Как подать уведомление о перевозке детей на сайте гибдд

Обновлено: 07.07.2024

Если выезд планируется вне города, то заказчик, со своей стороны, предоставляет в транспортную компанию (или в фирму − организатора поездки) до начала поездки список группы с указанием данных детей и сопровождающих, заверенный печатью школы. В Правилах не сказано, что отдельные выезды группы детей должен сопровождать медработник. Медицинское сопровождение является обязательным при следовании детей в составе колонны не менее 3-х автобусов и более и продолжительностью поездки свыше 12 часов.

2. Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка) и сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона); в списоке указываются контактные телефоны родителей.

3. Список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды) согласно ассортименту, установленному Роспотребнадзором (если требуется сухой паек);

4. Программа поездки, в которой обозначено время в пути, остановки, места питания, а также график движения, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания, и указание юридических лиц, которые по программе оказывают во время маршрута гостиничные услуги, либо реестровый номер туроператора;

5. Данные на водителя — фамилия, имя, отчество, номер телефона. Это может быть информписьмо от фрахтовщика, у кого заказан транспорт;

! Уведомление в ГИБДД подается подается в районные подразделения Госавтоинспекции по месту начала перевозки, а в случае их отсутствия – в соответствующее подразделение Госавтоинспекции территориального органа МВД России по субъекту Российской Федерации.

Ведомственным приказом установлены требования к содержанию уведомления. Оно должно содержать:

сведения о фрахтователе (заказчике перевозки),
фрахтовщике (перевозчике),
программе маршрута,
автобусе (автобусах),
водителе (водителях),
лице, подавшем уведомление (для юридических лиц).

Уведомление подается лично либо в электронной форме руководителем организации или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, а в случае организованной перевозки группы детей по договору фрахтования – фрахтователем или фрахтовщиком (по взаимной договоренности).

Срок подачи уведомления об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции установлен Правилами организованной перевозки группы детей автобусами – не позднее 2 дней до начала перевозки, не менее чем за24 часа при местной поездки.

Кроме того, проверяются сведения об отсутствии у водителя административных правонарушений в области дорожного движения, за которые предусмотрено наказание в виде лишения права управления транспортным средством либо административный арест, в течение последнего года.

На сайте ГИБДД в правом нижнем углу имеется модуль "Уведомление о перевозке детей". Теперь можно направлять уведомления в электронном виде. Оно обрабатывается, передается в автоматическом режиме по маршруту. Подтверждение уведомления направляется также в электронном виде по указанном адресу направившего его. Это для всех регионов.

7. Если группу сопровождает медицинский работник, то тогда документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющим соответствующую лицензию, − в случае, предусмотренном пунктом 12 настоящих Правил;

8. У водителя должна быть путевка и маршрутный лист.

9. Документ, содержащий порядок посадки детей в автобус, установленный руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, образовательной организации, организации, осуществляющей обучение, организации, осуществляющей образовательную деятельность, медицинской организации или иной организации, индивидуальным предпринимателем, осуществляющими организованную перевозку группы детей автобусом (далее − организация), или фрахтователем, за исключением случая, когда указанный порядок посадки детей содержится в договоре фрахтования;

Пример распоряжения/инструкции о порядке посадки детей в автобус (он может быть и несколько иным). Лучше указать, кем утвержден данный порядок.

Об порядке посадки-высадки детей из автобуса в Постановлении № 1257 ничего не сказано.

Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 сентября 2020 г. № 1527

МОСКВА

Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами

В соответствии со статьей 20 Федерального закона "О безопасности дорожного движения" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила организованной перевозки группы детей автобусами.

2. Установить, что реализация полномочий федеральных органов исполнительной власти, предусмотренных настоящим постановлением, осуществляется в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников федеральных органов исполнительной власти, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных им в федеральном бюджете на руководство и управление в сфере установленных функций.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует до 1 января 2027 г.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации М.Мишустин

УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 23 сентября 2020 г. № 1527

ПРАВИЛАорганизованной перевозки группы детей автобусами

2. Для целей настоящих Правил:

понятия "фрахтовщик", "фрахтователь" и "договор фрахтования" используются в значениях, предусмотренных Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта";

понятие "организованная перевозка группы детей" используется в значении, предусмотренном Правилами дорожного движения Российской Федерации, утвержденными постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090 "О правилах дорожного движения";

понятие "медицинский работник" используется в значении, предусмотренном Федеральным законом "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", в отношении медицинских работников с высшим и средним профессиональным (медицинским) образованием.

3. В случае если организованная перевозка группы детей осуществляется 1 автобусом или 2 автобусами, перед началом осуществления такой перевозки в подразделение Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - подразделение Госавтоинспекции) на районном уровне по месту начала организованной перевозки группы детей подается уведомление об организованной перевозке группы детей.

В случае если указанная перевозка осуществляется 3 автобусами и более, перед началом осуществления такой перевозки подается заявка на сопровождение автобусов патрульным автомобилем (патрульными автомобилями) подразделения Госавтоинспекции:

при необходимости организации сопровождения по дорогам общего пользования, расположенным на территории нескольких муниципальных образований в пределах субъекта Российской Федерации, закрытых административно-территориальных образований, нескольких субъектов Российской Федерации, - в подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне по месту начала организованной перевозки группы детей либо Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Главное управление по обеспечению безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации;

при необходимости организации сопровождения по дорогам общего пользования, расположенным в пределах районов, городов и иных муниципальных образований, закрытых административно-территориальных образований, комплекса "Байконур", - в подразделение Госавтоинспекции на районном уровне по месту начала организованной перевозки группы детей.

4. Предусмотренное пунктом 3 настоящих Правил уведомление подается лицом, планирующим организованную перевозку группы детей (далее - организатор перевозки), в том числе фрахтователем или фрахтовщиком (если перевозка осуществляется по договору фрахтования), в соответствии с формой, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации, с учетом положений настоящих Правил.

Предусмотренная пунктом 3 настоящих Правил заявка подается организатором перевозки, в том числе фрахтователем или фрахтовщиком (если перевозка осуществляется по договору фрахтования), в соответствии с Положением о сопровождении транспортных средств автомобилями Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации и военной автомобильной инспекции, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 января 2007 г. № 20 "Об утверждении Положения о сопровождении транспортных средств автомобилями Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации и военной автомобильной инспекции".

6. Уведомление об организованной перевозке группы детей может подаваться в отношении нескольких планируемых организованных перевозок группы детей по одному и тому же маршруту с указанием дат и времени осуществления таких перевозок.

Такое уведомление подается до начала первой из указанных в нем перевозок.

7. Если согласно графику движения время следования автобуса при организованной перевозке группы детей превышает 4 часа, в состав указанной группы не допускается включение детей возрастом до 7 лет.

8. Организатор перевозки назначает в каждый автобус, используемый для организованной перевозки группы детей, лиц, сопровождающих детей в течение всей поездки (далее - сопровождающие лица). Если группа включает более 20 детей, минимальное количество сопровождающих лиц определяется из расчета их нахождения у каждой предназначенной для посадки (высадки) детей двери автобуса. Допускается назначение одного сопровождающего лица, если группа включает 20 и менее детей и если посадка (высадка) детей осуществляется через одну дверь автобуса.

9. Если в автобусе находятся несколько сопровождающих лиц, организатор перевозки назначает из них ответственного за организованную перевозку группы детей по соответствующему автобусу, который осуществляет координацию действий водителя (водителей) и других сопровождающих лиц в указанном автобусе.

10. Если для организованной перевозки группы детей используется 2 автобуса и более, организатор перевозки назначает старшего ответственного за организованную перевозку группы детей, который осуществляет координацию действий водителей данных автобусов и ответственных по данным автобусам.

11. Если продолжительность организованной перевозки группы детей превышает 12 часов и для ее осуществления используется 3 автобуса и более, организатор перевозки обеспечивает сопровождение такой группы детей медицинским работником. В указанном случае организованная перевозка группы детей без медицинского работника не допускается.

12. В ночное время (с 23 часов до 6 часов) допускаются организованная перевозка группы детей к железнодорожным вокзалам, аэропортам и от них, завершение организованной перевозки группы детей (доставка до конечного пункта назначения, определенного графиком движения, или до места ночного отдыха) при незапланированном отклонении от графика движения (при задержке в пути), а также организованная перевозка группы детей, осуществляемая на основании правовых актов высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации. При этом после 23 часов расстояние перевозки не должно превышать 100 километров.

13. Организатор перевозки составляет список лиц помимо водителя (водителей), которым разрешается находиться в автобусе в процессе перевозки (далее - список), включающий в том числе:

детей, включенных в состав группы, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), возраста или даты рождения каждого ребенка, а также номеров контактных телефонов его родителей (законных представителей);

сопровождающих лиц с указанием их фамилии, имени, отчества (при наличии) и номера контактного телефона;

медицинского работника с указанием его фамилии, имени, отчества (при наличии) и номера контактного телефона.

Во время осуществления организованной перевозки группы детей у ответственного за организованную перевозку группы детей или старшего ответственного за организованную перевозку группы детей должны находиться копия уведомления о принятии отрицательного решения по результатам рассмотрения заявки на сопровождение автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Госавтоинспекции (при принятии такого решения) или уведомления об организованной перевозке группы детей и список, предусмотренный настоящим пунктом.

14. В случае неявки ребенка или иного лица, включенного в список, сведения о нем вычеркиваются из списка. Нахождение в автобусе помимо водителя (водителей) иных лиц, кроме тех, которые указаны в списках, не допускается. Контроль за соблюдением указанных требований возлагается на сопровождающих лиц.

15. Список, содержащий корректировки, считается действительным, если он заверен подписью лица, назначенного:

ответственным за организованную перевозку группы детей, если для осуществления организованной перевозки группы детей используется 1 автобус;

старшим ответственным за организованную перевозку группы детей, если для осуществления организованной перевозки группы детей используется 2 автобуса и более.

16. Для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, оборудованный ремнями безопасности.

17. К управлению автобусами, осуществляющими организованную перевозку группы детей, допускаются водители:

а) имеющие на дату начала организованной перевозки группы детей стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории "D" не менее одного года из последних 2 лет;

б) прошедшие предрейсовый инструктаж в соответствии с правилами обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации в соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 20 Федерального закона "О безопасности дорожного движения";

в) не привлекавшиеся в течение одного года до начала организованной перевозки группы детей к административной ответственности в виде лишения права управления транспортным средством или административного ареста за административные правонарушения в области дорожного движения.

18. При осуществлении организованной перевозки группы детей водитель обязан иметь при себе договор фрахтования (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования) и документ, составленный в произвольной форме, содержащий сведения о маршруте перевозки, в том числе о:

а) пункте отправления;

б) промежуточных пунктах посадки (высадки) (если имеются) детей и иных лиц, участвующих в организованной перевозке группы детей;

в) пункте назначения;

19. В случае задержки отправления автобусов, осуществляющих организованную перевозку группы детей, организатор перевозки уведомляет об этом родителей (законных представителей) детей и иных лиц, участвующих в организованной перевозке группы детей, а также подразделение Госавтоинспекции, если им принималось решение о сопровождении данных автобусов патрульным автомобилем (патрульными автомобилями).

20. Во время движения автобуса дети должны быть пристегнуты к креслам ремнями безопасности, отрегулированными в соответствии с руководством по эксплуатации транспортного средства. Контроль за соблюдением указанного требования возлагается на сопровождающих лиц.

21. При движении автобуса, осуществляющего организованную перевозку группы детей, на его крыше или над ней должен быть включен маячок желтого или оранжевого цвета, обеспечивающий угол видимости в горизонтальной плоскости, равный 360 градусам.

22. В случае невозможности осуществления или продолжения осуществления организованной перевозки группы детей вследствие дорожно-транспортного происшествия, технической неисправности автобуса, болезни (травмы) водителя, возникших в процессе такой перевозки, либо выявления факта несоответствия автобуса требованиям настоящих Правил, либо выявления факта несоответствия водителя требованиям пункта 17 настоящих Правил организатор перевозки или фрахтовщик (при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования) обязан принять меры по замене автобуса и (или) водителя.

Подменный автобус должен соответствовать требованиям пункта 16 настоящих Правил, а подменный водитель - требованиям пункта 17 настоящих Правил.

При прибытии подменного автобуса и (или) подменного водителя документы, указанные в пункте 18 настоящих Правил, передаются водителю этого автобуса. Водителем и ответственным (старшим ответственным) за организованную перевозку группы детей составляется акт замены автобуса и (или) водителя в произвольной форме с указанием причин замены автобуса и (или) водителя, даты и времени замены автобуса и (или) водителя, фамилий, имен, отчеств (при наличии) и номеров контактных телефонов лиц, подписавших такой акт.

23. Оригиналы документов, указанных в пунктах 3, 13 и 18 настоящих Правил, хранятся организатором перевозки в течение 3 лет со дня завершения каждой организованной перевозки группы детей, во время которой произошло дорожно-транспортное происшествие, в результате которого пострадали дети, в иных случаях - в течение 90 календарных дней.

Ответственность в отношении детей бывает разной. Одна из них подразумевает оформление специального уведомления на право перевозки транспортными средствами (ТС). Его нужно правильно оформить, знать куда подать и что делать с этим документом. О важных пунктах вопроса читайте далее.

Что это за процедура

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оформление уведомления о перевозке детей – вид документа, предоставляющий законное право на перемещение детей из одного пункта в другой и возвращение в исходное место нахождения. Он составляется согласно установленным требованиям и подтверждается уполномоченным органом.

Эта услуга выполняется:

учителями учебных учреждений при участии во внешкольных мероприятиях;
руководством школы при использовании школьного автобуса для привоза на занятия и по обратному маршруту домой;
частными службами при выполнении заказных поездок.

Перевозка несовершеннолетних без родителей требует наличия определенных разрешительных документов, одним из которых и является уведомление.

Важно! Помимо оформления документов обязательно информирование полиции о планируемой поездке. При необходимости для этого выделяют сопроводительный автомобиль.

Документ содержит основные моменты, которые связаны с процессом перевозки, некоторыми его особенностями. Установленный формат является утвержденным и обязательным для использования в нужной ситуации.

Одновременно он используется с целью решения таких задач:

при своевременном обращении позволяет воспользоваться сопровождением полицейского (желательно сообщить за 2 недели до момента отправки);
организовать движение ТС;
выделить сопровождающий автотранспорт;
обеспечить безопасность поездки.

Важно! Обязательным является проставление резолюции уполномоченного сотрудника ГИБДД на бланке.

При отказе выдачи разрешения на поездку от ГИБДД, следует понимать, что такие действия производятся на законных основаниях.

Кто и куда должен подавать

Обращаться с уведомлением стоит в ГИБДД по месту отправления пассажиров. Если такого рядом нет, тогда цель – областная Госавтоинспекция.

Право подачи документа принадлежит:

Лицам, занимающим руководящие посты, которые могут быть ответственными за обеспечение безопасного передвижения организаций различного значения (образовательного, медицинского).
Фрахтователям. Ими называют уполномоченное лицо, сопровождающее группу детей, оформившее договор на перевозку с транспортной компанией (становится один из родителей при выполнении совместной поездки с большим количеством детей).

Мероприятия с участием детей требуют усиленных мер для обеспечения безопасности.

В связи с этим, обращаться нужно:

с письменным заявлением к начальнику региона;
в канцелярию, находящуюся в отделении полиции.

Способов передать уведомление много. Среди них:

Заказным письмом по почте.
Лично.
Через представителя (для этого оформляется доверенность с указанием полномочий).
В электронном виде через проверенные интернет-сервисы.

Положительным решением является официальное одобрение, которое формируется в 2 экземплярах. Один из них в обязательном порядке должен находиться у ответственного за перевозку лица, которое также сопровождает перевозимую группу или у водителя.

Разрешение может понадобиться для проверки инспекторами ДПС на любом промежутке маршрута.

Важно! Уведомление является не единственным документом, который должен быть в наличии, и который могут потребовать показать при проверке на пути движения.

Срок обращения

Эти варианты зависят от количества необходимых и задействованных автобусов:

При количестве от 1 до 2 ТС минимум 2 дня до начала отправления.
Если ТС больше, чем 3, временное ограничение увеличивается до 10 суток.

Непосредственно перед поездкой заявка не подается. Следует учитывать, что на проверку информации и формирование ответа нужно время.

Важно! Оптимальное решение – обращение за 2 недели.

Порядок подачи

На первом этапе оформления документов на транспортировку детей требуется правильно оформить уведомление.

Допустимый формат бумажного варианта содержит следующие сведения:

полное наименование подразделения ГИБДД в которое адресуется бумага;
вид документа;
данные представителя юридического лица, инициатора перевозок с ФИО представителя, указанием адреса проживания;
юридическое название организатора с ФИО представителя, указанием адреса проживания;
дата начала поездки и окончания;
описание маршрута с фиксацией мест остановки, пунктами отправления, прибытия и возвращения;
общее количество детей, пол, возраст;
данные об организации, предоставляющей автобусы (полное название, адрес нахождения);
данные об автотранспорте (номерной знак, марка, модель);
полная информация о взрослых, сопровождающих и участвующих в поездке (ФИО, должность, номер телефона);
в самом низу оставляется место для печати, подписи уполномоченного лица, который выносит резолюцию.

Чтобы заполнить все графы правильно, не лишним будет просмотреть Образец уведомления о перевозке детей в ГИБДД.

Важно! Если планируется применение 3 и более автобусов, заказчик подает заявку на сопровождение группы детей автомобилями ГИБДД.

К сопутствующим документам относятся:

список детей с указанием их ФИО, возраста;
список сопровождающих взрослых: ФИО, номера телефонов;
документы на водителя, включая ФИО, номер телефона;
схема рассадки в ТС;
график движения;
указание мест отправления, прибытия.

После приема всех документов, как правило, в течение суток происходит проверка всей информации на достоверность. Важно уточнить категорию водителя, отсутствие нарушений ПДД за текущий год, которые становятся препятствием к работе.

Кроме этого, транспорт должен быть в исправном техническом состоянии и иметь необходимую госрегистрацию. Если в базах данных не оказалось негативной информации о ДТП, нет других ограничений на поездку, выписывается резолюция с подтверждением права на поездку.

Статья КоАП РФ, ответственная за нарушение правил перевозки пассажиров приведена в материале Нарушение правил пассажирских перевозок.

Езда с детьми на переднем сиденье автомобиля, об этом читайте здесь.

Обязательно информирование других отделений ГИБДД, которые есть по планируемому маршруту.

Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей через портал ГИБДД

При подаче уведомления электронным способом по интернету используются официальные порталы:

Чтобы воспользоваться первым вариантом, следует:

Штраф за отсутствие документа

Так как уведомление имеет юридическую силу, его наличие должно быть обязательным. При нарушении предполагается административная ответственность с оформлением штрафа в размере 3 000 руб., что соответствует требованиям ст. 12.23 КоАП РФ.

Если нарушения носят повторный характер, инспектор Госавтоинспекции может наложить запрет на подобные перевозки.
Соответственно Постановлению Правительства № 1177 от 17.12.2013 г. об организованной перевозке групп детей, процедура может быть при наличии детей более, чем 8 человек (несовершеннолетних).
Транспорт должен быть исправным, возрастом до 10 лет (с 01.01.2018 г. согласно Постановления № 1621 изданного 23.12.2017 г., которое внесло изменения в ранее изданное п. 3 № 1177 от 17.12.2003 г). Обязательно наличие спутниковой связи, тахографа. На крыше автобуса устанавливается проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета. Последнее требование вступает в силу 01.07.2018 г. согласно указанному выше документу № 1621.

С целью выполнения многоразовых однотипных поездок с 03.01.2018 г. это указывается в одном документе без необходимости повторных обращений.

Важно учитывать временные ограничения. Согласно им:

Запрещается коллективная поездка детей возрастом до 7 лет при необходимости пребывания в пути свыше 4 часов.
После 23.00 путь поездки не должен быть больше 50 км.
В период с 23.00 до 6.00 разрешены поездки по направлению к аэропорту, железнодорожному вокзалу или из них.
При планируемом пребывании в дороге 3 часа и более рейс должен сопровождать медик. С собой должна быть вода в бутылках, набор продуктов.

От правильной подготовки и учета всех важных процедур зависит правомерность выполнения поездки. К вопросу перемещения относятся с пристальным вниманием, когда пассажирами являются дети.

Классификация пассажирских автобусных перевозок приведена здесь.

Виды пассажирских перевозок в этой публикации.

Учитывайте наши рекомендации и требования закона, чтобы поездки приносили удовольствие и желание узнавать больше о мире вокруг, ведь дети любознательны.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В одной из предыдущих статей уже мы рассматривали изменения в этих Правилах. Так же в статье затрагивался вопрос изменений в документальном оформлении организованной перевозки группы детей. Согласно Правил, уведомление в ГИБДД можно подать не только в традиционном бумажном виде, но и в электронной форме через сайт ГИБДД.

Заполнение формы разбито на несколько разделов:

Информация о заявителе;
Информация о перевозке;
Информация о заказчике;
Информация о перевозчике;
Информация о водителе (водителях);
Программа маршрута;
Проверка данных.

Разделы необходимо заполнять последовательно. Заполнять последующий раздел можно только после полного заполнения предыдущего раздела. Рассмотрим последовательно каждый этап заполнения формы.

1. Информация о заявителе

В этом разделе указывается информация о человеке который подает электронное уведомление. Это может быть как директор учебного заведения так и любое другое лицо организовывающее поездку, например один из родителей. В форму вносится следующая информация:

Фамилия, Имя, Отчество заявителя;
Должность;
Контактный номер телефона и (или) факса;
Адрес электронной почты для направления писем о статусе заявок и последующего доступа ко всем ранее поданным уведомлениям.

2. Информация о перевозке

Информация о перевозке состоит из следующих граф:

Регионы, по маршруту, включая регион начала движения;
Количество детей;
Цель перевозки;
Предполагаемое время начала перевозки;
Предполагаемое время окончания перевозки.

3. Информация о заказчике

Заказчиком может быть как любое учебное заведение так и один из родителей организующих поездку. Исходя из этого есть некоторые различия в заполняемых графах. Если заказчик физическое лицо то необходимо заполнить следующие графы:

Тип заказчика;
Фамилия, Имя, Отчество;
Адрес места жительства;
Контактный номер телефона и (или) факса;
Адрес электронной почты (при наличии).

Полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
Юридический адрес;
Идентификационный номер налогоплательщика.

4. Информация о перевозчике

Информация в этом разделе мало чем отличается от предыдущего раздела.

Тип;
Фамилия, Имя, Отчество;
Адрес места жительства;
Контактный номер телефона и (или) факса;
Адрес электронной почты (при наличии);
Идентификационный номер налогоплательщика.

5. Информация об используемых автобусах

Чтобы заполнить этот раздел необходимо предварительно запросить у перевозчика документы на автобус и заполнить следующие графы:

Марка, модель;
Государственный регистрационный знак;
Номер диагностической карты и срок её действия;
Сведения об оснащении тахографом и аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

6. Информация о водителе (водителях)

Далее необходимо заполнить графы с информацией о водителе.

7. Программа маршрута

Адрес места начала перевозки;
Регион начала маршрута;
Район или городской округ начала маршрута;
Названия автомобильных дорог по маршруту перевозки;
Адреса промежуточных остановочных пунктов и места окончания перевозки;
Планируемое время стоянки;
Цель стоянки;

После ввода начальной, конечной и всех промежуточных точек маршрута на карте ниже появятся все эти точки соединенные прямыми линиями, соответственно эти линии не проходят по автодорогам. Чтобы маршрут был более точным нужно эти линии проложить по дорогам. Для этого необходимо на прямой линии выбрать точку и перетянуть её на любую точку на автодороге, и так до тех пор пока прямая линия не примет форму автодороги. Далее вводите:

Расстояние перевозки в километрах;
График движения;
Расчётное время в пути (ЧЧ:ММ).

Данные о расстоянии перевозки и времени в пути вводятся примерно, по предварительным расчетам.

8. Проверка данных

Итог

Электронное уведомление значительно облегчает жизнь организаторам детских поездок и значительно экономит время. Нет необходимости посещать ГИБДД с кипой бумаг. Для заполнения формы достаточно иметь минимальные навыки работы на компьютере. С другой стороны сервису еще есть куда улучшаться. Например нет возможности сохранять отправленные уведомления, и в следующий раз при организации такой же поездки придется заново вводить эти же данные.

А что думаете Вы по этому поводу? Прошу присылать свои мнения в комментарии.

В этой статье мы расскажем, что знание особенностей организованной перевозке детей автобусом, позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Уведомление и его целевое назначение

Заказать автобус не составит проблем, учитывая количество предложений на рынке такого рода услуг. Необходимым условием хорошей поездки является уведомление об организованной перевозке детей автобусом бланк которого необходимо оформить заранее,. Это нужно, чтобы избежать санкций со стороны уполномоченных контролирующих органов.

В регионах есть школы, имеющие в своем распоряжении собственные автобусы для транспортировки, однако, это обстоятельство не освобождает от обязанности соблюдать установленный регламент.

Подача уведомления в ГИБДД о перевозке детей является обязательным требованием. Следует учитывать, что по всей стране применяется единый образец документа, используемый при его отправке в контролирующие органы.

В некоторых случаях требуется дополнительное сопровождение специальным автомобилем.

Заявка в ГИБДД на перевозку детей, образец которой обязателен для любого организатора транспортировки, содержит ряд ключевых нюансов, связанных с процессом передвижения ТС на дороге.

Целевое назначение предоставляемого заполненного бланка:

закрепление ответственного должностного лица, являющегося сотрудником полиции, за организацию сопровождения;
планирование и корректировка движения транспортного средства;
определение необходимого количества дополнительных единиц техники, необходимой для сопровождения;
организация необходимого уровня безопасности.

Следует отметить, что заполненный образец уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами должен иметь соответствующую резолюцию начальника территориального отделения полиции, в противном случае документ будет считаться недействительным. Перевозка детей с ненадлежащим образом оформленными документами недопустима.

Лицо, заполняющее уведомление

Заявка и подача уведомления осуществляется уполномоченным сотрудником школьного или иного образовательного учреждения – директором, или исполняющим его обязанности лицом.

Законодательство допускает оформление уведомления в письменном и печатном формате. Для удобства организатора предоставлена возможность обратиться непосредственно в ГИБДД для получения образца, куда он в последующем и будет подан после заполнения.

на имя начальника ГИБДД в регионе;
через канцелярию государственного учреждения – получателя.

Способы подачи уведомления:

Результатом рассмотрения поданного уведомления, является согласие либо отказ от проведения мероприятия, связанного с перемещением детей.

Официальный ответ направляется получателю в двух экземплярах по одному для каждого:

организатору;
лицу, сопровождающему детей.

Этот простой алгоритм действий должен выполняться всякий раз, когда планируется перевозка детей.

Образец уведомления

В документе в обязательном порядке должна отображаться следующая информация:

полное наименование получателя уведомления, к компетенции которого относится решение вопросов о выдаче разрешения;
наименование документа;
полные данные инициатора, с указанием Ф.И.О., фактического места проживания и места регистрации;
сведения о юридическом или физическом лице – организаторе перевозки;
период проведения мероприятия;
детальный маршрут с отображением начальной и конечной точки;
отображение промежуточных пунктов остановки;
точки посадки/высадки в начальной точке;
точки посадки/высадки в конечном пункте прибытия;
общее количество перевозимых детей, их возраст;
полные данные транспортного средства, планируемого к осуществлению транспортировки людей;
данные ответственных и сопровождающих лиц.

Пропуски сведений при заполнении этих пунктов недопустимы.

В нижней части документа отведено место для печати и подписи уполномоченного должностного лица, вынесшего резолюцию о разрешении на проведение перевозки.

Ответственность

Отсутствие документа, подтверждающего законность и правомерность перевозки детей, наказывается административным штрафом в размере 3 000 рублей. Неоднократное нарушение установленных правил и требований неизбежно приведет к полному запрету на осуществление конкретного типа перевозок.

Во избежание допущения ошибок рекомендуется ознакомиться с заполненным образцом уведомления непосредственно в органах ГИБДД.

Сопутствующие документы

Помимо оформленного уведомления, необходимо подготовить обязательный дополнительный перечень документации, включающий в себя:

полный список перевозимых детей с указанием:
Ф.И.О. каждого ребёнка;
контактного номера телефона;
сведения о водителе, управляющего транспортным средством;
полные данные сопровождающих лиц;
схема размещения детей в салоне автобуса или иного транспортного средства, осуществляющего перевозку;
надлежащим образом оформленную заявку на предоставление сопровождающего транспорта;
график движения автобуса.

Подготовка к поездке с детьми, это ответственное путешествие. Чтобы оно принесло только положительные эмоции, нужно соблюдать правила и знать некоторые нюансы:

Так, нужно проследить, чтобы все документы были готовы заранее. Поэтому заявку на предоставление сопровождающего транспорта нужно подавать в ГИБДД за несколько недель до поездки.

Будьте внимательны. В случае выявления нарушения установленных требований по оформлению или наличию документации, необходимой для законной перевозки детей, сотрудники полиции прекратят дальнейшее движение по маршруту и сопроводят автобус к точке отправки. Виновных ждет наказание от административного штрафа от 3000 рублей до полного запрета на осуществления такого вида перевозок.

Читайте также: