Когда руководитель ппэ выдает ответственным организаторам в аудитории ппэ экзаменационные материалы

Обновлено: 02.07.2024

Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Все организаторы обязаны не менее чем за два дня до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Организаторы должны получить у руководителя ППЭ:

Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

Организаторы должны прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).

Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации.

Организатор за 45 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ – выпускника текущего года – документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.

Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе.

Организатор должен произвести рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена.

Апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории.

Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для заполнения апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02).

Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

Проведение ЕГЭ в ППЭ.

Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (ППЭ-14-02)

Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета.

Ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Нужно иметь в виду, что менять бланк отдельно от индивидуального комплекта нельзя. Меняется только комплект целиком, при этом будут заменены полностью и экзаменационные задания.

Особое внимание обращаем на то, что замена бланков может быть осуществлена только до начала экзамена, т.е. до момента начала выполнения заданий.

Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках;
соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.

Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).

Участникам ЕГЭ запрещаются:

разговоры, вставания с мест;
пересаживания;
обмен любыми материалами и предметами;
пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;
пользование справочными материалами кроме разрешенных;
хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

Бланки ЕГЭ удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ЕГЭ.

Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории.

Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

Организаторам запрещается:

без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена,
пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;
комментировать ответы участников ЕГЭ.

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. Если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.

Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

Организатор заполняет сопроводительный бланк (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, о ППЭ, об аудитории, о предмете, о количестве бланков в спецпакете, об ответственном организаторе в аудитории. Сопроводительный бланк печатается на конвертах в типографии!

Использованные КИМы, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные пакеты (или другой упаковочный материал) и подписываются.

Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ.

Для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию по вопросам установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная из числа организаторов (организатор в аудитории, где проходил ЕГЭ участник экзамена, подавший апелляцию, и организаторы из другой аудитории). По результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, в целях регламентации действий руководителя пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) в период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

I. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1. Руководитель ППЭ обязан:

- не позднее, чем за 2 дня до экзамена приступить к своим обязанностям;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости;

- совместно с руководителем образовательного учреждения (далее – ОУ), на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ– см. Сборник форм (далее – СбФ)), необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения.

Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя ОУ, на базе которого размещен ППЭ, или у уполномоченного им лица;

II. Проведение ЕГЭ в ППЭ

2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

2.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

№ 2, запечатанные конверты с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ и со списками участников ЕГЭ, возвратные доставочные пакеты, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются, и проверяется целостность упаковки.

Примечание. Три пакета с маркировкой Р, 1, 2 составляют комплект возвратных доставочных пакетов.

2.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ– см. СбФ).

2.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Примечание.Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

2.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

3. Руководитель ППЭ обязан:

3.1.Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

3.2. В случае принятого решения об организации автоматизированного распределения в ППЭ, за 1 час 30 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение организаторов, работающих в аудиториях.

3.3. По результатам автоматизированного распределения организаторов по аудиториям оформить соответствующий протокол (форма 7-ППЭ– см. СбФ).

3.5. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма 7-1-ППЭ – см. СбФ).

3.6.За 1 час 15 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям. В этом случае, сразу после завершения распределения участников ЕГЭ по аудиториям, электронные файлы, с информацией о распределении участников ЕГЭ по аудиториям передаются на магнитном носителе уполномоченному ГЭК для передачи в Региональный центр обработки информации.

3.7. По результатам автоматизированного распределения сформировать в 3-х экземплярах списки участников по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ– см. СбФ).

Примечание. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма 6 ППЭ), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма 5 ППЭ), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

3.8. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

Примечание. При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

3.10. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ и 6-ППЭ – см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ.

3.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭпо согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

III. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

4. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:

- запечатанные пакеты с использованными контрольно-измерительными материалами, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и Приложения к ним (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней – см. СбФ);

- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных в данной форме фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ – см. СбФ).

5. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения наклеенных на возвратные доставочные пакеты с маркировкой Р, 1, 2 сопроводительных бланков.

6. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ– см. СбФ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ– см. СбФ).

7. Не позднее, чем за 1 часпосле окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма 14-ППЭ– см. СбФ) все экзаменационные материалы дляанализа проведения ЕГЭ в Московской области.

8. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК.

9. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ, на базе которого организовывалось ППЭ

Читайте также: