Как сформировать извещение 0504805 в 1с 8 по субсидии

Обновлено: 30.06.2024

В целях обеспечения сверки взаимосвязанных операций и отражения в бюджетном учете расчетов по межбюджетным трансфертам предоставленным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации (далее - получатели трансферта) и в рамках полномочий, переданных согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - Постановление N 153), Межрегиональное бухгалтерское Управление Федерального казначейства (далее - Межрегиональное бухгалтерское УФК) сообщает.

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" при оформлении бухгалтерского документа в целях обеспечения своевременного отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных показателей возникающих при предоставлении межбюджетных трансфертов используется Извещение (ф. 0504805) .

Представление Извещения не отменяет обязанности представления отчетов о результатах использования субсидии, установленных нормативными документами и соответствующими соглашениями.

Пунктом 203 приказа Федерального казначейства от 11.01.2021 N 2н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н", установлено оформление и предоставление соответствующих Извещений (ф. 0504805) в электронном виде в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ПУиО ГИИС "Электронный бюджет").

Учитывая изложенное, Федеральным органам исполнительной власти, передавшим в соответствии с положениями Постановления правительства N 153 полномочия по ведению бюджетного учета и составлению отчетности в Федеральное казначейство, предоставляющих межбюджетные трансферты и получателям соответствующих межбюджетных трансфертов, необходимо обеспечить проведение мероприятий, направленных на сверку показателей, оформление и согласование в электронном виде Извещений (ф. 0504805), в следующем порядке:

- на основании учетных данных Федерального органа исполнительной власти в срок до 28.06.2021 в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет", Межрегиональным бухгалтерским УФК обеспечивается оформление и направление в электронном виде проектов Извещений (ф. 0504805) по каждому получателю межбюджетных трансфертов;

- в период с 28.06.2021 по 05.07.2021 получателем трансферта производится сверка показателей проектов Извещений (ф. 0504805) и уточнение (изменение) суммы использованных средств;

- по результатам произведенной сверки и уточнения показателей, уполномоченными лицами (Руководителем и Главным бухгалтером) сторон производится согласование Извещения (ф. 0504805) с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП);

- на основании Извещения (ф. 0504805) подписанного ЭП получателем трансфертов и Межрегиональным бухгалтерским УФК в бюджетном (бухгалтерском) учете, на 30.06.2021 регистрируются соответствующие бухгалтерские записи по взаимосвязанным расчетам.

В последующих кварталах, оформление Извещение (ф. 0504805) в целях отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных операций, формирующих расчеты по соответствующим межбюджетным трансфертам, предоставленным из Федерального бюджета, будет производиться в аналогичном порядке. Более подробно порядок оформления в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" Извещений (ф. 0504805), описан в инструкции, размещенной на сайте Межрегионального бухгалтерского УФК в подразделе "Электронный бюджет - Подсистема учета и отчетности - Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений - Инструкции и методические материалы".

Если ответственные лица получателя соответствующих межбюджетных трансфертов до настоящего времени не подключены к ПУиО ГИИС "Электронный бюджет", то им необходимо произвести регистрацию и подключение в срок до 14.06.2021. Для этого необходимо обратиться в территориальные органы Федерального казначейства по месту обслуживания с заявкой на подключение к ПУиО ГИИС "Электронный бюджет".

Подробная информация по порядку подключения размещена на официальном сайте Федерального казначейства в разделе "ГИС/Электронный бюджет/подключение к системе".

Задайте вопрос юристу:

Порядок учета субсидии на выполнение государственного задания

В соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 78.1 БК РФ бюджетным и автономным учреждениям предусмотрено выделение субсидии из бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.06.2015 № 640 субсидии на выполнение государственного задания определяется на основании расчета нормативных затрат на содержание имущества, а также расчета нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных услуг) физическим и (или) юридическим лицам. Законодательство предусматривает заключение соглашения между учредителем и бюджетным (автономным) учреждением, на основании которого в течение финансового года будет предоставляться субсидия в определенном объеме и с определенной периодичностью.

Заключение соглашения о предоставлении субсидии


На основании проведенного документа формируются следующие бухгалтерские записи:

ДТ 4.507.10.131 – КТ 4. 504.11.131.


По мере выполнения государственного задания учреждение предоставляет учредителю отчет о выполнении государственного задания и/или отчет о достижении целевых показателей. Согласно п. 158 Инструкции 174н, п. 186 Инструкции 183н на основании предоставленного отчета доходы будущих периодов списываются в состав доходов текущего финансового года.



ДТ 4.205.31.561 – КТ 4.401.40.131

Предоставление субсидии из бюджета

ДТ 4.201.11.510 – КТ 4.205.31.661

ДТ 4.508.10.131 – КТ 4.507.10.131 – отражено исполнение плана текущего года по доходам в виде субсидии на выполнение задания.

Признание доходов будущих периодов и возврат субсидии в связи с невыполнением задания


На основании документа формируются следующие бухгалтерские записи:

ДТ 4.401.40.131 – КТ – 4.401.10.131

Однако, формирование извещения не снимает обязанность учреждения предоставлять отчет о выполнении задания. Результатом рассмотрения отчета могут быть корректировки тех показателей, которые были сформированы ранее на основании извещения. В такой ситуации учредитель направит учреждению извещение с корректирующим бухгалтерскими записями и данные записи будут подлежат отражению в том году, в котором было принято решение о корректировке расчетов по субсидии.

ДТ 4.401.40.131 – КТ 4.303.05.731

ДТ 4.303.05.731 – КТ 4.201.11.610

Порядок учета субсидии на иные цели (целевой субсидии)

Бюджетным и автономным учреждениям из бюджетов могут быть выделены субсидии на иные цели (согласно абз. 2 п. 1 ст. 78.1 БК РФ). Субсидии на иные цели предоставляются учреждению на расходы, не связанные с выполнением государственного задания. Субсидии на иные цели могут быть выделены из различных уровней бюджета, что будет определять их объем и условия предоставления:

из федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов;

из бюджетов субъектов РФ, бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов;

из местных бюджетов.

Порядок 209н регулирует предоставление целевых субсидий двух видов: текущего и капитального характера. Если субсидия на иные цели предоставлена учреждению только на приобретение основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов – это субсидия капительного характера. Если за счет субсидии буду произведены расходы как капитального, так и иного характера – она относится к субсидии текущего характера.

Учет операций по субсидиям на иные цели ведется в разрезе кода финансового обеспечения 5 п. 12.1.3 Порядка, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н, регламентирует, что доходы учреждения в виде субсидии на иные цели отражается по статье 150 аналитической группы подвида доходов бюджетов. Согласно п. 9.5.2 Порядка 209н учет субсидии на иные цели текущего характера отражается по коду 152 КОСГУ, согласно п. 9.6.2 Порядка 209н субсидия на иные цели капительного характера отражается по коду 162 КОСГУ.

Приняты к учету показатели плана ФХД в части доходов от получения субсидии на иные цели текущего (капитального) характера:

07060000000000000150.5.507.10.152 (162) – 07060000000000000150.5.504.10.152 (162)

Начислены доходы будущих периодов по предоставлению субсидии на иные цели:

07060000000000000150.5.205.52.561 (205.62.561) – 07060000000000000150.5.401.40.152 (162)

Получена субсидия на лицевой счет учреждения:

00000000000000000000.5.201.11.510 – 07060000000000000150.5.205.52.661 (205.62.661)

Исполнение плана текущего финансового года по доходам

07060000000000000150.5.508.10.152 (162) – 07060000000000000150.5.507.10.152 (162)

Признаны доходы будущих периодов по субсидии доходами текущего года:

07060000000000000150.5.401.40.152 (162) – 07060000000000000150.5.401.10.152 (162).

Читайте также: