Как обеспечить автоматическую нумерацию страниц

Обновлено: 07.07.2024

Чем больше информации собирается в одном месте, тем сложнее в ней разобраться. Номера страниц наш компас в мире обучения, без них невозможно представить себе ни одного задания по литературе или иностранному языку.

Разберемся как пронумеровать страницы документа в редакторе Word.

Нумерация страниц в Word

Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.

Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.

В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:

вверху страницы;
внизу страницы;
на полях страницы.

Как включить нумерацию вверху страницы

Как включить нумерацию внизу страницы

Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.

Как включить нумерацию на полях страницы

Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.

Изменить нумерацию страниц в Ворде

По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.

В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.

Как пронумеровать страницы без титульного листа

Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.

Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.

Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:

Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)

Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.

Как поставить четные и нечетные номера страниц

Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.

Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.

Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:

Для второй страницы сделайте следующее:

На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.

Что такое сквозная нумерация страниц

В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.

В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.

Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах

Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.

Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.

Microsoft Word – это один из самых популярных текстовых редакторов. Его функционал используется для написания курсовых, рефератов, книг, да и просто набора текста для дальнейшей отправки. Однако при работе с большими объёмами может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц.

Также при написании курсовых, докладов, книг и некоторых документов существуют свои нормы нумерации страниц, которые нужно соблюдать. Конечно, вы можете нумеровать каждую страницу вручную, но это долгий процесс, плюс, он часто не соответствует установленным стандартам, например, ГОСТам. Плюс, если кто-то будет потом работать с документом, он может не сразу сообразить, что страницы вы нумеровали вручную, да и вообще такой способ создаст дополнительные проблемы в будущем.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в MS Word

Намного проще и действеннее один раз для документа настроить автоматическую нумерацию, чем каждый раз самостоятельно прописывать номер станицы. Дополнительно функционал текстового редактора позволяет создавать нумерацию страниц, согласно специфическим требованиям, которые могут возникать при оформлении документов для академической среды и просто для определённого типа организаций.

Далее рассмотрим все доступные варианты оформления нумерации в текстовых документах.

Вариант 1: Автоматическая нумерация всех страниц

Если нужно пронумеровать все страницы, вы можете не заморачиваться с этим, так как в таком случае от вас потребуется минимальный набор телодвижений. Так выглядит пошаговая инструкция:

Этот способ наиболее простой и отлично подойдёт в том случае, если вам требуется пронумеровать какой-то большой документ для печати. Однако он не подходит для многих специфических требований оформления, которые выставляют в некоторых государственных и учебных заведениях.

Вариант 2: Нумерация всех страниц, кроме первой

Данный вариант используется в основном в работах, где требуется наличие титульного листа, который обычно не нумеруется. Первая страница в таком случае будет содержать данные о человеке, который подготовил работу, о самой работе, а также об организации. Нумеровать этот лист категорически не рекомендуется, например, в учебном заведении могут не засчитать работу, в которой пронумерован титульник.

Для этого варианта существует следующая инструкция действий:

Вариант 3: Нумерация с указанием страниц в документе

Реализация этого варианта выглядит следующим образом:

Вариант 4: Установка чётных и нечётных номеров страниц

В редких случаях можно встретить требования к нумерации страниц, чтобы, например, чётные номера были написаны в верхней части, а нечётные в нижней. Также возможны и другие комбинации.

В таком случае используйте следующую инструкцию:

Вариант 5: Настройка нумерации для разных разделов

Требования в учебных организация при оформлении больших текстовых документов могут подразумевать особую нумерацию для страниц с обычным текстом и разделов. Например, страницы, где присутствует оглавление (название глав, разделов и т.д.) должны быть пронумерованы римскими цифрами, а страницы с обычным текстом арабскими цифрами.

Установка различных форматов нумерации в Word происходит немного сложнее, чем ранее рассмотренные варианты.

Нумерация страниц в Word в большинстве случаев проходит очень просто, за исключением, если выставляются какие-то дополнительные требования. Однако и на эти случаи у программы Word есть нужные инструменты.

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

Вверху страницы.
Внизу страницы.
На полях страницы.
Текущее положение.

Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

Включение дополнительных элементов

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

имя автора или руководителя;
наименование документа;
путь к документу на вашем жестком диске;
название организации, адрес, телефон, факс;
ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

Также можно добавить в колонтитул:

гиперссылки;
рисунки и иллюстрации;
автоматический текст.

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Вам также может быть интересно:

Как удалить нумерацию в Word
Как сделать фон в документе Word — 5 способов

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Нумерация со второго листа

Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

быстро нумеровать все листы в файле;
при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2020 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2020, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Визуальная настройка нумерации

Вы сможете изменить:

позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
размер шрифта (кегль);
сам шрифт;
цвет букв;
жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

С помощью панели инструментов редактируем свой текст

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

используются арабские цифры;
цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

первый лист обозначить номером 1;
второй лист оставить без колонтитула;
третий лист начать с нумерации 3.

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Почему сбивается нумерация

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

наведите курсор на место неправильного колонтитула;
кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
внутри них напишите page;
обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Как оформить содержание

Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: