Какие данные скрыть в паспорте

Обновлено: 15.05.2024

Паспортные данные могут потребоваться в различных жизненных ситуациях – при составлении доверенностей, заявлений, договоров, обращении в банки и государственные органы, к операторам связи и во многих других случаях. Что относится к паспортным данным, а что нет, и какую информацию о человеке можно узнать с их помощью, расскажем ниже.

Что включают в себя паспортные данные гражданина РФ

Единого мнения о том, что такое паспортные данные, нет. Большинство источников сходятся на мысли о том, что данные паспорта включают в себя:

Серию и номер;
Дату выдачи;
Наименование выдавшего органа и код подразделения.

Эти данные характеризуют выданный человеку. Однако многие считают, что к паспортным данным гражданина РФ относятся еще и его личные данные.

Фамилия, имя и отчество,
Дата и место рождения,
Фотография,
Подпись,
Адрес постоянной регистрации по месту жительства.

Эти сведения входят в так называемые полные паспортные данные.

Серия и номер в паспортных данных

Эти цифры определяются не произвольно, а в соответствии с системой, где каждой цифре серии соответствует определенное значение. К примеру, в серии зашифрованы:

регион России, где был выдан документ. Первые две цифры серии бланка соответствуют коду ОКАТО соответствующего региона (к примеру, 45 – Москва, 46 – Московская область, 40 – Санкт-Петербург, 58 – Псковская область).
год печати бланка документа, за который отвечают две последние цифры серии (12, 13, 14, 15 и так далее).

Номер паспорта отражает индивидуальный номер бланка, на котором напечатан документ.

Выдавший орган и код подразделения в паспортных данных

Выдавший орган вносится в бланк паспорта при его заполнении. При этом каждому органу соответствует определенный код подразделения. Он состоит из шести цифр, сгруппированных по три.

Первые три цифры обозначают регион, вторые – индивидуальный номер, присвоенный тому или иному подразделению МВД, выдавшему документ. Узнать кто выдал документ, можно по этому коду.

Дата и место рождения

Дата рождения человека в паспорте, как правило, не вызывает вопросов. А вот место рождения зачастую создает проблемы. Его необходимо указывать в точном соответствии со свидетельством о рождении человека.

Если населенный пункт за прошедшее время поменял название, необходимо вносить его старое наименование, существовавшее на момент рождения владельца паспорта. Но зачастую работники паспортной службы указывают современное наименование, что является ошибкой.

Фотография

Фотографии в паспорте обычно не могут похвастать художественными достоинствами. Однако это важный элемент паспорта. Именно по фото проверяют, действительно ли паспорт предъявляет тот человек, который указан его владельцем.

Фото вместе с паспортом в развернутом виде используется для идентификации человека в ряде случаев – при оформлении займов, покупке сим-карт и т.п.

Подпись

Образец подписи в паспорте гражданина РФ – один из важнейших элементов с точки зрения многих организаций, получающих паспортные данные.

Действителен или нет

В отношении чужих данных можно провести проверку по данным базы МВД о похищенных и недействительных паспортах.

Как узнать паспортные данные человека

ИНН по данным паспорта

При наличии паспортных данных на сайте Федеральной налоговой службы можно узнать ИНН владельца документа. Для этого потребуется ввести их в форму запроса.

Эта возможность доступна только в том случае, если паспортные данные уже имеются у того, кто направляет такой запрос. Обратная процедура (узнать реквизиты паспорта по ИНН) недоступна.

Является ли владелец паспорта ИП

База данных ИП размещена на сайте Федеральной налоговой инспекции в специальном разделе для проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Любого индивидуального предпринимателя можно найти в ней по фамилии, имени и отчеству. Для сужения списка поиска желательно также указать регион регистрации ИП. Паспортные данные не требуются для получения этой информации, система открыта для запросов от любых лиц.

Являются ли паспортные данные персональными

В настоящее время паспортные данные довольно уверенно относят к категории персональных данных (хотя некоторое время назад такой подход вызывал вопросы). Персональными считаются данные, по которым можно прямо или косвенно установить личность человека. Очевидно, что реквизиты паспорта подпадают под это определение.

Паспортными данными могут воспользоваться мошенники в недобросовестных целях. Поэтому важно не сообщать эту информацию никому без специальной необходимости. Если утечка данных уже произошла, наилучшим выходом будет замена документа.

Начиная с 1 июля 2011 года в России начали выдавать паспорта нового образца. В них на третьей странице под фотографией теперь находится две строки с цифрами и буквами, о назначении которых не задумывается большинство граждан. А зря, поскольку их содержание весьма интересно.

🔢 Что закодировано в документе

Вообще, процедура получения или замены паспорта гражданина России на апрель 2021 года регламентируется Приказом МВД России № 773 от 16.11.2020 г. В этом документе, в частности, имеется приложение №24, в котором приведен алгоритм формирования машиночитаемой записи (МЧЗ) в российском паспорте.

Именно две строчки с буквами и цифрами ниже фотографии являются этой машиночитаемой записью. Кстати, несколько раньше такие же записи появились и в бланках загранпаспортов.

Для чего нужна машиночитаемая запись? Такая запись обеспечивает быстрое и точное сканирование данных, содержащихся в паспорте, различными устройствами машинного ввода. А места расположения этой информации называют машиночитаемыми зонами (MRZ).

Машиночитаемая запись может использоваться в тех случаях, когда необходимо быстро идентифицировать большое количество граждан.

Например, при оформлении проездных документов на железнодорожных вокзалах и аэропортах, прохождении пограничного и таможенного контроля при пересечении границы или при проходе на предприятия и зоны, куда доступ осуществляется по паспорту.

Также применение МЧЗ исключает ошибки при оформлении документов, которые иногда допускают операторы.

Соответствие русского алфавита и латиницы следующее:

Русский алфавит	Соответствующий знак	Русский алфавит	Соответствующий знак	Русский алфавит	Соответствующий знак
А	A	К	K	Х	H
Б	B	Л	L	Ц	C
В	V	М	M	Ч	3
Г	G	Н	N	Ш	4
Д	D	О	O	Щ	W
Е	E	П	P	Ъ	X
Ё	2	Р	R	Ы	Y
Ж	J	С	S	Ь	9
З	Z	Т	T	Э	6
И	I	У	U	Ю	7
Й	Q	Ф	F	Я	8

В нижней строке цифровым способом закодировано:

номер и серия документа;
гражданство владельца;
дата рождения человека;
пол (мужчина/женщина);
дата окончания срока действия документа;
дата выдачи документа;
подразделение, выдавшее документ;
контрольные числа, позволяющие определить подлинность документа.

Порядок выплат по электронным больничным листам зафиксировали Законом: что уже введено и что планируется

🔎 Как расшифровать цифры в паспорте: примеры

Рассмотрим пример машиночитаемой записи и ее расшифровку при получении паспорта по достижении 20 лет.

👉 Расшифровка первой строчки

PN — 1-2 символы указывают на тип документа (внутренний паспорт)

RUS — 3-5 символы указывают на государство выдавшее документ (Российская Федерация)

IVANOV

452123456 — 1-9 символы указывают на серию и номер. Для серии указываются только три первые цифры из четырех. Последняя четвертая находится на 29 позиции (серия 45 2, номер 123456)

Х — 10 символ — контрольное число

RUS — 11-13 символы указывают на гражданство владельца (гражданин России)

000413 — 14-19 символы это год, месяц и дата рождения владельца (13.04.2000 г.)

Х — 20 символ — контрольное число

М — 21 символ указывает на пол: М — мужской / F — женский. В нашем случае владелец паспорта — мужчина

450413 — 22-27 символы указывают на год, месяц и дату истечения срока действия паспорта (13.04.2045 г.)

Х — 28 символ — контрольное число. Вместо него вносится знак заполнитель.

0 — 29 символ последняя цифра серии (0)

200505 — 30-35 символы указывают на год, месяц и дату выдачи паспорта (05.05.2020 г.)

000000 — 36-41 символы указывают на код подразделения, выдавшего паспорт

В этом случае символы 22-28 будут отмечены знаками заполнителями.

В представленной МЧЗ закодирована следующая информация: владельцем паспорта, который был выдан 5 мая 2021 года, является мужчина, гражданин России. Документ действителен бессрочно. Его серия 45 21, номер 123456. Дата рождения владельца — 13 апреля 1976 года.

И в заключение, несколько слов о том, что означает серия паспорта. Первые две цифры серии обозначают номер региона, выдавшего документ. Две следующие — год его получения.

В рассмотренных нами примерах паспорта были выданы в Москве в 2020 и 2021 г. (серии 45 20 и 45 21).

Вопросы читателей

Для чего нужен внутренний паспорт РФ?

Можно ли по внутреннему паспорту выехать заграницу?

Внутренний паспорт предназначен для предъявления на территории РФ, можно использовать для поездок в некоторые страны, с которыми у РФ заключено соглашение.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Россиянам разрешили не указывать в паспорте данные о семейном положении, а также о детях. Соответствующее постановление было подписано премьер-министром РФ Михаилом Мишустиным. Разбираемся с экспертами, какие подводные камни могут скрываться за нововведением.

Фото: портал мэра и правительства Москвы

С чистого листа

Российские власти изменили правила внесения данных в паспорта граждан РФ. Теперь отметки о регистрации и расторжении брака будут делать по желанию владельца документа. Об этом говорится в постановлении правительства, опубликованном на официальном портале правовой информации.

По желанию гражданина в паспорте также производятся отметки: о регистрации и расторжении брака, о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста).

Кроме того, по новым правилам россияне будут сами решать, вносить ли отметки о ранее выданных паспортах и имеющихся загранпаспортах, ИНН, а также сведения о группе крови и резус-факторе.

При этом обязательными остаются записи о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета. Сюда же относится и отметка о воинской обязанности граждан, достигших 18 лет.

Фото: портал мэра и правительства Москвы

Есть ли подводные камни?

Специалисты расходятся во мнениях о плюсах и минусах такой паспортной "реформы". Юрист Ольга Благовещенская рассказала Москве 24 о некоторых подводных камнях, которые, вероятно, будут ожидать россиян в связи с новыми правилами. По ее мнению, нововведения могут создать сложности при операциях в банке.

"Например, когда люди берут ипотеку, предоставляют паспорт. Сотрудник банка по документу видит, есть ли дети (иждивенцы), а значит, достаточная или нет сумма дохода на оплату кредита", – объяснила Благовещенская, добавив, что на решение влияет также наличие супруга и общего с ним имущества.

Помимо этого, сложности могут возникнуть при продаже недвижимости, поскольку нельзя будет проверить, есть ли на нее права у других лиц, считает юрист.

Если человек покупает квартиру, он никак не узнает, продавец был в браке на момент приобретения квартиры или нет. Купит квартиру, а потом появится супруг, который будет требовать половину стоимости.

По мнению Благовещенской, несет риски и отсутствие отметки о детях в паспорте. Например, в ситуации, когда один из родителей вывозит ребенка за границу. "Непонятно будет, чьи дети", – говорит юрист. Сейчас свидетельство о рождении подкрепляется данными в паспорте, и одной копии свидетельства о рождении ребенка будет недостаточно, полагает эксперт.

Собеседница Москвы 24 напомнила, что информация о детях и супружестве находится в базе ЗАГСа, которая является закрытой для обычных людей. При этом если информацию запрашивает нотариус, то приходится довольно долго ждать ответ, поэтому нововведение сильно повлияет на скорость процедур, считает она.

"Думаю, что это (новые правила об отметках в паспорте. – Прим. ред.) делается, скорее всего, для того чтобы упразднить со временем бумажный паспорт. Чтобы сделать цифровизацию, чтобы у человека все было в телефоне", – заключила Благовещенская.

Фото: портал мэра и правительства Москвы

"Риск ошибки не увеличивается"

Некоторые эксперты полагают, что в электронной системе данных повышаются риски ошибок по сравнению с внесением отметок в обычные паспорта. Юрист Антон Бабенко с этим не согласен.

"Вероятность ошибки в связи с отсутствием штампа о браке и детях есть и сейчас, когда штамп ошибочно не проставляется", – сказал он в интервью Москве 24. При этом, по мнению Бабенко, риски сегодня снижаются, так как при проведении сделок у нотариусов и регистрации их в Росреестре, проводится проверка по электронным каналам связи.

Сейчас есть возможность у нотариусов и у должностных лиц проверять, состоит человек в браке или не состоит, с помощью специальной государственной системы обмена данными.

По мнению юриста, изменения в правилах заполнения паспорта – это первый шаг к упрощению оформления документа. В пример он привел введение электронной трудовой книжки. Сотрудники сами выбирали, продолжать пользоваться бумажной или цифровой версией.

"Мы идем к тому, что в паспортах, которые выдают на руки, останется меньше информации. Основная ее часть будет храниться в электронном виде, и все уполномоченные органы и организации будут иметь доступ к этим ресурсам", – считает Бабенко.

Кроме того, юрист отметил, что сейчас нотариусы подключены к единой государственной информационной системе, из которой могут из органов ЗАГС получать сведения и перепроверять данные из паспорта.

Для госорганов теперь нет необходимости смотреть на эти отметки в паспорте, они смотрят в системе сами. Людям предоставлено право ставить эти отметки для удобства, чтобы у них был один документ, где они могут, если им это необходимо, показывать сразу все свои данные.

Бабенко добавил, что риск ошибки есть в любом случае, но нововведение и обмен данными в электронном формате позволяет усовершенствовать систему документооборота.

Каким должно быть фото на паспорт с точки зрения закона?

Требования к фото на паспорт зафиксированы в 36‑м пункте административного регламента МВД по вопросам выдачи и замены паспортов. Вот как выглядит идеальное фото с точки зрения закона:

размер фото 35 × 45 мм;
фон белый, ровный, без теней, полос, пятен и посторонних предметов рядом с вами;
можно принести и цветные, и чёрно-белые фото. Разрешены оба варианта;
неважно, матовой или глянцевой будет текстура фотографии;
фото нужно принести в двух экземплярах. Вторая фотография понадобится для учётной карточки МВД.

К изображению лица и тела тоже предъявляют чёткие требования:

на фото видны голова и верхняя часть плеч;
голова занимает не больше 80% изображения;
над головой остаётся свободное пространство в 5 мм.

Можно ли улыбаться?

Согласно требованиям к фото на паспорт, человеку нужно смотреть прямо в камеру, выражение лица должно быть нейтральным, а рот закрытым. Это значит, что улыбаться во все 32 зуба нельзя, но можно слегка приподнять уголки губ, чтобы не выглядеть угрюмой или грустной.

Основная цель портрета в паспорте — показать ваш естественный вид. Лицо будет выглядеть натурально, если попытаться расслабить мышцы. Лучше не наклонять голову даже минимально: это исказит пропорции, а сильный наклон и вовсе нарушит требования.

Во время фотографирования человек не видит сам себя и не может объективно оценить, ровно ли он расположен в кадре. Поэтому лучше попросить фотографа проконтролировать позу. Он же укажет, если лицо слегка повёрнуто в сторону, ведь снимок должен быть строго анфас.

Чтобы выглядеть нейтрально, но при этом не угрюмо, достаточно максимально расслабить лицо, не хмурить брови, не щуриться, сфокусировать взгляд на объективе камеры и слегка улыбнуться уголками рта.

При выборе студии обратите внимание на свет, который там используют. Если в студии постоянный яркий в свет, когда в лицо направлена лампа, вы будете щуриться, и фото выйдет неудачным. С обычной накамерной вспышкой тоже может получиться плохой кадр: на лице возникнут резкие тени.

В хороших студиях используют профессиональный импульсный свет и софтбоксы, которые обеспечивают мягкое освещение. Пока не сработает затвор камеры, вспышка не появится, поэтому глазам будет максимально комфортно.

Что сделать с волосами? Можно ли оставить распущенными?

Требования к фото на паспорт предписывают, что в фокусе обязательно должно быть лицо от кончика подбородка до линии волос и от носа до ушей. Чёлка не должна закрывать глаза и падать на скулы — в фотосалоне её могут попросить убрать назад.

Причёска не должна скрывать овал лица. Иллюстрация Ольги Лисовской

Стиль причёски никак не регулируется: волосы можно оставить распущенными, если пряди не перекрывают лицо. В некоторых фотосалонах сотрудники могут попросить убрать волосы за уши. Но вы не обязаны этого делать, так как нигде не прописано, чтобы сами уши обязательно были видны: главное, открыть скулы и овал лица.

А фотографироваться в очках и линзах можно?

Если вы носите очки постоянно, регламент указывает сниматься в них, ведь это часть вашего повседневного внешнего вида. Важно, чтобы было видно глаза: их не должны скрывать блики, тонированное стекло или толстая оправа. Очки для чтения и работы за компьютером брать не нужно.

Если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в них. Но на фото стекло не должно бликовать. Иллюстрация Ольги Лисовской

Линзы можно надеть, если они не меняют естественный цвет глаз.

Можно ли надевать головные уборы для фото на паспорт?

Головной убор можно надеть только в одном случае: снять его не позволяют ваши религиозные убеждения. Но даже при этом должен быть полностью виден овал лица. Уши могут быть закрыты. Допустимо надеть хиджаб, который покрывает волосы, а вот чадру, если она частично закрывает подбородок и скулы, или никаб, в котором видны только глаза, нельзя.

Интересно, что в мире известны случаи, когда представителям пародийной религии пастафарианства, которые верят в Летающего макаронного монстра, разрешали фотографироваться на документы в дуршлаге. Такие случаи были и в России. Но это скорее исключение из правил: в приёме такого фото вполне могут отказать.

Если вы не религиозны или ваши убеждения позволяют ходить с непокрытыми волосами, надевать на голову ничего нельзя: придётся оставить косынку или эффектную шляпу для другого раза.

Если с головными уборами так строго, наверно, и украшения нельзя?

В регламенте нет ограничений насчёт аксессуаров: они могут быть любого размера и стиля. Но если, например, большие серьги перекроют овал лица, такое фото могут не принять.

Аксессуары не должны перекрывать овал лица, а слишком длинные ожерелья могут некрасиво обрезаться в кадре. Иллюстрация Ольги Лисовской

Из-за того, что на фото будет виден совсем небольшой участок тела, длинные цепочки и крупные ожерелья могут войти в кадр не целиком и некрасиво обрезаться. Надеть короткую цепь или чокер можно: не запрещено закрывать шею, главное, чтобы был открыт подбородок.

Как лучше одеться?

Регламент запрещает надевать на фото верхнюю одежду вроде пальто или курток. Новые требования к фото на паспорт предписывают, что одежда не должна скрывать подбородок: надевать объёмный шарф, например, нельзя.

Ещё запрещено фотографироваться в форменной рабочей одежде. Одежда в деловом стиле формой не считается, и её надеть можно.

В требованиях к фото на паспорт указано, что одежда не должна скрывать подбородок. Иллюстрация Ольги Лисовской

Помимо требований регламента, стоит помнить о других нюансах кадра:

Поскольку фон полностью белый, светлая одежда может с ним сливаться.
Фотография в паспорте очень маленькая: из-за этого мелкие узоры при печати могут слиться в сборную солянку.
На фото видны лишь небольшая часть груди и плеч. От топа на бретельках в кадре могут остаться только бретельки, а одежда без рукавов может создать эффект голого тела.

А к макияжу тоже есть какие-то требования?

В регламенте ничего не написано про косметику: краситься ярко можно. Но если мейкап как-то искажает особенности и пропорции лица, фото могут не одобрить. Сотрудник, который будет принимать документы в паспортном столе, обязан установить, что на снимке именно вы: если вас не узнают, в приёме фото откажут.

Это значит, что допустимо использовать декоративную косметику, подчеркнуть глаза и губы, а вот агрессивный контуринг может полностью изменить черты лица. Нежелательна косметика с большим количеством блёсток, так как блики на фото тоже могут визуально изменить пропорции.

Замазать тональником неровности кожи и круги под глазами допустимо. Важно не подрисовывать и не замазывать родинки и веснушки: это естественные особенности лица, и фото должно чётко их передавать.

Можно ли обработать фотографию в фоторедакторе? Например, просто замазать прыщик.

До 2020 года требования к фото на паспорт регулировали в основном положение головы и форму одежды. Но в январе 2021 года вступил в силу новый регламент, где есть правила и насчёт обработки фото.

Многие студии предлагают минимальную фотообработку. Но сотрудник паспортного стола вправе не принять фото, если заметит ретушь или сочтёт, что особенности внешности искажены.

А можно вообще принести старое фото?

Смотря что считать старым: возраст на фото должен соответствовать вашему возрасту на день подачи заявления. Если вы снимались пару месяцев назад, кадр примут.

А вот удачное фото из старого паспорта, которому больше года, забракуют, ведь ваш возраст изменился. Схитрить не выйдет: при получении нового паспорта нужно сдать старый, и госслужащий сверит новое фото с прошлым. Если же вы потеряли паспорт, внешний вид будут сверять по фото из личной карточки.

Не хочу идти в фотоателье. Можно ли сделать фото дома или у профессионального фотографа?

Регламент этого не запрещает.

Профессиональный фотограф может сделать съёмку более комфортной и использовать качественную технику и освещение, которые есть не в каждом фотоателье. Если вы выбираете этот вариант, обсудите, ознакомлен ли специалист со всеми необходимыми требованиями к фото на паспорт. Важно, чтобы у фото были нужные пропорции, а тело располагалось в кадре так, как указано в правилах.

Обязательно учитывайте, что фон должен быть идеально белым без полос, пятен и теней. На лице недопустимы тени и блики, поэтому понадобится большое количество белого света. Одной кольцевой лампы для съёмки может оказаться недостаточно.

Если вы решили сделать фото сами, его можно снять и на телефон, поставив съёмку на таймер. Только не используйте фронтальную камеру: она может исказить пропорции лица.

Читайте также: