Как получить апостиль на свидетельство о рождении с украины

Обновлено: 18.05.2024

Миллионы граждан Украины постоянно находятся на территории Российской Федерации. Многие работают в России по трудовому патенту, приезжают в гости к родственникам, кого-то вынудили к переезду иные причины. Наша практика показывает, что очень часто гражданам Украины для предъявления в государственные органы РФ требуется документы, которые можно получить, только находясь на Украине.

В качестве примера можно привести случай, когда украинец хочет зарегистрировать брак с россиянкой - в этом случае ему потребуется Справка "о семейном положении" (о том, что он не состоит в браке). Понятно, что получить такую справку возможно лишь в ЗАГС'е Украины, но поездка туда требует немалых расходов и затрат времени, оформления при пересечении границы новой миграционной карты и выполнения целого ряда бюрократических процедур.

В подобных ситуациях граждане Украины и друге заинтересованные лица могут обратиться в нашу компанию и заказать услуги по истребованию и (при необходимости) легализации апостилем различных документов, выдаваемых государственными органами Украины.

Чаще всего украинские клиенты заказывают у нас получение документов в органах ЗАГС - Свидетельств о рождении, браке, смене фамилии (имени), расторжении брака, смерти и др.

Не менее востребованы Справки об отсутствии судимости (о несудимости), выдаваемые органами внутренних дел Украины.

Несколько слов о проставлении апостиля на украинских документах:
Если документ, полученный на территории Украины, предполагается использовать в РФ, ставить на нем апостиль не требуется - достаточно выполнить в России нотариальный перевод на русский язык.
Если документ предназначен для другой страны, с которой у Украины не заключен международный договор о признании документов без апостиля, проставление апостиля является необходимой процедурой.

Для заказа услуг можно обратиться в наш офис, либо сделать запрос произвольной формы по электронной почте (см. Контакты).

Необходимые документы (можно представить в виде копий или прислать сканы):
- паспорт или иное удостоверение личности заявителя;
- документ о смене фамилии (имени, отчества), если факт смены имел место;
- для проставления апостиля - оригинал документа.

Также требуется нотариальная доверенность заявителя - бумажный оригинал.

С учетом изменяющейся ситуации в Украине, перечень документов в каждом конкретном случае желательно согласовывать до заказа услуг.

В качестве примера полученного нами на Украине документа размещаем ниже скан-копию (2 страницы) Выписки из государственного реестра актов гражданского состояния Украины, содержащую информацию о браке и о его расторжении:

С другими примерами выполнения нашей компанией заказов по истребованию в Украине Выписок из государственного реестра актов гражданского состояния и Свидетельств из органов ЗАГС Украины, Вы можете ознакомиться, перейдя на эту страницу.

Ниже приведен полный перечнень услуг, оказываемых на территории Украины, их стоимость и сроки исполнения:

*Государственные пошлины и сборы включены.

**Срок отсчитывается от даты подачи заявления о выдаче документа в соответствующий орган Украины и не включает в себя время на пересылку документов из Санкт-Петербурга и обратно. Пересылка в обе стороны осуществляется экспресс-почтой и может занимать примерно 10-12 дней.

Таким образом, для того, чтобы получить какой-либо документ с территории Украины, теперь не обязательно ехать в эту страну. Закажите получение Свидетельства, справки или другого нужного Вам украинского документа у нашей компании и через некоторое время получите его в нашем офисе в Санкт-Петербурге (либо он будет выслан Вам экспресс-почтой в любой другой город).

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация - в этом разделе.

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов, выданных на территории Украины.

Украина присоединилась к Гаагской конвенции 22 декабря 2003 года. На основании Гаагской конвенции документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостиль ставится на следующие документы

Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
Дипломы, аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
Решения суда
Нотариально заверенные копии документов
Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.) , справки о налоговой регистрации.

Органы, ответственные за проставление апостиля

Министерство образования и науки Украины - на дипломы, аттестаты и приложения к ним, на другие справки с учебных заведений
Министерство Юстиции Украины - на справки, выданные органами ЗАГС, документы, оформленные нотариусами, судебные решения и справки
Министерство иностранных дел Украины - на документы, выданные Минздравом Украины и на все другие документы
Государственная регистрационная служба – на свидетельства о регистрации и на выписки из регистра

Требования к документам

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права и т.д.).

Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Документы не должны быть ламинированы.

Свидетельства о рождении, выданные до 2003 года, необходимо заменить на свидетельства нового образца.

Новое свидетельство выдает тот ЗАГС, где было выдано предыдущее свидетельство о рождении. Выдача новых документов занимает как правило одну-две недели.

На новое свидетельство ставится апостиль.

В наши комплексные услуги входит также получение новых документов на Украине, в том числе и свидетельства о рождении нового образца.

Ограничение требований о легализации

Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Украина является страной-участницей Минской конвенции с 1995 года. Для данных государств легализация документов, выданных на Украине, путем проставления апостиля не требуется. Для использования документов, выданных на Украине, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

Документы, выданные в Донецкой Народной Республике (ДНР) и Луганской Народной Республике (ЛНР) не подлежат апостилированию или процедуре консульской легализации, так как ЛНР или ДНР не являются признанными государствами. Апостилированние или легализация таких документов возможна только после их замены в соответствующих органах власти Украины, на документы государственного образца.

Наши преимущества

Персональный подход к каждому заказу
Прозрачность
Высокое качество обслуживания
Быстрота оформления апостиля
Юридическая безупречность всех процедур

Как правило, заверение документов апостилем занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с украинского языка на русский и наоборот.

Экспресс доставка документов с апостилем из Украины оплачивается отдельно по тарифам служб доставки

Апостилирование одного документа на Украине : от 100 EUR
Получение повторного документа на Украине : от 160 EUR
Перевод документов : от 35 EUR

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранцев в Польше, мы каждый раз указывали на списки необходимых документов. Разумеется, большинство из них было выдано за пределами РП и оформлены не на польском языке. Для признания этих документов и проводится процедура апостилирования, о которой будет рассказано в данной статье.

Что это такое и зачем он нужен? Объясняем простыми словами

Апостиль – это форма признания документа, выданного за границей страны использования. Процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы.

Суть процедуры в подтверждении подлинности документа соответствующими организациями, верности подписи и других параметров. Результатом апостилирования является специальный штамп, подтверждающий юридическую силу бумаги на территории иностранных государств.

Обратите внимание, что в некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без дополнительных процедур. К примеру, дипломы об образовании могут потребовать нострификации в РП.

Где можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИД

Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:

В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).

Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.

Наш совет: обращайтесь только к тем юридическим фирмам, положительные отзывы о которых подтверждены вашим опытом или опытом знакомых, которым доверяете. В противном случае, можно нарваться на мошенников.

На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?

Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:

аттестаты о среднем образовании;
дипломы о высшем образовании;
свидетельства, сертификаты польского языка и другие, связанные со сферой образования.

свидетельство о браке;
свидетельство о рождении;
свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.

доверенность;
заявления;
аффидевиты и пр.

Также документы, требующие получить апостиль, делят на:

частные (выданные конкретным физическим лицам);
и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

О требовании апостилирования конкретного документа лучше узнавать заранее на польской стороне. Если нет такой возможности, рекомендуем провести процедуру, т.к. сделать это в Польше может быть затруднительно.

Для каких стран не нужна легализация иностранных документов?

Взаимное признание апостиля производится странами на основании международных соглашений, в частности соответствующей Гаагской конвенции (подписана в Гааге в 1961 году; с начала 2000-х к ней присоединились многие страны СНГ и Польша).

Признание происходит неодинаково для различных стран. Существует государства, между которыми возможно:

Простое (одиночное апостилирование) – достаточно проставить апостиль.
Двойное апостилирование – когда документу требуется и апостиль, и присяжный перевод, который, в свою очередь, также необходимо апостилировать.
С консульским подтверждением – это нечто среднее между двумя предыдущими: документу требуется апостиль и присяжный перевод, для заверения которого достаточно консульской печати.

Рассмотрим подробнее, какие страны требуют своей формы апостилирования. Данные будут предоставлены для граждан Украины – для других стран СНГ ситуация аналогичная, но может незначительно отличаться.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля

Австралия	Исландия	ЮАР
Азербайджан	Испания	Польша
Албания	Казахстан	Российская Федерация
Андорра	Китай (только Гонконг и Макао)	Румыния
Антигуа и Барбуда	Кипр	Самоа
Аргентина	Колумбия	Свазиленд
Армения	Корея	Сейшельские острова
Багамы	Латвия, Лесото	Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос	Литва	Сент-Киттс и Невис
Белиз	Либерия	Сент-Люсия
Беларусь	Лихтенштейн	Сербия и Черногория
Болгария	Люксембург	Словацкая Республика
Босния и Герцеговина	Маврикий	Словения
Ботсвана	Македония	США
Бруней	Малави	Суринам
Венесуэла	Мальта	Тонга
Гондурас	Маршалловы острова	Тринидад и Тобаго
Гренада	Мексика	Турция
Греция	Молдова	Венгрия
Грузия	Монако	Украина
Доминиканская Республика	Черногория	Федеративная Республика Германия
Эквадор	Намибия	Фиджи
Эль-Сальвадор	Ниуэ	Финляндия
Эстония	Новая Зеландия	Хорватия
Израиль	Норвегия	Чешская Республика
Индия	Острова Кука	Швеция
Ирландия	Панама	Япония
Бурунди	Чили	Бразилия
Марокко	Парагвай	Косово

Двойной апостиль

В данную категорию входят и государства, которым достаточно и консульского подтверждения (отмечены звездочкой), но и с двойным апостилем могут быть рассмотрены.

Австралия
Австрия
Бахрейн
Бельгия
Бразилия
Бурунди
Великобритании
Греция
Дания
Зеландия
Израиль
Ирландия
Исландия
Испания*
Италия*
Кипр
Корея
Косово
Люксембург
Мальта
Марокко
Мексика
Монако
Нидерланды
Никарагуа
Новая
Норвегия
Оман
Парагвай
Португалия
Турция
Финляндия
Франция*
Чехия*
Чили
Швейцария
Швеция
Эквадор
Япония

Апостиль документов с последующим консульским подтверждением

Напомним, речь идет об апостилировании самого документа, получении его присяжного перевода и заверении последнего в консульстве РП. К таким странам относятся: Чехия, Италия, Франция, Испания.

Под консульской легализацией понимают другую сложную процедуру – легализацию документов между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию. Об этом будет рассказано ниже.

Проставление апостиля на оригинал или копию

Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).

Апостилируются только копии:

Выданные дипломатическими ведомствами.
Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.

На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Очень важно знать нюансы внутреннего законодательства своей страны. К примеру, украинский внутренний паспорт может быть апостилирован в оригинале, в то время как российский, при любой несанкционированной отметке (в т.ч. и апостиль), может быть признан недействительным на территории РФ. То есть заверяется исключительно копия российского внутреннего паспорта!

Как сделать апостиль самостоятельно?

Шаг 1. Готовим необходимые документы

Первым делом необходимо определиться:

Требуется ли апостиль.
Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).

Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!

Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:

Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте.

Шаг 3. Подаем бумаги

Шаг 4. Сроки

Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней. Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней. Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.

При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.

Обратите внимание, такая оперативность — воля, но не обязанность министерства. При большой загруженности срок рассмотрения может быть увеличен.

Особенности апостилирования старых документов

Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству. Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.

Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине

Официально установленная стоимость апостиля – 51 гривна. Однако некоторые министерства применяют практику срочного оформления, что повышает стоимость процедуры.

Также отдельно оплачиваются почтовые, курьерские и другие услуги.

Причины отказа в проставлении апостиля

Главное основание большинства отказов – невозможность проверки документа. Причин такой невозможности может быть множество. Основные из них:

Не удалось связаться с нотариусом, выдавшим документ.
Организация, выдавшая документ, не ответила на запрос министерства.
Организация не ответила в установленные сроки (опоздала с ответом).

Второе по частоте основание отказа – неверно подготовленные документы. Это могут быть обычные копии вместо заверенных, предоставление бумаг, не подлежащих апостилированию и т.д.

Во втором случае решение простое – предоставить все в правильном формате. При отсутствии ответа, придется потрудиться. Лучше самостоятельно обратиться в учреждение, попросив ускорить ответ. Далее рекомендуется связаться с министерством и проконтролировать получен ли результат запроса. И только после этого подавать заявку заново.

Возможно, в этих случаях лучше прибегнуть к услугам посредников.

Засвидетельствование в порядке консульской легализации

Данная процедура предназначена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Польша и Украина (а также другие страны СНГ) к таким странам не относятся, поэтому опишем процесс в общих чертах. В основном он сводится к четырем этапам:

Нотариальное заверение документа и его перевода.
Подтверждение документа у уполномоченного государством нотариуса (как правило, при министерстве).
Подтверждение в профильном министерстве.
Подтверждение в консульстве государства, где документ необходим для предъявления.

Апостиль на свидетельство о рождении нужен для того, чтобы этот документ можно было использовать за границей. Свидетельство о рождении является дополнительным документом среди всего пакета личных документов человека, но не менее важным, так как подтверждает личность и все данные по его месту и дате рождения, родителях и т.д.

Компания Koval Legal Group предоставляет услуги по проставлению печати апостиль на свидетельстве о рождении от 8 рабочих часов — за такой срок Гаагский апостиль на свидетельство о рождении можно сделать только у нас!

Кроме этого, юристы нашей Компании предоставят полную консультацию по правильному оформлению всех документов для предъявления их в нужной Вам стране. Если это касается свидетельства о рождении, то начиная от истребования дубликата свидетельства о рождении и заканчивая его переводом на официальный язык страны. С нами Вы точно получите свидетельство о рождении с апостилем в Киеве за выбранные Вами сроки!

ОТ 8 ЧАСОВ, ОТ 325 ГРН.

Перечень тем проставлению апостиля на свидетельство о рождении, с которыми Вы можете ознакомиться в этой статье:

Что такое апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении Украины — это печать на свидетельстве о рождении международного образца, которая позволяет использовать свидетельство о рождении как официальный, юридический документ за границей.

Печать апостиль на свидетельстве о рождении в Киеве формируется на отдельном листе и пришивается к оригиналу свидетельства о рождении .

Срок действия апостиля на свидетельстве о рождении не ограничен.

Также, частым вопросом наших клиентов есть вопрос: “ Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении “? Поскольку мало людей вообще знают значение слова “ апостиль” , то и конечно же сомневаются в его необходимости. Апостиль на свидетельство о рождении Украины подтверждает, что это свидетельство является подлинным, подписи должностных лиц на нем оригинальны, вся информация свидетельства совпадает с информацией в Реестре ЗАГСа. А это имеет значение далее для использования свидетельства о рождении с апостилем в Украине тоже , так как означает, что оно не поддельное. Итогом есть то, что в любом случае апостиль лишь только улучшает юридическую силу документа, где бы Вы его не использовали.

Образец того как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении.

Сколько стоит апостиль на свидетельство о рождении?

Цена апостиля в Украине зависит от срока проставления апостиля на свидетельство о рождении. Ниже приведены сроки проставления апостиля на свидетельство о рождении в Киеве.

Срочный апостиль на свидетельство о рождении в Киеве — это сроки “до 8 рабочих дней” и “1-2 рабочих дня”.

Срок проставления апостиля за 5-20 рабочих дней — это стандартный срок, за который можно проставить апостиль на свидетельство о рождении в Киеве . За 20 рабочих дней проставляется очень редко и только в том случае, если информации о свидетельстве о рождении нет в Реестре ЗАГСа или образца подписи должностного лица нет в Реестре Министерства Юстиции Украины и тд., то есть выполняется дополнительная проверка действительности свидетельства о рождении Украины. Если документ не соответствует требованиям, то апостиль не проставляется, а выдается официальный отказ.

Важно! В случае отказа в проставлении апостиля на свидетельство о рождении , оплаченная Вами сумма за апостиль на свидетельство о рождении не возвращается!

Кто ставит апостиль на свидетельство о рождении?

Полномочиями на проставления апостиля обладают только 3 Министерства Украины:

Министерство Юстиции Украины проставляет апостиль на нотариальные и судебные документы, а также и на все свидетельства, выданные ЗАГС Украины. Сюда относится и апостиль на свидетельство о рождении в Киеве .
Министерство Иностранных Дел Украины (проставляет апостиль на разные справки государственных органов Украины, в том числе и на справку о несудимости).
Министерство Образования и Науки Украины (проставляет апостиль на все виды документов об образовании государственного образца, в частности — дипломы, аттестаты, сертификаты, справки из ВУЗа)

Министерство Юстиции Украины ставит апостиль на свидетельство о рождении за 5 рабочих дней. В том случае, если Вам нужен апостиль на свидетельство срочно , тогда обращайтесь к юристам Компании Koval Legal Group по телефону и узнаете, как поставить апостиль на свидетельство о рождении быстрее.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Как было раскрыто выше, полномочиями на проставление апостиля на свидетельство о рождении в Украине обладает только Министерство Юстиции Украины ( Минюст Украины ) , которое находится в Киеве. Но на сегодняшний день введен электронный апостиль на свидетельство о рождении . Это говорит о том, что место, где можно поставить апостиль на свидетельство о рождении , является любой ЗАГС Украины или отделы регистрации смерти, которые относятся к структуре Минюста Украины .

Но проблема в том, что поставить апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно выходит не всегда просто. Не говоря уже об очередях и оплаты госпошлины на апостиль в банках, Вы не сможете получить апостиль на свидетельство о рождении быстро. Поэтому, не тратьте время зря и доверьте свое спокойствие нам — юристы нашей Компании все сделают, Вам только останется получить свидетельство о рождении с апостилем .

Если Вы проживаете за границей и не имеете возможности приехать в Украину для проставления апостиля на свидетельство о рождении в Киеве , то с нашей Компанией Вам и не надо этого делать — отправьте документы международной службой доставки на наш адрес и таким же путем получите готовое свидетельство о рождении с апостилем в стране своего проживания.

Какие документы нужны для апостиля на свидетельство о рождении?

Для проставления апостиля на свидетельство о рождении в Киеве, Вам необходимо предоставить такие документы:

Оригинал свидетельства о рождении;
Паспорт Украины или В ид на Жительство в Украине .

Во время приема свидетельства о рождении на апостиль , юристы проверяют документ и если он не соответствует требованиям для проставления апостиля в Украине, тогда нужно заменить свидетельство о рождении .

Кроме этих документов, юристы KLG заполняют заявление на проставление апостиля на свидетельство о рождени и , предоставляют в Министерстве квитанцию об оплате гос.пошлины.

Оформлять доверенность на оформление апостиля в Украине не нужно, так как согласно с законодательством нашей страны, апостиль может поставить любой заявитель с оригиналом своего паспорта и свидетельства о рождении, на которое нужно поставить печать апостиль . Дополнительных документов на проставление апостиля на свидетельство не нужно.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении , нужно сделать такие шаги:

1. Выяснить, входит ли страна, где будете предъявлять свидетельство о рождении с апостилем, в Гаагскую конвенцию. Если нет, то Вам нужно легализовать свидетельство о рождении .

2. Проверить, не повреждено ли Ваше свидетельство о рождении и все ли в порядке с Вашим паспортом гражданина Украины.

3. Заказать обратный звонок на нашем сайте или позвонить нам для заказа апостиля на свидетельстве о рождении в Киеве и заказать все нужные вам услуги.

5. Получить свидетельство о рождении с апостилем и переводом (нужен всегда после проставления апостиля).

Если Вы хотите проставить апостиль на свидетельство о рождении для Италии , то эта страна требует двойной апостиль или консульськую легализацию . Двойной апостиль означает, что первый апостиль на свидетельство о рождении в Киеве ставится на оригинале , делается перевод свидетельства с апостилем , а потом проставляется апостиль на перевод свидетельства о рождении . Поэтому, всегда уточняйте, апостиль для Италии на свидетельстве о рождении какого вида Вам нужен в том органе Италии , куда будете подавать свидетельство о рождении .

В таком же формате иногда требуют проставления печати апостиль на свидетельство о рождении для Германии , Франции , Испании , Израиля и других стран.

Если у Вас остались вопросы, то заполните форму ниже и получите полную консультацию, как и где сделать апостиль на свидетельство о рождении .

В соответствии с требованиями Гаагской Конвенции, подписанной 5 октября 1961 года, все страны - участницы данной Конвенции должны выполнять определенные требования по оформлению документов выданных в Украине и предоставляемых за ее пределами.

В зависимости от страны предоставления, заверение документа может нуждаться в консульской легализации или проставлении апостиля.

С уть заключается в том, что для предоставления документа, выданного на территории Украины или украинскими учреждениями на территории другой страны - участницы Конвенции, документы должны пройти процедуру апостилирования или проставления апостиля на документе выданном в Украине.

И, наоборот, для предоставления в Украине документа выданного в стране - участнице Гаагской Конвенции на документе должен быть проставлен апостиль в стране выдачи данного документа.

Проставление апостиля или апостилирование документа в Украине - это процедура дополнительного контроля и подтверждения документа.

Так, для предоставления в Украине, достаточно предоставить документ как есть с подписью лица или нескольких лиц, выдавших справку о несудимости, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, доверенность, свидетельство о разводе (свидетельство о расторжении брака), аттестат, диплом, выписку с указанием учебных дисциплин и набранных баллов или полученных оценок.

Для предоставления вышеперечисленных документов за рубежом, а также предоставления на территории Украины в посольства, консульства или другие структуры иностранных государств документы должны быть правильно оформлены. Документ должен быть оформлен, заверен проставлением апостиля, а также переведен на иностранный язык.

Как правило, на документе, выданном в Украине проставляет апостиль (апостилирует) то же министерство, учреждением которого был выдан документ.

Так, на свидетельстве о рождении, выданном в Украине апостиль проставляет (апостилирует свидетельство о рождении) Министерство Юстиции Украины.

Апостиль на свидетельство о браке в Украине проставляется (свидетельство о браке апостилируется) в Министерстве Юстиции Украины.

Различного рода доверенности и другие нотариальные документы должны быть составлены перед нотариусом (в отдельных случаях в роли нотариуса может выступать работник консульской службы Украины за рубежом), содержать нотариальную запись, подпись нотариуса с последующим апостилированием документа в Министерстве Юстиции Украины.

Апостиль на разрешении на вывоз ребенка, предварительно составленном перед нотариусом, проставляется в Министерстве Юстиции Украины.

Апостиль на свидетельстве о разводе (свидетельстве о браке) проставляется в Министерстве Юстиции Украины.

Следует отметить, что для проставления апостиля, некоторые документы, выданные структурами подчиненными МЮУ, предварительно должны быть заверены в областном управлении Министерства Юстиции Украины. Так, перед проставлением апостиля на свидетельстве о рождении из Украины, в областном Управлении Юстиции Украины с обратной стороны документа должен быть проставлен специальный штамп. Так работник областного управления Министерства Юстиции Украины заверяет подпись работника выдавшего документ.

Апостиль на справке о несудимости проставляется в случае предоставления его за рубежом или в иностранные государственные структуры в Украине.

Апостиль на справке о несудимости проставляется Министерством иностранных дел Украины. Сама справка о несудимости имеет две формы:

- справка о несудимости для предоставления внутри Украины;

- справка о несудимости для предоставления на территории иностранного государства.

В связи с этим, процедура проставления апостиля на справке о несудимости из Украины имеет свои особенности. А именно, в Украине справка о несудимости выдается Министерством внутренних дел Украины, а апостиль на справке о несудимости проставляется департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Украины.

Апостиль на диплом, выданный учебным заведением Украины, проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на аттестат, выданный украинским учебным заведением, проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на вкладыш к диплому или выписку с указанием прослушанных часов в учебном заведении Украины проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на учебных планах проставляется в Министерстве образования Украины. Учебные планы с проставленным апостилем и переведенные на испанский язык могут требоваться для предоставление в Министерство образования Испании для подтверждения диплома в Испании или другой стране.

Проставление апостиля на документах, выданных в Украине, четко регулируется нормативными документами. Апостиль на документ, выданный в Украине (апостиль на свидетельство о рождении, апостиль на свидетельство о браке, апостиль на доверенность, апостиль на разрешение на вывоз ребенка, апостиль на свидетельство о разводе (апостиль на свидетельство о расторжении брака), апостиль на справку о несудимости, апостиль на диплом, апостиль на аттестат, апостиль на выписку к диплому с указанием часов, апостиль на учебный план и др.) должен быть проставлен соответствующим министерством.

Неправильно проставленный апостиль приводит к тому, что документ не принимается в иностранном учреждении. Неправильно проапостилированный документ не может быть принят иностранными государственными структурами.

Одной из типичных ошибок при апостилировании документов, является проставление апостиля не соответствующего министерства. Такие ошибки возникают при переводах документов в Украине для предоставления в иностранные организации, как на территории Украины, так и за ее пределами.

ПРАВИЛЬНО оформленный документ - справка о несудимости из Украины: на справке о несудимости из Украины, выданной Министерством Внутренних Дел Украины, проставляется апостиль Министерства Иностранных Дел Украины, затем осуществляется официальный перевод на иностранный язык уполномоченным переводчиком.

НЕПРАВИЛЬНО оформленный документ - справка о несудимости из Украины: после получения справки о несудимости из Украины, в Министерстве Иностранных Дел Украины выполняется перевод на иностранный язык украинским переводчиком в Украине. Такой перевод затем заверяется нотариусом в Украине и затем проставляется апостиль Министерства Юстиции Украины, заверяющий подпись нотариуса.

Во первых, документ не правильно оформлен, потому что не справка о несудимости заверена соответствующим апостилем министерства, а подпись нотариуса заверившего данный перевод.

Во вторых, остался не переведенным апостиль, проставленный на переводе справки о несудимости из Украины.

Тоже самое часто происходит с апостилированием других документов в Украине. Это дипломы, аттестаты, различные свидетельства, доверенности и другие документы.

Учтите этот момент и имейте в виду, что лучше потратить немного времени на изучение ситуации, разобраться в процессе и сделать один раз правильно, чем оформить документ неправильно и вернуться на исходные позиции.

Документ не примут в иностранной организации со всеми вытекающими последствиями в том числе и финансовыми потерями.

Читайте также: