Как признать письмо недействительным

Обновлено: 02.07.2024

В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Т.к. условия соглашения исполнены, подписывается акт выполненных работ. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ.

Можно ли это сделать, если да, то каким образом? Разберемся.

В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?

Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.

Назовем две главные причины, позволяющие оспорить акт выполненных работ:

указанные в подписываемом документе сведения не соответствуют действительности;
на момент подписания акта оспаривающая его сторона не знала об этих разногласиях.

Если же говорить о более конкретных причинах, то оспорить уже подписанный акт выполненных работ можно, когда:

в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.

Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий

Той стороне договорных обязательств, которая решила оспорить уже подписанный акт выполненных работ, необходимо:

Остановимся на каждом из этапов подробнее.

Претензионный этап

Требования могут быть следующими:

устранить недостатки в разумные сроки (или оговоренные дополнительным соглашением);
уменьшить размер установленной за эту работу оплаты;
возместить расходы, которые понесет заказчик, привлекая для исправления недочетов другого исполнителя;
если недостатки являются неустранимыми, выполнить работы заново за свой счет либо возместить причиненные убытки.

Экспертиза

Довольно часто доказать несоответствие указанным в подписанном акте выполненных работ сведений об объеме, цене и качеству работ реальному положению вещей может только экспертиза. Как правило, проводят строительно-техническую и (или) бухгалтерскую экспертизу.

Именно эксперт, изучив необходимую документацию и проведя исследование, сможет произвести необходимые расчеты и сделать точные выводы о качестве, объеме и стоимости выполненных работ. Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде.

В некоторых случаях проведение экспертизы лучше сделать еще до написания претензии. Тогда изложенные в заключении экспертные выводы можно будет указать в качестве подтверждения предъявляемых требований.

Обращение в суд

Акты выполненных работ оспариваются в суде. Дела подобной категории рассматривает арбитраж. Несогласной стороне необходимо с этой целью обратиться с соответствующим исковым заявлением. По своей сути оно будет дублировать ранее направленную претензию.

В суде истцу придется обосновывать, почему он хочет оспорить подписанный им же самим акт. Кроме того, вторая сторона и судья также могут потребовать проведения еще одной экспертизы с целью подтверждения либо опровержения несоответствия указанным в акте сведениям фактически выполненным работам, а также для установления факта наличия материальных затрат и убытков и их размера.

Последствия оспаривания акта выполненных работ

Акт выполненных работ является документом первичной бухгалтерской документации. А точнее — основанием для производства взаиморасчетов. Отсюда вывод: если такой акт будет признан недействительным, у сторон пропадают основания считать договор исполненным.

Обратите внимание: сам договор при этом своей юридической силы не теряет. Другими словами, после положительного исхода оспаривания подписанного акта выполненных работ в юридическом смысле все возвращается к тому моменту, когда он не был подписан вообще.

Судебная практика по оспариванию уже подписанного акта выполненных работ весьма неоднозначна. Доказать, что сторона, поставившая свою подписи в этом документе, не могла знать о недостоверности указанных в нем сведений, очень сложно. А без помощи адвоката по арбитражным делам – практически невозможно.

Получите правовой экспресс–анализ вашего вопроса! Опишите вашу ситуацию в форме ниже, приложите документы и в течение 30 минут наши юристы подготовят ответ и свяжутся с Вами.

В конце декабря 2019 года физическому лицу (далее - ФЛ) стало известно о внесении в ЕГРЮЛ записи в отношении ООО, согласно которой ФЛ является его директором. Из переписки с ИФНС № 46 стало известно, что комплект документов подписан ЭЦП, оформленной и выданной Удостоверяющим центром (УЦ).

В настоящее время прорабатывается механизм защиты интересов ФЛ.

К настоящему моменту:

- подано заявление о совершении преступления;

- направлены уведомления в контролирующие органы о непричастности ФЛ к деятельности ООО со ссылкой на ранее поданное заявление о совершении преступления;

- установлен контакт с УЦ.

От УЦ получены сканы документов, использованных при получении ЭЦП: заявление на создание сертификата ключа проверки ЭП (подпись ФЛ как гендира ООО + печать организации), квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (без подписи), заявление о присоединении к регламенту УЦ (подпись ФЛ как гендира ООО + печать организации), доверенность от ФЛ как гендира ООО с правом получения всех документов от УЦ (подпись ФЛ как гендира ООО + печать организации), еще одно заявление о присоединении к регламенту (также подпись + печать) и Решение единственного участника ООО о назначении ФЛ на должность гендира ООО. При этом подача всех документов осуществлялась ранее даты внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что ФЛ является директором (естественно).

Встает вопрос о необходимости отдельного иска к УЦ о. признании ЭЦП недействительной. признании недействительным сертификата ключа проверки. Как сформулировать требование? Не могу найти никакую практику по данному вопросу.

Идея в следующем: процесс против налоговой приостановить до рассмотрения иска к УЦ, в рамках которого провести экспертизы и установить подделку подписи во всех документах, представленных для оформления ЭЦП. Но с формулировкой требования разобраться не получается. Кто сталкивался, коллеги? Буду очень признателен за обмен мнениями.

Практические навыки работы юриста

Гражданское право: основные проблемы

Комментарии (21)

Может подать заявление в налоговую о признании недействительной регистрацию, потом в суд обратиться, как обычный спор если налоговая отказывает внести изменения в ЕГРЮЛ

Дмитрий, это уже сделано. Однако тянет за собой негативные репутационные последствия для ФЛ как бизнесмена, в том числе попадание в "бан" ФНС на 3 года (да, исключений Закон о госрегистрации не предусматривает - природа "возникновения" недостоверности никого не интересует). Без аннулирования записей защита доверителя реализуется не в полной мере, а без оспаривания самой ЭЦП вряд ли есть хорошие перспективы в арбитраже (в рамках дела против налоговой).

А по поводу главного вопроса нет мыслей у вас? О формулировке требований к УЦ с целью установить недействительность ЭЦП/отсутствие волеизъявления доверителя и в последующем использовать это как некую преюдицию в споре с налоговой.

К УЦ пожалуй можно только иск о недействительности Соглашения на выдачу сертификата ключа между УЦ и ФЛ (п.1 ст.14), но для спора с МИФНС это не поможет и не будет преюдицией.
Суд будет проверять решение МИФНС на соответствие 129-ФЗ О госрегистрации ЮЛ и ИП, а они все делали правильно.
Другой вопрос, если по заявлению физлица о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ МИФНС не устранит исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ в порядке (абз.5 п.1 ст. 4 129-ФЗ) и Приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н, то от них можно требовать этого в суде.
Посмотрите внимательно постановление округа по делу выше, там это расписано.

В продолжение темы, обратите внимание на данное дело: Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2019 N 09АП-60640/2018 по делу N А40-96864/18

Здесь сработала предложенная в публикации линия защиты

Уважаемый Николай, посмотрите кроме выше рекомендованного коллегами, еще и Постановление АС МО от 18.07.2018 года по делу №А40-4348/2016 года ( в том случае, конечно, если ранее Вы уже не ознакомились с данным суд.актом).

Это означает, что что ФЛ, несмотря на оперативные официальные личные заявления о непричастности к "директорству" в ООО и отсутствие волеизъявления на это , обязан быть его директором со всеми вытекающими . до возможного положительного для него завершения судебных и иных юридических процедур?
И благодаря внедрению технологии ЭЦП появились многие "точки" , в которых нужно что-то оспаривать?

Валерий, получается так. На текущий момент разобрался в ситуации, все же моя линия, предложенная в публикации, оказалась верной. См.: Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2019 N 09АП-60640/2018 по делу N А40-96864/18

Здесь на основании оспоренной в общей юрисдикции ЭЦП в арбитраже удалось снести решения налоговой)

Интересно, а есть предположения, почему районный суд так хотел "оставить в силе" электронную подпись при тех обстоятельствах, что увидела апелляция?

Тоже хочу поделиться с автором и участниками обсуждения своей историей про ЭЦП.
Как-то я работал в одной небольшой фирме помощником юриста в договорном отделе (ООО), и мы заказали ЭЦП на генерального директора (если память не изменят, то навороченную, и в аукционах поучаствовать и документы во все инстанции попадписывать). ЭЦП должны были сделать после праздников небольших 4 - 5 дней, но не суть. Суть в том что я работал с выписками организации своей, выгружал ссайта налоговой, и с утрица попеваю очередную чашечку кофе, смотрю выписку и вижу в должности генерального директора новое физическое лицо. Я к юристу..мы к старшему юристу..все к генеральному..далее к хозяину фирмы. Первым было то, что кто-то в промежутке получения ЭЦП за 4 дня до получения слил нашу цифровую подпись третьим лицам так сказать со всей информацией о фирме (паспортные данные директора и единственного учредителя, свидетельства и пр.). Подали "они" все по электронной услуге в ИФНС46 о смене генерального директора прям в пятницу до праздников, ну как и они спланировали в первый рабочий день генеральный директор заменен фиктивным. Первым делом что сделал наш гендиректор это заблокировал все банковские счета и приостановил расчет с контрагентами. Вторым это был звонок не официальный хозяином фирмы генералу МВД (почему не официальный? Как мне объяснили, если мы напишем заявление в МВД о мошеннических действиях в отношении нашей фирмы, то счета фирмы заблокируют на 4 месяца в связи с проведением расследования). В связи с этим, в третьих, мы за 1 час составили новое решение о назначении старого генерального директора обратно на должность и он повез все документы лично в ИФНС46 (документы к концу дня приняли и мы вздохнули с облегчением). Но директор в выписки числился фиктивный, а ждать как минимум 5 дней, так вот имея хорошие связи в банках хозяин фирмы попросил сразу дать знать, если новый фиктивный директор заглянет за "деньжатами". И как это обычно бывает на второй день звонок, трое лиц кавказской национальности попытались снять денежные средства нашей фирмы из одного отделения банка в г. Москва, как только им сказали, что счета заблокированы, они дали деру видео их бегства банк нам слил. Директор наш через пару дней вернулся в нашу выписку, вот только у контрагентов к тому времени вопросы остались, как так директор новый, а давайте полный пакет документов)) ну сами понимайте.
p.s. такая история была в г. Москва в 2018 г. Фирма у которой мы делали ЭЦП (СКБ-Контур). Как нам потом объяснили сотрудник делавший ЭЦП на стороне продавал данные небольших фирм мошенникам которые специализировались на снятии небольших сумм. Как потом выяснилось служба безопасности СКБ-Контур вычислило двойного агента и он сам всех своих подельников и выдал.
Так вот такие у нас дела. меняя ЭЦП проверяйте выписки на всякий случай.

Читаю вас , коллеги, с утра и просто волосы дыбом встают! Надо бы мне все у своих клиентов теперь все проверить и перестраховаться сто раз!

Зачастую сама захожу на госуслуги в ИФНС и ищу себя любимую, поскольку и без ЭЦП регистрируют ЮЛ и берут кредиты (см. определение ВС РФ от 03.12.2019 № 5-КГ19-201)

Мошенники, воспользовавшись паспортными данными клиента, выпустили ЭЦП и зарегистрировали ООО. Мы добились признания ЭЦП недействительной.

Фабула дела:

Оставить заявку

119180, г. Москва, пер. 1-й Голутвинский, д. 3-5, стр. 1, 1 этаж

Политика конфиденциальности

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

Фамилия, Имя, Отчество;
Адрес электронной почты;
Номер телефона;
иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
в целях исследования рынка;
информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
статистических целях;
в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

законности и справедливости;
конфиденциальности;
своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Ситуация. Одна компания снимала у предпринимателя помещение под магазин. А потом перестала. Договор расторгли, магазин съехал, но акт передачи помещения оформить забыли.

Через два месяца владелец помещения потребовал арендную плату за это время. Магазин отказался, а предприниматель пошел в суд. Магазин в долгу не остался и потребовал компенсировать стоимость дорогого ремонта в этом помещении.

Что сказал суд. Забыли про бумагу — сами виноваты, платите деньги: почти полмиллиона рублей. А за ремонт спасибо.

Почему так. Арендатор должен вернуть имущество арендодателю в том же состоянии, в каком получал. Это подтверждает акт передачи: , даже если фактически арендатор уже съехал. По закону владелец помещения может требовать плату за аренду, пока стороны не подпишут акт, — и будет прав.

Чтобы получить возмещение за ремонт, компании нужно закрепить на бумаге все улучшения, которые получит арендодатель. Если этого не сделать, свеженький ремонт достанется владельцу помещения просто так.

Как не оказаться в такой ситуации. Даже если вы не собираетесь арендовать большую площадь в торговом центре, это не значит, что эта история вас не касается: передавать по акту нужно даже съемную квартиру.

Если вы просто передаете ключи хозяину квартиры и спокойно уезжаете из съемного жилья, вы очень рискуете. Арендодатель через суд может потребовать плату за все месяцы после того, как вы съехали. Чтобы обезопасить себя от такого развития событий, предложите арендодателю подписать эту бумагу задним числом.

Видео

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя — дело можно решать только в судебном порядке.
в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Образец уведомительного письма

Читать дальше: Заявление на вырубку деревьев возле дома образец

Образец с продольным бланком

ИНН 1234567890/КПП 121001001 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Исх. № 987 от 12.12.2020

123456, Россия, Субъект РФ,

ул. Булочная, д. 5

Уважаемый Иван Иванович!

Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович

Оформление письма-отказа

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

Письмо-отказ от предложения о работе

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.

Читайте также: