Как проверяют загранпаспорт на границе

Обновлено: 04.07.2024

Для гражданина РФ одним из главных условий выезда за рубеж является наличие действующего загранпаспорта.

Рассмотрим, как проверить загранпаспорт на действительность самостоятельно, с помощью сотрудников УФМС и онлайн-сервисов.

Для чего нужна проверка загранпаспорта?

Проверка актуальности заграничного паспорта требуется, чтобы не иметь проблем в таких ситуациях, как:

выезд за территорию РФ;
получение визовых документов;
перемещение между заграничными странами;
возвращение в РФ;
совершение сделок заграницей;
получение медицинских услуг в зарубежных клиниках;
обучение в заграничных образовательных учреждениях.

Почему загранпаспорт могут счесть недействительным?

Проверка загранпаспорта на действительность должна проводиться с учетом требований не только российского законодательства, но и законов страны посещения.

Нередко случается, что документ, актуальный в РФ, не принимается зарубежными консульствами. Это может привести к проблемам с получением визы и выездом.

Требования законодательства РФ

Первичная проверка заграничного паспорта РФ проводится на основании положений Постановления правительства №298 от 14 марта 1997 года.

Согласно им, загранпаспорт утрачивает актуальность, если:

закончился срок действия, указанный на первой странице;
имеются явные физические повреждения бланка;
в бланке отсутствуют обязательные реквизиты/отметки;
на бланке имеются посторонние надписи, рисунки;
личные данные владельца не соответствуют указанным в паспорте.

При наличии любой из указанных причин, загранпаспорт подлежит замене.

Требования зарубежного законодательства

Перед тем, как проверить загранпаспорт на подлинность в УФМС или онлайн, необходимо уточнить требования к нему страны посещения.

Особого внимания требуют два параметра:

Так, для получения визы в страны Шенгена, необходимо, чтобы до окончания срока годности загранпаспорта, указанного в документе, оставалось не менее 3 месяцев.

Визы в США выдают только гражданам, чей паспорт будет действителен не менее полугода. Подобные требования имеются и у других государств.

Коротко о сроках действия загранпаспорта для разных стран разъясняется в следующем видео:

Для беспрепятственного перемещения между странами необходимо, чтобы в загранпаспорте имелось не менее 2 свободных страниц.

Методы проверки паспорта старого образца

Первичную проверку документа можно провести самостоятельно.

Простой осмотр покажет, есть ли на паспорте повреждения и посторонние записи, все ли реквизиты на месте, и не истек ли установленный законом срок годности.

Далее можно перейти к более серьезным методам контроля.

Онлайн-проверка

Проверить загранпаспорт на действительность по номеру в 2020 году можно только на официальном сайте миграционной службы.

Алгоритм действий будет таким:

Результат будет выдан в течение 2-5 минут.

Личное обращение в УФМС

Проверка загранпаспорта на действительность через отделение УФМС России пригодится тем, кому необходимо письменное подтверждение актуальности документа.

Проводится она исключительно по письменному заявлению владельца паспорта и занимает 30 дней.

По итогам гражданин получит уведомление от ФМС, заверенное печатью и подписью его руководителя.

Такой документ может пригодиться при судебных разбирательствах.

Как проверить биометрический паспорт?

Проверить биометрический загранпаспорт на действительность в УФМС в режиме онлайн возможности нет.

Владельцам таких документов придется подавать запрос о проверке в миграционную службу лично, и ждать ответа 30 дней.

Что делать, если документ стал недействительным?

Заграничный паспорт может утратить актуальность в любой момент (испорчен, утерян, кончились чистые страницы).

Действия его владельца будут зависеть от того, находится ли он в России, или за ее пределами.

На территории РФ

Если загранпаспорт стал недействительным в России, его владельцу необходимо подать в УВМ заявление на его замену.

Для этого потребуются те же документы, что и для получения нового удостоверения личности.

За границей

Гражданин, чей паспорт стал недействительным заграницей, должен обратиться в местное российское представительство для получения выездного свидетельства.

Этот документ позволит ему вернуться на территорию страны.

Для оформления потребуется:

российский паспорт;
3 фотографии;
двое свидетелей, способных подтвердить личность гражданина.

На изготовление свидетельства уходит 2 дня.

После возвращения в РФ, гражданин должен будет в течение 3 дней передать этот документ в то подразделение УФМС, где ему ранее был выдан загранпаспорт.

Проверить действительность загранпаспорта РФ онлайн сегодня могут только владельцы паспортов старого образца.

Остальным гражданам придется либо довольствоваться результатами собственной проверки (внешнего осмотра), либо обращаться за подтверждением актуальности документа в подразделение УФМС по месту регистрации.

Проверка загранпаспорта необходима не только гражданину РФ, который собрался выехать за границу на отдых или в командировку. Миграция населения происходит постоянно, люди устраиваются на работу, заключают договора, приобретают недвижимость.

Как убедиться, что человек принёс подлинный документ, а не украденный или потерянный? Этот вопрос волнует работодателей, юристов. Расскажем, как убедиться в подлинности заграничного паспорта.

Проверка на сайте миграционной службы

Сервис, который позволяет проверить действительность загранпаспорта гражданина РФ, доступен всем на сайте ФМС. Вы вносите данные и видите, что паспорт не просрочен и не находится в списке недействительных документов. Подчёркиваем, что этот вид сервиса не имеет юридической силы, предоставляет лишь справочную информацию для граждан и сотрудников предприятий.

Вы не узнаете фамилии и имени владельца, не получите данных о месте регистрации. Сервис разработан с учётом требований о защите персональных данных, не нарушает законодательство и доступен каждому человеку, у которого имеется выход в интернет. Также на сайте можно проверить действителен ли внутренний гражданский паспорт.

Алгоритм действий

Чтобы проверить сведения о действительности заграничного паспорта, следует:

Информация обрабатывается быстро. Если паспорт окажется в списке уже не действительных, вы получите уведомление. Также легко проверяется срок действия паспорта. Если он закончился, эта информация появится на экране монитора.

Список документов, которые считаются недействительными, размещается на сайте МВД России в свободном доступе. Каждый день в него добавляются новые данные. Электронный способ проверки информации позволяет оперативно и с достаточно высокой степенью достоверности убедиться в действительности заграничного паспорта гражданина РФ.

Самостоятельная проверка годности

Если вы обращаетесь за разрешением на выезд или планируете путешествие, проверьте, действителен ли основной документ, по которому вы пересекаете границу России. Существуют критерии, по которым вы самостоятельно можете проверить годность загранпаспорта.

По каким причинам он становится недействительным:

Срок действия в загранпаспорте

Закончился срок действия.
Ваша внешность сильно изменилась, и фотография не соответствует реальному облику.
Смазанные строки, разрывы страниц, воздействие влаги.
Отсутствие свободных страниц для отметок пограничной службы.
Неверные данные и опечатки в написании имени и фамилии.
Изменение семейного положения, замена фамилии.

Советуем заблаговременно проверять документы на подлинность данных и срок действия, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, если это вдруг обнаружится на границе. Замена паспорта происходит на общих основаниях. Вы собираете необходимые документы, подаёте заявление в паспортно – визовую службу УФМС, и через месяц получаете новый заграничный паспорт.

Обращение в УФМС с личным заявлением

Сотрудники подразделения УФМС проверяют достоверность сведений, указанных в заграничном паспорте, по письменному заявлению гражданина РФ. Этот способ не самый быстрый, но зато вполне надёжный.

Обращаться за проверкой следует на общих основаниях, лично явившись в отделение УФМС в рабочее время, в порядке общей очереди. Результата приходится ждать тридцать дней.

Сотрудники проверяют все доступные списки недействительных документов, пользуются базой данных МВД. Вы получите письменное заключение о подлинности паспорта либо о его недействительности. Иногда при судебных разбирательствах требуется бумага такого образца.

Итак, помните, что всегда требуется внимательно относиться к официальным документам, удостоверяющим личность гражданина России, и проверять подлинность доступными способами. Это поможет вам избежать неприятностей при заключении контрактов. А путешествие за границу пройдёт без осложнений. Желаем удачи!

Отправляясь в зарубежное путешествие, будь то отпуск или командировка, важно максимально эффективно решить все организационные вопросы. Чтобы препятствия для пересечения границы не возникли еще на подготовительном к поездке этапе, необходимо убедиться в действительности своего загранпаспорта. Побеспокоится об этом стоит заблаговременно, поскольку от результата проверки документа зависит, сможете ли вы купить билеты, получить визу или забронировать съемное жилье в стране прибытия.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Когда удостоверение имеет юридическую силу?

Загранпаспорт гражданина РФ считается действительным, если соответствует ряду норм и критериев:

Документ не должен быть просроченным. Если время его действия еще не вышло, но уже подходит к концу, за рубеж предъявителя могут не пустить. Поэтому важно предусмотреть, чтобы между завершением заграничной поездки и конечной датой пользования загранпаспортом оставалось определенное время. Длительность этого промежутка определяется особенностями визового режима той страны, куда планируется визит.
В паспорте должно быть фото, соответствующее внешности владельца на момент предъявления.
В действительном документе не может быть влажных, грязных, рваных страниц или смазанных надписей.
Загранпаспортом можно пользоваться, если в нем есть чистые страницы для отметки о предоставлении визы.
Для действительного выездного документа обязательно, чтобы данные о его владельце были достоверными. Также исключены ошибки и опечатки (как не допустить ошибку при транслитерации с русского на английский в загранпаспорте узнайте тут).
Пригодным с точки зрения закона считается загранпаспорт, в котором указана фамилия предъявителя на момент выезда за рубеж.

В каком случае считается недействительным?

Недействительным считается документ, когда истек срок его действия. Дата, когда паспорт утрачивает свою силу, указана на первой странице. Но пользоваться выездным удостоверением личности вплоть до этого дня не получится, поскольку в зарубежных государствах требуют, чтобы между прибытием иностранца и окончанием срока действия его паспорта был временной промежуток. В разных странах он варьирует в зависимости от положений миграционного законодательства (о требованиях к загранпаспорту для поездок в различные страны узнайте тут).

Загранпаспорт становится недействительным в случае, если находится в неудовлетворительном состоянии или имеет недостоверное содержание.

Вот ключевые признаки, говорящие о нелегитимности документа:

повреждение обложки или внутренних страниц, их загрязнение или размытие жидкостью;
разительное расхождение между внешностью предъявителя в реальности и на фото в паспорте;
неточности в данных о владельце документа, отсутствие его подписи или печати уполномоченного органа;
отсутствие страниц, на которых делается отметка о выдаче визы;
расхождение между реальной фамилией предъявителя и той, что указана в загранпаспорте.

Любые несанкционированные изменения и дополнения, внесенные в заграничный паспорт гражданина РФ, делают документ недействительным и подлежащим изъятию в соответствии с порядком, установленным федеральным законом.

Порядок проверки документа старого и нового образца

Еще на этапе предварительного осмотра документа может выясниться, что он утратил действительность. Вам необходимо сделать следующее.

С помощью онлайн сервиса

Пошаговая процедура выглядит так.

О достоверности запрашиваемой информации можно не беспокоится, поскольку реестр недействительных загранпаспортов обновляется на сайте ГУВМ МВД РФ ежедневно.

В управлении по вопросам миграции

Когда гражданам требуется заверенное правовое подтверждение подлинности загранпаспорта любого из образцов, им необходимо лично обратиться в территориальный орган ГУВМ МВД России, куда входит Федеральная миграционная служба.

Схема действий при обращении в ГУВМ МВД России:

В управление вышеуказанного ведомства необходимо прийти лично в рабочее время в общем порядке.
В соответствии со стандартной процедурой владелец паспорта пишет в ГУВМ заявление, в котором указывает ФИО, гражданство, серию и номер проверяемого документа.
В течение 30 дней осуществляется проверка действительности паспорта. После чего заявитель получает письменное заключение о его легитимности или недействительности. Данное свидетельство будет иметь юридическую силу в любой официальной инстанции.

Сэкономить время при проверке паспорта в миграционной службе поможет сервис онлайн записи граждан на прием в ГУВМ МВД РФ. Электронная система избавит от необходимости простаивать в очередях. К тому же, на сайте ведомства можно записаться сразу на две услуги в один рабочий день.

На нашем портале мы также рассказали о важных нюансах, касающихся загранпаспорта РФ. Читайте следующие статьи:

Является ли документ удостоверением личности в РФ?
Какие существуют виды документа?
Особенности оформления детского загранпаспорта.
Действия при отказе в получении. .
Что делать при утере документа?

Владелец загранпаспорта волен выбирать, каким из перечисленных способов проверки ему воспользоваться. Каждый из описанных вариантов результативен и имеет определенные преимущества. Главное – узнать о статусе своего выездного документа на этапе планирования поездки за границу, а не тогда, когда вы уже в пути.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)