Как спрогнозировать страховые взносы

Обновлено: 04.07.2024

Калькулятор страховых взносов с заработной платы предназначен, в большей степени, для облегчения работы бухгалтеров. Калькулятор существенно снизит затраты времени на расчет страховых взносов и позволит бухгалтеру избежать ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к начислению пени, штрафным санкциям и необходимости в исправлении отчетности.

Расчет страховых взносов – это кропотливая работа с учетом множества переменных.

Потребуется учесть общую сумму вознаграждения, облагаемую базу, периоды нетрудоспособности.

В равной степени калькулятор будет полезен и работникам, желающим проверить правильность вычетов из своей зарплаты.

Работодатели перечисляют за своих работников четыре вида страховых взносов:

В ПФР;
в фонд медицинского страхования;
в фонд социального страхования. Взносы в ФСС подразделяются на взносы на случай нетрудоспособности и взносы на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.

Перечисление происходит путем вычета сумм взносов из заработной платы работников. Так, в соответствии со ст. 419 НК РФ:

работодатель – организация или ИП, отчисляют страховые взносы из заработной платы работникам или из вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, оценщики и иные физические лица, перечисляют страховые взносы за себя.

Размер страховых взносов определяется исходя из облагаемой базы, то есть совокупности всех полученных работником вознаграждений, в том числе и вознаграждений за работу, выполненную по договорам гражданско-правового характера.

В соответствии со ст. 422 НК РФ, совокупность вознаграждений, то есть облагаемая база, может быть понижена путем исключения из нее:

пособий по листкам нетрудоспособности;
пособий по беременности и родам;
пособий, назначаемых по уходу за ребенком до полутора лет;
оказанной материальной помощи в сумме до 4 тыс. рублей;
выплат при увольнении, за исключением суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Постановлением №1378 Правительства РФ от 15 ноября 2017 года, для плательщиков страховых взносов были установлены следующие предельные величины базы для расчета страховых взносов:

912 000 рублей при расчете взносов на обязательное социальное страхование;
1 292 000 рублей на обязательное пенсионное страхование.

Предельная база по взносам на медицинское страхование упразднена с 2015 года.

Если совокупное вознаграждение работника превышает предельную величину базы, то:

работнику не начисляются взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
взносы в ПФР начисляются по тарифу 10%.

В соответствии со ст. 426 НК РФ работодатели производят расчеты страховых взносов по следующим тарифам:

22% в пределах установленной величины базы;
10% – если сумма вознаграждений превышает предельную величину;
2,9% в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если совокупное вознаграждение менее или равно предельной величине базы;
5,1% на ОМС.

В совокупности размер страховых выплат для большинства плательщиков составляет 30% от общего размера вознаграждения.

Что касается пониженной ставки

В соответствии со ст. 427 НК РФ для некоторых плательщиков определены пониженные страховые тарифы, а именно:

для субъектов предпринимательской деятельности в сфере ИТ-технологий;
для предприятий, выплачивающих заработную плату и иные вознаграждения членам экипажей судов, числящихся в международном реестре судов РФ;
организации non-profit (кроме государственных/муниципальных учреждений), на УСНО, чья деятельность входит в список п. 1 ст. 427 НК РФ;
благотворительные организации на УСНО;
иные организации и субъекты предпринимательской деятельности, поименованные в ст. 427 НК РФ.

Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 102-ФЗ субъекты малого и среднего предпринимательства могут уплачивать страховые взносы по пониженной ставке с 1 апреля 2020 года, с условием, что до 1 апреля 2020 года они были включены в соответствующий реестр.

С наступлением каждого нового года традиционно меняется максимальный размер облагаемой базы для начисления страховых взносов, и 2021 год — не исключение. Рассмотрим подробнее, как изменилась предельная база по взносам в 2021 году.

Что такое предельная база по взносам

Предельная база по страховым взносам — это максимальная сумма дохода физического лица у конкретного работодателя, при достижении которой наступает регресс, то есть уменьшение ставки начисляемых взносов на доход свыше этого максимума.

Применяется регрессивная шкала при исчислении взносов только на ОПС и ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Ограничение базы для начисления взносов не установлена в отношении:

медстрахования (ОМС);
травматизма и профзаболеваний (НСиПЗ);
доптарифов на ОПС для работников на вредных и опасных работах;
дополнительного соцобеспечения членов гражданских авиаэкипажей и ряда работников угольной промышленности (п. 5 ст. 421 НК РФ).

Размер предельной базы в 2021 году

Ограничения доходов сотрудников для исчисления страхвзносов на 2021 год определены Постановлением Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935.

Вид страхования	Предел базы 2021, руб.
ОПС	1 465 000
ВНиМ	966 000

В 2019 и в 2020 годах эти суммы выглядели иначе:

Вид страхования	Предел база, руб.
Вид страхования	2019	2020
ОПС	1 150 000	1 292 000
ВНиМ	865 000	912 000

Доходы за 2019 и 2020 годы учитывайте при расчете оплаты листа нетрудоспособности, пособия по БиР и по уходу за ребенком в 2021 году, если оснований для замены этих лет другими нет.

Размер страховых взносов в 2021 году

Тарифы, применяемые в 2021 году для расчета страховых взносов:

Вид страхования	Предел базы, руб.	Тариф до превышения, %	Тариф после превышения, %
ОПС	1 465 000	22	10
ВНиМ	966 000	2,9	0
ОМС	Отсутствует	5,1
НСиПЗ	Отсутствует	0,2 — 8,5 в зависимости от класса риска

Такие особенности применения страховых тарифов до и после достижения лимита базы в 2021 году установлены абсолютно для всех работодателей (организации, ИП, физлица) в отношении наемных работников.

Пример 1

Зарплата юрисконсульта Морозова И. И. в 2021 году — 1 650 000 руб.

Начислим страхвзносы за 2021 год страхвзносы:

ОПС — 382 380 руб. (1 465 000 * 22% + 185 000 * 10%);
ВНиМ — 28 014 руб. (966 000 * 2,9% + 684 000 * 0%);
ОМС — 84 150 руб. (1 650 000 * 5,1%);
НСиПЗ — 3 300 руб. (1 650 000 * 0,2%).

Предельная база взносов ИП в 2021 году

Помимо взносов в фонды с зарплаты своих сотрудников, предприниматель, у которого есть наемный персонал, рассчитывает и уплачивает страховые взносы за себя. Для доходов ИП государством также установлены предельные размеры базы и взносов.

Установленная (фиксированная) величина взносов на пенсионное страхование предпринимателя в 2021 году остается на уровне 2020 года и равна 32 448 рублей.

В 2021 году прекращает действие льгота, действовавшая в 2020 году для поддержки предпринимателей, ведущих бизнес в наиболее пострадавших сферах экономики в период действия ограничительных мер, направленных на борьбу с пандемией Covid-19. Для таких ИП фиксы на ОПС в 2020 году снизили 20 318 рублей (32 448 рублей минус МРОТ).

Максимальный доход предпринимателя, до достижения которого применяется фиксированный размер взносов, — 300 000 рублей. Свыше 300 000 рублей тариф взносов на ОПС равен 1%. При этом максимальная сумма взносов (фиксированных и с суммы превышения суммарно) ИП установлена на уровне 259 584 руб. То есть, сколько бы предприниматель не заработал, его взносы на ОПС все равно составят не более 259 584 руб.

Размер фиксированных взносов на ОМС в 2021 году также равняется размеру 2020 года — это 8 426 руб. Сумма полученного дохода здесь значения не имеет.

Пример 2

Суммарный доход ИП Сидорова А. А. за 2021 год — 7,5 млн руб.

Фиксированные взносы составят:

на ОПС — 32 448 руб.,
на ОМС — 8 426 руб.

Взносы с суммы больше установленного лимита равны 72 000 руб. ((7 500 000 — 300 000) * 1% ).

Пример 3

Суммарный доход ИП Соколова И. И. за 2021 год — 30 млн руб.

Фиксированные взносы составят:

на ОПС — 32 448 руб.,
на ОМС — 8 426 руб.

Взносы в ПФР с суммы больше 300 000 руб. в данном случае будут равны 227 136 руб. (259 584 — 32 448), так как достигнут предел по взносам.

Расчет страховых взносов – это кропотливая работа с учетом множества переменных.

Потребуется учесть общую сумму вознаграждения, облагаемую базу, периоды нетрудоспособности.

Работодатели перечисляют за своих работников четыре вида страховых взносов:

В ПФР;
в фонд медицинского страхования;
в фонд социального страхования. Взносы в ФСС подразделяются на взносы на случай нетрудоспособности и взносы на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.

работодатель – организация или ИП, отчисляют страховые взносы из заработной платы работникам или из вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, оценщики и иные физические лица, перечисляют страховые взносы за себя.

пособий по листкам нетрудоспособности;
пособий по беременности и родам;
пособий, назначаемых по уходу за ребенком до полутора лет;
оказанной материальной помощи в сумме до 4 тыс. рублей;
выплат при увольнении, за исключением суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

912 000 рублей при расчете взносов на обязательное социальное страхование;
1 292 000 рублей на обязательное пенсионное страхование.

Предельная база по взносам на медицинское страхование упразднена с 2015 года.

Если совокупное вознаграждение работника превышает предельную величину базы, то:

работнику не начисляются взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
взносы в ПФР начисляются по тарифу 10%.

В соответствии со ст. 426 НК РФ работодатели производят расчеты страховых взносов по следующим тарифам:

22% в пределах установленной величины базы;
10% – если сумма вознаграждений превышает предельную величину;
2,9% в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если совокупное вознаграждение менее или равно предельной величине базы;
5,1% на ОМС.

Что касается пониженной ставки

В соответствии со ст. 427 НК РФ для некоторых плательщиков определены пониженные страховые тарифы, а именно:

для субъектов предпринимательской деятельности в сфере ИТ-технологий;
для предприятий, выплачивающих заработную плату и иные вознаграждения членам экипажей судов, числящихся в международном реестре судов РФ;
организации non-profit (кроме государственных/муниципальных учреждений), на УСНО, чья деятельность входит в список п. 1 ст. 427 НК РФ;
благотворительные организации на УСНО;
иные организации и субъекты предпринимательской деятельности, поименованные в ст. 427 НК РФ.

Федеральным законом от 01.04.20 № 102-ФЗ и действуют исключительно для субъектов малого и среднего бизнеса.

Нормативным актом с 1 апреля установлены понижающие тарифы страховых взносов для компаний малого и среднего бизнеса. Новые ставки действительны не для всех доходов, а только для той части заработка, которая по результатам месяца превысила размер МРОТ (сегодня он равен 12 130 рублей).

Размер и порядок применения тарифов

Напомним, что ставки страховых взносов в 2020 году согласно ст. 425 п. 2 НК для большинства компаний составляют:

Вид страхования		Ставка	База, тыс. руб.
Обязательное пенсионное	В пределах базы	22%	1 292,0
Обязательное пенсионное	С доходов сверх базы	10%	1 292,0
ОСС в случае болезни и в связи с материнством	В пределах базы	2,9%	912,0
ОМС	—	5.1%	—

Согласно закону и комментариям экспертов, уменьшенные тарифы следует применять к той части доходов, которые превышают установленный минимальный размер среднемесячного заработка.

Предприятия, относящиеся к малому и среднему бизнесу, могут применять пониженные ставки страховых взносов к части заработка за расчётный месяц, превышающем МРОТ. А именно:

10 % – на ОПС, к ним относятся выплаты в пределах нормы, а также сверх неё
0 % – на ОСС в случае оформления больничного, а также связанные с материнством
5 % – на ОМС

Та часть доходов, которая не превышает нормативно установленный размер, облагается страховыми взносами по ранее утверждённым тарифам. Заработок, превышающий предельный порог МРОТ – по сниженным ставкам.

Федеральный закон №102-ФЗ не ограничивает применение льготных тарифов только в 2020 году. Утверждённые ставки будут действовать и в последующих годах.

Важно! Страховой тариф в размере 15% действует с 01.04.2020 г., следовательно, применять его можно начиная с заработка за апрель. Страховые взносы за март, перечислить которые нужно до 15.04.2020 г., рассчитываются по ставке 30%.

Порядок расчёта страховых взносов с 1 апреля

С 1 апреля субъекты малого и среднего бизнеса должны рассчитывать страховые взносы следующим образом:

зарплаты в размере МРОТ применяется тариф – 30%
остальная часть доходов свыше МРОТ облагается страхвзносами по ставке – 15% (10 % + 5 %)

Нужно помнить, что страховые взносы рассчитываются ежемесячно без нарастающего итога. Все доходы работника за расчётный месяц следует разделить на две части: в размере МРОТ и свыше него.

Важно! Для правильного исчисления страховых взносов следует брать федеральный МРОТ, утверждённый на начало календарного года. В 2020 году его размер равен 12 130 руб.

Пример расчёта страховых взносов для малого и среднего бизнеса

Заработок сотрудника за апрель составил 60 000 руб. Рассчитаем страховые взносы с учётом новых тарифов:

12 130 * 30% = 3 639 рублей.
60 000 – 12 130 = 47 870 рублей.
47 870 * 15% = 7 180,50 рублей, где:

47 870 * 10% = 4 787 рублей – страховые взносы на ОПС;
47 870 * 5% = 2 393,50 рубля – страховые взносы на ОМС.

Следовательно, перечислить за апрель необходимо общую сумму 10 819,50 рубля.

Без применения льготного тарифа пришлось бы перечислить сумму 18 000 рублей (60 000 * 30%).

В данном примере не были учтены страховые взносы, связанные с травматизмом, процентная ставка которых зависит от того, к какому классу или группе профессионального риска относится юрлицо.

Читайте также: