Как отозвать сзв тд из пфр в 1с 8

Обновлено: 30.06.2024

С начала 2020 года произошел переход на электронные трудовые книжки. Сам процесс растягивается во времени. Так как сотрудники должны сделать выбор: перейти на ЭТК или продолжить использовать бумажный вариант. Подтвердить свой выбор они могут в ответ на запрос работодателя до конца 2020 года. Но, каким бы ни был их выбор, предприятия теперь обязаны подавать сведения о приеме, увольнении, переводах сотрудников в Пенсионный фонд с помощью отчета СЗВ-ТД.

Содержание

1. Что такое СЗВ-ТД?

Законодательство в отношении данного отчета за прошедшие полгода корректировалось несколько раз. Рассмотрим те положения, которые действует на текущий момент.

Согласно постановлению ПФР, когда в текущем 2020 году организация подает сведения о сотрудниках, то она указывает не только изменения, произошедшие в этом году, но также предыдущие изменения, которые оформлялись до 1 января 2020 года.

Например, работник был принят на работу в декабре девятнадцатого года, а, допустим, в апреле 20го года он был переведен на другую должность. Организация подает информацию и о переводе в 20м году, и о предыдущей записи. То есть о приеме в декабре девятнадцатого года.

Вместе с тем, так как до конца года необходимо выбрать вариант ведения ТК – электронный или бумажный – и сообщить об этом в ПФР, то вместе с этими данными также подадутся сведения о последнем изменении в трудовой деятельности.

Таким образом, за достаточно короткий срок можно собрать информацию о большинстве изменений в деятельности работников. Задача кадровиков и бухгалтеров фирм соблюдать сроки подачи и полноту сведений.

2. Содержание и сроки подачи

В отчете указывается место работы должностного лица. Оно включает в себя наименование компании и соответствующие реквизиты:

Далее информация о самом сотруднике:

Затем отмечается месяц и год за которые подаются данные. Далее указываются сведения о приеме на работу. Обратите внимание, здесь нужно указывать в том числе и структурные подразделения при их наличии.

Таким образом, действует тот же принцип, что и при заполнении ТК: информация о должности и структурном подразделении (при наличии) должна совпадать и в приказе, и в трудовом договоре, и в самой ТК.

Обязательно отмечается устраивается ли физическое лицо на основное место работы или по совместительству.

Далее указывается должность, например, менеджер по продажам.

Если вносится запись о переводе, то в третьем столбце отмечается: Перевод. И заполняются те же столбцы, что и при приеме – структурное подразделение и должность.

Если вносится запись об увольнении, то 4й столбец не заполняется, а в 6м указываются причины увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Во всех случаях заполняются столбцы 7, 8 и 9 – данные о документе, на основании которого происходит движение, например, приказ.

Десятая графа предназначена для отмены неверно внесенных сведений. Для этого нужно заново заполнить все данные, которые подавались ранее и требуют отмены. А в 10й графе поставить знак Х.

Если присмотреться внимательнее, то можно сделать вывод, что по факту СЗВ-ТД – и есть та же самая трудовая книжка.

3. Основные положения отчета

На что нужно обратить внимание? Первое — это сроки. На текущий момент сведения о приеме и увольнении предприятия обязаны подавать в течение рабочего дня и на следующий день, т.е. всего 2 неполных дня на подачу отчета. Срок исчисляется от даты документа-основания. Если происходили какие-то другие изменения, например, перевод, то эта информация подается до 15 числа месяца, следующего за текущим. То есть перевод, допустим, произошел в июне, файл требуется подать до 15 июля.

Необходимо отметить, что СЗВ-ТД подаётся в электронном виде. Однако, если в организации числится менее 25 человек, то можно подавать в бумажном виде.

Еще одна особенность – нерегулярность отчета. Как понятно из приведенных выше примеров, отчет подается только если происходит какое-то движение в работе сотрудника.

Рассмотрение вопроса об ответственности за недостоверность данных или несвоевременность подачи сведений все еще носит спорный характер. С одной стороны, речь шла о том, что не будет наказания в виде штрафа. И применят только наказание в виде предупреждения должностным лицам при неоднократном нарушении.

Вместе с тем само нарушение в сроках подачи или достоверности данных СЗВ-ТД приравняли к нарушению трудового права. Следовательно, можно применить часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а это штрафы на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей, на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей.

4. В каких случаях не нужно сдавать отчет?

Часто встречается вопрос о подаче сведений на индивидуального предпринимателя или директора, который является единственным учредителем. Здесь ответ однозначный. ИП сам на себя информацию не подает. По поводу директора как единственного учредителя нужно смотреть 273 статью Трудового кодекса Российской Федерации. В ней ясно сказано, что положения 43 главы ТК РФ не распространяются на директора, когда он является единственным учредителем.

Сам с собой он не может заключить трудовой договор. Следовательно, сведения на директора, являющегося единственным участником, не подаются в силу отсутствия трудовых отношений.

Однако, отметим, что данный вопрос до сих пор остается спорным в силу разности взглядов на него между Рострудом и Минздравсоцразвитием.

И заканчивая рассмотрение особенностей заполнения СЗВ-ТД, отметим, что отчет не сдается на физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Именно в силу того, что данные отношения не являются трудовыми.

5. Где формируются сведения в программе?

Теперь рассмотрим непосредственно процесс формирования и подачи СЗВ-ТД в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Обратите внимание: требуется редакция 3.1.12 и выше. Как узнать редакцию? В выпадающем списке справа вверху экрана есть сведения о программе. При клике открывается окошко, в котором указана текущая редакция.

Например 3.1.14.61. Так как эта редакция выше, чем 3.1.12, то здесь реализована возможность формирования сведений о деятельности работников. А также отправка их в пенсионный фонд, если настроен электронный документооборот и есть электронная цифровая подпись.

Сформировать СЗВ-ТД можно через процедуру создания записи в электронной трудовой книжке (ЭТК). Попасть в этот раздел можно двумя способами:

заявление о предоставлении сведений о ТД,
отзыв заявления,
регистрацию ТД,
сведения СТД-Р
и сведения о ТД работников, СЗВ-ТД.

Как сформировать отчет при приеме на работу расскажем далее.

6. Формирование СЗВ-ТД при приеме на работу

После этого табличная часть заполнится информацией о работнике и мероприятии по поводу которого передаются данные — приём на работу.

Распечатать форму, утвердить у руководителя. После этого открыть файл, чтобы проверить данные. Он откроется в формате xml. Затем файл следует выгрузить и передать в Пенсионный Фонд либо через систему 1С, если настроены все передачи отчетов, либо по другим каналам связи.

7. Проверка передаваемых данных

8. Формирование отчета при переводе сотрудника

В первом случае программа сама заполнит табличную часть теми данными, которые следует передать в ПФР, но они еще не передавались.
Во втором случае пользователь сам подбирает необходимые данные.

Затем следует выбрать отчетный период, например, Июль, и провести документ. Далее открыть печатную форму и сверить данные.

9. Передача информации об увольнении

10. Выбор варианта электронной книжки

Рассмотрим еще один момент – тот, о котором говорили в начале статьи. Каждый сотрудник должен выбрать в какой форме он хочет, чтобы велась в дальнейшем трудовая книжка:

Выбор работника предприятия обязаны передать в Пенсионный фонд.

Сама табличная форма будет пустой, то есть ни одна из граф не будет заполнена.

11. Заключение

Анализируя новую отчетность, можно отметить следующее. Вести электронный вариант трудовых книжек и представлять новый отчет обязаны организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Электронный отчет в территориальный орган ПФР представляют организации с численностью 25 человек и более. Подавать информацию необходимо, когда в компании осуществляются приемы, переводы и увольнения, а также когда сотрудник подал заявление о выборе ведения ТК в бумажном или электронном варианте.

Не требуется сдавать отчет по тем лицам, которые оформлены по договору ГПХ. А также на директора – единственного участника организации и на самого индивидуального предпринимателя.

По сути, отчет представляет собой электронный вариант трудовой книжки. В 1С заполнение СЗВ-ТД не вызывает сложностей. Однако, если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете задать их нашим сотрудникам.

Читайте также: