Как посмотреть остаток по исполнительному листу в 1с зуп

Обновлено: 04.07.2024

В данной статье речь пойдёт о том, как проводятся удержания в исполнительных листах в 1С 8.3 для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Мы рассмотрим общий свод информации о том, в каких случаях могут быть задействованы и получены исполнительные листы, а также подробно опишем алгоритм удержаний в системе 1С, основываясь на вышеуказанном документе.

Для тех случаев, когда у работника некоторой компании есть задолженности или алименты, которые не были оплачены, то приставы из суда присылают работодателю исполнительный лист. Наличие исполнительного листа означает, что из зарплаты данного сотрудника будет вычтена (удержана) некоторая часть и данная часть будет перечислена третьему лицу на погашение долга. Обязательны для указания следующие данные по исполнительному листу:

· название суда, из которого пришёл исполнительный лист;

· наименование и реквизиты судебного дела, согласно которому должно быть произведено удержание по исполнительному листу из заработной платы;

· дата, когда был обнародован судебный акт;

· ФИО взыскателя средств, а также его адрес и иные возможные реквизиты;

· общая сумма удержания по исполнительному листу, а также причина её возникновения;

· дата получения исполнительного листа;

· сроки для уплаты долга;

· реквизиты, на которые необходимо перечислять удержанные средства.

В конфигурации 1С:ЗУП существует документация, которая позволяет проводить подобные удержания.

2. Инструкция по удержанию по исполнительному листу в 1С:ЗУП

Чтобы проводить удержание заработной платы сотрудника согласно исполнительному листу, бухгалтеру компании необходимо воспользоваться соответствующим документом. При помощи данного документа удержание будет выполняться регулярно, до полного погашения задолженности.

Рассмотрим, как происходит пошагово удержание по исполнительному листу в 1С:ЗУП.

Рис. 1 Расчет зарплаты в конфигурации 1С ЗУП

Рис. 2 Удержания заработной платы сотрудника

Рис. 3 Расчет поощрения агента в конфигурации 1С ЗУП

Рис. 4 Настройка тарифа поощрения в конфигурации 1С ЗУП

Рис. 5 Настройка перечисления удержаний по исполнительным листам

Рис. 6 Формирование документа для удержаний по исполнительному листу в 1С 8.3

Рис. 7 Создание новой формы для удержаний в конфигурации 1С:ЗУП

Рис. 8 Исполнительный лист в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Рис. 9 Формирование расчета по заработной плате в конфигурации 1С:ЗУП

Рис. 10 Форма начисления в конфигурации 1С ЗУП

Рис. 11 Форма Начисления зарплаты с учетом суммы удержания по исполнительному листу

Рис. 12 Все начисления в конфигурации 1С:ЗУП

Рис. 13 Величина всех перечислений удержаний по исполнительному листу

Рис. 14 Отчетность по отдельному сотруднику в конфигурации 1С ЗУП

Здесь можно провести сверку всех удержаний по исполнительному листу, которые были созданы раннее. На примере ниже удерживается половина заработной платы с учетом вычета НДФЛ. Эта информация соответствует той, которая была внесена раннее.

Рис. 15 Сверка удержаний по исполнительному листу в 1С ЗУП

В данной статье был рассмотрен порядок удержаний по исполнительным листам в конфигурации 1С:ЗУП при помощи полной инструкции, а также была приведена общая информация по данным в исполнительном листе.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

На Ваше предприятие поступил исполнительный лист по одному из Ваших сотрудников, и Вы обязаны рассмотреть его и принять по нему соответствующие мероприятия. Вы как работодатель того человека, по которому поступила бумага, обязаны удерживать из его заработка требуемую сумму. В приведенной статье рассмотрим, что такое алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0 и как при этом действовать бухгалтеру, дабы не нарушать законодательно принятые нормативы.

Разновидности бумаг

Не думайте, что понятие исполнительный лист несет в себе однозначное значение. На практике оно включает в себя обширные определения, но людям проще называть их именно так. Что же сюда относят, рассмотрим ниже:

решения суда;
исполнительные бумаги все категорий судов по судебным актам;
удостоверения от комиссий по тяжбам в сфере трудовых взаимоотношений;
заверенные нотариальные соглашения про порядок перечислений алиментов или их копии;
акты суда, прочих органов и должностных лиц относительно админправонарушений;
акты ПФР и соцстраха о взыскании денежных сумм с должника - ИП;
исполнительная надпись нотариуса относительно внесудебной процедуры взыскания залога, заключенного в виде отдельного договора или включенного в залоговый;
прочие бумаги по законодательству.

Нормативные бумаги оговаривают все нюансы работы по исполнительному производству и дают исчерпывающие ответы на многие проблемные моменты. Зачем вообще придуманы такие бумаги, и какую смысловую нагрузку несут? Отвечу просто: они помогают возмещать причиненный моральный ущерб или вред здоровью, компенсируют убытки после смерти кормильца из-за совершения преступления, наложение штрафа как наказательной меры. Однако наиболее широкое применение, конечно же, имеют бумаги о взыскании алиментов.

Ниже в инфографике - очередность удержаний из зарплаты:

Документарный процесс

Прежде чем рассматривать вопрос алиментов и исполнительных листов в 1С ЗУП 3.0 предлагаю пройти весь цикл и поэтапно рассмотреть шаг прохождения бумаги. Нагляднее для Вас это будет выглядеть в виде таблицы.

Алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0

Вам должно быть известно, любые действия в программе предусматривают подготовительные деяния по налаживанию исходных параметров. Так и здесь, стоит вначале приложить усилия, дабы в дальнейшем с легкостью насчитывать и удерживать с подчиненных алименты. В ячейке удержаний из зарплаты пометьте переключатель выполнения удержания по исполнительным документам.

Помните, что Вы все должны установить согласно нормам закона для грамотного и корректного процесса взыскания сумм. Дабы верно выполнялся расчет, для начала определите базу к начислению. Для этой цели машина имеет два пути решения:

Первый состоит в налаживании новой разновидности просчета в графе зависимостей,в функционале зависимых удержаний включите в перечень удержание по исполнительному листу. По совершению данного действия в авторежиме новый вид просчета появится в виде исчисления удержания по исполнительной бумаге в списке начислений. Находится это в поле расчета базы.
При редактировании взыскания по исполнительной бумаге, машина сама поменяет настройку соответствующих начислений.

Поступление бумаги

Когда Вы получили и закончили процесс регистрации исполнительного документа, Вы должны отметить в машине это событие. С этой целью разработчики предлагают Вам открыть зарплату, удержания и исполнительные листы электронным документом такого же названия.

Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке зарплата. После этого, станет доступным команда формирования карточки учета исполнительных документов.

Машина имеет функционал вывода на экран журнала учета исполнительных документов. Это очень удобно для подшива нужной страницы в бумажный журнал, после чего Вы можете его распечатать, заверить и подписать.

Процедура удержаний

Алименты или другие подобного рода взыскания удерживаются у подчиненного с его заработка на ежемесячной основе в начислении зарплаты. Все подобные удержания осуществляются бухгалтером там же, но в поле удержаний. Вы также вправе здесь вывести на печать все расчетные бумаги по оформлению подобной операции в форме отчетов по зарплате в удержаниях, затем выбирайте исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и прочие бумаги-причины.

Тариф платежного агента

Важным настроечным параметром выступает то, что Вы должны установить тарифы платежных агентов осуществляется в одноименном справочнике в поле выплат. Затем, как я уже говорил, немаловажная роль отводится прочим настройкам в поле расчета зарплаты. После завершения этих процедур Вам открыты к работе в настройках удержаний две их разновидности:

удержание по исполнительному листу;
вознаграждение платежного агента.

Как работать с пакетом исполнительных листов

Документ исполнительный лист предназначен для пользователя, чтобы он смог быстро и корректно обработать поступающие к нему бумаги подобного характера. Как я Вам уже говорил, для такой работы потребуется обратиться к зарплате, там открыть удержания и Вы сразу же найдете нужный для Вас функционал. Форма потребует от Вас заполнить некоторые исходные сведения. Остановимся на них детальнее:

Следующий этап Вашей работы будет состоять в уточнении показателей к удержанию в поле способов расчета, среди подобных:

величина самого удержания;
тип согласно поступившему листу;
граничный предел средств, достигнув который Вас стоит прекратить перечислять деньги получателю. Однако такой может и не быть.

Команда денежного перевода через платежного агента прописывается с применением справочника контрагентов, но это работает в ситуации перечисления получателю суммы через платежного агента. Бухпроводку машина выдаст Вам сама, но Вы обязательно проверьте ее корректность, так как это влияет на правильность отчетности и касается многих регистров.

Ячейка реквизитов дает информацию о том, кто и когда выдал документ соглашения об уплате. Затем Вы уже сможете напечатать карточку учета исполнительного документа.

Когда поменялась текущая ситуация по алиментчику или суммы к удержанию стоит прекратить по сроку или достижению верхней границы Вы обращаетесь к функционалу изменение условий исполнительного листа.

Алгоритм исчисления алиментов

Буква закона регулирует процесс исчисления положенных к выплате сумм, и Вы не имеете права от него уклоняться. Пособие выплачивается каждый месяц как:

фиксированная величина;
процент от заработка.

Одному ребенку полагается положена четверть общего дохода, двоим потребуется удерживать 33%, а уже для троих и более детей вычтется половина заработка. Величина к выплате берется из месячного заработка, уже уменьшенного на 13% НДФЛа.

На заметку алиментчикам, отсутствие работы как таковой в принципе, не дает вольную от выплаты содержания на детей. Поэтому таким людям не стоит надеяться на то, что если они не будут работать, то автоматом освобождаются от оплат. Вовсе нет и такое правило не работает, трудоустройство никак не влияет на то, плательщик алиментов он или нет. Ответ однозначен – да.

Пенсионеры, инвалиды и прочие льготчики уплачивают алименты из положенного им госпособия. И полное лишение прав на отцовство не снимает с них такого бремя. Жизненные проблемы алиментчика – как так и матери никак не могут сказываться на сумме к перечислению на ребенка.

Согласно законодательству, из заработной платы работника могут быть произведены различные удержания, в том числе удержания по исполнительным документам в виде алиментов. Рассмотрим процесс удержания по исполнительному листу, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным документам в программе 1С ЗУП 8.3.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для удержаний по исполнительным листам

Возможность удержания части зарплаты по исполнительным листам устанавливается в настройках программы: раздел Настройки – далее выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний – на вкладке Удержания установить галочку Удержание по исполнительным документам:

Виды удержаний Удержание по исполнительным документам, а также Вознаграждение платёжного агента создаются автоматически при установке галочки Удержание по исполнительным документам.

Важно! В программе 1С ЗУП 8.3 можно ввести несколько подобных видов удержаний. Необходимое удержание будет фиксироваться при регистрации исполнительного документа.

Настройка Удержание по исполнительным документам

Рассмотрим как выполнить настройку данного вида удержания. Переходим в раздел Настройка – Удержания.

На основной вкладке:

В назначении удержания установлено Исполнительный лист;
Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца;
Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа:

На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания.

Настройка Вознаграждение платёжного агента

По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы.

На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента:

Для регистрации исполнительного документа в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести документ Исполнительный лист в разделе Зарплата – Исполнительные листы.

Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП:

Сотрудник – работник, по которому регистрируется исполнительный лист;
Получатель – контрагент, юридическое или физическое лицо, которому производится перечисление;
Адрес получателя – заносится с помощью адресного классификатора, обязательно указывается, если денежные средства перечисляются почтой;
Удерживать с… по… – даты начала и окончания исполнительного листа, обязательное заполнение только даты начала. Если дата окончания заполнена, то после истечения срока, удержание автоматически останавливается. Если дата окончания не заполнена, то для прекращения удержаний необходимо ввести документ Изменение исполнительного листа. Также удержание сумм из заработной платы прекращается по достижению общей суммы удержаний, указанной в документе:

Если используется перечисление через платёжного агента, например, через почту или банк, то необходимо установить галочку Использовать платёжного агента и указать платёжного агента из контрагентов;
Рассчитывать вознаграждение по тарифу – устанавливается тариф агента;
Ниже указываются данные для печатных форм. Вид исполнительного документа выбирается из предложенного списка: Исполнительный лист или Соглашение об алиментах:

Из документа можно распечатать Карточку учёта исполнительных документов с оплатой или без нее:

Тариф платёжного агента

В тарифе платёжного агента указываются настройки тарифа: процент начисляется с полной суммы перевода или суммы, превышающей порог:

Например, сумма перевода составляет 1 500 руб., согласно шкале рисунка выше:

Шкала расчёта тарифа:

Сумма перевода – границы суммы перевода;
% – размер процента;
Сумма – если взимается дополнительно сумма помимо процента;
Мин. и макс. тариф – максимальная и минимальная сумма затрат на перевод:

Рассмотрим пример, использующий минимальный и максимальный тариф.

1,75% от 1 000 руб. = 17,5 руб., но так как указан минимальный тариф в 50 руб. то сумма тарифа будет равна минимальному порогу в 50 руб.

1,75% от 5 000 руб. = 87,50 руб. Данная сумма выше минимального тарифа и не превышает максимального. В итоге тариф составит 87,50 руб.

1,75% от 150 000 руб. = 2 625 руб. Данная сумма превышает максимальный порог. Тариф при этом будет равен 2000 руб.

Изменение условий исполнительного листа

Если необходимо изменить параметры исполнительного листа или прекратить его действие в 1С ЗУП 8.3, то вводится документ Изменение исполнительного листа. Он создаётся на основании документа Исполнительный лист:

Заполнение документа аналогично заполнению документа Исполнительный лист:

Удержание алиментов по исполнительному листу

Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8.3 совершается документом Начисление зарплаты и взносов в разделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

Помимо начислений, здесь также отражаются удержания по исполнительному листу на вкладке Удержания. Если предполагается перечисление через платёжного агента, то и удержание Вознаграждение платёжного агента отображается автоматически.

В 1С ЗУП 8.3 документом Начисление зарплаты и взносов отражено удержание по исполнительному документу:

Отчеты по исполнительным листам

Журнал по исполнительным документам в 1С ЗУП 8.3 можно сформировать из списка исполнительных документов в разделе Зарплата – Удержания – Исполнительные листы, воспользовавшись командой Журнал учёта исполнительных документов:

Журнал учёта исполнительных документов в 1С ЗУП 8.3:

Аналитический учёт по исполнительным документам можно отследить в отчёте Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.:

Контроль удержанных сумм в 1С ЗУП 8.3 можно выполнить в отчёте Удержания из зарплаты:

Данные отчёты можно открыть через раздел Зарплата – Отчёты по зарплате – Все отчёты – выбрать в дереве отчетов пункт Удержание:

Если отчеты по удержанию сразу не отображаются при входе в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате, то их видимость можно настроить с помощью кнопки Настроить и в новом окне установить флажки перед необходимыми отчетами:

Документы для назначения распространенных видов удержаний в 1С ЗУП 8.3 ред.3, в том числе по исполнительным листам, можно изучить в нашем видео уроке:

Разберем как внести, оформить и провести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП, также рассмотрим на примерах, как происходит расчет удержаний и вносятся изменения по исполнительным листам.

Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП

Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата — Алименты и другие удержания).

При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата — Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.

Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.

Помимо обязательных реквизитов, таких как Сотрудник, Получатель и дата Удерживать с, заполняемых конкретными значениями, данный документ позволяет произвести следующие настройки:

Указать дату окончания удержаний (поле По на форме документа). Данный реквизит необходимо заполнять, когда удержание производится за конкретный период (например, для удержания алиментов до совершеннолетия ребенка).
Выбрать способ расчета удержания. Доступны следующие варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от заработка или прожиточного минимума;
- долей заработка или прожиточного минимума.
Включить в базу для удержаний оплату больничных листов или исключить их из нее, для этого используется флажок Учитывать больничные листы.
Использовать предельную сумму для удержаний. При необходимости использования предела удержаний (например, при погашении задолженности перед банком) устанавливает флажок Прекратить удержания по достижению предела и заполняется сумма долга.
Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю. Если требуется удержать с сотрудника затраты на такие переводы, в документе Исполнительный лист нужно установить флажок Использовать платежного агента и указать Тариф платежного агента.

По умолчанию в справочнике Тарифы платежных агентов уже присутствуют два тарифа по Почте России и Сбербанку. При необходимости можно добавлять новые тарифы.

Также 1С 8.3 ЗУП 3 позволяет учитывать по сотруднику несколько Исполнительных листов, когда общая сумма удержаний превышает предел, установленный законодательством. В данном случае используется механизм ограничения взысканий. Для подключения данного функционала необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы (Настройка — Расчет зарплаты).

После установки данной настройки:

В Удержаниях (Настройка — Удержания) появляется флажок Является взысканием. Для Удержания по исполнительному документу этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для редактирования.
В документе Исполнительный лист появляется реквизит Очередность взыскания, обязательный к заполнению.

Настройки документа Изменение исполнительного листа аналогичны настройкам Исполнительного листа за исключением Очередности взыскания. Данный реквизит отсутствует в Изменении исполнительного листа, поэтому изменить Очередность взыскания с помощью данного документа не представляется возможным.

Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)
Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)

Пример 1. Удержание алиментов на ребенка по исполнительному листу

В организацию 05.12.2019г. поступило постановление судебных приставов на сотрудника Бархатцева И.В. об удержании алиментов на ребенка в размере 25% от заработка. Удержание необходимо производить с 01.12.2019г. до совершеннолетия ребенка 15.10.2025г.
Помимо удержания в пользу взыскателя с сотрудника необходимо удерживать расходы на перевод денежных средств получателю. Тариф банка составляет 1,75% от суммы перевода, при этом минимальный размер тарифа 50 руб., а максимальный 2 000 руб.
Заработок сотрудника за декабрь 2019г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб.
Необходимо зарегистрировать исполнительный лист в программе и рассчитать удержания с заработной платы за декабрь 2019г.

Для расчета расходов на перечисление удержанных сумм получателю нам необходимо создать новый Тариф платежного агента (Выплаты — Тарифы платежных агентов). Согласно условию задачи процент исчисляется С полной суммы перевода. Также укажем размер процента и минимальную и максимальную величины тарифа.

Создадим новый документ Исполнительный лист и заполним его реквизиты в соответствии с условием задачи.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за декабрь 2019г. На вкладке Удержания автоматически рассчитались Удержание по исполнительному листу и Вознаграждение платежного агента.

Удержание по исполнительному листу:
- (75 000 — 9 750 ) * 25% (размер удержаний) = 16 312,50 руб.
Вознаграждение платежного агента:
- 16 312,50 (сумма перевода) * 1,75% (тариф) = 285,47 руб.

Пример 2. Внесение изменений в исполнительный лист

Оставим исходные данные Примера 1. И добавим, что 24.01.2020г. поступило постановление судебных приставов о снижении размера удержания до 1/6 заработка. В постановлении указано, что изменение условий удержания вступает в силу с 15.01.2020г.
Также, 09.01.2020г. получатель по алиментам предоставил заявление о получении удержанных сумм в кассе организации, поэтому производить удержание вознаграждения платежному агенту с 01.01.2020г. больше не требуется.
Заработок сотрудника за январь 2020г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб. Бархатцев И.В. работает по графику обычной пятидневки с нормой за январь 2020г. — 136 часов. За период с 01.01.2020 им отработано 32 часа, за период с 15.01.2020 по 31.01.2020г. — 104 часа.
Необходимо отразить изменения в программе и произвести расчет удержаний с заработной платы Бархатцева И.В. за январь 2020г.

Для регистрации изменений условий удержаний будем использовать документ Изменение исполнительного листа. Т.к. изменение размера удержания алиментов и прекращение удержания вознаграждения платежному агенту необходимо регистрировать на разные даты, нам нужно создать 2 документа Изменение исполнительного листа.

Сначала зарегистрируем прекращение удержания вознаграждения платежному агенту. В новом документе Изменение исполнительного листа укажем дату изменения условий удержания и сбросим флажок Использовать платежного агента.

Далее отразим изменение размера удержания. Для этого создадим новый документ Изменение исполнительного листа. Укажем дату внесения изменений и новые условия удержания.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь 2020г. На вкладке Удержания расчет Удержания по исполнительному листу автоматически был разбит на 2 строки в зависимости от периода действия условий удержания.

Удержание по исполнительному листу за период с 01.01.2020г. по 14.01.2020г.
- (75 000 / 136 * 32 — 9 750 / 136 * 32 ) * 25% (размер удержаний) = 3 838,23 руб.
Удержание по исполнительному листу за период с 15.01.2020г. по 31.01.2020г.
- (75 000 / 136 * 104 — 9 750 / 136 * 104 ) * 1/6 (размер удержаний) = 8 316,18 руб.

Вознаграждение платежному агенту в документе не было рассчитано, что соответствует условию задачи.

См. также:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Исполнительные листы в 1С:ЗУП 8: как проводить

Настройка программы

Программа автоматически создаст два новых вида удержаний:

Изменение или прекращение удержания

Пример удержания по исполнительному листку

1.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания — фиксированная, 5000 руб. Период удержаний — с 1.01.2021 по 1.01.2025.

Отразим данную операцию в программе:

Удерживать 5000 руб. программа будет с каждой зарплаты до 1.01.2025.

Исполнительные листы в 1С 8.3

Алименты, штрафы, взыскание налогов, возмещение ущерба — прежде чем из зарплаты работника начнут отчисляться определенные суммы для их покрытия, бухгалтер компании сталкивается с таким видом документа, как исполнительный лист

Рис.1 Настройки-Расчет зарплаты

Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Как в 1С провести исполнительный лист

Заполняем ФИО работника, на которого направлено решение суда, получателя, период и вариант расчета. Заметим, что дату, по которую будут удерживаться средства, можно не указывать. Адрес получателя приводится в том случае, если денежные средства будут направляться почтовым переводом.

Рис.4 Прекращения по достижению предела

В нижней части обратим внимание на вид и реквизиты (номер и кем выдан лист). Они будут отображаться в печатных формах.

Рис.5 Вид и реквизиты (номер и кем выдан лист)

В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф, который будет взиматься за перевод денежных средств (например, тариф почты или банка за перевод денсредств и т.п.).

Рис.6 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф Рис.7 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф

Рис.9 В нашем документе отображается база расчета

Рис.10 1С автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу

Рис. 11 Сформируем расчетный листок по работнику

Мы видим, что в нем отразилось наша сумма и дата.

Рис. 12 Отражение суммы и даты

Поможем разобраться с исполнительными листами в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Как в 1С закрыть исполнительный лист

Если у нас была указана дата прекращения действия исполнительного листа, или удержание ограничено заданной суммой, то действие документа прекращается автоматически по достижению этих условий.

Рис. 13 Как в 1С закрыть исполнительный лист

Рис. 16 Изменения исполнительного листа

Этот способ более удобный, поскольку документ заполняется автоматически на основании указанного документа. Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату.

Рис. 17 Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату

Отчет по исполнительным документам

Рис. 21 Журнал учета исполнительных листов

Рис. 22 Отчеты по зарплате

Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период.

Рис. 23 Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период

Исполнительный лист — это документ, выданный по решению суда. Получение его в организации накладывает на бухгалтера ответственность за своевременность удержания, за полноту перечисления удержанных сумм.

В заключении добавим, что грамотная автоматизация расчета заработной платы, включая удержание долгов сотрудников, поможет сократить ваши трудозатраты и сократить ошибки в расчетах. Иногда недостаточно просто установить программу, требуется внедрить стандарты учета и настроить программу под бизнес-процессы предприятия. Ознакомиться с реальными кейсами автоматизации вы можете у наших специалистов.

Читайте также: