Как в 1с пересчитать отпускные
Обновлено: 17.05.2024
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:
- доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам,
- если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период,
- доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности,
- при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе,
- перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.
Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:
- сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы,
- только после этого ввести больничный,
- вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.
Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:
- при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает,
- при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск,
- из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью,
- проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней. (рис 2.1 и 2.2)
Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке "Продления, переносы, отзывы" документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска. (рис 3)
И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать. (рис 4)
Ситуация когда отпуск не продлевается
В документе-исправлении Отпуск появляется отдельная вкладка Продления, переносы, отзывы с указанием периода, количества дней и документа, ставшего причиной изменений. (рис 6)
В документе происходит сторнирование начисленных отпускных и новое начисление отпуска с исключением периода болезни (в нашем примере с 10 по 13 мая). (рис 7)
Т.е. в итоге получается сторнирование части отпуска. Итоговые суммы можно проверить по расчетному листку (рис 8)
Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок.
Если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов" в настройках расчета зарплаты. (рис 9)
МЫ рады, если эта информация была для вас полезной. Появились вопросы или возникли сложности с настройкой продуктов 1С? Обращайтесь! Наши специалисты готовы проконсультировать!
Команда "1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ" поможет в решении любых бизнес-вопросов!
Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.
Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:
- уведомить отдел кадров о больничном;
- принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.
Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).
Пример
Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.
Рисунок 1 - Начисленный отпуск
Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена
Настройка включается в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.
Рисунок 2 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена
Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:
1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных
В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.
Рисунок 4 - Документ Больничный лист
Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.
Рисунок 5 - Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных
Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.
Рисунок 6 - Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист
2. Продлить отпуск
Рисунок 7 - Документ Отпуск
Указать новый период отпуска.
Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.
Рисунок 8 - Исправление Отпуска
Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.
Рисунок 9 - Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск
На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.
Рисунок 10 - Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск
- неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
- если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
- в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
- перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.
Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена
Рассмотрим новые возможности программы.
Рисунок 11 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена
Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:
1. Создать документ Больничный лист
Рисунок 12 - Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования
3. Указать продлевать или не продлевать отпуск
Рисунок 13 - Оповещение о продлении отпуска
Рисунок 14 - Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании
Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.
Рисунок 15 - Отмена продления отпуска
Рисунок 16 - Документ Отпуск при отмене продления
4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.
Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.
Рисунок 17 - Больничный лист после исправления Отпуска
Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.
Рисунок 18 - Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных
Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.
Начисление ежегодного отпуска в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 выполняется документом отпуск. Для расчета нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.
Нажимаем по кнопке создать и выбираем документ отпуск.
Откроется документ, указываем сотрудника и период отпуска, документ проводим. Программа начисляет отпуск автоматически исходя из среднего заработка сотрудника. Также в документе будет рассчитан НДФЛ и применены вычеты, если они назначены сотруднику.
Для того чтобы посмотреть, как выполнен расчет нужно кликнуть по сумме начисления, будет окно с расшифровкой начисленного отпуска. Расчетным периодом будут являться 12 месяцев до месяца начисления ежегодного отпуска. Если сотрудник еще не отработал 12 месяцев, то расчетный период начнется с даты приема на работу. Средний заработок рассчитывается делением суммы дохода на среднемесячное число календарных дней (29,3). Учитываются календарные дни полностью, если был отработан весь месяц. Если были отсутствия, тогда берется среднемесячное число календарных дней делится на количество дней в месяце и умножается на отработанные дни.
Еще расчет среднего заработка можно посмотреть в печатной форме кликнув по кнопке печать в документе отпуск.
Из документа отпуск можно вывести печатную форму приказа о предоставлении отпуска (Т-6).
По умолчанию дата выплаты отпуска скрыта в документе, чтобы ее вывести кликнем по кнопке еще и выберем изменить форму.
Либо из раздела зарплата и кадры далее зарплата пункт ведомость в банк или кассу в зависимости от способа выплаты указанного в карточке сотрудника.
Ведомость создаем с видом выплаты зарплата, заполняем и проводим.
Начисление отпуска нужно заводить до окончательного расчета зарплаты, т.к. взносы с отпуска рассчитываются в документе начисление зарплаты.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Лето – жаркая пора не только для отпускников. Главное – это жаркая пора для бухгалтеров-расчетчиков, ведь большая часть работников идут в отпуск. Рассмотрим особенности оформления отпуска в 1С 8.3 ЗУП.
Продолжительность ежегодных отпусков считается в календарных днях. Не забываем, что если во время отпуска попал праздничный день, то он в количество дней отпуска не включается. Ежегодно работникам предоставляется основной отпуск на 28 дней.
Есть определенные категории работников, которым предоставляется более удлиненный отпуск. Также некоторым категориям работников предоставляют дополнительный ежегодный отпуск, например, занятым на вредных условиях работы, работающим в условиях Крайнего Севера и т.д.
Как добавить вид отпуска в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
Выбираем Меню – Настройки – Виды отпусков:
При добавлении новой формы отпуска в справочник Виды отпусков в конфигурации 1С ЗУП 3.0 создаются два начисления – для расчета самого отпуска:
и для расчета компенсации:
Также настройка видов предоставляемых отпусков производится в настройках меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:
Как оформить отпуск 1С ЗУП 3.0 (8.3)
В 1С ЗУП 3.0 оформление приказа на отпуск и расчет оплаты за период отпуска осуществляются через форму документа Отпуск. Документ является кадрово-расчетным.
Для группового приказа на отпуск есть документ Отпуск сотрудников. Правила пользования данным документом в 1С ЗУП 3.0:
- Изначально создаем групповой приказ на отпуск сотрудников;
- Затем по кнопке Оформить отпуск создаются индивидуальные документы Отпуск на каждого из сотрудников.
Как изменить количество полагающихся дней в кадровых приказах можно узнать из нашего видео урока:
В 1С ЗУП 3.0 документ Отпуск можно создать из раздела Кадры или Зарплата. При создании документа можно внести данные о том, с какого и по какое число предоставляется отпуск. 1С ЗУП 8.3 сама автоматически поставит количество дней отпуска. Либо указать с какого числа отпуск и количество дней, а программа ЗУП 3.0 сама поставит по какое число предоставляется отпуск:
Расчет отпускных в конфигурации 1С ЗУП 3.0 производится согласно законодательству РФ. Расчет можно увидеть в поле Печать – Расчет среднего заработка:
Как провести начисление компенсации дополнительных отпусков в 1С 8.3 ЗУП смотрите в следующем видео уроке:
Как рассчитать отпуск
Если сотрудник отработал полный месяц, то учтено дней 29,3:
Если был период отсутствия, то в соответствии с расчетом, число календарных дней в неполных месяцах можно посчитать следующим образом:
- 29,3 / кол-во календарных дней месяца * кол-во календарных дней, приходящихся на время, которое отработано (исключаются государственные праздники).
Всего заработок сотрудника за год делим на коэффициент за год отработанного времени и получаем среднедневной заработок, далее среднедневной умножаем на количества календарных дней отпуска и получаем сумму отпускных:
Как отразить начисление материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска смотрите в нашем видео:
Выплата отпускных в 1С 8.3 ЗУП
Выплата отпускных производится в межрасчетный период и за три календарных дня до начала отпуска:
Выплачиваем отпускные. По кнопке Выплатить создается Ведомость на выплату:
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 формируется документ на выплату отпускных:
Если на выплату идет несколько отпускных, то надо создать ведомость, указав вид выплаты Отпуска и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить:
Не забываем указать сведения о перечисленном НДФЛ:
Более подробно как правильно начислить и выплатить отпуск работнику мы рассматриваем на курсе по работе в 1С:ЗУП 8 ред. 3.0. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C 8.3 (8.2) ЗУП. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
Читайте также: