Как заполнить сведения о застрахованном лице для фсс

Обновлено: 04.07.2024

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
• общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Сдавайте 4-ФСС и другие отчеты в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам сформирует отчетность на основе данных бухучета и сведений о сотрудниках.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

• До 20 апреля — в бумажной форме;
• до 26 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

• До 20 июля — в бумажной форме;
• До 26 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

• до 20 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
• до 25 января 2022 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

Сдавайте 4-ФСС и другие отчеты в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам сформирует отчетность на основе данных бухучета и сведений о сотрудниках.

• Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

• Легко ведите учёт и заводите первичку
• Отправляйте отчётность через интернет
• Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
• Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.

Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.

Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).

Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 N 26.

Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий

В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ).

На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов

Изменения в ЗУП 3 по документам по прямой выплате пособий ФСС после даты вступления в силу Постановления

Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.

Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8.3

Изменилось Заявление о выплате пособия ФСС в 1С ЗУП. Новое название документа Заявление сотрудника на выплату пособия — это Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ).

• Сведения в бумажном виде подписываются работником единожды. Подписать их заново необходимо только при изменении сведений.
• Документ Сведениядля реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!)пособия . Он отравляется вместе с Реестром прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ). Каждый раз документ распечатывать уже не потребуется.

Например, в случае болезни сотрудника в документе Больничный лист на вкладке Прямые выплаты ФСС необходимо каждый раз вводить и проверять документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС .

Однако распечатывать Сведения для реестра прямых выплат ФСС каждый раз не требуется.

В дальнейшем информация из этого документа передается в ФСС.

Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)

Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).

Сведения о застрахованном лице в случае их изменения

Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.

Например, создаем Больничный лист . На вкладке Прямые выплаты ФСС вводим Сведения для реестра прямых выплат ФСС .

Если сведения по сотруднику изменились, то в Сведениях… автоматически будет взведен флажок Изменены сведения о застрахованном лице .

Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице

и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.

Например, в документе-исправлении Больничного листа на вкладке Прямые выплаты ФСС создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС .

Из Сведений… можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3) – заполняется, если сведения в ФСС передаются не в виде электронных Реестров , а на бумаге.

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)

В этом случае создается документ Возврат из отпуска по уходу ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты — Возврат из отпуска по уходу ), где на вкладке Прямые выплаты ФСС вводится Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

В Уведомлении можно вывести его печатную форму

В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.

При создании очередного Реестра прямых выплат ФСС в него будет включено Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)

Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации .

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации .

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (Приложения №№15, 17,19)

В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.

По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Новые формы документов, используемые при прямой выплате пособий, применяются со 02.05.2021.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (14)

ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с 15.04.2021. Почему установлена такая дата?

Здравствуйте!
Это условная дата. Сейчас появилась информация, что показ новых форм прямых выплат отложен до 1 июня 2021 года. Если подключена интернет-поддержка в базе, то дата должна была обновится

День добрый. После обновления отсутствуют старые печатные формы. Релиз 3.1.17.138. В регистре даты вступления в силу НА даты не установлены и установить их нельзя. Так и должно быть? Новые формы еще в силу ведь не вступили.

Здравствуйте!
Попробуйте в ручном режиме обновить значения в регистре, для чего воспользуйтесь процедурой обновления классификаторов — ЗАГРУЗКА ФАЙЛА С ОБНОВЛЕНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ЗНАЧЕНИЙ

Добрый день. Подскажите пожалуйста, нормативный документ, на основании которого отложена дата вступления новых форм, если можно.

Поправила дату вступления в силу новых форм на 02.05.2021 г.

Здравствуйте!
Новые формы применятся будут со 02.05.2021 — НОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРЯМОЙ ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ, ПРИМЕНЯЮТСЯ СО 02.05.2021 Г. Проведите вручную процедуру обновления классификаторов, видимо у вас не подключена интернет-поддержка, раз дата осталась 01.06.2021 г.

Спасибо за полезный материал

Здравствуйте! Подскажите. пожалуйста, есть ли возможность сформировать и распечатать сведения для принятого на работу сотрудника? Чтобы не дожидаться наступления страхового случая, а получить от него сведения при приеме на работу. Не смогла найти эту форму, чтобы она не была привязана к больничному листу. Спасибо!

Здравствуйте!
Такое пожелание записано разработчиками.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, не появилась ли в ЗУП возможность печати сведений о застрахованном лице без наступления страхового случая? Поиском по сайту не смогла найти этой информации, но надежда теплится, что разработчики таки реализуют эту возможность))

Здравствуйте!
Такая возможность в программе запланирована

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года

Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Как не облагать НДФЛ и взносами зарплату из коронавирусных субсидий в 1С ЗУП 3.1

Большая благодарность Марине Аркадьевне за семинар, лаконично, доступно, информация очень полезна. Спасибо

По новым правилам пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах:

• 01 — Республика Адыгея;
• 02 — Башкортостан;
• 03 — Республика Бурятия;
• 04 — Республика Алтай;
• 05 — Дагестан;
• 06 — Республика Ингушетия;
• 07 — Кабардино-Балкарская Республика;
• 08 — Республика Калмыкия;
• 09 — Карачаево-Черкесская республика;
• 10 — Республика Карелия;
• 11 — Республика Коми;
• 12 — Республика Марий Эл;
• 13 — Республика Мордовия;
• 14 — Республика Саха (Якутия);
• 15 — Республика Северная Осетия — Алания;
• 16 — Республика Татарстан;
• 17 — Республика Тыва;
• 18 — Удмуртская Республика;
• 19 — Республика Хакасия;
• 20 — Чеченская Республика;
• 21 — Чувашская Республика;
• 22 — Алтайский край;
• 23 — Краснодарский край;
• 24 — Красноярский край;
• 25 — Приморский край;
• 26 — Ставропольский край;
• 27 — Хабаровский край;
• 28 — Амурская область;
• 29 — Архангельская область;
• 30 — Астраханская область;
• 31 — Белгородская область;
• 32 — Брянская область;
• 33 — Владимирская область;
• 34 — Волгоградская область;
• 35 — Вологодская область;
• 36 — Воронежская область;
• 37 — Ивановская область;
• 38 — Иркутская область;
• 39 — Калининградская область;
• 40 — Калужская область;
• 41 — Камчатский край;
• 42 — Кемеровская область;
• 43 — Кировская область;
• 44 — Костромская область;
• 45 — Курганская область;
• 46 — Курская область;
• 47 — Ленинградская область;
• 48 — Липецкая область;
• 49 — Магаданская область;
• 50 — Московская область;
• 51 — Мурманская область;
• 52 — Нижегородская область;
• 53 — Новгородская область;
• 54 — Новосибирская область;
• 55 — Омская область;
• 56 — Оренбургская область;
• 57 — Орловская область;
• 58 — Пензенская область;
• 59 — Пермский край;
• 60 — Псковская область;
• 61 — Ростовская область;
• 62 — Рязанская область;
• 63 — Самарская область;
• 64 — Саратовская область;
• 65 — Сахалинская область;
• 66 — Свердловская область;
• 67 — Смоленская области;
• 68 — Тамбовская область;
• 69 — Тверская область;
• 70 — Томская область;
• 71 — Тульская область;
• 72 — Тюменская область;
• 73 — Ульяновская область;
• 74 — Челябинская область;
• 75 — Забайкальский край;
• 76 — Ярославская область;
• 77 — Москва;
• 78 — Санкт-Петербург;
• 79 — Еврейская автономная область;
• 80 — Забайкальский край;
• 81 — Пермский край;
• 83 — Ненецкий автономный округ;
• 84 — Красноярский край;
• 85 — Иркутская область;
• 86 — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра;
• 87 — Чукотский автономный округ;
• 88 — Красноярский край;
• 89 — Ямало-Ненецкий автономный округ;
• 90 — Московская область;
• 91 — Крым;
• 92 — Севастополь;
• 93 — Краснодарский край;
• 95 — Чеченская Республика;
• 96 — Свердловская область;
• 97 — Москва;
• 98 — Санкт-Петербург;
• 99 — Москва.

Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

В Экстерн доступны следующие виды пособий:

Страховые случаи и условия выплаты пособий установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Временная нетрудоспособность

Выплачивается в следующих случаях:

— болезнь, травма;
— уход за больным членом семьи;
— карантин застрахованного лица или ребенка до 7 лет;
— долечивание в санаторно-курортных учреждениях

Профессиональные болезни и травмы

Выплачивается при утрате трудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (подробные условия описаны в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

Беременность и роды

Выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска (при отсутствии осложнений и рождении одного ребенка срок составляет 70 дней до и после родов). Особенности выплаты пособия описаны в гл. 3, ст. 10 255-ФЗ

Ранние сроки беременности

Выплачивается единовременно женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

рождение ребёнка

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Уход за ребёнком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Погребение

Социальное пособие на погребение выплачивается согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8

Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до 18 лет (ст. 262 ТК РФ)

Порядок формирования и отправки пособий

Создание и загрузка документов

Новый документ можно сформировать непосредственно в Экстерне или загрузить готовый файл, подготовленный в сторонней программе.

Создание документов в Экстерн

Далее следует приступить к заполнению формы в открывшемся окне.

Загрузка в систему готового файла

Заполнение документа

В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.

При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

• пособие по нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по профтравме, болезни.

Заполняется на основе листка нетрудоспособности, представленного работником. Расположение полей соответствует бумажному бланку, который выдается в медицинском учреждении.

2. Укажите, является ли лист первичным или продолжением; дубликатом или оригиналом.

3. Заполните все обязательные поля ниже (они будут подсвечены красным), как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении.

Некоторые особенности заполнения:

В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.

3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

• пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)");
• пособие по ранним срокам беременности;
• пособие по рождению ребенка;
• пособие по уходу за ребенком.

Некоторые особенности заполнения:

• В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
• При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.

Проверка и отправка

2. Начнется проверка.

В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.

Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.

Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе.

Статусы обработки

Просмотр отправленных документов

Просмотр результатов проверки

Если документ принят к рассмотрению

На экране отобразится окно с квитанцией.

Если документ не принят

На экране отобразится окно с протоколом.

Как распечатать, удалить документ? Как создать перерасчёт? Как просмотреть историю документооборота?

При наведении курсора на строку с наименованием документа появляется.

В зависимости от статуса при нажатии на шестеренку доступны следующие действия:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Изменения 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Форма 4-ФСС и ее заполнение

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.

Форма состоит из титула и 6 таблиц.

Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.

Остальные таблицы заполняются при необходимости:

• таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
• таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
• таблица 4 — при наличии несчастных случаев.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

Титульный лист

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

1. В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
2. Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
   • ФИО руководителя страхователя;
   • ФИО индивидуального предпринимателя;
   • ФИО представителя страхователя — физического лица;
   • наименование представители — юридического лица.
3. Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.

Титульный лист (конец)

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

• строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
• строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
• строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
• строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

• строка 5 — страховой тариф;
• строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
• строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Расчёты базы по отчёту 4-ФСС

Таблица 1.1. Временная передача своих сотрудников другим компаниям

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графы	Что вносить
2	Регистрационный номер в ФСС
3	ИНН
4	ОКВЭД
5	Число направленных работников
6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14	Размер тарифа*
15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

• Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
• Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
• Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
  • сумма на начало периода;
  • суммы за каждый из трех последних месяцев.
  • Строка 10 — за счет превышения расходов;
  • Строка 11 — за счет переплаты.

  Строки правой части таблицы заполняются так:

  1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
     • строка 13 — за счет превышения расходов;
     • строка 14 — за счет переплаты.
  2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
  3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
  4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
     • на начало периода;
     • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
  5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
  6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
  7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
  8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

  
  

  Расчёт и уплата страховых взносов в 4-ФСС

  Таблица 3. Расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма

  В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

  • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
  • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
  • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

  Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

  • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
  • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

  По остальным строка указывается такая информация:

  • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
  • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
  • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

  Таблица 4. Данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте

  Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

  • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
  • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
  • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
  • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

  В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

  Таблица 5. Сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников

  В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

  1. Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
  2. Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности ( графы 5 и 6).
  3. Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
  4. Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.

  
  

  Сведения по спецоценке условий труда

  По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

  Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

  Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

  В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

  Штрафы

  Несвоевременная сдача

  Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закона 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки. Границы штрафы такие:

  • минимальный — 1000 рублей;
  • максимальный — 30% от суммы взносов.

  Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — 300-500 рублей.

  Бумажный отчет вместо электронного

  За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

  Читайте также:

    
  • Что означало его требование ответственного министерства
    
  • Что нужно предпринять если на экране терминала появилась надпись изъять карту
    
  • Как по другому назвать должность курьера
    
  • Что предусматривает воинская обязанность граждан российской федерации выберите неправильный вариант
    
  • В древнем китае существовало как наследование по завещанию так и наследования по закону