Какие бланки оформляются отправителем для пересылки денег как они должны быть заполнены

Обновлено: 25.06.2024

Как осуществляется почтовый перевод денежных средств. Чтобы осуществить перевод денег через Почту России, следует лично явиться в отделение организации. Процедура практически не отличается от перечисления финансовых средств через банк:

отправитель должен предъявить гражданский паспорт;
заполнить заявление на совершение операции;
передать документы оператору для завершения ее оформления;
можно заказать доставку денежных средств почтальоном на дом реципиенту: стоимость услуги рассчитывается отдельно и составляет 1,77% от общей суммы операции, но не менее 29,5 р.;
получателю присылают извещение о том, что на его имя были переведены денежные средства – их следует забрать в течение определенного срока.

Особенности выполнения

Услуги по перечислению денежных средств через отделения Почты России имеют свои особенности выполнения. Отправитель и получатель финансовых средств должны учитывать 2 момента:

Перевести и забрать деньги в офисах учреждения можно только в рабочие дни.
Если реципиент ожидает отправление свыше 100 тыс. р., ему придется обратиться за резервированием финансовых средств в отделение Почты России заранее.

Сколько стоит вписать в страховку водителя
Рейтинг рискованных вложений
Россиян защитят от звонков мошенников.

Ограничения

Суммы почтового перевода по Российской Федерации:

наличными, при условии, получать в отделении – максимальный предел 500 тыс. руб;
на расчётный счёт – максимальный предел 250 тыс. руб;
если деньги принесут получателю домой – максимальный предел 120 тыс. руб.

Наибольший перевод за границу зависит от условий страны, где будут получены средства.

Сроки

Так, при наличии пункта электронного обмена (ПЭО), наибольший срок осуществления выплаты наличных может быть таким:

при отправке до 100 000 руб. – два дня;
при отправке суммы от 100 000 руб. – три дня;
на расчётный счёт, если есть ПЭО – три дня.

Если отделение не оборудовано ПЭО, сроки увеличиваются:

при отправке суммы до 100 000 руб. – шесть дней;
при отправке суммы от 100 000 руб. – восемь дней;
на расчётный счёт получателя – в течение пяти дней.

Эти сроки доставки не должны пугать, так как речь идёт о максимальном времени, сколько идет почтовый денежный перевод.

Способы отправки денег по России

Почта России предлагает своим клиентам 3 системы, соответственно сроки и стоимость будут различаться в зависимости от выбранного способа.

1. Форсаж

2. Western Union

Один из самых надежных способов отправки денег. Используя эту систему, можно осуществлять перечисления только в рублях, но доступна полезная функция – можно зафиксировать курс при отправке, что сделает его неизменным. И отправителю, и получателю средств потребуется продемонстрировать удостоверение личности для совершения операции.

3. Простой почтовый перевод

Оформить доставку денег можно не только в отделение, но и по определенному адресу, что очень удобно. Благодаря этому адресный почтовый перевод станет удобным решением для тех, кто по каким-либо причинам не сможет добраться до отделения самостоятельно.

Наличными в отделении

Клиентам также доступен обычный почтовый перевод с доставкой на дом или с вручением уведомления о доставке денег в почтовое отделение. Можно отказаться от доставки и уведомления, тогда перевод будет дешевле. Почтовый перевод бывает только адресным. Его доставляют в указанное отправителем отделение, и лишь после этого получатель может забрать причитающиеся ему деньги. Рассмотрим тарифы на денежные переводы почтой России, при условии использования обычного почтового перевода.

При переводе суммы до 1000 рублей почта возьмет 80 рублей и дополнительно 5% от переводимой суммы.
Если переводим от 1 до 5 тыс. руб. почта возьмет 90 рублей и еще 4% от переводимой суммы.
Переводим от 5 до 20 тыс. рублей? Почта возьмет 190 рублей и еще 2% от переводимой суммы.
Ну, уж если мы вознамерились перевести крупную сумму от 20 до 500 тыс. руб., почта возьмет 290 рублей и дополнительно еще 1,5% от переводимой суммы.

Это общая тарифная сетка за переводы по России. Однако в регионах Почта России имеет свои тарифные сетки. Поэтому для того чтобы узнать точно какой тариф будет действовать при почтовом переводе в конкретном случае, нужно либо посетить сайт Почты России, либо обратиться в почтовое отделение и узнать все на месте.

Почтовый перевод может быть доставлен в срок от 2 до 8 дней в зависимости от условий согласованных с отправителем. Доставка перевода на дом стоит 1,77% от суммы перевода, но не меньше 29,5 рублей.

Отправитель также вправе заказать платное уведомление о вручении перевода. Данная услуга обойдется в 24 рубля 50 копеек.

С карточки на карточку

С помощью специального сервиса на сайте Почты России можно перевести деньги с одной карты на другую. Сделать это можно буквально за несколько минут, а уже через 10 минут средства будут переброшены. Сумма перевода с карты на карту ограничена. За одну транзакцию можно перевести не больше 50 000 рублей.

С карты в отделение

Если получатель планирует забрать деньги сам в указанном почтовом отделении, то отправителю придется заплатить за перевод 2,45% от суммы, но не меньше 60 рублей. Если отправитель заказал доставку денег на дом получателю, перевод обойдется в 4,5% от суммы, но не меньше 90 рублей.

Как видите процент от суммы за пересылку средств через Почту России не слишком велик, особенно если учесть, что деньги получателю могут быть доставлены прямо домой. Со временем Почта России планирует еще немного снизить сбор за перевод денег через их организацию, так что не сбрасывайте со счетов этот способ. В жизни всякое бывает, может пригодиться.

Получение перевода

Для получения обычного почтового перевода адресат должен лично явиться в почтовое отделение, на адрес которого были перечислены средства, с документом, удостоверяющим личность. После поступление перевода на адрес почтового отделения, получатель получит извещение о прибытии средств. Для того чтобы уведомить адресата о наличии в почтовом отделении денежного перевода, почтальон вложит в его почтовый ящик специальное извещение.

При получении перевода потребуется назвать контрольный номер, который отправитель сообщает получателю и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Почтовый перевод денег Почты России – отслеживание

Отслеживание предусмотрено только для почтовых отправлений: посылок, бандеролей и т.д. Денежные переводы отследить, к сожалению, не удастся. В чеке об оплате перевода идентификационного кода Вы не найдете. Однако можно получить уведомление об успешном вручении денег (за дополнительную плату в 24 рубля 50 копеек).

Иногда сроки могут затянуться, если на почте не хватает наличных для выдачи денег. В этом случае придется подождать, пока почтовые работники зарезервируют нужную сумму.

Расчет стоимости отправки

Некоторые особенности отправлений до востребования

Международные почтовые переводы

Список стран, куда можно перевести деньги, ограничен. В него входят 17 стран:

Беларусь
Армения
Грузия
Литва
Латвия
Украина
Китай
Франция
Сербия и др.

В другие страны на почте можно оформить денежный перевод через Western Union.

Международный перевод оформляется в любом отделении почты. Проблемы могут возникнуть только с Сербией. Туда перевести деньги можно только в специальных отделениях. Как и обычные переводы, международные можно сделать при наличии паспорта.

Плюсы почтового перевода денег Почты России?

Главное преимущество – разветвленная сеть почтовых отделений. Для сравнения: около 40 тысяч отделений почты по всей России против около 9 тысяч банковских отделений Сбербанка.

В некоторых уголках России получить деньги можно только с помощью почты, потому что другие организации просто не имеют там своего представительства. В этом случае, вопросы о размере комиссии и сроке доставки неактуальны, решающим вопросом для отделенных уголков России является: можно ли вообще передать туда деньги?

Еще одно преимущество: отправлять друг другу деньги могут и физические лица, и юридические. Что это значит:

Почтовый перевод может быть доставлен лично в руки адресату. Если Вы оплатите услугу доставки, почтальон принесет деньги туда, куда Вы укажете в бланке. Никаких дополнительных походов на почту – еще один плюс.

Забрать деньги, получив уведомление с почты, можно в течение 30 дней. Если никто не приходит в это время за переводом, деньги отправляются обратно отправителю.

Сколько стоит?

Лимит на пересылку денег – 500 000 рублей, а вот лично в руки почтальон сможет доставить только 120 000 рублей.

Меньше 1 000 рублей: 5 процентов от суммы и 70 рублей.
От 1 000 до 5 000 рублей: 4 процента и 80 рублей.
От 5 000 до 20 000 рублей: 2 процента и 180 рублей.
От 20 000 до 500 000 рублей: 1,5 процента и 280 рублей.

Для некоторых районов действуют другие тарифы. В том числе для Амурской области, Камчатской, Тюменской и других. Подробнее об этих тарифах можно узнать на сайте Почты России.

Почта России не заинтересована в переводах с маленькими суммами, потому комиссия на небольшое количество денег больше.

Подводя итоги

Почта России до сих пор занимает прочные лидирующие позиции на рынке денежных переводов. Компания обеспечивает отправку средств адресату в кратчайшие сроки и с минимальной комиссией. При этом нужно учесть, что для многих жителей Российской Федерации не существует другого способа отправки денег, так как Почта России имеет огромнейшую сеть отделений, распределенных по всей территории России. Кроме того, далеко не у всех есть банковские карты и доступ к интернету для перевода средств с помощью систем интернет-банкинга.

При отправке регистрируемых посылок и бандеролей обязательно оформляются различные сопутствующие документы. В случае с “Почтой России” это бланки, которые применяются при заказе и регистрации услуги.

Бланки для регистрации отправлений.

Разновидности бланков “Почты России”

В зависимости от вида и содержания отправления, разработаны различные формы документации.

Повлиять на то, какая форма будет использоваться, могут вес, габариты, дальность и другие условия пересылки.

Правила, по которым они оформляются, изложены в “Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

Для отправлений по территории РФ

Первая группа бланков используется для простых регистрируемых посылок и бандеролей.

К ним относятся следующие документы:

Адресный ярлык ф. 7-а.
Адресный ярлык ф. 7-п.
Опись вложения ф. 107.
Наложенный платеж ф. 112-эп.
Претензионное заявление (для отправлений по России).

Для международных отправлений

Вторая группа применяется при необходимости доставить что-либо в другие страны. В этом случае проходят проверку на таможне, а сам процесс пересылки усложняется.

На международное отправление требуется оформление таких документов, как:

Адресный ярлык для мелкого пакета.
Адресный ярлык для международной посылки или бандероли.
Сопроводительный адрес CP71.
Таможенная декларация CN22.
Таможенная декларация CN23.
Претензионное заявление.

Для службы EMS

В тех случаях, когда доставить что-либо нужно быстро, заказывают услуги EMS — экспресс-доставки. При этом бланки могут применяться как на территории РФ, так и за ее пределами.

К этой группе относятся следующие документы:

Экспресс-отправление ЕМС ф. Е1-в.
Экспресс-отправление ф. Е1.

Для финансовых операций

Четвертая группа бланков применяется при почтовых переводах. Это вид отправления, подразумевающий передачу денежных средств из рук в руки.

В данном случае используются следующие документы:

Заполняем форму 112-эп при почтовом переводе.

Самые популярные для скачивания бланки с возможностью заполнения онлайн

Некоторые формы документов не нужно заполнять вручную в отделении почты. Самые распространенные оформляются онлайн на сайте компании или в различных сервисах. После составления такие бланки доступны для скачивания в формате Word и распечатки.

Бланки ф. 7

По правилам “Почты России”, для различных отправлений должны быть оформлены бланки ф. 7-а или ф. 7-п, которые затем наклеиваются на посылку или бандероль.

При этом на листе документа указываются все характеристики как содержимого (вес, габариты), так и условий пересылки (обыкновенная, с уведомлением, с описью и т.д.).

Кроме того, при оформлении нужно внести следующие данные:

Информацию об отправителе, указанную на бланке, и его паспортные данные.
Вид транспорта, который будет использоваться (наземный или авиа).
Возможность осуществлять пересылку на адреса почтовых отделений или в населенный пункт.
Качество упаковки и перевязи содержимого.

После этого сотрудник почты должен заверить документы подписью отправителя, опломбировать и проштемпелевать ярлыки и бланки.

Форма 7-п для отправки бандероли.

Форма ф. 22

Извещение ф22 используется, когда что-либо нужно доставить лично в руки под расписку. Бланк состоит из лицевой и оборотной сторон. В первом случае указываются реквизиты и трек-номер, а при заполнении — Ф.И.О. и адрес получателя.

Вторая сторона заполняется уже после получения адресатом и должна содержать следующую информацию:

Паспортные данные отправителя.
Ф.И.О. получателя.
Адрес регистрации.
Дату.

После заполнения форма 22 передается сотруднику почты, а после сверки данных тот выдает отправление. Отследить местоположение пересылки возможно по трек-номеру, находящемуся на чеке при отправке заказных письма, открытки или бандероли.

Бланк извещения ф. 22.

Ф. 107

Опись вложения Ф. 107 — документ, в котором перечисляются содержимое отправления и его стоимость (т.е. накладная). Использование такого бланка подразумевает, что вложение ценное.

На 2 листах описи отправитель заполняет стоки, в которых указывает следующие данные:

Перечень предметов, их названия и особенности.
Количество предметов в посылке по каждой позиции.
Объявленную ценность построчно (с точки зрения отправителя).
Личные данные отправителя и получателя (Ф.И.О., адрес и т.д.).

В случае утраты заполнение бланка описи гарантирует компенсацию, размер которой зависит от указанной стоимости. Тем не менее услуга по оформлению Ф. 107 в отделениях почты платная.

Опись формы 107.

Форма 112-эп

Почтовые переводы — это отправка наличных денежных средств по установленным тарифам. В отличие от операций с безналичными деньгами, эта услуга подразумевает непосредственное вручение из рук в руки.

В тех случаях, когда отделение не имеет возможности осуществить доставку в связи с неточностью адресных данных и иными обстоятельствами, оно обязано вернуть отправителю перевод.

Если это также невозможно — денежные средства помещаются на хранение.

Форма 113-эн

По правилам компании, при регистрации отправлений с наложенным платежом заполняются бланки Ф. 117 и Ф. 113-эн.

В этих документах отправитель указывает следующие данные:

С каким отправлением он связан.
В каком отделении была сдана посылка и когда это было сделано.
Куда и кому пересылается сумма.

В отличие от других видов почтовых документов, на форму для отправления с наложенным платежом не ставится печать. Такие бланки прикрепляются к письму с объявленной ценностью и квитанцией во избежание потери.

Бланк формы ф 113 эн.

Форма 116

Сопроводительный ярлык Ф. 116, как и Ф. 7, оформляется на каждую посылку или бандероль. Если упаковка отправления нестандартная, допускается написание адреса прямо на ней.

Также возможно наклеивание ярлыка на картонную или фанерную бирку. Требования и данные, которые требуется учесть при оформлении, такие же, как у формы 7.

Бланк на розыск отправления по России

Бывает, процесс доставки затягивается или отправление теряется. В такой ситуации отправитель или адресат имеет право подать заявление на поиск посылки.

Перед тем как сделать это, следует проверить статус доставки по трек-номеру. Если искомая информация не находится, статус долго не обновляется или срок доставки истек, можно инициировать процедуру розыска.

Чтобы сделать это, нужно оставить заявку на официальном сайте компании или предоставить в любом отделении заявление на розыск отправления по России или за ее пределами.

Подобные обращения принимаются только в течение 6 месяцев после отправки, а срок рассмотрения может составить от 5 до 30 дней. Если посылка не находится, отправителю выплачивается компенсация.

Где можно скачать все бланки “Почты России”

Кроме того, есть и другие сервисы, которые собирают и редактируют информацию о бланках, среди которых:

Возможность самостоятельной распечатки

Функция самостоятельного заполнения и распечатки бланков доступна не для всех форм. Некоторые из них требуют внесения данных непосредственно в отделении почты.

Из-за этого в открытом доступе есть только следующие виды документов:

Ф. 7-а (Ф. 7-п) — Адресный ярлык.
Ф. 103 — Список отправлений.
Ф. 107 — Опись вложения.
Ф. 112-эп, эк и эф — Бланк перевода денежных средств (и для федеральных клиентов).
Ф. 113-эн — Бланк наложенного платежа.
Ф. 117 — Сопроводительный адрес к Ф. 133-эн.
Ф. 116 — Сопроводительный ярлык к посылке (двухсторонний).

Все остальные виды бланков можно получить непосредственно в отделении “Почты России”.

Образцы доверенности

В некоторых случаях забрать отправление с почты может не сам адресант, а другой человек. Для этого ему понадобятся доверенность и документ, подтверждающий личность.

Доверенность должна быть заверена нотариально или в организации, в которой доверитель работает или учится. Несмотря на это, она может быть написана в свободной форме.

Выдана … (Ф.И.О, данные паспорта и организации) в том, что ей доверяется получать в № … отделении связи г. … (название населенного пункта) простую и заказную корреспонденцию с … по … (даты начала и конца периода).
Подпись, должность, Ф.И.О.
Дата составления доверенности и подтверждения руководителями организации.

Как заполнять почтовый бланк

Самый быстрый и простой способ заполнить любую доступную форму сопровождающих документов — открыть официальный сайт “Почты России” и оформить нужный в специальном сервисе.

Тогда нужно будет вписать или выбрать все необходимые данные (а правила будут уже отображены на странице), после чего сформируется готовый для использования бланк.

Второй способ — заполнение вручную — требует соблюдения ряда правил. Например, одни бланки заполняются латинскими буквами, другие — ручкой какого-либо цвета. Узнать все эти нюансы и то, как заполнить документы, возможно в отделении почты при заказе услуги доставки.

Читайте также: