Как узнать номер своего диплома по паспорту

Обновлено: 29.06.2024

Нанимая новых сотрудников, важно обращать внимание не только на их опыт работы и личные качества, но и на наличие высшего образования. Оно должно иметь отношение к должности работника: если окажется, что в компании работают неквалифицированные сотрудники, компания рискует при проверке получить штраф.

Единый реестр

Диплом кандидата можно проверить в Федеральном реестре сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО). Его создали в 2013 году, чтобы ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании и помочь ведомствам и работодателям получать достоверные данные об образовании сотрудников.

ФРДО — единственный официальный реестр, где хранится информация обо всех выданных дипломах. И каждый может бесплатно проверить подлинность любого диплома и легко выявить поддельный документ об образовании.

К 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополниться абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно. Если ваш сотрудник закончил обучение раньше, искать его диплом в этой базе бесполезно.

Как проверить диплом на подлинность?

Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:

ФИО получателя аттестата
название учреждения
регистрационный код, номер диплома
дата выдачи.

Проверка подлинности диплома Рособрнадзора полностью автоматизирована, и, при совпадении введённых данных, сайт быстро выдаст положительный результат.

Как данные попадают в реестр?

Само учебное заведение может внести дополнения в реестр дипломов. При вводе сведений бывают неточности, поэтому в случае сомнений уточните информацию у кандидата и проверьте её в вузе. Также информация о дипломе в ФРДО может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.

Не только высшее образование

Вы также можете проверить в реестре документы о получении дополнительного профессионального образования. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензию на образовательную деятельность, обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование.

После того, как сотрудник предоставит документ об окончании курсов, проверьте заведение, в котором он учился, — его лицензию, репутацию на рынке.

Что делать, если в реестре диплома нет?

Если вы уверены, что диплом подлинный, но не можете найти его в ФРДО, можно воспользоваться другими способами проверки подлинности. Например, сделать запрос в вуз.

Кстати, проверка диплома о высшем образовании невозможна для документов, выданных в госучреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки. Деятельность этих учреждений и научных организаций считается государственной тайной и охраняется соответствующими органами.

В этом случае работодатель получит из университета письменный ответ.

После этого работодатель по номеру и серии диплома направляет ходатайство о подтверждении выдачи в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке, отправив ответ в течение месяца после ходатайства компании.

Есть ли иные способы проверки подлинности диплома?

Если не получается найти диплом в ФРДО, можно посмотреть реестр с данными студентов на сайте учебного учреждения. Там часто есть онлайн-архив с личными делами выпускников. А в некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.

Если диплом фальшивый

Если в ходе проверки выяснится, что кандидат или действующий сотрудник предоставили фальшивый диплом, работодатель должен уволить его с соответствующей резолюцией в трудовой книжке. Кроме того, сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ: ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.

Принимая в штат нового специалиста, работодатель должен удостовериться не только в наличии у него опыта работы, навыков и личностных качеств, но и необходимой квалификации. Соответствие претендента на должность определенному уровню профессиональных требований и знаний подтверждается документом об образовании. Поскольку наличие диплома вуза зачастую является определяющим фактором при трудоустройстве, работодателю нередко предъявляется фальшивый документ. В связи с чем рассмотрим подробнее, как на практике происходит проверка диплома о высшем образовании на подлинность.

Для чего нужна проверка подлинности диплома?

Проверка документа об образовании, будь то диплом или сертификат о повышении квалификации не является обязательной процедурой, которую должен осуществлять кадровик при оформлении нового сотрудника на работу. Тем не менее, наличие подлинных дипломов, свидетельствует о том, что штат предприятии составляет квалифицированный персонал, обладающий необходимыми для выполнения трудовой функции навыками и знаниями.

Кроме того, на сегодняшний день необходимость проверки уровня образования вызвана тем, что некоторые граждане предоставляют образовательные услуги. Например, довольно часто родители нанимают репетиторов для того, чтобы подтянуть ребенка по некоторым школьным предметам. Также актуальным остается сотрудничество с фрилансерами, которые также должны обладать знаниями специальными знаниями и набором навыков.

С ледует принимать во внимание и то, что фальсификация документов об образовании является преступлением, за которое виновник может быть подвергнут санкциям, предусмотренным ст. 327 УК РФ.

Работник должен помнить о том, что работодатель, обнаруживший поддельный диплом, может уволить его по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или предложить перевестись на иную позицию, которая не требует наличия соответствующей степени образования.

Важно, что согласно ст. 65 ТК РФ, диплом, является обязательным документом при трудоустройстве на должность, требующую спецподготовки или наличия квалификации. Требования к уровню образования и специальным знаниям устанавливается не только нормативно-правовыми актами, но и локальными документами предприятия, в том числе должностной инструкцией.

Это означает, что если руководство обнаружит не настоящий документ об образовании, то трудовые отношения могут быть прекращены на основании ст. 84 ТК РФ, вследствие нарушения правил заключения трудового договора.

Вам также будет интересно:

При таких обстоятельствах, работодатель может не предлагать перевода на иную позицию и оставить виновного работника без выходного пособия при увольнении. Если же специалист не сможет подтвердить свое образование дипломом, когда по закону он требуется, работодатель вправе отклонить такую кандидатуру.

Существует несколько законных способов проверки диплома сотрудника на подлинность по фамилии и прочим сведениям. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Проверка диплома через Рособрнадзор

С недавнего времени, каждый работодатель на территории РФ может проверить подлинность дипломов своих работников посредством обращения в Рособрнадзор (следует различать это ведомство с Роспотребнадзором).

В электронной форме придется указать следующие сведения:

уровень образования, в том числе наличие сертификата о владении русским языком или диплома о дополнительном профобразовании;

наименование учебного учреждения, выдавшего диплом. Если оно менялось, то нужно указать то, которое использовалось на момент окончания учебы;

фамилия лица, об образовании которого делается запрос. В том случае, если работник сменил фамилию, то нужно указать ту, с которой он оканчивал вуз;

серия и номер бланка, которую нужно различать с регистрационным номером диплома под заголовком документа;

Данных сведений, как правило, достаточно для получения сведений из госреестра. Однако при необходимости можно повысить эффективность проверки. Для этого следует использовать расширенный поиск, указав дополнительно:

Работодатель может доверять полученным результатам, поскольку проверка подлинности документа автоматизирована. Вся информация, находящаяся в госреестре указывается образовательными учреждениями, выдающими соответствующие документы.

При этом Постановлением Правительства № 825 от 31.05.2021 года с 1 января 2021 года действуют следующие сроки для внесения сведений о дипломах:

20 дней — с даты выдачи документа об общем, среднем, в том числе среднем профессиональном образовании;
60 дней — с момента выдачи всех прочих дипломов, например, о высшем образовании.

Если диплом об образовании выдан учреждением подведомственным ФСБ, ФСО и СВР, то проверить оригинальность документа по номеру не получится, поскольку данная информация является государственной тайной.

Следует отметить, что в настоящее время формирование реестра ФРДО еще не завершено. По данным Рособрнадзора, единый электронный реестр окончательно сформируется к 2023 году. Сегодня в нем можно найти сведения о дипломах только тех образовательных учреждениях, которые имеют государственную аккредитацию.

Помимо проверки подлинности диплома, в госреестре через интернет, работодатель может использовать альтернативные способы, указанные ниже.

Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении

В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.

Сделать это можно двумя способами:

В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:

наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
ФИО работника или соискателя на штатную должность;
с какого года он учился в данном заведении;
дата получения диплома;
реквизиты документа об образовании;
полученная специальность.

К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.

Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.

В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

2) Проверить на сайте образовательного учреждения.

Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.

В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.

Вам также будет интересно:

Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо откажет ему в трудоустройстве.

В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.

Таким образом, работодатель вправе запросить диплом об образовании, если работа, на которую устраивается специалист, требует от него наличия определенного образования или квалификации. Работодатель, в свою очередь, вправе удостоверится в подлинности предъявленного ему диплома. Проще всего сделать это, направив соответствующий запрос в образовательное учреждение или же заполнив электронную форму на сайте федерального госреестра. В последнем случае следует помнить о сроках, отведенных учебным заведениям для внесения данных в ФРДО.

Необходимость проверки подлинности диплома о высшем или среднем специальном образовании объясняется предельно просто. Сегодня в России не составляет труда изготовить поддельный документ, что позволяет претендовать на более высокую должность и зарплату.

Актуальность проблемы особенно возросла после стремительного роста возможностей полиграфии, что стало причиной формирования в 2013 году ФРДО. Аббревиатура расшифровывается как Федеральный реестр сведений об образовании и представляет собой общефедеральную базу данных о выданных российскими образовательными учреждениями дипломах. Это самый популярный, но не далеко не единственный способ проверить образовательный документ на подлинность. А потому имеет смысл рассмотреть тему более детально.

Когда нужно проводить проверку?

Главной причиной проверки документа об образовании выступает сомнение в его подлинности. Они возникают по разным основаниям, в большинстве случаев – при наличии одного или нескольких из следующих признаков:

оформление на обычной бумаге, не имеющей специальных водяных знаков;
плохое качество полиграфии, например, легко стирающиеся буквы или их блеск при разглядывании под небольшим наклоном;
ошибки при указании серии и номера диплома, которые индивидуальны для разных вузов и ссузов;
печатание документа на обычном принтере или даже пишущей машинке;
неестественные подписи руководства учебного заведения, сделанные с помощью обычного сканера с копий общедоступной документации, которая часто размещается на официальном сайте образовательного учреждения.

Но даже настолько серьезные меры защиты не останавливают фальсификаторов, активно применяющих возможности современной полиграфии. А потому, помимо визуальных, требуются более надежные и эффективные меры проверки подлинности образовательного диплома.

Кто может запросить данные о подлинности диплома?

Проверка образовательного диплома проводится по инициативе работодателя или работника в том случае, если возникают сомнения в подлинности документа. Это означает, что необходимость подобного мероприятия может быть актуальная для всех потенциальных участников трудовых взаимоотношений:

работник получает возможность подтвердить уровень профессиональной подготовки, причем даже в случае потери документа об образовании;
представители работодателя, например, руководитель, кадровик или бухгалтер по зарплате – убедиться в подлинности диплома об образовании.

Что такое ФРДО?

Расшифровка аббревиатуры, как и необходимость формирования ФРДО, описаны выше. Общефедеральная база данных создана в 2013 году. Это стало следствием внесения изменений в №273-ФЗ, регламентирующего порядок получения образования в стране, и принятия ПП №729 (датируется26.08.2013), предусматривающего необходимость запуска новой информационной системы.

Формирование Федерального реестра происходило для решения нескольких крайне актуальных для России задач:

полная ликвидация или сокращение оборота фальсифицированных дипломов об образовании;
предоставление работодателям, включая государственные службы и ведомства, достоверной информации о кандидатах на трудоустройство;
снижение уровня коррупции в учреждениях системы образования;
повышение качества профессиональной подготовки за счет обеспечения доступа к достоверной информации и общей прозрачности системы.

Какие данные поступают в ФРДО и как часто они обновляются?

Изначально в базу данных вносились сведения исключительно о высшем образовании, затем – о среднем специальном. Начиная с 2019 года объем ФРДО постепенно расширяется за счет информации о дополнительном профессиональном образовании, которое включает переподготовку и курсы повышения квалификации. Аналогичная база данных создается для закончивших обучение в 9 и 11 классах школы.

По состоянию на сегодняшний день ФРДО содержит дипломы об образовании, выданные после начала 1996 года. Более ранние документы – за период с июля 1992 по окончание 1995 года – будут занесены в базу до конца августа 2023 года. Пополнение Федерального реестра происходит в соответствии с утвержденным графиком. Обновление, то есть информация о вновь выданных дипломах, осуществляется быстро: на внесение данных о выпускниках школы и полученных им аттестатах отводится 20 дней, для остальных документов – не более 60. Отсчет начинается с момента выдачи.

Сколько времени обрабатываются и хранятся данные?

Обработка новых документов происходит в режиме реального времени. Пополнение ФРДО за счет ранее выданных дипломов производится в соответствии с установленным календарным графиков. Срок хранения данных на сегодняшний день не ограничен. По состоянию на 23.10.2021 года в ФРДО находится информация о более 22,5 млн. документов об образовании.

Как запросить проверку диплома?

Действующие правила предусматривают два способа проверки подлинности документа об образовании. Первый – обращение в Рособрнадзор официальным письмом, второй – в режиме реального времени непосредственно на официальном сайте ведомства.

Официальным письмом

Запрос составляется в произвольной форме. Главное – указать в нем обязательные реквизиты и данные:

ФИО заявителя (если фамилия менялась, с указанием прежней);
наименование вуза или ссуза (также старое и текущее);
сведения о документе – номер, дату и т.д. (оптимальный вариант – приложить к запросу копию).

Срок ответа, установленный правилами ведомства, составляет 30 дней. Полученное из Рособрнадзора письмо подтверждает подлинность диплома или, напротив, отсутствие данных о документе в ФРДО. Такое развитие событий возможно не только в ситуации с фальсификацией, но и, например, при непредставлении данных со стороны учебного заведения. С государственными вузами и ссузами такое происходит крайне редко, с коммерческими – намного чаще, несмотря на наличие официальной образовательной лицензии.

Онлайн через сайт организации

Второй способ проверки – на сайте Рособрнадзора в режиме онлайн – пользуется заметно большим спросом. Что вполне логично, так как он быстрее и удобнее. Чтобы проверить подлинность диплома, требуется произвести такой набор действий:

Результатом поиска становится выведение на экран информации о наличии диплома в базе данных или его отсутствии в ФРДО. Сведения предоставляются бесплатно. Причем владелец документа имеет право на получение копии, а работодатель – исключительно сведений о реквизитах диплома, включая серию и номер. Их наличие является достаточным для подтверждения подлинности документа.

Какие документы нужны для получения информации?

Чтобы проверить подлинность диплома, требуется предоставить ФИО получателя и реквизиты документа. Под последними понимаются:

номер и серия диплома;
дата его выдачи;
уровень профессиональной подготовки;
год завершения учебы в вузе или ссузе.

Сколько стоит подать запрос?

Подача запроса выполняется бесплатно. При этом не имеет значения, речь идет об обладателе диплома или его работодателе.

Длительность регистрации и обработки запроса

При обращении в Рособрнадзор посредством отправки письма на предоставление ответа дается 30 дней. Поиск по базе данных ФРДО на сайте ведомства осуществляется в режиме реального времени, то есть онлайн.

Могут ли отказать в получении информации?

Ответ на официальный запрос направляется заявителю в любом случае – как при подтверждении подлинности, так и при отсутствии документа в базе данных. Отказ возможен в нескольких случаях, которые имеет смысл рассмотреть подробнее.

Основные причины отказа

Основанием для отказа в предоставлении информации из ФРДО обычно становятся:

указание в запросе ошибочных или недостоверных данных;
попытка получения информации, которая относится к персональной и защищена законодательством (для работодателей);
нарушение процедуры направления письма в Рособрнадзор;
направление запроса в отношении дипломов об обучении в вузах, которые находятся в ведении ФСБ или СВР, так как подобная информация классифицируется как государственная тайна.

Как обжаловать отказ?

Обжалование решения федерального ведомства происходит в установленном законодательством порядке. Самый простой способ – обратиться с иском в суд или в надзорные органы, в данном случае – Прокуратуру.

В каком виде предоставляются результаты обработки?

Результат поиска зависит от статуса лица, выполняющего проверку подлинности образовательного документа. Если речь идет о работодателе, ему предоставляются реквизиты диплома. Если запрос направляет владелец документа, он получает любые интересующие его данные, вплоть до копии диплома.

Какие еще реестры можно использовать для получения информации?

ФРДО заслуженно считается наиболее эффективным и доступным способом проверки подлинности диплома, но далеко не единственным. Поэтому имеет смысл рассмотреть альтернативные источники информации, доступные сегодня в России.

Самые востребованные базы данных

Чаще всего для определения подлинности диплома используются следующие способы:

Направления запроса непосредственно в учебное заведение. Каждый вуз, ссуз и учебный центр имеют собственные архивы. Они обязаны предоставить данные при обращении выпускника.
Подтверждение подлинности диплома на портале Госуслуги. Плюсом такого обращения становится оперативность – информация выдается в течение 5 рабочих дней (хотя в настоящее время на сайте размещен комментарий о том, что рассмотрения вопроса по существу занимает 45 суток), а недостатком – необходимость уплатить 2,5 тыс. руб. в качестве государственной пошлины.
Личное собеседование с кандидатом на трудоустройство. Общение с потенциальным работником позволяет сделать выводы о реальном уровне профессиональной подготовки.
Изучение социальных сетей претендента на должность. Информация об образовании часто размещается на персональной странице. Так как ее посещают друзья и близкие, она обычно оказывается достоверной, так как легко проверяется.

Существуют ли отдельные реестры по профессиям?

Официальных общефедеральных баз данных по большинству профессий на данный момент не существует. Исключение составляют узкоспециализированные реестры специалистов, например, НРС НОСТРОЙ или НОПРИЗ, объединяющие инженерных работников с высшим профильным образованием в сфере строительства, проектирования и изысканий.

Какие документы и информацию нужно предоставить для получения информации?

Отправка запроса в вуз или ссуз, а также различные информационные ресурсы предусматривает предоставление заявителем стандартного набор данных. Он включает паспортные реквизиты и сведения о дипломе, например, наименование учебного заведения, даты выдачи, номер и серию, а также год окончания получения образования.

Как быстро получить информацию?

Самый простой и оперативный вариант получения информации о документе об образовании – обращение в ФРДО. Если проверять подлинность диплома в режиме реального времени, информация поступает практически мгновенно. Бонусом становится отсутствие необходимости платить за использование онлайн-сервиса.

Еще один, но несколько менее быстрый и при этом затратный способ подтвердить наличие образования, профессиональной квалификации или даже ученой степени, предлагает портал Госуслуги. В этом случае потребуется пройти регистрацию на сайте, заплатить 2,5 тыс. руб. государственной пошлины и предоставить необходимые документы.

Изначально срок оказания услуги составлял 5 дней с регистрацией запроса в течение суток. Но сегодня из массового перехода на дистанционный документооборот получить ответ удается в течение полутора месяцев, то есть дольше, чем при направлении письма в Рособрнадзор.

Когда требуется проверить подлинность диплома?

Проверка подлинности документа об образовании обычно проводится работодателем при трудоустройстве или переводе на новую должность сотрудника. Последнему подтверждение уровня профессиональной подготовки требуется при потере документа.

Каковы причины создания ФРДО?

Необходимость формирования ФРДО с данными об образовательных документах связана с появление большого количества подделок. Главная цель создания Федерального реестра – наведение порядка в этой сфере.

Какие данные размещены в ФРДО?

ФРДО постепенно пополняется. Сегодня в базу данных внесены дипломы об окончании вузов и ссузов после начала 1996 года. Более ранние документы постепенно заносятся в реестр в соответствии с графиком. Начиная с 2019 года база данных включает сведения о дополнительном профессиональном образовании на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Как получить информацию из ФРДО?

Для этого используются два способа: направление письма в Рособрнадзор или поиск на сайте ведомства в режиме онлайн.

Какие альтернативные способы проверки подлинности диплома доступны сегодня в России?

Подтвердить или опровергнуть подлинность диплома можно несколькими способами:

Что такое единый госреестр дипломов

Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.

Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база – ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010–2011 годов.

Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок – к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.

Как проверить подлинность диплома в едином реестре РФ

Чтобы проверить диплом на подлинность онлайн, надо:

Возможно, при заполнении были допущены ошибки или данные еще не внесены.

Переход на форму обратной связи – через главную страницу сайта Рособрнадзора или по этой ссылке.

Другие способы проверки диплома на подлинность

Официальный письменный запрос

Выход – официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса.

В письме указываются:

Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
Серия, № диплома.
Регистрационный номер.
Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

Образец запроса о подлинности диплома

Г. Москва, ул. ________

16 августа 2018 г. № 89

Прошу подтвердить или опровергнуть факт обучения Ф. И. О. в Вашем вузе по специальности ___________________ в период с_______ по ________ , а также факт выдачи диплома о высшем образовании серия, № __________от ___________ года.

Копия диплома и дополнения к нему прилагаются.

Пример подтверждения согласия кандидата на проверку

Согласие на получение персональных данных от третьих лиц

Я, Ф. И. О.____________________________, паспорт _______ номер ________ ,

на получение моих персональных данных об образовании у третьей стороны – вуза (название высшего учебного заведения)___________________________________ ,

расположенного по адресу: ______________________________________________ ,

посредством письменного запроса. Получение персональных данных осуществляется в целях подтверждения обоснованности выдачи мне диплома о высшем образовании.

Права, предоставляемые в связи с обработкой моих персональных данных, мне разъяснены.

Согласие действует в течение шести месяцев с момента его выдачи.

Ф. И. О., подпись Дата

Справка

Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.

Сайт вуза

В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.

Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.

Альтернативные методы

Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.

Соцсети

В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же – не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив ВКР. Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.

Беседа

Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.

Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома – побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?

Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.

Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов – институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.

Читайте также: