Как сделать кнопку возврата в презентации на содержание

Обновлено: 28.06.2024

Как сделать оглавление (содержание) в презентации PowerPoint с гиперссылками на слайды?

Оглавление в Powerpoint

Как правило, слайд - оглавление в презентации создаётся со следующими целями:

1) Познакомить слушателей с планом своего доклада (выступления), чтобы они имели наглядное представление о том, что вы будете рассказывать.

2) Если в презентации очень много слайдов, то с помощью содержания с гиперссылками будет гораздо проще найти нужный слайд и перейти на него.

В программе PowerPoint отсутствуют средства, с помощью которых можно создать содержание в презентации автоматически.

Тем не менее полностью вручную придётся создавать только гиперссылки на слайды.

Сами же заголовки слайдов можно легко скопировать с использованием режима структуры.

Далее расскажу о всём этом на конкретном примере.

1 этап

В первую очередь нужно убедиться, что ваша презентация полностью готова - поскольку в случае изменения заголовков слайдов или их добавления / удаления содержание придётся обновлять вручную.

Я создал тестовую презентацию с 8 слайдами, в заголовках которых написаны названия дней недели.

2 этап

Теперь нужно перейти в режим отображения слайдов под названием "Структура".

Это скриншот из Microsoft PowerPoint 2010.

В более новых версиях программы нет вкладок "Слайды" / "Стуктура", для переключения режима нужно перейти на вкладку панели инструментов "Вид" и нажать на "Режим структуры".

3 этап

Режим структуры выглядит следующим образом:

В нём отображаются заголовки всех слайдов.

Просто выделяем все нужные заголовки, а затем копируем их с помощью стандартной комбинации клавиш "Ctrl" + "C".

4 этап

Теперь создаём отдельный слайд для содержания и с помощью комбинации клавиш "Ctrl" + "V" вставляем заголовки, которые были скопированы.

К сожалению, заголовки переносятся не в виде списка.

Выделяем все заголовки и на панели инструментов "Главная" щёлкаем сначала на тип списка (маркированный или нумерованный), а затем в выпадающем меню выбираем нужный вид списка.

Также можно немного изменить оформление содержимого слайда (на ваш вкус), чтобы оглавление выглядело более красиво.

5 этап

Заключительный этап - это создание гиперссылок в содержании.

В PowerPoint существует несколько способов создать гиперссылку, я расскажу о самом простом из них.

Нужно сделать следующее:

1) Выделить заголовок и набрать на клавиатуре комбинацию "Ctrl" + "K".

2) Откроется окно под названием "Вставка гиперссылки".

В разделе "Связать с:" выбираем "местом в документе".

В разделе "Выберите место в документе:" щёлкаем на соответствующий слайд (точнее - заголовок слайда).

3) Нажимаем на кнопку "OK", и гиперссылка будет создана.

Затем повторяем это действие для всех остальных заголовков в содержании.

В заключение отмечу, что в режиме показа слайдов или в режиме чтения для перехода на слайд по гиперссылке достаточно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши.

А что касается обычного режима (когда слайды доступны для редактирования), то щелчок левой кнопкой мыши не действует, и для перехода на слайд нужно щёлкать по гиперссылке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирать пункт "Перейти по гиперссылке".

На мой взгляд было бы логичнее, если бы содержание формировалось автоматически, но этой функции в PowerPoint нет. Но в режиме "Структура" автоматически копируются названия слайдов, а вот гиперссылки на них нам придется создавать с вами самостоятельно, вручную.

Допустим, презентация наша готова, у каждого слайда есть заголовок. Переходим в режим "Структура", это режим отображения слайдов с их заголовками. В последних версиях программы в этот режим можно попасть так: вкладка "Вид" - "Режим структуры".

Создаём дополнительный отдельный слайд для содержания и копируем в него заголовки слайдов (копируем совершенно обычным способом с помощью клавиш Ctrl+С и Ctrl+V) вставляем заголовки, которые были скопированы.

Скопированные заголовки преобразуем в список, выделяем их, дальше нажимаем кнопочку списка, и выбираем вид списка:

А вот теперь надо создавать для каждого заголовка из этого списка гиперссылку. Как это делается.

Выделяем первый заголовок, нажимаем Ctrl+K, открывается окно "Вставка гиперссылки", в этом окне слева будут позиции под общим заголовком "Связать с:", выбираем позицию "местом в документе", а в разделе рядом (правее) выбираем заголовок первого слайда, нажимаем ОК:

После этого первый заголовок в нашем списке (в содержании) уже будет с гиперссылкой, по которой можно будет перейти на слайд простым щелчком по ней левой кнопкой мыши.

То же самое проделываем с другими заголовками.

В своей работе мы очень часто используем презентации PowerPoint. Они нужны нам и для работы и для создания практических работ в учебных заведениях. Сложно представить себе хорошую грамотную презентацию, если информация в ней не структурирована. Для этого стоит использовать содержание или оглавление.

Оформить его не очень сложно. Для этого нужно перейти в раздел Структура. Выбираем место в презентации, где будет находиться наше содержание. Лучше всего поместить его на отдельный слайд. Сюда мы копируем Заголовки всех слайдов, разумеется, где они есть.

Для того чтобы содержание было активным можно создать гиперссылку на каждое название. В таком случае из оглавление будет легко перейти к любой нужной нам графе.

В PowerPoint гиперссылкой является часть текста или рисунка, на которой можно щелкнуть во время просмотра для вызова другого слайда, другой презентации или, возможно, документа другого типа (например, документа Word или таблицы Excel).

Предположим, слайд содержит диаграмму, отображающую продажу. На этом слайде можно разместить гиперссылку, при щелчке на которой откроется другой слайд, в котором те же данные представлены в виде таблицы. На данном слайде, в свою очередь, может располагаться гиперссылка, при щелчке на которой откроется таблица Excel, которая содержит подробные данные, положенные в основу диаграммы.

Гиперссылки также применяются при создании оглавления презентации. Создайте слайд (обычно первый или второй слайд презентации), на котором расположены ссылки на другиеслайды. В содержании будут находиться ссылки на все слайды презентации, но наиболее часто применяются ссылки на избранные слайды. Например, если презентация состоит из нескольких разделов, в содержание можно поместить ссылку на первый слайд каждого раздела.

Область действия гиперссылок не ограничена слайдами одной презентации. Ссылки могут указывать на другие презентации.

Чаще всего гиперссылки используются для создания списка презентаций, которые можнопросмотреть. Вы вправе создать слайд, в котором находятся гиперссылки на каждую из презентаций. Пользователь, который запускает этот слайд, должен только щелкнуть на гиперссылке и таким образом запустить соответствующую презентацию.

Создание гиперссылок на другой слайд

Добавить гиперссылку в презентацию несложно. Выполните следующие действия.

1. Выберите текст или графический объект, который решили превратить в гиперссылку.

Наиболее распространенный тип гиперссылок создается; на основе слова (или нескольких слов) из текста слайда.

2. Выберите команду Вставка=>Гиперссылка.

Можно также щелкнуть на кнопке Добавить гиперссылку, расположенной на панели инструментов Стандартная или использовать сочетание клавиш . В любом случае откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки — рис. 11.1.

Puc . 11.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

3. Щелкните на пиктограмме Местом в документе в левой части диалогового окна Добавление гиперссылки.

Четыре расположенные в этой области пиктограммы отвечают за следующие действия.

• Файлом, веб-страницей. Можно создать ссылку на другой файл в другом приложении или на Web -страницу в Internet .

• Местом в документе. Можно связать одну часть презентации PowerPoint с другой.

• Новым документом. Название говорит само за себя. Чтобы отредактировать новый документ, щелкните на этой кнопке.

• Электронной почтой. Данная ссылка используется, если вы задаете адрес электронной почты при работе во внутренней сети или в Internet . Эта ссылка позволит пользователю написать электронное письмо на определенный адрес.

Если вы щелкнули на пиктограмме Файлом, веб-страницей, можно выбрать ссылку из следующих областей.

• Текущая папка. Позволяет выбирать любую страницу в текущейпапке.

• Просмотренные страницы. Позволяет выбирать любую страницу, недавно просмотренную в Web-броузере.

• Последние файлы. Позволяет выбирать один из недавно использованных файлов.

Таким образом, можно выбрать объект для ссылки в разных областях. И не спрашивайте, где это лучше сделать. Найдите необходимый элемент, щелкните на кем, а затем — на кнопке ОК.

Предположим, вы решили подключить одну информацию к другой в одной и той же презентации. Щелкните на кнопке Местом в документе и в списке в правой части диалогового окна появится список слайдов в документе. Щелкнув на слайде, вы увидите его эскиз.

4. Щелкните на слайде, на который должна указывать гиперссылка, и затем щелкните на кнопке ОК.

Вы вернетесь в обычный режим. Будет создана гиперссылка, а диалоговое окно Добавление гиперссылки исчезнет с экрана.

Создание гиперссылок на другую презентацию

Процесс создания гиперссылок на другую презентацию подобен процедуре, описанной в предыдущем разделе. Однако имеет ряд существенных отличий.

1. Выберите текст или графический объект, который следует превратить в гиперссылку.

2. Выполните команду Вставка=>Гиперссылка или щелкните на кнопке Добавить гиперссылку. Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки.

3. Щелкните на кнопке Файлом, веб-страницей, которая расположена в левой части диалогового окна.

4. Щелкните на кнопке Текущая папка.

5. Выберите файл, на который будет указывать ссылка. Возможно, придется поискать его на жестком диске.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Использование управляющих кнопок

Управляющие кнопки — особый тип автофигур. По щелчку на такой кнопке во время показа Power Point выполняет назначенное кнопке действие. В следующем разделе речь пойдет о том, как работают управляющие кнопки и как добавить их в презентацию.

Создание кнопки

Чтобы добавить кнопку на слайд, выполните следующие действия.

1. Перейдите к слайду, на котором необходимо разместить кнопку.

2. Щелкните на кнопке Автофигуры на панели инструментов Рисование и выберите меню Управляющие кнопки. Откроется меню Управляющие кнопки.

3. Щелкните на выбранной кнопке.

4. Нарисуйте кнопку на слайде.

Сначала укажите место, где будет располагаться левый верхний угол кнопки. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, укажите местонахождение правого нижнего угла кнопки.

Отпустите кнопку мыши — откроется диалоговое окно Настройка действия, приведенное на рис. 11.2.

5. Если требуется, измените настройки действий для управляющих кнопок.

Как правило, установленные по умолчанию действия подходят для всех кнопок.

Например, кнопка Далее является гиперссылкой на следующий слайд. Кнопка будет указывать на другое место, если вы измените ссылку.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Настройка действия исчезнет. На этом процесс создания кнопки будет завершен.

Рис. 11.2. Диалоговое окно Настройка действия

Создание навигационной панели инструментов

Для того чтобы создать навигационную панель, появляющуюся на каждом слайде, выполните следующие действия.

1. Переключитесь в режим образца слайдов. Выберите команду Вид=>Образец=> Образец слайдов. Или, удерживая нажатой клавишу , щелкните на кнопке Обычный режимов левом нижнем углу окна PowerPoint.

2. Создайте управляющую кнопку. Выполните процедуру, описанную в разделе "Создание кнопок" для создания нескольких кнопок. Убедитесь, что все кнопки имеют одинаковый размер, и выровняйте их для создания панели.

Чтобы скопировать кнопку, перетащите существующую кнопку, удерживая нажатой клавишу .

Рис. 11.3. Слайд с кнопками навигации

3. Вернитесь в обычный режим. Щелкните на кнопке Обычный режим или выберите команду Вид=>Обычный.

Как сделать оглавление (содержание) в презентации PowerPoint с гиперссылками на слайды?

Оглавление в Powerpoint

Как правило, слайд - оглавление в презентации создаётся со следующими целями:

Тем не менее полностью вручную придётся создавать только гиперссылки на слайды.

Сами же заголовки слайдов можно легко скопировать с использованием режима структуры.

Далее расскажу о всём этом на конкретном примере.

1 этап

Я создал тестовую презентацию с 8 слайдами, в заголовках которых написаны названия дней недели.

2 этап

Теперь нужно перейти в режим отображения слайдов под названием "Структура".

Это скриншот из Microsoft PowerPoint 2010.

3 этап

Режим структуры выглядит следующим образом:

В нём отображаются заголовки всех слайдов.

Просто выделяем все нужные заголовки, а затем копируем их с помощью стандартной комбинации клавиш "Ctrl" + "C".

4 этап

К сожалению, заголовки переносятся не в виде списка.

5 этап

Заключительный этап - это создание гиперссылок в содержании.

В PowerPoint существует несколько способов создать гиперссылку, я расскажу о самом простом из них.

Нужно сделать следующее:

1) Выделить заголовок и набрать на клавиатуре комбинацию "Ctrl" + "K".

2) Откроется окно под названием "Вставка гиперссылки".

В разделе "Связать с:" выбираем "местом в документе".

В разделе "Выберите место в документе:" щёлкаем на соответствующий слайд (точнее - заголовок слайда).

3) Нажимаем на кнопку "OK", и гиперссылка будет создана.

Затем повторяем это действие для всех остальных заголовков в содержании.

А вот теперь надо создавать для каждого заголовка из этого списка гиперссылку. Как это делается.

То же самое проделываем с другими заголовками.

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:

Видео

Как добавить нумерацию слайдов в Powerpoint?

На вкладке Вид нажмите Обычный.
Выберите Вставка > Номер слайда.
Выберите Номер слайда и введите начальный номер слайда. …
Чтобы добавить или удалить номер слайда только с титульной страницы, снимите или установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

меньше текста;
больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

Кнопки возврата

К сожалению, мы сделали только половину дела. А именно — мы научились во время показа переходить на нужные нам слайды, но не можем пока ВЕРНУТЬСЯ на то место, откуда начали переход. Такая система гиперссылок как минимум половинчата: для возврата нам придется пользовать контекстным меню.

Таким образом, мы должны на слайды, завершающие смысловые блоки, поставить гиперссылки, обеспечивающие возврат на слайд Содержание доклада.

Это можно сделать очень просто.

Запишем алгоритм создания такой гиперссылки.

Проверим работу гиперссылок. Запустим презентацию. Перейдем по гиперссылке на слайд Исторические корни Прогимназии, просмотрим соответствующий блок до конца и попадем на слайд Самостоятельное ГОУ. Вернемся по гиперссылке назад. Мы обнаружим, что та строка, с которой мы уходили по гиперссылке, изменила цвет:

Такое изменение цвета заложено в Цветовой схеме.

В данном случае это изменение цвета очень удобно, поскольку после возврата на слайд Содержание доклада показывает — какие этапы доклада уже вами пройдены.

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите пункт Гиперссылка.

В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.

Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Переход во время показа

Во время показа вы можете отказаться от линейного построения своего доклада, если в этом возникнет необходимость (пропустить несколько слайдов, вернуться назад).

Для этого вы можете воспользоваться экранным контекстным меню, которое мы уже изучали.

Щелкните правой кнопкой, появится экранное контекстное меню (из которого мы уже вызывали Заметки докладчика).

Наведите курсор на команду Переход, и в появившемся меню — на команду Выбор слайда по имени. Тогда возникнет список Заголовков слайдов, содержащихся в вашей презентации.

Выбирая Заголовок нужного слайда, вы щелкаете его и переходите на нужный слайд.

Как назвать слайд в презентации?

На вкладке Главная щелкните Макет. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Как удалить гиперссылку

Несколько простых движений — и все исчезает: выделяем, последовательно нажимаем Вставка — Гиперссылка — Удалить ссылку.

Еще проще это сделать, кликнув правой кнопкой мыши по объекту и выбрав опцию Удалить гиперссылку.

Как добавить пункты в PowerPoint?

Посмотрите на вкладку Главная и нажмите иконку Маркеры, чтобы добавить маркированный список в ваш слайд PowerPoint. Чтобы добавить маркеры в PowerPoint, выделите текстовый блок и нажмите на значок Маркеры. Вы можете использовать маркеры для разделения перечня пунктов, что добавит им удобочитаемости.

Создание гиперссылок

В приложении Microsoft Office PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Читайте также: