Как доложить о прибытии из увольнения

Обновлено: 04.07.2024

Долгое время в корпоративном мире было распространено мнение, что увольнение подобно смертной казни. Ничего глупее быть не может. Если увольнение – это смертная казнь, неудивительно, что менеджеры до последнего тянут, лишь бы не увольнять работника, который не справляется.

Начните с плана на переходный период

Назначьте время увольнения. У экспертов нет единого мнения о том, когда именно стоит увольнять сотрудника, но все они сходятся на том, что выбор времени для такого решения должен быть обоснован. Если вы сообщите сотруднику о принятом решении в начале дня и в начале недели, он быстрее сможет приступить к поиску новой работы и, возможно, не проведет все выходные в подавленном настроении или, что еще хуже, в мыслях о мести. С другой стороны, если уволить кого-то днем в пятницу, остальных сотрудников это практически не затронет.

При любом решении руководствуйтесь интересами компании. Вероятно, вам приходится мириться с отсутствием результата вот уже несколько месяцев в надежде, что ситуация исправится сама собой. Теперь, когда конец близок, распланируйте переходный период так, чтобы минимально затронуть работу компании и остальных сотрудников.

Поищите резервы внутри компании: возможно, на освободившееся место можно кого-то назначить. Пока вы подбираете кандидата и готовите его к вступлению в должность, с увольнением можно и повременить. Возможно, стоит ненавязчиво оповестить клиентов и партнеров о том, что в ваших рядах предстоят изменения.

Представьте, что вы выступаете перед судом присяжных

Чтобы у вашего решения было прочное основание, представьте, что вы выступаете с речью перед судом и даете показания, а адвокат сотрудника всячески пытается доказать, что вы уволили его без всяких причин или, что еще хуже, в отместку за что-нибудь. Попробуйте найти в обосновании вашего решения все, что можно счесть пустой отговоркой или свидетельством личной неприязни.

Действуйте постепенно

Все проблемы при увольнении возникают из-за необдуманных действий. Если хочется что-то сказать, не торопитесь. Запишите ключевые мысли на листе бумаги и сверяйтесь с ним. Нужно четко понимать, что происходит. Это не сеанс у психотерапевта. Вы сообщаете человеку о том, что принято решение его уволить, и это решение – окончательное. Поэтому действовать нужно так:

О чем следует помнить, когда вы сообщаете сотруднику об увольнении:

На всякий случай приготовьтесь к слезам и эмоциям.

Инстинкт выживания очень силен, поэтому дайте сотруднику время осмыслить сказанное. И не забывайте о золотом моральном правиле: относись к людям так, как хочешь, чтобы относились к тебе.

Четыре вида реакций на увольнение

Шок
Как реагировать: признайте за человеком право на эмоцию; не спорьте и не оправдывайтесь; повторите и закрепите сказанное.
Отрицание
Как реагировать: убедитесь, что собеседник понял, что вы сказали; повторите сказанное; повторяйте до тех пор, пока сотрудник не поймет, что вы сказали.
Гнев
Как реагировать: признайте за человеком право на эмоцию; не пускайтесь в подробные разъяснения о причинах решения; не оправдывайтесь; говорите твердо и настойчиво.
Печаль
Как реагировать: признайте за человеком право на эмоцию; продолжайте разговор; сделайте акцент на будущем.

5. Не стоит сопереживать тем, кто этого не заслужил. Почти все мои знакомые руководители – чуткие и внимательные люди. Однако, когда приходит время кого-то уволить, они начинают жалеть совсем не тех. Они так волнуются за судьбу сотрудника, которого им предстоит уволить, что напрочь забывают о людях, которые в отличие от увольняемого все-таки справлялись с работой, несмотря на аналогичные сложности, например, в личной жизни.

На самом деле, когда из компании уходят лентяи и те, кто не справляется, оставшимся становится легче, ведь это им приходилось пахать за двоих или доделывать чужую работу. Если увольнения обоснованны, а сотрудников оповещают об этом в уважительной и доброжелательной форме, всем становится ясно, что в компании царит хорошая профессиональная атмосфера.

А вот в организациях, где слабые сотрудники и откровенные лентяи продолжают ходить на работу как ни в чем не бывало, у талантливых и энергичных людей появляется ощущение, что их не ждет ничего хорошего. Те, кто сможет найти другую работу, уйдут. Если же они останутся, это будет означать, что их устраивает компания с низким уровнем требований к персоналу.

И напоследок – самое плохое в увольнениях заключается в том, что зачастую сотрудников увольняют слишком поздно. Приняв решение расстаться с кем-то и двигаться дальше, не нужно тешить себя пустыми надеждами, будто с этим сотрудником что-то еще может получиться. Так не бывает. Помните: самый большой вред бывает не от тех, кого вы уже уволили, а от тех, кого вы еще не уволили.-

На канале много разных статей посвящено трудоустройству и собеседованиям, а статей про увольнение совсем немного.

Всем здравствуйте!

На этом канале можно прочитать статьи о вопросах в области труда и кадров, с точки зрения специалиста-кадровика.

Чуть раньше была опубликована статья о причинах, которые заставляют людей увольняться, прочитать ее можно перейдя по этой ссылке .

Согласитесь, почти каждый из нас уже увольнялся с работы или еще сделает это в будущем. Сегодняшняя статья о том, как правильно уволиться и избежать ошибок при увольнении.

Не секрет, что тот кто решил поменять место работы или просто уволиться, в переходно-уходный период нервничает и переживает. Ведь неизвестно как отреагируют на увольнение коллеги и руководители, что ожидает нас на новом месте, каким будет новый коллектив и как на новом месте работы все сложится. Да мало ли еще какие переживания и волнения могут быть связаны с увольнением или переходом в другую компанию.

Главное, после того как принято решение об увольнении, постараться свести все риски и тревоги к минимуму и сосредоточиться на следующих моментах:

1. Сначала определите дату, которая будет последним рабочим днем в этой организации. Не стоит за месяц или два сообщать руководству о том, что Вы планируете уволиться, сделайте это за 2 недели до дня ИКС. Этого времени Вам вполне хватит чтобы завершить и передать дела, а руководству - чтобы подобрать другого работника.

2. Работайте в прежнем режиме и никому не позволяйте манипулировать собой. Даже если Вы чего-то не успеете доделать до момента увольнения, это не повод откладывать дату ИКС. Не взваливайте на себя дополнительные обязанности и задания, и не позволяйте руководству давить на Ваше чувство ответственности, а коллегам использовать Вашу доброту и профессиональные знания. Помогать коллегам можно, но не в ущерб своей работе и своим планам.

3. Коллеги и руководство могут по-разному отнестись с Вашему увольнению, люди вообще склонны любые перемены воспринимать слишком эмоционально, а Вы не можете контролировать чужие эмоции. Ведь вполне возможно, именно сейчас кто-то начнет давить на чувство вины, кто-то постарается свалить на Вас самую трудную и сложную работу, кто-то возможно вообще перестанет общаться с Вами, а кто-то может попытаться испортить Вашу репутацию. Всё это характеризует коллег и коллектив, в котором сейчас работаете, но не относится лично к Вам.

Поэтому, в период до увольнения, Вы должны контролировать свои эмоции и реакции на те или иные поступки коллег и руководителей. Ведите себя спокойно, вежливо и профессионально, но не бойтесь защищать свою точку зрения, не опускаясь до обвинений и скандалов.

4. В этот период нет места обидам и гневу. Постарайтесь забыть всё плохое и неприятное, что происходило в этом коллективе с Вами. Простите тех коллег, которые вели себя не очень красиво по отношению к Вам, возможно когда-то и Вы, кого-то незаслуженно обидели.

Можно предложить коллегам вместе пообедать или выпить кофе, мило пообщаться и извиниться перед ними за свои поведение и слова (ведь на работе тоже всякое бывает). Поступив так, Вы, уходя из компании, оставите о себе хорошие воспоминания. И не забывайте, земля круглая и слухами полнится, неизвестно где и когда хорошие воспоминания и репутация "сработают" на Вашу пользу.

В оставшееся время выполняйте свою работу максимально ответственно и хорошо. Сосредоточьтесь на своей работе и посильной помощи коллегам, это позволит Вам успокоиться и чувствовать себя специалистом своего дела и возможно Вы сможете вдохновить окружающих на профессиональный рост и достижения. Именно такое отношение к коллегам и выполняемой работе позволит по-доброму расстаться с коллегами и не сжечь мосты.

5. Уважайте себя как личность и как профессионала. Не сомневайтесь в своих силах и выборе, не позволяйте волнению и дискомфорту сбивать Вас с толку. Вы все делаете правильно, поэтому не стоит паниковать и переживать. А лучше смотрите на всё происходящее с Вами позитивно и наслаждайтесь процессом.

Любые перемены это всегда нелегко. Но, как показывает жизнь, в большинстве случаев, перемены - только к лучшему.

А какие советы при увольнении работника можете ему дать Вы? Пишите в комментариях, обсудим.

Статьи на канале были полезны для Вас - ставьте лайки и делитесь ссылками со своими друзьями, родными и коллегами.

Также читайте другие статьи на канале. Это позволит Вам быть в курсе трудового законодательства, прав и гарантий работника.

Закон защищает права бывшего работника после увольнения, но как именно — знают не все. Давайте разберемся, что вам положено после ухода из организации и что делать, если начальник отказывается выполнять условия

Все работающие люди рано или поздно сталкиваются с перспективой увольнения. Для одних это большой стресс, для других – шаг навстречу лучшему будущему, но в любом случае увольнение можно назвать закономерным этапом развития карьеры любого человека.

Говоря юридическим языком, увольнение – это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, причем инициатива может исходить как от одной, так и от другой стороны. Бывает и так, что это случается по независящим от человека обстоятельствам, например из-за чрезвычайной ситуации, войны, призыва в армию или полной потери трудоспособности. Причин для увольнения множество, и большинство из них описаны в главе 13 Трудового кодекса РФ. Перечислим основные:

по собственному желанию;из-за перевода к другому работодателю по соглашению сторон;из-за отказа сотрудника принимать изменившиеся условия договора, переезжать в другую местность с фирмой или работать с новым начальством по медицинским показаниям;за прогул по сокращению штата;за нарушение трудовой дисциплины из-за истечения срока действия срочного трудового договора;неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин из-за полной ликвидации компании;за правонарушение – хищение имущества или его умышленную порчу, разглашение государственной, служебной или коммерческой тайны

Раз трудовые отношения закончились, с работником должны рассчитаться – выплатить ему зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. Также, в зависимости от причины увольнения, бывший сотрудник может претендовать и на дополнительные пособия и выплаты.

Оставшаяся зарплата

Тут все просто: сколько отработали, столько и получили. Например, зарплату в конторе обычно выдают 10-го числа каждого месяца. А вы уволились 15-го. Значит, в последний день вам должны выдать деньги за пять дней.

Это правила для оклада, но они же касаются и премий с надбавками. Главное, чтобы эти выплаты были прописаны в трудовом договоре, а не устанавливались каждый месяц щедрым начальником.

Компенсация за неотгулянный отпуск

Вернуть дни отдыха при увольнении работника работодатель уже не в силах, поэтому приходится брать деньгами. Предполагается, что в первые полгода на новом месте в отпуск человека не пустят.

За каждый трудовой год большинству из нас положено 28 дней оплачиваемого отдыха — календарных, а не рабочих. Когда вы пишете заявление на увольнение (или оформляется какой-то другой документ, по которому вы прекращаете работу в этой организации), отдел кадров смотрит, сколько дней вы могли бы взять. Если вы решили покинуть родную фирму в январе, это не значит, что вам выпишут отпускные за те самые 28 дней. Отпуск копится у человека постепенно: каждый месяц мы зарабатываем два с небольшим дня отдыха.

Выходное пособие

Если вы собираетесь увольняться по собственному желанию, этот пункт не для вас. Пособие положено только тем, кто теряет работу по не зависящим от него причинам: фирму закрывают вообще, его должность сокращают. Им еще некоторое время обязаны платить средний заработок.

— Посчитать его несложно. Нужно сложить последние 12 зарплат вместе со всеми официальными премиями и поощрениями, а потом разделить на 12 и еще раз на 29,3 - это среднее число дней в месяце. Получится сумма, которую вы зарабатывали за день, — объяснил Гридин.

А вот срок, в который вы сможете получать эти деньги, зависит от конкретной причины увольнения. На месячную зарплату можно рассчитывать, если сокращают вообще всех или организация закрывается. В остальных случаях, например когда весь офис переезжает в другой город, а вы не хотите или вас признали нетрудоспособным, выходное пособие будут платить две недели. Платить пособие должны, даже если вы вышли на новое место на следующий же день после увольнения.

Зарплата за время поисков новой работы

Если человек попал под сокращение или всю его компанию ликвидировали, он может рассчитывать не только на выходное пособие, но и на средний заработок, пока ищет новую работу. Но пособие из этих денег все равно вычтут.

Больничный

Кажется, что безработному не положено никакого больничного. Но это не так. По закону, если вы заболели в течение месяца после увольнения, дни недуга вам оплатит бывший работодатель. Важная деталь: к этому времени у вас не должно быть нового подписанного трудового договора. Зато не имеет никакого значения, сами вы уволились или вас сократили. Деньги обязаны дать, даже если у вас просто закончился трудовой договор.

Нерадивых начальников наказывают рублем

— Закон хорошо защищает людей, не по своей воле оставшихся без работы. Другое дело, что они сами не всегда знают о своих правах, — говорит юрист Алексей Гридин.

Специалисты по трудовому праву советуют бороться за свои законные выплаты. Для начала отправьте бывшему начальнику письмо со своими претензиями. Их желательно подкрепить ссылками на конкретные статьи Трудового кодекса.

— Обычно это оказывается достаточно действенным способом, — говорит Гридин.

Если же начальник попался бесстрашный, идите жаловаться - хоть в трудинспекцию, хоть в прокуратуру. Тут уже уверения работодателей, что денег нет, не подействуют. За неисполнение предписанных законом обязанностей руководству предприятия грозит штраф, а в самых вопиющих случаях и личная уголовная ответственность.

Если вам не отдали оставшуюся зарплату, выходное пособие или другие положенные деньги, вы вправе требовать проценты за просрочку. Они составляют 1/150 ставки Центрального банка за каждый день просрочки. Актуальную ставку ЦБ РФ можно посмотреть на сайте ведомства. Получаются реально копейки, а то и меньше. Но если незадачливый работодатель просрочит выплату на пару месяцев, набежит ощутимая сумма.

Заявление на увольнение

С датой увольнения все не так просто, как может показаться. По ТК сотрудник обязан сообщить о желании уволиться за две недели до даты расторжения договора, но эти две недели отсчитываются со дня, следующего за днем подачи заявления. Например, если сотрудник подает заявление 1 сентября, то 14 дней отсчитываются от 2 сентября. В таком случае датой увольнения будет 15 сентября, поэтому ее и надо указать в заявлении. Лучше писать дату без предлогов, чтобы не было разночтений, ведь день увольнения является рабочим и за него платят зарплату.

Но сроки одинаковы не для всех. Две недели – срок для рядовых сотрудников, а если уходит руководитель или заместитель руководителя, предупреждать об увольнении надо за месяц. Если сотрудник был на испытательном сроке или работал по срочному договору, ему следует подать заявление за три дня до нужной даты. Тем, кто выходит на пенсию или зачислен на обучение в образовательное учреждение, разрешается указать дату по желанию. Ждать и работать еще две недели они не обязаны, как и сотрудники, увольняющиеся из-за того, что работодатель нарушил условия договора или нормы трудового права.

Основные понятия

П онятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.

Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории:

классические, обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е. кратковременные, и
длительные.

Кратковременный прогул: алгоритм действий

При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).

Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).

Если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.

Длительный прогул: особенности документирования данного факта

При длительных прогулах найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе, как правило, не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Задача увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ.

Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника:

ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо
телеграмму. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.

Тексты этих документов смотрите в Примерах 1 и 2. Текст письма может быть более развернутым, ведь здесь вы не ограничены пространством, отведенным для текста в форме телеграммы. Отправителем корреспонденции должен значиться работодатель.

Пример 1. Требование дать объяснения о причине отсутствия на работе

Пример 2. Текст телеграммы, требующей дать объяснения о причине отсутствия на работе

Просим Вас дать объяснения о причинах Вашей неявки на работу с 01 августа 2014 г. по настоящее время. В случае недачи объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте в течение двух рабочих дней к Вам может быть применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул.

По прошествии 2 рабочих дней с даты вручения требования, направленного работнику, в силу положений ст. 193 ТК РФ работодатель вправе зафиксировать непредоставление объяснения по факту отсутствия на рабочем месте.

Однако в случае пропажи человека отсчет дат несколько затруднен – работник не приходит на почту и не получает уведомление работодателя. В данном случае отделение почтовой связи в соответствии с почтовыми правилами хранит почтовое отправление 1 месяц. В случае неполучения его адресатом, несмотря на неоднократные почтовые извещения, по истечении данного срока почтовое отправление возвращается отправителю. В нашем случае – предприятию. Со дня получения возвращенного письма либо уведомления о вручении и следует отсчитать 2 рабочих дня и составить акт о непредоставлении работником объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.

Далее в акте отражается факт неполучения объяснений от сотрудника за подписью работника кадровой службы, непосредственного руководителя прогуливающего сотрудника, других работников.

При этом как на случай получения корреспонденции работником, так и на случай ее возврата отправителю за истечением срока хранения, факт отсутствия сотрудника на рабочем месте следует актировать с первого дня невыхода на работу (см. Пример 3) либо подтверждать комплексом иных доказательств (отсутствием подписи работника в журнале учета на пропускном пункте, докладными непосредственного начальства и т.д.). Однако акт лучше, т.к. в нем стоит подпись не только непосредственного начальника, но и свидетелей, которых суд сочтет более независимыми лицами, поэтому остальные доказательства лучше приобщите к акту.

Если работник получил письмо, телеграмму, о чем имеется отметка на уведомлении, но на работе не появился, объяснения по факту прогула в течение 2 рабочих дней не представил, работодатель может спокойно увольнять прогульщика.

Пример 3. Акт об отсутствии на работе

Если работник потом появится на работе (ведь причины его отсутствия могут быть объективными, и тогда ему нечего бояться: после выздоровления или прекращения ЧП он может вернуться на работу), его нужно будет ознакомить со всеми актами об отсутствии на рабочем месте под подпись. Но если он откажется, то актировать придется факт отказа – это можно будет сделать единым документом в отношении отказа расписаться в ознакомлении с целым комплектом бумаг, тогда в акте об отказе их нужно будет перечислить индивидуально, например, так:

Пример 4. Фрагмент акта об отказе дать объяснения и расписаться об ознакомлении с документами

Следует отметить, что на практике встречаются случаи, когда работники, стараясь в силу разнообразных причин доставить неудобства работодателям, специально скрывают факт нахождения на больничном, а затем обжалуют незаконное увольнение (согласно ст. 81 ТК РФ увольнение работника по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске не допускается), при этом требуют оплату вынужденного прогула.

Но в подобных ситуациях суды встают на сторону работодателей, ссылаясь на п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Кроме того, на место ненадлежащим образом уволенного человека к моменту судебного разбирательства может быть уже принят новый работник, которого придется переводить на другие должности либо решать данную проблему путем увеличения количества штатных единиц.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя заниматься розыском.

Оформление увольнения за длительный прогул: основные трудности

Итак, собрав полный комплект документов, подтверждающих соблюдение требований ст. 193 ТК РФ (затребование объяснения от сотрудника, составление актов о неполучении объяснений, актов об отсутствии работника на рабочем месте), а также предприняв усилия по поиску сотрудника, в результате которых работодатель пришел к выводу, что продолжительное отсутствие работника на рабочем месте, скорее всего, не связано с уважительными причинами, можно приступать к процедуре расторжения трудового договора.

Как ознакомить с приказом?

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда этот документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на нем производится соответствующая запись (отмечена цифрой 4 в Примере 5).

Дата прекращения трудовых отношений

Проблема заключается в том, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Исходя из этой нормы днем увольнения следует указывать последний день работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Так, если работник не вышел на работу 1 августа и в течение последующих нескольких дней не появился на рабочем месте, то днем увольнения следует указывать 31 июля.

Но тогда получается, что трудовые отношения между работником и работодателем прекратились 31 июля, соответственно, работник после этой даты уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора. Следовательно, и не может иметь место увольнение за прогул. В связи с этим некоторые специалисты предлагают указывать в приказе об увольнении дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с датой издания приказа.

Однако правильнее, на наш взгляд, указывать в приказе датой прекращения трудовых отношений последний день работы сотрудника, что по крайней мере будет находиться в соответствии с положениями ч. третьей и ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ. Именно так мы поступили в наших образцах приказа и трудовой книжки (Примеры 5 и 6): цифрами 1 и 2 отмечены дата издания приказа и более ранняя дата увольнения последним рабочим днем человека до его пропажи.

Безусловно, указанная точка зрения более обоснованная и поддерживается Рострудом и Гострудинспекцией при проведении проверок. Однако и позиция относительно совпадения в приказе об увольнении даты издания приказа с датой прекращения трудовых отношений имеет право на существование, поскольку в случаях, когда в приказе об увольнении датой прекращения трудовых отношений указывается последний рабочий день, могут возникнуть споры в суде по этому вопросу, которые могут разрешиться как в пользу работодателя, так и нет. А в случаях, когда даты совпадают, суды, как правило, претензий не высказывают, поскольку работники не требуют изменить им дату увольнения с более поздней на более раннюю.

Таким образом, пока этот вопрос законодательно четко не разрешен.

Основания увольнения за прогул

На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе в основании увольнения указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте (справку из травмопункта и т.п.), и его по суду восстанавливали на работе.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

О чем не следует забывать при увольнении за прогул, так это о сроках применения данного дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Трудовая книжка

В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Основание увольнения в ней должно формулироваться в точном соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом и ссылкой на соответствующий пункт, статью. См. Пример 6.

Пример 5. Приказ об увольнении за длительный прогул

Пример 6. Запись об увольнении пропавшего сотрудника в трудовой книжке

Без вести пропавший…

Если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель может в судебном порядке признать его безвестно отсутствующим, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ. Так, согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – первое января следующего года.

И если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ.

Пример 7. Запись о прекращении трудового договора с безвестно отсутствующим

Итак, законодательство предлагает 2 варианта прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим работником. В связи с этим возникает вопрос: в каких случаях следует увольнять работника, не являющегося на работу неделю, месяц и более, за прогул по ст. 81 ТК РФ, а когда следует ожидать известий о нем в течение года и более, а затем, применив процедуру признания в судебном порядке пропавшего гражданина безвестно отсутствующим, прекратить трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?

В каждом конкретном случае работодателю необходимо принимать решение исходя из множества факторов: моральных характеристик человека, его статуса, деловых качеств, постоянного места жительства, территориальной подсудности дел о восстановлении на работе и о признании гражданина (пропавшего работника) безвестно отсутствующим и др.

Увольнение за прогул всегда является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому в каждом конкретном случае надо решать, можно ли применить к работнику меру взыскания, если причины его отсутствия на рабочем месте достоверно не известны.

Что было рекомендовано предпринять:

В результате вопрос был решен, уволенные сотрудники с исковыми требованиями о признании увольнения незаконным в суд не обращались.

В ситуациях, когда сотрудник, который работает в организации несколько лет, зарекомендовал себя как замечательный специалист и порядочный человек, вдруг не вышел на работу, работодателю не стоит принимать скоропалительных решений и увольнять его за прогул. Мероприятия со стороны работодателя по установлению причин невыхода человека на работу могут показать, что он пропал при странных обстоятельствах – о его месте нахождения не знают ни родственники, ни друзья, ни знакомые. Не надо пугаться того, что работодателю придется объявлять сотрудника в розыск, а затем признавать его в судебном порядке безвестно отсутствующим. Если у пропавшего есть родные, то все эти действия произведут именно они. Работодателю необходимо будет на основании решения суда только издать приказ и внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Читайте также: