Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту назначаемому на должность руководителя

Обновлено: 03.05.2024

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года устанавливает новые требования для кадровых специалистов, и применяются они фактически в неизменном виде до сих пор Подробнее о содержании документа и последствиях его внедрения для работников читайте в нашей статье.

Профессиональный стандарт для работников отдела кадров

В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:

выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
Трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми актами РФ установлены требования по соответствию квалификации выполняемой сотрудником трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).

В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер. Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям.

Профстандарт рассчитан на руководителей служб по управлению персоналом, специалистов учреждений занятости и кадровых агентств, менеджмента, специализирующегося на кадрах и их профессиональной ориентации.

Особенности требований к квалификации для начальника отдела кадров

В профстандарте начальника отдела кадров предусмотрены требования к сотрудникам по соответствию их знаний/навыков и образования 7-му уровню квалификации (характеристика уровней утверждена приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 148н). Это означает, что для занятия указанной должности сотрудник должен иметь оконченное высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический опыт. Кроме того, необходимо, чтобы специалист прошел обучение по ряду специальных профессиональных программ.

В соответствии с ЕКС (Единым квалификационным справочником), утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37, который продолжает действовать до его отмены наряду с профстандартом, специалисты на должности начальника отдела кадров должны соответствовать таким квалификационным требованиям:

высшее профильное образование;
стаж работы в качестве ИТР (инженерно-технического работника) или руководителя, управляющего кадрами, не меньше 5 лет.

Содержание профстандарта начальника отдела кадров

Обобщенная трудовая функция объединяет три специфики работы начальника отдела кадров. Рассмотрим их подробнее.

Для кого являются обязательными профстандарты? Полный перечень работников, для которых они необходимо, приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и вы не пропустите должность, где требуется применение профстандартов.

Создание системы оперуправления кадрами и ее практическая реализация (G/01.7)

анализ реализованных успешных кадровых практик, постановка целей работы отдела, разработка программ и планов по управлению кадрами;
составление проекта работы отдела кадров и определение потребности в персонале;
подача предложений руководству по обеспечению кадрами, оплате труда, а также создание оценочной системы для персонала;
подготовка рекомендаций по расходам на кадры;
прочее.

организовать работу персонала, поставить ему задачи в соответствии с целью функционирования компании;
разрабатывать организационную структуру, определять задачи и функциональные цели отдела кадров;
применять техники координации межличностных взаимоотношений в коллективе, создания команд, выявления и поддержки лидеров, поощрять исполнительность;
выстраивать внутрикадровые коммуникации;
рассчитывать потребности и контролировать выделенные отделу средства;
представлять интересы компании при переговорах с представительными органами работников, координировать взаимодействие с госорганизациями;
работать с информационными программами и базами данных по кадрам;
проводить корпоративные мероприятия с кадровым составом;
соблюдать этику профессионального общения с персоналом;
прочее.

основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
структуру компании и ее производственной деятельности;
локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
порядок заключения договоров;
нормы этики делового общения;
базовые основы информатики;
прочее.

Осуществление непосредственного управления персоналом и налаживание работы отдела кадров (G/02.7)

планирование деятельности отдела кадров;
осуществление управления отделом кадров;
определение размера расходов по отделу для включения в общий бюджетный план предприятия;
унификация процессов деятельности отдела;
инструктаж по охране труда;
постановка задач перед кадрами, поиск ресурсов для их реализации и контроль за надлежащим выполнением;
проверка планов и отчетов работников отдела кадров, подготовка предложений для улучшения показателей отдела;
подготовка отчетов по работе отдела кадров;
прочее.

обозначать степень ответственности и эффективности работы сотрудников, ставить и распределять задачи, находить ресурсы для их осуществления;
использовать техники оперативного управления кадрами;
контролировать исполнение задач и поручений и корректировать их по мере необходимости;
планировать работу отдела кадров и определять показатели эффективности его деятельности;
мотивировать персонал, вовлекать его в деятельность компании и дисциплинировать;
производить расчет расходов для функционирования отдела кадров в процессе составления бюджета компании;
анализировать текущую работу отдела кадров, внедрять оптимизационные процедуры;
представлять компанию в переговорах с госорганами по вопросам кадров, профсоюзами;
осуществлять аудиторскую проверку работы с кадрами;
пользоваться инфосистемами и банком данных по вопросам управления кадрами;
прочее.

теорию управления и мотивирования кадров;
экономику труда;
штатно-организационную структуру компании;
основы стимулирования труда персонала;
способы оценки труда персонала;
соцполитику компании;
структуру и содержание бизнес-плана компании;
порядок разрешения трудовых споров;
правила аудита работы с кадрами;
формы соцпартнерства с профсоюзами;
кадровое делопроизводство;
основы заключения гражданско-правовых договоров;
основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
нормы этики делового общения;
базовые основы информатики;
прочее.

Администрирование операционных процессов и обеспечение документооборота по управлению кадрами (G/03.7)

анализ этапов прохождения документации, связанной с оперуправлением персоналом и работой отдела кадров;
документирование результатов работы по администрированию, а также вверенного отдела кадров;
генерация предложений по совершенствованию систем по администрированию;
проработка системы оценки и контроля работы персонала;
составление и обработка запросов о работниках в госорганы, профсоюзы и общественные организации;
подготовка предложений по выделению средств из бюджета компании для персонала;
реализация мероприятий, связанных с хранением сведений о результатах работы систем операционного управления персоналом и функционирования отдела кадров;
прочее.

осуществлять контроль за процессами управления кадрами, выявлять их результативность и факторы отклонения от плана;
готовить программы по достижению поставленных целей по работе персонала;
проводить анализ, готовить документы, связанные с оперативными процессами и их результативностью;
осуществлять аудиторскую проверку кадровых процессов, правильности оформления документов по кадрам и управлению персоналом;
осуществлять контроль за расходованием выделенных для персонала средств из бюджета компании;
составлять документацию по оперуправлению персоналом и работе отдела кадров;
осуществлять хранение документации в соответствии с архивным и трудовым законодательством;
вести переговоры и выполнять представительские функции компании в госорганах, перед профсоюзами по кадровым вопросам;
осуществлять деловое корреспондирование, учет и регистрацию документации в инфосистемах и на внешних носителях;
пользоваться инфосистемами и базами данных по персоналу, системами по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров;
прочее.

основы эффективности работы компании в отношении управления персоналом;
основы оценивания результатов труда работников и отдела кадров;
форматы стимулирования работы персонала;
основы документооборота, архивного дела;
порядок создания банка данных, подготовки отчетов по работе систем операционного управления персоналом и отдела кадров;
нормативно-правовые акты, регулирующие права/обязанности госорганов и статистических организаций;
социальную политику компании;
штатно-организационную структуру компании;
бизнес-план компании и производственные процессы;
порядок заключения договоров;
основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
нормы этики делового общения;
базовые основы информатики;
прочее.

Последствия для работника в связи с принятием профстандарта

Настоящий профстандарт может служить основой для предъявления квалификационных требований к соискателю при выборе кандидатуры на руководящую должность по управлению персоналом. При этом сотрудник, уже работающий на должности начальника отдела кадров на дату введения данного профстандарта в действие, не может быть уволен за несоответствие новым требованиям.

Также нельзя в одностороннем порядке внести изменения в трудовой договор с ним с целью добавления функциональных обязанностей и установления новых требований к работе. Для того чтобы оформить новые требования, потребуется подписать двухстороннее дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом работодатель может инициировать проведение аттестации, а также обязать сотрудника пройти обучение по повышению квалификации в соответствии со ст. 196 ТК РФ.

Итоги

С момента принятия Министерством труда РФ профессионального стандарта для такого специалиста по управлению персоналом, как начальник отдела кадров, данный документ становится обязательным для применения работодателем в части реализации ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК. При этом работодатель не может уволить сотрудника, уже работающего на данной должности, за несоответствие установленным в стандарте квалификационным требованиям. Также он не может в одностороннем порядке пересмотреть условия трудового договора. Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров в случаях, не предусмотренных ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК, является рекомендательным нормативным актом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Квалификационные требования специалиста по охране труда – это требования к знаниям, умениям, уровню образования и опыту работы специалиста по охране труда, в зависимости от выполняемых им трудовых действий.

Трудовые действия – это работа, которая фактически делается специалистом на своем рабочем месте, указанная в его трудовых обязанностях.

Все квалификационные требования специалиста по охране труда изложены в профессиональном стандарте по охране труда, который обязателен к исполнению всеми организациями России.

Какой уровень квалификации у специалиста по охране труда

Зачем специалисту по охране труда определять свой уровень квалификации?

От уровня квалификации зависит название должности, заработная плата и трудовые обязанности.

Как определить свой уровень квалификации?

Если вы работаете специалистом по охране труда, то вам присваивается 6-й уровень квалификации.

Руководитель службы охраны труда, эксперт по оценке профрисков должны соответствовать 7-му уровню квалификации.

Функциональная карта вида профессиональной деятельности профстандарта:

Смотрим функциональную карту (таблица выше). Существуют четыре обобщённые трудовые функции специалиста по охране труда с кодами A, B, С, D. Согласно таблице, коду A соответствует шестой уровень квалификации, кодам B и С – седьмой, коду D — восьмой.

Открываем профессиональный стандарт, пролистываем его последовательно вниз, и смотрим:

какие из ваших трудовых обязанностей соответствуют тому или иному коду;
какое название должности соответствует каждому коду.

В результате определяем свой код, название должности и уровень квалификации.

Как сравнить уровень квалификации специалиста по охране труда с уровнем квалификации других профессий?

Достаточно прочитать стандарты сравниваемых профессий. История стандартов такова …

С 2010 года Правительство РФ решило привести все профессии в России к единимым стандартам. Сейчас по большинству специальностей уже существует свой стандарт профессии, в котором полностью расписаны должностные обязанности, требования к профессии, и возможный уровень квалификации.

Какие требования предъявляются к специалисту по охране труда

1. Требования к образованию специалиста по охране труда:

высшее образование бакалавриат в области охраны труда, либо

любое непрофильное высшее образование + дополнительное образование по охране труда в форме профессиональной переподготовки, либо
любое среднее профессиональное образование + дополнительное образование по охране труда в форме профессиональной переподготовки.

2. Требования к опыту работы:

3. Трудовые функции:

владение всей нормативной базой по охране труда;
подготовка работников предприятия в области охраны труда;
ведение отчетности по охране труда;
работа над снижением уровня профрисков в области охраны труда;
обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
обеспечение расследования несчастных случаев;
контроль за соблюдением охраны труда, условий труда на рабочих местах.

Каждые из перечисленных трудовых функций подробно расписаны в профессиональном стандарте специалиста по охране труда в части необходимых знаний, умений и трудовых обязанностей.

Уровень присваиваемой квалификации — 6

Какие требования предъявляются к руководителю службы охраны труда

1. Требования к образованию руководителя службы охраны труда:

высшее образование магистратура или специалитет по охране труда, либо
любое непрофильное высшее образование магистратура или специалитет + дополнительное образование по охране труда в форме профессиональной переподготовки.

2. Требования к опыту работы:

опыт работы не менее 5 лет в области охраны труда.

3. Трудовые функции:

знание всех трудовых функций специалиста по охране труда, указанные выше;
определение целей и задач системы управления охраной труда и профрисками;
подготовка предложений по распределению полномочий и обязанностей по вопросам управления охраной труда, оценки профрисков, обоснование выделения ресурсов на эти цели.

Уровень присваиваемой квалификации – 7

Какие требования предъявляются к эксперту по условиям и охране труда и управлению профрисками

1. Требования к образованию эксперта по условиям и охране труда:

высшее образование магистратура или специалитет по охране труда + повышение квалификации по оценки профрисков не реже 1 раза в 3 года, либо
любое непрофильное высшее образование магистратура или специалитет + дополнительное образование по охране труда в форме профессиональной переподготовки;
повышение квалификации по оценки профрисков не реже 1 раза в 3 года.

2. Требования к опыту работы:

опыт работы не менее 5 лет в области охраны труда.

3. Трудовые функции:

анализ мероприятий для улучшения условий и охраны труда;
анализ по снижению профрисков, несчастных случаев, профзаболеваний;
консультирование на рабочих местах по вопросам охраны труда и профрискам;
оценка эффективности процедур подготовки работников по охране труда.

Уровень присваиваемой квалификации – 7

Какие требования предъявляются к топ-менеджеру по охране труда: зам. руководителя (нач. подразделения) по управлению профрисками

1. Требования к образованию том-менеджера по охране труда:

высшее образование магистратура или специалитет по охране труда + повышение квалификации по оценки профрисков не реже 1 раза в 3 года, либо
любое непрофильное высшее образование магистратура или специалитет + дополнительное образование по охране труда в форме профессиональной переподготовки;
повышение квалификации по оценки профрисков не реже 1 раза в 3 года.

2. Требования к опыту работы:

опыт работы не менее 5 лет в области охраны труда.

3. Трудовые функции:

методическое обеспечение стратегического управления профрисками;
координация работ по внедрению оценки профрисков;
контроль за внедрением и эффективностью системы оценки профрисков.

Уровень присваиваемой квалификации – 8

Как применяют квалификационные требования?

Рассмотрим самые распространенные случаи:

Читайте также: