Как рассчитывается доплата до среднего заработка

Обновлено: 05.07.2024

Исчисление доплаты до фактического заработка

Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя. Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки.

Обратите внимание - именно доплатить разницу, а не начислить зарплату.

Во-первых, ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе. Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовых договорах. То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.

Во-вторых, такая доплата учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ (см. письма Минфина России от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20155, от 14.09.2010 N 03-03-06/2/164). При этом оплата командировки по среднему заработку учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании п. 6 ст. 255 НК РФ.

Когда доплата до фактического заработка отражена в локальных нормативных актах, оплату командировки начислять следует двумя суммами.

Автоматический расчет доплаты до фактического заработка в программе требует настройки. Для этого в меню Настройка - Начисления следует Создать новое Начисление. Назвать его можно, к примеру, Доплата до оклада в командировке.

Рассмотрим подробно настройку этого вида расчета.

Заполнение полей начисления доплаты до оклада в командировке

Поля начисления на закладке Основное настраиваются следующим образом:

Поле

Значение

Доплата до оклада в командировке

Повременная оплата труда и надбавки

Только если введен вид учета времени

Расчет и показатели

Макс(((Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) * ВремяВДнях) - РасчетнаяБаза,0)

Документ Командировка вводит в табель вид учета времени Командировка.

Рассчитывается Доплата до фактического заработка по формуле:

Макс((ОкладЗаДень * ВремяВДнях) - РасчетнаяБаза,0),

где ОкладЗаДень=Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней;

ВремяВДнях - количество дней по табелю с видом времени Командировка;

РасчетнаяБаза - Сумма начисления Командировка, исчисленная при расчете командировок сотрудника в текущем месяце. Базовое начисление настраивается на закладке Расчетная база.

В формуле сравнивается фактический заработок за время командировки и сумма командировочных, начисленная по среднему заработку. Если фактический заработок превышает командировочные, то доплата равна их разности, а в противном случае - значение доплаты равно 0.

Настройка полей начисления на закладке Расчет базы:

Поле

Значение

Период расчета базы

Период расчета базы определяет, за какой месяц базовое начисление оплаты по среднему Командировка сравнивается с фактическим заработком.

Для корректного расчета доплаты значения по формуле нужно указать, что это не основное начисление, а Дополнительная оплата за уже отработанное время, причем конкретно за отработанное время вида Командировка.

Поле

Значение

Дополнительная оплата за уже отработанное время

Настраиваемая Доплата до оклада в командировке может входить в расчетную базу других начислений и удержаний. К примеру, она может учитываться при расчете премии и должна учитываться при исчислении исполнительного листа. Списки зависимых начислений и удержаний подбираются на закладке Зависимости

Поле

Значение

Добавить начисления, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата

Добавить удержания, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата

Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем (письма Минтруда России от 16.03.2016 № 14-1/В-226, и от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105) Для учета этого начисления при расчете среднего заработка, необходимо в настройке вида начисления установить флаги:

  • Включать в базу начислений при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр.;
  • Учитывать при расчете среднего заработка, по правилам для событий, произошедших в течение 2010 года для целей оплаты больничных и других пособий за счет средств ФСС.

Обратите внимание, что при этом необходимо снять флаг При расчете среднего заработка это начисление индексируется

По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начислений, приоритет которых выше следует Удалить вид расчета Командировка. Это позволит производить одновременное начисление двух видов расчета и оплаты по среднему и доплаты до фактического заработка.

Доплата до оклада в командировке:

Поле

Значение

Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ

пп. 25, ст. 255 НК РФ

Статистическая отчетность (форма П-4)

Заработная плата работников

От редакции

На связи Аня и Леша, которые помогали нам разобраться со льготами для молодых семей. Аня уходит в декрет. С этого момента и до того, как ребенку исполнится 1,5 года, она будет получать выплаты от работодателя — пособие по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком до полутора лет. Размер этого пособия зависит от среднего заработка Ани за два года.

Зачем нужен средний заработок

Средним заработком называется средняя величина заработной платы сотрудника за определенный период.

Он нужен для расчета различных социальных выплат:

  • пособий по временной нетрудоспособности;
  • пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • выплат за время командировки, дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и прочих.

Порядок расчета среднего заработка регулируется разными нормативными актами. Если этот показатель нужен для пособий по временной нетрудоспособности, БиР и в связи с материнством, работодатель должен опираться на 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Отпускные и прочие выплаты рассчитываются в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Какие выплаты учитываются при расчете

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, с которых начисляются взносы в ФСС. В первую очередь это зарплата. Кроме нее учитываются:

  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам — за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
  • выплаты, связанные с условиями труда — повышенная оплата на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
  • премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Многие выплаты не относятся к системе оплаты труда: материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения, доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности и т.д. При расчете среднего заработка их учитывать не нужно.

Какие периоды учитываются при расчете

Средний заработок рассчитывают за расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок.

Но из этих 12 месяцев следует исключить:

  • периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок — командировки и т.д.;
  • периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
  • периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
  • выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
  • другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.

Если за какой-то из указанных выше периодов работник получал выплаты, то они также не учитываются при расчете среднего заработка.

Как рассчитать средний заработок

Чаще всего средний заработок рассчитывают по формуле:

Но для каждого вида выплат действуют свои нюансы.

вид выплат

Кликните таблицу, чтобы увеличить

При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.

При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 — если для расчета взяты два високосных года.

Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 для этих пособий:

  • при расчете пособия по МРОТ;
  • при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.

Как учесть премию при расчете

Премии учитываются при расчете отпускных и командировочных, поскольку в эти периоды начисляется средняя заработная плата. Порядок их учета закреплен в пункте 15 Постановления № 922.

При определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более одного года;
  • премии за период больше расчетного;
  • премия по итогам года.

В расчетном периоде может быть начислено несколько ежемесячных премий за один показатель. В этом случае в расчет включается какая-то одна премия. Если основания разные, включаются все премии. Например, когда одна премия начислена за продажи, а другая — за выход на работу в выходные.

Премии за период больше месяца включаются по одной за каждый показатель. Если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий.

Премии за период больше расчетного включаются в расчет следующим образом:

Это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

Премия по итогам года, как правило, начисляется в феврале. Если сотрудник уволился в конце января, начисление премии будет зависеть от норм, которые приняты в компании. Если во внутренних документах прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник должен ее получить.

Если же в них указано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство не регулирует этот вопрос.

Вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.


Среднемесячная заработная плата (средний заработок) может выплачиваться работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ. Как правильно рассчитать среднемесячную заработную плату? Каковы нюансы такого расчета? В каких ситуациях зарплата выплачивается исходя из среднемесячного заработка? Какие выплаты и периоды нужно и не нужно учитывать при расчете? Рассмотрим ответы на эти и иные вопросы в материале далее.

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2021 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2019 года по октябрь 2020 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

Не запутаться в подсчетах вам поможет наша памятка. Переходите в материал и бесплатно изучите этот материал.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством, установлен Инструкцией N 47. Этот порядок обязателен к применению организациями всех форм собственности и не подлежит изменению или дополнению.

Случаи, при которых сохраняется средний заработок, рассчитанный в соответствии с Инструкцией N 47, предусмотрены ТК и иными актами законодательства.

Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведен в приложении к Инструкции N 47. В нем обозначен общий принцип включения выплат в расчет: учитываются выплаты, которые являются оплатой труда, а также сохраненный в определенных случаях средний заработок. Выплаты социального характера в расчете среднего заработка не учитываются.

Например, премия за обеспечение своевременного ввода объекта в эксплуатацию, премия за особо важное задание, премия за результативный поиск объема работ относятся к выплатам за выполнение трудовых функций. Выплатами социального характера являются премии к профессиональному празднику, к юбилею и др.

Включается ли в расчет отпускных оплата дополнительного свободного дня в месяц за счет средств ФСЗН, предоставляемого работнику при воспитании ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ?

В соответствии с подп. 2.2 Перечня выплата среднего заработка за дополнительный свободный от работы день, предоставляемый согласно ст. 265 ТК, учитывается при исчислении отпускных в общем случае. При этом не имеет значения источник такой выплаты (за счет средств ФСЗН или за счет средств нанимателя).

Применение поправочных коэффициентов является обязанностью, а не правом нанимателя. Они применяются, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, произошло повышение размера :

— у государственных служащих — базового оклада;

— у работников бюджетных организаций — базовой ставки;

— у работников иных нанимателей:

тарифной ставки (тарифного оклада) — при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда;

тарифной ставки 1-го разряда — при условиях оплаты труда с применением тарифной ставки 1-го разряда.

Существуют ситуации, когда рост зарплаты не вызывает необходимости применения поправочных коэффициентов. Примером является случай, когда тарифная ставка (тарифный оклад) работника увеличилась за счет:

— повышения тарифного коэффициента, а не посредством повышения тарифной ставки 1-го разряда;

— повышения, предусмотренного законодательством, ЛПА организации.

Система оплаты труда в организации построена на основе грейдов. Каждому грейду соответствует диапазон тарифных окладов, т.е. в пределах одного грейда установлены минимальный и максимальный тарифные оклады работника. Надо ли применять поправочный коэффициент при исчислении среднего заработка, если в периоде, за который исчисляется среднедневной заработок, тарифный оклад работника:

— изменился (увеличился) в пределах одного грейда (в соответствии с ростом эффективности труда работника);

— увеличился в связи общим повышением зарплаты всех сотрудников по результатам работы организации?

Как видно из вопроса, в рамках одного грейда работникам могут быть установлены разные тарифные оклады, т.е. предусмотрен диапазон размеров тарифных окладов. Так, учитываются квалификация работника, его ценность для организации. Повышение тарифного оклада является основанием для применения поправочных коэффициентов. При этом не важно, происходило ли это повышение за счет установления работнику большего тарифного оклада в пределах одного грейда или за счет повышения уровня оплаты труда по всей организации.

Поправочные коэффициенты при этом рассчитываются путем деления тарифного оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на размеры тарифных окладов, действовавших в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка .

Особый порядок расчета поправочных коэффициентов применяется, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, у работника изменилась профессия рабочего (должность служащего). В таком случае поправочные коэффициенты для выплат за период работы по прежней профессии рабочего (должности служащего) исчисляются исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки первого разряда, базового оклада, базовой ставки по прежней профессии (должности), сложившихся в месяце, за который сохраняется средний заработок. Поправочные коэффициенты для выплат за период работы по новой профессии рабочего (должности служащего) исчисляются исходя из уровня оплаты труда по новой профессии рабочего (должности служащего), сложившегося в месяце, за который сохраняется средний заработок .

Оклад работника формируется с использованием тарифной ставки 1-го разряда. Его перевели в другое подразделение на ту же должность. Там действует другой размер тарифной ставки 1-го разряда (выше, чем в предыдущем подразделении). Как такой перевод повлияет на расчет поправочных коэффициентов?

Поскольку работник переведен в другое подразделение на ту же должность служащего и у него повысилась тарифная ставка 1-го разряда, поправочные коэффициенты рассчитываются по общим правилам . Часть 2 п. 28 Инструкции N 47 в таком случае не применяется.

При расчете отпускных необходимо руководствоваться нормами гл. 2 Инструкции N 47. Отметим, что эта глава не применяется при расчете среднего заработка, сохраняемого за время профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки . В таком случае применяются нормы гл. 3 и 4 Инструкции по расчету среднего заработка.

Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах . Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% .

Порядок сравнения заработка законодательством не определен. Для того чтобы сравнение производилось одинаково для всех работников, необходимо в ЛПА организации закрепить порядок такого сравнения.

При этом важно помнить, что если месяц исключается из периода, принимаемого для расчета отпускных, то исключаются и все выплаты, прошедшие по лицевому счету в этом месяце (в т.ч. годовые и квартальные выплаты).

В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для отпускных, в некоторых месяцах имелись простои. Такие месяцы не являются полными, поэтому необходимо сравнить зарплату, начисленную в этих месяцах, с зарплатой, начисленной в полных месяцах. Будет ли при сравнении учитываться оплата простоя в составе зарплаты неполного месяца?

Оплата простоя в размере не менее 2/3 тарифной ставки является предоставляемой работнику гарантией, а не его зарплатой за выполненную работу или отработанное время. Значит, оплата простоя не включается в расчет среднего заработка и, следовательно, не будет учитываться при сравнении в составе зарплаты неполного месяца.

При включении в расчет отпускных единовременных выплат по итогам работы за год важно учитывать следующие особенности :

— выплата включается в заработок того месяца, в котором она начислена, независимо от того, за какой период она выплачивается;

— сумма выплаты, включаемая в расчет, определяется пропорционально месяцам, оставшимся для расчета, по отношению ко всему периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка;

— для исчисления принимается последняя единовременная выплата по каждому из оснований, произведенная в принимаемом для исчисления периоде.

Внимание!
Для единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемого работникам государственных органов, определен иной порядок.

В конце сентября 2019 г. работник трудоустроен в организацию. В феврале 2020 г. ему начислено вознаграждение по итогам работы за год, а в марте 2020 г. работник идет в трудовой отпуск. Учитывается ли месяц трудоустройства (сентябрь 2019 г.) в пропорции при определении размера годового вознаграждения, включаемого в расчет среднего заработка?

Периодом, принимаемым для расчета отпускных, являются 6 месяцев (сентябрь 2019 г. — февраль 2020 г.). При этом сентябрь исключается из этого периода, так как не является полным месяцем. Значит, вознаграждение по итогам работы за год включается в расчет в размере 5/6 от начисленной суммы (при условии, что все остальные месяцы принимаемого периода являются полными).

Одной из самых распространенных ошибок является ошибка в определении периода, принимаемого для расчета отпускных в ситуации, когда трудовой отпуск предоставляется работнице в месяце выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В таком случае этот период будет сдвигаться на 12 месяцев до тех пор, пока на него не выпадет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала зарплату . Сдвигать по 12 месяцев необходимо относительно месяца предоставления трудового отпуска, а не отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам.

При расчете среднедневного заработка исходя из среднечасовой зарплаты (когда в периоде, принимаемом для расчета отпускных, не осталось ни одного полного месяца или когда этот период изначально составлял менее одного месяца) включаются только выплаты за выполненную работу и отработанное время . При необходимости к зарплате применяются поправочные коэффициенты. Средний заработок, сохраняемый за неотработанное время, поименованный в п. 2 Перечня, в расчете часовой зарплаты не учитывается .

Работник принят в организацию в середине мая 2020 г. В декабре 2020 г. ему предоставляется трудовой отпуск. Работник не отработал ни одного полного месяца (в нескольких месяцах работник болел, а в остальных брал отпуск за свой счет). Отпускные рассчитывают исходя из часового заработка. Принимают ли в расчет отпускных зарплату, начисленную в мае?

В данном случае в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, нет ни одного полного месяца, значит, расчет отпускных будет производиться по нормам п. 10 Инструкции N 47. При этом в принимаемом периоде учитывается месяц приема работника на работу, который тоже считается неполным месяцем.

При сохранении среднего заработка за время командировки, повышения квалификации, выполнения гособязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, необходимо применять гл. 3 Инструкции N 47. Средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат. При этом учитываются только выплаты за выполненную работу и отработанное время, поименованные в п. 1 Перечня .

Командировка приходится на несколько месяцев. Необходимо ли рассчитывать среднедневной заработок для каждого месяца отдельно? Необходимо ли заново пересчитывать средний заработок при продлении командировки?

За работником, направленным в командировку, сохраняется заработная плата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику работы . Средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку. Поскольку в данном случае речь идет об одной и той же командировке, пересчитывать средний заработок для каждого месяца нет оснований. Не пересчитывается он заново и в случае продления командировки.

Если работнику выплачивается средний заработок в месяце приема на работу, для исчисления среднего заработка принимается начисленная зарплата за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце таких выплат .

Работник принят на работу 1 декабря. 15 декабря он направлен в однодневную командировку. Остальные дни по графику работы отработаны полностью. Как рассчитать средний заработок в таком случае: исходя из всех дней, отработанных работником в декабре, или только исходя из дней, отработанных до дня направления в командировку?

В расчете учитываются все дни, отработанные работником в декабре, а не только до дня направления в командировку.

Если работник вовсе не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре. При этом тарифная ставка (тарифный оклад) принимается в расчет без повышений (в т.ч. в связи с заключением контракта) .

Читайте также: