данные с организаций и людей.

Кому нужно сдавать отчётность

Статистическую отчётность обязаны сдавать все. И госорганы власти, и индивидуальные предприниматели. Сдавать формы отчётности обязаны юридические лица, филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства, а также представительства и филиалы иностранных компаний. Но если представители крупного бизнеса сдают статистическую отчётность на постоянной основе, то малый бизнес и индивидуальные предприниматели – только в том случае, если попадают в выборку Росстата.

При этом ответственность за непредоставление документов лежит на респонденте, а вовсе не на Росстате, который отправил письмо на недействующий адрес, и не на почте, которая это письмо не доставила. Поэтому индивидуальным предпринимателям, малому- и микробизнесу особенно важно проводить регулярный мониторинг себя в выборке Росстата этого года.

Сплошное статистическое наблюдение

Сплошное наблюдение – общенациональный проект, на протяжение которого собирается статистика по представителям малого и среднего бизнеса. Раз в пять лет все индивидуальные предприниматели, а также малый и микробизнес в обязательном порядке сдают отчётность в Росстат. С помощью таких сплошных срезов служба статистики получает данные об основных показателях малого бизнеса: расходы и выручка, адрес, состав средств, количество работников и другое. В последний раз под сплошное наблюдение малый бизнес попадал в 2016 году, подавая документы за 2015 год, а это значит, что следующий срез будет уже в 2021 году.

На основании данных сплошного наблюдения правительство разрабатывает меры поддержки малого бизнеса. Поэтому при сплошном наблюдении сдавать отчётность в Росстат нужно всем без исключений.

Когда и как надо сдавать отчётность в Росстат

Заполнять документы для Росстата нужно ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. Для различных видов организаций предусмотрены разные сроки сдачи. Узнать, когда и какие отчёты сдавать нужно именно вам, можно на сайте Росстата по ИНН или воспользоваться размещённым там же статистическим календарем. Имейте в виду, что кроме федеральных форм отчётности существуют и региональные, также обязательные к сдаче отчёты.

В 2020 году сроки подачи документов были ненадолго перенесены, из-за периода самоизоляции.

Поскольку малый бизнес проверяется Росстатом выборочно, то стоит завести привычку регулярно проверять свою компанию на сайте Росстата в начале года и раз в квартал. Если ваша компания попала в выборку по ИНН, то статистический орган обязан прислать вам официальное письмо с перечнем шаблонов и сроков. Но, так как почта может задержаться или потеряться, лучше самостоятельно проверять свою компанию по ИНН. Так как узнать, какую отчётность нужно сдавать в Росстат? Для того чтобы понять нужно ли вам сдавать отчётность в Росстат, необходимо ввести ИНН компании в специальном сервисе на сайте Росстата. Искать можно не только по ИНН, но и по ОКПО или ОГРН. Если ничего сдавать не надо, сервис вам об этом сообщит, и вы сможете спать спокойно. Если же нужно сдавать какие-либо отчёты, то напротив названия компании вы найдете список необходимых документов. Бояться этого не нужно, для малых предприятий формы отчётности в статистический орган больше похожи на анкеты и заполнить их несложно.

Как узнать, какие формы актуальны? Образцы для заполнения можно найти на сайте самого Росстата. Учтите, что образцы бланков, которые нужно сдавать, регулярно обновляются, поэтому сверяться с сайтом нужно всегда. Или воспользоваться сервисами операторов электронной отчётности. Например, Онлайн-Спринтером компании Такском. Там вы точно всегда найдете действующие шаблоны отчётности.

Штрафы и корректировка

За непредставленную вовремя отчётность на компанию или ИП может быть наложен штраф до 70 000 рублей, при повторном нарушении штраф может быть увеличен до 150 000 рублей. Оштрафовать предпринимателей также могут и за подачу неверных первичных сведений о компании. Впрочем, уже в следующем году в силу должны вступить поправки в КоАП РФ, которые подразумевают снижение суммы таких штрафов.

Если вы обнаружили ошибку в уже поданных документах или получили письмо с указанием ошибки от Росстата, вам необходимо подать корректировки и объяснение по какой причине ошибка была допущена. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента обнаружения ошибки.

Какие формы отчётности бывают

К сожалению, единого перечня кто и какие формы отчётности обязан сдавать не существует. Необходимость подавать те или иные виды отчётов зависит от численности сотрудников компании, вида деятельности, оборота. К тому же существуют не только федеральные, но и региональные виды отчетности. Всего существует около 300 действующих шаблонов, по которым необходимо сдавать отчётность в Росстат.

Найти сведения о том, какие формы нужно сдавать можно в интернете, но лучше воспользоваться сайтом самой статистической службы.

Обязательные формы

  • Сведения о движении средств
  • Основные данные об организации
  • Данные о финансовом состоянии
  • Данные о численности и зарплате сотрудников
  • Сведения о движении сотрудников

У малых предприятий Росстат запрашивает данные по основным показателям деятельности, произведённой продукции и инновационной деятельности. Как правило, бланки отчётности для малого бизнеса довольно простые и их заполнение не занимает много времени.

Бухгалтерский баланс

До 2020 года вместе со статистической отчётностью компании были обязаны сдавать в Росстат и бухгалтерский баланс. Теперь это правило отменено и бухгалтерский баланс сдается только в территориальный орган ФНС. Обязанность предоставлять бухгалтерскую отчётность в Росстат осталась только у организаций, чья деятельность связана с государственной тайной.

Последний вариант оптимальный. Современные сервисы автоматически подтягивают обновленные шаблоныс сайта Росстата и уведомляют пользователя о необходимости их заполнения. Кроме того, использование телекоммуникационных каналов связи всегда поможет вам в спорных случаях и, если вы не знаете какие отчёты сдавать. Оператор фиксирует время отправки отчёта и позволяет видеть статут обратной связи.

Чтобы всегда сдавать отчетность в Росстат вовремя, воспользуйтесь сервисом Онлайн-Спринтер. Безлимитный обмен документами, всегда актуальные автообновляемые формы, календарь бухгалтера и множество других полезных функций. Онлайн-Спринтер поможет сдать отчетность в Росстат вовремя и без ошибок.

Узнать список обязательных отчетов в службу статистики можно в специальном сервисе Росстата. Для этого достаточно знать ИНН, ОКПО или ОГРН. Сервис бесплатен и доступен всем пользователям. Список отчетности — не единственная его функция. Он может показать ваши коды статистики и даже рассказать кое-что интересное о контрагентах. Разберемся, как это работает.

Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат

Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.

Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:

Как получить список отчетов в Росстат по ИНН

Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:

  1. Коды статистики. В этом разделе вы узнаете все коды, присвоенные вашему бизнесу. Это коды формы собственности, организационно-правовой формы, муниципального образования, объекта административно-территориального деления и пр. Также тут будут указаны дата регистрации, ИНН и ОГРН. Этот раздел пригодится, когда нужно заполнить соответствующие поля отчетов или другие документы.



Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:

  • для месячных форм — с 30 числа отчетного месяца, кроме форм № С-1 и № 4-запасы;
  • для квартальных форм — с 30 числа последнего месяца отчетного квартала;
  • для полугодовых форм — с 30 числа последнего месяца отчетного полугодия;
  • для годовых форм — 30 декабря, за исключением отдельных форм.

Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.

Кто должен сдавать отчетность в Росстат

Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:

  • от организационно-правовой формы;
  • от размера бизнеса;
  • от места осуществления деятельности;
  • от основного и дополнительных видов деятельности;
  • от иных критериев отбора, которые установлены для конкретных отчетов.

Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.

Вы относитесь к МСП, если:

  • в вашем уставном капитале доля государства, религиозных и благотворительных организаций не более 25 %, а доля иностранных организаций и организаций не из реестра МСП — не больше 49 %.
  • средняя численность сотрудников — до 250 человек;
  • сумма выручки в предыдущем году — до 2 млрд рублей.

Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.

Виды отчетности в Росстат

В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.

В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:

  1. Отчет для индивидуальных предпринимателей — № 1-предприниматель, в котором ИП раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
  2. Отчет для малых предприятий — № МП-сп, в котором малые предприятия раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
  3. Отчеты для средних предприятий:
    , в котором средний бизнес раскрывает основные показатели деятельности; , в которой бизнес отчитывается о численности и зарплате работников; , в которой представляются сведения об основных средствах; сдают те, кто оказывает платные услуги населению; сдают организации, которые работают на автотранспорте или осуществляют дорожную деятельность; , в которой отчитываются об инвестициях в основной капитал и непроизведенные активы; сдают организации определенных видов деятельности и рассказывают в ней об инновациях;
  • № 2-наука сдают те, кто выполняет научные исследования и разработки.

Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.

Отчетность контрагентов по ИНН

Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:

  • ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
  • госреестры аккредитованных филиалов и представительсв иностранных компаний;
  • Реестр прав на недвижимое имущество (ЕГРН);
  • Роспатент и ВОИС;
  • картотека арбитражных дел;
  • бюллетень госрегистрации;
  • базы данных правовых документов.

Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.

Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.

Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна

Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:

  • автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
  • выгрузка отчетов из 1С;
  • автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
  • неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
  • переписка и сверка с контролирующими органами;
  • подробный индивидуальный график отчетности;
  • автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.

Читайте также: