Какие льготы у работодателя

Обновлено: 30.06.2024

В России предусмотрены определенные льготы работодателям при приеме на работу инвалидов. Квоты подразделяются на группы в соответствии с группой инвалидностью будущего работника с ОВЗ — ограниченными возможностями здоровья.

Квоты при приеме на работу инвалидов 1, 2, 3 группы

В соответствии с законодательством инвалидами признаются лица с нарушениями здоровья — врожденными или приобретенными, что привело к ограниченной дееспособности или полной недееспособности. На данный момент выделяют 3 группы инвалидности:

первая — степень нарушения здоровья составляет 90-100%;
вторая — нарушения на уровне 70-80%;
третья — от 40% до 60%.

Льготы для предприятий, где работают инвалиды, полностью зависят от группы инвалидности работника с ограниченными возможностями.

Важно! Условия для трудоустройства и последующей деятельности на предприятии должны быть созданы с учетом возможного принятия работника-инвалида.

Для каждого работодателя, который принимает в штат сотрудников с ограниченными возможностями, предусмотрены соответствующие квоты. Так, если в числе работников не более 100 человек (но не менее 35 человек), численность рабочих с ограниченными возможностями должна составлять всего 3% от общего числа. При наличии трудоустроенных граждан более 100 человек доля работников с инвалидностью должна составлять 2-4%. При этом во время расчета квоты все рабочие места с вредными и опасными для здоровья условиями не учитываются. В отношении общественного объединения инвалидов квоты не действуют.

Законодательная база

статья 64 ТК РФ — работодатели должны ориентироваться при приеме на работу граждан с ограниченными возможностями на деловые качества и знания;
статья 160 ТК РФ — при необходимости инвалида переводят на другую должность, которая соответствует условиям, указанным в ИПР (индивидуальной программе реабилитации), или просто имеет сниженные нормативы и требования;
статья 178 ТК РФ — инвалид не может попасть под увольнение или сокращение, в случае полученного увечья его переводят на другую должность.

Инвалидность и работа по Трудовому Кодексу вещи совместимы, поэтому людям с наличием особенного статуса опасаться не за что. Тем более, что работодатели охотно берут таких рабочих, поскольку предлагаются различные льготы организациям и компания при трудоустройстве инвалидов.

Перечень льгот для работодателя при приеме на работу инвалидов

В России предусмотрены льготы инвалидам при трудоустройстве на работу и работодателям. Все привилегии подразделяются на несколько групп, которые следует рассмотреть внимательно.

Налогообложение

В России предусмотрены льготы по налогам при приеме на работу инвалидов для работодателей, которые охотно ими пользуются. В данном случае выделяют налоговые льготы для предприятий и организаций, где работают инвалиды в отношении имущественных и земельных налогов. По факту они не уплачивают налоги, но только при соблюдении следующих условий:

если организация была образована обществом инвалидов и в числе рабочих только люди с ОВЗ;
если в организацию удалось взять людей с инвалидностью, которые составляют 80% от общего числа работников;
если в организации 50% людей с инвалидностью и оплата труда составляет 25% от имеющегося зарплатного фонда.

Также предусмотрены дополнительные скидки по уплате отдельных видов налогов для компаний, созданных обществом инвалидов:

в полной мере освобождаются от уплаты НДС организации, которые созданы обществом инвалидов, а штат рабочих с ОВЗ составляет 80%;
полностью освобождаются от уплаты подоходного налога — в соответствии со статьей 264 НК РФ;
полная скидка на уплату имущественный и земельный налог в соответствии со статьями 381 и 395, соответственно.

Получать льготы можно сразу, как только набрано необходимое количество работников с ОВЗ. Сведения о принятии сотрудников подают в Федеральную Налоговую Службу, в них и указывают наличие справки у работника.

Социальное страхование

В данном случае нет каких-либо ограничений относительно типу организации, готовой брать на работу сотрудников с ограниченными возможностями. Здесь выделяют следующие льготы:

в Пенсионный фонд перечисления уменьшаются на 21%;
тариф для ФСС снижается на 2,4%;
выплаты в ФООМС также уменьшаются на 3,7%.

Дополнительных льгот для компании не предусматриваются. Получить скидки можно путем подачи документов в отделение ФСС.

Государственные субсидии

Пользоваться компании могут и государственными субсидиями, которые направлены на оказание помощи в виде компенсации дополнительных затрат. К затратам могут относиться все денежные траты, предназначенные для формирования рабочего места рабочему с инвалидностью. Поступление средств осуществляется на счет компании в соответствии со сформированным отчетом.

Обратите внимание: К примеру, если водитель компании получил травмы, приведшие к инвалидности, его могут перевести на другую должность или переделать механизм управления в рабочем автомобиле, чтобы инвалид мог продолжить работу на прежнем месте. Переделка авто потребует вложений, их частично или полностью берет на себя государство.

Взносы в капитал компании имеют ограничения, представленные следующим образом:

если пришлось сформировывать место для работы инвалида 1 группы, значит, государство перечислит максимальную субсидию в размере 100 тыс. рублей;
для людей со 2 группой инвалидностью — максимальная сумма составляет 72 тыс. рублей;
для работников с 3 группой инвалидностью — 65 тыс. рублей максимум.

При этом также можно получить выплаты от центра занятости, если руководители компании пожелают создать соответствующие условия для рабочих с инвалидностью. В данном случае можно максимально использовать бюджет в размере 500 тыс. рублей за одно рабочее место.

Требования к условиям труда для инвалидов

Не только руководители компании имеют привилегии в отношении трудоустройства рабочего с инвалидностью. Сформирован целый список требований к условиям труда рабочего инвалида. Принятие на службу человека с ОВЗ обязательно происходит с учетом следующих послаблений:

режим работы, время отдыха, количество дней отпуска соответствуют требованиям ТК РФ и не могут быть меньше;
количество рабочих часов в неделю не превышает 35 для инвалидов с группой 1 и 2, при этом их оплата труда не уменьшается — они получают аналогичные выплаты, что и рабочие, трудящиеся в течение 40 положенных часов в неделю;
если предприятие вынуждено работать по ненормированному графику, сотрудник с инвалидностью должен дать на это согласие — в письменном виде и при отсутствии вреда его здоровью;
в вопросах, какие еще льготы положены работнику инвалиду, выделяют обязательный оплачиваемый отпуск — он составляет 30 дней в отличие от установленных 28 дней в год;
инвалиды вправе получать положенный им больничный по открытому больничному листу с соответствующими выплатами;
лица с инвалидностью вправе отказаться от командировки и рабочего времени в ночные часы.

Также выделяют возможность уйти рабочему с инвалидностью в отпуск на 60 дней, но оплачиваться будут только положенные 30 дней.

Отдельно следует рассмотреть вопрос, если ребенок-инвалид, какие льготы на работе отцу или матери полагаются. Здесь выделяют следующие дотации со стороны руководства:

при сокращении штата работника с ребенком-инвалидом не трогают;
мать или отец-одиночка получают право выхода на пенсию на 5 лет раньше положенного возраста;
в месяц полагаются 4 выходных дня без потери заработной платы — по заявлению их можно перевести в отпуск в качестве дополнительных дней;
действует налоговая льгота в размере 13% от 12000 рублей.

В зависимости от дополнительного статуса — семья малоимущая или многодетная — присваиваются дополнительные льготы.

Правила оформления на работу инвалидов

Принять на работу инвалида, значит, соблюсти некоторые условности в оформлении документов. Выделяют следующие требования:

невозможно трудоустроить человека с инвалидностью в силовые структуры, МВД, МЧС и прочие предприятия;
запрещено трудоустройство людей с ОВЗ в шахту, химические комбинаты или сталеплавильные цеха;
в трудовом договоре отдельными пунктами указываются особенности и условия труда предложенного места, должностные обязанности, правила начисления заработной платы (указывается сокращенный день и начисление ЗП на общих основаниях), точное время отдыха, условия социальной страховки.

Трудовой договор составляется с учетом статьи 282 ТК РФ, в котором в первую очередь указывается тип сотрудничества — основное трудоустройство или по совместительству.

Особенности размера испытательного срока

В соответствии со статьей 70 ТК РФ работники с инвалидностью также могут быть трудоустроены с испытательным сроком. Его оплата происходит в стандартном режиме. Иными словами, отдельных льгот и привилегий для таких работников в отношении испытательного срока и его оплаты нет. Все происходит на общих основаниях.

При устройстве не работу инвалидность работника влияет только на особенности условий труда предоставленного рабочего места. Рабочие с соответствующими справками имеют право на получении некоторых льгот. Руководство компании также получает определенные дотации и льготы при трудоустройстве на своем предприятии человека с ОВЗ.

Соцработники каждый день взаимодействуют с людьми в трудной жизненной ситуации и оказывают им помощь. Однако, чтобы помогать людям, сам работник должен быть защищен. Чтобы поддержать непростой труд этих специалистов, государство предоставляет им права. В статье обсудим, какие права есть у социального работника и как ими воспользоваться. Права социальных работников закреплены в ст. 36 федерального закона №122-ФЗ "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов" ( в ред. от 10.01.2003 г.). Рассмотрим их подробнее.

Работа по условиям трудового договора

Вы имеете право не терпеть нарушения условий трудового договора. Например:

условия труда не соответствуют заявленным,
работодатель уже два месяца не платит зарплату,
приходится работать сверх установленного рабочего режима.

Согласно закону, вы вправе прекратить работать до тех пор, пока условия труда не будут соответствовать трудовому договору. Однако, к сожалению, на практике часто встречается противоположная ситуация. Например, количество подопечных на одного соцработника превышает норму, дополнительно к своим обязанностям приходится брать сверхурочные, чтобы выручить начальство или коллег.

Важно помнить, что выход есть даже в самом сложном положении. Если условия труда сложились невыносимые, а возможности изменить их или достучаться до руководства сейчас нет - попробуйте сменить профессию. Даже, если базовое образование не дает широкого выбора, есть целый ряд востребованных профессий, которыми можно овладеть на базе 9-11 классов. А некоторые рабочие места, например, курьер, требуют больше ваших личностных качеств - ответственности, активности, приветливости, чем дипломов или свидетельств.

Бесплатные медицинские обследования

Устраиваясь на работу, сотрудник социальной организации имеет право на бесплатный медицинский осмотр. Плюс всем действующим сотрудникам организация должна оплачивать регулярные обследования в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения. Во время пандемии здоровье социальных работников уязвимо, поэтому обследования должны проводиться в обязательном порядке и чаще обычного.

Защита деловой репутации

Социальный работник вправе обратиться в суд, если кто-то опорочил его честь, достоинство или деловую репутацию. Он может потребовать, чтобы виновный опровергнул ложные сведения. Опровержение должно быть сделано публично, тем же или подобным способом, каким была распространена ложная информация о работнике. Нарушитель должен нести ответственность согласно решению суда.

Повышение квалификации за счет организации

Социальные работники должны регулярно подтверждать и повышать свою квалификацию. Согласно федеральному закону работодатель обязан оплачивать курсы повышения квалификации, если от этого зависит выполнение непосредственных обязанностей сотрудника. Обучение может проходить в очной или дистанционной форме. Особенности повышения квалификации должны быть прописаны в трудовом договоре или в отдельном ученическом договоре. Следует обратить внимание на этот пункт, устраиваясь на работу. Для вас это шанс в дальнейшем продвинуться по карьерной лестнице, получить более выгодное место или избежать сокращения в критический момент, т.к. повышение квалификации учитывается в оценке ценности работника для организации во всех бюджетных учреждениях нашей страны.

Льготы на жилье и ЖКХ

Если социальный работник живет в сельской местности или в поселке городского типа, он имеет право получить компенсацию расходов на жилье и коммунальные услуги. Эта компенсация приходит в виде ежемесячной выплаты, сумма которой рассчитывается по региональным стандартам стоимости ЖКХ. В отдельную категорию выделяют пенсионеров социальной сферы. Им полагаются дополнительные льготы на ЖКХ.

Получение спецодежды

Работодатели должны бесплатно обеспечить сотрудников спецодеждой, спецобувью, инвентарем или компенсировать расходы на их приобретение. В законодательстве описаны нормы выдачи спецодежды. Они регулируют, какой комплект и в каком количестве нужно выдать для представителя конкретной должности. Если один работник совмещает функции нескольких должностей, он получает комплект одежды для каждой должности. Спецодежду можно использовать только в рабочее время.

Работодатель не имеет права выдать одежду в меньшем количестве, чем указано в законодательных нормах. Можно увеличить объем, но нельзя уменьшить. Иначе социальный сотрудник имеет право прекратить работу в любой момент и получить оплату за простой. Если работодатель нарушил нормы выдачи спецодежды, он получает штраф.

Обслуживание вне очереди

Социальные работники, выполняя служебные обязанности, должны обслуживаться вне очереди в государственных и муниципальных организациях. Это касается предприятий торговли, общественного питания, быта, связи, отделений банков и юридических организаций. Сотрудники предприятий могут попросить соцработника предъявить служебное удостоверение.

Бесплатный проезд

Если деятельность социального работника связана с разъездами, он может бесплатно ездить на общественном транспорте. Льгота распространяется на городские и пригородные маршруты и не относится к такси. Работодатель оформляет работникам проездные документы или возвращает деньги, потраченные на проезд.

Компенсация расходов на автомобиль

Если социальный сотрудник ездит на личном автомобиле по служебным вопросам, ему полагается компенсация расходов на ГСМ и его обслуживание. Размер компенсации прописывают в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Она может быть в виде фиксированной суммы за месяц или зависеть от периодичности использования автомобиля. Компенсация не положена за время, когда автомобиль не использовался. Например, когда соцработник болел или был в отпуске.

Льготы на покупку машины

Социальным работникам предоставляют льготы на покупку автомобиля, если это необходимо для обслуживания пожилых людей и инвалидов. Также р аботники социальных организаций могут получить дополнительные льготы, не перечисленные в этой статье. Они определяются региональными и федеральными законами. Например, в период пандемии социальные работники могут претендовать на дополнительные государственные выплаты.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по "звездной" шкале ниже, где 5 звезд - очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!

Специальная оценка условий труда кардинально изменила подход к назначению работникам гарантий и компенсаций за вредность. Работодателю не всегда понятно, что делать с результатами спецоценки – кому назначить льготы, а кому отменить. И главное – как это все правильно оформить.

Ключевые проблемы

На какие льготы и компенсации может претендовать работник?
Как оформить назначение или отмену льгот?
Как правильно прописать гарантии и компенсации в коллективном договоре?
Правовая база

Игорь ЧЕБОТНЯГИН

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

На какие льготы и компенсации может претендовать работник

Сегодня основанием для назначения льгот являются конкретные условия труда работника, а не включение должности в какой-либо список или перечень производств. Принципиальным является и положение статьи 219 Трудового кодекса, согласно которой гарантии и компенсации не устанавливаются, если на рабочих местах обеспечены безопасные условия труда. Чтобы стимулировать работодателя улучшать условия труда, предусмотрены разные виды гарантий и компенсаций в зависимости от класса (подкласса) условий труда (подробнее в таблице ниже).

Таблица. Сравнение гарантий и компенсаций, которые предоставлялись при аттестации рабочих мест и предоставляются сейчас при спецоценке условий труда.

Класс условий труда

Дополнительный отпуск (от 7 дней)

Сокращенная рабочая неделя (36 часов)

Необходимо учитывать, что вышеуказанные гарантии и компенсации можно назначать только по результатам проведения специальной оценки условий труда. Основываясь на результатах аттестации рабочих мест, установить или изменить гарантии и компенсации, согласно действующим положениям Трудового кодекса, невозможно.

Екатерина КУЗНЕЦОВА

“Гарантии и компенсации работнику устанавливаются по результатам спецоценки условий труда согласно статьям 92, 117 и 147 Трудового кодекса. Но у работника есть право не использовать компенсации, которые предоставляются в большем размере, чем установленный государством минимум, и получать вместо этого деньги. Например, работать обычные 40 часов в неделю (а не 36 часов), использовать только семь дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда (если работнику положен более длительный отпуск). Чтобы реализовать эти свои права, порядок, размеры и условия выплаты денежной компенсации должны быть закреплены в соответствующем отраслевом (межотраслевом) тарифном соглашении. Например, в каком размере оплачивать дополнительные часы работы, когда возможно удлинить рабочую смену и т. д. Нормы из отраслевого соглашения переносят в коллективный договор конкретного предприятия. И каждый работник в индивидуальном порядке принимает решение о реализации своих прав”.

Как оформить назначение или отмену льгот

Результаты специальной оценки вступают в силу сразу же после ее завершения, то есть после утверждения комиссией отчета о проведении спецоценки. При этом у работодателя есть 30 календарных дней для ознакомления работников с ее результатами под роспись.

Если эксперт организации, проводящей спецоценку, установит необходимость назначения гарантий и компенсаций, то работник вправе получать их с момента утверждения отчета о спецоценке. Сведения о гарантиях и компенсациях вписывают в строку 040 карты специальной оценки условий труда.

Назначение гарантий и компенсаций следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), вступающим в силу с даты утверждения отчета о спецоценке. Обратите внимание, что в соглашении необходимо указывать конкретные размеры и виды предоставляемых гарантий и компенсаций.

В трудовом договоре с работником должна быть информация об условиях труда на рабочем месте и их характеристика (ст. 57 ТК РФ). Достаточно будет указать итоговый класс (подкласс) условий труда, который проставлен в строке 030 карты спецоценки.

Информацию об условиях труда обязательно нужно вносить в трудовой договор, даже если они признаны оптимальными или допустимыми, то есть когда льготы не назначают. Если условия труда на рабочем месте были задекларированы и карта спецоценки не составлялась, то в трудовой договор необходимо внести лишь информацию о том, что условия труда являются допустимыми (2-й класс).

Отмена ранее действующих гарантий и компенсаций проводится в таком же порядке, но только если работник согласен подписать дополнительное соглашение. Что делать, если работник отказывается работать в новых условиях, не согласен с результатами спецоценки и отменой льгот? Тогда условия трудового договора можно изменить согласно статье 74 Трудового кодекса.

Для этого работодателю необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца об изменениях трудового договора и их причинах. Если работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Когда такой работы нет или работник от нее отказывается, трудовой договор прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если работник отказывается от ознакомления с результатами специальной оценки, он нарушает часть 2 статьи 5 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Рекомендуем составить об этом акт, а также разъяснить работнику, что он вправе обжаловать результаты специальной оценки в судебном порядке и путем обращения в Государственную инспекцию труда. Сам факт ознакомления работника с результатами спецоценки не означает его автоматического согласия с ними. Он вправе обратиться за разъяснениями по вопросам проведенной специальной оценки к работодателю, организации и эксперту, проводившим специальную оценку.

Нельзя забывать и про положения Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ: нельзя ухудшить компенсационные меры, если работнику до 1 января 2014 года фактически предоставлялись льготы за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, а сами условия труда не были улучшены. Это требование распространяется на конкретных работников, подпадающих под данные условия. Если на это рабочее место был принят работник после 1 января 2014 года, то гарантии и компенсации назначаются по действующим положениям Трудового кодекса.

В ходе проводившейся до 2014 года аттестации рабочих мест работнику был установлен класс условий труда 3.1. Ему назначили повышенную оплату труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенную рабочую неделю. После этого была проведена специальная оценка условий труда, по результатам которой класс остался прежним – 3.1. В этом случае работодатель обязан сохранить данному работнику все виды фактически реализуемых гарантий и компенсаций в прежних размерах. Однако, если после 2014 года на данное рабочее место примут нового работника, то ему будет положена только повышенная оплата труда в размере не менее четырех процентов тарифной ставки (оклада).

Как правильно прописать гарантии и компенсации в коллективном договоре

При реализации положений статьи 74 Трудового кодекса нужно учитывать, что изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с гарантиями, установленными коллективным договором или соглашениями. Поэтому рекомендуем педантично и буквально относиться к формулировкам в коллективных договорах (соглашениях). Рассмотрим три из них, которые встречаются наиболее часто.

В первом случае, когда в коллективном договоре не прописаны основания для назначения гарантий и компенсаций, текст может выглядеть так:

Второй вариант может предусматривать следующую формулировку:

В этом случае, если условия труда признаются оптимальными или допустимыми, гарантии и компенсации подлежат отмене в полном объеме. Однако, если класс условий труда 3.1 или 3.2, то снять, например, сокращенную рабочую неделю не удастся. Таким образом, виды и объем гарантий и компенсаций останутся для всех работников, работающих во вредных условиях труда, едиными вне зависимости от класса (подкласса).

Так или иначе, сегодня предоставление гарантий и компенсаций требует взвешенного подхода. Действующее законодательство дает возможность работодателю выбирать разные варианты урегулирования данного вопроса. Главное при этом – обеспечить проведение объективной специальной оценки, соблюсти права работников и педантично подойти к юридическому оформлению документов.

Ответы на ваши вопросы

Нужно ли измерять вредные факторы в офисе? Нужно ли при спецоценке проводить измерение освещенности и тяжести труда работникам офиса?

Елена ПАШКОВА (Барнаул)

При спецоценке нужно измерять те потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы, которые были идентифицированы6. Идентификацию проводит эксперт организации, занимающейся спецоценкой. После чего комиссия по спецоценке принимает решение о том, нужно ли измерять и исследовать данные факторы. Такой порядок распространяется и на офисные рабочие места.

Нужно ли сохранять льготы за врачами-стоматологами после спецоценки?

У нас в стоматологической поликлинике врачи-стоматологи с давних времен имеют, помимо основного, еще и дополнительный отпуск 14 дней. В 2010 году по результатам АРМ им был установлен класс условий труда 3.2. В настоящее время по результатам СОУТ класс условий труда стал 3.1. Данный класс подразумевает только доплату за вредные условия труда. Что делать с дополнительным отпуском? В учреждении нет никаких локальных документов, регламентирующих предоставление дополнительных отпусков.

Александр ЕЛСУКОВ (Красноуральск)

Результаты проведенной у вас спецоценки показывают, что условия труда немного улучшились – подкласс условий труда снизился. Значит, вы вправе, если иное не вытекает из положений коллективного договора или соглашения, уменьшить размер предоставляемых компенсаций и убрать дополнительный отпуск. За класс условий труда 3.1 работникам положена только повышенная оплата труда (ст. 147 ТК РФ).

Можно ли убрать дополнительный отпуск по результатам спецоценки?

Работника принимали на работу в 2011 году, и по карте аттестации у него было 7 дней дополнительного отпуска. В этом году провели спецоценку условий труда, и по результатам спецоценки по этой должности не стало дополнительного отпуска. Должны ли мы убрать работнику отпуск?

Юлия ШАБАЛИНА (Белово)

Все зависит от того, совпадает ли класс условий труда, установленный аттестацией рабочих мест, с классом условий труда, установленным спецоценкой. Если они совпадают (то есть условия труда не улучшились), то отменить дополнительный отпуск нельзя7. Если же по результатам спецоценки установлен класс условий труда 3.1 и ниже, то дополнительный отпуск можно убрать, если иное не предусмотрено положениями коллективного договора или соглашения.

У предпринимателей с сотрудниками по трудовому кодексу есть льготы и дополнительные возможности, которыми мало кто пользуется.

По закону предприниматели могут вести упрощенный кадровый учет, не должны платить пособия при сокращениях штата, вправе увольнять работников по дополнительным основаниям. Все это помогает уменьшить объем кадровых документов и сэкономить на выплатах.

Как юрист по трудовому праву, я работаю с собственниками малого бизнеса и спрашиваю у них, о каких льготах они знают. Большинство предпринимателей пользуются налоговыми льготами, упрощенкой и берут дешевые кредиты для бизнеса.

О возможностях ИП при найме сотрудников почти никто не знает. Многие боятся большой бумажной работы и расходов, стараются оформлять работников не в штат, а по договору ГПХ, или вообще никак не оформляют — так делать нельзя.

Расскажу подробнее, какие трудовые льготы есть у ИП-работодателей и как ими пользоваться.

ИП может вести упрощенный кадровый учет

По трудовому кодексу работодатель должен разрабатывать локальные акты, которые регулируют трудовые отношения. Например, правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности.

Но индивидуальные предприниматели могут все это не делать — часть документов можно вместить в трудовой договор. То есть ИП вправе прописать все условия работы сразу в трудовом договоре, а локальные акты не издавать.

Кто может пользоваться льготой. По закону вести упрощенный кадровый учет могут ИП и организации, которые подпадают под определение микропредприятия:

В их штате меньше 15 работников.
Их годовой доход — до 120 миллионов рублей.

Упрощенный кадровый учет больше подойдет тем, у кого в штате не больше 4—5 человек и редко меняющиеся условия работы. Потому что, если в условиях работы что-то изменится, работодателю придется заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым работником, а это только увеличит бумажную работу. В обычной ситуации, если есть локальный акт, достаточно приказа об изменениях, с которым работники ознакомятся под подпись.

Упрощенный кадровый учет можно использовать частично. Например, составлять график отпусков отдельным документом удобнее, чем включать его в трудовой договор и каждый год обновлять. Но правила внутреннего трудового распорядка, если они стабильны и работодатель не собирается их менять, можно заменить условиями работы в трудовом договоре. То есть предприниматели могут использовать упрощенный кадровый учет в той мере, что им нужно, убрать лишь те документы, которые посчитают нужным.

Как воспользоваться льготой. Все детали работы, которые обычные работодатели прописывают в локальных актах, нужно указать в трудовом договоре. Например, по режиму рабочего времени — укажите время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и перерывов. В этом случае необходимость в Правилах внутреннего трудового распорядка отпадет.

Чтобы не вспоминать, какие условия нужно включить в трудовой договор и потом не издавать локальные акты по неразрешенным вопросам, воспользуйтесь типовой формой трудового договора — там есть все нужные условия.

Плюсы для работодателя. Оценить упрощенный кадровый учет смогут предприниматели со штатом до пяти сотрудников и редко меняющимися условиями работы. Почти все кадровое делопроизводство можно уместить в один документ — трудовой договор. Но если в трудовых отношениях что-то изменится, например работнику добавят обязанностей, это надо будет оформлять допсоглашением к договору, а не просто поменять локальный акт.

Если с проверкой приедет трудовая инспекция и запросит локальные документы, регулирующие трудовые отношения, предприниматель может законно их не предоставлять.

Обязанности издавать приказы о приеме на работу, об увольнении, вносить записи в трудовые книжки или передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в случае с электронными трудовыми книжками у ИП все равно остаются. Сдавать отчетность за работников в ПФР, ФСС и ИФНС нужно в любом случае. Еще ИП нужно оформлять документы, связанные с охраной труда, например, журналы о проведении инструктажа.

Работникам РФ предоставляют определенные трудовые гарантии и иные преференции. По Трудовому кодексу РФ и иным нормативно-правовым актам сотрудникам предприятий оформляют определенные компенсации и льготы. Ниже подробно рассмотрены основные из них.

Нормативно-правовое регулирование

Основные виды льгот, компенсаций и гарантий, которые предоставляют по трудовому российскому законодательству, перечислены в таких нормативно-правовых актах:

ТК РФ;
Закон РФ № 1244-1 от 15 мая 1991 г;
Закон РФ № 4520-1 от 19 февраля 1993 г.;
Закон РФ № 5 от 12 января 1995 г.;
Закон РФ № 175 от 26 ноября 1998 г.;
Закон РФ № 426 от 28 декабря 2013 г.;
Закон РФ № 400 от 28 декабря 2013 г.;
Указ Президента РФ № 1110 от 30 мая 1994 г.;
Указ Президента РФ № 1455 от 26 декабря 2006 г.;
Указ Президента России № 175 от 26 февраля 2013 г.;
Постановление Правительства России № 1206 от 3 ноября 1994 г.;
Постановление Правительства РФ № 472 от 4 августа 2006 г.;
Постановление Правительства РФ № 240 от 7 апреля 2008 г.;
Приказ Минздравсоцразвития РФ № 822 от 29 декабря 2007 г. и др.

Важно! Определенные компенсации, гарантии и выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, оформляют только в конкретных ситуациях (например, работникам, которые имеют 1 или несколько детей-инвалидов, многодетным матерям и др.).

Что такое компенсационная выплата

Согласно ст. 164 ТК РФ, компенсацией считают денежную выплату, при предоставлении которой работнику возмещают конкретные трудовые затраты. Такие деньги выплачивают в нижеприведенных ситуациях:

при направлении в служебную командировку;
во время оформления ежегодного отпуска;
при выполнении разнообразных общественных обязанностей (участие в выборах как избиратель, направление к судье или прокурору в качестве потерпевшего, понятого, эксперта и др. (ст. 170 ТК РФ);
при направлении на новую работу в другой регион РФ;
во время совмещения рабочего времени с учебой;
при увольнении с работы не по своей вине;
при получении ветеранских льгот и др.

Внимание! Компенсационную выплату предоставляют только в единовременном порядке. Эти деньги не считают частью зарплаты работника. При предоставлении компенсации сотруднику возмещают различные временные затраты и финансовые расходы.

Трудовые гарантии и льготы

При предоставлении преференций сотрудников частично освобождают от исполнения некоторым правил и отдельных служебных обязанностей, а также создают более легкие трудовые условия. Такие преференции положены следующим категориям работников:

студентам, которые работают и учатся без отрыва от производства;
сотрудникам, у которых есть 1 или несколько детей с группой инвалидностью;
матерям-одиночкам;
женщинам, которые воспитывают детей до 18 лет;
сотрудникам-пенсионерам и др.

Помимо преференций, по закону работникам положены и разнообразные трудовые гарантии. Таковыми считают средства, способы и условия, при предоставлении которых реализуют определенные права (ст. 164 ТК РФ).

Трудовые гарантии бывают 2 видов — нематериальные и материальные. При предоставлении первых из них работодатели выполняют такие действия:

сохраняют рабочее место при сокращении штата компании;
продлевают основной отпуск;
дают 1 или несколько дополнительных выходных;
ограничивают продолжительность сверхурочных различных работ и ночной смены;
отправляют работника в командировку (с согласия работника);
дают больничный отпуск;
предоставляют и оплачивают листок нетрудоспособности при уходе за 1 или несколькими детьми или больным членом семьи;
при необходимости, переводят работника на рабочий неполный день;
переносят основной отпуск на более удобное время;
дают возможность поработать удаленно — через интернет и др.

При предоставлении трудовых конкретных материальных гарантий работодатели выполняют нижеприведенные действия:

сохраняют средний оклад в период учебного отпуска;
не снижают зарплату работника при переводе на иную должность по производственной срочной необходимости;
сохраняют средний оклад во время 1 или нескольких вынужденных прогулов трудящегося;
оформляют различные выплаты работникам, которые утратили трудоспособность;
выплачивают компенсации сотрудникам, которые получили производственную травму или профзаболевание и др.

Важно! Во время тяжёлой работы с разнообразными вредными условиями труда предоставляют такую трудовую гарантию — сокращают длительность рабочей недели с 40 до 36 ч. (ст. 92 ТК РФ).

Льготы для работающих пенсионеров

Работающие пенсионеры получают несколько трудовых льгот. Работникам пенсионного возраста предоставляют такие привилегии:

не увольняют из-за выхода на пенсию;
оформляют срочный договор. Это делают при выходе работающего пенсионера на заслуженный отдых по возрасту или на досрочную пенсию из-за определенных вредных условий труда. При отказе от оформления такого документа с трудящимся оформляют бессрочный контракт;
по просьбе работающего пенсионера, предоставляют дополнительный второй отпуск в любой день, вне зависимости от отпускного графика. Длительность такого отдыха равна 14 дням как максимум, но его не оплачивают.

Также, по личной просьбе работника-пенсионера переводят на рабочий неполный день. После досрочного увольнения из-за закрытия конкретной фирмы или предприятия этому сотруднику оформляют выходное пособие в размере оклада и выплачивают основную зарплату еще на протяжении 2 мес.

Например, этим гражданам начисляют доплату к пенсии (в Москве — 1 000 руб.). Точный перечень документов и условия для получения такой госпомощи узнают в местном Управлении соцзащиты населения (по месту прописки).

Льготы для работающих матерей-одиночек

Матерям-одиночкам также предоставляют различные трудовые льготы. В этой ситуации таким сотрудникам оформляют рабочий неполный день, переводят на удаленную работу и при этом не сокращают длительность отпуска и стаж.

Мать-одиночку не увольняют с работы как минимум до тех пор, пока ее 1 или нескольким детям не исполнится 14 лет. Досрочное увольнение проводят в таких исключительных ситуациях:

При ликвидации компании. В этой ситуации мать-одиночку трудоустраивают в другую фирму, где платят примерно такую же зарплату, что и в прежней организации;
При многоразовом невыполнении конкретных служебных обязанностей;
При грубом нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! К основному отпуску матери-одиночке с ребенком младше 14 лет добавляют еще 14 суток отдыха 1 раз в году — сразу все дни или несколько раз по определенному количеству дней. Этот пункт указывают в коллективном трудовом договоре.

График работы в ночную смену (с 22:00 до 6:00 ч.) утверждают только после согласия работающей матери-одиночки. В этой ситуации письменный отказ от подобной деятельности не считают нарушением внутреннего трудового распорядка.

Льготы для трудящихся многодетных матерей

Работающим многодетным матерям предоставляют такие трудовые преференции:

по личному заявлению, сокращают рабочую неделю или устанавливают гибкий график;
освобождают от уплаты разнообразных страховых взносов у ИП;
досрочно не увольняют. Это делают в том случае, если мать является единственным кормильцем 3 и более детей до 14 лет. Причем, самому младшему из них нет и 3 лет;
не отправляют работать в ночную смену и не дают сверхурочную определенную работу (до исполнения 1 или нескольким детям 3 лет);
переводят на рабочий неполный день (при наличии ребенка до 14 лет или 1 или нескольких детей-инвалидов до 18 лет);
берут на работу без прохождения испытательного определенного срока (если малышу нет 1,5 лет);
предоставляют дополнительный, но неоплачиваемый отпуск на 14 суток (по коллективному трудовому договору), если 1 или нескольким детям нет 14 лет;
отправляют в отпуск до 14 суток для сопровождения своих 1 или нескольких детей в другой город при зачислении в ВУЗ;
оформляют досрочную трудовую пенсию.

Внимание! Многодетным безработным матерям дают право на внеочередное трудоустройство и прохождение обучения в местном Центре занятости населения.

Льготы для работающих родителей детей инвалидов

Работающим родителям детей-инвалидов тоже предоставляют различные трудовые преференции. Например, при собеседовании эти граждане не уведомляют потенциального работодателя о том, что у них на воспитании есть ребенок с группой инвалидности.

В этой ситуации после успешного трудоустройства идут к своему начальнику или в отдел кадров и предоставляют справку МСЭ, по которой сотруднику, в связи с воспитанием 1 или нескольких детей-инвалидов, положены различные льготы. Подобные трудовые преференции остаются в силе до истечения срока действия этого документа (после снятия инвалидности) или до совершеннолетия ребенка.

Работающим родителям 1 или нескольких детей-инвалидов предусмотрены:

дают дополнительные 4 дня отдыха на протяжении 1 мес. Выходные предоставляют только матери или только отцу, или их чередуют по любой схеме (1+3 или 2+2). В итоге, обоим или одному из родителей предоставляют 4 дополнительных ежемесячных дня отдыха как максимум;
при трудоустройстве только матери или отца ребенка инвалида, на второй безработного родителя оформляют все выходные дни, которые положены первому работнику. В этом случае собирают определенную документацию и составляют отдельное заявление;
при постоянном уходе за 1 или несколькими детьми-инвалидами или пребывании с ними стационаре, работающему родителю оплачивают больничный (не больше 120 суток в год в отношении 1 несовершеннолетнего).

Важно! При нарушении трудовых прав идут в местную госинспекцию труда, в прокуратуру по месту прописки или подают исковое заявление в суд.

Льготы для трудящихся студентов

Студентам, которые совмещают учебу с работой, предоставляют такие послабления:

оформляют дополнительный второй отпуск с сохранением зарплаты. Такое время дают для подготовки к прохождению промежуточной и (или) итоговой ежегодной аттестации по месту конкретному учебы;
отправляют в неоплачиваемый отпуск для успешного поступления и зачисления в местный ВУЗ и сдачи экзаменационной сессии;
1 раз в год оплачивают проезд к конкретному месту учебы (до ВУЗа или ССУЗа).

Внимание! Работающим студентам уменьшают длительность рабочего дня или дают дополнительный (помимо субботы и воскресенья) выходной для подготовки к определенному экзамену.

Льготы для работающих инвалидов

Согласно ст. 23 ФЗ № 181 от 24 ноября 1995 г., работникам инвалидам создают необходимые комфортные условия труда. Это делают по индивидуальной программе реабилитации.

Работникам—инвалидам предоставляют такие преференции:

инвалидам I и II групп сокращают время работы с 40 до 35 часов в неделю с сохранением прежней зарплаты;
привлекают к выполнению сверхурочной работы или осуществлению трудовых ежедневных обязанностей в выходные или в ночное время только с согласия сотрудника с группой и при условии, если такой труд не вредит его здоровью (ст. 96 ТК РФ);
предоставляют ежегодный отпуск на 30 дней как минимум;
при привлечении к выполнению сверхурочной работы рабочий день продлевают на 4 часа на протяжении 2 дней подряд и на 120 часов в год как максимум.

Важно! В соответствии со ст. 72 ТК РФ, конкретные условия трудового контракта (договора) и перевод на другую конкретную работу выполняют только по отдельному соглашению между работником-инвалидом и работодателем.

Подобный документ заключают в письменном виде. Если по медицинскому заключению работающего инвалида временно переводят на другую работу на 4 мес. или навсегда, то при отказе сотрудника от подобного перевода или отсутствии у работодателя определенной вакансии трудовой договор прекращается в соответствии со п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заключение

На многих предприятиях РФ работникам предоставляют трудовые различные льготы и компенсации. Эти преференции повышают качество жизни трудящихся и в зависимости от рода деятельности конкретной компании и условий труда составляют 50% от зарплаты работника как максимум.

Читайте также: