Какая информация необходима для проверки ккт в реестре фнс
Обновлено: 19.05.2024
Онлайн-касса — устройство, которое должно соответствовать строгим техническим стандартам, утвержденным законом. Кассовые аппараты, удовлетворяющие данному критерию, вносятся в государственный реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС РФ. Ознакомимся с особенностями его ведения и порядком включения в него контрольно-кассовой техники от российских производителей.
Что представляет собой реестр ККТ
Под реестром контрольно-кассовой техники законодатель понимает совокупность сведений о каждом выпущенном экземпляре модели ККТ (статья 1.1 Закона № 54-ФЗ). На территории России могут применяться только те кассовые аппараты, которые включены в рассматриваемый реестр. Включаются они туда Федеральной налоговой службой на основании разрешения от аккредитованной ФНС экспертной организации и заявления от самого производителя.
В документе по каждой модели ККТ из числа разрешенных к применению в России, отражены следующие сведения:
- ИНН производителя;
- название модели онлайн-кассы, номер версии;
- поддерживаемые онлайн-кассой ФФД;
- наличие или отсутствие технической возможности применения ККТ в составе вендинг-машин и иных автоматических устройств для фискализации платежей;
- о специфике применения ККТ в качестве инструмента фискализации онлайн-платежей;
- о приспособленности онлайн-кассы к применению автоматизированного устройства для формирования бланков строгой отчетности;
- о совместимых с онлайн-кассой фискальных накопителях;
- номер экспертного заключения о техническом соответствии кассы установленным законом требованиям;
- название экспертной организации, выдавшей такое заключение, ее ИНН;
- дата включения онлайн-кассы в реестр;
- реквизиты нормативного акта ФНС, на основании которого онлайн-касса включена в реестр;
- сведения об исключении онлайн-кассы из реестра — при их наличии (пока что в реестре нет таких сведения — не было случаев исключения устройств из него).
Отвечают за ведение реестра сами налоговики — и их деятельность в данном направлении регулируется пока что двумя следующими нормативными актами:
- самим Законом № 54-ФЗ, прежде всего, статьями 3 и 3.1 ( ССЫЛКА >);
- Административным регламентом по приказу Минфина России от 22.07.2013 № 69н ( ССЫЛКА ).
Ознакомимся с некоторыми ключевыми положениями указанных источников норм подробнее.
Что сказано о реестре ККТ в Законе 54-ФЗ и Административном регламенте ФНС
Закон № 54-ФЗ устанавливает общий порядок подачи заявления от производителя ККТ на включение выпускаемого устройства (или нескольких устройств) в реестр.
В частности, законом определен перечень передаваемых в ФНС сведений от производителя онлайн-кассы, дополняющих их документов — например, тех, что требуется предоставить в соответствии с законодательством о противодействии коррупции. Закон устанавливает общие сроки регистрации ККТ в реестре (30 дней), определяет порядок действий производителя, который выпустил онлайн-кассу, включенную в реестр ККТ.
Не менее интересный правовой акт — Административный регламент, устанавливающий порядок действий ФНС в рамках выполнения обязанностей по ведению реестра ККТ.
Административный регламент определяет, в частности:
1. Крайний срок завершения процедуры включения ККТ в реестр (либо отказа в осуществлении такого включения) — 120 дней с момента обращения производителя в ФНС.
2. Формы документов для взаимодействия производителя онлайн-кассы и ФНС по вопросам регистрации ККТ в реестре (утверждены в приложениях к Административному регламенту).
3. Детальный перечень документов, направляемых в ФНС при обращении туда по вопросу внесения ККТ в реестр.
4. Порядок предоставления непосредственно образца ККТ для тестирования в ФНС и документов, которые его должны сопровождать — паспорта, руководств, прочей технической документации.
Отметим, что ФНС в регламенте рекомендует распечатывать указанные документы в типографии, а не на обычном офисном принтере (но можно и на нем — и в этом случае каждый сопровождающий онлайн-кассы документ должен быть заверен руководителем фирмы-производителя ККТ).
По регламенту устройство требуется сопроводить образцом кассового чека, распечатанным на чековом принтере ККТ. Примечательно, что обязательно нужно приложить цветные фотографии онлайн-кассы (в регламенте детализированы требования к ними). Требуется также предоставить в ФНС программное обеспечение для онлайн-кассы — на диске или на флэшке.
5. Различные требования к документам (типу бумаги, составу реквизитов), которые направляются в ФНС.
Правомерно, однако, говорить о том, что указанный Административный регламент ФНС будет применять — до установления нового (который пока что даже не анонсирован широкой публике) в части, не противоречащей законодательству. Данный регламент в принципе не предназначен для прочтения, собственно, налогоплательщиком — он для внутреннего пользования в рамках налогового ведомства. Но чтобы понять общие принципы работы специалистов ФНС с онлайн-кассами в части ведения их реестра пользователям, безусловно, имеет смысл обратить внимание на положения регламента.
И у производителя онлайн-касс нет никаких причин, чтобы перед запросом на регистрацию ККТ в реестре, не уточнить в ФНС — какие именно положения регламента актуальны. Запрос можно сделать как устный, так и письменный.
Вполне возможно, что специалисты ФНС дадут в частном порядке инструктаж, в принципе отличный от положений регламента (и, очень вероятно, упрощающий процедуру внесения ККТ в реестр). Любые инициативы по обсуждению такого взаимодействия со стороны производителей ККТ более чем уместны.
Что нужно сделать производителю для включения кассового аппарата в реестр ФНС
В соответствии с положениями рассмотренных нами выше нормативных актов, производитель онлайн-кассы должен — в целях включения выпускаемого оборудования в реестр разрешенных моделей ККТ:
1. Произвести экспертизу выпускаемой онлайн-кассы в аккредитованной ФНС экспертной организации.
Реестр таких хозяйствующих субъектов также приведен на официальном сайте Налоговой службы РФ — ССЫЛКА . Порядок включения хозяйствующего субъекта туда регулируется положениями пунктов 3, 3.1, 4 и 5 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ. Обязанности экспертных организаций прописаны в пункте 6 статьи 3.1 закона.
Можно отметить, что порядок организации экспертизы онлайн-касс пока что крайне поверхностно регламентирован законом. Существует законопроект регламента прохождения такой экспертизы — ССЫЛКА . Но он пока находится на стадии обсуждения и не имеет юридической силы.
Поэтому, порядок прохождения экспертизы ККТ пока что регулируется на общих принципах гражданского законодательства (поскольку речь идет о правоотношениях между двумя хозяйствующими субъектами — заказчиком в лице производителя ККТ и экспертной организацией) и, если это уместно, с учетом положений пунктов 65-68 Административного регламента, регулировавших проведение экспертизы ККТ старого поколения. Когда положения регламента уместны, а когда — нет, узнаем непосредственно в ФНС.
К числу важнейших сведений, фиксируемых в заявлении, относятся реквизиты экспертного заключения о соответствии онлайн-кассы требованиям законодательства. Кроме того, к заявлению необходимо приложить копию данного экспертного заключения (и прочие документы, которые могут подтвердить соответствие ККТ требованиям законодательства).
Отметим, что перечень реквизитов экспертного заключения — которые необходимо указать в заявлении на регистрацию ККТ, приведен в пункте 12 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ.
3. Сделать в ФНС запрос о наличии или отсутствии необходимости осуществления действий, предусмотренных пунктами 27-30 Административного регламента. Эти действия как раз связаны с процедурами, касающимися предоставления в ФНС образцов онлайн-кассы и технической документации на них в требуемых форматах.
Если такие действия произвести необходимо, то производителю ничего не остается, кроме как обеспечить соответствие заявки установленным требованиям. Работы там может оказаться много — помним о необходимости подготовки документов в типографском формате. Но не исключено, что ФНС не станет настаивать на строгом соблюдении требований регламента.
4. Дождаться принятия ФНС решения о включении устройства в реестр ККТ (либо об отказе о таком включении).
Если ориентироваться на срок, прописанный в Административном регламенте, то решение может приниматься до 120 дней. Вместе с тем, в пункте 6 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ предусмотрен сценарий, при котором ФНС либо принимает положительное решение, либо в течение 30 дней может никак не выходить на связь с производителем онлайн-кассы, который отправил заявку на включение устройства в реестр. В этом случае дальнейшие свои действия производитель вправе планировать, подразумевая, что его устройство включено в реестр.
- наименование модели;
- заводские номера;
- даты изготовления устройств.
Уведомление подается в электронной форме — через ТКС. О том, какую форму использовать, производитель на этот раз точно должен узнать в ФНС, обратившись туда.
Без отправки уведомления производителю нельзя продавать онлайн-кассу заказчикам — даже если сведения о ней уже включены в реестр.
В основном это сведения о директоре фирмы-производителя ККТ, главном бухгалтере, учредителях, бенефициарах.
Реестр онлайн-касс 2022 года на сайте ИФНС России
Таблица 2022 года со списком моделей кассовых аппаратов, включенных в реестр ФНС:
Разбираемся — надо ли пробивать кассовый чек при оплате на расчетный счет и как его тогда передать покупателю.
Как производится регистрация ККТ в Федеральной налоговой службе и какие документы при этом оформляются.
блок фильтров, позволяющий фильтровать выводимые в таблице записи по одному или нескольким условиям;
таблица регистрационных сведений о моделях контрольно-кассовой техники;
Чтобы применить фильтр для просмотра данных по следующим реквизитам:
Налоговый орган – выбор из выпадающего списка;
Дата регистрации в налоговом органе;
РН ККТ (регистрационный номер модели ККТ) – текстовый фильтр. Вводите несколько символов наименования для отображения всех данных по моделям ККТ, которые содержат указанные комбинации в регистрационном номере;
Заводской номер – текстовый фильтр. Вводите несколько символов наименования для отображения всех данных по моделям ККТ, которые содержат указанные комбинации в заводском номере;
Состояние – выбор из выпадающего списка;
Адрес места установки ККТ;
Модель ККТ – выбор из выпадающего списка;
Срок окончания действия ФН.
Под блоком фильтров располагается таблица с регистрационными сведениями о моделях контрольно-кассовой техники. Таблица имеет следующий состав реквизитов:
Колонка с цветовым индикатором – при клике на цветовой индикатор отображается состояние регистрируемой ККТ;
Дата регистрации в налоговом органе;
Код налогового органа – по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;
Адрес места установки;
Регистрационный номер модели;
Срок окончания действия ФН;
Заводской номер модели – по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;
При клике левой кнопкой мыши по регистрационному номеру модели в строке модели контрольно-кассовой техники, отображается детализация сведений в составе реквизитов:
Дата регистрации в налоговом органе;
Статус обработки заявления;
Адрес установки(применения) контрольно-кассовой техники;
Оператор фискальных данных (ОФД);
Модель контрольно-кассовой техники;
Заводской номер контрольно-кассовой техники;
Регистрационный номер модели (РНМ);
Модель фискального накопителя;
Заводской номер фискального накопителя;
Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе – при наличии;
1.1.1 Формирование заявления о регистрации контрольно-кассовой техники
1 шаг – Подготовка заявления – заполнение сведений для формирования заявления;
Заявление содержит следующие реквизиты:
Наименование места установки ККТ – текстовое поле, предназначенное для ввода, например, наименования торговой точки;
Оператор фискальных данных – выбор из списка наименований операторов фискальных данных (заполняется при необходимости);
Отчет о регистрации
Для передачи сведений отчета о регистрации необходимо заполнить поля:
Дата, время получения фискального признака – поле, обязательное для заполения. Обязательно скорректируйте дату и время получения фискального признака в соответствии с данными Вашего чека.
Номер фискального документа – поле, обязательное для заполнения. В номере фискального документа начальные нули можно не вводить.
Фискальный признак – поле, обязательное для заполнения. Фискальный признак следует вводить точно так, как в отчете;
1.1 Пакетная подача заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники
Пакет заявлений на регистрацию представляет собой ZIP архив, в который может быть упаковано до 1000 файлов формата XML . Каждый файл XML - это одно заявление. Рекомендуется присваивать именам файлов XML названия, содержащие заводской номер ККТ. Дублирование в пакете заявлений по одной и той же кассе не допускается. Если название организации или места установки содержат кавычки, замените их на последовательность символов & quot ;. Общая структура одного xml файла архива выглядит следующим образом:
Статистика о количестве:
Заявлений о регистрации, прошедших проверки;
Заявлений о регистрации, не прошедших проверки;
Колонка с выбором/отменой выбора заявления – чтобы файл заявления из загружаемого архива не был отправлен в налоговый орган, необходимо снять флажок;
Имя загружаемого файла;
Информация об отчете – указываются сведения о модели ККТ/ФН, заводском номере ККТ/ФН загружаемого файла;
При этом, при импорте сведений о заводских номерах ККТ и заводских номерах ФН, необходимо соблюдать рекомендации:
В случае, если контрольно-кассовая техника входит в состав автоматического устройства для расчетов, то все строки передаются в следующем формате: Заводской номер ККТ;Заводской номер ФН;Номер автоматического устройства для расчетов
В случае, если контрольно-кассовая техника НЕ входит в состав автоматического устройства для расчетов, то строки передаются в следующем формате: Заводской номер ККТ;Заводской номер ФН
Файл должен быть в кодировке UTF-8;
Файл не должен содержать наименований столбцов в первой строке;
Каждая строка файла - это одна запись для включения в заявление о регистрации ККТ;
Значения отдельных колонок (полей) разделяются символом точка с запятой (;);
1.1.2.1. Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ
Колонка с индикацией - визуализирует текущий статус регистрации ККТ;
Наименование модели ККТ;
Заводской номер модели ККТ;
Состояние– по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;;
Ссылка на историю документооборота по выбранной ККТ;
1.1.2. Пакетная подача отчетов о регистрации
Пакет отчетов о регистрации представляет собой ZIP архив, в который может быть упаковано до 1000 файлов формата XML . Каждый файл XML - это один отчет. Рекомендуется присваивать именам файлов XML названия, содержащие заводской номер ККТ.
Общая структура одного xml файла архива выглядит следующим образом:
Атрибуты узлов, которые нужно заполнить:
ДатаФП (дата, время получения фискального признака), формат значения - "ГГГГ-ММ-ДДТЧЧ:ММ:СС",
НомерКПК (номер фискального документа),
ЗначениеКПК (фискальный признак),
ЗаводНомерККТ (заводской номер ККТ),
Регистрационный номер (РегНомерККТ)
По окончании загрузки архива на сервер, вы сможете наблюдать результат его проверки в таблице на этой же странице.
Для создания пакета отчетов о регистрации в формате ZIP архива, и их автоматической загрузки может быть использован CSV -файл, содержащий сведения для создания отчетов о регистрации и удовлетворяющий следующим условиям:
Строки передаются в следующем формате: Заводской номер ККТ;Дата, время получения фискального признака;Номер КПК;Значение КПК;Регистрационный номер ККТ
Файл должен быть в кодировке UTF-8 и содержать не более 1000 строк;
Файл не должен содержать наименований столбцов в первой строке;
Каждая строка файла - это одна запись для создания отчета о регистрации ККТ;
Заводской номер ККТ и регистрационный номер ККТ могут содержать только цифры, не более 20 символов каждый;
При передаче значений заводского номера ККТ и регистрационного номера ККТ допускается разделять группы цифр пробелами;
Дата, время получения фискального признака передается в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ;
Значения отдельных колонок (полей) разделяются символом точка с запятой (;);
1.1.2.3. Результат обработки отчетов о регистрации
Колонка с индикацией - визуализирует текущий статус регистрации ККТ;
Наименование модели ККТ;
Заводской номер модели ККТ;
Ссылка на историю документооборота по выбранной ККТ;
РНМ – по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;
.1 Формирование заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники
Сведения о модели ККТ содержат следующие реквизиты:
Заводской номер ККТ;
Регистрационный номер ККТ;
Дата регистрации в НО;
Заводской номер ФН;
Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе;
Адрес установки (применения) ККТ;
Наименование места установки ККТ;
Оператор фискальных данных.
1 шаг – Выбор причины перерегистрации – выбор из списка причин перерегистрации:
Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки;
Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных;
Перерегистрация ККТ в связи с изменением сведений о применении в составе автоматического устройства;
Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;
Перерегистрация ККТ в связи с переходом из обычного режима в автономный;
Перерегистрация ККТ в связи с изменением наименования пользователя ККТ
Перерегистрация ККТ в по иным причинам - данную причину необходимо выбрать, в том числе, и при необходимости изменения КПП;
2 шаг – Укажите новые сведения. В зависимости от выбранной причины перерегистрации, по-необходимости, заполните поля формы.
Отчет о закрытии ФН и Отчет об изменении параметров регистрации ККТ.
Данные отчеты необходимо передавать только в случае выбора причины перерегистрации: Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя. Для остальных причин перерегистрации, указываемых в заявлении завершение регистрации не требуется.
1.1.4 Формирование заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета
На странице представлены сведения о модели ККТ, заявление на снятие с регистрации которой будет направлено, а также пошаговая инструкция.
Читайте также: