Какое программное обеспечение позволяет пользователям настраивать и изменять параметры принтера

Обновлено: 16.05.2024

Print Conductor – программное обеспечение, предназначенное в первую очередь для автоматизации печати PDF-файлов, офисных документов, юридических материалов, диаграмм, презентаций и прочего. Программа поддерживает большинство популярных форматов и все типы принтеров, включая подключённые к компьютеру и те, что работают по локальной сети. Все происходит в одном интерфейсе, а пользоваться программой можно сразу после установки – достаточно перетащить в рабочее поле список документов или сразу папку с файлами, выбрать принтер и запустить печать.

Списки объектов можно редактировать – перемещать вручную, меняя таким образом их очередность, либо сортировать по типу, дате, размеру и количеству копий, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. Комплекты документов, которые печатаются регулярно, можно экспортировать на компьютер, чтобы быстро восстанавливать их, когда это необходимо. Как правило, данные в таких документах периодически меняются, поэтому предусмотрена возможность открывать их прямо через интерфейс Print Conductor и редактировать, если, конечно, на компьютере установлены соответствующие программы.

Встроенный конвертер позволяет быстро преобразовывать любые файлы в PDF-формат или из него в JPEG, причем тоже в пакетном режиме. В домашних условиях Print Conductor можно пользоваться бесплатно и без ограничений, но всегда будут печататься страницы с отчетом. Для коммерческого использования придется купить лицензию, которая обеспечит приоритетную техническую поддержку, индивидуальные сборки ПО и бесплатные обновления.

Достоинства:

Полнофункциональная бесплатная версия;
Пакетная печать;
Конвертер в PDF;
Экспорт/импорт списков файлов;
Поддержка большинства форматов;
Удобный интерфейс.

Недостатки:

FinePrint

FinePrint – многофункциональное ПО, которое служит для дополнительной настройки и легкой доработки объекта перед его отправкой на печать. Главная особенность – окно предварительного просмотра, в котором можно менять структуру документа, т.е. удалять или добавлять страницы, а также редактировать содержимое, например вырезать исходный текст и добавлять новый или, выделив любую область, управлять содержимым внутри нее – поворачивать под углом, удалять и т.д.

Разработчик предусмотрел гибкие настройки пользовательского интерфейса, которые позволяют изменить тип и размер шрифта, увеличить панель инструментов или убрать с нее часть иконок, удалить строку состояния внизу, отключить лишние опции и изменить цвет некоторых элементов. Для ознакомления с возможностями программы предлагается скачать пробную версию, но на всех документах внизу будет соответствующая пометка, хотя если печатать для себя и неофициальные бумаги, то это не такая уж и проблема.

Достоинства:

Настраиваемый интерфейс;
Функция удаления графики:
Преобразование в графические форматы;
Поддерживает все типы принтеров.

Недостатки:

Платная лицензия;
Не поддерживает пакетную обработку.

priPrinter

Виртуальный принтер от Pelikan Software с функцией предварительного просмотра обладает широкими возможностями и способен обрабатывать большие задания. В priPrinter можно печатать в одностороннем и двухстороннем режиме, настраивать макет, поля и фон страницы, обрезать файлы, удалять границы, колонтитулы или внутренние части страницы, устранять графику, регулировать яркость и контраст, печатать текст, рисовать фигуры, накладывать водяные знаки, картинки, символы и прочее. Причем разобраться в программе будет не сложно, так как ее интерфейс не только визуально, но и наличием некоторых вкладок и опций повторяет ленточный GUI Microsoft Office.

Функция предварительного просмотра позволяет открыть страницу на весь экран, включить лупу для подробного рассмотрения отдельных фрагментов, увеличить уровень прозрачности, чтобы понять, какие места заполнены графикой, а какие нет. Есть фирменный режим 3D, который представляет файлы так, как будто они лежат перед вами на столе, и вы их перелистываете как книгу или просто перекладываете из одной пачки в другую.

Программа поддерживает функцию широкоформатной печати для изготовления плакатов или постеров на любом принтере. Специальный режим автоматически выбирает подходящий размер, но все параметры можно изменить вручную. Пробная версия не ограничена функционально, но в правом нижнем углу оставляет маленький баннер с напоминаем об этом. Стандартная лицензия просто уберет вотермарку, но если вас интересует возможность создания и редактирования PDF-файлов, сразу обратите внимание на профессиональное издание.

Достоинства:

Возможность печати списка файлов одним нажатием;
Встроенный текстовый редактор;
Опция широкоформатной печати;
Поддержка скриптов для автоматизации задач;
Поддержка расширений от разработчика;
Широкая функциональность.

Недостатки:

GreenCloud Printer

Главное назначение GreenCloud отнюдь не облегчить печать на принтере, учитывая, что ПО даже не обрабатывает больше одного объекта за раз, а помочь сэкономить на этом. Например, при загрузке файла программа анализирует каждую страницу, а затем помечает и предварительно исключает из очереди на печать те из них, которые содержат мало текста. В этом случае можно оставить как было или принять ее изменения и попробовать объединить некоторые страницы, чтобы таким образом сэкономить тонер, чернила и бумагу. К вспомогательным инструментам относятся опции сохранения чернил, оттенков серого и двухсторонней печати, а также возможность размещать на одном листе до четырех страниц.

Достоинства:

Конвертация в PDF;
Отправка файлов по почте и загрузка в облачные хранилища;
Легкий и удобный интерфейс;
Подсчет сэкономленных страниц, деревьев и денежных средств.

Недостатки:

Есть платная лицензия;
Нельзя создавать очередь на печать;
В пробной версии накладывается водяной знак.

FolderMill

Стоит отметить, что программное обеспечение устанавливает сразу два компонента – Control Panel и Processor. Первый представляет собой окно, в котором происходят все настройки, а второй как раз отвечает за автоматизацию процесса, поэтому не забудьте его включить, иначе придется все запускать вручную. Бесплатная версия программы считается ознакомительной, но в ней нет никаких ограничений за исключением водяного знака, который накладывается на выходной файл.

Локальным принтером называют проводное устройство, подключаемое к компьютеру при помощи специального разъема. Это может быть стандартный порт или выход USB. В одном доме или офисе может быть несколько компьютеров, но всего один принтер. Как правило, его подключает только к одному ПК. Нередко возникают неудобства, например, выходит из строя разъем или происходит сбой в системе распознавания устройства. Это приводит к остановке всей остальной работы. Дополнительные трудности возникают и в том случае, когда для печати с другого портативного или стационарного компьютера приходится переносить принтер, подключать его напрямую.

Все эти неудобства легко устраняются путем изменения настроек общего доступа Windows. То есть, если все компьютеры между собой связаны и образуют локальную сеть, достаточно просто сделать так, чтобы была возможность не только для обмена файлов, но и общему доступу к принтеру, подключенному только к одному из устройств локальной сети. Даже самое простое внешнее периферийное устройство легко сделать сетевым, потратив на это несколько минут.

Установка сетевого принтера

Штатная ситуация: принтер со связью с одним компьютером, который в свою очередь подключен к маршрутизатору (кабель или беспроводная связь). Распечатать документ можно только с этого устройства, если не настроен общий доступ. Если к роутеру подключены еще другие компьютеры, ноутбуки и открыт доступ, с любого ПК можно задать команду на печать документа. Уже сегодня многие модели средств печати способны напрямую устанавливать связь с роутером. Они способны удаленно печатать и подсоединяться к сети напрямую через кабель или по Wi-Fi.

Следует включить все устройства локальной сети.
На персональном компьютере, к которому напрямую подключено средство печати, должны быть установлены все необходимые драйверы, одним словом, распечатывать документы на нем можно без каких-либо проблем.
Одинаковые рабочие группы и разные имена компьютеров, соблюдены правильные настройки локальной сети.

Приступаем к настройкам: общий доступ

В первую очередь переходим в панель управления, сеть и центр управления.

Остается выбрать указанную на скриншоте ниже вкладку.

Поочередно открываем открывшиеся вкладки и в нужных местах устанавливаем галочки. Не исключен вариант с двумя вкладками. Тогда просто открывайте все, что есть и следуйте дальнейшей инструкции. Всего лишь нужно установить необходимые настройки.

Раскрываем вкладку и выставляем параметры в соответствии с изображениями.

Открываем другую вкладку и устанавливаем настройки.

Включаем сетевое обнаружение и открываем общий доступ к файлам и принтерам. Не забываем сохранить текущие изменения. Подобную настройку необходимо выполнить на всех компьютерах. Если этого не сделать, то в дальнейшем подключиться к локальному периферийному устройству не удастся.

Настройка средства печати

Возможные проблемы и их решения

Если все сделано правильно, принтер должен подключиться и начать печатать. В случае, когда этого не происходит, лучше всего воспользоваться услугами опытных компьютерных специалистов.

Порой пользователи сталкиваются с необходимостью внесения новых данных в драйвер принтера – например, когда требуется настроить его под специфический тип бумаги либо же добавить в пакет нового ПО поддержку старого устройства. Сегодня мы расскажем, какие существуют методы решения этой задачи.

Добавляем данные в ПО принтера

Настройка интерфейса управления комплекта ПО и манипуляции с его файлами кардинально отличаются, поэтому каждый вариант рассмотрим отдельно.

Способ 1: Настройка драйвера

Конфигурирование софта печатающего устройства представляет собой довольно простую задачу. Основная сложность заключается в разнообразии интерфейсов служебного ПО от разных производителей, а также отсутствии русской локализации в некоторых из них. Рассмотреть все возможные комбинации в рамках настоящей статьи не представляется возможным, поэтому для примера ограничимся панелью управления оборудованием для печати производителя Canon.

Способ 2: Редактирование данных драйвера

Если же вам требуется, например, добавить неподдерживаемое печатающее оборудование в тот или иной комплект подходящего служебного софта, задача пропорционально усложняется. Первым делом следует предпринять подготовительные меры.

Подготовка
На данном этапе требуется сделать следующее:

Редактирование драйверов
Несколько слов о том, что мы будем изменять и каким образом. В любом служебном ПО для периферийного оборудования присутствует текстовый файл в формате INF, где среди прочих данных содержится и информация о поддерживаемых пакетом устройствах. Следовательно, нам нужно добавить в эту информацию идентификатор требуемого принтера.

Важно! Операция возможна только для уже установленного служебного ПО!

Перейдите к каталогу, в котором находится установочный пакет служебного софта. Последний будет в виде архива ZIP либо одного из двух форматов исполняемых файлов. Независимо от типа, пакет потребуется распаковать. В первом случае можно обойтись и без сторонней программы.

Решение некоторых проблем

Оба вышеуказанных метода не всегда работают корректно, но в большинстве случаев это исправимо.

Отсутствует панель управления принтером
Если на шаге 3 первого способа ничего не происходит, это говорит об одной из двух проблем. Первая – на вашем компьютере подходящий софт не установлен, а принтер работает на встроенном в систему базовом комплекте, в котором средств настройки нет. Вторая – производитель не предусмотрел такой компонент. Решение в первом случае очевидно – это загрузка и установка подходящего комплекта ПО, тогда как во втором остаётся только обратиться в поддержку производителя.

Заключение

Теперь вам известно, каким образом можно добавить данные в драйвер принтера. Как видим, метода всего два, однако они довольно просты в исполнении даже для начинающего пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

1. Включите печатное устройство и подключите его к ПК. Если компьютер не видит принтер, воспользуйтесь другой нашей инструкцией. В ней мы подробно рассказываем обо всех возможных причинах и способах их решения. А сейчас вернемся к теме статьи и разберем, как настроить принтер для печати.

2. Далее на рабочем столе зайдите в [ПУСК] и перейдите в раздел [УСТРОЙСТВА И ПРИНТЕРЫ].

3. Кликните ПКМ на иконке необходимого принтера. Нажмите [НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ]. Там вы можете определить ориентацию страницы, выбрать размер бумаги и выполнить некоторые другие настройки.

Как настроить принтер по умолчанию

В некоторых ситуациях один компьютер подключен к нескольким устройствам печати. Чтобы не возникало проблем с печатью, нужно настроить принтер, выбрав один из них в качестве основного. Это можно сделать следующими способами:

1 Когда будете устанавливать драйверы поставьте галочку напротив надписи [Принтер по умолчанию] в мастере установок.
2 В операционной системе Windows XP достаточно зайти в [Пуск] и перейти в категорию [Принтеры и факсы]. Далее нужно кликнуть по необходимому оборудованию ПКМ и выбрать пункт [Использовать по умолчанию].
3 Настройка принтера Windows 7 и 8 выполняется по схожей схеме. Пройдите по пути [Пуск]➔[Устройства и принтеры]. Кликните на нужное оборудование.
4 Windows Vista: зайдите в [Пуск], перейдите в раздел [Панель управления]. Там вы найдете категорию [Оборудование и звук] – перейдите из нее в подпункт [Принтеры]. Выберите аппарат по умолчанию.
5 Настройка печати принтера в Windows 10: [Пуск]➔[Настройки]➔[Принтеры и сканеры]. Выберите необходимое оборудование и перейдите во вкладку [Управление]. Далее нажмите в окне принтера [Исп. по умолч.].

Примечание! Обратите внимание на пункт [Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию]. В Win 10 этот пункт не позволит вам изменить настройки принтера. Если там стоит галочка, система будет отправлять документы для печати на последний используемый аппарат. Чтобы сделать выбор самостоятельно, уберите галочку напротив этого пункта.

Как настроить принтер для печати – основные параметры

Перейдя во вкладку [Свойства принтера]➔[Изменить свойства] вы сможете настроить следующие важные параметры:

Порт подключения – важно знать порт, если вы хотите сделать принтер сетевым и подключить его к ПК.
Безопасность – регулировка параметров доступа к данному принтеру: печать, управление документами и пр.
Управление цветом – калибровка экрана, настройка профиля принтера и др.
Дополнительно – выбор драйверов, настройки очереди печати, задержка док-ов с неподходящими параметрами, ускорение вывода на печать, сохранение док-ов после печати и пр.

Это базовые параметры, которые вы можете выбрать через свойства печатной техники. Неужели установка и настройка принтера завершена? Конечно, нет. Есть еще ряд настроек, которые вы можете корректировать непосредственно перед отправкой документа на печать.

Настройка принтера Canon, HP и других марок перед печатью

Примечание! Для распечатки страницы из интернета нужно в браузере нажать сочетание клавиш [cntrl]+[P]. Перед этим проверьте, не нужна ли вам заправка картриджей. Без тонера или чернил распечатать информацию не получится.

Настройка принтера по сети Wi-Fi через роутер

Когда принтер не печатает при подключении к Wi-Fi необходимо проверить следующее:

В некоторых случаях можно использовать специальные программы, которые упрощают настройку печатного устройства. Более подробно о способах подключения принтера по сети Wi-Fi мы писали в другом нашем материале.

Сброс настроек принтера Canon, HP, Epson

Иногда аппарат выдает ошибку. При возникновении аппаратных или программных ошибок рекомендуется сделать сброс. После этого настройка печати принтера Epson,Canon, HP выполняется заново. Инструкция по сбросу зависит от марки и модели печатного оборудования. Вот пример для МФУ Canon серии i-SENSYS:

1. На панели копировально-печатной техники нажмите [*]. Данная кнопка расположена в левой части управленческой панели и похожа на снежинку в кружочке. Затем нажмите кнопки [2] и [8].

2. После того как принтер переключится в сервисный режим последовательно нажмите [Copier], [Clear] и [Clear All]. После этих действий настройки вернутся к заводским.

Сброс настроек принтера Brother выполняется следующим образом:

1. В [Меню] выберите пункт [Исходн. уст-ки].

2. Выберите команду [Сброс].

Сброс будет выполнен после перезагрузки оборудования. Настройка печати принтера Brother выполняется по схемам, о которых мы рассказывали выше. Если сброс не решил проблему, тогда нужно обратиться за помощью в сервис по обслуживанию копировально-печатной оргтехники. Вероятнее всего вам потребуется выполнить ремонт принтеров в Киеве. Наши мастера помогут быстро и недорого возобновить работоспособность вашей оргтехники. Также у нас можно выгодно купить картриджи для принтера с гарантией качества от сервиса. Свяжитесь с менеджерами сервиса и закажите необходимую услугу.

С уважением сервисный центр TonFix

Часто задаваемые вопросы по настройке принтеров

📂 Как изменить размер бумаги?

Зайдите в [ПУСК] и перейдите в раздел [УСТРОЙСТВА И ПРИНТЕРЫ]. Кликните по нужному принтеру ПКМ и нажмите [НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ]. Далее вам нужно перейти во вкладку [ДОПОЛНИТЕЛЬНО] и выбрать необходимый размер (формат) бумаги из предложенного списка.

✅ Как настроить принтер в Ворде?

① Откройте нужный документ.
② Перейдите во вкладку [Файл], а затем нажмите [Печать].
③ Выберите параметры печати: количество страниц и копий, принтер, формат, поля, ориентация и пр.
④ Нажмите [Печать].

📠 Как настроить принтер для печати страниц из интернета?

Поочередно зажмите клавиши [ctrl]+[P] и выберите необходимые параметры печати.

🔥 Как сбросить настройки принтера до заводских?

Читайте также: