Код безр в пфр что это

Обновлено: 04.07.2024

Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

раздел 1

раздел2

раздел 3

раздел 4

раздел 5

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:

При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Памятка страхователю о ежегодном представлении в ПФР сведений о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения, форма и формат сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года № 507п[1] (далее – Постановление № 507п).

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

— работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг);

— работающих по договору авторского заказа;

— авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

— на работников, сведения по которым не учтены на их индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ обращаем внимание на следующее:

— графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует;

При заполнении формы ОДВ-1 обращаем внимание на следующее:

— разделы 1, 2, 3 формы заполняются для всех видов документов и типов сведений, которые сопровождает ОДВ-1 (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);

Если численность сотрудников превышает 25 человек, сведения необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников.

Представление документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дает страхователю не только возможность представления сведений круглосуточно и без выходных, но и минимизировать количество ошибок благодаря внутренней системе проверки и оперативного получения протокола о приеме сведений из ПФР.

В рамках электронного документооборота страхователь дополнительно получает от органов ПФР информацию об изменениях пенсионного законодательства РФ, о проведении семинаров со страхователями, разъяснения по заполнению форм представляемой отчетности и т.п.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно составлять по обновленным правилам. Что изменилось, как теперь заполнять отчет, какие сведения в него включить и в какой срок сдать, расскажем в материале. Здесь же можно посмотреть образцы заполнения за 2021 год формы СЗВ-СТАЖ и узнать, как заполнить представляемую с ней в комплекте форму ОДВ-1.

Новшества в СЗВ-СТАЖ с декабря 2021 года

Если в графе 11 внесен этот код, то нельзя отражать:

в графе 8 код территориальных условий труда;
в графе 9 код особых условий труда;
в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите полный перечень изменений, внесенных Постановлением ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п (доступ бесплатный).

Срок представления СЗВ-СТАЖ за 2021 год

За 2021 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 01.03.2022.

Это рабочий день, поэтому переносов крайней отчетной даты не будет.

При нарушении указанных сроков представления СЗВ-СТАЖ штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Должностное лицо оштрафуют от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если вас оштрафовали контролеры ПФР за опоздание с представлением СЗВ-СТАЖ, в некоторых случаях такой штраф можно отменить или снизить его размер в суде. Так, компании удалось добиться отмены штрафа за сдачу формы позже срока из-за устранения ошибок по уведомлениям (Постановление 7-го ААС от 20.10.2021 по делу № А45-11381/2021), а ИП сумел добиться снижения суммы штрафа за опоздание с отчетом в 4 раза (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.06.2021 по делу № А53-22787/2020).

Специальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

У СЗВ-СТАЖ есть специальные сроки сдачи (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):

Нарушение специальных сроков также грозят работодателям штрафами (их размеры указаны в предыдущем разделе).

Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2021 год

ИП, у которых нет работников, СЗВ-СТАЖ за 2021 год в ПФР не сдают, в том числе за себя (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Какие разделы нужно заполнить

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов. Для представления отчета за 2021 год требуется заполнить следующие разделы:

Остальные разделы годовой СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.

Заполненную форму нужно подписать у руководителя и заверить печатью, если она применяется работодателем (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Полезная информация от Консультант Плюс

Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс (доступ бесплатный).

Способ представления СЗВ-СТАЖ

Способ подачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).

Если сдадите СЗВ-М на бумаге при численности более 25 чел., вас оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф на должностное лицо составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Как заполнить ОДВ-1 (п. 3.1-3.9 Раздела III Порядка, утв. Постановлением № 507п), смотрите в таблице:

Смотрите образец ОДВ-1, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс:

Читайте также: