Как отследить паспорт в визовом центре польши в беларуси

Обновлено: 02.07.2024

Получение Польской визы, дает уникальную возможность посетить все страны Шенгенского пространства. Еще недавно жители Беларусь должны были обращаться со всеми документами только в консульство, находящееся в Минске. А как с этим обстоят дела сегодня, расскажу в статье. Ведь тема разговора будет: визовый центр Польши в Бресте — официальный сайт и порядок подачи документов.

ВЦ имеет огромное преимущество перед консульством: Вам не придется стоять в огромных очередях, получите возможность ускоренной регистрации на подачу документов, а также всестороннюю консультативную помощь.

Данный материал будет полезен всем, кто хочет самостоятельно и быстро оформить разрешение для посещения Польши. Брестский визовый центр упростил жизнь большинству белорусов. Но все же, мой Вам совет запастись терпением и подготовить полный пакет документов для получения положительного результата.

Виза в Польшу

Современный мир не ограничивается одним городом или страной, думаем, каждый это понимает. Из этого следует вывод – шенгенская виза развязывает руки и дает свободу пользоваться благами других стран. Начнем с того, что, как сказано ранее, имея Польскую визу, можно отправляться путешествовать в Польшу и другие Шенгенские страны.

Еще пару лет назад получение визы казалось чем-то недосягаемым, люди обращались в туристические и визовые агентства, пользуясь дорогостоящими услугами не всегда компетентного персонала. В марте 2016 года в Беларуси открылся первый визовый центр Польши, сейчас такие центры есть в каждом регионе, а также в Пинске, Барановичах и Лиде.

В отличие от агентства, визовый центр – это уполномоченная независимая организация, предоставляющая платные услуги по подготовке и передаче документов в Польское Консульство.

Мы уже рассмотрели два варианта, куда можно обратиться за визой, последний же, третий вариант – это сделать её самому без посредников. В данном случае, при самостоятельном обращении и подаче документов в Консульство в Минске, Бресте и Гродно, оплачивать сервисный сбор не придется. В любом из случаев оплачивается консульский сбор.

Не стоит думать, что самостоятельное получение визы – нечто страшное и невероятно сложное. Оформление визы через посредников лишь перекладывает ответственность на чужие плечи, за что, конечно, приходится платить.

Перечень документов на получение нужной визы Вы можете посмотреть в соответствующем разделе данной статьи.

Визовый центр Польши в Бресте — контактная информация

Граждане Бреста теперь легко и быстро смогут подавать документы как в Генеральное консульство Польши, так и в визовый центр, который начал свою деятельность 1.03.16г. Появление польского визового центра в Бресте в значительной степени сняло нагрузку с консульства, однако количество желающих получить визу не уменьшилось. Для подачи визового ходатайства через ВЦ Польши в Бресте необходимо предварительно записаться на прием.

Адрес польского визового центра в Бресте

Режим работы

По всем вопросам обращаться в визовый центр Польши в Бресте заявители могут по будням с 9.00 утра до 17.00 вечера. В субботу и воскресенье польский ВЦ не работает. Если подавать документы нужно по предварительной записи, то забрать готовый паспорт можно в любое удобное время с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Телефон и электронная почта визового центра

В выходные дни, увы, дозвониться до операторов невозможно, поэтому по возможности решайте все возникающие вопросы в рабочее время.

В визовый центр звонят граждане Республики Беларусь с целью записаться на приём или уточнить некоторые вопросы. Задача операторов колл-центра принять или проверить пакет документов, а также оказать информационную поддержку.

Официальный сайт

На сайте Вы также найдете информацию касательно рабочих и выходных дней (визовый центр Польши в Бресте не работает в дни официальных праздников Республики Беларусь и Республики Польша), требования к фотографии, сроки рассмотрения визового ходатайства и прочее.
Источник: "gopl.by"

Особенности оформление визы в ВЦ

Польский визовый центр в Бресте — это структурная единица компании VFS Global, которая является посредником между посольствами и заявителями. Подобные учреждения не имеют никакого влияния на принятие решения о выдаче визы, поскольку являются частными компаниями. Окончательное решение, как и ранее, выносит консульство Польши.

Задача VFS Global заключается в оказании информационных услуг, приеме и проверке документов.

Так как это частное учреждение, следовательно, весь сервис платный. Здесь также вам помогут:

заполнить анкету;
выписать страховку;
сделать фото;
подключат услугу SMS-оповещения;
закажут курьерские услуги для доставки паспорта.

Стоят эти дополнительные услуги от 4 до 8 рублей каждая. Самая дорогая, курьерская доставка, обойдется в 14 белорусских рублей. Просто так в любое время в визовый центр вы не попадете, поскольку туда нужно предварительно записаться.

Внимание! Большой плюс визового центра по сравнению с консульством – это отсутствие очередей на подачу, так как все приходят в свое назначенное время. Вежливые сотрудники центра ответят на все ваши вопросы и предложат оказать дополнительные услуги.

Можно заказать смс-информирование на мобильный телефон. Как мы видим, открытие сервисно-визового центра принесло только положительные моменты. Единственный недостаток – это дополнительная плата за услуги.

Порядок подачи документов

Приехать в ВЦ и сразу подавать документы нельзя. Необходимо заранее записываться на приём по телефону или на сайте. Однако, сначала нужно точно определить тип визы. То есть, чтобы подготовить необходимые документы, нужно знать, на какую категорию визы подаваться.

Это может быть туризм, работа, учёба и т.д.

В документы обязательно входит правильно заполненная анкета, без ошибок и опечаток. Анкета заполняется в электронном виде. Если не знаете как это сделать, можете обратиться за помощью к менеджерам ВЦ (услуга платная). Перед подачей анкета распечатывается, на анкету приклеивается фотография и во всех установленных местах ставится подпись заявителя.

Когда всё готово, тогда можно забронировать время на приём для подачи пакета документов. Для этого нужно позвонить по телефону колл-центра или произвести запись в режиме онлайн. Система автоматически предложит Вам ближайшую доступную дату регистрации.

В назначенное время нужно прийти в визовый центр с полным пакетом документов. Обязательно необходимо иметь при себе деньги (белорусские рубли), так как предстоит оплата сервисного и консульского сбора, и возможно курьерской доставки.

Подача документов осуществляется исключительно заявителем или родителями (если ребёнок несовершеннолетний).

В визовый центр опаздывать нежелательно, ведь тогда придётся долго ждать своей очереди, так как принимают сначала тех граждан, которые пришли в своё назначенное время. Когда гражданин пришёл в ВЦ на подачу документов, нужно подписать соглашение на обработку персональных данных, оплатить все необходимые услуги и подать документы на рассмотрение.

Итак, польские визы делятся на следующие категории:

Туристические.
Бизнес.
Рабочие.
Студенческие.
Транзитные.
Национальные.

После регистрации вам назначают дату собеседования, вы готовите пакет документов. Затем вы заполняете онлайн или от руки визовую анкету, фотографируетесь, делаете четкие ксерокопии документов и приходите в указанное время в сервисный центр.

Необходимый пакет документов на польскую визу включает в себя:

Копии паспорта;
Фото согласно принятым стандартам;
Финансовые гарантии на поездку;
Страховой полис;
Подтверждение проживания в отеле либо приглашения от поляков.

После того, как пакет необходимых бумаг принят, вас направят сдавать биометрические данные. Отпечатки пальцев берут у всех заявителей старше 12 лет. Обязательно требуется подписать соглашение на обработку персональных данных.

Важно! Оплата осуществляется только в национальной валюте – белорусских рублях, по актуальному курсу Национального банка. Время рассмотрения документов составляет 15 рабочих дней, в особых случаях может затянуться до месяца. Если срок выхода визы уже подходит, то отследить статус заявления на визу можно здесь.

Отслеживание паспорта с визой Польши в Бресте возможно, если вы сохранили номер дела, указанный на талончике.

Для этого надо ввести ваш регистрационный номер и дату рождения. Чтобы забрать паспорт, визовому менеджеру необходимо предъявить чек об оплате, номер договора и копию паспорта. Процесс подачи и подготовки документов совсем несложный. После получения паспорта можно отправляться в поездку, не забыв, при этом, оригинал страхового полиса.

Стоимость услуг

В республике Беларусь, независимо от города, стоимость сервисного сбора визового центра Польши составляет 11 евро за каждый паспорт. Однако, это ещё не вся оплата. Также нужно будет внести сумму консульского сбора в размере 60 евро.

Оплачивать сборы нужно только в ВЦ в день подачи документов. Напоминаем, все денежные транзакции на территории Беларуси осуществляются только в национальной валюте страны. Цены указаны в эквивалентных величинах. В случае, если получили отказ в выдаче визы, внесённая сумма возврату не подлежит.

Дополнительные сервисы

Для удобства своих клиентов сотрудники визового центра оказывают ряд дополнительных услуг, оплачивать которые необходимо отдельно, в стоимость сервисного сбора они не включены. Итак, что же можно дополнительно заказать:

Заполнение визовой анкеты. Сотрудники визового центра за 9BYN готовы оказать помощь в заполнении анкеты. От Вас понадобятся паспортные данные и некоторые сведения, касающиеся деталей поездки и места трудоустройства.
Медицинский страховой полис. Сотрудники польского ВЦ в Бресте помогут оформить правильный полис, который соответствует требованиям и Шенгена, а также длительности и целям Вашей поездки. Дополнительных комиссий сотрудники центра за оформление мед. страховки не взимают, оплата производится по тарифам страховой компании-партнера.

Возможность проверить готовность визы в Польшу позволяет не тратить время на бесполезные походы в Визовый центр с целью узнать, каков на момент обращения статус заявления.

Способ получения подобной информации зависит от того, где именно вы подавали документы на визу. Есть три варианта:

Консульский отдел посольства страны;
Визовый центр. На сегодняшний день на территории СНГ работает целая сеть таких учреждений, упрощающих процесс получения разрешения на посещение государства;
Туристическое агентство.

Каждый из способов заслуживает внимание и может быть удобным, в зависимости от целей и места жительства соискателя.

Проверка статуса в Посольстве

В Посольство Польши обращаются те, кто намерен самостоятельно получить визу. Это прямое взаимодействие с консульскими службами. Как правило, при одобрении заявления, просителю сообщается дата, когда он может прийти за паспортом с проставленной визой.

Срок оформления равен 10 рабочим дням. Посмотреть праздники государства можно на официальном ресурсе Посольства.

Там же есть предупреждение, что срок оформления может быть при определённых обстоятельствах продлён до 30 дней.

Это следует учитывать при подаче документов. Особенно предупреждение актуально в период массовых отпусков.

Звонок в визовый центр

Для того чтобы отследить статус заявления, оформленного в Консульском отделе, следует позвонить на номера контактных телефонов службы. Они представлены на сайте.

При подаче документов в туристическое агентство

Что касается граждан, оформляющих документы через турагентство, о статусе их заявления, они могут узнать непосредственно у туроператора, с которым сотрудничают. Некоторым нужно звонить в офис, другие располагают онлайн-ресурсами, дающими возможность пользователям самостоятельно узнавать, готовы их документы или остаются в стадии оформления.

Турагентства – это посредники, срок исполнения в них дольше, чем в Посольстве и Визовых центрах. В этом случае беспокоиться о статусе заявления следует не ранее, чем через 12 дней после подачи документов. Чаще всего служащие турагентства сами оповещают клиентов о том, что они могут забрать паспорт.

Информация в Визовых центрах

Если вас интересует в качестве места для путешествий Польша, одним из самых перспективных путей получения визы в эту страну является обращение в один из Визовых центров государства.

Преимущества в следующем:

сроки оформления почти такие же, как и в Посольстве;
не нужно ехать в столицу, ВЦ располагаются во всех крупных городах;
консультативная помощь специалистов;

Обращение в визовый центр за консультацией

Недостаток в том, что стоимость обращения через посредников всегда выше, нежели напрямую. Но, если учитывать расходы на дорогу и потери времени, во многих случаях такой путь оказывается и более выгодным.

Как узнать статус в ВЦ

Проверка готовности визы онлайн

На следующей стороне будет представлена важная информация для тех, кто уже прошёл путь подачи заявления и прочих документов.

Вы можете узнать, когда вам следует быть в Визовом центре, позвонив по предложенным на ресурсе телефонам или написав письмо на указанный внизу электронный ящик.

Другие варианты

В отдельных регионах действуют Единые Центры Документов, на сайтах которых каждый может при заведении запрашиваемых данных получить информацию о том, готова ли его виза в ту или иную страну.

На сайте польского Посольства есть предупреждение о том, что не следует обращаться в неизвестные организации, обещающие быстро оформить визу. Если возникли сомнения, лучше предварительно позвонить в Консульский отдел и задать интересующие вопросы.

Чтобы не возникло проблем при подаче и получении документов, лучше не рисковать, обращаясь в непроверенные фирмы. Всё, что нужно знать среднестатистическому путешественнику, можно прочесть на ресурсах, аккредитованных ВЦ и Посольства. Специалисты служб отвечают на вопросы обратившихся бесплатно в рамках рабочего времени учреждений.

Перед поездкой за границу нужно продумать множество нюансов — уточнить дату путешествия, определиться со способом передвижения, забронировать номера в гостинице, предварительно обменять деньги. Наиболее важная задача, от которой зависит вся поездка, — оформление документов для возможности въехать из страны.

Возможные способы проверки статуса готовности визы

Получение визы в Польшу позволяет также пересечь границы других европейских государств. Людям, проживающим в странах СНГ, проще сделать разрешение въехать в Польшу, чем в другое государство, входящее в Шенгенскую зону. Есть 3 способа, как можно это сделать: самостоятельно оформить заявку непосредственно в дипломатических представительствах, воспользоваться услугами визовых центров или туристических агентств.

Как проверить готовность визы в Польшу, зависит от того, где принимали заявку.

Как проверить статус разрешения на въезд в польских дипломатических представительствах

В этом случае документы обрабатываются в консульстве или посольстве Польши на территории страны, в которой проживает человек, желающий поехать за границу. После того как все необходимые бумаги будут приняты, сотрудник консульства сообщит дату, когда обратиться за ответом о получении визы. Часто фактические сроки оформления документов немного превышают официальные, особенно большой риск задержек возникает перед праздниками.

Осведомиться о том, готова виза или нет, можно, позвонив в организацию, куда подавались документы. Если нет номера телефона, в Интернете есть контактные данные всех дипломатических представительств на территории страны.

Получение информация через визовые центры

Услуги таких центров выбирает большинство клиентов из-за удобства и экономии времени, которое не надо тратить на переезды. В отличие от консульств, визовые центры присутствуют во многих городах, поэтому нет необходимости специально ехать в столицу. Длительность периода оформления не отличается, но услуги по посредничеству оплачиваются дополнительно.

Проверять изменение статуса документов в визовых центрах проще, по сравнению с другими вариантами. Все представительства относятся к одной сети, у которой есть сайт в Интернете.

Интерфейс сайта прост в использовании, есть отдельный раздел для проверки виз. Во время сдачи документов в центр клиентам предоставляется специальный номер, который используется для идентификации. Его нужно ввести с разделе для проверки на сайте, дополнительно указав дату рождения. Когда данные будут подтверждены, отобразится информация о состоянии готовности документов.

Проверка состояния оформления визы через туристические агентства

Посреднические услуги по получению разрешения въехать в Польшу предоставляют фирмы, которые относятся к туристическому бизнесу. Они заинтересованы в том, чтобы у клиентов, оплативших путешествие, не возникло проблем с документами, на основе которых выдается разрешение пересекать границу.

Возможность отследить, дали визу или нет, предоставляется онлайн через официальные сайты туристических агентств. Если турфирма не крупная, у нее может не быть страницы в Интернете. В таком случае, чтобы узнать о решении посольства, нужно будет позвонить в агентство.

Другие варианты проверки готовности польской визы

В некоторых городах есть Единые центры, которые занимаются оформлением заграничных паспортов и разрешений на пересечение границ. У таких организаций есть сайты, которые позволяют оперативно проверить изменения статуса документов.

В Интернете можно встретить сайты, которые предлагают подобные услуги. При их использовании появляется риск стать жертвой мошенничества. Польское представительство не разглашает информацию сторонним компаниям, а личную информацию, которую понадобиться предоставить на сайте, могут незаконно использовать другие люди.

В Беларуси с 2015 года открылось уже 8 визовых центров Республики Польша. Безусловно, все это в значительной степени упрощает процедуру получения визы белорусскими гражданами. Визовый центр Польши в Бресте открыл свои двери в марте 2016 года. Чтобы более подробно узнать про плюсы этого учреждения, следует знать про особенности его работы.

Преимущества визового центра РП

Главное преимущество появления данного центра в Бресте состоит в том, что теперь заявитель не должен ехать в Минск или обращаться в Консульство. Сдавать отпечатки пальцев можно теперь по месту жительства. Задача VFS Global заключается в оказании информационных услуг, приеме и проверке документов. Так как это частное учреждение, следовательно, весь сервис платный. Здесь также вам помогут:

заполнить анкету;
выписать страховку;
сделать фото;
подключат услугу SMS-оповещения;
закажут курьерские услуги для доставки паспорта.

Внимание! Большой плюс визового центра по сравнению с консульством – это отсутствие очередей на подачу, так как все приходят в свое назначенное время. Вежливые сотрудники центра ответят на все ваши вопросы и предложат оказать дополнительные услуги.

После подачи документов на этом же сайте можно отследить паспорт с визой Польши. В польском ВЦ в Бресте работает курьерская служба доставки на тот случай, если у заявителя не получается лично забрать паспорт. Можно заказать смс-информирование на мобильный телефон. Как мы видим, открытие сервисно-визового центра принесло только положительные моменты. Единственный недостаток – это дополнительная плата за услуги.

Порядок подачи документов, выбор типа визы

Итак, польские визы делятся на следующие категории:

Туристические.
Бизнес.
Рабочие.
Студенческие.
Транзитные.
Национальные.

Копии паспорта;
Фото согласно принятым стандартам;
Финансовые гарантии на поездку;
Страховой полис;
Подтверждение проживания в отеле либо приглашения от поляков.

Важно! Оплата осуществляется только в национальной валюте – белорусских рублях, по актуальному курсу Национального банка.

Время рассмотрения документов составляет 15 рабочих дней, в особых случаях может затянуться до месяца. Если срок выхода визы уже подходит, то отследить статус заявления на визу можно здесь . Отслеживание паспорта с визой Польши в Бресте возможно, если вы сохранили номер дела, указанный на талончике. Для этого надо ввести ваш регистрационный номер и дату рождения. Чтобы забрать паспорт, визовому менеджеру необходимо предъявить чек об оплате, номер договора и копию паспорта. Процесс подачи и подготовки документов совсем несложный. После получения паспорта можно отправляться в поездку, не забыв, при этом, оригинал страхового полиса.

Контактные данные

Для ознакомления с более полной информацией можно посетить официальный сайт визового центра Польши в Бресте. Операторы колл-центра готовы ответить на все ваши вопросы с 09.00 по 17.00 в будние дни. Само же учреждение расположено по соседству с литовским ВЦ, по следующему адресу:

Заявители могут обращаться в визовый центр Польши в Бресте по любым интересующим вопросам в будние дни с 09.00 утра до 17.00 вечера. В субботу и воскресенье – выходные дни. Не забываем о том, что во время государственных праздников обеих стран это учреждение также закрыто. Если подавать документы нужно только по предварительной записи, то забрать готовый паспорт можно в любое удобное время с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00.

Можно сказать, что открытие ВЦ в Бресте положительно сказалось на процессе получения польских виз. Такие организации значительно облегчили работу Генеральным Консульствам Польши по всей Республике Беларусь. После внедрения системы биометрических виз также существенно упростилась процедура прохождения таможенного контроля на границе.

Читайте также: