Имеют ли право беременную отправлять в командировку

Обновлено: 04.07.2024

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
заказать звонок оператора и т.п.,
посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Командировки в пандемию стали ещё сложнее — теперь почти везде нужен документ, подтверждающий ковид-статус гражданина. Рассказываем, как проверить требования в месте командировки, что делать сотрудникам без QR-кода и как списать расходы на ПЦР-тесты.

Какие ограничения действуют в России

В большинстве регионов России для посещения общественных мест и поездок в транспорте требуется сертификат вакцинированного или переболевшего, справка о медотводе от прививки или ПЦР-тест.

В разных регионах документ нужен для:

визита в государственные учреждения, например МФЦ;
заселения в гостиницы; поездок на общественном транспорте, включая междугородние и межрегиональные рейсы;
посещения театров, библиотек, филармоний и т.д.;
входа на массовые мероприятия;
посещения кафе, ресторанов, столовых, фудкортов.

Дайджесты ограничений в регионах России публикуются в Туту Журнале.

С 2022 года получить QR-код также смогут привитые зарубежной вакциной и те, кто переболел без обращения к врачу — на основании положительного ПЦР-теста и/или анализа на антитела к коронавирусу.

Какие требования предъявляют за рубежом

Во всём мире действуют похожие ограничения на передвижение граждан. Проверить требования к въезду в другие государства можно на сайте тревел-центра IATA — Международной ассоциации воздушного транспорта. Ресурс англоязычный, без подписки можно проверить только 10 стран.

Ковидные ограничения на сайте IATA

При планировании зарубежной командировки стоит учитывать не только требования при въезде, но и внутренние ограничения. В государствах Шенгена для посещения большинства общественных мест нужен грин-пасс — цифровой ковид-сертификат, выдаваемый на основании вакцинации, перенесённой болезни или теста на коронавирус. При этом внутри страны требования могут разниться. Например, в Германии без свежего ПЦР-теста не попасть в отдельные магазины, причём где-то этот тест нужно сделать заранее, а где-то можно на месте.

Подробнее об ограничениях в разных странах читайте на этой странице.

Документ с QR-кодом в России сейчас выдают тем, кто вакцинировался или переболел с обращением к врачу. Если командированный не попадает ни в одну из категорий, то с учётом ограничений поездка такого сотрудника осложняется.

Формально у работодателя нет оснований запрещать командировку сотруднику, у которого нет документа, подтверждающего вакцинацию или перенесённый коронавирус.

Непривитые или не переболевшие сотрудники под запрет не попадают. Организации не могут издавать приказы или принимать положения о командировках с ограничениями на поездки для этой категории персонала. Отсутствие медицинского сертификата не может быть основанием для запрета на командировки. Работодатель не имеет права устанавливать в локальных нормативных актах правила, ухудшающие положение работников по сравнению с нормами трудового права, коллективным договором и соглашениями — ч. 4 ст. 8 Трудового кодекса. Это позиция экспертов Роструда.

В ряде регионов вместо QR-кода вакцинированного или переболевшего разрешается предъявлять отрицательный ПЦР-тест. Он действует всего 48 часов с момента получения результата лабораторного исследования. Если командировка короткая, то сотрудник может использовать результаты анализа вместо QR-кода.

Организации стоит руководствоваться здравым смыслом при выборе, кого направлять в поездку для выполнения служебного поручения. Необходимо учитывать ограничения в регионе, куда едет сотрудник. Если работник не сможет заселиться в гостиницу или попасть в госучреждение, не стоит отправлять его в командировку.

Как учесть расходы сотрудника на ПЦР-тест

Работодатель может компенсировать расходы командированного сотрудника на лабораторный анализ, если они произведены с его разрешения, по ст. 168 Трудового кодекса.

Пример 1. Работник в командировке оплачивает ПЦР-тесты самостоятельно и предъявляет авансовый отчёт с подтверждающими документами работодателю.

Организация компенсирует расходы на анализ, если это предусмотрено её локальным нормативным актом, например, Положением о командировках, Положением о социальном обеспечении работников, о ДМС и др.Тестирование на COVID-19 проводится по действующим санитарным нормам и направлено на обеспечение безопасных условий труда.

Затраты на ПЦР-тест работников учитывают для целей уменьшения налога на прибыль в соответствии с п. 1 ст. 264 Налогового кодекса. При этом такие компенсации работнику не будут его доходом или экономической выгодой, поскольку они обусловлены необходимостью обеспечить безопасные условия труда. Объекта налогообложения НДФЛ не возникает.

Работодатель должен начислить страховые взносы на сумму компенсации за ПЦР-тест, если командированный сотрудник оплачивал его самостоятельно. Таких затрат нет в ст. 422 Налогового кодекса в списке сумм, освобождённых от платежей в фонды.

Такой порядок компенсации расходов рекомендован Минфином России и Федеральной налоговой службой:

Пример 2. Работник перед командировкой и по возвращении из неё сдает тест на коронавирус в медучреждении, с которым у работодателя заключён договор на обслуживание.

Здесь действует порядок, аналогичный описанному в первом примере. Единственное отличие — страховые взносы не начисляются, по п. 1.5 ст. 422 Налогового кодекса.

Может ли сотрудник с медотводом отказаться от командировки

Работник имеет право отказаться от выполнения служебного поручения, если это угрожает его жизни и здоровью. Трудовой кодекс закрепляет такую форму самозащиты в ст. 379.

Эксперты Роструда советуют при оформлении командировок учитывать рекомендации Роспотребнадзора и ограничения, которые действуют в регионе поездки. Что это значит:

не направлять в командировки работников из группы риска: граждан старше 65 лет или с хроническими заболеваниями. Роспотребнадзор рекомендует переводить таких сотрудников на дистанционную форму работы.

Сотрудник с медотводом от вакцинации может отказаться от командировки в регион с неблагоприятной эпидобстановкой, если въезд туда ограничен рекомендациями Роспотребнадзора или решением местных властей. Кроме того, непривитым лицам с хроническими заболеваниями рекомендован дистанционный режим работы, с соблюдением самоизоляции.

Может ли работодатель заставить командированного вакцинироваться

Работодатель не может заставить сотрудника сделать прививку от COVID-19 перед командировкой. И вообще не может принудить сотрудника вакцинироваться. Законы дают только меры стимулирования к прививкам по эпидпоказаниям в виде отстранения от работы по ст. 76 Трудового кодекса, запрета на выезд в страны, пребывание в которых требует конкретных прививок.

Минтруд России и Роспотребнадзор разъяснили работодателям, как это работает:

Работник может отказаться от прививки от COVID-19 без объяснения причин. Если он входит в категорию персонала, для которых вакцинация по эпидпоказаниям обязательна согласно решению главного санитарного врача региона, его отстраняют от работы без сохранения заработной платы.

В итоге

При планировании командировок учитывайте коронавирусные ограничения в регионе поездки. Без ковид-сертификата работник не сможет пользоваться общественным транспортом, заселяться в гостиницы, есть в кафе и посещать разные учреждения.
Компания может возместить сотрудникам расходы на ПЦР-тестирование в поездке, если предусмотрит это в своих локальных нормативных актах.
Сотрудники, у которых есть медотвод от вакцинации, имеют право отказаться от командировки в регионы с неблагоприятной эпидобстановкой, если есть соответствующие рекомендации Роспотребнадзора или местных органов власти.
Заставить работника сделать прививку от COVID-19 нельзя. Работодатель должен отстранить от работы сотрудника, который отказался от вакцинации без уважительной причины (медотвода), но только если прививка обязательна по постановлению главного санврача региона.

Трудовым законодательством регулируется сфера трудовых отношений между сторонами работодателя и сотрудника. При этом сотрудниками могут выступать не только дееспособные и совершеннолетние работники, так как к выполнению трудовых обязанностей часто привлекаются особые категории сотрудников, среди которых беременные женщины, а также лица с особыми семейными обязанностями. Трудовое законодательство регламентирует особые нормы при привлечении данных категорий сотрудников к поездкам в служебные командировки или же к выполнению трудовых обязанностей в сверхурочном режиме.

Командировки для беременных женщин

Законодательством предусматривается выполнение трудовых обязанностей не только в пределах определенного трудового места, предприятия или организации, но и выполнение определенного объема труда за пределами рабочего места.

Такой трудовой режим заключается в понятии служебной командировки. Это поездки сотрудников, которые осуществляются работниками предприятий на основании распоряжения работодателя.

Данные поездки организуются для выполнения определенного трудового поручения за пределами рабочего места в течение строго определенного срока.

Трудовым законодательством определен строгий запрет, который распространяется на направление особых категорий сотрудников в рабочие командировки. К перечню особых категорий относятся также беременные женщины, которые являются сотрудниками различных предприятий и учреждений.

Запрет на отправление беременных женщин в рабочие командировки устанавливается трудовым законодательством с определенными целями:

для охраны здоровья беременных женщин;
с целью обеспечения нормального хода беременности;
для обеспечения нормальных условий рождения ребенка;
с целью обеспечения рождения здоровых детей.

Соответственно, трудовым законодательством запрещается направление беременных женщин в командировочные поездки даже при условии наличия их личного согласия на поездку в командировку.

Привлечение беременных к сверхурочной работе

Сверхурочными считаются работы, которые выполняются сотрудниками любых предприятий и организаций исключительно по инициативе руководителя или работодателя. Данные работы обычно выполняются не в соответствии с нормальным рабочим графиком, так как труд выполняется сверх установленной для всех работников нормы рабочего времени или смены.

Трудовым законодательством регламентируется норма продолжительности работы, которая не должна превышать 40 часов в пределах одной трудовой недели. Для отдельных категорий сотрудников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего срока.

Допуск сотрудников к выполнению сверхурочной работы возможен исключительно при условии наличия письменного согласия работника в определенных случаях, среди которых:

необходимость выполнения начатого ранее объема работы, который не мог выполняться в течение установленного нормативами рабочего времени. При этом оставление работы незавершенной может повлечь за собой порчу имущества или нести угрозу для жизни и здоровья окружающих людей.
При необходимости замены сменщика иным сотрудником, если работник не явился на рабочее место в соответствии с установленным рабочим графиком.
Для осуществления непродолжительных работ по ремонту и реконструкции техники, оборудования, если их неисправность может стать причиной остановки работы предприятия.

Государственное трудовое законодательство четко определяет ограничения для работодателей, которые должны учитываться при привлечении к выполнению сверхурочных работ отдельными категориями сотрудников предприятий. При этом должен рассматриваться не только факт привлечения, но и определение продолжительности сверхурочных работ.

Трудовым законодательством устанавливается строгий запрет на привлечение к выполнению сверхурочных работ беременных женщин, которые являются сотрудниками любых предприятий и организаций. При этом невозможно привлечение данной категории сотрудников при наличии заявления от имени беременной женщины.

Кто относится к лицам с семейными обязанностями

Трудовым законодательством четко определяется круг особ, которые признаются лицами с особыми семейными обязанностями. Подобные категории граждан определяются в процессе правового регулирования и социального обеспечения. К данной категории относятся родители, усыновители, попечители, опекуны, родственники. К категории трудящихся и сотрудников предприятий, которые имеют семейные обязанности, относятся следующие лица:

женщины, воспитывающие детей, возраст которых не превышает трех лет;
родители, которые воспитывают детей с инвалидностью;
родители, которые самостоятельно воспитывают детей без участия второго супруга, при этом возраст таких детей не должен превышать пяти лет;
лица, которые осуществляют уход за больными родственниками, при этом важным условием является наличие медицинского заключения о состоянии здоровья больного родственника.

Ранее трудовые гарантии предоставлялись только женщинам, сейчас же подобные гарантии и права предоставляются любым лицам, которые имеют определенные семейные обязанности. Подобные обязательства граждан могут возникать на основании следующих обстоятельств:

официальная регистрация брачного союза;
беременность;
наличие прямых родственных связей;
наличие юридического акта или судебного решения.

Гарантии лицам с семейными обязанностями

Лица, которые на законных основаниях имеют определенные обязанности перед членами своей семьи, могут пользоваться всеми трудовыми гарантиями, которые регламентируются трудовым законодательством. Таким образом, все лица с обязанностями не должны привлекаться к выполнению трудовых обязанностей в таких условиях, которые не соответствуют нормальным.

Отправление таких лиц к осуществлению командировок, привлечение к выполнению сверхурочных работ, осуществлению трудовых обязанностей в ночное время, нерабочие и выходные дни возможно на основании следующих условий:

наличие письменного согласия сотрудника с особыми семейными обязанностями;
отсутствие запрета на основании медицинского заключения, которое издано в соответствии с законодательным порядком.

Условием соблюдения законности и справедливости в сфере трудовых отношений является факт ознакомления лиц с особыми обязанностями с возможностью отказаться от направления в командировку, выполнения работ в ночное время или в сверхурочном режиме. Такое ознакомление должно осуществляться в письменной форме.

Лица с семейными обязанностями могут самостоятельно отказаться от выполнения трудовых обязанностей в режиме, который противоречит трудовым нормативам. Подобный отказ не будет рассматриваться в качестве дисциплинарного нарушения. В случае выражения такого отказа работники не будут привлекаться к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация - разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.