Какие затраты осуществляются для обеспечения экономической безопасности предприятия

Обновлено: 30.06.2024

Понятие, структура и типы угроз экономической безопасности предприятия. Принципы обеспечения и пути совершенствования экономической безопасности предприятия.

Нестеров А.К. Экономическая безопасность предприятия // Энциклопедия Нестеровых

Понятие экономической безопасности компании

Концепция экономической безопасности предприятия включает в себя три основных подхода к определению сущности данного понятия, которые основаны на использовании фактора возникновения угроз деятельности предприятия, целей функционирования предприятия или смешении данных двух аспектов.

Экономическая безопасность предприятия должна надлежащим образом обеспечивать защиту его материальных, интеллектуальных и имущественных интересов. Для этого предприятие реализует комплекс мер по обеспечению своей устойчивости и экономической стабильности, при этом такие меры не должны оказывать отрицательного воздействия на само предприятие, его сотрудников и население региона.

Основные подходы к определению понятия экономической безопасности предприятия приведены в таблице.

Понятие и сущность экономической безопасности предприятия

Понятие экономической безопасности

Кузнецова Е.И., Одинцов А.А., Кормишкина Л.А., Кормишкин Е.Д., Илякова И.Е. и др.

Экономическая безопасность предприятия – это состояние наиболее эффективного использования корпоративных ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения стабильного функционирования предприятия в настоящее время и в будущем.

Эффективность использования корпоративных ресурсов характеризует экономическую безопасность предприятия. Однако данный подход не указывает на критерии оценки такого состояния предприятия как такового.

Манохина Н.В и др.

Экономическая безопасность предприятия – непрерывный процесс обеспечения стабильности функционирования, финансового благополучия, регулярного извлечения прибыли и достижения поставленных целей и задач хозяйственной деятельности.

Отсутствует упоминание каких-либо угроз. Ключевым моментом является текущее состояние и цели компании.

Акцент делается на непрерывность процесса обеспечения экономической безопасности.

Рогулин Ю.П., Карзаева Н.Н. и др.

Экономическая безопасность компании – это защищенность ее жизненно важных интересов от внутренних и внешних угроз, т.е. защита предпринимательской структуры, ее производственно-экономического потенциала мерами специального правового, экономического, организационного, информационно-технического характера.

С точки зрения смешанного подхода нивелируется разница между оборотными "угрозами"и "негативными факторами".

Акцент делается на том, что экономическая безопасность достигается системой мер.

При этом использование таких мер не является одномоментным.

Сложность определения сущности экономической безопасности обусловлена тремя факторами:

Наличие внешних и внутренних угроз и необходимость ресурсных затрат для нейтрализации, устранения или минимизации влияния таких угроз для обеспечения экономической безопасности.
Непрерывный характер обеспечения экономической безопасности, свидетельствующий о необходимости реализации соответствующих мер по защите предприятия на постоянной основе.
Необходимость учитывать цели и задачи хозяйственной и финансовой деятельности предприятия с учетом обеспечения безопасности его производственно-экономического потенциала.

Данные факторы объективно выражаются в полной совокупности интересов конкретного предприятия.

Экономическая безопасность предприятия представляет собой такое состояние экономических агентов, в котором они наиболее полно и эффективно используют имеющиеся в их распоряжении корпоративные ресурсы для поддержания стабильного функционирования предприятия в настоящее время и будущие периоды.

Цели обеспечения экономической безопасности предприятия:

формирование условий для максимально стабильного текущего развития предприятия,
достижение эффективного функционирования организации,
создание перспектив будущего роста предприятия,
выполнение стратегических целей компании,
устранение или минимизация влияния объективных и субъективных негативных факторов.

При этом не имеет значения организационная структура, штатное расписание, численность сотрудников, цепочки бизнес-процессов, распределение бизнес-единиц и т.д.

Достижение состояния экономической безопасности предприятия – это обеспечение нормального функционирования предприятия при изменяющихся условиях.

Объективные условия формирования, поддержания и постоянного повышения экономической безопасности предприятия:

повышение экономической безопасности каждого отдельного предприятия отвечает интересам национальной экономики;
субъекты предпринимательства объективно вынуждены адаптироваться к угрозам экономической безопасности;
предприятия постоянно изыскивают решения различных проблем, возникающих в ходе осуществления хозяйственной деятельности.

Модернизация производственно-экономического потенциала в масштабах национальной экономики Российской Федерации усиливает необходимость противодействия угрозам экономической безопасности на уровне отдельных предприятий.

Угрозы экономической безопасности предприятия

Текущее состояние экономической безопасности предприятия зависит от того, насколько результативно обеспечивается противодействие имеющимся негативным факторам и потенциально возможным.

Совокупность негативных факторов включает внешние и внутренние:

1. Внешние факторы:

текущее состояние целевого рынка;
колебания рыночной конъюнктуры;
недобросовестная конкуренция;
репутационные потери со стороны сторонних субъектов;
промышленные катастрофы, аварии, стихийные бедствия;

2. Внутренние факторы;

действия персонала;
утечки информации, утеря информационных ресурсов;
нарушения контрольных процедур;
халатность;
саботаж.

Конкретные угрозы экономической безопасности, возникающие в результате влияния данных факторов, могут иметь различную природу и характер проявления, определяемые спецификой и сферой деятельности конкретного предприятия. Уровень экономической безопасности предприятия зависит от того, насколько эффективно его руководство способно предотвратить появление внутренних и внешних угроз и ликвидировать вредные последствия отдельных отрицательных составляющих внешней и внутренней среды.

Типы и виды возможных угроз экономической безопасности предприятия, которые могут возникнуть вследствие действия внешних и внутренних факторов, представлены на схеме.

Типы и виды возможных угроз экономической безопасности предприятия

Конкретное выражение возможных угроз экономической безопасности компании выражается в наступлении определенного события, которое прямым, косвенным или опосредованным образом негативно влияет на деятельность компании в настоящее время или повлияет в относительно недалеком будущем. При этом такое событие может оказать одномоментное влияние или продолжать влиять в течение некоторого времени. Распределение на основные и дополнительные угрозы является достаточно условным, поскольку дополнительные угрозы чаще всего выступают частными случаями основных угроз.

Структура экономической безопасности предприятия

Составляющие экономической безопасности соответствуют основным типам угроз предприятию:

Финансовая безопасность затрагивает вопросы финансовых показателей предприятия, основной экономической деятельности, финансовой устойчивости, предупреждения банкротства, обеспечения платежеспособности и другие параметры финансовой системы предприятия.
Техническая безопасность предполагает обеспечение условий для безопасного режима основных и вспомогательных производственных процессов на предприятии, а также включает вопросы использования такой технической базы, которая обеспечивает предприятию более выгодное конкурентное положение по сравнению с конкурентами.
Технологическая безопасность по своей сути близка к технической и включает вопросы использования технологий производства и методы ведения основной экономической деятельности, которые обеспечивают невозможность негативного влияния конкурирующих предприятий, промышленного шпионажа, нелегального использования промышленных образцов и защиту активов предприятия.
Кадровая безопасность представляет собой процесс предотвращения негативных воздействий, связанных с персоналом предприятия, интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом. основывается на непосредственной защите информации, являющейся собственностью предприятия, в том числе конфиденциальной, персональной, организационной, а также включает в себя информационно-аналитическую работу с внешними объектами и внутренними факторами информационной системы предприятия.
Коммерческая безопасность включает в себя защиту основных экономических процессов от внешних посягательств и реализуется, прежде всего, в виде в защите коммерческой тайны, имущественных интересов, репутации предприятия, предупреждения мошенничества и коррупции.
Правовая безопасность подразумевает фундаментальное юридическое обеспечение экономической деятельности предприятия, легальное оформление всех операций, сделок и договоров, а также грамотную в содержательном плане работу с контрагентами, партнерами, клиентами, органами власти и эффективное решение всех правовых вопросов, возникающих в деятельности предприятия.
Силовая безопасность касается обеспечения физической охраны, регулирования внутреннего режима на предприятии, личной охраны лиц, занимающих руководящие посты, а также противодействия криминальным угрозам извне, взаимодействия и сотрудничества с правоохранительными и другими государственными органами.
Экологическая безопасность включает с себя обеспечение соответствия основных и вспомогательных производственных процессов предприятия санитарным и экологическим стандартам, недопущение вреда окружающей среде и связанные с этим вопросы.

Предприятию требуется комплексный подход к противодействию угрозам по всем элементам экономической безопасности. При этом учитывая составляющие экономической безопасности предприятия, ее следует рассматривать как систему.

Экономическая безопасность предприятия – это система мер по обеспечению конкурентной устойчивости и стабильности предприятия, без отрицательного влияния на состояние и условия жизни населения.

Соответственно, в системе экономической безопасности предприятия предполагается формирование комплексных блоков, охватывающих сферы действия двух и более составляющих экономической безопасности. В зависимости от сферы деятельности предприятия, специфики отдельных бизнес-процессов внутри компании, а также масштабов организации в целом, такие блоки могут быть выделены в самостоятельные элементы экономической безопасности предприятия, ответственность за которые входит в компетенцию службы экономической безопасности компании.

Элементы экономической безопасности

Типовая реализация на предприятии

Потребность в защите ресурсов предприятия

Определяется во внутренних документах организации

Отражена в регламенте службы безопасности

Указаны основные риски и угрозы экономическим интересам организации

Реализуется в формате определения методов и механизмов обеспечения экономической безопасности

В регламенте службы безопасности отражен стандартный набор специальных мероприятий и процедур

Определяется в рамках обязанностей подразделений по обеспечения составляющих экономической безопасности

Обязанности закреплены в положениях об отделах предприятия

Модель системы экономической безопасности

Оформляется специальным документом, в котором указывается перечень методов и средств обеспечения безопасности

Формально обозначены в положении об отделе режима и охраны

Оформляется в виде отдельных регламентов по составляющим экономической безопасности

В организации разработана политика обеспечения безопасности, в которой отдельные разделы соответствуют составляющим экономической безопасности

Реализуется в форме разработки рекомендаций по защите ресурсов и интересов организации от противоправных действий

В организации приняты несколько положений о противодействии отдельным угрозам экономической безопасности

План работы службы безопасности

Оформляется специальным документом

Разработаны планы и задачи по разным направлениям экономической деятельности

Применяются при изменении условий хозяйствования или бизнес-процессов

В организации применяются только по необходимости

Обеспечение экономической безопасности предприятия и пути ее совершенствования

Организация экономической безопасности включает в себя 3 масштабных аспекта:

Механизм борьбы с угрозами экономической безопасности – разработка программы противодействия угрозам экономической безопасности.
Выявление и нейтрализация факторов уязвимости к угрозам – организация систематического контроля,
Реализация комплекса мер защиты от внутренних угроз – конкретные процедуры защиты.

Необходимые условия обеспечения экономической безопасности:

на предприятии сформирована и функционирует служба безопасности, структура которой позволяет осуществлять реализацию конкретных мероприятий;
на предприятии действует режим охраны и контроль доступа к коммерческой информации;
организован внутренний контроль финансово-экономических операций;
сформированы процедуры оценки персонала.

Основные признаки эффективной системы экономической безопасности предприятия:

в организационной структуре предприятия сформирована служба, обеспечивающая экономическую безопасность организации;
служба безопасности имеет сложную структуру с обособленными подразделениями, включая отдел режима и охраны, аналитическую службу, юриста и др.;
служба безопасности и ряд подразделений компании охватывают все составляющие экономической безопасности предприятия;
система экономической безопасности соответствует масштабу деятельности предприятия.

Программа противодействия угрозам экономической безопасности – это комплекс мероприятий с учетом необходимых управленческих действий и конкретных процедур для эффективного выявления угроз и минимизации ущерба интересам предприятия.

Программа противодействия угрозам экономической безопасности

Разработка и внедрение программ противодействия угрозам экономической безопасности

1. Разработка и внедрение политики противодействия

2. Внедрение специальных программ контроля

3. Оценка рисков

4. Реализация мероприятий по снижению рисков

5. Информирование персонала

Контрольные мероприятия и непрерывный сбор информации

1. Организация режима и контроля внутренних процессов в организации

2. Функционирование системы информирования и сбора сведений о движении активов предприятия

3. Плановые и внезапные контрольные мероприятия и аудиторские проверки

Внутренние разбирательства и выявление возникающих угроз

1. Реализация разработанных процедур проведения внутреннего расследования

2. Инициация внутреннего служебного расследования службой безопасности и службой внутреннего контроля и аудита

3. Привлечение сторонних аудиторов к проведению независимой аудиторской проверки

Привлечение к ответственности и возмещение ущерба

Ввод в действие внутренних кадровых и дисциплинарных механизмов

Инициация расследования органами внутренних дел

1. Реализация персональных и дисциплинарных процедур привлечения к ответственности

2. Использование процедур привлечения к материальной ответственности

3. Реализация процедур передачи собранных материалов и доказательств в правоохранительные органы

Организация систематического контроля требуется для выявления и нейтрализации факторов уязвимости к внутренним угрозам необходимо повышение уровня контрольной деятельности,.

Принимаемые на предприятии решения финансового, коммерческого, кадрового, технологического характера могут влиять как на рост, так и на снижение угроз экономической безопасности предприятия. Служба экономической безопасности должна проявлять внимание к оценке всех таких решений, которые без исключения должны быть обоснованы и экономически подтверждена необходимость их реализации. На крупных предприятиях функционирует аналитическая служба, как обособленное подразделение. Вместе с тем, одно лишь наличие такого подразделения не гарантирует желаемого эффекта, поэтому актуальным остается привлечение внешних аудиторов из специализированных фирм.

Модель организации контроля в системе экономической безопасности

Данная модель функционирует следующим образом:

Ответственными лицами принимается решение экономического характера, связанное хозяйственной деятельностью, реализация которого может повлиять на экономическую безопасность предприятия;
Экономические отделы готовят экономическое обоснование такого решения;
Производственные отделы, которых такое решение затрагивает тем или иным образом, подготавливают детальное технико-технологическое обоснование его реализации;
Аналитическая служба проводит анализ подготовленных решений, осуществляя их экспертизу на предмет выявления рисков, проблем, негативных факторов, последствий и т.п., привлекая для этого соответствующих специалистов при возникновении такой необходимости, в том числе юриста предприятия для правовой экспертизы;
Служба экономической безопасности проводит анализ всей информации, особое внимание уделяя возможным угрозам, рискам и негативным последствиям, после чего реализует мероприятия специального характера по устранению угроз и минимизации возможных рисков;
Контролирующий орган (внешний) – это независимый аудитор, который проводит аудиторскую проверку на предмет установления достоверности информации, содержащейся в документации и отчетности предприятия.

Такой подход представляется объективно оправданным, соответствуя условиям, в которых функционирует предприятие, и отвечая потребностям в защите от возможных угроз. Использование модели позволяет повысить уровень контроля и системного сбора данных, а также обеспечит максимально возможную объективизацию контрольной деятельности на предприятии.

Комплекс внутренних процедур по защите от выявленных угроз включает 4 основных направления реализации:

Читайте также: