Как предоставить общий доступ к принтеру

Обновлено: 30.06.2024

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля) , переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу) , то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi) , то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как "Домашняя группа" больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки) .

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать) .

Перейдите в параметры, в раздел "Устройства", на вкладку "Принтеры и сканеры". Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку "Управление".

Дальше открываем "Свойства принтера".

В новом окне переходим на вкладку "Доступ". Ставим галочку возле пункта "Общий доступ к этому принтеру". Если хотите, сможете сменить "Имя ресурса" (принтера) . Нажмите на кнопку "Применить".

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Для начала присвойте своему подключению статус "Частной" сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10.

Открыть нужные нам настройки можно через "Параметры" – "Сеть и Интернет" – "Параметры общего доступа". Либо нажать на "Центр управления сетями и общим доступом" в окне "Доступ" (с настройками принтера) . И дальше перейти в "Изменить дополнительные параметры общего доступа".

В новом окне на вкладке "Частная (текущий профиль)" нужно "Включить сетевое обнаружение" и "Включить общий доступ к файлам и принтерам".

Дальше, в этом же окне на вкладке "Все сети" нужно "Отключить общий доступ с парольной защитой" (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и "Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи. " (это вроде как не обязательно для работы принтера) .

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Открываем "Параметры" – "Устройства" – "Принтеры и сканеры". Нажимаем на кнопку "Добавить принтер или сканер". Как только начнется поиск, нажимаем на "Необходимый принтер отсутствует в списке".

Ставим переключатель возле "Выбрать общий принтер по имени" и нажимаем на кнопку "Обзор".

Откроется проводник (вкладка "Сеть") . Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите "Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам". А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт "Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной".

Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку "Выделить".

Принтер выбран, нажимаем на кнопку "Далее".

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажат на кнопку "Готово", либо распечатать пробную страницу.

Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.

Сетевой принтер появится на вкладке "Принтеры и сканеры". Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает) , как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать "Подключить".

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления "Устройства и принтеры" и его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи) .

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, "отказано в доступе", компьютер не видит принтер и т. д.) . Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом) .

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка "Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе"

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен "Общий доступ к файлам и принтерам" и стоять галочка напротив "Частные" (если вы используете этот профиль) .
Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт "Общий доступ к файлам и принтерам".
Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка "Не удалось найти драйвер"

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку "Дополнительные драйверы" (на той же вкладке "Доступ") и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать "Ok", дальше "Обзор" и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова "Ok".

Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии) .

Главное преимущество сетевого принтера перед обычным, это его возможность справляться с большим объёмом работы. Работникам офиса нередко приходится сталкиваться с проблемой перегрузки принтера.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Установка

Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.

Способы подключения

Роутер

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

Отключите роутер от питания.
Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
Включите роутер, а только потом принтер.
Настройте свое оборудование на печать по инструкции.

Подробна инструкция подключения принтера к роутеру через USB кабель.
Воспользуйтесь, если возникают затруднения.

Патч-корд Ethernet

Все быстрые способы узнать IP адрес принтера.
Подробное описание восьми способов вычислить айпи сетевого устройства.

На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.

Настройка печати принтера через беспроводную сеть WiHi с использованием технологии WPS.
Описание действий для техники HP, Canon, Epson.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

Выключите сетевой ПК или ноутбук.
Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
Присоедините шнур питания устройства.
Включите ПК и дождитесь загрузки.
Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.

Все способы подключить 1 принтер к 2 компьютерам по сети.
Пошаговая инструкция действий пользователя с объяснениями и скриншотами.

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

Какой способ подключения использовали Вы?

15 голосов — 54% из всех голосов

Патч-корд 36%, 10 голосов

10 голосов — 36% из всех голосов

Wi-Hi 7%, 2 голоса

2 голоса — 7% из всех голосов

Роутер 4%, 1 голос

1 голос — 4% из всех голосов

Всего голосов: 28

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Драйвера

Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:

Установочный диск, который поставляется в сборе при покупке. Это идеальный вариант быстро найти нужное программное обеспечение.
Сайт производителя устройства. Скачивание нужной версии не занимает много времени.
База драйверов ОС. В основном в ней есть все нужные.
Наш сборник файлов.

Установка сетевого принтера

Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.

Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Решается эта проблема так:

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Проблемы и неисправности

Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия:

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Решения:

Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии).

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Сетевой принтер не отображается в доступных

Сетевой принтер не печатает

если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Решается эта проблема так:

В сегодняшней статье рассмотрим как настроить печать на один принтер из нескольких компьютеров. Если принтер подключен в сеть или подключен к одному из компьютеров в сети – можно настроить печать на него из любого устройства, находящегося в этой же сети.

В последнее время множество принтеров выпускаются с поддержкой сети, их можно подключить напрямую к сети и пускать на них печать из любого устройства находящегося в этой же сети. Если на принтере отсутствует возможность подключения в сеть – его можно подключить к любому из компьютеров в сети и настроить на него общий доступ, чтобы другие компьютера в сети могли на него печатать. Минус последнего варианта – то устройство к которому подключен принтер, должно быть постоянно включено, иначе другие компьютера в сети не смогут ничего распечатать на данном принтере.

Подключение принтера к сети.

Есть несколько способов подключения принтера к сети: если принтер поддерживает возможность подключения напрямую к сети – подключить его напрямую, если не поддерживает – подключить к любому из компьютеров в сети, после чего настроить общий доступ к принтеру с помощью домашней группы или без её использования.

Подключить принтер напрямую в сеть.

Для данного способа нет общих инструкций, каждый принтер подключается по своему, на некоторых есть возможность подключения с помощью сети Wi-Fi, на некоторых с помощью сетевого кабеля. В общем вам нужно взять инструкцию к своем принтеру и посмотреть как его подключить напрямую в сеть (если он конечно такое поддерживает). На некоторых принтерах вы вставите сетевой кабель => с помощью кнопок найдете на дисплее сетевые настройки, введете запрашиваемые данные, после чего принтер станет доступен для подключения из любого компьютера в сети. Возможно вам вводить ничего и не придется, а просто подключить сеть к вашему принтеру. В общем берите в руки инструкцию к вашему принтеру или ищите ее в интернете.

Ниже мы опишем способ подключение к такому принтеру из любого компьютера в сети.

Настроить общий доступ к принтеру в домашней группе.

Первым делом вы должны подключить принтер к любому компьютеру в сети, установить на него драйвера и попробовать распечатать любой документ. После чего настроить общий доступ к данному принтеру.

В строке поиска введите “Домашняя группа” и нажимаем Enter (домашнюю группу еще можно открыть в панели управления).

А) Если вы находитесь в Домашней группе, то вы увидите окно как на рисунке и вам нужно будет нажать “Изменить ресурсы к которым вы предоставляете доступ в домашней группе”.

Напротив “Принтеры и устройства” выберите “Общий доступ” и нажмите “Далее”.

Теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

Б) Если вы не входите в домашнюю группу, но она уже создана в вашей сети другим компьютером – вы увидите надпись “Пользователь .. на … создал домашнюю группу в сети” и сможете присоединиться к ней. Нажмите “Присоединиться”.

В следующем окне выберите общий доступ напротив “Принтеры и устройства” и нажмите “Далее” .

Вам нужно ввести пароль для подключения к данной группе, если вы его не знаете – посмотрите на любому другом компьютере, который уже включен в данную группу (через поиск откройте домашнюю группу => показать или распечатать пароль домашней группы). После ввода пароля нажмите “Далее”.

Нажмите “Готово”, теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

В)Если в вашей сети никто не создавал домашнюю группу – вы увидите надпись “В сети отсутствуют домашние группы”, нажмите ниже на “Создать домашнюю группу”.

В следующем окне выберите общий доступ напротив “Принтеры и устройства” и нажмите “Далее” .

Следующее окно можете закрыть и приступить к подключению других устройств к созданной домашней группе, после чего настроить печать из других компьютеров на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

Настроить общий доступ к принтеру без использования домашней группы.

Если в вашей сети множество различных устройств и один принтер, а печатать нужно всем – можно подключить его к какому-то одному компьютеру, настроить на него общий доступ и печатать из всех устройств. Главное подключить принтер к одному из компьютеров в сети, установить на него драйвера, попробовать что-то распечатать.

На компьютере к которому подключен принтер, в строке поиска напишите Устройства и принтеры и выберите их из найденных результатов.

На принтер, который будет использоваться для общей печати, нажмите правой клавишей мыши и из открывшегося контекстного меню выберите “Свойства принтера”.

Перейдите во вкладку “Доступ” => поставьте галочку возле “Общий доступ к данному принтеру”, также если есть желание – можете изменить его название, после чего нажмите “ОК”.

Теперь можете подключать печать на данный принтер с любого устройства в этой же сети.

Подключиться к принтеру с любого компьютера в этой же сети.

а) Если принтер подключен к компьютеру и вы настроили общий доступ с помощью домашней группы, единственное, что нужно чтобы настроить печать на данный принтер из других устройств – это подключить данные устройства к домашней группе. То есть, в строке поиска вводим “Домашняя группа” => выбираем ее из найденных результатов => присоединяемся к уже существующей группе => заходим в “Устройства и принтеры” и видим, что там есть тот принтер, который подключен к другому компьютеру.

Помните, что если выключить или перевести в сон компьютер к которому напрямую подключен принтер – печатать вы не сможете!

б)Если вы настроили общий доступ к принтеру без использования домашней группы – вам нужно в строке поиска написать Устройства и принтеры =>выбрать их из найденных результатов.

Нажмите на “Добавление принтера”.

В следующем окне система будет искать общие принтера в сети, если найдет – вам просто нужно выбрать нужный принтер и нажать “Далее”. Если не найдет – нужно нажать на “Необходимый принтер отсутствует в списке”.

Удостоверьтесь, что принтер подключен к сети и на него настроен общий доступ. Вам предложит различные варианты подключения принтера, самые работающие – это “Выбрать общий принтер по имени” и “Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла”. Если принтер на который вы хотите настроить печать, подключен напрямую к каком-то компьютеру – нужно узнать имя этого компьютера, сев за него и зайдя в свойства системы. К примеру, имя компьютера к которому подключен принтер d1, в строке “Выбрать общий принтер по имени” пишем \\d1\ когда вы поставите последний слеш \ доступный принтер должен появиться для выбора.

Выберите свой принтер и нажмите “Далее”.

Примечание: если компьютер в которому подключен принтер имеет одну версию Windows, а другой компьютер, который хочет печатать на данный принтер, имеет другую версию – система может не найти нужных драйверов. В таких случаях рекомендовано установить на компьютер драйвера данного принтера, после чего повторить подключение к принтеру.

В следующем окне нажмите на “Сведения”.

Напротив Адрес IPv4: вы увидите нужный вам адрес, который нужно ввести при подключении принтера на другом компьютере.

Теперь когда у нас есть IP адрес компьютера, к которому напрямую подключен принтер, или IP адрес самого принтера – выберите на том компьютере где вы подключаетесь “Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла”

В поле “Имя или IP адрес” введите IP адрес и нажмите “Далее”.

Начнется поиск, выберите найденный принтер и нажмете “Далее”.

В последнем окне нажмите “Готово” и можете пробовать посылать печать на сетевой принтер.

Написал данную инструкцию и ужаснулся на сколько она большая, на самом деле при подключении принтера вы используете один из способов и читать всё не является обязательным, также изображения служат для быстрого поиска нужного ответа. На сегодня всё, надеюсь данная инструкция была вам полезна и вы смогли настроить печать с нескольких устройств на один принтер. Если у вас есть дополнения или вы знаете способы проще – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

Разнорабочий в области IT. Занимается поддержкой пользователей, сопровождением программного обеспечения.

Читайте также: