Как в 1с добавить основание увольнения

Обновлено: 25.06.2024

Раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения - Создать - Увольнение или раздел Кадры – Создать - Увольнение.

1. Закладка Условия увольнения

в поле Дата увольнения укажите дату увольнения сотрудника

в поле Основание увольнения выберите основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом

если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле Выходное пособие за – необходимо вручную указать количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые оно должно быть выплачено

если требуется рассчитать зарплату за отработанное время за месяц увольнения, то необходимо поставить галочку Начислить зарплату

Дата выплаты, согласно ст. 84.1 ТК РФ, дата увольнения считается последним рабочим днем, именно эта дата будет отражена в стр. 110 отчета 6-НДФЛ.

2. Закладка Компенсация отпуска

автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни ежегодного основного отпуска (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск), или не начислять и не удерживать (указывается значение Не использовать), при этом в поле за…дн. автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска)

в полях За период работы с. по. автоматически указывается период, за который компенсируется/удерживается отпуск (рабочий год)

в разделе Компенсация дополнительных отпусков в табличной части автоматически указывается:

1. в колонке Вид отпуска - вид дополнительного отпуска, положенный сотруднику

2. в колонке Компенсировать / удержать - признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни дополнительного отпуска (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск)

3. в колонке Количество дней автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного дополнительного отпуска)

4. в колонке Рабочий год - период, за который компенсируются/удерживаются дни дополнительного отпуска (рабочий год)

Документ Увольнение – абсолютно самостоятельный и полноценный документ, то есть на закладке Начисления и удержания содержится вся информация по исчисленным суммам дохода и взносов и удержанным суммам различных удержаний и НДФЛ. Таким образом, отдельно создавать документ Начисление зарплаты и взносов не нужно!

3. Закладка Дополнительно

В поле Основание (документ, номер, дата) введите в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение), для отражения в печатной форме приказа об увольнении (Т-8).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! необходимо установить галочку Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику стандартные вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается). Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.

После оформления документа Увольнения для сохранения данных и дальнейшей возможности печати различных форм необходимо нажать на кнопку Провести.

Выплата по увольнению

Для завершения операции увольнения и окончательного расчета можно нажать кнопку Выплатить, после чего сформируется Ведомость на выплату.

Создать Ведомость на выплату можно и позже через журнал Все ведомости на выплату зарплаты – указать вид выплаты Увольнение – Заполнить.

Продолжаем серию статей, посвященным работе с основными документами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1 и сегодня рассмотрим операцию увольнения сотрудника. Я расскажу вам об особенностях этого документа и надеюсь что эта статья станет еще одним аргументом для использования программы 1С:ЗУП.

Создается документ Увольнение в разделе Зарплата и в открывшемся списке воспользоваться кнопкой Создать:

Или также в разделе Зарплата открыть список всех начислений

В списке всех начислений по кнопке Создать выбираем нужный вид документа:

В открывшемся документе выбираем месяц, организацию, сотрудника и переходим к заполнению первой закладки Условия увольнения. При заполнении даты увольнения программа автоматически делает расчет и главное отличие от документа в программе предыдущей редакции в том, что одним документом начисляется и компенсация за отпуск и зарплата за отработанную часть месяца и НДФЛ и взносы и т.д. Т.е. все для чего раньше нам надо было использовать три документам, теперь делается одним! И это очень удобно. Помните, раньше приходилось контролировать НДФЛ, не забыть начислить страховые взносы, чтобы заполнялись справки для сотрудника и много всякой мороки.

Для того чтобы посмотреть все начисления и удержания перейдем на соответствующую закладку. Здесь в разделе Начисления мы видим, что программа автоматически начислила зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При необходимости можно посмотреть более подробный расчет, воспользовавшись специальной кнопкой:

Здесь же на закладке Начисления и удержания программа выполняет все расчеты, которые обычно делаются документом Зачисление зарплаты и взносов, т.е. удержания, например по исполнительному листу:

Удержание НДФЛ отдельно по каждому виду дохода:

Так же, сразу документом увольнение начисляются страховые взносы:

Здесь же реализован очень удобный функционал – создание ведомости на выплату сразу из этого документа. Для этого воспользуемся соответствующей кнопкой в документе:

Созданную ведомость можно найти в списке всех выплат сотрудникам. И еще один очень удобный для бухгалтера момент – это возможность создать справку 2-НДФЛ и справку для расчета пособий из документа Увольнение. Для этого надо воспользоваться функционалом Создать на основании и сформировать необходимые при увольнении сотрудника справки.

Более подробно о формировании справок для сотрудников можно прочитать в нашей статье Справки для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников в 1С:ЗУП 3.1.
Мы рассмотрели самые основные моменты при работе с документом Увольнение. Надеюсь, что наши публикации помогут вам быстрее разобраться с некоторыми особенностями новой программы. Если у вас возникли вопросы при работе 1С:ЗУП редакция 3.1 пишите, обращайтесь на нашу линию консультации. И работайте в 1С с удовольствием.

В трудовом праве увольнением считается прекращение трудовых отношений между работодателем и работником, освобождение сотрудника от занимаемой ставки и должности. Увольнение подразумевает расторжение трудового договора.

Настройка кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:

Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:

Далее, в разделе Кадровый учет есть два варианта выбора: упрощенный и полный:

Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как уволить сотрудника при упрощенном кадровом учете

Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:

Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:

Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:

Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:

Как оформить увольнение сотрудника и как рассчитать сотрудника при увольнении в 1С ЗУП 8.3 читайте в нашей статье.

Как провести увольнение в 1С 8.3 при полном кадровом учете

Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.

Для регистрации факта увольнения работника из организации используем документ Увольнение, который находится на вкладке Зарплата и Кадры – раздел Кадровый учет – Увольнения:

Далее, в журнале документов создаем новый документ Увольнение по кнопке Создать.

В документе указываем:

ФИО сотрудника;
Статью ТК РФ;
В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):

Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.

Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:

Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:

Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:

Механизм 1С ЗУП, редакция 3.1 позволяет создавать кадровые документы по увольнению, производить расчет компенсации при наличии неиспользованных выплат и выходного пособия. Средний дневной заработок рассчитывается в автоматическом режиме на основании регистров, что позволяет существенно сократить время. Также в программе доступно создание всех необходимых справок и отчетов.

Одним из наиболее распространенных кадровых мероприятий является увольнение сотрудников. Законодательно утвержден порядок расчетов с таким работником, список необходимых документов, сроки перечисления компенсаций и оплаты труда за неполный месяц.

Как правильно оформить

Программный продукт от 1С ЗУП, редакция 3.1, рассчитан на ведение кадрового учета компании. Все выплаты при увольнении доступны в едином расчете, на основании которого можно составить ведомость, а также распечатать кадровые документы (например, приказ на увольнение, справку-расчет и т.д.). Кроме того, информацию можно перевести в автоматическом режиме в другие программные продукты 1С для ведения начислений и выплат при формировании бухгалтерской отчетности.

Заявление от работника

Сотрудник. Дополнительно может быть завизировано кадровиком или руководителем компании

Приказ об увольнении

Ответственное лицо (есть возможность сформировать в 1С)

Руководитель организации и работник, который увольняется

Процедура начинается с написания заявления или составления приказа, форма которых зависит от варианта увольнения: по собственному желанию, инициативе работодателя, согласованию сторон, сокращению.

Скрин заявления на увольнение от работника по собственному желанию

Формирование приказа

- из раскрывающегося списка выбрать сотрудника компании, которого необходимо уволить;

- день, когда уходит работник;

Скриншот приказа о прекращении труд. отношений

Расчет компенсации

Если работник не полностью воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (от 28 календарных дней), то, согласно ст. 127 ТК РФ, ему положена денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением (его датой в данном случае будет считаться крайний день отдыха).

Примечание от автора! Компенсация выплачивается независимо от причин увольнения сотрудника.

Для корректного заполнения расчета выплаты необходимо:

установить продолжительность расчетного периода (все время работы в организации);
определить зарплату сотрудника в данный промежуток (за вычетом отпусков, больничных, командировок, социальных перечислений и т.д.);
рассчитать среднюю дневную оплату труда: заработок / 12 месяцев × 29,3;
выяснить дни отпуска, которые не были использованы;
вычислить итоговую сумму выплат: средний заработок за день × на дни неиспользованного отдыха.

В 1С ЗУП 3.1. разработана возможность автоматического расчета компенсации на основании карточки сотрудника:

Расчет выходного пособия

Согласно ст. 178 ТК РФ, в ряде случаев при увольнении дополнительно выплачивается выходное пособие:

Средняя з/та за месяц при ликвидации компании или сокращении штата сотрудников (она сохраняется на период трудоустройства, не более 2 месяцев после увольнения).
Двухнедельный средний заработок:

- отказ рабочего от перевода на другую должность в соответствии с медицинскими показаниями;

- призыв на военную службу;

- отказ перевода в другую местность;

- полная нетрудоспособность сотрудника на основании медицинских показаний;

- отказ от дальнейшей трудовой деятельности по причине смены условий договора.

При оформлении документов при увольнению предусмотрена и выплата выходного пособия.

От автора! Расчет среднего дневного заработка отличается, так как при этом используются рабочие дни, а не календарные.

Начисление заработной платы

Кроме компенсации, сотруднику нужно рассчитать и отдать з/ту за фактически отработанные дни в текущем месяце. Для этого изначально следует создать табель по данному сотруднику:

Авторское дополнение! Дата увольнения – последний рабочий день сотрудника.

Дальнейшее начисление зарплаты возможно 2 путями:

На вкладке формирования увольнения (поставить галочку рассчитать оплату труда).

Выплата денег

Все расчеты с увольняющимся сотрудником осуществляются в его последний день работы на предприятии. Если он получает денежные средства через кассу, но в это время отсутствовал, то выплата должна быть произведена не позднее, чем на следующий рабочий день после изъявления желания сотрудника забрать деньги (необходимы документы, подтверждающие законность переноса выплаты, например, листок нетрудоспособности).

Ведомость для перечисления положенных сумм можно сделать напрямую из страницы формирования документов по увольнению.

Все они создаются в специальном разделе меню программы, где также можно получить ведомость на выплату рассчитанных сумм.

Дополнительно из ведомости на зарплату можно распечатать реестр перечисленного НДФЛ, чтобы проверить правильность заполнения регистров (необходимо для корректного составления деклараций 6-НДФЛ и 2-НДФЛ).

Скрин расчетного листка

Документы

При увольнении работник должен получить на руки:

трудовую книжку;
расчетный листок;
справку о зарплате (за текущий год и предшествующие 2 для исчисления пособий);
копии данных по форме СЗВ-М (за последний месяц): выписка предоставляется только с информацией о сотруднике;
копии данных по форме СЗВ-СТАЖ (за текущий год): выписка предоставляется только с информацией о сотруднике;
копию раздела 3 расчет по страховым взносам (за все периоды с января 2017 г.);
сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
2-НДФЛ за предыдущий и текущий годы.

Примечание! Начиная с января 2020 г., все кадровые изменения необходимо передавать параллельно в контролирующие органы ежемесячно (УПФР России по месту регистрации компании). Отчет составляется по форме СЗВ-ТД.

Скрин справки СТД-Р

Справка по форме СТД-Р дублирует данные отчетности СЗВ-ТД для конкретного сотрудника.

Бухгалтерский учет

Для информации о расчетах в части оплаты труда в бухучете используется сч. 70. Дебет счета – суммы, фактически выданные или перечисленные на банковские карточки работников в корреспонденции со счетом учета денежных средств: Дт70, Кт50,51. Кредит счета – начисление заработка и иных выплат, связанных с производственной деятельностью в корреспонденции с соответствующим счетом учета затрат: Дт20, 25, 26, 44 Кт70.

Каждая организация, не относящаяся к малым предприятиям, обязана формировать у себя резерв на оплату отпусков. Если он был создан, то компенсация за неиспользованный отдых осуществляется проводкой Дт96 Кт70.

Для отображения в учете начисления страховых взносов применяется 69 счет, к которому открываются дополнительные субсчета для аналитики. Начисление взносов отражается в кредите счета, фактическая уплата в бюджет РФ – дебет.

Практический пример

Заработная плата сотрудника за неполный февраль составила 4 000 руб. Удержанный НДФЛ – 1 895 руб. Средства выплачены на банковскую карточку.

По итогам месяца были начислены страховые взносы в следующем размере: ФСС – 422,66 руб.; ФФОМС – 743,31 руб.; ОПС – 3 206,39 руб.; НС и ПЗ – 29,15 руб.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

10 574,52 руб. – начислена компенсация за неиспользованные дни отпуска;

4 000 руб. – начисление заработной платы;

1 895 руб. – удержан НДФЛ (налог удерживается с обоих выплат одновременно);

Читайте также: