Когда необходимо предоставить отчет об организации и о результатах осуществления производственного

Обновлено: 25.06.2024

Эффективность функционирования системы охраны труда немыслима без корректного ведения документации, в том числе и отчетной.

Однако зачастую специалисты совершают ошибки в работе с отчетными документами, за что организация или должностное лицо привлекаются к ответственности.

Среди типичных ошибок при подготовке отчетности по охране труда можно выделить:

  • Отчет по подразделениям сделан в одном документе с головной организацией;
  • Отчет оформлен на старом бланке;
  • Указаны сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено;
  • Данные о численности работников не сверены с отделом кадров и бухгалтерией;
  • Отчет сдан не вовремя.

Ответственность работодателя

Предупрежден - значит вооружен! Несмотря на то, что отчетов по охране труда и небольшое количество, за непредоставление хотя бы одного из них, в том числе несвоевременное, или за подачу недостоверной информации предусмотрена административная ответственность по ст.13.19 КоАП РФ в виде довольно высоких штрафов:

  • для должностных лиц (руководитель или ответственное лицо) - от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы будут выше в несколько раз:

  • для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц - от 100 000 до 150 000 рублей.

Поэтому рекомендуем подходить ответственно к вопросу предоставления первичных статистических данных.

Давайте разберемся подробнее, в какие сроки, куда и как направлять отчетность по охране труда. Специально для наших читателей в конце статьи мы оставили подарок: формы всех необходимых отчетов, а также таблица с подробной информацией по отчетам. Все документы можно и нужно использовать в работе!

Виды отчетов:

Организации отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в определенные сроки и по установленным формам.

Так, отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из трех форм:

  • Если у компании есть в структуре обособленные подразделения, то отчет сдается в территориальное управление статистики по месту нахождения каждого филиала. Например, у предприятия головной офис находится в Москве, а обособленное подразделение - в Твери. В этом случае филиал сдает отчет по своим данным в управление Росстата по г. Твери, а основной офис отчитывается в столице без сведений за работу филиала, чтобы исключить дублирование информации.
  • Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Рассмотрим поподробнее каждый отчет.

Форма 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) - это один из статистических отчетов, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам.

Кто подает?

Отчет предоставляют все юридические лицам, кроме субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых относится (по ОКВЭД):

Как и куда подавать?

Внимание: Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 признан утратившим силу: установленная им форма не подлежит использованию.

Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):

  • на бумажном носителе по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения личным посещением или отправкой по почте заказным письмом;
  • в электронном виде на сайте регионального отделения Росстата.

Когда подавать?

Отчет по форме №1-Т предоставляется ежегодно в Росстат до 21 января года, следующего за отчетным.

Так, за 2020 год статданные нужно предоставить до 21 января 2021 года.

Структура отчета

Какие есть требования к оформлению?

Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления. Почерк должен быть разборчивым, при этом использовать можно только черные или синие чернила.

Форма 1-Т (условия труда) заполняется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) : необходимо указать численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и данные о предоставляемых им гарантиях и компенсациях.

Форма 7-травматизм

Данный отчет предназначен для информирования органов статистики о случаях травмирования работников и/или о развитии профзаболеваний. Федеральной службе государственной статистике (Росстату) эти сведения необходимы для формирования целостной картины об уровнях риска в разных отраслях деятельности в России.

Кто подает?

Предоставлять отчет должны все юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства (СМП), экстерриториальных организаций и предприятий следующих видов деятельности (по ОКВЭД):

Как и куда подавать?

Росстат предлагает несколько вариантов по предоставлению отчета: в бумажном или электронном варианте по форме 7-травматизм.

В 2020 году отчетная форма была обновлена приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 : в приложении к документу прикреплены и бланк, и указания по заполнению отчета. Вы можете скачать форму-7 в конце статьи.

Внимание! Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417 утратил силу: установленную им форму использовать нельзя.

При подготовке электронной версии отчета отправляйте его по телекоммуникационным каналам связи (через своего оператора или с помощью web-сбора). Другие способы передачи отчета в электронном варианте можно узнать на официальном сайте Росстата.

Когда подавать?

Сведения о травматизме и профзаболеваниях на производстве подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП один раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Так, за 2020 год отчет нужно подать до 25 января 2021 года.

Структура отчета

Какие есть требования к оформлению?

Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления. Почерк должен быть разборчивым, при этом использовать можно только черные или синие чернила.

Всю информацию о производственном травматизме можно получить из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если таковых данных нет, то в соответствующем разделе ставят “0”.

Форма 4-ФСС

Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов по травматизму и профзаболеваниям. Данные сведения нужны для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Кто подает?

Предоставлять отчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны все без исключения юрлица и ИП.

Обычно форма заполняется бухгалтером совместно с кадровым работником, а специалист по охране труда вносит дополнительную информацию.

Как подавать? (обновлено)

ФСС уведомил, что в 2021 году для предоставления отчётности нужно применять "старую" форму, утвержденную приказом Фонда от 26.09.2016 № 381 .

Форму отчета 4-ФСС вы можете скачать в конце статьи.

Однако в связи с новым порядком осуществления выплат страхового обеспечения застрахованным лицам, установленным постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 , форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний заполняется с учетом ряда особенностей.

А именно:

  • в таблице 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” показатели строки 15 “Расходы по обязательному социальному страхованию” не заполняются ;
  • таблица 3 “Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” не заполняется и не представляется.
  • Если численность организации до 25 сотрудников, отчет 4-ФСС можно предоставлять в бумажной версии;
  • Если число сотрудников в компании превышает 25 человек, то отчет подается только в электронном виде.

Когда и куда подавать?

Работодатели сдают отчет по форме 4-ФСС по итогам каждого квартала и по итогам года. Даже если компания не вела деятельности и не нанимала работников, сдавать 4-ФСС все равно придется. В противном случае предусмотрена ответственность в виде штрафов.

Так, сроки сдачи отчета 4-ФСС зависят от формы предоставления. В 2021 году установлены следующие периоды для отчетности:

Читайте также: