Как оплачивается переработка на вахте

Обновлено: 25.06.2024

Статья 297. Общие положения о работе вахтовым методом

Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 299. Продолжительность вахты

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Статья 300. Учет рабочего времени при работе вахтовым методом

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.

Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 302. Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом

(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)

Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.

Работникам организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых соответственно органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.

Работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов:

устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:

в районах Крайнего Севера, - 24 календарных дня;

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.

В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 настоящего Кодекса.

(часть шестая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).

Временные правила № 601 приняты Правительством Российской Федерации в целях реализации мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции. Они устанавливают особенности порядка применения вахтового метода работы организациями, которые используют такой метод работы[1].

НОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Работодатели, работники которых работают вахтовым методом, обязаны:

1) принять меры по предупреждению распространения коронавирусной инфекции;

2) реализовать противоэпидемические требования:

• на производственных объектах;
• в местах междусменного отдыха;
• при организации смены работников;
• при проезде к месту выполнения работ и обратно;
• в местах сбора на вахту.

Когда вахты комплектуются и работника переводят на другую работу для выполнения ее вахтовым методом, следует оформлять такой перевод в пределах одного субъекта Российской Федерации.

ИЗМЕНЕНИЯ РЕЖИМА РАБОТЫ РАБОТНИКОВ-ВАХТОВИКОВ

При вахтовом методе работы вводится суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода может составлять месяц, квартал или другой более длительный период, но не более чем один год[2].

Согласно ч. 2 ст. 300 ТК РФ учетный период включает:

• все рабочее время;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха (перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых, нерабочие праздничные дни, междувахтовый отдых в данном календарном отрезке времени).

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии). График работы на вахте нужно довести до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие[3].

По общему правилу продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, но в исключительных случаях на отдельных объектах работодатель может увеличить продолжительность вахты до трех месяцев[4].

В такой ситуации работодатель может изменить продолжительность вахты, учетный период рабочего времени работника при работе вахтовым методом и график работы на вахте с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии). Это можно сделать при выполнении следующих условий[5]:

• учетный период не должен превышать одного года;
• нормальная продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать установленную трудовым законодательством нормальную продолжительность рабочего времени;
• допускается увеличение максимальной продолжительности вахты не более чем на три месяца по сравнению с максимальной продолжительностью вахты, установленной ст. 299 ТК РФ. При этом должна соблюдаться продолжительность работы и отдыха (таблица 1);

• дни междувахтового отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Более высокую оплату можно установить коллективным договором, ЛНА или трудовым договором;
• переработка рабочего времени, связанная с увеличением продолжительности вахты, превышающая норму рабочего времени, установленную на учетный период, оплачивается как сверхурочная работа в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Чтобы увеличить продолжительность вахты, работодатель должен получить письменное согласие работника. Такое согласие оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (пример).

ПРОСТОЙ ПРИ РАБОТЕ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ

В связи с мероприятиями по борьбе с коронавирусом работодатель вправе объявить простой. Этот период нужно оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Такие требования применяются и в отношении работников, у которых закончился междувахтовый отдых, но они не привлекаются к работе[6].

Работодатель может объявить простой в любой момент, когда для него возникают обстоятельства. Простой объявляется приказом работодателя.

Временное приостановление работы в организации в связи с угрозой распространения коронавируса можно отнести к простою по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Время простоя по таким причинам оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя[7].

ИЗОЛЯЦИЯ ПЕРЕД ВАХТОЙ

Из-за ситуации с коронавирусной инфекцией может возникнуть необходимость перед допуском работников-вахтовиков на вахту провести их временную изоляцию.

Если работникам нужно пройти двухнедельную изоляцию перед вахтой, этот период засчитывается как время нахождения в пути. Каждый день необходимо оплатить не ниже дневной тарифной ставки или дневной ставки оклада.

Однако у работодателя могут отсутствовать помещения, в которых работникам-вахтовикам следует пройти необходимую изоляцию (обсервацию). Тогда работники могут быть помещены в обсерваторы, ближайшие к месту выполнения вахтовых работ[8].

Период нахождения в обсервации для работников, заезжающих на вахту, засчитывается в период нахождения на рабочей вахте?

Вахта включает в себя время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Если в целях реализации мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции перед допуском работников-вахтовиков на вахту нужно провести их временную изоляцию (обсервацию), то такая изоляция проводится при наличии у работодателя специальных помещений. Когда у работодателя помещений для обсервации нет, ее проходят в обсерваторах, ближайших к месту выполнения вахтовых работ.

Согласно п. 6 Временных правил № 601 срок 14-дневной обсервации прибывших на вахту работников включается во время нахождения в пути. При этом из норм ч. 1 ст. 299 ТК РФ следует, что время нахождения в пути не включается в период вахты.

Следовательно, период нахождения в обсервации для работников, заезжающих на вахту, не засчитывается в период нахождения на рабочей вахте, но табелируется и оплачивается как время нахождения в пути.

В организации введен вахтовый метод работ.

В ноябре 2020 г. сотрудники находились на вахте с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. В этот период они отработали 13 смен по 11 часов – всего 143 часа. 17.11.2020 г. вахтовики находились в пути с места выполнения работ до места нахождения организации. День отъезда на следующую вахту – 01.12.2020 г.

В учетном периоде для сотрудников установлена норма рабочего времени по данным 40-часовой рабочей недели. Норма по производственному календарю в период нахождения работников на вахте составляет 79 часов. Остатка неиспользованных часов междувахтового отдыха у сотрудников на 01.11.2020 г. нет.

Необходимо рассчитать количество часов переработки на вахте и предоставить сотрудникам дни междувахтового отдыха за часы переработки.

Оплата сотрудникам производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. Необходимо рассчитать оплату дней междувахтового отдыха за ноябрь 2020 г.

Рассмотрим сначала общую схему решения. Нам потребуется:

После всех действий оплата дней междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры – Кадровые отчеты .

Настройка вида времени для отражения междувахтового отдыха

Для учета предоставленных дней междувахтового отдыха создадим новый вид времени Междувахтовый отдых (МО) . Укажем, что Основное время для него – Явка .

Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха

Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха .

На вкладке Основное укажем:

• назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки ;
• способ выполнения – Только если введен вид учета времени . Начисление будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов , если у сотрудника в месяце расчета будут часы по виду времени Междувахтовый отдых ;
• формулу. Законодательно установлен порядок оплаты дней междувахтового отдыха – в размере не менее дневной ставки за день отдыха. Организация может предусмотреть повышенный размер оплаты, но мы будем исходить из установленного минимума. В нашем случае сотрудникам установлена часовая тарифная ставка, поэтому необходимо рассчитать оплату по формуле: Тарифная ставка часовая * Время в часах .

На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени . Вид времени укажем Междувахтовый отдых .

В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.

При такой настройке вхождения в средний мы руководствуемся тем, что междувахтовый отдых не указан в перечне начислений, исключаемых из расчета среднего (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Дни междувахтового отдыха, на наш взгляд, нельзя отнести к случаям освобождения от работы.

Если Вы придерживаетесь другой позиции и требуется исключить Оплату дней междувахтового отдыха из среднего, то в назначении начисления следует указать — Прочие начисления и выплаты и затем на вкладке Средний заработок сбросить флажок включения в средний.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет для Оплаты дней междувахтового отдыха укажем, что она Облагается НДФЛ с кодом дохода 2000 . Для начисления по умолчанию установлено, что оно относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами — это нам подходит.

Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.

Также оплата отсутствует в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ). Поэтому вид дохода исполнительного производства установим 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания .

Порядок расчета часов переработки

Разберем сначала методологические нюансы расчета переработок.

1. Определим количество часов, отработанных на вахте. В нашем примере в период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) отработано 143 часа.
2. Определим количество часов по норме производственного календаря за период нахождения на вахте. По условию задачи норма по производственному календарю с период с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. составляет 79 часов.
3. Рассчитаем количество часов переработки:
   • 143 (отработано часов в период вахты) – 79 (норма часов в период пребывания на вахте) = 64 часа.

Рассмотрим возможные методики подсчета в ЗУП 3 часов переработки в период работы на вахте.

Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.

В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2020 г.

Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:

• нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
• отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.

Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.

Этот вариант удобен, когда:

Приступим к решению.

Настроим отчет для получения нормы времени за период вахты. Его будем определять по стандартному графику Пятидневки . Это поможет не высчитывать каждый раз норму за произвольный период по графику вручную. Для настройки будем использовать Универсальный отчет ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки ). Сформируем его по регистру сведений Графики работы по видам времени .

Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов
После загрузки необходимо установить отбор по Графику работы = Пятидневка и Виду учета времени = Рабочее время из вашей информационной базы.

Если сотрудникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, то настройка не будет отличаться. Единственное, в отборе необходимо будет указать график с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов
После загрузки потребуется установить отбор по Видам учета времени для группировки по организации и для колонок из своей информационной базы (какие выбрать описано ниже).

Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для анализа отработанного сотрудниками времени на вахте.
В режиме Изменения варианта отчета выстроим структуру отчета. Он будет выводиться в виде таблицы:

• строки которой сгруппированы по Организациям и Сотрудникам ;
• колонки – по Видам учета времени .Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени . Укажем только те Виды времени , которые являются рабочими на вахте: Вахта , Вахта в ночное время .Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы .
  На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.

Пример 2. Полная автоматизация расчета переработок, если в графике запланированы только рабочие часы

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано только рабочее время: Вахта и Вахта в ночное время . Все дополнительные виды времени (например, Дни в пути ) регистрируются отдельными документами.

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Айсберг Р.Г. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

Вариант предполагает настройку специального графика нормы, по нему будут определяться часы переработки типовым механизмом расчета переработок. Все часы переработки будут увеличивать остаток часов отгула.

Разберем решение по шагам.

1. Настроим специальный график нормы, на основе которого будем рассчитывать переработки. По сути это график с расписанием пятидневки – понедельник-пятница рабочие дни, суббота-воскресенье выходные. Однако рабочие дни в нем будут указаны только те, которые приходятся на периоды вахт. Например, в ноябре 2020 г. рабочие дни будут указаны только с 02.11.2020 г. по 06.11.2020 г.
   Для этого в ЗУП 3 создадим новый График работы сотрудников и заполним его как обычную пятидневку. После этого вручную в расписании работы графика удалим часы в периодах между вахтами. Например, в ноябре 01.11.2020 г. и все дни, начиная с 17.11.2020 г., будут выходными. А дни, приходящиеся на период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.), будут совпадать с графиком обычной пятидневки. Норма за ноябрь 2020 г. по этому графику составила 79 часов.
2. В настройках графика работы вахтовиков укажем, что расчет переработок следует вести По данным другого графика и выберем график нормы, настроенный на Шаге 1.

Если в форме Настройки графика работы отсутствует возможность выбора порядка расчета переработок, то необходимо включить флажок Переработки при суммированном учете времени в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата ).

Если в документе отсутствует возможность выбора Способа компенсации , включите функционал учета отгулов в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий – Отгулы ).

Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время ( Вахта и Вахта в ночное время ), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте .

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

• создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы ( Вахта и Вахта в ночное время );
• ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком ;
• после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком .

Перейдем к решению.

Если требуется перевести несколько сотрудников, то можно это сделать через кнопку Подбор или указать в документе Подразделение . Тогда при нажатии кнопки Заполнить в табличную часть попадут все сотрудники выбранного Подразделения .

Предоставление дней междувахтового отдыха

Дни междувахтового отдыха предоставляются по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Продолжительность одного дня междувахтового отдыха равна нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для сотрудника. В нашем случае сотрудникам установлена норма 40-часовой рабочей недели. Значит, дни междувахтового отдыха необходимо предоставить продолжительностью по 8 часов.

Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).

Проведем расчет количества дней между вахтового отдыха, которые необходимо предоставить сотрудникам в ноябре 2020 г.

1. Рассчитаем количество часов переработки после окончания вахты:
   • 0 (остаток часов переработки на 01.11.2020 г.) + 64 (часы переработки на вахте в ноябре) = 64 часа.
2. Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха, которые можно предоставить сотрудникам:
   • 64 (часов переработки) / 8 (продолжительность одного дня междувахтового отдыха) = 8 дней.

Определим период предоставления дней междувахтового отдыха. Сотрудники возвращаются с вахты 17.11.2020 г. и выезжают на следующую 01.12.2020 г. Это означает, что предоставить дни междувахтового отдыха им можно с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г.

На период с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г. приходится 9 дней по производственному календарю. Поэтому оплачиваемые дни между вахтового отдыха – это рабочие дни с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г., а 30.11.2020 г. – неоплачиваемый выходной. Все часы переработки (64 часа) будут использованы сотрудниками в ноябре.

В ЗУП 3 отразим дни Междувахтового отдыха с помощью документа Табель , в котором укажем Месяц — ноябрь 2020 г. и заполним табличную часть документа. Вручную укажем дни Междувахтового отдыха .

При расчете заработной платы автоматически будет начислена Оплата дней междувахтового отдыха за 64 часа. Размер оплаты составит:

Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.

Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.

По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).

Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2020 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.

Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Вначале нам надо настроить виды рабочего времени для вахтового цикла, которые будут отображаться в графике вахты. Зайдем в Настройка – Виды рабочего времени и создадим новые виды.

ü (необязательно) Упрощение работы со справочниками Виды рабочего времени и Начисления

Рекомендуем в названия всех видов рабочего времени для вахты (Настройка - Виды рабочего времени) и в названия начислений (Настройка – Начисления) добавить какие-то объединяющие их слова. Это поможет по фильтру вахт отобрать только эти объекты быстро что-то в них изменить.

1. Вахта

Уже есть в программе изначально.

Оплата: По окладу

Основное время: Явка

2. Дни еженедельного отдыха

Число неоплачиваемых дней еженедельного отдыха (во время вахты) должно быть не меньше числа полных недель вахты. Необходимы для расчета вахтовой надбавки.

Оплата: Не оплачиваются

Основное время: Дополнительные выходные (неоплачиваемые)

3. Междувахтовый перерыв

Междувахтовый перерыв определяется чередованием смен на объекте.

Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха

Если перерыв больше, то в формулу помимо дней пути и рассчитанного минимума дней междувахтового отдыха добавятся обычные выходные дни, которые не учитываются и не оплачиваются:

Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха + Выходные

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №550-6-1 О подсчете нормы рабочих часов.

4. Дни пути

Оплата: По окладу из расчета 8 часов на день

Основное время: Вахта

5. Дни междувахтового отдыха

Рассчитывается в днях как Норма часов по графику – Норма часов по производственному календарю)/8

От обычной переработки данная формула отличие имеет в том, что так разработчики постарались обособить именно вахтовое время и связанные с этим особенности учета районного коэффициента, северной надбавки и.т.п.

Оплата: По окладу

Основное время: Вахта

6. Выходные дни

Не требуют настройки. Не оплачиваются. Не учитываются. Их количество может сократиться, если увеличится другая составляющая, например, количество дней пути станет больше или в процессе вахты произойдут незапланированные переработки.

Настройка начислений

1. Вахта (рабочие дни)

>>> Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата труда вахтовой работы рассчитывается за тот объем, который они выполнили фактически: по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам

>>> Для рабочих, выполняющих работу повременно, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которое они фактически отработали и исчисляется в часах из расчет действующих тарифных ставок и присвоенных разрядов.

>>> В случае оплаты по месячным должностным окладам оплата выполняется из расчета часовой ставки за время, которое было фактически отработано.

Настройка – Начисления – Создать

Проще всего здесь скопировать и переименовать начисление Оплата по окладу (по часам). В него потребуется внести лишь изменения на вкладке Основное (выполняется только если введен вид учета времени Вахта) Учет времени (поставить вид времени Вахта).

2. Дни пути

Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно компенсируются в размере дневной тарифной ставки за день.

Компенсируются как дни, предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.

Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.

Данный вид начисления является компенсацией и не облагается НДФЛ и взносами, однако, если работодатель дополнительно оплачивает работнику проезд от места жительства до пункта сбора, то эту сумму он уже обязан обложить НДФЛ и страховыми взносами.

3. Оплата междувахтового отдыха

В соответствии со статьей 301 ТК каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени на вахте (день междувахтового отдыха) должен оплачиваться по дневной тарифной ставке, дневной ставке (части должностного оклада за день работы), если более высокая оплата не предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, либо локальном нормативном акте.

Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте.

Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного за период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.

Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время.

Такие разъяснения содержатся в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. №261-О.

Поэтому, при расчете среднего заработка, дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.

Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.

4. Вахтовая надбавка

Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах выполнения работ, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод выполнения работы. По сути это – суточные.

Для работников организаций, финансируемых из государственного бюджета надбавка за вахтовый метод установлена постановлением правительства РФ от 03.02.05 №61.

Работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работ выплачивается в размере и порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Вахтовая надбавка, как и суточные, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

В данном примере укажем сумму суточных (вахтовой надбавки) в 700 р.

Итак, вахтовая надбавка будет считаться для двух видов времени: Вахта, Дни в пути. Поэтому, дополнительно выберем по ссылке вид времени Дни в пути.

Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.

Создание графика работы и начисление зарплаты

1. Настройка – Графики работы сотрудников – Создать

2. Кадры – Изменение графиков работы списком

Переведем двух сотрудников на наш новый график Вахта временно на период вахты (потом они вернутся к графику, указанному в последнем кадровом документе)

3. Начисление зарплаты

Если вы не будете создавать отдельный документ Табель, начисление сформируется на основании данных о времени, которые заложены в график работы сотрудников (Вахта), но прежде мы сформируем отчет Табель (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате), чтобы в сжатом виде еще раз уточнить, чего нам ожидать от программы при начислении зарплаты.

Видим, что в январе у сотрудника имеется 2 дня в пути, 26 дней собственно вахты и 3 дня еженедельного отдыха, которые не оплачиваются и не учитываются при расчетах вахтовой надбавки.

Вахтовая надбавка будет рассчитана только для видов времени Вахта и Дни в пути. Т.е., за 28 дней.

Формируем табель на февраль. Здесь у нас уже появился вид времени Междувахтовый отдых, который оплачивается, но не входит в расчет вахтовой надбавки.

А потому наши суточные (вахтовая надбавка) будут рассчитаны за 6 дней (2 дня пути и 4 дня вахты), а за 21 день будет рассчитан междувахтовый отдых.

Начисление зарплаты февраля:

Общие положения

1. Работа вахтовым методом

Особенности работы вахтовым методом регулируются главой 47 ТК РФ и Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее – Положения).

Вахтовый метод работы – это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ч. 1 ст. 297 ТК РФ).

Работа вахтовым методом применяется в том случае, когда место работы значительно удалено от места постоянного проживания работника или места нахождения работодателя. Вахтовый метод вводится работодателем в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями. Также вахтовый метод работы может вводиться и в целях осуществления иной производственной деятельности (ч. 2 ст. 297 ТК РФ).

Привлекаться к работе вахтовым методом могут все работники организации за исключением (ст. 298 ТК РФ):

>>> работников, не достигших 18 лет

>>> женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет

>>> работников, имеющих противопоказания к работе вахтовым методом. Противопоказания к такой работе должны подтверждаться медицинским заключением, выданным в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Порядок применения вахтового метода утверждается самим работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

Заметим, что статья 57 ТК РФ прямо не требует включать в трудовой договор с работником условие о вахтовом методе его работы. Однако согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Считаем, что в силу этого требования в трудовом договоре все-таки следует указывать на вахтовый метод работы.

2. Режим работы и отдыха при вахтовом методе работы

Работа вахтовым методом предусматривает особую организацию режима труда и отдыха.

Режим таких работников состоит, собственно, из вахты и междувахтового отдыха.

Вахта – это общий период времени, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность вахты не может быть более месяца, но в исключительных случаях работодатель (с учетом мнения профсоюза) может увеличить ее длительность до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Работникам, привлеченным к работе вахтовым методом, устанавливается суммированный учет рабочего времени. За учетный период в этом случае может приниматься месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Учетный период вахтовика охватывает (ч. 2 ст. 300 ТК РФ, п. 4.1 Положения):

>>> все рабочее время

>>> время пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно

>>> время отдыха приходящееся на данный календарный отрезок времени (месяц, квартал, полугодие или год, на который установлен учетный период).

Время труда и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Положений). Ежедневный (междусменный) отдых работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшен до 12 часов. Часы или дни отдыха, неиспользованные в этом случае суммируются и предоставляются работнику в виде дополнительных дней междувахтового отдыха в этом учетном периоде (п. 4.3 Положений).

Вместе с тем дни нахождения в пути к месту работы и обратно не включаются в рабочее время (норму рабочего времени) и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ, п. 4.2 Положения).

ТК РФ не содержит определения междувахтового отдыха. Не назван междувахтовый отдых и в статье 107 ТК РФ, перечисляющий виды времени отдыха.

Вместе с тем статья 301 ТК РФ предусматривает, что время работы и время отдыха при вахтовом методе работе регламентируются графиком.

При этом, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы) (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Таким образом, междувахтовый отдых – это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.

Аналогичное мнение было высказано Верховным Судом РФ (см. Решение от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462).

3. Надбавка за вахтовый метод работы

Согласно ч. 1 ст. 302 ТК РФ работникам с вахтовым методом работы выплачивается специальная надбавка взамен суточных. Такая надбавка положена работникам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Заметим, что поскольку надбавка вахтовикам положена за каждый календарный день, рассчитывается она за все дни нахождения работника на вахте, независимо от графика его работы.

4. Вахтовые поселки

В период нахождения на объекте производства работ, вахтовики проживают в вахтовых поселках, которые должны создаваться работодателем. Вахтовый поселок представляет собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных обеспечения жизнедеятельности работников и их отдыха.

Работодатели могут не создавать вахтовые поселки, а оплачивать проживание вахтовиков в общежитиях или других жилых помещениях, принадлежащих сторонней организации.

Читайте также:

  
• При вручении оскара полагается ли денежный гонорар
  
• Ознакомление с малой родиной как средство патриотического воспитания
  
• Для бухгалтера высок риск что на него переложат долги компании при банкротстве в двух ситуациях
  
• К каким видам ресурсов можно отнести информационное обеспечение проекта
  
• Регулируются ли законодательно отношения между разными конфессиями в рф и каким образом