Инн как выглядит карточка

Обновлено: 15.05.2024

Как выглядит ИНН, известно почти каждому гражданину России: этот бланк с номером мы предъявляем, когда устраиваемся на работу или получаем пособие. В статье мы рассмотрим внешний вид ИНН, а также его значение для гражданина и роль в учете налогоплательщиков.

Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица

Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:

фамилия, имя и отчество по паспорту;
пол;
дата и место рождения;
дата постановки на налоговый учет;
собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.

Как будет по-английски ИНН?

Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.

Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:

с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
путем транслитерации: INN;
путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.

Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения

Свидетельство ИНН для физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.

Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).

Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.

Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.

Далее мы рассмотрим, для чего нужен ИНН.

ИНН как номер: примеры значения цифр

Каждая цифра имеет свое значение:

первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.

Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.

Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.

Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?

Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы). Свидетельство ИНН хотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Сегодня разберем что это такое и зачем он нужен, как получить свидетельство физическому или юридическому лицу, как выглядит документ и где его взять, сколько цифр в инн физического лица, а также как узнать ИНН (свой или организации).

В России идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – один из основных документов как для физических, так и для юридических лиц. Он необходим для трудоустройства, для ведения бизнеса, для уплаты налогов и получения налоговых вычетов и еще в десятках других ситуаций. Жить без ИНН теоретически возможно, но практически крайне сложно и неудобно. О том, что такое ИНН, как его получить, где узнать, можно ли поменять и что делать, если свидетельство об ИНН потеряно, поговорим в этой статье.

Что такое ИНН

В глаза бросается слово Свидетельство и некоторые люди иногда путают это и начинают искать другой документ. Но если опустить глаза ниже, на цифры, то левее от них можно увидеть расшифровку ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика.

Аналогичные требования используются для организаций и индивидуальных предпринимателей – им присваивается ИНН на все время существования. Без идентификационного номера юрлицо или ИП легально работать не могут.

Где применяется ИНН

Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.

С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить деньги от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.

Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.

ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):

ИНН у юрлиц (10 цифр):

1- 2 цифры – код региона, в котором юрлицо поставлено на налоговый учет
3- 4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
5-9 цифры – код налогоплательщика в реестре ФНС
10 цифра – проверочная.

Как получить ИНН

Процедуры получения идентификационного номера гражданами и организациями существенно различаются, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Как получить ИНН физлицу

Есть четыре варианта получения идентификационного номера:

1 Лично в налоговой инспекции. Раньше нужно было обращаться в ИФНС строго по месту регистрации, но с 2017 года разрешается получить свидетельство об ИНН в любой инспекции, поскольку базы данных налогоплательщиков теперь объединены. Если ИНН вы получаете впервые, необходимо заполнить трехстраничное заявление по форме № 2-2-Учет (образец заполнения ниже на 3-х листах, нажмите на картинку, также скачайте форму и порядок заполнения):

Если не разобрались с порядком заполнения, то посмотрите видеоинструкцию:

3 На сайте Федеральной налоговой службы. Этот вариант подходит лучше всего, если вы не нуждаетесь в бумажном свидетельстве. Заполнив заявление в специализированном сервисе ФНС и приложив к нему скан паспорта, вы сможете отслеживать статус заявления, получить идентификационный номер. При необходимости можно заказать и бумажное свидетельство об ИНН в любой выбранной вами налоговой инспекции. Сходить за ним, правда, придется лично.

4 В многофункциональном центре (МФЦ). Алгоритм получения ИНН здесь примерно такой же, как в ИФНС, с той разницей, что отделения МФЦ сейчас находятся в большинстве административных центров муниципалитетов, а налоговые инспекции – только в городах и районных центрах. Для оформления ИНН требуется подать заявление по той же форме, что и в ИФНС (его можно распечатать и заполнить заранее, а можно – на месте, с помощью специалиста МФЦ). Также будет необходим паспорт с регистрацией в РФ (конкретное место жительства значения не имеет – документ вам оформят в любом многофункциональном центре на территории страны). Срок исполнения услуги – 5 рабочих дней плюс 2 дня уходит на пересыл бумаг из МФЦ в ИФНС и обратно. В некоторых случаях (в небольших населенных пунктах) можно только подать документы в МФЦ, а получать бумажное свидетельство придется в налоговой инспекции.

Как получить ИНН на ребенка

При получении ИНН на детей есть некоторые особенности.

Самостоятельно встать на учет в налоговой инспекции ребенок может, начиная с 14 лет (когда получит паспорт). До достижения этого возраста заявление на сына или дочь заполняет один из родителей либо опекун или другой законный представитель. Соответственно, и в пакет прилагаемых документов должны входить свидетельство о рождении ребенка, документ о его постоянной регистрации по месту жительства, а также паспорт взрослого заявителя.

Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю

Здесь всё просто: ИНН у ИП – это идентификационный номер физлица. Так что, если у вас есть ИНН, можете писать его в реквизитах ИП. Если же нет – смотрите в предыдущей главе, как можно получить идентификационный номер налогоплательщика. Для вас доступны все три способа. Пока у вас нет личного ИНН, зарегистрировать ИП будет невозможно. Выдаваемые при регистрации ИП документы обязательно содержат информацию об ИНН индивидуального предпринимателя.

Как получить ИНН юридическому лицу

Для разных категорий лиц (физические, юридические, ИП) способы узнать ИНН несколько отличаются.

Как узнать свой ИНН физлица

ИНН физического лица относится к персональным данным, поэтому узнать через легальные сервисы налоговый идентификатор другого человека нельзя. А вот получить данные о своем ИНН можно – при наличии документа, удостоверяющего личность. Показывать его никому не нужно, понадобятся только реквизиты.

В качестве удостоверения личности подойдут такие документы:

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о рождении гражданина РФ;
вид на жительство;
паспорт иностранного гражданина;
разрешение на временное проживание в РФ;
свидетельство о рождении иностранного гражданина.

Узнать свой ИНН можно на следующих интернет-ресурсах:

Чтобы воспользоваться сервисом, нужна регистрация на сайте. Со своим паролем входим в личный кабинет.

Узнать ИНН на сайте налоговой еще проще, чем на Госуслугах.

Как узнать ИНН организации

Есть несколько способов выяснить ИНН юридического лица, зная только его название или адрес.

Для того, чтобы выяснить ИНН фирмы-контрагента, не нужен доступ в личный кабинет или сложный алгоритм запроса. Достаточно зайти на портал ФНС и произвести следующие действия:

Вводим название юрлица и регион его регистрации (если известен; если нет – оставляем графу пустой)

Указываем антиспам – код с картинки. Это защита от спамерских сайтов.

Здесь достаточно на стартовой странице ввести название юрлица в форму поиска – и портал выдаст вам все фирмы с таким названием и их реквизиты.

При желании можно выбрать расширенный поиск и конкретизировать регион регистрации организации, ИНН которой вы хотите узнать. Результатом станет список найденных организаций с ИНН и ОГРН.

Несмотря на то, что сервисы предлагают коммерческие услуги, часть функций на них доступна бесплатно. В том числе сервис поиска основных реквизитов юрлиц (ИНН, ОГРН, размер уставного капитала) по названию, адресу или имени гендиректора либо учредителя. Для получения полного доступа к информации о компании (в том числе о ее участии в тендерах, аффилированных лицах и прочем) необходимо оформить подписку, стоимость которой варьируется в зависимости от объема данных.

Здесь поиск ИНН может вестись по названию, адресу, руководителю, учредителю и ОГРН юрлица. Помимо идентификационного номера налогоплательщика вы получаете все реквизиты компании, финансовый анализ ее деятельности за предыдущие годы, фамилии учредителей, информацию об участии в госзакупках и так далее. Есть и негативные факторы, связанные с бесплатностью сервиса: несмотря на довольно быстрое обновление данных, за актуальность и достоверность информации владельцы сервисов на 100% не ручаются. Это первая ступень поиска, которую потом нужно перепроверить на других ресурсах – например, на сайте ФНС.

В отличие от юрлиц указывать регион регистрации ИП обязательно. Результатом будут ФИО индивидуального предпринимателя и его основные реквизиты. При желании можно нажать на ФИО ИП и получить выписку из ЕГРЮЛ, не заверенную электронной подписью налоговой инспекции – как справочный документ:

Можно ли сменить ИНН

В статье 23 Налогового кодекса не упоминается обязанность менять ИНН при смене персональных данных. Это значит, что идентификационный номер налогоплательщика не меняется, если человек меняет фамилию, место жительства или другие персональные данные. Свидетельство об ИНН можно не менять, данные в налоговую инспекцию о смене вашей фамилии передаются органами ЗАГС в автоматическом режиме. То же самое происходит при изменении адреса регистрации по месту жительства.

Если же вы решили обновить свое свидетельство, например, после выхода замуж и смены фамилии, сделать это можно в добровольном порядке. Необходимы следующие документы:

заявление по форме № 2-2-Учет (смотрите форму и порядок заполнения);
паспорт с отметкой о смене фамилии;
старый бланк ИНН.

– Что делать, если ИНН потерян?

– Идентификационный номер налогоплательщика потерять невозможно – он содержится в базе налоговой службы и во многих других базах данных. А вот бумажное свидетельство об ИНН утрачивается нередко. В 2018 году необходимость в таком документе существенно ниже, чем еще пару лет назад, поскольку в большинстве случаев сведения об ИНН запрашиваются организациями в электронном виде прямо в налоговой. Но если вам все же нужно свидетельство об ИНН в бумажной форме, необходимо лично или через представителя подать в свою ИФНС заявление о восстановлении документа и квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году – 300 рублей; сформировать ее и оплатить можно на сайте ФНС). В течение пяти дней свидетельство будет готово, получать его также необходимо в ИФНС.

– Нужен ли ИНН иностранцам?

– Иностранные граждане в РФ – это физические лица, которые подпадают под действие Налогового кодекса и его 83-й статьи, в которой говорится, что все физлица в России подлежат постановке на налоговый учет. Закон не обязывает иностранных граждан оформлять ИНН, но если они хотят устроиться на работу или получать государственные услуги в РФ, им придется оформить идентификационный номер налогоплательщика.

Для получения ИНН иностранец должен предоставить заявление о постановке на учет и один из следующих документов:

Вид на жительство в РФ с отметкой о месте проживания.
Удостоверяющий личность документ иностранца с отметкой о месте проживания в РФ.
Отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой миграционной службы МВД или миграционную карту с отметкой МВД.

Документы можно предоставить лично, по почте или в виде электронного заявления, заверенного электронной цифровой подписью заявителя.

– Можно ли получить ИНН, если живешь в другом городе (пока без регистрации)? Или нужно ехать в свою налоговую?

– С 1 января 2017 года процедура получения идентификационного номера налогоплательщика не привязана к месту проживания или регистрации. Подать заявление и получить ИНН можно в любой налоговой инспекции.

ИНН гражданина и индивидуального предпринимателя представляет собой 12-значный код, ИНН юрлица – 10-значный. В этих кодах содержатся номер региона, номер налоговой инспекции и собственно уникальный номер налогоплательщика.

Получить идентификационный номер сейчас можно в любой налоговой инспекции на территории страны – лично, по почте или сделав заявку через соответствующий сервис на сайте Федеральной налоговой службы. Юрлица получают ИНН при регистрации своих учредительных документов в ФНС. У ИП идентификационный номер аналогичен собственному как физлица.

Если требуется узнать ИНН организации, это можно сделать за несколько секунд по ее названию на сайтах налоговой службы, Федресурса, а также на большом количестве платных и бесплатных интернет-ресурсов.

Узнать собственный ИНН физлицу также несложно: достаточно ввести свои паспортные данные в соответствующую форму на сайте налоговой инспекции или на портале Госуслуг. А вот выяснить чужой идентификационный номер просто так нельзя – это персональные данные, и, если вы не знаете реквизитов паспорта другого человека, его ИНН госорганы вам не сообщат.

ИНН присваивается физлицу на всю жизнь, он не меняется ни при смене фамилии, ни при изменении места жительства. При этом у вас есть право поменять бумажное свидетельство об ИНН. При смене фамилии этот документ меняют бесплатно, а при утере придется заплатить госпошлину.

Иностранцы, приезжающие в Россию жить и работать, также должны вставать на налоговый учет, процедура аналогична той, что используется для физлиц-россиян.

ИНН, налоговый номер или идентификационный код – это набор арабских цифр, используемых в государственной системе для учета доходов и налогообложения физических и юридических лиц. ИНН выдается физлицам – гражданам и нерезидентам, предпринимателям и юрлицам. Точно знают, как выглядит ИНН физического лица сотрудники ФНС, имеющие доступ к базе данных налоговой системы. У граждан и юридических лиц на руках может быть только свидетельство о получении налогового номера – бумажный документ с голограммой и печатью ФНС.

Значение цифр

Налоговый номер представляет собой виртуальные данные, которые соотносятся с каждым физическим и юридическим лицом – плательщиком налогов. ИНН физического лица представляет собой комбинацию арабских цифр:

первые цифры (1, 2) – это номер субъекта Федерации;
вторые (3, 4) – номер отделения налоговой;
шесть последующих символов (5-10) – собственно ИНН физлица в системе;
последние цифры (11-12) – проверочное число налоговой системы.

У юридических лиц налоговый номер состоит из 10 цифр.

Зачем нужен ИНН физическому лицу?

Налоговый код присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Идентификатор необходим не столько самому гражданину, сколько государству с целью налогообложения. По закону все доходы, получаемые гражданами и юрлицами, подлежат обязательному налогообложению согласно со ставкой (от 5 до 25% от суммы дохода). С помощью ИНН налоговая идентифицирует отчисления в пользу государства с доходов физических лиц:

заработной платы;
продажи имущества (недвижимости, автомобилей, предметов роскоши);
доходы с банковских депозитов и других доходов из инвестирования;
вступления в наследство.

Идентификационный код также используется для предоставления налоговых вычетов, открытия банковских счетов, кредитования физических и юрлиц, получения государственных социальных выплат и других процедур, связанных с получением дохода.

Как выглядит документ

Документ, который принято называть налоговый код или ИНН – это свидетельство о внесении на учет физического лица. В нем указывается персональные данные гражданина – ФИО, дата и место рождения, а также собственно код из 12 цифр. Документ выдается на унифицированном бланке формата А4 с голограммой, элементами защиты и печатью налоговой службы, его выдавшей.

Оригинал документа выдается один раз на основании заявления гражданина. В случае потери гражданин имеет право запросить копию документа.

О том, как восстановить ИНН, можно изучить на сайте ФНС или на нашем информационном портале.

Что такое ИНН. Зачем нужен, где и как его можно получить: Видео

Является ли обязательным учет в налоговой службе?

Свидетельство о постановке на учет в налоговой теоретически необязательно иметь, но на деле его необходимо предъявлять практически в каждой инстанции: в банке, вузе, социальной службе, страховой компании, больнице. Целесообразно иметь при себе оригинал или копию ИНН, чтобы предъявлять его по первому требованию.

Где выдают идентификационный номер

Выдача свидетельств о постановке физлица в ЕГРН происходит в территориальном отделении ФНС. Все, что надо для получения ИНН в налоговой – прийти лично или передать документы через уполномоченное лицо, выслать пакет бумаг по почте или оформить заявку в режиме онлайн. Свидетельство о присвоении налогового номера выдается после приема заявления, заполненного на бланке 2-2 Учет от руки и подписанное. При личном визите в налоговую понадобится паспорт и квитанция об уплате пошлины в 300 рублей. При отправке почтой, все документы, кроме заявки по форме 2-2 Учет, оформляются в виде копий, заверенных нотариусом.

Для чего требуют ИНН при трудоустройстве

При устройстве на работу у нового сотрудника просят предъявить свидетельство о присвоении налогового номера. Если его временно нет, то сотрудник может назвать просто 12-символьный код специалисту из бухгалтерии. В случае если новый работник не помнит свой налоговый номер, то его можно легко узнать на сайте налоговой службы. О том, как узнать свой номер ИНН через интернет, можно на сайте ФНС, ресурсе государственных услуг и на нашем информационном ресурсе.

Расшифровка ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика. Сколько цифр в коде ИНН, что они обозначают? Как получить ИНН физическому лиц.

Трудно найти человека, который не слышал об аббревиатуре ИНН. Но не все знают, что этот документ является важнейшим для государства. Это индивидуальный код каждого налогоплательщика, который вносится в единую налоговую базу. Именно по нему можно отслеживать трудовую деятельность человека, а как следствие и контролировать выплату обязательных налогов, совершать отчисления в пенсионный фонд. Так зачем физическому лицу ИНН и что это за тип документа?

Инн — что это?

Шифр никогда не изменяют, он является электронной картой каждого гражданина либо предприятия. Если человек умирает — его индивидуальный номер аннулируется, признается недействительным. Он не может быть присвоен другому гражданину.

Как выглядит ИНН?

Это номерной бланк светло-бежевого цвета, на котором содержится информация о человеке, выдается документ на листе бумаги формата А4. Какие должны быть реквизиты:

Личные данные, полностью повторяющие информацию в паспорте - фамилия, имя, отчество налогоплательщика;
Дата и место рождение;
Пол человека;
Число, когда гражданина поставили на учет в налоговом территориальном органе;
И сам 12-ти значный номер, который и является идентификатором человека.

На документе обязательно присутствует мокрая печать налоговой структуры, подпись главы организации.

Сколько цифр в ИНН и что они обозначают?

Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом — то ваш код ИНН будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо - 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:

4 первые знака — это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
6 следующих цифр — индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
2 последних знака — это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.

Если вы физическое лицо и приняли решение заниматься предпринимательской деятельностью - ваш ИНН не будут менять.

Как получить ИНН и какие документы предоставлять?

Обратите внимание, получение ИНН в России — бесплатная процедура, не предусматривает оплаты госпошлин и других платежей. Готовый документ вам выдадут в течение 5 дней, забрать можно только при предъявлении паспорта.

Оформляем ИНН онлайн

Для получения номера налогоплательщика вам нужно будет назвать специальный регистрационный номер, который придет вам на почту.

Как узнать свой ИНН?

Обратиться в налоговую и предоставить свои паспортные данные.
На сайте Государственных услуг
На официальном сайте федеральной налоговой службы.

Зачем человеку необходим ИНН?

По сути, в этом документе больше нуждаются граждане, которые ведут активную коммерческую деятельность и некоторые специальные категории граждан. Номер запрашивают бизнес-партнеры, он может отображаться в реквизитах при заключении договоров. ИНН обязательно нужно отражать во всех документах (отчетных), которые подаются в фискальный орган.

ИНН необходим при устройстве на работу. Именно по идентификатору организация будет отражать отчисление налогов, обязательных сборов и платежей в пенсионный фонд. Необходим код, если человек сдает в налоговую декларацию.

Государственные служащие;
Частные детективы;
Практикующие нотариусы — частные;
Охранники — частные;
Главные бухгалтер предприятия.

А вот организации и юридические лица все обязаны получать номер ИНН. Получить индивидуальный код самостоятельно совсем несложно, а вот отказываться от его получения не стоит. Это может вам заметно усложнить жизнь, ведь бюрократические проволочки еще никто не отменял.

Читайте также: