Как писать заявки на гранты практическое пособие

Обновлено: 15.05.2024

Где взять средства на открытие бизнеса, если у вас есть только идея? Получите финансовую помощь от государства или специальных фондов. Для этого подайте заявку на грант. Рассмотрим, как увеличить шансы ее одобрения, какие документы подготовить и нюансы, сокращающие срок принятия решения.

В каких случаях стоит подать заявку

Возможность безвозмездно получить средства на реализацию дела привлекает начинающих бизнесменов. Однако не все виды запускаемых стартапов подходят под получение грантов — для этого они должны отвечать определенным критериям:

Новизна. Речь не о запуске еще одного бизнеса, а о новаторском характере идеи.

Открытие ломбарда или очередного продуктового магазина — это не то, что хотят видеть грантодатели в проектах соискателей. Идея должна быть не заимствованной, а оригинальной.

Социальная, культурная, просветительская значимость проекта, которая может ограничиваться потребностями отдельного региона или города.

Грантодателей не всегда интересуют сугубо коммерческие идеи, направленные на получение прибыли. Курсы в сфере профориентации сирот или трудоустройство инвалидов рассмотрят в первую очередь.

Любой проект, претендующий на грант, должен иметь определенные цели. Если они размыты и неясны, не удастся доказать значимость идеи и получить денежные средства.

Определите для себя, что, в каких объемах и для чего потребуется. Далее подыскивайте грантовые программы и фонды, дающие средства под нужные вам цели.

Обратите внимание, что о значимости и уникальности идеи грантодатель должен узнать еще не открывая бизнес-план, а лишь просмотрев титульный лист заявки. Формулируйте цели и название, тщательно выбирая слова.

Решение должно быть нетривиальным, новаторским и требующим минимума вложений при максимуме отдачи.

Важно правильно подготовить заявку — это тот документ, на котором основывается решение грантодателя.

Пример заполнения заявки на грант

Решив найти средства на проект в государственных или социальных фондах, многие стартаперы идут одним из двух путей:

Платят сторонним специалистам за подготовку документов.

Затраты значительны, а за результат ручаться невозможно — квалификацию наемного специалиста заранее оценить сложно. Кроме того, даже эксперт не сможет вникнуть в проект лучше, чем вы сами и доказать значимость идеи инвесторам.

Это тоже не всегда дает хороший результат — каждая программа субсидирования имеет собственную документацию, и найти точные примеры вряд ли удастся. Как мы видим, оба подхода неправильны.

Ф орма любой заявки — это подобие бизнес-плана, который подготавливают для получения инвестиций или кредита для бизнеса.

Однако есть и различия:

У специалистов должно возникнуть правильное (и положительное) представление о проекте, его реалистичности и пользе. Корректное оформление разделов немаловажно.

Образец заполнения основных пунктов

Вне зависимости от фонда, который предлагает спонсорскую помощь и формы документации, любая заявка содержит ряд ключевых разделов. Мы приводим краткие рекомендации по их заполнению.

Обычно при объявлении конкурса сам грантодатель дает форму заявки и бланки бизнес-плана. Если этого требования нет, следуйте распространенным правилам.

Титульный лист — отражает общие данные о проекте и его авторе . Пишите кратко и по сути .
Аннотация, хотя и является самым маленьким по объему разделом заявки, несет наиболее важную функцию. Это краткое изложение основных положений многостраничного документа.

Большинство специалистов, изучающих заявки, читают только аннотацию.

В этом разделе приводят сводные данные о целях, ресурсах проекта, его значимости, авторе. Логично заполнять ее на последнем этапе, когда основная часть заявки подготовлена.

Описание организации — информация о заявителе. Реквизиты, юридическое наименование, опыт работы. Включите достижения — все, что сформирует положительное мнение о грантополучателе.
Обоснование необходимости — один из самых важных разделов. Грант выдадут, если вы обосновали ценность своей идеи не только для себя, но и для общества.
Описание проекта — подробное изложение, что, как и какими методами будете делать, чтобы достичь поставленных целей.

Финансовые и технические разделы заявки на грант

Рабочий план реализации — конкретика. Расписываете все шаги и операции, которые будут произведены на пути к целям. Отнеситесь к нему серьезно, ведь ошибки или нелогичность расчетов и выводов создадут о вас негативное впечатление.
Конкретные результаты — фиксированные показатели (качественные или количественные), по достижении которых вы заявите об успехе проекта.

При реализации идеи повышения финансовой грамотности подростков показателями успеха станут отчетные ведомости о сдаче экзаменов, количество прошедших учебный курс, охват аудитории в процентном выражении и прочее.

Как подать и какие документы еще могут потребоваться

Претендующая на грант организация обязана передать в фонд пакет документов. В зависимости от идеи комплект может разниться, но основные бумаги остаются неизменными.

Учредительные документы ИП или ООО — свидетельства о регистрации, устав, приказы о назначениях, коды статистики и подобное.
Копии финансовой отчетности за последний период (баланс, налоговая декларация для ИП).
Аудиторские заключения.
Данные основных должностных лиц организации с краткими сведениями.

Большим плюсом в биографии директора или учредителя будет подтвержденная информация о его достижениях в выбранной области.

Рекомендации, письма поддержки. Если проект реализуется в социальной сфере, заручитесь одобрением соответствующих фондов и органов. Их компетентные заключения с контактами доверителей прикладывайте к заявке.
Документы на право пользования имуществом, транспортом, которые будут задействованы — свидетельства о собственности, договоры аренды.

Заявку подать не сложно: достаточно правильно оформить идею и собрать необходимые документы.

Как заполнить — полезные советы

При составлении заявки претенденты сталкиваются с трудностями. Мы собрали практические советы, которые упростят задачу:

Прежде чем начинать трудоемкую работу по написанию документа, убедитесь, что цели выбранного фонда соответствуют вашим.
На стадии разработки и заполнения консультируйтесь с грантодателем. В большинстве фондов и госслужб действуют центры по работе с заявителями, где бесплатно предоставляют серьезную информационную поддержку и обучение.

Так, налогообложение ИП и ООО даже в рамках одной системы сильно отличается, и если не знать нюансов, можно внести в финансовый план некорректные данные.

Общая стоимость реализации не может быть меньше суммы запрашиваемых средств. Для коммерческих организаций оптимально, если бюджет проекта по составленному бизнес-плану превышает размер субсидии — так вы покажете, что готовы вкладывать свои средства. Для некоммерческих проектов можно производить реализацию в рамках размера гранта.
Главное при получении субсидии — вызвать доверие специалистов фонда к идее. Заявка должна быть логичной, лаконичной и идеально структурированной, а обоснования — убедительными и без двояких толкований.
Опыт в выбранной области — первое, на что смотрит грантодатель. Имея об объекте приложения сил поверхностные знания, почерпнутые из литературы, не рассчитывайте на субсидию.

Заключение

Автор: Людмила Побережных С уважением отношусь к тем, кто отважился на создание собственного бизнеса.

Что такое грант?

Грант — это безвозмездная субсидия на определенную цель. Грант относится к внебюджетным источникам финансирования школы, наряду с доходами образовательного учреждения и добровольными пожертвованиями. Субсидия предоставляется на конкурсной основе и становится собственностью грантополучателя.

Не каждую безвозмездную субсидию можно назвать грантом. Школа должна расходовать грант строго по целевому назначению, отчитываясь перед организацией-донором. Изменять цели использования средств в процессе реализации проекта без письменного согласия грантодателя нельзя.

Автор этой книги, основываясь на многолетнем глубоком исследовании, рассказывает, какими станут организации будущего, построенные на абсолютно иных принципах, — цельными, самоуправляемыми и эволюционными. Он показывает, как такие компании развиваются — и с нуля, и эволюционируя из существующих организаций.

Хочу получить грант: с чего начать?

Шаг первый: найдите источники информации о нужных вам грантах

Источниками информации могут стать:

обучающие семинары и публикации в прессе,
потенциальные доноры,
консультационные и ресурсные центры,
международное сообщество,
интернет,
министерства и представительства зарубежных стран.

Шаг второй: выберите донора правильно

Шаг третий: сделайте первоначальное обращение в фонд

Шаг четвертый: составьте проект

Проект является одновременно и письменным отображением программы действий, и просьбой о помощи, и инструментом убеждения. Он представляет собой краткий план работы, содержит обещание и обязательство. Составляя любой проект, необходимо прописать замысел (проблему), средства реализации (пути решения проблемы) и результаты, которые будут получены в процессе реализации (эффективность).

10 требований к проекту:

ясность изложения,
полнота,
целостность,
последовательность и логичность,
профессиональность, компетентность авторов,
жизнеспособность,
обоснованность,
реалистичность,
наличие финансовых расчетов,
эмоциональность.

Как заполнить заявку на получение гранта?

Рассмотрим ключевые пункты на примере заявки Фонда Президентских грантов

Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту

Фонд Президентских грантов предлагает следующие направления:

Как видите, многие из направлений напрямую связаны или очень близки к образованию — нужно только выбрать наиболее подходящий пункт.

Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант

Краткое описание проекта

Речь идет об аннотации — важной содержательной части проекта. Эксперты уделяют ей большое внимание. Кратко представьте все части заявки и дайте ответы на вопросы: зачем реализуется проект? в каких формах и через какие мероприятия это делается? какие проблемы он решает? какие результаты вы ожидаете? Рекомендуемый объем (если он не задан требованиями) — не более одной страницы.

География проекта

Расскажите, на какой территории будет реализован проект. Если вы представляете региональную организацию, у которой нет опыта проведения межрегиональных проектов и мероприятий, повремените с межрегиональными проектами, начните с территории одного муниципалитета.

Обоснование социальной значимости проекта

Полное описание проекта, презентация проекта

Внесите исчерпывающую информацию, приложив презентацию, видеоматериалы и прочее.

Цели проекта

Цели и задачи должны быть четко разведены. Достижение цели является способом решения проблемы. Цель формулируется как утвердительное предложение. Чаще всего в заявке требуется указать одну цель, но бывает и иначе, например до трех целей.

Бенджамин Франклин (17 января 1706 — 17 апреля 1790) — политический деятель, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, издатель и масон. Один из лидеров Войны за независимость США. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Его биография находится в лидерах скачивания в интернете во всем мире и будет интересна тем, кто ищет новые идеи, интересуется историей и не стоит на месте.

Задачи проекта

Партнеры проекта

Как будет организовано информационное сопровождение проекта

Впишите сайты партнерских организаций, укажите СМИ, с которыми вы договорились об информационной поддержке (например, каналы местного телевидения и радиовещания).

Количественные результаты

Покажите реальные результаты, не завышайте их.

Качественные результаты

Качественные результаты должны проистекать из целей и задач.

Дальнейшее развитие проекта

Покажите, что делаете проект не просто ради проекта — это важно всем фондам. Объясните грантодателю, что те ресурсы, которые вы получите и создадите за счет гранта, позволят организовать продолжительную деятельность.

Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем

Можете указать средства текущего финансирования, внебюджетные средства.

Команда проекта

Представьте свою команду. Грантодатель хочет быть уверен, что проектом занимаются люди авторитетные в данной сфере, имеющие опыт успешной реализации проектов. Исполнителей и организаторов разных мероприятий указывать не обязательно.

Также в заявку нужно внести подробные данные о вашей организации и поэтапный календарный план развития проекта с описанием конкретных мероприятий. В результате ваша заявка должна представить уникальный проект с четкой ориентацией на достижение определенных целей и задач.

Различные гранты стали одной из важнейших статей дохода для некоммерческих организаций. Однако процесс получения гранта далеко не простой. Мы часто получаем вопросы о подаче заявок на грант. В нашей команде работают специалисты, сопровождающие гранты уже не один год. В данной статье мы поднимим самые важные ивопросы и расскажем все про услуги по сопровождению гранта для НКО.

Сопровождение грантов

Ежегодно через грантовые и конкурсные инструменты распределяется более 100 млрд рублей федеральными, региональными и частными грантоопреаторами. В частности Фонд президентских грантов распределит напрямую более 8,5 млрд рублей, и на грантовую поддержку социально ориентированных некоммерческих организаций на региональном уровне в этом году будет направлено более 4,5 млрд рублей. Грантовое финансирование становится одной из важных статей дохода для некоммерческих организаций.

Поэтому подготовка и сопровождение грантовой заявки от идеи до реализации может быть одним из ключевых элементов в деятельности НКО.

Эксперт-консультант совместно с командой НКО проходит весь цикл работы над заявкой на грант: от определения основной идеи и целей проекта с актуализацией социальной значимости до подготовки плана мероприятий и детализации бюджета.

Грантовое сопровождение подойдет как впервые готовящим заявку, так и тем, кто уже участвовал в грантовых конкурсах. Основная цель сопровождения - не упустить важные детали, которые часто упускаются за очередностью текущих задач и дел.

Консультация по грантам

Эксперт по Грантам поможет определиться с любыми вопросами от 3000р за 3 часа

Сопровождая грантовую работу некоммерческой организации мы помогаем:

Реализовать проект и добиться значимых результатов в течение года и даже больше;
Привлекать высококвалифицированных специалистов и делать ваши проекты достойного уровня;
Выплачивать стабильную зарплату сотрудникам, вовлеченным в проект, а также покрыть затраты на административное управление организации (в частности покрыть аренду офиса за счет грантовых средств);
Выявить точки роста и перспективные направления для проекта и организации;
Найти еще один источник дохода.
Найти новые источники стабильного развития организации.

Эксперт, сопровождающий заявку на грант, позволяет сэкономить время и обратить внимание на детали. Некоммерческая организация и авторы проекта благодаря этому сосредотачиваются на самом важном - самом проекте.

Мы приступим к работе на любой стадии проработки проекта - от идеи до корректировки уже существующего и разработанного проекта, участвующего в каком-либо конкурсе грантов и субсидий.

Помощь в получении гранта НКО

Бывает такое, что не хватило 0,25 балла, чтобы ваш проект стал победителем конкурса. Некоммерческие организации не должны писать заявку, которая еле-еле проходит. Важно, чтобы написанная заявка уверенно проходила минимальный барьер для победителей, чтобы в запасе еще оставались баллы. Один из самых ценных ресурсов, который у вас есть при написании заявки — это время. Его под конец приема заявок всегда будет очень не хватать, иногда не хватает пары часов, чтобы получить нужное письмо поддержки от партнера, иногда дня. Это очень обидно. Именно поэтому мы помогаем при подготовке и написании заявки на грант.

В рамках работ по поддержке некоммерческих организаций в получении гранта мы можем взять на себя:

Проведение консультации, обсуждения ключевые идей и задач которые стоят перед проектом и некоммерческой организацией в целом.
Помогаем с поиском грантовых конкурсов которые подходят по тематике некоммерческой организации, её видов и географии деятельности .
Наши эксперты через консультации помогают определиться с приоритетными грантовыми конкурсами, чтобы сосредоточить усилия.
Если организация уже подавала заявки на грант проводим изучение проекта который не выиграл грант ранее.
Проводим аудит идеи/заявки и намечаем план работ совместно с держателями идеи
Разрабатываем проект, оформляем заявку, готовим документацию
Заносим проект в электронную систему подачи заявок или подготавливаем бумажную версию заявки (если требуется в рамках подачи на грантовый конкурс)
Отслеживаем статус заявки, подписываем акт выполненных работ.
Информируем о результатах конкурса и помогаем в дальнейшем сопровождении проекта

Комплексный подход помогает максимально эффективно и комфортно подготовить и реализовать проект, который даст некоммерческой организации новые ресурсы для развития.

Консультация по грантам

Это возможность получить независимый взгляд на вашу грантовую заявку от тех, кто имеет успешный опыт подготовки и получения грантов как федеральных, региональных, так и частных грантооператоров. Мы проведем индивидуальные консультации по оценке участия вашей организации в грантовом конкурсе, дадим обратную связь по предыдущим грантовым заявкам и рекомендации для подготовки успешной грантовой заявки в будущем.

Эксперты при консультациях по грантам заявки ориентируются на содержащуюся в ней информацию, они будут обращать внимание на то, насколько в заявке полно представлены сведения об организации и о проекте, насколько удалось избежать общих фраз.

Через консультации по грантам можно сформировать список тех данных, на которые необходимо обратить внимание в рамках текущей работы, чтобы при подаче проекта на грант имелись количественные и качественные данные для исследования.

Когда автор внутри проекта, не видно возможностей, как его выгодно показать в заявке. Внешний взгляд эксперта позволяет найти непонятные моменты, пробелы. Это дает результат.

Анализ заявки на грант

В рамках анализа заявки привлекается эксперт, имеющий опыт оценки грантовых заявок в рамках конкурсов, в свою очередь он проводит полное исследование представленных в составе грантовой заявки информации и документов. Это позволяет максимально качественно оценить текущее состояние заявки на грант и подготовить персональные рекомендации для доработки и улучшения.

Заявка проверяется на соответствие требованиям положения о конкурсе. Оценка каждого из критериев заявки на грант сопровождается обосновывающим ее комментарием.

Основны критрерии по которым проводиться оценка:

Актуальность и социальная значимость проекта
Логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам
Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов
Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта
Масштаб реализации проекта
Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития
Опыт организации по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности
Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности
Информационная открытость организации

При наличии дополнительных критериев в конкурсе эксперт проведет также по ним анализ и даст свои рекомендации.

Сами готовим, подаем и получаем

Печать и расчетный счет в подарок

*Стоимость в Москве и МО составляет 19500р

Услуги по сопровождению гранта

После получения гранта многие команды некоммерческих организаций упускают очень важный элемент. Помимо самой реализации гранта необходимо подготовить и вовремя сдать содержательную и финансовую отчетность перед грантодателем.

Сопровождение гранта ведется в трех направлениях:

Содержательное. Сможете оценить ресурсы, собрать и контролировать команду, отслеживать и анализировать результаты. Напомним о ключевых показателях и подскажем чек-листы для их реализации.
Бюджетное. Поможем в подготовке и организации финансовых потоков, формировании документов которые необходимо иметь бухгалтеру для качественной работы по проекту без претензий со стороны грантодающей организации.
Подготовка отчетных документов. Отчетный период - страшный сон любого менеджера и одновременно вынужденная бессонница.

Этого можно избежать, имея план сбора данных и мониторинга, следуя которому информация систематически собирается на протяжении всего жизненного цикла проекта. Мы поможем подробно описать этот процесс и разработать рекомендации для персонала, задействованного в реализации ваших проектов. Помощь в оформлении и подготовке финансовых и аналитических отчетов, содействие в сборе необходимых документов.

Обратившись к нам, Вы получаете уникальную возможность комплексного сопровождения — не только помощь в подготовке заявки, но и помощь по управлению проектом, а также помощь в подготовке финансовой и аналитической отчетности, что самое главное!

Услуга по написанию гранта

Число участников грантовых конкурсов постоянно растет. Основными критериями оценки проектов стали актуальность проблемы и социальная значимость, соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов. Победа в конкурсе стала зависеть от того, насколько хорошо проработана и написана заявка.

Начинают появляться специалисты, основной профиль которых - написание заявок или грантрайтинг.

Грантрайтинг — явление относительно новое для российской некоммерческой сферы. Тем не менее уже появились специалисты, которые получили успешный опыт в подготовке и получении грантов в самых разных направлениях.

Важно понимать: написание грантовой заявки не освободит авторов идеи от работы над заявкой. Чтобы успешно реализовать проект после получения гранта, вы должны быть его автором.

В частности держатель идеи потребуется подготовить:

описание программы и инициатив, которые предполагаются для включения в проект
бюджет при реализации программ и инициатив, которые войдут в проект
основные показатели программ и инициатив которые войдут в проект
предоставить данные о руководителе проекта
предоставить данные для участников команды проекта
получение писем поддержки, соглашений о сотрудничестве и иных аналогичных документов от заинтересованных сторон

Специалист, готовя заявку на грант, будет регулярно взаимодействовать с командой НКО (держателем идеи), чтобы максимально точно описать все задачи и потребности команды. А в дальнейшем не возникло трудностей с реализацией проекта.