Как упаковывать посылки для почты в связи в возвратом

Обновлено: 03.07.2024

Стандарты и размеры упаковки

Вот еще правила, которые подскажут, как правильно упаковать посылку:

Соответствие внутреннему содержанию. Каждое вложение требует особенной упаковки. Не отправляют вазу в бандероли из целлофанового пакета, а мяч в большущей таре. Печатные издания, маленькие вещи весом до 3 кг достаточно упаковать в конверт, пакет из пластика или завернуть в плотную бумагу. Предметы больших габаритов уворачивают в плотную ткань, помещают в мешковину или короба.

Соблюдаем стандарты и размеры. В почтовых отделениях продают специально изготовленные конверты, коробки определенных стандартов. Это позволяет фирме-перевозчику эффективно использовать пространство и обеспечивает безопасность доставки. Существует 6 стандартов размеров коробок: от 26.5Х16.5Х5 см. до 42.5Х26.5Х38 см.

Если посылка не помещается ни в одну из картонных упаковок, можно воспользоваться мешком или тканью. Существуют еще пластиковые пакеты, которые также изготавливаются по определенному стандарту и имеют 7 типоразмеров от 11.4x16.2 до 36Х50 см. Альтернативой служит отправка бандероли в пакете. Размеры установлены производителем: 50x54.5 и 48.5x69 см.

Материалы упаковки

Если упаковать отправление, не соблюдая правила почты России, ее не примут. В итоге – зря потраченное время и плохое настроение. Чтобы все получилось с первого раза, следует соблюдать установленные правила. Самым главным из них является использование упаковки для любого отправления. Это могут быть:

Специальные коробки из дерева или картона;
Прочная ткань белого цвета;
Почтовые конверты.

Как и в каждом правиле, здесь тоже существуют исключения: посылки с заявленной ценностью. Их упаковывают непосредственно в отделении связи во время приемки.

Применение наполнителя и проверка целостности поверхности

Главное назначение упаковки – сохранность отправляемого груза. Поэтому ее поверхность должна быть целой, без порывов, повреждений и дефектов. Она должна иметь достаточную плотность, чтобы защитить внутреннее содержание от несанкционированного доступа. Если вы отправляете в одной упаковке несколько предметов, переложите их пленочным наполнителем, пенопластом или бумагой, чтобы во время перевозки все вещи не перемешались между собой.

На почте не примут коробку или пакет со остатками скотча, различных символом и надписей, не имеющих отношения к данному предмету. Если у вас сохранилась бумажная упаковка от предыдущей посылки, просто выверните ее. В качестве альтернативы, обклейте уже использованную упаковку плотной бумагой, чтобы скрыть имеющиеся надписи.

Безопасность

Самостоятельно упаковываем посылку или бандероль

Зная как упаковать посылку для отправки, можно сэкономить себе время. На почте вам придется только оформить соответствующие бумаги и произвести оплату. Вот действия для упаковки стандартной посылки. Потребуется:

Новая или использованная коробка (как вернуть ей первоначальное состояние, см. выше);
Крафт-бумага;
Маркер черного цвета;
Наполнитель и клей;

Внутри короба после помещения всех предметов должно остаться свободное пространство для заполнения наполнителем. Если предметы прочные, можно выбрать коробку в соответствии с точными размерами. Таким образом, посылают книги, тетради, корреспонденцию. Наполнитель нужен для того, чтобы посылка находилась в одном положении.

Нельзя допускать ее перемещения внутри коробки. Во время транспортировки покрытие прочных предметов может повредиться, а хрупкие вообще разобьются. Все пустоты следует заполнить шариками из пенопласта, крафт-бумагой или полиэтиленом.

Дома заклеивать крышку не стоит, так как почтовые работник должны проверить содержимое и соответствие правилам упаковки. Если все требования соблюдены, заклейте бандероль с обеих сторон и упакуйте в крафт-бумагу.

Способы отправки

Сотрудничать с РУ Доставка намного удобнее и выгоднее, так как вам не надо тратить время в очереди на почте и нервы во время проверки содержимого.

Отправляя бандероль или посылку родным, хочется верить, что они получат ее в целости. Однако, работая с Почтой России, одной веры недостаточно. Чтобы содержимое посылки дошло до получателя в своем первоначальном виде, необходимо грамотно ее упаковать. Как упаковать посылку или бандероль, чтобы она не повредилась — об этом далее.

Как избежать проблем с почтамтом?

Если упаковать отправление, не зная правил почтамта, ее не примут. Как итог — испорченное настроение и потерянное время. Такой исход мало кого порадует. Поэтому подбирайте упаковку согласно таким требованиям:

Соответствие типу посылки

Упаковка должна соответствовать типу посылки. Это значит, что не стоит отправлять шар для боулинга в целлофановом пакете, а хрустальную вазу в огромной коробке.

В пластиковый пакет, конверт или плотную бумагу заворачивают печатную продукцию и небольшие предметы весом до трех килограмм. Крупногабаритные посылки упаковывают в коробки, мешки или оборачивают плотной тканью.

Размеры и стандарты

Используйте коробки и пакеты стандартных размеров. Это необходимо для безопасной доставки и эффективного использования пространства во время погрузки.

Целостность упаковки

Упаковка должна обеспечивать сохранность отправки, не иметь дефектов и повреждений. Она должна защищать содержимое посылки не только от повреждений, но и от несанкционированного доступа.

Отправляя посылку, позаботьтесь, чтобы во время транспортировки предметы не перемешались внутри коробки. Используйте пенопластовый, бумажный или пленочный наполнитель.

Без следов предыдущего использования

Проследите, чтобы на коробке или пакете не было сторонних надписей и символов. Также посылку не примут со следами скотча и другими следами предыдущего использования.

Небольшой лайфхак. Чтобы не покупать новую коробку, просто выверните старую, если ее внутренняя сторона соответствует требованиям почты. Еще один вариант - обклеить коробку с надписями плотной бумагой.

Безопасность

Важный момент: Стандартные упаковочные материалы можно купить в отделениях почтамта, однако это не обязательно. Работник не имеет права отказаться принять посылку по причине того, что упаковка куплена не в отделении почты. Не важно, где купили пакет, главное, чтобы он соответствовал основным требованиям.

Как упаковывать бандероль или посылку?

Подбирая коробку, убедитесь, что посылка в нее влезет. Наполнитель также займет какой-то объем, учтите это и подбирайте тару с небольшим запасом внутреннего пространства. Если содержимое посылки прочное, можно брать коробку точно по размеру. Например, коробка “впритык” подойдет для книг или корреспонденции.

Забейте пустоты полиэтиленом, пенопластовыми шариками или крафт-бумагой. В противном случае отправку не примут, и придется все начинать сначала.

Несите посылку на почту. Там проверят содержимое отправки и соответствие правилам упаковки. Если все в порядке, заклейте отправление с двух сторон и оберните крафт-бумагой.

Далее остается заполнить адресный бланк. Напишите свои данные с индексом, а также информацию о получателе. Вместо бланка можно использовать белый лист, наклеенный на коробку.

Главное в упаковке посылки - это обеспечить ее сохранность. Учитывайте стандарты и правила, предъявляемые почтой, иначе в отделении вас просто укажут на дверь. Надеемся, эта статья поможет вам избежать проблем и доставить посылку в целости.

Недавний пост про целую снаружи, но разбитую внутри посылку одного из пикабушников, на который я не буду давать линк, чтобы не сочли за высмеивание или, не дай дед, оскорбление, дал мне в очередной раз осознать, что далеко не все люди понимают, как вообще работает почта, и как правильно что-то кому-то послать, зато легко обвиняют её во всём подряд, потому что это нынче нормально, все же так делают.

Поэтому я хочу ~~провести небольшой ликбез~~ высказать свои мысли по упаковке посылок. К сожалению сегодня без наглядного пояснения в виде фотографий, но я надеюсь, что хоть кто-нибудь не поленится прочитать и понять этот дикий поток сознания в сложном длиннотекстовом (с иллюстрациями из гугла) формате. Это касается не только Почты России, но и любой другой государственной почтовой службы мира.

Итак, Вы хотите выслать своему другу из другого города подарок и впервые в жизни решаетесь воспользоваться услугами Почты России, но страшные слухи о ней не дают Вам покоя.

Для начала, стоит понять, что никто не хочет украсть содержимое вашей посылки.Как только вы отдаёте своё отправление оператору, оно тут же превращается в "коробочку/пакетик/конвертик такого-то веса и такого-то вида", то есть обычный "рабочий материал", и всем срать, какие там ценности внутри. Даже с мелкими нарушениями его скорее всего дошлют, потому что обратно возвращать трудно и дорого. Хотя при желании можно очень сильно постараться, чтобы кого-то привлекло его содержимое – грубо нарушить правила. Например, не стоит вкладывать в бандероли (кроме 1 класса) что-то явно непохожее на бумагу или отправлять посылкой живую кошку. Если картонный кубик не мяучит, а из бумажного конверта, помеченного как бандероль, не торчит "какая-то странная книга" на ощупь явно напоминающая предмет другой формы, то скорее всего ничего с ними не случится и адресат всё получит.

И наконец, когда мы заткнули Вашего внутреннего параноика и Вы уже почти готовы доверить вашу ценнейшую вещь Почте России, осталось сказать самое главное: никто и никогда не будет обращаться с вашей посылкой аккуратно! После отправки из отделения ваша посылка превращается в обычный груз, такой же, как другие тысячи кубиков и пакетов. Поэтому сразу нужно забыть о том, как вы хотите, чтобы обращались с вещами, которые отправляете. На почте работают не феечки, нежно порхающие с вашими посылками по лесам и горам, а простые люди, для которых это очередной "рабочий" картонный кубик или пакетик с каким-то говном внутри. Посмотрите на потолок, представьте, как отправляемый предмет оттуда падает и подумайте, что бы вы сделали, чтобы защитить его от такого падения.

Именно с ТАКОЙ мыслью нужно приступать к упаковке своей посылки.

Как упаковать варенье? Стекло – нет конечно. Для начала это огромный лишний вес, и только потом риск получить стеклобой.Аналогичные банки из пластика – можно, но пластик должен быть очень твёрдым, а крышка должна надёжно и герметично закрываться. На защёлки, например.

Я бы взял 2 дешёвых прямоугольных пластиковых контейнера на защёлках по 50 рублей. Не совсем подходящая тара для хранения варенья, но для пересылки – в самый раз. В новом состоянии они действительно герметичные и вполне подходят для моей цели, а их прямоугольная форма даёт рёбра жёсткости и удобство компоновки внутри коробки.

Стрейч-плёнка – идеальный, универсальный, но многими недооценённый материал для упаковки. Реально делает дела и иногда творит чудеса, готова вызвать синюю изоленту на бой за титул "синей изоленты". 100-300 рублей за ручной мини-рулончик или стандартный килограммовый рулон – и можно очень долго паковать всё как Человек-Паук.

Итак, каждый контейнер плотно обматываем стрейч-плёнкой, потом, не отрывая эту плёнку (так будет проще распаковывать), подкладываем пару пару слоёв пузырчатой плёнки (из раздербаненных китайских мелких пакетов - бесплатно) и заматываем дальше, пока не покажется, что хватит. После этого до состояния монолитного бруска сматываем оба контейнера стрейчем вместе, а потом сверху и по краям приматываем остальное содержимое, опционально добавляя ещё куски пузырей.

Дно и заднюю часть почтовой коробки-самосборки прокладываем дополнительным слоем гофрокартона (бесплатно, из старых ненужных коробок), предварительно примотав получившийся "кокон" к одному из этих "дополнительных щитов" (а можно сразу к обоим). Почтовые коробки в собранном виде имеют по 2 слоя со всех сторон, кроме задней и верхней – там только один слой. Получаем "тройной щит" на дне, двойной по бокам, а сверху у нас будет подушка.

Теперь мы имеем коробку с содержимым, неподвижно зафиксированным, достаточно надёжно защищённым, да ещё и с "правильным" центром тяжести, так что она не опрокинется откуда-нибудь случайно. Осталось только плотно забить оставшийся сверху объём скомканными газетами и закрыть крышку.

И последнее, но ВАЖНОЕ, о коробках. Почта России в последнее время серьёзно борзеет с ценой на упаковку, поэтому если если хотите сэкономить и заранее иметь под рукой нормальные почтовые коробки для посылок стандартных размеров, погуглите в своём городе продавцов по словам [самосборная коробка \ коробка почта \ почтовая коробка] – бесцветные коробки стандартных почтовых форматов (и другая почтовая упаковка) на самом деле стоят в 3-4(!!) раза дешевле.

• Вы берёте, например, №4 за 30 рублей, хотя на почте вам пытались продать её за 90, инструкцию по сборке додумываете сами (или гуглите), клеите сверху адресный ярлык и тащите отправлять супер-красивую чистенькую коробочку.

• Дотошная тётка-оператор (выдуманный персонаж) по привычке докапывается, мол, какого хера нашу коробочку-то наизнанку решили вывернуть, а Вы открываете крышку и она понимает, что и внутри она такая же. Четвёрка как четвёрка, не к чему придраться. В своей новой гофротаре не запрещено, тем более в копии стандартной.

• Ваш получатель приходит забирать посылку, на улице дождь, а он в светлой одежде. Никаких проблем, получатель берёт вашу красивенькую бесцветную №4 под мышку и тащит домой, не боясь синих пятен на своей новенькой белоснежной ветровке.

Никакого навязывания продажи для получения услуги, никаких дурацких дизайнов и пачкающейся краски, все довольны.

отказываются на почте принимать посылки в других коробках. только фирменные.

"никто не хочет украсть содержимое вашей посылки". Сотрудник почты, перелогинетесь )

А с посылками из Китая и правда беда ! И по треку они из Китая вылетели месяца 2 назад. Кого прикажете винить ? А то что по безтрековым должно извещение в день получения в отделении в почтовый ящик попадать- А по факту или звонят на мобилу или в ящик кидают ?

Украли посылку! Нужна помощь

Наша акция "Новогоднее чудо" в самом разгаре. Посылки с подарками для нуждающихся детей летят и едут из разных уголков страны.
И вот сегодня Почта России привезла очередную посылку. Точнее НЕЧТО, вместо посылки.
Ожидание - подарок для мальчиков от деда Мороза из Санкт-Петербурга

Реальность - вот ЭТО НЕЧТО. Пластиковая бочка. Пустая. Вес на 1 кг больше, чем отправляли

Вот такая фигня. Упаковали это "чудо" в Новосибирске. А где спрашивается, подарки? У владельца этой бочки? У работников почты России?

А вот так выглядит путь посылки : Санкт-Петербург - Москва - Новосибирск - Барнаул - потом снова в Новосибирск - Барнаул - Бийск

Ребята, друзья, это как вообще?
Что делать? Мы в шоке.
На почту звонили. Сказали везите обратно, составим акт. Но! У вас не было описи вложения, а значит не известно что там внутри. Им, блин, не известно что внутри.
Как такое может происходить? Что за дикий бардак на почте?
Человек собирал посылку детям, покупал подарки, тратил деньги, время, бережно упаковал и отправил все. И? Что делает почта России? Ворует детские подарки. Кидает посылку из одного города в другой и обратно.
У нас такое впервые. Прошу поднять пост и дать советы.

Потерянные посылки

В этом году было потеряно две посылки на территории США. Как сегодня выяснилось не потеряны, а украдены. Заявления на розыск в почте России лежат с июля и возможно с сентября, я не уверена по датам , потому что заявлений достаточное количество, а отметок в письмах к какой посылке что относится нет.

Usps по обращениям говорит - да потеряли извинити ниче не можем сделать.

Почта России никак не реагирует на заявления о розыске. Три месяца срок рассмотрения, видимо что бы посылки пропали окончательно.

В связи с тем, что бланки с адресом могут теряться, я всегда пишу дополнительно данные прямо на коробке.

Сегодня обнаружилось что одна из посылок была продана на аукционе потерянных вещей usps.

То есть с учётом того, что все данные дублировались на коробке, потерять их сотрудники почты никак не могли. А значит кто то целенаправленно тырит меховые костюмы. Ну потому что на таможенной декларации снаружи коробки написано, что внутри посылки.

Почта России предлагает мне написать очередное заявление, которое будет рассматриваться 30 дней.

По местным номерам для розыска которые дала почта России, трубку никто не берет в течении нескольких дней

Деньги похоже мне тоже уже никто не вернёт. Я ещё конечно где нибудь повоюю по этому вопросу, но никому пока не удавалось это сделать.

Почта России вообще не заинтересована в том, что бы связаться с USPS и найти вора.

Мне бы хотелось написать куда нибудь, что бы в США раскачать эту ситуацию, что бы наказать виновных. Только вот я не знаю куда.

Если у кого есть мысли по этому поводу, тыкните мне пожалуйста направление.

Извещения - всё?

Недавно узнал, что знакомая отправляла мне посылку из Германии. Но никому из нас об этом не сообщила, потому что прямо в день отправки загремела в больницу с инсультом. За то время, пока она лежала в больнице посылка успела доехать до Питера, отлежала свои положенные сроки и отправилась в обратный путь, т.к. за ней никто не пришел. А не пришел я за ней, потому что даже не подозревал о ее существовании. Ни извещения, ни звонка или смс - вообще ничего от почты не поступило.

Ну и вот, звонит наша немка после того, как выписалась из больницы и спрашивает дошла ли посылка. "Какая посылка?" "Ну, я вот отправляла перед болезнью, но не успела вам сразу сообщить, а в больнице как-то не до того уже было. Вот чек, трек, все дела." "Сейчас узнаю." Звоню на почту. Там говорят: "Эту посылку позавчера отправили обратно, т.к. никто за ней не пришел." "А вы извещение мне присылали?" "Молодой человек, мы не обязаны вам извещения присылать! Нужно самостоятельно следить по трек-номеру и приходить вовремя!"

На момент выяснения посылка была уже в Москве, но вернуть ее обратно в Питер так и не удалось. Уехала обратно в Германию. Интересно, что заявления писать бессмысленно, т.к. у них срок рассмотрения, как мне сказали, 30 дней, и посылка по-любому уже не вернется. Попробовал добраться до нее через знакомых, которые в Почте России работают (не почтальон, а цельный начальник отделения есть в друзьях), он по своим каналам попытался остановить ее стремительное бегство в Германию, но оказалось, что документы этого отправления уже попали в таможенный отдел, а оттуда уже "никто и ничто не возвращается", хоть ты на пупе вертись.

Понятно, что такое нагромождение совпадений случается раз в сто лет, но, блин, я даже не подозревал о том, что извещение о поступлении посылки на мое имя больше не является заботой Почты России. Это они отлично придумали, конечно. Лучше только в Аргентине. Я туда письмо отправлял, и оно вернулось, т.к. "адресат не найден". Хотя адресат сидит на одном и том же месте уже лет 10 и адрес не менял ни разу.

Интересно, что будет написано на этой посылке, когда она в Германию вернется.

Почта России теряет не только посылки

Всем добрый день. Отправила я тут посылку наложенным платежом из Калуги в Великий Устюг (нет, не деду морозу), сумма наложенного платежа 3000 рублей. При отправке рассказали на почте про чудесную опцию, что платёж можно получить не на почте, отстояв очередь, а сразу на банковский счёт. Ура, цивилизация идёт маленькими шажочками в сторону Почты России! Заполнила реквизиты счета, 10 раз все проверила. 6 августа посылка пришла в Великий Устюг, её забрали и заплатили 3000 плюс проценты (за перевод). Эти данные есть на чеке от покупателя и у меня в личном кабинете. Сегодня 20 августа, денег нет. Написана претензия, ответ, "мы передали ваше обращение в отделение Северо-запад, ждите от них ответа" . Для ответа у них месяц. Если бы посылка просто потерялась, или пришла пустая коробка, я бы не удивилась. Но теперь, оказывается, Почта России решила, что деньги тоже могут теряться. В общем, будьте бдительны

Чудеса логистики от Почты России

Знающие люди объясните, насколько выгодно везти мелочевку за пару сотен рублей на такое расстояние

21 000 км, неплохо, половина экватора
Даже как-то завидно стало
пруф: LC579060792CN

Претензия на розыск посылки

UPD: Позвонил я в данное отделение. Спасибо хорошему человеку, в комментариях, за номер. Угадаем с первого раза что мне там сказали? Правильно, был послан. послан на сайт, смотри статус там, мы информацию никакую не даём. И. бросили трубку))))

Читайте также: