Какой сервис для проведения видеотрансляций требует дополнительного программного обеспечения

Обновлено: 02.07.2024

Бесплатные программы для конференц-связи через ПК, телефон или планшет (Андроид или IOS). Описание возможностей лучшего софта для организации онлайн встреч.

Всего пару лет назад конференц-связью пользовались только крупные компании с целью проведения переговоров. А сегодня с помощью телефонии такая возможность доступна всем людям, у которых есть компьютер и интернет. Достаточно только найти, где скачать программу и приступить к общению. К тому же это все и на бесплатной основе.

Уже существует множество подобных программ, а программисты и дальше продолжают создавать новинки для удобного общения через интернет. Далее расскажем, в какой программе можно сделать конференц-связь и как правильно сделать выбор из большого спектра предложений.

ТОП 33 программы для Конференц-связи

Мы собрали для вас лучшие программы для конференц-связи через интернет, которые помогут организовать беседу с сотрудниками или клиентами, находящимися в других городах или странах.

Skype

Skype

Skype – это одна из лучших программ для конференц-связи. Именно она появилась на рынке в числе первых и за долгие годы функционирования завоевала многих пользователей.

В этом сервисе доступно много полезных и удобных функций, включая бесплатные голосовые и видео звонки, практичный чат для общения в текстовом виде, обмен файлами, демонстрацию экрана и возможность добавить в конференцию до 150 человек.

Google+Hangouts

Google+Hangouts

Google+Hangouts – это бесплатный гугловский софт для VoIP-телефонии, которая признана самой адаптированной и быстрой под современных пользователей.

Установить эту программу для конференц – связи можно на телефон, компьютер, ноутбук или планшет. В общем на любое устройство, поддерживающее аудио и видео функции. Одновременной в одной конференции допускается от 2 до 10 участников.

Windows Live Messenger

Всего через несколько обновлений в 2008 году она начала поддерживать видеоконференц-связь, благодаря чему число ее пользователь увеличилось во много раз.

ooVoo

ooVoo

Программа ooVoo не такая известная бесплатная программа для конференц-связь, как скайп, но популярность в сети приобрести смогла.

Разработала ее американо-израильская компания в 2006 году и многие пользователи пользуются ей до сих пор из-за хорошей оптимизации, широкому функционалу и высокой скорости работы.

В видеоконференции принимать участие она дает возможность только 12 людям. Еще это ПО позволяет записывать разговоры, передавать файлы, транслировать экраны и т.д.

GoToMeeting

GoToMeeting

GoToMeeting – это тоже довольно популярная программа для конференц-связи, которую разработали сотрудники компании Citrix Online в 2004 году. С ее помощью можно проводить веб-конференции, общаться в онлайн-чате и просматривать рабочий стол собеседника. Главная особенность этого софта – запатентованная технология, которая предотвращает доступ к любому приложению, запущенному на ПК. Поэтому у участников конференции есть возможность просмотреть уведомления в Microsoft Outlook, Lotus Notes и т.д.

Cisco WebEx

Cisco WebEx

С помощью Cisco WebEx можно организовывать онлайн встречи, совещания и т.д. По функциональным возможностям она аналогична GoToMeetings. Но есть один отличающий ее нюанс – возможность разделять участников на активных и пассивных действующих лиц. Единственный недостаток этой программы – за нее нужно платить.

TokBox

TokBox

TokBox – это еще одна программа для конференц-связи для андроид, IOS, Windows, с помощью которой можно общаться в режиме реального времени. Она позволяет пользователю встроить групповой видеочат прямо внутри странички сайта, мобильного приложение или социальной сети. Наблюдателей в TokBox может быть до 3 тыс. одновременно. Программа доступна в двух версиях: бесплатная и платная. В последней функций доступно немного больше.

Proficonf

Proficonf – это новая программа для конференц-связи через интернет с демонстрацией экрана, в которой могут общаться одновременно до 250 пользователей. При работе сервиса задействована технология WebRTC, обеспечивающая высоки уровень безопасности и передачу данных без задержек. Даже при низкой скорости работы интернета за счет адаптивной передачи медиаданных связь и картинка будут и дальше оставаться стабильными. В видео-конференции можно назначать модератора, спикера и зрителей.

Webinar

Webinar

Webinar – это платформа, с помощью которой можно обучаться и проводить совещания и крупные конференции, а также делиться файлами. Внутри сервиса предоставляется возможность изучать аналитику онлайн-сессии и создавать лендинги. Версией, где можно включить до 5 участников, можно пользоваться бесплатно, за большее количество людей придется платить.

ClickMeeting

ClickMeeting

ClickMeeting – эта программа отличается огромным функционалом. При онлайн-конференции можно задать брендированный стиль, оформить ее и рисовать во время общения. Поддерживается видео и просто аудио режим, создание презентаций, передача файлов, демонстрации экранов и т.д.

Стоимость и функциональные возможности зависят от выбранного тарифа. Кроме этого дополнительно программа предлагает трансляцию, хранилище записей, консультацию экспертов и т.д.

Talky

Talky

Uber Conference

Uber Conference

Кроме того, эта программа интегрируется с некоторыми социальными сетями, благодаря этому организатор может узнать о участниках больше информации. Демонстрация экрана и обмен разными файлами в этом сервисе тоже доступен.

Adobe Connect Meetings

Adobe Connect Meetings

Adobe Connect Meetings – это собственный онлайн-офис, позволяющий проводить большие и маленькие совещания, хранить файлы и записывать встречи. Доступен аудио и видео формат конференции, просмотр экрана собеседника, обмен документами и переписка. Поэтому в этом сервисе можно реализовать как онлайн-встречу, так и вебинар.

Этим сервисам по данным его создателей даже пользуется Министерство обороны США, а это доказывает высокую приватность и защиту данных.

ON24

ON24

ON24 – это классный и удобный сервис ля проведения вебинаров, которым пользуются такие известные организации, как Twitter, T-Systems, Linkedin, IBM и многие другие. Он может похвастаться огромным функционалом, позволяющим проводить вебинары для раскрутки компании, тренинги и онлайн-встречи. К особенностям сервиса можно отнести видеосвязь, интеграцию с разными платформами, запись видео и публикацию контента внутри онлайн-встречи.

Сервис способен провести аналитику встреч, чтобы организаторы могли оценить их эффективность и узнать, что слушателям было неинтересно. Для новичков доступны консультации проведения вебинаров с экспертами.

VideoMost

VideoMost

VideoMost – это сервис для онлайн-конференций, к которому прибегают даже российские органы власти. В программе доступны три режима власти: совещание, обсуждение и вебинар. Принимать участие в обсуждении могут одновременно до 100 человек, в совещании – 300 человек, но организатор доже выбрать, кто будет смотреть из них, а кто слушать, в вебинаре спикер видит и слышит всех, а участники видят только его. Последний вариант походит даже для школы. Участнику достаточно иметь только современный смартфон.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall – с помощью этого онлайн-сервиса конференции можно организовывать на 2 – 1 тыс. человек. Кто не смог вовремя присоединиться, могут воспользоваться функцией подкаста. Сама эта программа бесплатная, но пользователи должны оплатить услуги мобильной связи. По локальной сети звонить можно без оплаты тарифа оператора. Максимальное время разговора в конференции – 6 часов. Но при завершении можно сразу же начать следующую. Ограничений по количеству не установлено. Организатор может запросить у сервиса подробный отчет о всех участниках конференции.

Kast

All Conferencing

All Conferencing – это программа для конференц-звонков, которая подходит даже мобильных устройств (для iphone и android). Для начала общения нужно только ввести специальный код. После настройки встречи всем участникам приходят приглашения. У организатора есть возможность также создать отдельные сессии для конкретных проектов и сохранить настройки разговора.

Panopto

Panopto

Linphone

Linphone

Linphone функционирует с обычными онлайн-чатами, позволяет совершать звонки на стационарные номера и совершать обмен файлами. Доступно совершение видео и аудио звонков. Несмотря на простой и скромный дизайн, интерфейс Linphone полностью понятен даже новику в этом сервисе. За счет открытого исходного хода программа шустро работает даже на устаревших ПК, так как требует минимум ресурсов системы.

Linphone можно установить на Windows или в приложение на смартфон, работающий на базе операционной системы Android, iOS и Windows Mobile.

Discord

Discord

WhatsApp

WhatsApp

WhatsApp – это еще один из самых популярных мессенжеров, в недавнем времени количество пользователей которого превысило 2 млрд. То есть им пользуется каждый третий житель планеты. Из функций доступны голосовые звонки, видеосвязь, групповые видео и аудио конференции, обмен файлами т.д.

WeChat

WeChat

WeChat – это программа, с помощью которой общаются больше всего китайцы. Но доступна она для жителей любых стран мира. Пользователи могут совершать аудио и видео звонки, создавать групповые чаты и обмениваться данными. Именно в китайской версии внедрено много интересных функций вроде оплаты онлайн-покупок, а для других регионов эта программа может просто заменять широко известный Skype.

Appear.in

Appear.in

Viber

Viber

Viber – это такой же популярный мессенджер, как и WhatsApp. Функции в нем доступны аналогичные: группы по интересам, чатам, групповые комнаты, звонки на стационарные номера, видео и аудио звонки, обмен стикерами, эмодзи и файлами, а также видеоконференция.

LINE

Facebook Messenger

Facebook Messenger

Facebook Messenger способен не только соединить людей с помощью видеозвонков и чатов, но и предлагает большой функционал. Здесь доступен встроенный редактор фото, гифки, обмен файлов, отправка стикеров и т.д. Но в тоже время для новичков быстро освоить это все не так-то и просто. Скайп для многих кажется удобнее.

Google Duo

Google Duo

Google Duo – одно из самых простых и минималистичных приложений. Изначально программа была заточен только под видеозвонки. Но до сих пор интерфейс понятный и интересный. Кроме видео есть возможность совершать звонки в аудио формате. Сразу после установки приложения система предлагает синхронизацию контактов с телефонной книгой.

Особенность этого приложения – функция Knock Knock. Она дает возможность увидеть, что происходит у собеседника до того, как ответит на звонок.

Tango

Tango

Tango – это одна из самых необычных программ из нашего списка. Сначала разработчики ее создали. Чтобы общаться по видео, но со временем она была превращена в многослойный симпатичный мессенджер. Кроме стандартных функций, этот сервис аналогичен социальной сети.

Zoom

Программа для конференц-связи zoom – это очень популярный сервис. Главная его особенность кроме удобного функционала – возможность проводить вебинары и конференции. Но из-за некоторых инцидентов есть сомнения по поводу безопасности данных.

TrueConf

TrueConf

TrueConf – этот сервис дает возможность совершать конфы в формате 4К. В зависимости от версии участниками одной конференции могут быть 1 тыс. человек. Также с этой программы можно звонить на стационарные номера и делать запись видеоконференции.

MyOwnConference

MyOwnConference

MyOwnConference предназначен для совершения международных конференций в видеоформате. Доступна поддержка 16 языков. По запросу к конференции можно подключить до 5 тыс. человек. Записанные видеоконференции можно быстро перенести в Ютюб. Но в работе этого сервиса есть существенный нюанс – он не доступен для мобильных приложений. Зайти в него можно только через веб-страничку.

Mind

Mind – это приложение признано одним из самых продвинутых и функциональных. Чаще всего пользуются им корпоративные клиенты. Возможности зависят от выбранного тарифа. Максимально к конференции можно подключить до 500 человек, а качество картинки может достигать разрешения 4К.

Как выбрать программу для конференц-связи

программы для конференц-связи через интернет

Выбрать, какая программа лучше для конференц-связи не так уж и просто. Особенно, если главными критериями является многофункциональность и минимальная стоимость. Поэтому мы рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

  1. Сколько стоит программа – платная или бесплатная.
  2. Сколько участников максимально могут принять участие в видео-конференции.
  3. Какие функции есть у программы.
  4. Сколько длится тестовый период.
  5. Какой размер хранилища.
  6. Есть ли служба поддержки.
  7. Какой период может длиться конференция.
  8. Можно ли работать с телефона или десктопа.

Сергей Еремин (руководитель управления инфраструктуры IT-компании) часто сталкивается с видеоконференциями, поэтому может дать пару практических советов. Он утверждает, что за качество хорошее нужно все-таки платить. В случае с видеоконференцией – главное это стабильная картинка и звук. При использовании бесплатного софта есть доля вероятности, что мероприятие сорвется из-за технических проблем.

Поэтому надежнее для бизнеса все же потратиться на программу, чтобы потом излишняя экономия не вышла боком. Хотя нельзя на 100% утверждать, что такого не будет в случае с платным софтом.

Нужно ли разрешение 4К?

Модное и качественное разрешение 4К для удаленной конференц-связи уже поддерживается несколькими программами. Многие современные смартфоны разных моделей тоже воспроизводят форматы 4К. Но на данный момент разрешение UHD в онлайн-видео это всего лишь маркетинговая стратегия компаний-производителей.

Если даже сервис программы потянет такую нагрузку, то сложности могут возникнуть с каналом связи клиентов. Некоторые предложат в этом случае растянуть изображение до 4К, но ведь при этом его качество будет оставлять желать лучшего. Поэтому пока что можете даже не пытаться гнаться за красивыми цифрами разрешения.

Заключение

Раньше мы довольствовались обычной видеосвязью. Теперь нам нужно много удобных функций, Поэтому в этой статье мы и рассмотрели лучшие бесплатные и платные программы для конференц-связи. Но учтите, что без интернета практически не одна из них не работает.

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените, пожалуйста, мы очень старались!


В 2020 году многие компании вынуждены были перестраиваться на удаленный формат работы. Платные, бесплатные программы для видеоконференций и проведения вебинаров позволили грамотно организовать рабочий процесс. Рассмотрим популярные продукты, расскажем об их плюсах и минусах.

Офисные опции


Сервисы для видеоконференций создают все условия для проведения удаленных встреч. Если раньше собрание могло быть только очным, организовывалось в кабинетах соответствующих учреждений, то сегодня возможны варианты. Мобильная конференц связь позволяет поддерживать контакт сотрудникам, находящимся в разных уголках земного шара, в том числе со своих смартфонов. Это выводит деловые и неформальные коммуникации на новый уровень.

Чем отличается чат конференция от видеоконференции – форматом общения. В первом случае участники чатятся – то есть переписываются, во втором общаются в ходе видеозвонка. Система для проведения видеоконференций намного более удобная, наглядная, чем обычные телефонные звонки. Организовать групповое общение можно при помощи специального софта. Расскажем, что нужно для видеоконференции, как выбрать программу.


Плюсы:

  • самая популярная видеосвязь кроме скайпа;
  • трендовая платформа 2021;
  • огромные возможности даже в бесплатной версии.

Минусы:

Skype


Скайп – старая добрая программа для видеосвязи через интернет бесплатно, платные опции доступны, но обычно хватает и базовых возможностей. Версия для бизнеса относится к расширенным. Если планируете организовывать конференции на 99 человек, есть смысл воспользоваться именно ей. Скайп позволяет совершать звонки, показывать экран. Нередки путаницы с индикацией участников, программа любит виснуть.

Плюсы:

  • известность, распространенность;
  • углубленная интеграция с операционной системой Windows;
  • платные и бесплатные версии.

Минусы:

Discord


Еще один способ, как сделать конференцию на компьютере – установить Discord. У этого приложения много общего со Скайпом, но первично оно создавалось для общения геймеров друг с другом. Интегрирован широкий перечень функций. С началом карантина программа стала пользоваться спросом в бизнес-среде. Она бесплатная, но платные пакеты тоже есть – стоят они 9,99 долларов ежемесячно. Работа стабильная, особых требований к системным ресурсам нет. Качество звука отличное. Приглашения для участия приходят по ссылкам.

Плюсы:

  • стабильная работа;
  • до 50 участников;
  • быстрый поиск, возможность создания приватных групп;
  • быстродействие на любых устройствах;
  • многофункциональность;
  • автоусиление голоса, подавление помех.

Минусы:

  • геймерский функционал;
  • частые слеты соединения.

Mind Meeting


Как провести видеоконференцию с сотрудниками? Благодаря Mind Meeting – проще простого. Всем участникам нужно будет скачать соответствующее приложение на свое устройство, представиться и выполнить подключение к вебинарной комнате. Это хорошее средство для создания корпоративных вебинаров, коуч-встреч, консалтинга. Есть режимы просмотра чата или во весь экран. Есть формы обратной связи, записи хранятся в облаке в течение 1-2 суток.

Плюсы:

  • простое использование;
  • защита данных;
  • широкий перечень дополнительных функций.

Минусы:

Google Hangouts


Не самый популярный, но все еще актуальный сервис Гугл, который позволяет делать видеозвонки с компьютера на телефон, и наоборот. Максимальное число участников – 10, картинка во время разговора может задерживаться на несколько секунд. Функционал базовый, зато программа бесплатная.

Плюсы:

  • есть в коробке гаджетов на ОС Андроид;
  • понятный простой интерфейс;
  • бесплатное применение.

Минусы:

  • невысокая стабильность связи;
  • максимум 10 участников.

TrueConf


Программа trueconf – что это? Речь о софте для организации, проведения конференций. Большинство современных смартфонов оснащаются фронтальными камерами, способными выдавать разрешение 4К. Но скорость соединения может быть низкой, и качество передачи данных пострадает. С TrueConf такого не произойдет. А еще к встрече можно подключать до 36 участников. Можно делать записи конференций, звонить на стационарные номера телефонов.

Плюсы:

  • огромные конференции;
  • звонки на стационарные телефоны;
  • интересный бесплатный функционал.

Минусы:

MyOwnConference

Хорошая программа для конференций по интернету, доступная через веб-интерфейс – мобильного приложения нет. Популярный сервис, заточенный под организацию встреч международного формата. Есть поддержка 16 мировых языков, максимальное число участников 10 000. Доступны функции записи встречи, быстрой выгрузки на хостинг Ютуб.

Плюсы:

  • многоязычность;
  • до 10 000 участников.

Минусы:

GoToMeeting


Одна из лучших программ для видеозвонков проведений онлайн-конференций и вебинаров на компьютер. Есть платная и бесплатная версии. Профессиональный тариф позволяет подключать 150 человек, максимальный от 250 до 3000, бесплатный всего 3. Есть опция работы только над одним документов. Русский не поддерживается, запись встреч отсутствует.

Плюсы:

  • известное ПО;
  • возможность совместной работы над документами в режиме онлайн.

Минусы:

VideoMost


Отечественная программная разработка. Как организовать онлайн-конференцию – через смартфоны, компьютеры и другие устройства. Набор функций стандартный – обмен файлами, интеграция с приложениями, показ рабочего стола. Уровень защиты канала высокий, есть поддержка 4К картинок. Интерфейс далек от инновационного, задержки связи тоже не редкость.

Плюсы:

  • многофункциональность;
  • востребованность в РФ;
  • полный перечень опций.

Минусы:

Proficonf

Как сделать конференцию на телефоне андроид через онлайн-платформу – легко, поскольку поддерживаются мобильные устройства (приложений нет). В основе лежит технология WebRTC. В бесплатном варианте может быть 5 участников, в премиальном от 100 до 250. Запись доступна в платных аккаунтах.

Плюсы:

Минусы:

ClickMeeting


Функциональная программа, у которой пока что нет аналогов. Участников – от 10 до 10 000. Есть групповые чаты, запись видео, синхронный перевод. Тарифных планов три – от 25 до 359 долларов. За отдельную плату можно заказывать дополнительные опции. Бесплатный тестовый период 30 дней.

Плюсы:

  • огромный перечень функций;
  • до 10 000 участников;
  • бесплатный тестовый период.

Минусы:

Cisco WebEx


Как подключиться к конференции Webex – просто установите клиент программы. Качество записи данных высокое, можно общаться в чатах, проводить презентации, показывать рабочий стол, вести совместную работу над документами. Интерфейс простой, защита данных отличная. Если в Webex нет звука, проверьте настройки. Программа не хуже других, подойдет для решения разных задач.

Плюсы:

  • защита данных;
  • функционал;
  • простое подключение.

Минусы:

Join.me


Еще один вариант, как создать конференцию на телефоне или ПК – есть мобильные и обычные клиенты. Есть планировщики встреч, заметки, гибкие настройки интерфейса. Через приложение для смартфона подключение возможно из любой точки мира. Бесплатный тестовый период позволяет протестировать функционал. Цена – 24, 29 или 39 долларов в месяц.

Плюсы:

  • понятный интерфейс;
  • современный функционал;
  • тестовый период.

Минусы:

Как выбрать программу

Совещание в режиме ВКС – что это? Речь о телекоммуникационных технологиях для интерактивных взаимодействий не менее трех абонентов. Между ними возможен обмен видео, аудиоданными в режиме реального времени.

Качество


Решая, какую программу использовать для видеоконференций через интернет, смотрите на качество софта. Если оно низкое, общаться будет сложно из-за постоянных зависаний, сбоев. Отдавайте предпочтение проверенным продуктам.

Премиум или free

Возможности для офиса

Решите, какой функционал для вас нужен, определитесь с требованиями к звуку, картинкам. Помните, что чем больше умеет программка, тем дороже она будет стоить.

Сегодня во многих компаниях полностью или частично офисные совещания заменили общение в мессенджерах и видеоконференции.

Рассказываем о преимуществах видеоконференций и о том, какое оборудование, какие сервисы и правила делового этикета помогут провести эффективное онлайн-собрание.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

дарья протасова

Копирайтер компании AMS Software

Видеоконференции позволяют работать из любого места, где есть стабильный интернет

Видеоконференция — сеанс онлайн-связи между двумя или более пользователями — позволяет обсудить с коллегами и партнёрами рабочие вопросы, провести обучение или масштабное онлайн-мероприятие. Для этого достаточно иметь ноутбук и устойчивое интернет-соединение. Отсюда вытекает главное преимущество такого формата: можно работать и общаться из любой точки мира.

Но это не единственный плюс видеоконференций — рассмотрим и другие:

    Экономия времени — никаких пробок или толкучки в общественном транспорте на пути к месту встречи. Особенно это актуально для таких крупных городов, как Москва, Новосибирск, Санкт-Петербург: в международном рейтинге загруженности дорог от компании TomTom, эти города заняли 1-е, 9-е и 12-е места соответственно среди 416 городов в 57 странах.

Японские учёные провели эксперимент, в ходе которого у участников была зафиксирована синхронизация активности головного мозга в момент пересечения взглядов, что говорит о том, что зрительный контакт значительно влияет на развитие социальных взаимодействий.

Какие бывают форматы видеоконференций

Видеозвонок — онлайн-встреча между двумя участниками, которые видят и слышат друг друга.

Групповая видеоконференция — собрание, в котором общаются от трёх участников.

Селекторное видеосовещание — онлайн-собрание, где выделяются модератор, докладчик(и) и слушатели.

Вебинар — мероприятие, направленное на обучение. На экран выводятся обучающие материалы и окно, где отображается видео с веб-камеры спикера в режиме реального времени. Участники не отвлекаются друг на друга и, как правило, могут задавать вопросы спикеру, если вебинар проводится в режиме реального времени.

Что понадобится для проведения видеоконференции

Компьютер или ноутбук.

Подключение к интернету: скорость должна составлять от 3 Мбит в секунду, соединение должно быть устойчивым.

Приложение для видеосвязи.

Программа для записи экрана — при необходимости.

Давайте подробнее остановимся на выборе сервисов и требованиях к веб-камере и микрофону.

Программы для видеоконференций

Рассказываем про три популярные программы для проведения онлайн-мероприятий.

Платформа появилась на рынке в 2011 году, но с наступлением пандемии её популярность увеличилась в десятки раз. Так, количество ежедневных пользователей Zoom в декабре 2019 года составляло 10 млн, в марте 2020 года — 200 млн, а уже через месяц в приложение заходило более 300 млн человек в день. Пользователи используют сервис не только для деловых, но и личных целей.

Помимо стандартного сеанса видеосвязи Zoom позволяет открыть общий доступ к экрану для совместной работы. Также можно общаться и обмениваться файлами с коллегами в общих чатах. Данные — видео со звуком, аудиофайл, переписка — будут храниться в облачном хранилище в течение 10 лет, что позволит вернуться к ним спустя годы.

? Преимущества

? Недостатки

  • Нельзя звонить на городские телефоны.
  • В бесплатной версии максимальная длительность конференции —
    40 минут.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Microsoft Skype

Одна из самых известных программ для видеосвязи. Для проведения крупных конференций стоит выбрать другую платформу, но небольшое совещание в Skype пройдёт без затруднений. По окончании звонок можно сохранить — запись будет доступна в течение 30 дней.

? Преимущества

? Недостатки

  • Сервис сильно нагружает процессор (от 16% ЦП): могут случаться зависания.
  • Не лучший выбор для масштабных веб-конференций: не более 100 часов групповой видеосвязи в месяц.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Google Hangouts

? Преимущества

  • Нет лимита на время разговора.
  • Удобный обмен файлами. Это может пригодиться, если нужно, например, обсудить дизайн логотипа.
  • Синхронизация с другими устройствами. Содержимое чатов на компьютере соответствует данным в мобильной версии — можно переключаться между ними в любой момент.
  • Бесплатный сервис.

? Недостатки

  • В конференции могут одновременно присутствовать не более 10 человек.
  • Небогатая функциональность.
  • Не подходит для обучающих вебинаров: нельзя показывать презентацию, допустимо небольшое число участников.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Программы для записи экрана

Иногда для проведения вебинара или другой видеоконференции нужны информационные или обучающие материалы. Это может быть презентация или запись экрана — скринкаст.

Создание скринкаста не займёт много времени, если подобрать хорошую программу. В идеале она должна сочетать в себе базовые функции для обработки, приличную библиотеку графических элементов для расстановки правильных акцентов и инструменты для повышения качества записи.

Рассмотрим несколько таких программ.

OBS Studio

Приложение для захвата видео с экрана монитора. Позволяет сделать скринкасты любой длительности из нескольких источников одновременно.

Что касается редактирования видео, можно выполнить настройку цветового баланса, применить фильтр, быстро изменить фон.

? Преимущества

  • Бесплатный сервис.
  • Поддержка технологии хромакей.
  • Интеграция со стриминговыми платформами Twitch, YouTube и другими.
  • Управление записью с помощью горячих клавиш.
  • База фильтров и эффектов.

? Недостатки

  • Не очень стабильно работает на слабых ПК: 1‒2 ГБ DDR1, Intel Pentium 4/Celeron, видеокарта с памятью 128‒256 МБ.
  • Мало инструментов для обработки записи.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Экранная Камера

Это продукт российских разработчиков, что позволит быстро разобраться в интерфейсе.

Можно выбрать один из трёх режимов записи: полный экран, фрагмент или окно приложения. По окончании съёмки запись автоматически откроется в редакторе для подготовки её к трансляции и сохранения в любом формате.

? Преимущества

  • Запись экрана со звуком без потери качества.
  • Богатая коллекция титров и стилей текста.
  • Настройка длительности видео.
  • Встроенная библиотека музыки.
  • Таймер, который позволяет заранее выбрать время начала записи.
  • Добавление голосовых комментариев.
  • 30+ форматов для сохранения, в том числе загрузка на YouTube.

? Недостатки

  • В пробной версии максимальная продолжительность записи составляет 2 минуты.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

IceCream Screen Recorder

Ещё одна программа для записи происходящего на экране. От аналогов отличается возможностью создания скриншотов.

Позволяет дополнить полученный скринкаст видео с веб-камеры, обработать изображение с помощью базовых функций и поместить результат в облачное хранилище.

? Преимущества

  • Обрезка и изменение скорости.
  • Подсветка курсора.
  • Установка таймера записи.
  • Горячие клавиши для быстрого управления процессом съёмки.
  • Множество шрифтов и большой выбор графических элементов.
  • Быстрая загрузка в Dropbox, Google Drive или на YouTube.
  • Часто обновляется.

? Недостатки

  • Для записи скринкаста длительностью более 5 минут нужно приобрести лицензию стоимостью 5 475 рублей (на момент написания статьи).
  • Крупный водяной знак.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

курс

Публичные выступления

Узнать больше

  • Освоите навык публичных выступлений с помощью осознанной практики в неформальной атмосфере
  • Узнаете, как убедительно продвигать себя и свои идеи
  • Получите экспертные знания от двух мастеров публичных выступлений — компаний BEsmart и Presium

Выбираем веб-камеру

Во многих ноутбуках есть встроенная камера. Но если ноутбук не очень новый или недорогой, качество изображения и быстродействие могут страдать.

Эту проблему решит отдельная веб-камера — и необязательно она должна быть дорогой.

При выборе модели рекомендуем учитывать такие критерии:

  • Разрешение: от 640×480 пикселей — чем оно выше, тем чётче картинка.
  • Количество кадров в секунду: от 30 — при меньшем значении видео перестанет быть плавным.
  • Наличие автофокуса — иначе при резких движениях — например, при поворотах, выходе из кадра — изображение будет нечётким.
  • Системные требования: следует изучить инструкцию на предмет совместимости с разными версиями Windows, MacOS или Linux.
  • Принцип крепления: прищепка, ножка или подставка-трансформер с двумя способами фиксации.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Варианты веб-камер с точки зрения соотношения между ценой и качеством

Автоматически определяет оптимальное значение экспозиции и держит картинку в фокусе. Снимает видео высокого качества даже при недостаточном освещении за счёт подстройки светочувствительности.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Камеру можно установить как на столе, так и закрепить на мониторе. Предусмотрен встроенный микрофон с неплохим качеством звука, но могут прорываться посторонние шумы.

Потребуется загрузка драйверов, которые можно скачать на сайте производителя.

Средняя стоимость — 1 690 рублей.

Изображение передаётся в Full HD 1080, что позволяет записывать чёткие видео. Два встроенных микрофона обеспечивают высокое качество записи. Камера поворачивается на 360 градусов, что облегчает установку и запись под любым углом.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Не нужно устанавливать драйверы или ПО — при подключении через USB моментально определяется компьютером. Однако при установке фирменного ПО откроются возможности улучшения портрета и другие подобные фильтры.

Средняя стоимость — 4 160 рублей.

Подбираем микрофон

При выборе микрофона стоит ориентироваться на качество звука: частотный диапазон от 80 Гц до 10 кГц, чувствительность от -70 Дб и выше, — и способ подключения: USB или Bluetooth.

USB-микрофоны подойдут для совещаний за столом.

Если же нужно параллельно рисовать графики на доске в метре от камеры, лучше взять беспроводное устройство: длины кабеля может не хватить, да и риск запутаться не стоит отметать. Также для общения на расстоянии можно воспользоваться наушниками или гарнитурой.

Варианты микрофонов с точки зрения соотношения между ценой и качеством

Настольный микрофон, который работает на широком диапазоне частот и обладает высокой чувствительностью.

Звук передаётся без помех, кабель 1,8 м и устойчивая подставка.

Средняя стоимость — 910 рублей.

Компактная модель, обеспечивающая высокое качество записи.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Чувствительный конденсатор воспринимает и улавливает звуки с высокой точностью. Можно отрегулировать угол наклона.

Средняя стоимость — 1 575 рублей.

Видеовстреча требует определённой подготовки и соблюдения правил делового этикета

До начала и во время онлайн-встречи советуем обратить внимание на ряд моментов.

Устанавливаем необходимые сервисы

Помимо приложения для видеосвязи стоит заранее позаботиться об установке необходимых программ — например, для создания наглядного пособия для вебинара — слайд-шоу, видео, графиков. Инсталляция и освоение сервисов займёт определённое время.

Готовим качественные информационные материалы

Удержать внимание аудитории поможет презентация. Текст, таблицы или графики — не стоит мельчить и не стоит стараться уместить на слайде как можно больше информации. Это сбивает с толку.

Для фона лучше использовать мягкие пастельные оттенки. Текст не должен сливаться с фоном.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

2 в 1: некоторые советы по оформлению презентаций и примеры хороших слайдов — из шаблона презентации на популярной платформе Canva

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Проверяем технику и интернет

Перед видеозвонком стоит убедиться, что компьютер или ноутбук работает хорошо, качество веб-камеры приемлемое, микрофон работает, интернет-соединение стабильное.

Соблюдаем дресс-код

Даже если компания не предъявляет строгих требований к внешнему виду для видеоконференций, лучше придерживаться делового стиля одежды.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Правильно расставляем свет

Чтобы видео не было зернистым, в помещении должно быть светло или должно находиться достаточное количество осветительных приборов.

В дневное время суток можно разместиться напротив или сбоку от окна: это позволит выглядеть более презентабельно. Не стоит располагать лампы так, чтобы лучи падали снизу.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Не опаздываем

Причиной опоздания может стать простая невнимательность. Избежать неловкой ситуации поможет установка таймера за 10‒15 минут до созвона.

Выключаем микрофон, если не участвуем в обсуждении

Каждое действие участника или его окружения будет передаваться в виде шорохов. Это особенно актуально для офисных сотрудников и тех, кто работает в общественных местах. Поэтому рекомендуем отключить микрофон, особенно при использовании клавиатуры.

Смотрим в объектив камеры во время разговора

Так у собеседника сложится впечатление, что взгляд спикера направлен на него ― это сделает речь более убедительной.

Успешное проведение онлайн-собрания во многом зависит от подготовки к нему

И речь не только об интернет-соединении, о веб-камере и микрофоне. Стоит заранее установить и освоить необходимые программы, подготовить качественные материалы, до видеовстречи удостовериться, что всё работает хорошо, а во время общения — соблюдать правила этикета.

Читать также

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Как финансисту организовать удалёнку: инструменты и техники, которые облегчат работу

Обучение на онлайн-курсах. популярные дистанционные курсы

Следующими бесплатными сервисами или приложениями для организации вебинаров или веб-конференции вы сможете провести вебинар или видеоконференцию, продемонстрировать онлайн вашу презентацию или доклад, провести мастер-класс, транслировать рабочий стол, записать вашу встречу, совместно работать в режиме реального времени и многое другое.

Бесплатные сервисы подойдут тем, кто только начинает использовать вебинары или проводит их не систематично для небольшой аудитории.

Если вы собираетесь проводить серьезные мероприятия, лучше присмотреться к платным сервисам. Как минимум у платных сервисов есть тех.поддержка, которая не оставит вас наедине с зависшим сервисом и вы не потеряете посетителей мероприятия.

Читайте сравнение и обзор наиболее популярных вебинарных сервисов в статье блога компании iSpring. Автор статьи подробно изучил каждый сервис и постарался ответить на вопрос, какие задачи лучше решает каждый из сервисов.

Данные сервисы можно применять в нескольких режимах:
1. Один ведущий и несколько слушателей. Например, обучение персонала без отрыва от рабочего места в территориально распределенных офисах компании.

2. Одни ведущий и один слушатель (точка-точка). Например, организация обучающей видеоконференции между двумя офисами в оборудованном конференц-зале.

3. Смешанный. Например, между офисами и конечными участниками.

Применяйте современные инструменты в своей работе!

Следующий список составлен в алфавитном порядке (обновлено 13.04.2020 г.)

1. Apache OpenMeetings.

Apache OpenMeetings бесплатные вебинары видеоконференции

(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

Данное приложение распространяется по лицензии Free GNU и устанавливается на свой (или сторонний) веб-сервер. Легко интегрируется с LMS moodle.

Но к сожалению, интерфейс не совсем удобен.

2. BigBlueButton

BBB бесплатные вебинары видеоконференции


(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

BigBlueButton позволяет проводить вебинары и видеоконференции для неограниченного числа участников.

BigBlueButton позволяет проводить вебинары, видеоконференции с высоким качеством видеопотока, низкими системными требованиями к ПК и скорости интернета участников. Интерфейс очень удобен и интуитивно понятен.

Имеет широкий спектр инструментов:
— проведение вебинара, видеоконференции;
— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;
— запись вебинара или видеоконференции;
— чат;
— опрос, анкетирование;
— белая доска для рисования или текста;

Данное приложение распространяется по лицензии Free GNU и устанавливается на свой (или сторонний) веб-сервер. Легко интегрируется с LMS moodle.

Данное приложение очень часто используют в ВУЗах и колледжах для обучения дистанционных студентов.

3. ClickMeeting — платформа для проведения вебинаров онлайн

ClickMeeting - платформа для проведения вебинаров онлайн


Площадка ClickMeeting предлагает современное программное обеспечение для проведения вебинаров. На сервисе легко запускаются масштабные мероприятия для клиентов, сотрудников и студентов.

С помощью инструментов ClickMeeting удобно презентовать продукты и услуги, семинары и обучающие курсы, деловые совещания и организовывать совместную работу над проектом.

Действует бесплатный тестовый период на 7 дней. На это время получится арендовать вебинарную комнату вместимостью до 25 человек. Уже на платной основе число клиентов, студентов или сотрудников одной вебинарной комнаты увеличивается до 1000 человек.

Площадка запускается в любом браузере, операционной системе и корректно работает на всех устройствах. Инсталляция специального ПО не требуется. ClickMeeting легко интегрируется с любой CMS и CRM для продуктивной работы в привычном режиме конкретной команды.

Все данные копируются и резервируются онлайн. Для платных вебинаров реализована поддержка системы PayPal. Трансляция из переговорной комнаты запускается прямо на Facebook и YouTube, работает мобильное приложение.

4. Google Hangouts

google бесплатные вебинары видеоконференции

Вы хотели бы увидеть, услышать, или поделиться информацией c коллегами при проведении вашего онлайн-обучения?

В hangouts Google, вы можете организовать видео-чат для группы до 10 человек бесплатно! Это мощный инструмент, гораздо лучше, чем онлайн-чат или Skype.

5. JITSI MEET — WEB CONFERENCES

jitsi бесплатные вебинары видеоконференции

Jitsi — Open Sourse проект, распространяемый бесплатно, имеет совместное использование рабочего стола и встроенную поддержку чата. Вы также можете передавать файлы и организовывать профессиональные вебинары и видеоконференции, приглашая своих посетителей благодаря их прямым URL-адресам.

Несколько других преимуществ использования Jitsi: ретрансляция видео, активное сообщество поддержки и интегрированная медиа-библиотека.
Jitsi работает на всех операционных системах, включая Mac и Linux.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы, на их сайте вы найдете исчерпывающий FAQ, который охватывает ряд полезных тем, что является заметным преимуществом для тех, кто знаком с миром онлайн-видеоконференций.

6. Join.me

joinme бесплатные вебинары видеоконференции

(Приложение, устанавливается на ПК и мобильные платформы)

Бесплатная версия Join.me позволяет проводить неограниченное число онлайн встреч до 10 участников одновременно (один из организаторов и 9 зрителей), используя до пяти видеопотоков.

Вы можете общаться с участниками, передавать файлы, позволять участникам контролировать ваш компьютер и др. Требуется только веб-камера и интернет. Приложение устанавливается также и на мобильные платформы (смартфоны и планшеты).

Инструменты:
— проведение вебинара, видеоконференции;
— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;
— запись вебинара или видеоконференции;
— чат;
— белая доска с огромным перечнем библиотек иконок, диаграмм, картинок и фото;

Благодаря Join.me, сервису бесплатных видеоконференций, легко начать, легко присоединиться и легко управлять вашим обучением.

7. Mconf

mconf бесплатные вебинары видеоконференции

Mconf — это сервис веб-конференций с открытым исходным кодом, построенная на платформе BigBlueButton. Mconf состоит из нескольких компонентов, среди которых Mconf-Live, настраиваемая версия BigBlueButton, которая включает несколько новых функций, и Mconf-Web, веб-портал, где люди могут асинхронно взаимодействовать, планировать и участвовать в веб-конференциях.

Включает все инструменты и преимущества платформы BigBlueButton без надобности установки на своем веб-сервере.

8. MeetingBurner

meetings burner бесплатные вебинары видеоконференции

Проведи вебинар для 10 участников бесплатно, без рекламы и ограничений их количества!

Мгновенно поделиться своим экраном с кем-нибудь. Сервис работает с айфонов, ipads и Android.

Вы также получите аналитику проведения встреч, так что вы можете увидеть, как ваши гости взаимодействуют с вашим контентом.

К сожалению, запись вебинара и другие функции уже входят в платную подписку.

9. Mikogo

mikago бесплатные вебинары видеоконференции

(Онлайн-сервис)
Бесплатнй аккаунт для одного пользователя и 1 участника в каждой сессии mikogo. Но включает все сервисы и инструменты без ограничения для видеоконференции, проведения презентаций или оказания удаленной поддержки. Зарегистрируйтесь сегодня и посмотрите, как просто можно организовать онлайн-встречу!

10. WebHuddle

webhuddle бесплатные вебинары видеоконференции

WebHuddle спроектирован с учетом потребностей конечных пользователей, а также реалий корпоративных информационных технологий.

Он прост в использовании и гибкой в поставке и установке. Чтобы создать онлайн-конференцию, просто нажмите кнопку входа в систему, создайте профиль и следуйте инструкциям по загрузке содержимого и проведению виртуальной конференции WebHuddle. Во время бета-периода использование службы WebHuddle бесплатно.

Простой Клиент работает в вашем браузере через брандмауэры и прокси-серверы и не требует установки. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и практически не требует обучения.
Если вы решите использовать в дистанционном обучении WebHuddle, вы можете загрузить его и свободно установить на свое собственное оборудование. Используйте преимущество ПО с открытым исходным кодом.

11. Zoho Meeting

zoho бесплатные вебинары видеоконференции

Бесплатный план позволяет организовать встречу для одного организатора и одного участника.

Бесплатный тарифный план позволяет:
— проведение неограниченного количества видеоконференций;
— поддержка нескольких Платформ;
— совместное использование рабочего стола;
— чат;
— составлять расписание встреч.

Начать работу можно сразу после регистрации.

12. Zoom

zoom бесплатные вебинары видеоконференции

Бесплатный план также предлагает безопасность, управление пользователями и онлайн поддержку.

13. MyOwnConference.

MyOwnConference онлайн-сервис для проведения вебинаров

Сайт
(Онлайн-сервис)

Платный, но тем не менее заслуживающий внимание, сервис. MyOwnConference дает возможность проводить как мероприятия для небольшой команды, так и масштабные события для аудитории до 2000 участников.

Инструменты:

  • рассылка приглашений;
  • именные ссылки для каждого участника;
  • демонстрация экрана компьютера;
  • показ презентаций и видеороликов;
  • обмен материалами;
  • запись видеоконференций.

В отличие от многих других сервисов, которые требуют установки программ на компьютер, MyOwnConference работает из браузера. Участники без проблем посетят вебинар, поскольку сервис не блокируется корпоративными системами безопасности.

MyOwnConference — многофункциональный инструмент, который отлично подойдет для онлайн-обучения сотрудников, виртуальных встреч с клиентами и онлайн-совещаний. А чтобы вы могли оценить все возможности и преимущества сервиса, на сайте доступен бесплатный тестовый период 30 дней.

Читайте также: