Как в госуслугах записаться в паспортный стол

Обновлено: 28.06.2024

Планируете оформить или заменить заграничный паспорт? Обязательно ли для этого простаивать в многочасовом ожидании приема в ведомстве?

Как вообще осуществляется запись в очередь на получение этого документа, какие особенности существуют при формировании электронной очереди, что нужно для его получения – обо всем по порядку читайте ниже.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Нужна ли запись на прием и выдачу?

Есть ли возможность оформить и получить документ без очереди? Если человек решил оформить заграничный паспорт, то для начала ему необходимо решить, как проще будет осуществить этот шаг – в порядке живой или электронной очереди.

В первом случае нужно будет явиться к сотруднику отделения Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД – теперь так называется ведомство, которое занимается оформлением и выдачей загранпаспортов) в установленные дни и часы приема с тем, чтобы подать необходимые документы на получение загранпаспорта. Этот способ подходит для тех, у кого появилось желание ну прямо сегодня оформить заграничный паспорт в самом ближайшем отделении, у него нет возможности дожидаться еще несколько дней своего приема, как, например, в случае предварительной записи через интернет.

А вот когда одна мысль о простаивании в живой очереди навевает тоску и ужас, то есть другие варианты подачи заявления на оформление загранпаспорта. Путем обращения в многофункциональный центр (МФЦ) либо через электронную запись на прием.

Также можно воспользоваться услугой фирмы-посредника. Правда, в этом случае загранпаспорт обойдется значительно дороже и такие расходы будут оправданы, если человек совсем не располагает свободным временем.

Что такое электронная очередь на оформление?

Электронная очередь формируется посредством интернета и дает человеку преимущество: избежав простаивания в живой очереди, прийти в ведомство в конкретный день и назначенное время.

Запись на прием ведется согласно графику работы того или иного подразделения УВМ МВД и при условии, что есть свободные интервалы времени для записи.

Так как обслуживание получателя услуги лимитировано по времени, строго рекомендуется приходить в назначенное время. В противном случае человек утрачивает право на приоритетное обслуживание и принят он будет в порядке общей очереди, или же ему придется открывать новую запись.

Также, чтобы человек был принят сотрудником ведомства по электронной записи на подачу, необходимо, чтобы данные предъявленного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, соответствовали данным, указанным при записи в очередь в режиме онлайн.

Как встать в очередь на сдачу документов для получения или замены заграничного паспорта?

Вне зависимости от того, нужно ли записаться на прием документов для оформления загранпаспорта или же пришло время заменить паспорт с истекшим сроком действия на новый, на этот вид услуги формируется одна очередь.

Если уж решено непременно стать в живую очередь в обход существующих электронных сервисов и центров обслуживания населения, то надо иметь в виду, что придется пропускать впереди себя людей, предварительно воспользовавшихся электронной записью. Так что ожидание перед кабинетом может растянуться на часы.

Человеку, который ну никак не знаком с интернетом и современными сервисами самообслуживания, можно посоветовать записаться на прием по телефону отделения ГУВМ, куда он намерен подавать документы. Стоит обратить внимание, что дозвониться до миграционной службы для получения документа часто бывает очень сложно и наверняка есть подразделения, которые не предоставляют услугу телефонной записи.

Итак, чтобы пройти эту процедуру максимально комфортно и с наименьшей потерей драгоценного времени, функционируют сервисы, позволяющие выбрать удобный момент посещения ведомства.

Записаться на прием можно онлайн через портал государственных услуг или через резервацию места с помощью терминала.

В любом случае для записи в режиме реального времени нужны будут данные электронной почты и номер сотового телефона для извещения о сформированной услуге. Иначе запись нельзя будет произвести.

Для того чтобы без проблем оформить заграничный паспорт, вам следует ознакомиться с полезной информацией, собранной на нашем сайте. Возможно вам пригодятся следующие статьи:

Могут ли мужчины получить загранпаспорт без военного билета и как это сделать? и как заполнить графы заявления на загранпаспорт, касающиеся трудовой деятельности?
Особенности заполнения заявления и подготовки документов на загранпаспорт для мужчин и для женщин? и как ее оплатить? к заявлению на заграничный паспорт? ?

Электронная запись через портал Госуслуг

На первоначальном этапе просто следует ввести в специальные строки персональные данные, контакты и электронный адрес, а затем подтвердить регистрацию, пройдя по специальной ссылке. И все – пользователь находится в своем виртуальном личном кабинете. Каждый раз входить в свой кабинет он будет по паролю.

Второй момент – потребуется активировать свой профиль любым выбранным способом (в МФЦ, ближайшем отделении Пенсионного фонда РФ, заказным письмом по почте либо через указанные банки). После всех этих процедур уже можно приступать к оформлению загранпаспорта.

Важно! При посещении подразделения ГУВМ МВД, нужно будет предоставить оригиналы документов с тем, чтобы инспектор проверил указанные в электронной форме информацию. На месте будет сделано фото заявителя и сообщено о примерных сроках получения документа.

На сайте ГУВМ МВД РФ

Ранее сайт ГУВМ МВД позволял записаться на прием через встроенный сервис, однако сейчас такой услуги нет. Сайт перенаправляет на страницу электронной записи через Госуслуги.

С помощью терминала самообслуживания

Что делать для получения готового документа?

И напоследок. Планируя оформление загранпаспорта, имейте в виду сроки – если документы подаются по месту регистрации, то процесс занимает не более одного месяца; если же подача бумаг производится по месту фактического пребывания, то подготовка загранпаспорта может занять до трех месяцев, но не более.

После получения документа и перед поездкой советуем проверить информацию относительно судебной задолженности. Это может стать причиной запрета на выезд из страны.

Поэтому оплатите задолженность, если она есть, загодя, как минимум за две недели, чтобы эта информация могла зафиксироваться в базе ФССП России.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Оформление загранпаспорта занимает длительное время, бо́льшая часть которого уходит на простаивание в очередях. Избежать лишней волокиты поможет регистрация или запись в электронную очередь через различные инстанции.

Пошаговая инструкция, как записаться на получение загранпаспорта в МВД через Госуслуги

Данная система обозначена как Единый портал государственных услуг. В его функции входит не только возможность записать на приём в отделение МВД для оформления заграничного паспорта, но и возможность сразу подать заявление и документы на оформление.

Гражданин может выбрать на портале время и место исполнения услуги в любом отделении ГУВМ МВД своего города или района. Для записи в электронную очередь необходимо придерживаться инструкции по записи.

Имея учетную запись, можно воспользоваться широким спектром услуг, в том числе запись на оформление гражданского паспорта. Для регистрации физического лица выполняются следующие действия:

Подтверждение учетной записи

Подтверждение проходит через три способа:

В результате использования одного из способов подтверждения личности на сайте, учетная запись повышает свой статус и открывает широкий спектр услуг на портале, в том числе оформить заграничный паспорт.

Выбор необходимой услуги

Выбор типа загранпаспорта

Выбрать можно два типа загранпаспорта:

Заграничный паспорт нового образца — это биометрический бланк на 10 лет.
Заграничный паспорт старого образца — выдается на 5 лет, похож на паспорт РФ по содержанию.

Указываем возраст гражданина, для которого планируется получение паспорта

Обязательным пунктом является указание возраста гражданина заявителя:

до 14 лет;
от 14 до 18 лет;
от 18 и старше.

Выбираем тип получения услуги

Подразделение, куда будут поданы документы

Выбор времени и даты записи, подтверждение заявки

В конце заявки на запись указывают дату и время записи и подтверждают заявку.

ВАЖНО — в личном кабинете появится уведомление о принятии заявки. После этого заявитель должен явиться лично в отделение с оригиналами документов.

Куда еще можно обратиться для записи на получение паспорта

Для записи на оформление и получение заграничного паспорта можно воспользоваться следующими способами:

официальный сайт МФЦ; ; ;
запись через терминал;
запись по телефону;
личное посещение.

Через официальный сайт МФЦ

Для записи через сайт МФЦ необходимо следующее:

Обращение в Единый Центр Документов

Гражданин также может записаться на сайте Единый Центр Документов (центр расположен в Санкт-Петербурге и действует для его жителей или гостей):

требуется регистрация на сайте;
через личный кабинет выбирают услугу по оформлению паспортов заграничного типа;
записываются на приём в отделение ГУВМ.

Запись через терминал

Если у гражданина нет доступа к онлайн-записи, то можно зарезервировать очередь для посещения ГУВМ через терминал самообслуживания. Он располагается во всех крупных городах в отделах МВД. Для записи выполняется следующее:

Запись по телефону или в порядке живой очереди

Можно заблаговременно забронировать очередь, позвонив по местному номеру отделения ГУВМ МВД. Оператор запишет необходимые сведения и назначить время/дату посещения отделения.

Управление по вопросам миграции можно посетить лично и отстоять живую очередь. Стоит учитывать, что вне живой очереди проходят граждане, которые записались через онлайн-сервисы.

Заключение

Записаться на приём в государственные отделения можно через интернет-сайты по оформлению документов населения либо по телефонам городских служб. Важно правильно указывать свои данные, вовремя предоставлять оригиналы документов в полном объеме.

Чтобы избежать бесцельно потраченного времени в очередях при оформлении загранпаспорта, записаться на прием в Управление по вопросам миграции МВД РФ можно при помощи специальных сервисов. Электронная очередь на загранпаспорт — отличный вариант предварительной записи, который позволяет избежать длительного ожидания под кабинетом госструктуры и получить документ для выезда за границу без очереди.

Куда обращаться для записи

Записаться на подачу документов для загранпаспорта можно по-разному. Вне зависимости от выбранного способа необходимо подготовить:

Раньше нужно было обращаться в ГУВМ (УМФС) по месту прописки и выяснять, можно ли предварительно записаться на прием к инспектору или требуется отстоять в живой очереди для подачи документов. Сейчас процесс упростился. Появилась электронная запись. Чтобы воспользоваться ею, нужно зарегистрироваться на Портале государственных услуг, осуществить запись на сайте Главного Управления по вопросам миграции МВД России или зарезервировать место при помощи терминала.

Онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт подразумевает наличие у заявителя электронной почты и телефона. Они нужны при оформлении запроса и для извещений о том, что услуга сформирована.

Запись через интернет

ГУВМ МВД России предоставляет онлайн-сервис, при помощи которого можно забронировать время для посещения отделений Управления по вопросам миграции. Воспользоваться услугой можно при наличии свободных интервалов времени в рабочем графике инспектора.

Запись на прием на получение заграничного паспорта требует ввода на сайте личных данных, которые передаются на сервер ГУВМ. Они используются только для идентификации пользователя при бронировании места.

Вначале следует выбрать:

вид услуги;
тип операции, который включает в себя подачу бумаг или выдачу документа;
подразделение миграционной службы.

После этого станет доступным календарь. На нем зеленым цветом отмечены свободные дни для посещения. Надо выбрать подходящее число и время. В открывшихся ниже строчках клиент обязан вписать фамилию, имя, отчество, тип документа, удостоверяющего личность, и его регистрационный номер. Также нужно указать полный домашний адрес и индекс, электронную почту и телефон. В конце нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку “Записаться”.

Когда запись будет сформирована, на электронный почтовый ящик придет уведомление. Надо строго придерживаться времени, на которое назначено посещение инспектора миграционной службы. Если клиент опоздает даже на 10 минут, он теряет право на приоритетное обслуживание и должен отстоять живую очередь либо записаться повторно на другой день.

Сайт Госуслуги

Подать документы на получение заграничного паспорта легко на Портале государственных услуг в интернете. Первым делом требуется зарегистрироваться, вписав в специальные строки персональные данные, номер телефона или email.

Затем надо подтвердить профиль:

Повторно авторизовавшись, можно начать оформление загранпаспорта через интернет, заполнив заявление. Потребуется загрузить цифровое фото до 500 кб и вписать в графы анкеты правдивую информацию. Она тщательно проверяется, и при наличии несоответствий в получении услуги будет отказано.

Нужно указать в анкете:

паспортные данные; ;
информацию о регистрации и месте жительства.

Необходимо вовремя явиться на прием, взяв с собой оригиналы документов. Сотрудник проверит сведения, сделает фото заявителя и сообщит примерные сроки получения документа. Как только он будет готов, клиенту придёт новое уведомление.

Запись через терминал

Если нет возможности воспользоваться онлайн-записью, зарезервировать время для посещения УВМ МВД легко через терминал самообслуживания. Они установлены во всех крупных городах страны.

На талоне отображается номер кабинета, в который нужно обратиться, дата и время визита. Если гражданин по каким-либо причинам не успевает посетить инспектора в срок, билет аннулируется и процедуру в терминале самообслуживания приходится проходить заново. Чтобы свободные места были в наличии, рекомендуется осуществлять онлайн-запись за месяц до предполагаемого посещения госструктуры.

Обращение в Единый Центр Документов

Каждый человек, имеющий гражданство РФ, может воспользоваться услугами Единого центра документов, который расположен в Санкт-Петербурге. Ежедневно центр принимает около 6 тысяч граждан, и все из них получают европейский уровень обслуживания.

Сотрудники берут на себя оформление заявления для получения заграничного паспорта, подготовку документов для подачи в ГУВМ, предоставляют фотоуслуги и информацию о получении биометрического паспорта и документа старого образца.

Предоставляемый сервис минимизирует временные затраты на оформление необходимых бумаг. Чтобы избежать очередей, центром предоставляется онлайн-запись на подготовку пакета документов. Для этого нужно заполнить анкету, указав контактный телефон, интересующее направление услуги, ФИО и желаемую дату визита. После отправки данных остается дождаться звонка оператора, который подтвердит запись.

Пройдите социологический опрос!

Запись по телефону или в порядке живой очереди

Если оформление заграничного паспорта через интернет не внушает доверия, а посетить Единый центр документов не представляется возможным, остается действовать по старинке. Понадобится прийти лично в отделения Управления по вопросам миграции и отстоять живую очередь. При выборе такого способа стоит учитывать, что люди, воспользовавшиеся электронной записью, проходят в кабинет в обход обычной очереди, если явились без опозданий.

Можно забронировать время для визита по телефону. В таком случае заявитель в указанное время пройдет на прием без очереди. Звонить надо именно в то отделение, куда намерены подавать заявление. Минусы метода в том, что дозвониться в миграционную службу сложно, к тому же не в каждом подразделении существует услуга предварительной записи по телефону.

Заключение

Перед тем как подавать документы в Управление по вопросам миграции, требуется проследить, чтобы они были в порядке. Важно внимательно заполнить заявление и внести в него корректную информацию, иначе в выдаче документа будет отказано и придется начинать процедуру сначала.

Существуют определенные положения, которые действуют при осуществлении записи на государственный официальный сайт:

нет необходимости брать талончик, так как система сама пришлет оповещение на электронный почтовый ящик;
человек самостоятельно может подобрать удобное для него время посещения;
записывать необходимо только того человека, который будет посещать учреждение;
одному человеку можно записываться сразу на несколько услуг;
если, придя в ведомство, работник будет занят обслуживанием другого человека, то следует подождать;
опоздать можно не больше чем на 10 минут;
если же человек прибыл позже, чем на 10 минут, то прием посетителей будет происходить в порядке общей очереди.

Запись на прием в государственную структуру выполняется по таким правилам:

гражданин сам выбирает время, которое для него удобно. Система может скорректировать время приема, все зависит от рабочего графика отделения, в которое проводится запись на прием;
1 человек вправе записаться сразу на несколько услуг. Главное, чтобы время приема различалось;
разрешается опаздывать на прием не больше, чем на десять минут;
если гражданин задержится больше, чем на десять минут, обслуживание будет выполняться по общей очереди;
если работник государственного учреждения занимается обслуживанием другого гражданина в назначенное вам время, нужно ожидать (период ожидания не может превысить полчаса);
не разрешается выполнять запись на прием на свое имя, отправляя при этом в учреждение другого гражданина;
при записи через портал государственных услуг не требуется получать талон, так как на введенный e-mail система посылает оповещение.

Справка! Сайт государственных услуг считается общей точкой доступа к информационным системам учреждений. Соответственно с законами России, сайт выдает данные об услугах и учреждениях из федерального реестра государственных услуг. При предоставлении онлайн услуг сайт применяет систему взаимодействия между ведомствами для того, чтобы обработать поданную заявку.

Посредством сайта возможно следующее:

получение услуги в режиме онлайн;
получение данных о госуслуге (место оказания, цена, сроки предоставления, бланки документов);
получение данных о государственных заведениях.

Перед использованием сайта на нем нужно пройти регистрацию. Для этого применяйте такой алгоритм:

На этом создание упрощенного профиля закончено. Теперь у вас есть возможность использовать некоторые госуслуги. Для полноценного использования веб-сайта требуется ввести данные о себе:

ФИО;
половая принадлежность;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
гражданская принадлежность;
документ, который удостоверяет личность;
серия и номер документа;
учреждение, выдавшее документ;
число, месяц, год оформления документа;
код подразделения;
СНИЛС.

После того, как вы заполните анкету, она будет отправлена на проверку в ПФР и Министерство внутренних дел. Также система попытается отыскать ваш ИНН в реестрах ФНС Российской Федерации.

Результаты проверки придут через пару минут. В исключительных ситуациях проверка может длиться больше 24 часов, однако подобное происходит нечасто. После успешного завершения проверки система пошлет на ваш телефонный номер либо e-mail оповещение, содержащее результаты выполнения процедуры.

Ваш статус на интернет-сайте изменится. Теперь вы располагаете стандартным профилем, имеете возможность использовать большую часть госуслуг. Подтвердите свою личность через почту либо Сбербанк, чтобы получить доступ ко всем услугам.

Пошаговая инструкция записи

Чтобы сделать запись в паспортный стол через Госуслуги, нужно пройти такие этапы:

После этой процедуры человека будет оповещено, что запись в паспортный стол через Госуслуги подтверждена. Если посмотреть, то все очень легко, нужно просто ввести все свои данные, которые требует ресурс. Поэтому теперь останется только посетить вовремя паспортный стол и не опоздать. Как изменить паспортные данные на Госуслугах или отменить свой талон? Сделать это можно таким же образом, через личную страницу на официальном сайте.

Для записи в паспортный стол ознакомьтесь с приведенным ниже алгоритмом. Это пример того, как нужно записываться на прием в миграционную службу через интернет (в качестве образца взята запись на получение заграничного паспорта).

Как записаться, если нет города, который необходим

Случается и так, что города, в котором проживет человек, нет в предложенном списке. Это означает, что совершить запись в паспортный стол через Госуслуги нужно следующим образом:

Отделения паспортных столов России располагают особыми инфоматами. Посредством них возможно записаться на прием. Порядок действий таков:

Талон рекомендуется брать за месяц до планируемого визита. Если вы пропустите прием, придется осуществлять повторную запись, ведь талон перестанет действовать.

Данная функция доступна только для жителей Санкт-Петербурга. Порядок действий следующий:

посещение данного учреждения;
занятие места в очереди;
получение талона.

Число предоставляемых талонов ограничивается. Их выдают с половины девятого утра. Обычно к одиннадцати часам все талоны уже разбирают.

Для получения талона требуется позвонить в нужное вам учреждение службы миграции и назначить дату и время визита. Помните, что до работников паспортного стола сложно дозвониться. Кроме того, не каждое подразделение предусматривает возможность записи через телефон.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы применения интернет-сайта государственных услуг таковы:

легко и удобно получать услугу – не нужно совершать личные визиты в государственные заведения, отвлекаясь от других дел;
оперативность оказания услуг;
сокращается число необходимых для оказания услуги документов;
возможно проверять состояние составленных запросов – заявитель информируется на каждой стадии оказания услуги;
возможно подать обращение в службу поддержки при каких-либо сложностях, связанных с использованием сервиса.

Минус сайта заключается в том, что не все госуслуги являются доступными. Впрочем, веб-сайт постоянно обновляется, дополняется новыми услугами. Также можно столкнуться с ошибками при работе с сервисом. Однако ошибки попадаются не так часто, оперативно устраняются сотрудниками техподдержки.

Читайте также: