Как создать уточненную декларацию в программе налогоплательщик

Обновлено: 16.05.2024

Предусмотрено несколько способов подачи налоговой отчетности для физических лиц — лично или через представителя в бумажном виде, почтой или в электронном виде.

Последний способ отправки формы 3-НДФЛ предусматривает подготовку налоговой декларации с помощью личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС — ниже дана пошаговая инструкция, как заполнить и подать отчет электронно, также приведен пример оформления при продаже машины физическим лицом.

Как подать форму 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика в 2021 году?

В последнее время популярность набирает именно электронный способ подачи декларации через личный кабинет на сайте ФНС. Это удобно, быстро, просто и не требует обязательного посещения отделения ФНС.

Подавая 3-НДФЛ электронно, налогоплательщик минимизирует возможные ошибки при заполнения налоговой декларации — процесс заполнения очень простой, а также избавляет себя от необходимости поиска актуальной формы отчетности.

У налогоплательщика, желающего подать отчетность через личный кабинет на сайте ФНС, есть возможность пойти двумя путями:

Сроки подачи в 2020 году зависят от причины отправки отчетности физическим лицом:

при продаже автомобиля, квартиры, иной недвижимости — до 30 апреля 2021 включительно;
для получения любого вида вычета и возврата налога — в любой время в течение года, следующего за годом, когда произведены расходы;
для самостоятельной уплаты НДФЛ с полученного дохода — до 30 апреля 2021 включительно;
для уплаты налога от деятельности ИП, КФХ — аналогично до 30.04.2021.

Как заполнить налоговую декларацию в электронном виде — пошаговая инструкция

Шаг 1. Перейти на страницу сайта ФНС для входа в личный кабинет налогоплательщика — прямая ссылка.

В личный кабинет можно войти несколькими способами:

Прийти в любое отделение ФНС с паспортом и оформить регистрационную карту с логином и паролем, которые можно указывать при входе на сайте.
Примененить квалифицированную электронную подпись, выданную Удостоверяющим центром.
С помощью подтвержденной учетной записи на госуслугах.

В данном примере воспользуемся способом входа в личный кабинет через госуслуги.

Шаг 2. Сделать электронную подпись, которая необходима для подписания заполненного бланка декларации.

Нужно нажать на свои ФИО вверху страницы, чтобы перейти в Профиль для изменения настроек.

Ниже рассмотрим, как заполнить декларацию в личном кабинете онлайн при продаже автомобиля в 2020 году.

Пример заполнения при продаже автомобиля в 2020 году

Если в 2020 году продан автомобиль, и он был в собственности менее 3 лет, то продавец должен заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ независимо от того, нужно платить налог с полученного дохода или нет.

Налог платить не нужно, если доходы от продажи машины равны или меньше налогового имущественного вычета (расходы по приобретению данного авто или фиксированная сумма 250 000).

3-НДФЛ нужно сдать в ФНС по месту жительства до 30 апреля 2021, нарушение этого срока приведет к необходимости платить штраф 1000 руб. При этом отчетность все равно подать придется.

Если налог платить нужно, то сделать это можно в срок до 15 июля 2021.

Если автомобиль был в собственности 3 и более лет, то сдавать декларацию не нужно, платить НДФЛ также не требуется.

Исходные данные для примера:

Рассмотрим пример заполнения 3-НДФЛ, если автомобиль был куплен в октябре 2018 за 350 000, а продан в ноябре 2020 года за 360 000.

В этом случае заполнить налоговую декларацию нужно, так как автомобиль был в собственности менее трех лет.

Далее пошагово выполняем следующие действия:

В качестве источника дохода выступает покупатель автомобиля. После добавления дохода нужно заполнить данные о том лице, которому продана машина. Обычно это физическое лицо, но может быть и организация или ИП. В зависимости от выбранного типа покупателя заполняются соответствующие реквизиты.

Ставку нужно оставить 13%, которая стоит по умолчанию.

Сумма дохода — указывается цена, по которой продан автомобиль. В нашем примере это 360000.

Предоставить налоговый вычет — выбираем либо вычет в размере расходов на покупку авто (код 903), либо в размере 250 000 (код 906). Второй вариант проще выбрать, если стоимость машины 250 000 или менее рублей, в этом случае сумма вычета подставляется автоматически. Если цена продажи выше, а также сохранился договор о покупке данного транспортного средства, то выбирается код 903 и вносится сумма данных расходов, документально подтвержденных.

В нашем примере выбираем код 903 и вписываем сумму вычета — 350000.

В нашем примере автомобиль был куплен за 350 000, а продан за 360 000, значит налогооблагаемый доход = 10 000, а сумма налога к уплате 1 300.

Шаг 3. Проверить декларацию 3-НДФЛ.

Если нужно показать в 3-НДФЛ только продажу автомобиля, то все указанные вкладки можно пропустить.

Шаг 4. Прикрепить документы, подтверждающие доходы и расходы.

Доход подтверждает договор купли-продажи, где налогоплательщик выступает в роли продавца.

Расходы нужно подтверждать, если выбран вычет 903 — необходимо приложить договор купли-продажи, где налогоплательщик выступает в роли покупателя.

Шаг 5. Ввести пароль сертификата электронной подписи.

Для уплаты налога (если есть такая обязанность) можно зайти на главную страницу личного кабинете, где можно увидеть ссылку на оплату.

Уточненная декларация по НДС — это документ, которым налогоплательщик сообщает налоговой инспекции о том, что он самостоятельно обнаружил ошибку в расчетах, приведшую к изменению суммы налога, и внес исправления в учетные данные.

Понятие уточненной декларации по НДС

Статьей 81 Налогового кодекса РФ установлен порядок, в котором подается корректировка НДС прошлого отчетного периода. Форма и порядок заполнения декларации за 4 квартал 2021 года регламентированы Приказом ФНС России № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС России № ЕД-7-3/228@ от 26.03.2021.

С отчетности за 1 квартал 2022 года бланк декларации по НДС обновят. Но для уточненки применяется тот бланк и формат, которые налогоплательщик (налоговый агент) использовал для первоначальной подачи информации. Сдавать уточнения в новой форме запрещено. Это определено в пункте 5 статьи 81 НК РФ. Из этого следует, какую форму отчета использовать в 2022 году, если компания подает уточненную декларацию по НДС за 2018 год, — ту форму из Приказа ФНС России № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014, которая действовала в 2018 г.

Корректировки в сданную налоговую декларацию по НДС налогоплательщик вправе внести самостоятельно по факту выявления ошибок и неточностей за любой отчетный период. Обычно не более трех лет, так как все налоговые проверки проводятся только в рамках этого периода, и возврат налога, если его сумма уменьшилась, налоговики проведут только за этот период. В 2022 году исправляют ошибки, сделанные в период с 2018 по 2021 годы. Разберемся, как сдать корректировку по НДС с учетом всех требований законодательства и налоговиков.

Работа над ошибками и уточнение НДС

Если при ведении учета или проведении ревизии налогоплательщик обнаружил, что в налоговом учете неправильно указан НДС за прошлые отчетные периоды, а значит, допущена ошибка в уже сданной налоговой декларации, влияющая на итоговую сумму налога, то он:

должен незамедлительно внести в учетные данные необходимые изменения и предоставить в орган ФНС исправленную налоговую декларацию. Корректировка декларации по НДС особенно важна, если ошибка привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Если ФНС выявит такую ошибку раньше налогоплательщика, его ожидает штраф и пеня за весь период недоимки;
вправе, но не обязан подать уточненку, если ошибка привела не к занижению суммы НДС, подлежащего уплате в бюджет, а к ее завышению.

Действующим налоговым законодательством срок подачи уточненной декларации по НДС не регламентирован, ее сдают, когда возникла такая необходимость.

Не обязательно сдавать уточненку, если:

вы использовали корректировочный счет-фактуру (выставили сами или получили от контрагента);
ФНС обнаружила ошибку в ходе проверки и доначислила налог.

Уточненная декларация по НДС с увеличенной суммой к уплате или по другим причинам подается исключительно в электронном виде.

Заполнение уточненной отчетности по НДС

Порядок заполнения уточненки регулируется приложением к тому приказу ФНС, который утверждает форму отчетности в соответствующем налоговом периоде. В пункте 2 порядка заполнения, приведенного в приложении № 2 к Приказу № 558, определено, как сделать уточненную декларацию по НДС: заполняются только те страницы первичного отчета, которые налогоплательщик ранее направил в орган ФНС. Все остальные страницы и приложения к ним заполняются только в том случае, если в налоговом учете сделаны изменения или дополнения, влияющие на сведения, подлежащие отображению в них. Из этого следует, нужно ли заполнять разделы 8 и 9 уточненной декларации по НДС, если в этих разделах уточнений нет, — такое заполнение не требуется.

Формирование разделов

Первичный отчет обязательно имеет титульный лист и раздел 1. Остальные разделы 2-12 и приложения к 3, 8 и 9 необходимо заполнить и включить в состав отчета, только если в налоговом периоде осуществлялись соответствующие операции. Поэтому, если первичный отчет содержал, к примеру, разделы 1, 2, 3, 7 и 9, то и уточненка, поданная в рамках тех же осуществленных операций, должна их содержать.

Разберемся, как подать уточненную декларацию по НДС, если ошибка в книге покупок, например, надо аннулировать запись по счету-фактуре, — налогоплательщику необходимо руководствоваться требованиями Постановления Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011. Из него следует, что все изменения и поправки в книге продаж и покупок, которые необходимо сделать после окончания налогового периода, следует вносить путем вставки дополнительных листов. Как следует из законодательства, корректировка отчета в приложении 1 к разделу 8 и приложении 1 к разделу 9 производится для отражения сведений из дополнительных листов книги продаж и книги покупок. Исправьте книгу покупок и заполните указанные приложения.

Если налогоплательщик вносил такие поправки, то и состав уточненного отчета, кроме основных разделов 1, 2, 3, 7 и 9, ранее предоставленных в составе первичной отчетной формы, изменится. В инструкции сказано, как заполнить уточненную декларацию по НДС при ошибке в книге продаж: необходимо подать приложение 1 к разделу 8 с дополнительными листами из книг покупок и продаж. Обратите внимание, что стр. 040, 050 при корректировке по НДС предназначены для указания номера и даты исправленного счета-фактуры, полученного от продавца.

Такое разрешение от налоговых органов противоречит правилам ведения книги покупок и книги продаж, утвержденным правительством РФ. Учитывая такой подход чиновников к порядку отражения изменений в документах по налоговому учету, рекомендуется выполнить полную выгрузку исправлений из книг, чем получить наказание, если вдруг после проверки ФНС дело рассматривается в судебном порядке.

Если налоговый агент решил уточнить сведения из разделов 10 и 11 декларации, то по ним нельзя применить признак актуальности. Необходимо произвести повторную выгрузку всех сведений из изменяемого раздела. Возможность изменения данных самого журнала учета счетов-фактур, предоставленного в ФНС, в Постановлении Правительства РФ № 1137 не предусмотрена. Предоставление уточненных данных, не влияющих на сумму налога, необходимо, чтобы избежать возможного спора с органами ФНС при выявлении несоответствий учетных и отчетных данных в ходе проверки.

Невозможно найти правила заполнения уточненки, подходящие для всех ситуаций, поскольку ошибки у всех разные. Если нужны пояснения к уточненной декларации, руководствуйтесь инструкцией к обычному бланку отчета.

создание корректировки;
изменение номера корректировки;
удаление декларации.

Ошибки, не влияющие на сумму налога

Если налогоплательщик обнаружил в налоговом учете ошибки, не влияющие на сумму налога к уплате, он вправе не подавать исправленный отчет. Но если ошибки были допущены в журнале учета счетов-фактур, который с 01.01.2015 обязаны вести организации при выставлении и получении ими счетов-фактур в случаях осуществления предпринимательской деятельности в интересах других лиц на основе агентских договоров или договоров комиссии и при выполнении функций застройщика, то подайте уточненку. Порядок ведения журналов учета определен в статье 169 НК РФ.

Следует помнить, что никакой штраф за уточненную декларацию по НДС законодательно не предусмотрен, но ее отсутствие при заниженном налоге приведет налогоплательщика к крупным штрафам за допущенные и вовремя не исправленные ошибки, найденные налоговиками при проверке. И если налоговики самостоятельно выявили неточности и затребовали уточнения и пояснения, не следует забывать, что грозит, если компания проигнорировала требование налоговой и не отправила уточненную декларацию по НДС, — штраф в размере от 20% до 40% от суммы недоплаченного налога и другие неприятности.

После запуска программы, необходимо завести карточку со своими персональными данными.

Для этого воспользуйтесь следующим скринкастом:

Далее, заполните свои персональные данные:

СНИЛС и ОКАТО можно не заполнять, это не обязательные данные для 3-НДФЛ физлиц

Затем заполните данные о вашей ФНС

Заполните только выделенные поля, оставшиеся оставьте пустыми

Загрузка декларации

Дважды кликните на созданном налогоплательщике и в предложенных опциях выберете "Документы по НДФЛ" → 3-НДФЛ

Укажите папку с нашим xml и нажмите "Продолжить"

В появившемся окне снова нажмите "Продолжить"

Проверьте ваши персональные данные и еще раз нажмите "Продолжить"

Затем в появившемся окне нажмите "Изменить"

Выберете применяемую к расчету налоговую ставку, обычно это 13%. Первая строчка в списке. Нажмите выбрать, а затем "Продолжить"

Изменение персональных данных

Мы заметили что не во всех случаях программа "Налогоплательщик ЮЛ" подставляет персональные данные. Что делать в таком случае?

ФИО и номер налоговой, а та же ИНН подставляются практически всегда, оставшиеся поля на первой странице декларации можно изменить вручную. Смотрите скриншот:

Изменить данные нужно только на первой странице, на второй нужно будет изменить только номер ОКТМО, если он не был подставлен автоматически.

Выгрузка 3-НДФЛ

Как сохранить вариант 3-НДФЛ для загрузки в ЛК налогоплательщика

Выделите строчку декларации и нажмите кнопку выгрузить

Затем в появившемся окне выберите "Сохранить"

Вернитесь на шаг назад и распечатайте Декларацию в pdf файл для визуальной проверки правильности заполненных данных. Для этого закройте текущее окно и в открывшемся окне дважды кликните по декларации и нажмите печать.

Ваша декларация готова. Загрузите сохранённый файл xml в ЛК налогоплательщика, приложив все необходимые документы.

Налоговая декларация – это документ (как в письменной, так и в электронной форме), который содержит информацию о полученных за определенный период времени доходах и скидках, а также льготах, что распространяются на эти доходы.

Заявление подается налогоплательщиком в налоговые органы в указанные сроки согласно указанной формы. На основе данного документа производится контроль доходов для их последующего налогообложения.

Согласно действующему законодательству, декларация подается лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. В их число входят индивидуальные предприниматели (нотариусы, репетиторы, адвокаты).

Декларация подается даже в случае нулевого дохода по результатам конкретного расчетного периода.

Готовые работы на аналогичную тему

После того как вы все проверили и убедились в том, что декларация заполнена верно, можете отправлять ее в налоговую. Очень важно сделать вовремя, чтобы не нарушить указанных сроков.

Ошибки в декларации

Не всегда декларация подается без ошибок. Бывают такие ситуации, когда в расчетах возникли ошибки. Они возникают потому, что что-то неправильно записано, где-то что-то пропустили или не указали. Часто такие ошибки заметно не сразу. Иногда они выявляются только при тщательной проверке, иногда они говорят о себе сами, но позже. А что, если декларация уже отправлена?

В случае, если после подачи декларации в налоговую были выявлены ошибки, которые влияют на размер налоговых обязательств, необходимо подать уточненную декларацию. Если сделать это вовремя, вы не получите никаких штрафных санкций и вас не обвинят в попытке скрыть свои доходы от налоговой. Наказание напрямую зависит от того, повлияли ли ошибки в декларации на размер налога, и если да, то насколько и в чью пользу.

Уточненная налоговая декларация ничем не отличается от обычной декларации, это тот же документ, но, как правило, с исправлениями после первой подачи.

Существует несколько нюансов насчет подачи уточненной налоговой декларации:

если она была подана до окончания срока подачи налоговой декларации – это будет считаться обычной декларацией, поданной вовремя;
если она была подана после окончания сроков подачи налоговой декларации, но до окончания срока уплаты самого налога, это не будет считаться попыткой обмана и плательщик освобождается от ответственности, если ошибка была обнаружена им до того, как налоговый орган сообщил ему о факте наличия ошибок;
если уточненная декларация подается после того, как о наличии ошибок сообщает налоговая, вы можете быть привлечены к ответственности. В этом случае подача уточненной декларации будет вашей обязанностью.

Когда подается уточненная налоговая декларация

Законодательством никак не ограничивается период подачи уточненной налоговой декларации. Но подать ее как можно быстрее будет именно в интересах налогоплательщика.

Если декларация имеет ошибки, которые занижают сумму налога в меньшую сторону, подать декларацию нужно максимально быстро, чтобы избежать проблем и не быть привлеченным к ответственности, когда налоговая обнаружит эти ошибки.

Если декларация имеет ошибки, которые не повлияли на сумму налога или повлияли в большую сторону (когда вы переплатили в бюджет), подача уточненной декларации будет вашим правом, а не обязанностью. Вы можете сделать это даже спустя несколько лет.

Все ошибки в декларации налогоплательщик должен обнаружить самостоятельно. В противном случае, когда это сделает налоговая, все факты недочета и недоплаты в бюджет будут зафиксированы при первой же проверке.

В случае переплаты налога, подача уточненной декларации должна быть целесообразной. Если сумма незначительная, возможно, есть смысл отказаться от этого шага. Если вы решитесь это сделать, налоговая инспекция может сделать выездную проверку для того, чтобы проверить, что вы действительно правы и деньги вам нужно вернуть. Для этого необходимо предоставить ряд документов, на основе которых формировалась ваша уточненная декларация. Это непростой и длительный процесс, который следует выполнять только если вы действительно уверены в своей правоте, можете это подтвердить, и сумма переплаты является значительной.

Как подается уточненная налоговая декларация

Декларация должна подаваться согласно форме подачи, которая была актуальна на момент подачи основной декларации. Даже если это было несколько лет назад и с тех пор форма подачи изменилась, следует использовать именно актуальную на тот момент.

Рекомендуется вместе с уточненной декларацией подать пояснительную записку. Это не обязательно, но при первой проверке у вас все равно попросят эти объяснения. Нужно указать, какие ошибки и недостоверные сведения были в первичной декларации, в каких полях вносились исправления, как изменились суммы.

Исправление декларации в 1С 8

Рисунок 1. Исправление декларации. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 2. Корректировки в программе. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

При своевременной подаче уточненной декларации никаких проблем возникать не должно. Главное - вовремя выявить все ошибки и недочеты и сделать это до того, как налоговая сообщит вам о наличии таких ошибок в налоговой декларации. Чтобы уберечь себя от таких ошибок и проблем, необходимо своевременно проводить проверки и контролировать правильное ведение бухгалтерского учета. Так можно избежать проблем и привлечения к ответственности за уклонение от налогов.

Читайте также: