Как написать требование о выплате расчета при увольнении

Обновлено: 16.05.2024

Невыплата расчета при увольнении — серьезное нарушение трудового законодательства. Против такого бездействия работодателя существует несколько законных способов защиты. Работник может обратиться с заявлением в профсоюз, комиссию по трудовым спорам или иные компетентные органы. Расскажем, как оформить заявление в разные инстанции о невыплате расчета при увольнении, а также предложим готовые образцы таких заявлений.

Когда следует писать заявление о невыплате расчета при увольнении

Увольняющемуся сотруднику работодатель без всяких специальных напоминаний и требований в соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ обязан в день прекращения трудового договора:

выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
произвести полный расчет — выдать сотруднику все причитающиеся при увольнении суммы (ст. 140 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не смог получить указанные документы и деньги, то ст. 140 ТК РФ предписывает работодателю выплатить соответствующие суммы и выдать все нужные бумаги не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При возникновении споров о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Таким образом, заявление от работника понадобится в том случае, когда он не получил положенные суммы в день увольнения. Иногда заявлений потребуется несколько и в разные инстанции (профсоюзный орган, комиссию по трудовым спорам, ГИТ, прокуратуру или суд).

В любом случае первое заявление следует оформить в адрес работодателя. Как это сделать, узнайте в следующем разделе.

Заявление в адрес работодателя

Начните с мирного урегулирования проблемы с невыплатой расчета при увольнении. Для этого напишите заявление своему работодателю, в котором изложите суть вашей просьбы. Форма заявления произвольная:

Оформлять такое заявление/требование лучше в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работодателю. Второй — оставьте себе после того, как работодатель проставит на нем отметку о получении с указанием даты и подписи.

Если мирный способ решения проблемы с выплатой увольнительных сумм не помогает, и работодатель не реагирует на ваши требования, можете напрямую обратиться в суд. Кроме того, можно попытаться воздействовать на работодателя через профсоюзный орган или комиссию по трудовым спорам. Но не в каждой современной компании они есть.

Если все же вы не хотите идти в суд и склонны не только получить причитающиеся деньги, но и наказать нерадивого работодателя внеплановыми проверками и штрафами, придется писать заявление в другие инстанции. По закону такими инстанциями являются трудовая инспекция, прокуратура, следственный комитет, органы полиции.

Заявление в профсоюз или комиссию по трудовым спорам

Заявление в профсоюзный орган вашей компании по поводу невыплаты расчета при увольнении составляется в произвольной форме. Но в отличие рассмотренного ранее заявления в адрес работодателя, в этом заявлении следует подробно расписать суть проблемы и описать/приложить доказательства, позволяющие установить нарушение прав работника.

Вот как может выглядеть такое заявление:

Вот так может выглядеть образец заявления в комиссию по трудовым спорам:

Обратиться в комиссию по трудовым спорам для разрешения трудового спора необходимо успеть в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 386 ТК РФ).

Заявление в трудовую инспекцию

Государственная инспекция труда (ГИТ) полномочна принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленной, но не выплаченной в установленный срок заработной платы, а также других положенных работнику выплат.

Заявление в инспекцию труда пишется:

Рассмотрев ваше заявление и посчитав изложенные в ней доводы основательными, инспекция проведет проверку и вынесет постановление о выплате денег. Если и после этого работодатель не произведет с вами расчет, обращайтесь в суд. Как оформить заявление в этом случае, узнайте из следующего раздела.

Заявление в суд

С требованием о взыскании с работодателя невыплаченных сумм работник вправе обратиться в суд. Сделать это можно в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Требование работника о взыскании невыплаченных работодателем сумм в зависимости от ситуации может быть заявлено в порядке приказного либо искового производства (ст. 236, ч. 2 ст. 352, ст. 381 и 382 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 22, абз. 7 и 9 ст. 122 ГПК РФ). Обязательные сведения, которые следует указать в исковом заявлении, перечислены в ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.К заявлению нужно приложить подтверждающие документы (ст. 132 ГПК РФ).

Грамотносоставленное исковое заявление в суд, в котором подробно изложены нарушенные права работника, требования и доказательства, подтверждающие обстоятельства дела, помогают уволенным работникам добиться положительного решения о выплате расчета даже в самых на первых взгляд безнадежных ситуациях.

Пример

Водитель, проработавший в компании 8 лет, при увольнении по собственному желанию не только не получил расчет, но и узнал о том, что трудовые отношения с ним работодатель не оформлял, записи о приеме и увольнении в трудовую книжку внести отказался, страховые взносы в ПФР не уплачивал. Только в суде уволенному работнику удалось восстановить свои нарушенные права (Определение ВС РФ от 29.06.2020 № 15-КГ20-2-К1).

В рассматриваемом случае в исковом заявлении гражданин изложил просьбу:

об установлении факта трудовых отношений;
возложении на работодателя обязанности по внесению записи в трудовую книжку и ее выдаче;
начислению и уплате страховых взносов в ПФР;
взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за нарушение срока выплаты и компенсации морального вреда.

Чем подробнее изложены в исковом заявлении обстоятельства дела и полнее представлены соответствующие доказательства, тем выше шансы работника на успешный исход судебного разбирательства.

Как составить исковое заявление в суд, поможет разобраться образец, размещенный в материалах справочной системы Консультант Плюс.

Работодатель не реагирует на заявление работника — что ему за это будет?

По закону работодатель обязан без напоминаний и принуждений выплачивать причитающиеся работнику суммы вовремя и в полном объеме. Если же этого не происходит, и работник вынужден дополнительно обращаться к нему за выплатами, работодатель нарушает трудовое законодательство.

Чтобы побудить администрацию компании к своевременному расчету с работником в ТК РФ, КоАП РФ и УК РФ предусмотрены 3 вида ответственности за задержку выплат:

Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан выплатить работнику не только положенные ему суммы, но и проценты за просрочку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Компенсация должна быть выплачена в повышенном размере, если такой порядок прописан в локальном акте работодателя, коллективным или трудовым договором.

Административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодателю может быть вынесено предупреждении либо наложен штраф: на ИП — от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб., на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб. Кроме того, в случае повторного нарушения, должностное лицо может быть дисквалифицировано.

По ст. 145.1 УК РФ могут наказать работодателя, руководителя компании/ структурного подразделения и даже главбуха, если будет доказано его соучастие с руководителем.

Спектр наказаний по этой статье обширный: от крупных штрафов до принудительных работ и лишения свободы.

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.

Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 77 ТК).

В случае невыплаты по вине нанимателя в установленные сроки причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы — пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

О чем свидетельствует судебная практика

1. Исчисление периода задержки

1.1. Исчислять период задержки окончательного расчета при увольнении следует с той даты, с которой невыплата причитающихся работнику на день увольнения сумм произошла по вине нанимателя.

+ Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 15.12.2016

Обстоятельства дела. В день увольнения, 23.06.2016, по просьбе работницы с ней не производился окончательный расчет. 26.08.2016 она обратилась к нанимателю с письменным заявлением о его выплате. Причитающаяся на день увольнения сумма была перечислена работнице 30.09.2016. Работница обратилась в суд с требованием взыскать с нанимателя средний заработок за задержку расчета при увольнении начиная с 24.06.2016.

Позиция работницы. Задержку выплаты окончательного расчета наниматель обосновал требованием ФСЗН о возмещении излишне полученного работницей пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет (далее — пособие). Поэтому она была вынуждена написать расписку об оставлении не выплаченной ей суммы расчета в качестве залога. В противном случае наниматель отказал бы ей в выдаче трудовой книжки.

Позиция нанимателя. Окончательный расчет не был произведен в связи с отказом работницы от получения причитавшихся ей сумм. Это подтверждает письменное заявление работницы, в котором она просила нанимателя оставить в качестве залога расчетные денежные средства до разрешения спора по вопросу взыскания с нее пособия. 26.08.2016 работница обратилась к нанимателю с письменным заявлением о выплате расчета. Вышеуказанная сумма была перечислена ей 30.09.2016.

Решение районного суда. Взыскать с нанимателя в пользу работницы средний заработок в размере 750 руб. 23 коп. за задержку расчета при увольнении за 90 дней просрочки начиная с 24.06.2016.

Определение судебной коллегии и обоснование. Решение районного суда изменить. Взыскать с нанимателя в пользу работницы средний заработок в размере 336 руб. 72 коп. за задержку расчета.

Доводы работницы о вынужденном характере подачи заявления, в котором она просила нанимателя оставить в качестве залога расчетные денежные средства до разрешения спора по вопросу взыскания с нее пособия, какими-либо объективными данными не подтверждены. Кроме того, они опровергаются письменными уведомлениями, направленными на ее имя как нанимателем, так и районным отделом ФСЗН. Согласно данным уведомлениям работнице предлагалось возвратить незаконно полученное пособие.

Обязанность выплатить работнице причитающиеся ей суммы возникла у нанимателя не с 24.06.2016, а с дня, следующего за днем подачи нанимателю письменного заявления о выплате окончательного расчета, т.е. с 27.08.2016.

Задержка расчета, произведенного нанимателем 30.09.2016, произошла по вине нанимателя, так как у него не имелось каких-либо уважительных причин для отказа работнице в выплате причитающихся ей сумм.

В связи с этим работнице причитается средний заработок за период задержки окончательного расчета без уважительных причин, составляющий 34 календарных дня (с 27.08.2016 по 29.09.2016).

Комментарий. У районного суда не имелось оснований исчислять период задержки окончательного расчета при увольнении начиная со следующего за днем увольнения дня, т.е. с 24.06.2016. Это связано с тем, что вина нанимателя в задержке выплаты причитавшихся работнице на день увольнения сумм в период с этого дня по день заявления ею требования о выплате расчета отсутствовала. Ведь в день увольнения работница отказалась от получения расчета, о чем свидетельствует ее заявление.

Обязанность произвести с работницей окончательный расчет возникла у нанимателя только после ее письменного заявления о выплате окончательного расчета, с которым она обратилась к нанимателю 26.08.2016.

Судебная коллегия определила, что началом периода задержки окончательного расчета является календарный день, следующий за днем, в который наниматель обязан был выплатить денежные средства, то есть 27.08.2016. Вместе с тем окончанием этого периода, на наш взгляд, является не день, предшествующий дню, в котором была произведена выплата причитающихся работнице сумм, а день фактической выплаты задолженности уволенной, то есть 30.09.2016. Следовательно, период невыплаты причитающихся работнице сумм составляет не 34, а 35 календарных дней. Подтверждением этому является определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 16.07.2015, которым был признан верным вывод районного суда о периоде задержки окончательного расчета.

1.2. Если работник потребовал выплаты причитающихся ему при увольнении сумм в устной форме, то моментом востребования окончательного расчета будет именно дата устного требования, а не дата обращения в суд.

+ Определение судебной коллегии по гражданским делам городского суда от 20.10.2016.

Обстоятельства дела. Работник уволен 13.06.2016. В день увольнения окончательный расчет с ним произведен не был. Просил взыскать с нанимателя причитающиеся при увольнении суммы, а также средний заработок за задержку выплаты окончательного расчета.

Позиция работника. Несмотря на пребывание в социальном отпуске, в день увольнения на работе присутствовал, был ознакомлен с приказом об увольнении, получил трудовую книжку с записью об увольнении. Заявил нанимателю требование о выплате окончательного расчета в устной форме.

Решение районного суда. Взыскать с нанимателя в пользу работника в счет окончательного расчета 2067 руб. 23 коп., средний заработок в размере 307 руб. 4 коп. за задержку расчета при увольнении.

Обоснование. Принимая решение о взыскании в пользу работника среднего заработка за задержку расчета при увольнении, суд сослался на ст. 78 ТК и указал, что, поскольку работник в день увольнения не работал, письменное требование о выплате расчета не подавал, момент востребования заработной платы следует исчислять с даты его обращения в суд — 08.08.2016.

Позиция работника. В кассационной жалобе просил изменить решение суда в части размера среднего заработка, взыскиваемого за задержку расчета при увольнении, указав, что судом неверно истолкованы нормы ст. 77 ТК.

Определение судебной коллегии и обоснование. Решение районного суда в части размера среднего заработка, взыскиваемого за задержку расчета при увольнении, подлежит изменению.

Вывод районного суда об отсутствии требования работника о выплате окончательного расчета в день увольнения, 13.06.2016, не основан на обстоятельствах дела. Также ошибочен вывод районного суда о том, что момент востребования причитающихся работнику сумм следует исчислять с даты его обращения в суд, т.е. с 08.08.2016.

Ответственность нанимателя за задержку расчета при увольнении наступает с 14.06.2016, поскольку по вине нанимателя в день увольнения, 13.06.2017, работнику не была выплачена причитающаяся при увольнении сумма.

Таким образом, взысканию за задержку окончательного расчета подлежит сумма среднего заработка в размере 1362 руб. 49 коп., а не 307 руб. 4 коп.

Комментарий. Законодательством предусмотрено, что в случае, если работник в день увольнения не работал, выплата окончательного расчета производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 77 ТК). При этом не указано, что требование о расчете работник должен заявить в письменной форме. Тем самым допускается устное предъявление требования нанимателю.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации период, за который с нанимателя взыскивается средний заработок за задержку окончательного расчета, следует исчислять не с даты обращения работника в суд, а с дня, следующего за днем предъявления им устного требования нанимателю.

На заметку
Во избежание спорных ситуаций целесообразно оформлять требование об окончательном расчете в письменной форме, например посредством подачи нанимателю письменного заявления.

2. Исчисление среднего заработка

2.1. Средний заработок за задержку расчета при увольнении взыскивается за каждый календарный день задержки расчета, а не за рабочие дни, прошедшие со дня увольнения работника до дня окончательного расчета с ним.

+ Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 16.07.2015.

Обстоятельства дела. В день увольнения наниматель не произвел с работником окончательный расчет. Причитающиеся при увольнении суммы выплатил через месяц. Работник обратился в суд с требованием взыскать с нанимателя средний заработок за задержку расчета при увольнении.

Решение районного суда. Взыскать с нанимателя в пользу работника средний заработок за задержку расчета при увольнении.

Позиция нанимателя. Посчитал, что средний заработок за задержку окончательного расчета должен быть взыскан только за рабочие дни, прошедшие со дня увольнения работника до дня расчета с ним.

Определение судебной коллегии и обоснование. Решение районного суда оставить без изменения.

Доводы нанимателя о том, что средний заработок за задержку расчета при увольнении должен быть взыскан только за рабочие дни, прошедшие со дня увольнения работника до дня окончательного расчета с ним, признаны несостоятельными, поскольку противоречат ст. 78 ТК.

Комментарий. Статьей 78 ТК, предусматривающей ответственность нанимателя за задержку окончательного расчета, не установлено, за какие именно дни — рабочие или календарные — наниматель выплачивает средний заработок. Вместе с тем в данном случае следует оперировать календарными днями, так как сроки должны исчисляться в календарных периодах (ч. 2 ст. 10 ТК).

2.2. Исчисление среднедневного заработка, который взыскивается за задержку выплаты окончательного расчета, производится исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы, предшествующих месяцу увольнения, а не из заработной платы, подлежащей выплате при увольнении.

+ Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 24.03.2016.

Обстоятельства дела. В день увольнения наниматель не произвел с работницей окончательный расчет. Работница обратилась в суд с требованием взыскать с нанимателя причитающиеся ей суммы, а также средний заработок за задержку расчета при увольнении.

Решение районного суда. Исковые требования работницы подлежат удовлетворению.

Определение судебной коллегии и обоснование. Увеличить размер среднего заработка за задержку расчета при увольнении и, соответственно, общую сумму, постановленную ко взысканию с нанимателя в пользу работницы.

Расчет среднедневного заработка работницы произведен районным судом исходя из заработной платы, подлежащей выплате, что не соответствует требованиям п. 20, 21 Инструкции N 47 (в редакции от 02.06.2014) .

Комментарий. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за указанный период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (абз. 3 п. 20, ч. 2 п. 21 Инструкции N 47 (в редакции от 02.06.2014)). Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате (ч. 1 п. 21 Инструкции N 47 (в редакции от 02.06.2014)). Следовательно, общая сумма при задержке окончательного расчета определяется путем умножения среднедневного заработка работника, исчисленного в указанном порядке, на количество календарных дней задержки.

Пример
Работник уволился 31.08.2017. Окончательный расчет с ним был произведен 02.10.2017. Таким образом, задержка расчета при увольнении составила 32 календарных дня.
Среднедневной заработок определяется за два календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, то есть за июнь и июль.
В июне работнику начислен оклад 600 руб. за проработанные им 22 дня, а в июле — те же 600 руб. за 20 дней.
Среднедневной заработок этого работника составит 28 руб. 57 коп. ((600 руб. + 600 руб.) / (22 дня + 20 дней)).
Общая сумма, подлежащая взысканию с нанимателя, составит 914 руб. 24 коп. (32 дня задержки x 28 руб. 57 коп.).

2.3. Исчисление среднего заработка необходимо производить из заработной платы, начисленной за два месяца работы, предшествующих месяцу увольнения работника, а не за один.

+ Решение районного суда от 30.09.2016.

Обстоятельства дела. Работница уволена 31.05.2016. Нанимателем окончательный расчет при увольнении не был произведен. Работница обратилась в суд с требованием взыскать с нанимателя сумму окончательного расчета, причитающегося при увольнении, средний заработок за задержку расчета при увольнении.

Позиция работницы. В судебном заседании свои требования уточнила, указав, что окончательный расчет с ней был произведен в полном объеме 01.09.2016. Просила взыскать с нанимателя лишь средний заработок за задержку расчета при увольнении.

Решение районного суда. Удовлетворить требования работницы и взыскать средний заработок в размере 1812 руб. 22 коп. за задержку расчета при увольнении (с учетом определения об исправлении счетной ошибки).

+ Определение судебной коллегии по гражданским делам городского суда от 15.12.2016.

Позиция прокурора. В кассационном протесте просил отменить решение районного суда. По его мнению, средний заработок исчислен неправильно, нарушены требования п. 20 Инструкции N 47 (в редакции от 02.06.2014).

Определение судебной коллегии и обоснование. Решение районного суда изменить. Взыскать с нанимателя в пользу работницы средний заработок в размере 1780 руб. 11 коп. за задержку расчета при увольнении.

Расчет среднего заработка районным судом произведен в нарушение п. 20 Инструкции N 47 (в редакции от 02.06.2014) исходя из заработной платы, начисленной за один месяц — апрель 2016 г.

Комментарий. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника, а не из одного (абз. 3 п. 20 Инструкции N 47 (в редакции от 02.06.2014)). При этом следует помнить, что если работник (п. 24 Инструкции N 47 (в редакции от 02.06.2014)):

— в течение двух месяцев, предшествующих месяцу увольнения, в соответствии с законодательством часть дней фактически не работал, например находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности (в иных случаях, когда за ним сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Республики Беларусь) или работал, но получал неполную оплату, то при исчислении среднего заработка указанные дни, а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются;

— в учитываемом периоде не работал в связи с прогулом, то исчисление среднего заработка осуществляется с учетом времени прогулов.

3. Причины невыплаты окончательного расчета

3.1. Отсутствие квалифицированных работников бухгалтерии, способных произвести окончательный расчет при увольнении работника, не является уважительной причиной невыплаты причитающихся работнику сумм.

+ Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 16.07.2015.

Обстоятельства дела. В день увольнения наниматель не произвел с работником окончательный расчет. Причитающиеся при увольнении суммы наниматель выплатил через месяц. Работник обратился в суд с требованием взыскать с нанимателя средний заработок за задержку расчета при увольнении.

Позиция нанимателя. Окончательный расчет с работником не произведен по причине того, что квалифицированные работники бухгалтерии были также уволены. В связи с этим произвести расчет суммы, причитающейся работнику, было некому.

Определение судебной коллегии и обоснование. Решение районного суда оставить без изменения.

Доводы нанимателя о невозможности произвести с работником окончательный расчет при увольнении, поскольку некому было рассчитать подлежащую выплате работнику денежную сумму, обоснованно признаны районным судом несостоятельными.

3.2. Отсутствие денежных средств для окончательного расчета с увольняемым работником не является уважительной причиной невыплаты сумм, причитающихся работнику при увольнении.

+ Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 18.01.2016.

Обстоятельства дела. Работник был уволен в день издания приказа об увольнении. При этом окончательный расчет в день увольнения с ним произведен не был. Через некоторое время в счет расчета работнику была выплачена часть причитающейся суммы. Он обратился в суд с требованием взыскать с нанимателя сумму задолженности окончательного расчета, а также средний заработок за его задержку.

Решение районного суда. Взыскать с нанимателя в пользу работника причитающуюся ему сумму окончательного расчета, средний заработок за его задержку.

Позиция нанимателя. В кассационной жалобе просил об отмене решения районного суда. Ссылался на то обстоятельство, что у общества не было достаточных средств, чтобы произвести причитающиеся работнику выплаты.

Определение судебной коллегии и обоснование. Решение районного суда оставлено без изменений.

Соглашаясь с тем, что окончательный расчет работнику выплачен не был ввиду отсутствия денежных средств на счету организации, наниматель не оспаривал то обстоятельство, что в кассу организации ежедневно поступает выручка.

При наличии таких данных увольнение работника в день издания приказа при отсутствии денежных средств является виновными действиями нанимателя, из-за которых с работником не произведен расчет своевременно.

Общий комментарий к пункту 3. Такие причины невыплаты окончательного расчета, как отсутствие у нанимателя работников, которые могут рассчитать необходимые для выплаты при увольнении работника суммы, или отсутствие денежных средств на расчетном счете для произведения окончательного расчета, не признаются судами уважительными. Суды придерживаются той точки зрения, что в такой ситуации невыплата причитающихся работнику сумм происходит по вине нанимателя. И, как следствие, принимают решение о взыскании с последнего среднего заработка за задержку расчета при увольнении. При этом для целей взыскания среднего заработка за задержку расчета не имеет значения, что спустя некоторое время работнику полностью или частично может быть выплачена задолженность по окончательному расчету.

На заметку
При взыскании в судебном порядке не выплаченной работнику при увольнении суммы, а также среднего заработка за задержку ее выплаты с нанимателя будет дополнительно взыскана госпошлина.

Конфликтные и спорные ситуации могут возникать везде, где сталкиваются интересы хотя бы двух людей, и рабочие отношения — не исключение. Один из таких случаев — претензия работодателю о нарушении трудового законодательства.

Работник в наше время имеет право не только на выбор трудовой деятельности по личным предпочтениям, но и на отстаивание своих служебных интересов в тех случаях, если руководитель с ним обошёлся неправильно или неправомерно. В данной статье изложены факты, которые позволяют обиженному подчинённому предъявить претензии начальству или пожаловаться в вышестоящие инстанции.

В каких случаях подается претензия работодателю, а каких — заявление в суд или другие органы?

Претензия работодателю — это способ не доводить дело до вышестоящих инстанций, а решить вопрос легально, в досудебном порядке.

Невыплата заработной платы

Работник может подать претензию, если задержка заработной платы длится от 15 дней и более, если не оплачиваются сверхурочные часы, обязанности не входящие в должностные по действующему трудовому договору, компенсация за отпуск.

Кроме того, человек имеет право приостановить свою трудовую деятельность до полного материального расчёта с ним, со стороны руководства, в соответствии с положениями статьи 142 Трудового кодекса РФ.

Для такого шага работник должен подать уведомление начальству в письменном виде, где в подробностях изложить свою претензию и его дальнейшие действия.

[expert_bq может не ходить на службу до тех пор, пока начальство не уведомит его в письменной форме о своём решении выдать заработанные денежные средства. К работе можно приступать на следующий день после получения данного документа.[/expert_bq]

Принуждение к увольнению

Работник может быть уволен по разным причинам, но любой случай должен иметь документальное подтверждение и сопровождаться дисциплинарным воздействием: грубое нарушение трудового распорядка (систематические опоздания без уважительной причины, прогул), несоответствие занимаемой должности (низкая квалификация), преступления (кража).

Претензия работодателю о принуждении к увольнению в таких случаях, не будет разбираться ни начальством, ни в суде или прокуратуре, но если сотрудника устраняют из-за личной антипатии работодателя и если он не желает решить ситуацию мирным путём, через поданную ему претензию, то он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, в виде наложения штрафа до 20000 руб на физическое лицо.

Незаконное увольнение (сокращение)

Работодатель не имеет право:

заставлять написать заявление. Оказывая на работника моральное давление, в частности, с угрозами и хулиганскими выходками, вплоть до применения физической силы.

Такая ответственность предусматривается статьёй КоаП 5.27:

наложение штрафа на работодателя в размере от 1,5 тыс руб. до 20000 руб., на учреждение — до 70000 руб.;
запрет на определённую деятельность от 1 до 3 лет.

Не надо откладывать решение своих вопросов, так как, чем раньше это сделать, тем возрастает шанс заставить работодателя ответить за нарушение трудового права.

Если работника не услышали в форме обращения к руководителю, то надо пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд, но при этом учесть, что руководитель может нести ответственность только тогда, когда есть конкретные факты, подтверждающие необоснованность его действий: документы, видео, запись разговора, свидетельства коллег.

Как правильно написать требование о выплате расчёта?

Работник должен обязательно получить причитающиеся ему денежные выплаты, совершенно независимо от причины увольнения, в свой последний рабочий день в данном учреждении.

Если этого не случилось или работник категорически не согласен с полученной суммой, то он оформляет требование в письменной форме.

Такое заявление подаётся не только лично руководителю, а, в зависимости от правил организации, секретарю, в бухгалтерию или уполномоченному решать финансовые вопросы заместителю руководителя. Для работника будет нелишним потребовать, чтобы документ зарегистрировали официально или на нём поставили отметку о принятии, с подписью и датой.

Требование пишется на имя руководителя, с указанием конкретных требований работника, с обязательной датой и подписью. Если документ не составлен по причинам, по которым работник ранее не мог получить расчет в дату увольнения (например, заболел или при окончании срока действия срочного трудового договора в праздничный день), работодатель обязан выплатить все денежные средства единоразово, при получении документа на руки.

При составлении требования по причине неудовлетворённости работника с суммой полученного им расчёта, работодатель выплачивает тот объем денежных средств, с которой он согласен, остальные претензии связанные с неверным начислением рассматривается уже в трудовой инспекции или в суде.

Требование можно написать от руки или набрать на компьютере, но затем распечатать на бумажный носитель, так как в электронном виде такой документ не принимается.

Важно составить подобный документ не в одном, а в двух экземплярах, так как второй лист ещё может пригодиться в вышестоящих органах,— в трудовой инспекции или в суде.

Образец написания

Образец претензии работодателю о невыплате расчёта при увольнении имеет несложную структуру:

При обращении в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию нужно знать, что эти органы могут встать на сторону работодателя, если не будет собрано достаточно оснований для его наказания. Поэтому работнику нужно сохранять любые документы, которые смогут помочь: выписки, больничные бюллетени, расчётные листы.

Читайте также: