Как уведомить об убытии иностранного гражданина
Обновлено: 04.07.2024
Основным документом, который устанавливает правила постановки, снятия иностранцев с миграционного учета, является Федеральный закон от 18.07.2006 г. №109-ФЗ. На основании этого Закона разрабатываются инструкции, в которых расписаны шаги, которые необходимо предпринять для снятия иностранца с учета, а также приводятся бланки документов. Так, форма бланка уведомления об убытии иностранца приведена в Приказе МВД РФ от 14.09.2020 г. №641. Именно по такой, а не произвольной форме должно заполняться уведомление.
В каких случаях необходимо уведомлять об убытии иностранца?
Перед тем, как перейти к процедурным моментам оформления документов, связанных с убытием иностранца, несколько слов о том, когда иностранец должен быть снят с миграционного учета.
В каких случаях иностранца необходимо снять с миграционного учета?
Основаниями для снятия иностранца с миграционного учета являются (п.1 ст.23 Закона №109-ФЗ):
- постановка иностранца по новому месту пребывания;
Например, в случае, если иностранец переехал в другой российский город и его поставили на миграционный учет по новому месту пребывания. А по старому месту учета иностранец должен быть снят.
Это самый распространенный случай снятия иностранца с учета. Например, увольнение из компании и возвращение на родину.
смерть иностранца в России либо решение суда о том, что иностранец признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим;
установление органами МВД фиктивной постановки на миграционный учет;
убытие иностранца из места пребывания.
Кто должен подавать уведомления об убытии иностранца?
Подавать уведомление об убытии иностранца должна принимающая сторона (п.1 пп.7 ст.2 Закона №109-ФЗ). А принимающей стороной для иностранца могут являться:
работодатели, заказчики, с которым иностранцы заключают договор на выполнение работ, оказание услуг;
образовательные организации, в которых обучался иностранец и проживал в студенческом общежитии;
медицинские организации, если иностранцу оказывали медицинскую помощь в стационаре;
гостиницы, в которых проживал иностранец;
физические лица, у которых проживал иностранец;
Причем подать уведомление об убытии необходимо собственнику квартиры, в которой проживал иностранец в случае его внезапного исчезновения.
- государственные органы, дипломатические представительства и консульства, международные организации, которые предоставили иностранцу жилье.
По какой форме нужно сдавать уведомление?
Уведомление заполняется на специальном бланке. Бланк содержит персональные данные иностранца: ФИО, дату рождения.
При заполнении уведомления нужно указать дату убытия иностранца, привести сведения о принимающей стороне.
Если принимающей стороной был гражданин, то указываются его ФИО, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, контактные данные.
Если принимающей стороной была компания либо филиал или представительство компании, то указываются:
ИНН и адрес компании, ее филиала или представительства;
ФИО представителя компании;
документ, который подтверждает полномочия представителя компании и его реквизиты;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
контактные данные компании.
Каким способом подать уведомление об убытии иностранца?
Существует несколько способов подачи уведомления об убытии иностранца (п.2.2 ст.23 Закона №109-ФЗ).
Уведомление можно:
представить в территориальное подразделение МВД;
Здесь есть два варианта – представить лично или воспользоваться электронным сервисом.
При подаче уведомления лично нужен документ, удостоверяющий личность или полномочия заявителя.
Подать уведомление можно и через единый портал госуслуг.
В какой срок подается уведомление?
Срок направления уведомления – не единый, а зависит от категории принимающей стороны.
Для иных же работодателей обязанность подачи уведомления установлена, а вот сроки уведомления не прописаны ни в Приказе МВД РФ от 14.09.2020 г. №641, ни в Постановлении Правительства РФ от 15.01.2007 г. №9.
Если убытие иностранца касается ситуации выезда из гостиницы либо иной гостиничной организации, то уведомление подается в кратчайший срок – не позже 12 часов следующего за днем убытия рабочего дня. Помимо гостиниц, это должны сделать санатории, дома отдыха, пансионаты, детские лагеря, турбазы, кемпинги.
В этот же срок должны уведомить об убытии иностранца и медицинские организации, если иностранец находился на стационарном лечении либо иные организации социального обслуживания.
Санкции за неподачу уведомления об убытии иностранца
Нарушение порядка уведомления может дорого обойтись компаниям и гражданам (ст.18.9 КоАП РФ). Для компании штраф составляет от 400 тысяч до 500 тысяч рублей, а ее должностные лица могут быть наказаны на 40 тысяч – 50 тысяч рублей. Физическим лицам неподача уведомления может стоить от 2 тысяч до 4 тысяч рублей.
Административный штраф рассчитывается на каждого иностранца отдельно. И даже маленькая просрочка с подачей уведомления может не спасти принимающую сторону от штрафа.
Например, иностранец уехал из гостиницы 2 февраля, а уведомление о его убытии было направлено 5 февраля. Даже незначительная просрочка направления уведомления не спасла компанию от штрафа (Решение Свердловского областного суда от 28.08.2019 г. №72-1005/2019). Срок давности по таким нарушениям – один год с момента их совершения (ст.4.5 КоАП РФ).
Об убытии иностранца из места проживания уведомляет принимающая сторона. За неподачу уведомления принимающую сторону ждет административное наказание. В этой статье разберем, что такое снятие с миграционного учета, и зачем это работодателю.
Уведомление об убытии иностранного гражданина
Принимающая сторона - человек, у которого жил или продолжает жить иностранный гражданин.
Как принимающая сторона чаще всего выступают:
- работодатели,
- владельцы квартир, комнат и отелей,
- друзья или близкие родственники, в квартире которых иностранец проживает.
Чтобы снять с учета иностранного работника, принимающая сторона уведомляет об убытии иностранца управление миграционной службы МВД. Если работодатель является принимающей стороной, мы настоятельно рекомендуем снять иностранца с учета после его увольнения.
Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Иностранец уехал- ответственность осталась".
Уведомление об убытии иностранца с 23 февраля 2021 года - это заявление принимающей стороны о том, что иностранец больше не живет по ее адресу, поэтому его нужно снять с учета в базах МВД.
Как уведомить о снятии с учета иностранца
Уведомление МВД о снятии с учета иностранца состоит из трех шагов:
- заполнение заявления о снятии с учета,
- подача заявления лично в МВД или отправка по почте,
- сохранение подтверждения отправки заявления.
Принимающая сторона заполняет заявление от руки или на компьютере и передает его:
- через многофункциональный-центр - действует не во всех регионах,
- по почте,
- лично в МВД.
Принимающая сторона уведомляет МВД о снятии с учета иностранца без ограничений в сроках. Потому что снятие с учета - это право, а не обязанность.
Исключение: если иностранец жил в помещении работодателя и работал вахтовым методом, то работодатель подает уведомление об убытии в течение 7 рабочих дней.
Зачем уведомлять МВД об убытии иностранца
Принимающая сторона может получить штраф за фиктивную постановку на учет или предоставление ложных сведений при постановке на миграционный учет, если не снимет иностранца с учета, а он не выедет из страны или не встанет на учет по новому адресу (ст. 322.3. УК РФ и ст. 19.27 КоАП РФ)
Работодатель принял на работу иностранного гражданина, предоставил ему помещение для проживания и поставил на миграционный учет. Через 6 месяцев работы работодатель расторгнул договор с иностранцем, но не снял с его учета. Сам работник снял квартиру, но собственник не захотел ставить его на учет, поэтому иностранец продолжает ходить с регистрацией на бывшего работодателя. Во время внеплановой проверки выяснилось, что на компании числится сотрудник, который фактически не проживает по месту пребывания. Такой случай подпадает под фиктивную постановку на учет.
Чтобы не допустить такого рода последствий, работодателю необходимо подавать уведомление о снятии с миграционного учета уволенного или выехавшего, даже в отпуск, иностранца. Мы рекомендуем это делать в те же сроки, что и подается уведомление об увольнении - 3 рабочих дня.
Если нужна помощь со снятием с учета иностранного гражданина, обратитесь к миграционным специалистам. Они помогут правильно заполнить и подать уведомление об убытии иностранца.
Как заполнить уведомление об убытии и зачем его подавать при увольнении иностранца, рассказываем в статье.
В каких случаях подавать уведомление об убытии иностранца нужно обязательно, а в каких только рекомендуется, разбираем в статье.
Каждый иностранный гражданин, прибывший в страну на период, превышающий семь дней, обязан встать на миграционный учет. Для этого необходимо иметь загранпаспорт, миграционную карту, а главное – представителей принимающей стороны, которые готовы выразить согласие на временную регистрацию мигранта на своей жилой территории.
Представитель должен не только предоставить документы о праве на данную недвижимость и гражданский паспорт, но и берет на себя ответственность за выполнение мигрантом миграционных положений и законов России. Миграционный учет дает возможность проживать в стране на срок до 90 дней, он подлежит продлению, если для этого есть веские, подтвержденные документами, основания.
Многих иностранных граждан и принимающую сторону волнует вопрос, что делать, когда мигрант покинул страну, как снять с регистрационного учета иностранного гражданина.
Что такое уведомления об убытии иностранного гражданина?
Если говорить просто, то снятие с учета иностранного гражданина — это уведомление соответствующих органов о его убытии со страны. Процедура обязательная, ее выполнение ложиться на принимающую сторону. Процедура и правила снятия с миграционного учета регламентируются Федеральным Законом №257, вступившем в силу 10.08.2018 года.
До этого времени аннулирование регистрации производилось автоматически. Образец уведомления об убытии иностранного гражданина можно найти в интернете или на информационных стендах в отделах миграции ГУВД. Снимает с миграционного учета тоже лицо, что и ставило мигранта. Принимающей стороной могут выступать физические и юридические лица, работодатели и пр.
Процедура подачи бланка уведомления об убытии иностранного гражданина
Обратите внимание! При личном обращении подтверждение приема вашего заявления вы получаете сразу. Если вы подаете его в электронном виде, подтверждение придет на протяжении суток (имеются в виду только рабочие дни).
В отношении сроков подачи заявления об аннулировании временной регистрации и миграционного учета иностранного гражданина, зависит от статуса принимающей стороны. Так сообщить об убытии иностранца сотрудники хостелов, отелей, гостиниц обязаны на протяжении трех часов. Для этого им нет необходимости куда-либо идти, существует программа, через которую сведения сразу передаются в органы миграции.
Остальные лица (физические и юридические), выступившие принимающей стороной, должны подать уведомление не позже двух дней после убытия иностранца или его увольнения из компании.
За нарушение данного правила законодательством предусмотрены штрафные санкции. Для российских граждан сумма может составлять 2-5 тысяч рублей, юридические лица должны будут заплатить от 400 до 500 тысяч рублей. Так что снимать иностранных граждан с регистрации – обязательно!
Как заполнить уведомление об убытии иностранного гражданина?
Новое уведомление об убытии мигранта выглядит следующим образом:
Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания.
Заполнять его нужно с лицевой и обратной стороны, кроме отрывной нижней части. Все данные вносятся только на русском языке. Заполнять форму можно вручную или распечатать на компьютере. Если заполнение производиться шариковой ручкой, следует использовать только черные или темно-синие чернила. Все надписи должны быть хорошо разборчивыми, легко читаться. Нельзя перечеркивать, исправлять написанное, пользоваться корректором.
Физическое лицо, выступающее принимающей стороной, лично подписывает заявление при подаче сотрудникам миграционного центра или МФЦ. Если форма заполняется в электронном виде, подается через сайт Госуслуги, оно также должно быть подписано. Нужно использовать простую или усиленную квалифицированную электронную подпись.
Бланк уведомления об убытии иностранца, в случае, когда принимающей стороной выступают юридические лица, должны подписываться уполномоченным представителем компании и организации, а также подтверждено печатью. Если документы подаются онлайн (через портал Госуслуг) ставиться электронная подпись, а подавать их нужно только через личный кабинет, который закреплен за организацией.
Основания для подачи уведомления об убытии
Для того, чтобы снять иностранного гражданина с миграционного учета также нужны основания, это может быть:
- регистрация мигранта по новому адресу;
- если по предусмотренным российским законодательствам основанием гражданин другого государства лишается права пользоваться данным жильем;
- закончился период проживания в стране;
- если ранее выданная регистрация признана недействительной, в том числе и в судебном порядке;
- если иностранный гражданин признан безвестно пропавшим или умер;
- если миграционными службами было установлено, что регистрация носила фиктивный порядок.
Важно! С 2019 года изменена форма уведомления. Теперь для его заполнения не нужно иметь в наличии отрывную часть бланка уведомления, что приносило ранее не мало проблем.
Основные правила, которые должны соблюдать мигранты в России
Мигранты должны понимать, что право проживания в РФ накладывает и определенные обязанности. Основные из них:
- при наличии миграционной карты или РВП иностранец имеет право заниматься трудовой деятельностью только в регионе регистрации;
- каждый гражданин должен соблюдать законы страны;
- без регистрации миграционная карта недействительная;
- наравне с гражданами страны иностранные граждане могут привлекаться к административной и уголовной ответственности.
Государство стремится облегчить оформление документов для законопослушных граждан, но вместе с правами на иностранца накладываются обязанности, которые необходимо соблюдать.
Получите бесплатную консультацию миграционного юриста. Напишите свой вопрос в форме, и вам перезвонит специалист по миграционному праву и проконсультирует.
После того, как в силу вступил Федеральный закон от 2 августа 2019 года № 257-ФЗ , принимающей стороне иностранных граждан вменена была обязанность уведомить территориальное отделение МВД России об убытии иностранца из места пребывания. После того, как инспекторы Министерства внутренних дел получат уведомление, они должны аннулировать его регистрацию по указанному адресу. Предлагаем выяснить, как изменился порядок снятия с учета иностранного гражданина по месту пребывания, в какие сроки осуществляется аннулирование регистрации, и как снять с учета иностранного гражданина по месту пребывания принимающей стороне в 2022 году.
Основания и порядок снятия иностранных граждан с учета по месту пребывания в 2022 году
Важно! До принятия нового закона снимать иностранных граждан с учета по месту пребывания были обязаны только сотрудники гостиниц, отелей, медицинских учреждений стационарного типа, общежития и иные подобные учреждения. Российские работодатели и частные лица должны были только поставить иностранца на учет. Сегодня снятие с учета иностранца является обязательной процедурой для любой принимающей стороны (физлиц, юрлиц, гостиниц).
В таблице ниже представлен полный перечень оснований для снятия иностранца с учета по месту пребывания, актуальный на 2022 год, в соответствии с указаниями статьи 23 Федерального закона от 18 июля 2006 № 109-ФЗ :
Когда орган миграционного учета снимает иностранца с учета по месту пребывания
Когда получит информацию о том, что иностранец встал на учет по новому месту пребывания (из соответствующего отделения УВМ МВД России)
После того, как получит информацию о том, что иностранец выехал из РФ (сведения поступают от пограничной службы ФСБ соответствующего пункта пропуска)
Когда получит свидетельство о смерти или судебное решение (от органов ЗАГС, заинтересованных физических или юридических лиц)
Если выяснится, что постановка на учет по месту пребывания была фиктивной
После того, как поступит уведомление об убытии иностранца из места пребывания (от принимающей стороны)
Кто обязан подать уведомление о необходимости снятия иностранца с учета по месту пребывания
В настоящее время подачей уведомления об убытии иностранного гражданина с места пребывания занимается принимающая сторона. Тот, кто ставил на учет по месту прибытия иностранца, то же лицо должно снять его с учета . В таблице ниже перечислены все возможные варианты:
Кто должен снять с учета по месту пребывания
Физическое лицо, у которого остановился иностранец
Работодатель, представитель юридического лица
Порядок снятия с учета иностранного гражданина по месту пребывания (сроки)
Сроки подачи уведомления об убытии иностранного гражданина с места пребывания различны. Все зависит от того, кто именно является принимающей стороной иностранца:
Сроки снятия с учета по месту пребывания иностранца
2 рабочих дня с момента убытия иностранного гражданина из жилого помещения
2 рабочих дня с даты увольнения иностранца
В течение 3 часов с момента выезда гостя, но не позднее 12 часов дня, следующего за днем убытия иностранца
Способы подачи уведомления об убытии иностранного гражданина в 2022 году
Лицо или организация, являющиеся принимающей стороной иностранного гражданина, имеют возможность выбора наиболее удобного способа подачи уведомления о необходимости снятия иностранца с учета по месту пребывания:
- Лично в территориальное отделение ГУВМ МВД России.
- Почтовым отправлением по Почте России (желательно заказным с уведомлением о вручении и описью вложения) в ближайшее отделение ГУВМ МВД России.
- Через Многофункциональный центр (это посредническая организация, услуга оказывается на безвозмездной основе, сроки оказания услуги не отличаются от тех, что установлены для случаев личного обращения в ГУВМ МВД России).
Форма уведомления об убытии иностранного гражданина в 2022 году (скачать бланк, образец)
Образец заполнения бланка уведомления о необходимости снятия с учета иностранца по месту пребывания доступен по следующей → ссылке .
Лицевая сторона бланка выглядит следующим образом:
Лицевая сторона бланка
Оборотная сторона бланка уведомления выглядит так:
Оборотная сторона бланка уведомления
Перед вами образец заполнения формы уведомления об убытии иностранного гражданина с места пребывания:
Образец заполнения формы уведомления об убытии иностранного гражданина
“Для того, чтобы снять с миграционного учета иностранного гражданина необходимо заполнить форму соответствующего образца в двух экземплярах (без ошибок и без исправлений). По одному иностранцу в один бланк. Затем нужно подать уведомление в госорганы и сохранить отрывную часть уведомления с отметкой инспектора. Если вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина по своему адресу, попросите копии документов (паспорта, миграционной карты) и в дальнейшем сделайте себе копию регистрации по месту пребывания (т.е. по вашему адресу) во избежание проблем, таких как утеря миграционной карты”.
Андрей Колесников, ведущий адвокат в области миграционного права компании “ГражданинЪ”
Нарушение порядка снятия с учета иностранного гражданина по месту пребывания (последствия)
В том случае, если физическое или юридическое (в том числе гостиница) лицо не снимет иностранного гражданина с учета по месту пребывания или сделает это не в установленный законом срок, действующим законодательством предусмотрено административное наказание в виде штрафа :
Размер штрафа
2-5 тысяч рублей
400-500 тысяч рублей
Распространенные ошибки по теме “Порядок снятия с учета иностранного гражданина по месту пребывания”
Ошибка: Родственник иностранного гражданина принимает его у себя в квартире в России. Принимающая сторона полагает, что иностранца не требуется ставить на учет по месту пребывания, поскольку он приезжает к семье, а не снимает жилье у арендодателя.
Ошибка: Арендодатель, который сдавал квартиру иностранному гражданину, направил письмом в отделение МВД России отрывную часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет иностранца.
В настоящее время действует временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина. Связаны такие перемены с тем, что отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет часто утрачивалась владельцем.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как снять с учета иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году”
Вопрос: Иностранный гражданин приехал в Россию с целью трудоустройства. Компания, пригласившая иностранца на работу, не располагает жилыми помещениями. Может ли работодатель зарегистрировать по месту пребывания иностранного сотрудника на юридический адрес?
Ответ: Нет, это будет прямое нарушение законодательства. Регистрировать по месту пребывания иностранного гражданина работодатель может лишь в том случае, если у него имеются помещения, которые могут использоваться для проживания приглашенных иностранцев.
Вопрос: Иностранец приехал в Россию по приглашению российского работодателя, который после подписания трудового договора оплачивает сотруднику съемную квартиру. Кто должен ставить на учет и снимать с учета по месту пребывания иностранца – работодатель или владелец квартиры?
Ответ: Владелец квартиры, поскольку именно он отвечает за тех, кто проживает на принадлежащей ему жилплощади, вне зависимости от того, кто оплачивает квартиру. Если договор аренды заключен с работодателем, только тогда вопросами миграционного учета должен заниматься наниматель. В таком случае проще всего поселить иностранных сотрудников в отеле или общежитии – тогда ставить на учет и снимать с учета иностранцев должна будет администрация организации.
Читайте также: