Какие возможности предоставляют текстовые редакторы текстовые процессоры издательские системы

Обновлено: 25.06.2024

Текстовые редакторы и процессоры– инструментальные средства для создания текстов программ, документов. Наибольшую популярность у нас имеют такие инструменты, как ЛЕКСИКОН, Multi-Edit, Microsoft Word, различные редакторы, встроенные в системы программирования. Возможности у них различные, но все они обеспечивают такие операции, какотметка части текста, ее копирование, перенос с одного места на другое, удаление, замена слов и поиск нужных слов в тексте, ряд других операций.

Текстовые редакторы - средства, позволяющие только вводить и редактировать тексты.

Текстовые процессоры - средства, позволяющие вводить, редактировать и форматировать тексты.

Текстовый процессор - это многофункциональная программа обработки текстов. В дальнейшем мы будем вести речь о процессоре Microsoft Word, не оговаривая этого специально всякий раз.

Основные версии текстового процессора Microsoft Word

Первые версии MS Word появились в 80-х годах для MS DOS. Версия Word 6.0 была первой, разработанной для операционной оболочки Windows 3.1. В ней впервые был реализован принцип соответствия экранного представления печатному – WYSIWYG (от английского “What You See Is What You Get” - “Что видите, то и получите").

Следующая версия называлась Microsoft Word 95 (Word 7.0). Она ориентирована на операционную систему Windows 95. Процессор занимает центральное положение в офисном пакете MS Office 95 и позволяет организовать эффективный обмен данными между приложениями, входящими в его состав.

Очередная версия Microsoft Word 97 (Word 8.0) входит в состав MS Office 97. Она внесла мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы.

Версия Microsoft Word 2000 (Word 9.0) входит в состав MS Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.

Второй отличительной чертой текстового процессора можно считать оснащение его мощной системой проверки правописания с чертами интеллектуальной системы, отслеживающей ошибки в создаваемом тексте.

Представление WYSIWYG, позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ, не затрачивая бумагу на пробную распечатку.

Следующей отличительной чертой процессора является то, что при создании документов целый ряд процедур форматирования и редактирования выполняется автоматически. Это команды Автотекст, Автозамена, Автоформат, Автоформат таблици т.п.

Совокупность всех перечисленных свойств сближает процессор с настольной издательской системой.

Этапы работы с текстами в MS Word

При работе с текстами в MS Word выделяются следующие этапы:

В процессоре принято использовать два метода для создания нового документа. Первый (рекомендуемый) - на основе готового шаблона, который выбирается в стандартном диалоговом окне Создание документапосле выполнения команды менюФайл/Создать. Второй метод заключается в использовании уже готового документа. В документе удаляется все его содержимое, после чего файл документа сохраняется под другим именем. В обоих случаях для работы предоставляются уже готовые настройки либо шаблона, либо использованного документа.

Набор текста осуществляется с клавиатуры. Операции, выполняемые при вводе текста, протоколируются. Это позволяет отменять ошибочные действия, возвращая текст к тому состоянию, которое было до совершения ошибки (команда Отменить в менюПравкаили соответствующая кнопка на панели инструментов). Работа над текстом может быть автоматизирована с помощью режимаАвтотекст. Этот режим позволяет автоматически вводить заранее заготовленные фрагменты, часто встречающиеся в тексте (Правка/Автотекстдля Word 7.0 илиВставка/Автотекстдля Word 9.0). Замеченные опечатки можно устранять, используя командуПравка/Заменить.

Под редактированием понимают изменение уже существующего документа. Поэтому редактирование начинается с загрузки уже существующего документа (Файл/Открыть). В процессе редактирования можно использовать такие возможности, как словарь смысловых синонимов к словам, вызывающим сомнение (Сервис/Язык/Тезаурус). Процессор предоставляет возможность автоматизировать проверку правописания. Соответствующие средства включают в себя проверку орфографии и грамматики. Процессор реализует два режима проверки – автоматический и командный. Запуск средства проверки выполняют командойСервис/Правописание. Завершается редактирование сохранением измененного текста (Файл/Сохранить).

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат. Форматирование включает в себя:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;

управление размером, начертанием и цветом шрифта;

управление методом выравнивания текста;

управление параметрами абзаца.

Работа со шрифтами

Процессор дает возможность для оформления текста выбирать шрифты различных гарнитур, начертаний, размеров и цвета (пункт меню Формат/Шрифт). Выполнение этого пункта приводит к появлению диалогового окна Шрифт, средствами которого можно придать шрифту нужные свойства. Гарнитура шрифта – это комплект однотипных шрифтов, представленный названием. Например, "Times New Roman" или "Arial". Под начертанием понимают такие атрибуты шрифтов, как толщина (жирность), наклон, подчеркивание.

В растровых шрифтах каждый символ представляет собой матрицу, каждый элемент которой определяет наличие или отсутствие точки в изображаемом символе. Размер матрицы для всех символов одинаков, поэтому иногда шрифт измеряют размерностью матрицы. Гарнитура такого шрифта представлена в виде комплекта шрифтов разного размера и толщины.

В векторных шрифтах каждый символ представлен в виде отрезков кривых. Достоинством этих шрифтов является возможность программных изменений масштаба и поворота символов, а также изменение толщины линии.

Шрифты True Typeсочетают в себе достоинства растровых и векторных шрифтов. Это достигается тем, что каждый символ представлен совокупностью точек и алгоритмов преобразований; при выводе на экран или принтер символ предварительно преобразуется в растровую картинку. Это дает возможность создавать шрифты, символы которых выглядят одинаково как на экране, так и на принтере. ГарнитураTrue Typeшрифтов не содержит несколько наборов, а представлена математическими соотношениями, позволяющими получать однотипные шрифты разного размера и начертаний только изменением коэффициентов таких соотношений.

Существуют две категории шрифтов: с засечкамиибез засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются представители семейства Times, второй Arial. Примеры: шрифт с засечками,шрифт без засечек.

Управление методом выравнивания текста

Процессор поддерживает 4 типа выравнивания:

по правому краю;

Для печатных документов на русском и немецком языках рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине. Для документов на английском языке основной метод выравнивания - по левому полю. Для задания метода выравнивания используют соответствующие кнопки на панели инструментов либо пункт меню Формат/Абзац.

Создание списков

Список – это нумерованное или маркированное перечисление. Для создания списков используют соответствующие кнопки на панели инструментов либо пункт меню Формат/Список.

Управление параметрами абзаца

Кроме режима выравнивания, настраиваются и другие параметры абзаца среди которых наиболее важными являются:

величина отступа первой строки (красная строка);

величина интервала перед абзацем и после него (отбивка между абзацами).

Отбивка между абзацами и красная строка несовместимы. Комбинация этих стилей допускается только для нумерованных или маркированных списков. Основной текст оформляется с отступом, а списки – без него, но с отбивкой.

Для настройки абзаца используют соответствующие кнопки на панели инструментов либо пункт меню Формат/Абзац.

Приемы и средства автоматизации разработки документов

Работа со стилями

Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Диалог, который появляется после выполнения команды меню Формат/Абзац, имеет много различных элементов управления, выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно довольно утомительно. Эта работа автоматизируется при использованиистилей.

Стиль оформления– это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка. Использование стилей обеспечивает простоту форматирования абзацев и заголовков, а также единство их оформления в пределах всего документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.

Шаблоны оформления

Шаблон – это защищенная от непреднамеренных повреждений заготовка будущего документа, хранящая совокупность стилей его оформления. На основе шаблона создается содержание документа, оформленное в соответствии с этими стилями. При создании документа шаблон выбирается из списка готовых. Этот список шаблонов отображается в диалоговом окне Создание документа, которое вызывается при выполнении команды менюФайл/Создать. При сохранении документа шаблон, взятый в качестве основы, остается неизменным и пригоден для дальнейшего использования.

Новый шаблон можно создать на базе стандартного шаблона, имеющегося в списке диалогового окна Создание документа. Другой путь создания нового шаблона состоит в том, что за основу берется уже готовый документ с нужными стилями оформления. Этот документ сохраняется командой менюФайл/Сохранить как…. При сохранении в списке окошкаТип файлавыбирается строка Шаблон документа. Сохраняемый шаблон записывается в указанный каталог с расширением .DOT.

Создание комплексных текстовых документов в MS Word

Рассматрим приемы создания текстовых документов, содержащих наряду с текстом встроенные нетекстовые объекты (формулы, таблицы, диаграммы, иллюстрации и др.).

Вставка математических формул

Очень часто в техническом тексте требуется вставить математические формулы. Делается это путем использования технологии OLE, т.е. внедрением объекта Microsoft Equation. Внедрение объекта выполняется с помощью пунктов менюВставка/Объект. Выполнение этого пункта приводит к появлению окна диалога Вставка объекта, в котором предлагается список типов объектов (Тип объекта) для внедрения. В этом списке выбирается объектMicrosoft Equationи разделСоздать. После запуска вставки в месте расположения курсора появляется выделенная область, предназначенная для внесения формул, а панель инструментов текстового процессора заменяется панелью редактора формул, предоставляя возможность пользоваться математическими символами. Завершив работу по созданию формул, нужно щелкнуть кнопкой мыши вне области, где создавалась формула.

Работа с таблицами

В процессоре имеется большой набор средств работы с таблицами, начиная от их создания и заканчивая выполнением некоторых вычислений с использованием логических и арифметических функций.

Создание таблицы и ее внедрение в место, указанное в тексте курсором, осуществляется выполнением пункта меню Таблица/Вставить таблицу (можно использовать соответствующую кнопку на панели инструментов).Его выполнение приводит к появлению окна диалога Вставка таблицы, которое позволяет указать нужные параметры таблицы или воспользоваться шаблонами создания таблиц (кнопкаВставитьтаблицу). В созданной таблице возможна обработка значений, содержащихся в ее ячейках. Делается это выполнением пункта менюТаблица/Формула. После запуска этого пункта появляется окно диалога Формула, с помощью которого можно выбрать нужную математическую функцию и указать, для каких ячеек ее следует применить. Выбрав нужные параметры для вычислений, можно их выполнить и получить в указанной ячейке результат. Например, если нужно просуммировать значения ячеек в столбце, следует поместить курсор в пустую ячейку этого столбца под заполненными ячейками. Затем выполнить пункт менюТаблица/Формула, выбрать в диалоге функцию суммирования SUM с аргументом ABOVE (SUM[ABOVE]) и запустить на выполнение. Результат тотчас же появится в ячейке, где расположен курсор. Бывают случаи, когда нужно выполнять действия для части ячеек строки или столбца. Тогда указывают соответствующие номера ячеек по следующему правилу: , причем следует знать, что столбцы именуются заглавными буквами латинского алфавита, а строчки - числами, начиная с 1.

Создание и встраивание диаграмм

Очень часто в техническом тексте требуется вставить диаграммы, графически отображающие табличную информацию. Делается это с помощью технологии OLE. Перед внедрением объекта выделяется таблица или ее нужная часть. Внедрение объекта выполняется с помощью пункта меню Вставка/Объект. Выполнение этого пункта приводит к появлению окна диалога Вставка объекта, в котором предлагается список типов объектов (Тип объекта) для внедрения. В этом списке выбирается объектMicrosoft Graph и разделСоздать. Нажатие кнопки пуска выводит на экран два подчиненных окна: окно таблицы и окно диаграммы. В окне таблицы расположена таблица с данными, которые были выделены ранее в исходной таблице. В случае необходимости в эти данные можно внести изменения. Используя пункты меню окнаMicrosoft Graph, можно придать диаграмме желаемый вид и размеры. В окончательном виде диаграмма, передающая содержание таблицы, вставляется в исходный текст после щелчка вне объекта. Для повторного изменения вставленной диаграммы достаточно в дальнейшем просто щелкнуть на ней дважды кнопкой мыши. Это приведет к автоматическому вызову программыMicrosoft Graphсо всеми ее возможностями для редактирования диаграммы.

Встраивание иллюстраций

Часто для придания текстовому документу большей наглядности в него вставляют либо готовые иллюстрации из предоставляемого набора стандартных изображений, либо иллюстрации или графики, изготовленные в других графических приложениях Windows. Делается это выполнением пункта меню Вставка/Рисунок. При этом появляется окно диалога Вставка Рисунка, в котором можно либо выбрать рисунок из предлагаемого набора, либо отыскать и открыть графический файл, содержащий нужный вам график или рисунок. Выбранный рисунок появляется в документе в месте расположения курсора. Например, требуется вставить рисунок, который хранится в файле Image.bmp в каталоге С:\ВАК, в текст документа. Для этого, после появления окна диалогаВставка Рисунка, в списке Тип файла выбирается пунктРастры Windows(*.bmp). Затем средствами окна отыскивается каталог С:\ВАК, выбирается и открывается файл Image.bmp.

Вставка текстов из других файлов

Часто бывает необходимо вставить в документ текст, размещенный в другом файле и созданный с помощью используемого или другого текстового редактора. Это делается с помощью пункта меню Вставка/Файл. При выполнении откроется диалоговое окноВставка файла, средствами которого выбирается и открывается нужный файл. Все текстовые файлы, созданные средствами MS Word, имеют расширение.doc и их вставка не требует дополнительных действий. В том случае, когда требуется вставить файл, созданный средствами других текстовых редакторов, возможно понадобится преобразование файла. Для того, чтобы окноПреобразование файла вызывалось автоматически при выборе такого файла, необходимо предварительно выполнить пункт менюСервис/Параметры… , затем выбрать вкладкуОбщие и установить флажок в полеПодтвержать преобразование файла. Например, в документ MS Word нужно вставить текст программы, созданной средствами тестового редактора Multi - Edit и расположенного в каталоге C:\User\9а61 в файле test.pas. После выбора этого файла средствами диалогового окнаВставка файла, при попытке его вставить, автоматически вызовется окноПреобразование файла, где предлагается список различных конверторов (преобразователей) файла. В этом списке следует выбрать категориюТекст MS-DOS, и нажать кнопку выполнения для вставки преобразованного файла.

Работа с графическими объектами

В документах MS Word используются два типа графических объектов: рисунки и изображения.

Рисунок – это объект, содержащий линии (прямые и кривые) и геометрические фигуры (стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом процессоре.

Изображение – это растровый объект. Процессор не содержит средств для их редактирования, поэтому изображение вставляется как внешний объект из файла, подготовленного другими средствами.

Рисунки всегда внедряются в документ. Используя технологию OLE, в текстовый документ можно внедрить рисунок, созданный средствами простого графического редактора Paint. Делается это путем использования пункта меню Вставка/Объект.После выполнения этого пункта появляется окно диалогаВставка объекта,в котором предлагается список типов объектов для вставки (окошко Тип объекта). После выбора из списка строкиРисунок Paintbrush, выбора вкладкиСоздание и выполнения вставки (клавиша ОК) интерфейс текстового процессора замещается интерфейсом редактора Paint. Создав рисунок, нужно щелкнуть кнопкой мыши вне области, где он создавался. Это приведет к закрытию Paint и появлению интерфейса процессора MS Word.

Изображения вставляются в документ методом связывания или внедрения. Возможности их редактирования средствами процессора ограничены.

Понятие текстового редактора, его значение, виды программ, их отличия, основные и дополнительные возможности. Особенности элементов типовой структуры интерфейса. Аспекты операций с документом, его фрагментами и графическими объектами, суть форматирования.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	25.08.2009
Размер файла	37,0 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Текстовые редакторы - это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров - это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Как правило издательские программы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатки получать нужное количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

Типовая структура интерфейса

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле -- это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение -- горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор -- короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме -- вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши

перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы -- знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы Программы или компьютера Индикаторы в строке состояния -- это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель -- элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Возможности обычного текстового редактора

· Набор текста.

· Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.

· Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.

Текстовый процессор, сокращенно называемый WP , представляет собой программное обеспечение, способное создавать, хранить и распечатывать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, причем Microsoft Word является наиболее популярным текстовым процессором.

Текстовые процессоры могут использоваться для создания файлов различных типов, включая текстовые файлы (.txt), файлы форматированного текста (.rtf), файлы HTML (.htm & .html) и файлы Word (.doc & .docx). Некоторые текстовые процессоры также могут быть использованы для создания файлов XML (.xml).

Совет: текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

История обработки текстов

Самые ранние текстовые процессоры были автономными машинами, похожими на электрические пишущие машинки, которые дебютировали в 1960-х годах. Большое преимущество этих ранних машин перед использованием пишущей машинки заключалось в том, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранять документы на диске, сложные параметры форматирования и проверка орфографии.

Хотя до сих пор используются отдельные текстовые процессоры, обработка текстов начала переходить на персональные компьютеры в 1980-х годах. В первые годы существования ПК текстовый процессор под названием WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Со временем, однако, что вы видите , что вы получаете ( WYSIWYG ) Текстовые процессоры , которые показали пользователям именно то , что будет печатать на своих заключительных документов стал более популярным. один из тех текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.

С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволило пользователям выполнять свою текстовую обработку через приложение на основе браузера. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого подключенного к Интернету ПК или мобильного устройства. Они также облегчили географически разделенным группам людей работать вместе над одним и тем же документом. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также обеспечивают большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.

Обзор текстового процессора Word

В текстовом редакторе вы видите чистый белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается по вашему усмотрению. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Текстовый процессор Word

Особенности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора , текстовый процессор предлагает множество дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Примечание. Некоторые более сложные текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Примеры и основные варианты использования текстового процессора

Когда речь идет о компьютерных программах, текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере из-за его универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров того, как вы можете использовать текстовый процессор.

Книга — написать книгу;
Документ — любой текстовый документ, который требует форматирования;
Справочная документация — вспомогательная документация для продукта или услуги;
Журнал — ведите цифровую версию ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала;
Письмо — напишите письмо одному или нескольким людям. Почтовое слияние может также использоваться для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма;
Маркетинговый план — обзор плана по продвижению нового продукта или услуги;
Памятка — создайте памятку для сотрудников;
Отчет — отчет о состоянии или отчет о книге;
Резюме — создайте или сохраните свое резюме.

Примеры текстовых программ

Хотя Microsoft Word является наиболее популярным текстовым процессором, доступны и другие варианты. Ниже приведен список различных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Что лучше — текстовые процессоры или текстовые редакторы?

Текстовые процессоры очень похожи на две другие категории программного обеспечения: текстовые редакторы и настольные издательские приложения.

Приложения, которые поддерживают только основные функции из первого списка выше (и, возможно, несколько других), иногда называют текстовыми редакторами. Офисные работники иногда используют текстовые редакторы для создания простых документов, которые не требуют полнофункционального текстового процессора. Однако текстовые редакторы чаще используются программистами, которые используют специальные текстовые редакторы с функциями, предназначенными для написания кода .

С другой стороны, настольные издательские системы, как правило, более сложные, чем текстовые процессоры. Линия, отделяющая текстовые процессоры от настольных издательских систем, постоянно меняется, поскольку первые становятся все более продвинутыми. Тем не менее, в целом, приложения для настольных издательских систем поддерживают более точный контроль над макетом, особенно для документов с большим количеством графики, и предлагают больше возможностей для полноцветной печати.

Применение компьютеров в делопроизводстве привело к таким же революционным преобразованиям, как изобретение книгопечатания в выпуске книг. В малом бизнесе и домашнем офисе широкое распространение получили текстовые процессоры, позволяющие миллионам пользователей на высоком профессиональном уровне создавать личную и деловую корреспонденцию, таблицы, отчеты, служебную документацию.

Содержание

Введение
1.Текстовые процессоры, изучение и характеристики.
2. Текстовые редакторы, изучение и характеристики.
3. Перспективы развития текстовых процессоров и редакторов.
Литература

Вложенные файлы: 1 файл

ИРИНА2.doc

1.Текстовые процессоры, изучение и характеристики.

2. Текстовые редакторы, изучение и характеристики.

3. Перспективы развития текстовых процессоров и редакторов.

Наличие развитых функций верстки сложных текстовых документов позволяет использовать текстовые процессоры и в качестве малотиражных настольных издательских систем (DTP).

Современные текстовые процессоры позволяют создавать и чисто электронные документы для безбумажного делопроизводства (автоматизированного офиса), а также для публикации в Интернете в формате веб-страниц.

Текстовые процессоры могут использоваться автономно, но чаще они применяются в составе комплексов офисных приложений, включающих в себя также табличные процессоры, системы управления базами данных и графические редакторы. Технология связывания и встраивания объектов OLE, поддерживаемая операционными системами, предоставляет пользователю возможность создания составных документов, в которые включаются фрагменты документов других офисных форматов.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ.

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

1. Текстовые процессоры, изучение и характеристики

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:

• ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати (такая возможность обычно обеспечивается после предварительной настройки текстового процессора на принтер, на котором предполагается печатать текст);

• возможность предварительного описания структуры будущего документа с помощью специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же странице) и т.п.; чтобы воспользоваться этим описанием, при вводе текста обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста Вы вводите (заголовок, или стандартный параграф, или сноску); комбинацию клавишей для указания каждого элемента текста выбирает пользователь;

• возможность автоматической проверки орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;

• возможность ввода и редактирования таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;

• возможность объединения документов в процессе подготовки текста к печати;

• возможность автоматического составления оглавления и алфавитного справочника.

Большинство текстовых процессоров имеет средства настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в частности, на тип графического адаптера и видеомонитора. Поэтому возможности представления текста на экране сильно зависят от разрешающей способности видеомонитора.

Проблема совместимости различн ых текстовых процессов

Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подоб ное, поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения – конверторы, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора – получателя документа.

Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на две категории.

Виды текстовых процессоров

К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако проще в использовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, существенно ниже по стоимости. В список текстовых процессоров первой категории можно включить WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPro, T3.

2. Текстовые редакторы, изучение и характеристики

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге потребляются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.

ASCII – American Standard Code for Interchange (Американский код для обмена информацией)

Операции редактирования текста

Результатом работы текстового редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII (читается: аски) и не содержат знаки, интерпретация которых специфична для данного редактора. Такие файлы называются ASCII- файлами.

Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, текстовые редакторы в том или ином виде позволяют:

• набирать текст на экране, используя до 200 символов;

• исправлять ошибочные символы в режиме замены;

• вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;

• удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое место текста;

• раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

• вставлять группы строк из других текстов;

• обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);

• заменять один контекст другим, возможно разной длины;

• сохранять набранный текст для последующих коррекций;

• печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.

Легко видеть, что использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию пишущей машины, разве что более производительн ому из-за легкости повторения печати с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения фрагментов.

Подобно пишущей машине, редактор текстов не выделяет особо символ пробел, т.е. ему безразлично машинное представление этого символа – его код.

Таким образом, использование редактора текстов для подготовки печатных документов – это использование программного продукта не по прямому назначению.

Примеры текстовых редакторов

Из множества имеющихся текстовых редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), Side Kick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetics Inc.,

3. Перспективы развития текстовых процессоров и редакторов

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения.

Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Читайте также: