Когда перечисляют пособие по уходу за ребенком в первый раз

Обновлено: 30.06.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Рассмотрим выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: кто вправе рассчитывать на него, от чего зависит размер назначения, как правильно оформлять и каким образом получать пособие официально трудоустроенным либо неработающим гражданам. Также постараемся помочь в некоторых трудных ситуациях, которые могут иметь место из-за некорректного оформления данной выплаты, например, при пропуске сроков подачи нужных документов и т.п.

Законодательные основы

Как именно производится вычисление среднего заработка для установления размера пособия на ребенка, изложено в Постановлении Правительства РФ от 29 декабря 2009 года № 1100.

Уход за малышом: отпуск и положенное пособие

При рождении ребенка государство обеспечивает матери или другому лицу возможность ухаживать за новым гражданином, предоставив соответствующий отпуск. Во время нахождения в этом отпуске, который может продолжаться до 3 лет, первые полтора года ухаживающее лицо имеет право получать социальную денежную поддержку, гарантированную державой, – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Оно обеспечивается за счет финансов Фонда социального страхования граждан, которые состоят из перечисляемых страховых взносов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если отпуск после исполнения вашему чаду 1,5 лет продолжается до 3 лет, выплата государственного пособия будет прекращена, вместо него положена только ежемесячная компенсация от работодателя (50 руб.)

ВАЖНО! Следует отличать пособие по уходу от денег, выплачиваемых по беременности и родам: первое может быть переадресовано, второе положено исключительно матери.

любого застрахованного в соцорганах родственника ребенка;
родных, являющихся контрактными военными;
близких лиц или опекунов родившегося, если они учатся на дневном отделении;
социально не застрахованных лиц, если одного и/или обоих родителей нет в живых либо суд лишил их родительских прав.

Если организация ликвидирована

Беременность, роды и полтора года после появления наследника на свет – довольно продолжительный промежуток времени, в течение которого с предприятиями, где работают родители, может произойти все, что угодно, вплоть до ликвидации. Если такое событие имело место, это не означает утрату обязательств работодателя по оформлению рассматриваемого пособия. Освобожденные от должности по причине ликвидации предприятия мать или отец новорожденного имеют право обратиться за первичным назначением данной выплаты или продолжать получать деньги на ребенка прежним порядком, если:

ликвидация и увольнение вследствие этого события совпали со временем беременности или послеродового отпуска матери малыша;
другой родственник во время ликвидации уже находился в отпуске по уходу за крохой вместо матери.

К СВЕДЕНИЮ! Размер назначенного в подобной ситуации пособия не может превышать максимальный, установленный государством. Обычно же оно составляет 40% от среднего уровня оплаты труда за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

Нюансы выплат при особых условиях работы

Если отпуск по присмотру за малышом берет родственник, принадлежащий к категориям сотрудников с особой организацией труда, относительно права на данное пособие следует учитывать определенные моменты, оговоренные в российском законодательстве.

Особенности предоставления выплат нетрудоустроенным

К СВЕДЕНИЮ! Даже минимальный размер пособия, предоставляемого соцобеспечением в первые полтора года жизни ребенка, подвергается государственной индексации.

Неработающие родственники, на чьем попечении находятся малыши до 1,5 лет, вправе попросить о пособии в территориальном органе социальной защиты (в собес) в том случае, если они не получают выплат по собственной безработице.

Документы, необходимые неработающим для назначения пособия:

информация из трудовой о последнем работодателе, должности и времени официального трудоустройства;
скопированный приказ об увольнении от последнего работодателя;
справка о составе семьи;
сделанное ранее исчисление пособия по беременности и родам, если оно выплачивалось;
заявление от имени лица, которое будет присматривать за ребенком.

Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:

свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.

Образец заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Прошу предоставить мне с 15 февраля 2017 года отпуск по уходу за ребенком Талановским Платоном Игоревичем, рожденным 28 декабря 2016 года, до достижения им трехлетнего возраста. Сын является моим первым ребенком.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячную компенсационную выплату.

К заявлению прилагаю:

копию свидетельства о рождении Талановского П.И.;
копию паспорта матери Талановской И.П.;
справку с места работы отца, Талановского Игоря Михайловича, о том, что отпуск по уходу за ребенком ему не предоставляется и пособие не назначалось.

10 февраля 2017 года
/Талановская/ И.П.Талановская

Ещё один образец заявления с подробным составлением можно посмотреть на этой странице.

Образец справки для второго родителя

Оформляется на фирменном бланке организации либо обязательно указываются ее основные реквизиты. Эта справка оформляется как исходящая документация.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Шаг 3 – подача заявления. Заявление вместе с копиями прилагаемых документов нужно отнести в отдел кадров (либо непосредственно в ФСС) .

Шаг 4 – получение копии приказа. На основании полученной документации отдел кадров инициирует оформление соответствующего приказа руководителя о предоставлении просимого отпуска и назначении законно положенного пособия. Приказ подписывается генеральным директором, в обязательном порядке с ним необходимо ознакомить под роспись главного бухгалтера и самого заявителя. Срок на составление приказа и назначение выплаты для работодателя – максимум 10 дней.

О сроках оформления

Закон отводит на сбор необходимых документов и осуществление процесса оформления данной социальной финансовой гарантии достаточный срок. Начать соответствующие хлопоты будет уместно когда угодно и когда удобно, начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу за малышом. Не поздно будет обратиться за пособием и в течение полугода после 1,5-летия отпрыска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда бы ни было подано заявление (в течение оговоренного периода времени), пособие будет выплачено за весь период, длящийся 1,5 года (или время, составляющее длительность присмотра за малышом, если официальный отпуск оказался короче).

Опоздали с подачей документов и заявления на пособие?

Предоставленный государством срок большой, но он не бесконечен. Началом действий по оформлению пособия считается дата, указанная заявителем в своем письменном обращении за назначением выплаты. Не вовремя предоставленные остальные необходимые документы также затягивают предоставленный государством законный срок для оформления – не в пользу заявителя.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если своевременно оформленные документы, что подтверждается датой на заявлении, были переданы в ФСС позже, невзирая на причины задержки, в том числе и возможную вину работодателя, срок не будет сочтен пропущенным.

Если причина излишне затянутого оформления относится к уважительным, можно попытаться восстановить упущенное время. Делается это через суд, для чего подается соответствующее заявление с изложением и письменным подтверждением причин пропуска. Если доказанная причина входит в перечень, утвержденный законодательством, срок может быть восстановлен.

ВАЖНО! Восстановление сроков подачи бумаг на пособие до 1,5 лет законодательно не предусмотрено, но на практике суд часто принимает положительное решение при доказательной уважительности причин пропуска.

Тому, кто осуществляет непосредственный уход за малышом в период предоставленного для этих целей отпуска, назначают и платят ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Эта статья посвящена особенностям оформления такого отпуска и выплата больничного пособия по уходу за ребёнком в 2021 году.

Кому выплачивают пособие

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают только до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Получателем пособия может быть:

мать;
отец;
бабушка или дедушка;
любой родственник;
иное лицо, которое воспитывает ребенка без матери.

Если же пособие назначено другому родственнику, подтвердить неполучение дотации и неиспользование отпуска должны уже оба родителя.

Пособие по уходу доступно как работающим, так и не работающим лицам. Однако если ухаживающий человек трудоустроен, пособие исчисляют в размере 40% от среднего заработка. А безработным платят фиксированный минимум. Несмотря на то, что этот минимум ежегодно индексируют, его размер, как правило, меньше пособий, рассчитанных по среднему заработку.

Оформление выплаты и отпуска по уходу

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают при условии оформленного одноименного отпуска. Напомним, что отпуск оформляют приказом. Он может быть подготовлен только на основании личного заявления работника.

Отпуск по уходу оформляет работодатель, а вот выплачивается пособие с 2021 года только через ФСС. Однако трудоустроенные граждане подают документы всё равно работодателю.

Максимальный и минимальный размер пособия по уходу в 2021 году

С 1 января 2021 максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет установлено в размере 29 600,48 рублей на одного ребенка.

В общем случае размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет назначают в размере 40% от средней зарплаты сотрудника. Однако при очень высоких заработках получателя пособия выплату производят, опираясь на максимально допустимую величину.

Если у получателя не один ребенок (например, дети-погодки, родилась двойня или тройня), пособие положено на каждого в одной и той же предельной величине.

Но тут есть еще одно ограничение: общая сумма выплачиваемого пособия не должна превышать размер, который получается при стандартном расчете по среднему заработку.

Если у матери тройняшек до ухода в отпуск размер среднего заработка составлял 35 000 рублей в месяц, то ее максимальное пособие по уходу за двумя детьми будет — максимум 35 000 рублей, а не 120% от среднего заработка (по 40% на каждого ребенка), как многие ошибочно считают.

Также законом установлена минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком. С 1 февраля 2021 года минимальный размер составляет 7082,85 рублей. Ниже этой величины пособие не может быть.

Пособие по уходу за ребенком-инвалидом

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком-инвалидом положено в случае ухода за ним в возрасте до 18 лет. Для получения данного пособия родитель или усыновитель должны быть трудоспособны, но не должны работать. Только в этом случае будет назначено пособие.

Размер данного пособия в 2021 году для родителей зависит от региона и от типа родственной связи между инвалидом и тем, кто ухаживает. Например, в Москве родителю или усыновителю ребенка-инвалида выплачивают 10 000 руб., а иному родственнику или не члену семьи — 1200 рублей.

Платит эти пособия не ФСС, а Пенсионный фонд. Поэтому и обращаться за ними в 2021 году следует напрямую в ПФР.

Прочие выплаты по уходу за детьми

Стоит отметить, что ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей отменены с 1 января 2020 года.

Однако, согласно указу Президента РФ от 25.11.2019 № 570, их необходимо платить только на тех детей, которые родились до 2020 года.

Итоги

Мы рассмотрели нюансы оформления и назначения пособия по уходу, а также сколько составляет ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в разных случаях.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

В 2021 году вступили в силу новые правила выплаты пособий по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. В связи с этим у работодателей и их сотрудников возникает много вопросов по поводу порядка назначения и выплаты этих пособий.

В 2021 году работодатели больше не выплачивают работникам пособия по уходу за ребенком или есть какие-то исключения?

С 2021 года пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачиваются напрямую из ФСС. Работодатели в выплате этого пособия больше не участвуют (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Это касается всех без исключения работодателей. Теперь их обязанности в реализации права работников на пособие сводятся к формированию и подаче в ФСС комплекта документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

В заявлении указывается, в том числе, способ получения пособия (почтовым переводом либо перечислением на банковский счет, открытый в кредитной организации) и сведения о реквизитах такого счета. Указанные сведения подтверждаются подписью заявителя с проставлением даты заполнения заявления (п. 7 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

Какие именно сведения и документы работодатель должен предоставить в ФСС для назначения работнику пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?

В число таких документов входит заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении/усыновлении ребенка, за которым осуществляется уход, справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. Также потребуется справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия.

Если другой родитель ребенка не работает либо обучается по очной форме, то необходимо предоставить справку из органов социальной защиты населения о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). К данному комплекту документов работодатель прикладывает сведения о работнике (реестр сведений в электронной форме) и передает их в ФСС.

Срок направление документов в ФСС в целях выплаты пособия по уходу за ребенком – не позднее 5 календарных дней со дня обращения сотрудника с соответствующим заявлением (п. 3 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Документы передаются в региональное отделение ФСС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.

Правда ли, что период выплаты пособия по уходу за ребенком теперь ограничен моментом подачи заявления и достижением ребенком возраста полутора лет?

Нет, не правда. Переход на прямые выплаты пособий из средств ФСС не изменил продолжительности выплаты пособия. Период выплаты пособия от даты обращения с заявлением не зависит. Пособие, как и прежде, выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а матерям, уволенным в период беременности, – со дня рождения ребенка.

Что делать работодателю, если из ФСС пришло извещение о предоставлении дополнительных сведений и документов?

В этом случае работодатель должен будет предоставить в ФСС недостающие документы и сведения. Срок их предоставления – не позднее 5 рабочих дней со дня получения извещения из ФСС (п. 9 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

В какие сроки ФСС выплатит работнику пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя комплекта документов/реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Последующая выплата пособия по уходу за ребенком будет осуществляться ФСС с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Нужно ли подавать в ФСС документы для оформления и выплаты пособия, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребенком с середины 2020 года?

Да, нужно. С 2021 года работодатели не выплачивают работникам пособие по уходу за ребенком. Выплаты производит исключительно ФСС, и если работодатель продолжит платить пособие в 2021 году, то выплаченные суммы работодателю никто не возместит и не зачтет в счет уплаты обязательных страховых взносов.

Чтобы в текущем году работник имел возможность получать ранее оформленное пособие по уходу за ребенком, ему потребуется подать в ФСС заявление по форме, утв. приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Заявление подается через работодателя. Работодатель прикладывает к заявлению имеющийся комплект документов, необходимых для назначения данного пособия (свидетельство о рождении ребенка, справка о сумме заработка и справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие), и передает их в ФСС.

Документы на пособие по уходу за ребенком подаются в ФСС ежемесячно до достижения ребенком возраста полутора лет?

Нет. Законодательство не требует от работодателей ежемесячного направления в ФСС комплекта документов, необходимого для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком. Эти документы и сведения направляются в ФСС однократно. Однако в некоторых случаях от работодателей все же может потребоваться повторное обращение в ФСС по поводу уже оформленного пособия. К примеру, для перерасчета ранее назначенного пособия.

В январе 2020 года сотруднице было назначено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В феврале она предоставила справку о доходах с прошлого места работы, в связи с чем сейчас требуется пересчитать пособие. Как это сделать?

В подобных случаях перерасчет пособия осуществляется ФСС на основании предоставляемых работником справок о сумме заработка с предыдущих мест работы. При представлении сотрудником заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка с предыдущих мест работы работодатель обязан передать эти документы в ФСС.

Заявление о перерасчете и справку о доходах работодатель направляет в ФСС не позднее 5 календарных дней со дня получения от работника соответствующего заявления. Далее ФСС самостоятельно пересчитает назначенное пособие за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующие дню представления справки о сумме заработка (п. 3 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Обязан ли работодатель извещать ФСС о преждевременной утрате работницей права на получение пособия по уходу за ребенком? Например, в случае, когда она выходит на работу на условиях полного рабочего времени?

Да, работодатель обязательно должен уведомлять ФСС о прекращении права сотрудницы на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Такое уведомление подается в случае прекращения с сотрудницей трудовых отношений, возобновления ею работы на условиях полного рабочего дня и в иных случаях утраты права на получение пособия. Срок направления в ФСС данного уведомления – не позднее 3 дней с момента возникновения соответствующих обстоятельств (п. 6 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Как известить ФСС о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в момент, когда ребенку исполняется 1,5 года, и нужно ли это делать?

Уведомлять ФСС об утрате права на получение пособия по причине достижения ребенком возраста полутора лет не требуется.

Уведомлять фонд нужно только о случаях утраты права на пособие, о которых фонд в оперативном режиме не может узнать самостоятельно. Например, при увольнении работника. Сведения же об общей продолжительности выплаты пособия и моменте достижения ребенком возраста полутора лет ФСС получает самостоятельно на основании свидетельства о рождении ребенка.

Не обязательно. Способ получения пособия выбирает сам работник в подаваемом работодателю заявлении. Кроме карты "Мир", пособие разрешается получать на банковский счет и почтовым переводом через организацию федеральной почтовой связи (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Пособие на ребенка до полутора лет — это денежная выплата родителю или другому родственнику, который находится в декретном отпуске. Размер в 2021 году — 40% среднего заработка, но не меньше 7082,85 рублей.

Кому положены детские выплаты до достижения возраста 1,5 лет

Нормами Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ на детей в возрасте до полутора лет выплачивают денежную компенсацию дохода, утраченного в связи с уходом. В законе указано, кому положено пособие по уходу за ребенком:

одному из родителей, который находится в отпуске по уходу (мать или отец ребенка);
опекуну или усыновителю;
бабушке или дедушке;
другим родственникам, ухаживающим за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав или в случае смерти матери и (или) отца.

То, что второй родитель или они оба не получают выплаты на ребенка до 1,5 лет, следует подтвердить справкой (справками), которую выдают работодатели или органы соцзащиты по месту их жительства, если родители не работают (ч. 1, 4 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).

Выглядит справка так:

Право на пособие сохраняется при условии работы на условиях неполного рабочего времени (от 6 часов и менее) или при работе на дому.

Сколько платят

Размер ежемесячного пособия по уходу за одним ребенком составляет 40% от среднего заработка за последние два года. Но тем, у кого высокая заработная плата, получать много денег в декрете не получится, законодательством установлено максимальное пособие по уходу за ребенком в 2021 г. — 29 600,48 рублей за полный календарный месяц. Выплачиваемое пособие увеличивается на районный коэффициент там, где он предусмотрен.

За двоих и более детей платят максимально до 100% среднего заработка. Сумму определяют путем сложения положенных выплат в размере 40% заработка на каждого ребенка. Для неработающих родителей или студентов предусмотрено минимальное пособие до 1,5 лет в размере 7082 рубля 85 копеек. Минимальная выплата положена на каждого ребенка и не меняется от их количества. К минимальной выплате применяется повышающий районный коэффициент там, где он установлен.

Ежегодно 1 февраля правительство проводит индексацию социальных выплат на уровень инфляции (или больше) за прошлый период. Благодаря этому, ежегодно расчет пособия по уходу за ребенком в максимальном и минимальном размерах обновляется. В 2021 году выплаты выросли на 3%.

Куда обращаться за пособием

С 2021 г. пособия платят органы ФСС напрямую работнику или, в отдельных случаях, органы социальной защиты населения (на незастрахованных граждан). Но обращаться для оформления выплаты следует к работодателю независимо от того, кто выплачивает пособие по уходу за ребенком, если родитель или другой родственник трудоустроен. Студенты и безработные обращаются:

в МФЦ по месту проживания;
в органы соцзащиты;
через портал Госуслуги.

Срок для обращения — с момента рождения и до достижения ребенком возраста 2 лет (спустя 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 закона № 255-ФЗ )).

Как получить пособие по уходу за ребенком

Для оформления социальной выплаты необходимо собрать и предоставить работодателю (в орган соцзащиты) пакет документов, в который входят:

заявление в произвольной форме о назначении выплаты;
свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей;
справка с места работы о том, что второй родитель не получает деньги;
справка о размере заработной платы (если в течение 2 предыдущих лет менялось место работы).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо предоставить справку о том, что по другим местам работы ему не назначали выплаты. Работодатель добавляет к документам копию приказа об отпуске по уходу, если передает сведения в ФСС в бумажном варианте. При отправке в электронном формате это не требуется.

Работодатель оформляет сведения о застрахованном лице по форме из приказа ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 и вместе с пакетом документов направляет в ФСС в течение 5 дней после подачи заявления работником. Вот так выглядит фрагмент бланка сведений:

В ФСС производят проверку данных и расчет пособия до 1,5 лет в течение 10 дней. После этого принимается решение о назначении и сроках выплат.

Рассмотрим на примере, как посчитать сумму выплаты на одного ребенка.

в 2019 г. — 865 000 рублей;
в 2020 г. — 912 000 рублей.

Выплачивают пособие по индивидуальному графику. Независимо от времени обращения, его начисляют с даты рождения ребенка за весь пропущенный период. То есть при обращении в 24 месяца ребенка всю сумму перечислят единовременно.

Читайте также: