Как часто обновляется база мвд по загранпаспорту

Обновлено: 28.06.2024

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных — личного визита и телефонного звонка — можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.

Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД

Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.

Для того чтобы начать проверку, необходимо:

Выбрать категорию паспорта:
- для проверки загранпаспорта нового образца нужно будет внести в свободные поля серию и номер гражданского паспорта;
- для проверки загранпаспорта старого образца необходимо внести регион прописки, дату рождения и номер документа, который указан в заявлении (паспорт, свидетельство о рождении ребенка).
Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.

Способ второй: проверка через Госуслуги

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.

Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.

Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.

Тем, кто подавал документы на заграничный паспорт без помощи Госуслуг, чтобы узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету, достаточно войти в свой кабинет (ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты и пароль).

После авторизации, зайдя в личный кабинет, следует:

Пройдите социологический опрос!

Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, — в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оформление загранпаспорта оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Номера телефонов находятся на информационных стендах в территориальных отделениях ГУВМ МВД. Получить необходимую информацию о телефонных номерах региональных подразделений можно также на официальном сайте ГУВМ МВД.

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:
- существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
- клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
- сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.
Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ — не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта — на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.

Проверить готовность загранпаспорта можно несколькими способами. Любой из них дает достоверную информацию, на какой стадии находится процесс изготовления документа.

Как узнать готов ли загранпаспорт?

Способ проверки готовности загранпаспорта зависит от способа подачи документов.

После того, как все документы поданы в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ (в обиходе – паспортный стол), остается дожидаться получения загранпаспорта.

В зависимости от того, куда обращается заявитель – по месту постоянной или временной регистрации либо фактического пребывания – ждать придется от 1 до 3 месяцев. Постоянно обращаться в паспортный стол, чтобы узнать о степени готовности документа – это потеря времени, денег (на проезд и амортизацию для автомобиля) и неприятные ощущения, когда заявитель узнает, что еще нужно ждать.

Узнать про готовность загранпаспорта можно дистанционно, используя следующие возможности:
- официальный веб-ресурс ГУВМ;
- портал госуслуг;
- контактный номер сотрудника паспортного стола.
Используя любой из этих способов, проверка готовности загранпаспорта проводится в течение нескольких минут, не зависит от местонахождения.

Проверка готовности загранпаспорта через ГУВМ МВД РФ

Используя возможности сети, заявителю предлагается зайти на официальный сайт ГУВМ.

Через непродолжительное время появится информация о состоянии ожидаемого документа.

Важно знать! Информация на ресурсе обновляется ежедневно, источниками для обновлений являются данные, поданные территориальными органами службы.

Этот способ позволяет проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта. Вводятся данные не только документов нового, но и старого образца или свидетельства о рождении. Это зависит от того, какое удостоверение личности указывалось при подаче заявления в паспортный стол.

Как проверить готовность заграничного паспорта через Госуслуги?

Рекомендуется использовать в случае подачи заявления через этот веб-ресурс.

Рекомендуется использовать в случае подачи заявления через этот веб-ресурс. При правильном подходе, пользователю приходит следующая информация о состоянии его обращения:

Если информации долгое время нет, можно провести дополнительную проверку по другим источникам, которые подтвердят или опровергнут опасения, что загранпаспорт не выдадут.

Ограничения могут быть наложены судом (из-за алиментов, задолженности по кредитам и т.п.), либо связаны с доступом к сведениям, составляющих государственную тайну. Для этого используются сайты пограничной службы, судебных приставов или коммерческие онлайн-ресурсы, в которых собирается подобная информация со всех официальных баз данных.

Как ещё узнать, готов ли загранпаспорт?

Альтернативный способ уточнения информации – непосредственный контакт с органом, куда передавалось заявление с документами. Об этом нужно беспокоиться заранее, при первом обращении следует уточнить номера контактных телефонов.

Таким способом можно проверить готовность загранпаспорта по фамилии, уточнив информацию в телефонном режиме. Недостатки способа:
1. Информация выдается не сразу, может потребоваться обращаться несколько раз, чтобы получить данные;
2. В пик загруженности телефонную трубку могут не брать.
Сотрудники паспортного стола на просьбы оставить контактный телефон, нередко ссылаются на эти причины и рекомендуют проводить проверку готовности загранпаспорта на ГУВМ МВД РФ, заходя на его официальный сайт (способ указан выше) либо лично обращаться в паспортный стол после какого-то определенного числа.

Это все доступные и простые способы, которые позволяют узнать, готов ли загранпаспорт через интернет и без его использования. Остается выбрать наиболее удобный вариант и следовать инструкциям.

Получите бесплатную консультацию паспортно-визового консультанта, напишите свой вопрос в комментариях, и специалист по оформлению загранпаспортов обязательно вам ответит и проконсультирует.

Ж изнь современного человека сложно представить без путешествий за границу. По этой причине, такой документ, как загранпаспорт очень актуален. Его оформление и выдача регламентируется ФЗ №114 и является достаточно времязатратной процедурой. Помимо этого, актуален вопрос касаемо того, как проверить готовность загранпаспорта и каким способом это лучше сделать.

О том, как и где изготавливается документ, как отследить статус заявления и сроки готовности паспорта, будет детально описано ниже.

Куда обращаться с документами на оформление загранпаспорта: процедура и ее сроки

У граждан России с 2010 года появилась возможность выбора вида загранпаспорта при его оформлении. Можно получить документ стандартного (старого) образца либо нового – биометрического. Их отличие заключается в наличии во втором типе документа чипа, в котором находятся все необходимые данные о владельце, включая отпечатки пальцев и фото.

Бланки на стандартный (старый) паспорт печатаются сотрудниками МФВ, которые отвечают за его оформление. Заполняются они на принтере с тех данных, которые сдал в рукописном варианте будущий владелец документа. Выпускается паспорт старого образца в территориальном отделении МВД по месту жительства гражданина.

Биометрический паспорт имеет несколько другую схему изготовления. Сначала сотрудник МВД собирает все полученные от будущего владельца документа данные и передает их в электронном виде в Федеральный центр обработки информации ведомственного сегмента МВД России. Затем оттуда данные перенаправляются московскому Центру изготовления и персонализации бланков и документов, который занимается изготовлением паспорта. Там на страницы документа при помощи лазера наносится изображение, а информация о владельце вносится в чип, который закрепляют на одной из них. Готовый паспорт отправляется в территориальное отделение МВД и выдается владельцу. Документ старого образца и новый – биометрический, обладают одинаковой юридической силой.

Сроки изготовления загранпаспорта

Готовность загранпаспорта будет зависеть от места обращения гражданина и от особенностей его работы, потому что при выдаче документа проверяют всю указанную им информацию.

По истечении срока, установленного для выдачи документа, гражданину выдают либо паспорт, либо отказ о его выдаче, аргументировав причину письменным объяснением.

В стандартной ситуации паспорт изготавливают:
- за месяц, если гражданин обратился в территориальное отделением МВД по месту проживания;
- за три месяца, если гражданин обратился по месту временного или фактического проживания, которое отличается от прописки;
- за три месяца, если должность гражданина связана с секретной информацией.
Однако законодательством предусматриваются и такие ситуации, которые влияют на сокращение сроков выдачи до трех дней. Они представлены:
- необходимостью срочной медицинской помощи за рубежом;
- приглашением по работе из-за границы;
- тяжелым заболеванием или кончиной близкого родственника за пределами территории России.
Чтобы получить паспорт за три дня, необходимо сообщить вышеперечисленные факты не только устно, но и подтвердить документально. Это правило распространяется только на паспорт старого образца.

Куда следует обращаться за готовым паспортом?

Чтобы получить готовый паспорт, необходимо обратиться в территориальное отделение МВД по месту регистрации либо жительства. Также можно получить документ и через МФЦ, но только в том случае, если заявление на его получение принимали сотрудники центра.

Статус изготовления документа и его отслеживание

Чтобы проследить за этапами рассмотрения заявления на изготовление загранпаспорта, можно воспользоваться сервисом отслеживания данного процесса на сайте госуслуг. Он удобен в использовании, так как с его помощью можно узнать готовность загранпаспорта и отследить на каком этапе на данный момент находится заявление гражданина, обратившегося за документом.

Прежде чем начать работать на портале, нужно зарегистрироваться, дабы подтвердить свою личность. После этого, гражданин получит доступ ко всем его функциям, включая подачу документов на получение загранпаспорта и проверку этапов его выпуска.

При оформлении заявления на получение документа с использованием портала, пользователю становится доступна проверка готовности загранпаспорта в СПБ путем отправки ему письма на электронный ящик либо звонка на мобильный телефон. Благодаря такой функции проверять состояние документа будет довольно просто невзирая на этап подготовки, так как о каждом из них будет сообщаться, посредством бесплатных уведомлений.

После того как заявление будет сформировано, пользователь получит оповещение о том, что его документы были приняты в обработку, а также в нем будет указана дата и время окончания процедуры.

Не следует волноваться по поводу того, что вся процедура от подачи заявления до выдачи паспорта, занимает длительное время. Оно уходит на тщательную проверку данных заявителя в различных госструктурах, в число которых входит и ФСБ.

Этапы рассмотрения заявления и изготовления документа имеют следующие значения:

Как узнать готов ли паспорт и когда можно прийти за документом?

Проверка готовности загранпаспорта, осуществляется путем:

В телефонном режиме

В некоторых случаях при подаче документов на оформление загранпаспорта, можно подключить услугу смс-информирования о факте готовности документа. Сейчас ее предоставляют не во всех регионах, поэтому о ее наличии следует узнавать в своем территориальном подразделении.

Чтобы уточнить информацию о готовности паспорта по телефону, оператору следует назвать данные своего российского паспорта, фамилии будет недостаточно. Также может потребоваться регистрационный номер заявления.

Звонить нужно в то подразделение, куда было сдано заявление и документы на оформление загранпаспорта. Обычно его номер телефона указывают в памятке, выдаваемой гражданину при сдаче документов.

Если такая памятка не будет выдана, можно взять номер телефона уполномоченного инспектора, который занимается подготовкой документа и поддерживать связь с ним.

Визитом в миграционную службу

Этот способ удобен для тех граждан, которые проживают рядом с отделом миграционной службы. Узнать о готовности загранпаспорта можно в самом подразделении, где на специальной информационной доске вывешивают списки с фамилиями граждан, чей документ уже готов. Если регламентированные законодательством сроки выдачи загранпаспорта вышли, следует записаться на прием к инспектору, занимающемуся подготовкой документа, чтобы выяснить, что стало причиной задержки.

По номеру заявления

Если гражданин подавал заявление на получение загранпаспорта в российское консульство в другой стране, то проверить готовность своего документа он может по номеру заявления. Узнать готов паспорт или нет, можно обратившись к инспектору, занимающемуся изготовлением документа лично либо связавшись с ним по телефону.

Кроме этого, можно посетить консульский портал МИД РФ и получить информацию о готовности документа там. Однако эти данные доступны только для владельцев биометрических документов. Чтобы получить ответ, гражданину нужно предоставить информацию о стране и городе расположения консульства, а также о номере заявления.

По номеру свидетельства о рождении или паспорта гражданина РФ

Также проверить готовность документа можно зайдя на сайт Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. Для этой цели на главной странице следует выбрать раздел о проверке готовности загранпаспорта, а потом вид документа – старый паспорт или биометрический.

Чтобы проверить наличие биометрического загранпаспорта, нужно ввести данные о серии и номере паспорта гражданина РФ либо свидетельстве о рождении. Вводить информацию нужно только о том документе, который указан в заявлении на выдачу загранпаспорта. Помимо этого, следует указать регион, так как услугу предоставляют не везде.

Используя эти же данные, информацию о готовности паспорта можно проверить и на сайте госуслуг, выбрав раздел, посвященный загранпаспортам. Наличие загранпаспорта ребенка проверяется таким же образом, единственное, что следует добавить – это дату его рождения.

Как часто обновляется информация сайта миграционной службы?

Проверяя готовность загранпаспорта следует учитывать, что информация на сайте обновляется каждый день. Но бывает, происходит так, что документ уже можно забирать, а информация о нем еще не обновлена. В этом случае нужно просто немного подождать.

Онлайн проверка не работает: что делать?

Почему не обновляется информация о стадии готовности загранпаспорта? Это происходит потому, что онлайн сервис не синхронизирован с территориальными подразделениями миграционной службы, а их сотрудники вносят данные с задержкой.

Если база не обновлена, можно либо подождать пока она обновится и проверить интересующую информацию позже, либо посетить миграционную службу лично или связаться с инспектором по телефону.

Итоги

Граждане РФ могут использовать несколько способов проверки готовности загранпаспорта, которые позволяют быстро и бесплатно мониторить процедуру оформления документа. И даже если один из источников информации об этапах изготовления паспорта недоступен, всегда можно использовать другой.

Не получили ответ на свой вопрос? Задайте его опытному юристу - через форму обратной связи или закажите бесплатный звонок.
Дежурный юрист

Оформление загранпаспорта зачастую занимает не менее месяца. А порой этот срок может и увеличиваться. Поэтому естественно, что люди, подавшие документы, хотят проверить готовность загранпаспорта. Ведь у многих оформление этого документа связано со многими сопутствующими ситуациями: приобретение билетов, подача ходатайства на визу и др. Поэтому информация относительно того готов ли загранпаспорт может влиять на расписание и жизненные планы людей.

Способы проверки

Несомненно, информация проверки готовности паспорта очень важна. Существует несколько способов проверить готов ли загранпаспорт:
1. Посетить лично организацию, куда ранее сдавались документы на оформление.
2. Узнать готовность при помощи электронного сайта.
3. Позвонить в организацию, которая непосредственно занимается оформлением документа.
4. При помощи смс-информирования.
Проверка готовности паспорта при помощи сайта

Сегодня, благодаря развитию технологий, узнать готов ли загранпаспорт можно даже не выходя из дома. Достаточно зайти на сайт в режиме онлайн и просмотреть всю интересующую информацию в интернете. Совсем необязательно стоять в очередях, посещать многофункциональные центры и региональные подразделения ГУВМ. Если документы на оформление заграничного паспорта подавались в одно из отделений Главного управления по вопросам миграции, то чтобы проверить на какой стадии находится оформление достаточно зайти на сайт Главного управления по вопросам миграции города или области, где подавались документы на оформление заграничного паспорта.
1. Регион.
2. Дата рождения.
3. Номер документа. Стоит учитывать, что вводить нужно лишь цифры. Напомним, что вводится не номер будущего заграничного паспорта, а номер документа, который предоставлялся в ГУВМ. Зачастую таким документом выступает паспорт гражданина РФ.
Если паспорт делается несовершеннолетней особе, то вводится номер свидетельства о рождении.

Если же необходимо проверить готовность паспорта нового поколения, то вводить необходимо лишь серию и номер паспорта гражданина РФ.

Кроме этого, большинство сайтов предоставляют услугу смс-информирования. Имеется в виду, что подключая данную услугу, человеку по готовности документа приходит смс, в котором указывается, что паспорт уже готов. Но стоит учитывать, что данная услуга является не бесплатной.

Напомним, что сделать заграничный паспорт можно не только лишь через ГУВМ и многофункциональные центры, но и через портал государственных услуг. Это электронный сайт, на котором существует возможность подать все требуемые документы для оформления в электронном варианте. Это значительная экономия времени и сил, к тому же благодаря данному сервису у заявителей появилась возможность отслеживать оформление своего заграничного паспорта через собственный электронный личный кабинет. Напомним, что изначально для подачи документов на оформление стоит пройти регистрацию, после которой заявителю предоставляется личный кабинет.

Для регистрации необходимо будет заполнить анкету с такими данными:
1. Инициалы: фамилия, имя, отчество.
2. Номер мобильного телефона.
3. Адрес электронной почты.
Если же документы подавались через этот портал, то человеку можно и не заходить в собственный кабинет для отслеживания готовности. Достаточно подключить услугу информирования. При регистрации потребуется выбрать один из вариантов информирования:
1. СМС-информирование.
2. Информирование на электронный адрес.
Когда документ будет готов, уведомление придёт на выбранный человеком ресурс. Стоит заметить, что эта услуга является полностью бесплатной.

Традиционным способом проверки готовности паспорта является звонок в региональное подразделение ГУВМ МВД или личный визит в эту же организацию. Но изначально стоит приготовиться к тому, что ходить придётся ежедневно. Всё дело в том, что сотрудники данной организации очень редко дают личные консультации относительно готовности паспортов из-за дефицита времени. Поэтому вся подобная информация вывешивается на стендах в помещении ГУВМ. Ежедневно информация обновляется, поэтому за потоком готовых паспортов нужно будет пристально следить.

вот здесь указан срок действия загранпаспорта

Проверка действительности

В жизни каждого человека случаются ситуации, которые требуют проверки действительности паспорта. Имеется в виду действительность загранпаспорта гражданина РФ, срок его годности и т. п. К счастью, сегодня проверить данный документ на действительность можно на портале, который располагается по ссылке .

Напомним, что проверка паспорта не является правонарушением. Данный портал был создан с целью предоставления информационных услуг населению во избежание неприятных ситуаций, связанных с мошенничеством.

Зайдя на сайт необходимо ввести серию и номер паспорта. Если же с документом все в порядке, то высветится надпись, что документ в списке недействительных не числится. Напомним, что на этом же портале можно проверить и заграничный паспорт на действительность.

Читайте также: