Где взять копию паспорта
Обновлено: 04.07.2024
Для использования ряда услуг необходима ксерокопия паспорта. Она может быть выполнена в бумажном или электронном виде. Последняя разновидность документов часто требуется для подачи заявок через портал Госуслуги. Копия документа должна соответствовать установленным требованиям.
Техническая сторона вопроса
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Дублирование паспорта осуществляется при помощи ксерокопии или скан копии. В первую категорию включают результат дублирования оригинала с использованием специального устройства. Результат предоставляется на бумажном носителе.
Если необходима скан-копия, гражданин получит цифровой файл, в котором отражается информация с носителя. Перенос данных в такой формат выполняется при помощи сканирования. Копия не имеет такой же юридической силы, как и оригинал. Правовое тождество придают бумаге при помощи нотариальной заверки или квалифицированной электронной подписи.
Сканом паспорта именуют цифровую копию основного документа. Иногда документ требуется для первичного приема гражданина. Обращаясь в организацию, важно учесть локальные нормативно-правовые акты. В них отражается информация о необходимости предъявления скана или возможности использования услуги без него. Правильная копия паспорта потребуется для оформления заграничных документов и реализации иных целей.
Как правильно сделать копию паспорта?
Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.
Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.
Важно! Когда требуется нотариальная копия, предстоит обратиться к нотариусу. За оказание услуги взимается плата.
Нового образца
Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ. Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота. Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.
Старого образца
Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует. Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота. Информация размещается на листе А4.
Если ксерокопирование выполняется для визы, правила могут существенно различаться. Так, Испания допускает размещение на одном листе до 4 разворотов паспорта. С каждой стороны помещается по два из них.
В каком виде необходимо подавать копию?
Всё зависит от учреждения, в которое будут предоставлены документы. Уполномоченному органу может понадобиться скан паспорта или его бумажная копия. На практике большинство организаций отдают предпочтение 2 разновидности. Электронные варианты документов обычно используются лишь для ознакомления.
Как правильно заверить скан или ксерокопию?
Правом выполнять заверение документов обладает нотариус. К нему необходимо обратиться, если нужно предоставить документацию в госструктуре. При выполнении ряда юридических процедур альтернативные способы заверения бумаг отсутствуют. Аналогичными полномочиями обладают консульские учреждения.
Если лицо оформляет гражданство, копию заверяет представитель миграционной службы. Если бумага будет использоваться локально, необходимость в нотариальном подтверждении отсутствует. В этом случае право удостоверить документацию приобретает руководитель организации или иное должностное лицо, чьё имя фигурирует в специальном приказе.
Обычные граждане правильно заверить копию паспорта не смогут. У них отсутствует подобное право. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный предприниматель. Если производится обращение во внебюджетные и налоговые структуры, заверку документации осуществляет ее владелец. Для выполнения манипуляций предстоит на каждой странице написать Копия верна, проставить подпись, расшифровать ее, указать должность и отразить дату. Если присутствует печать, фиксируется ее оттиск.
Заключение
Копирование паспорта может быть осуществлено с помощью ксерокса или скана. Обычно применяется первый вариант. Электронные формы документации используются лишь для выполнения процедуры предварительного рассмотрения требования заявителя. Иногда необходимо заверение копии. Правом выполнять подобное действие обладает нотариус. Присутствует и ряд иных лиц, имеющих соответствующие полномочия.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Миграционное право 2450 1 Андреева Татьяна Владимировна 01.03.19
331 0 Lawyer 15.11.19
641 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19
642 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19
1023 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19
391 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19
274 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19
Валерий 13:55 | 27 Фев. 2020
Ксерокс это не просто копировальный аппарат, а название фирмы которая выпускает одноименные копировальные аппараты. Из Вашей статьи получается, что сделать бумажные копии документов можно только с помощью ксерокса (Xerox) , а другие производители МФУ для этих целей не подходят.
Слова паразиты: джип, болгарка, ксерокс, памперс…
(внедорожник, УШМ, коп аппарат, подгузник).
Школа самостоятельного генеалогического поиска запись закреплена
Фотография вашего предка обязательно присутствует и в форме 1П советского паспорта образца 1974 года, и в форме 1П паспорта гражданина Российской Федерации. Но между этими формами 1П есть существенное различие, которое имеет для нас принципиальное значение.
В форме 1П советского паспорта образца 1974 года предусмотрено место для трех фотографий:
• в возрасте от 16 до 25 лет (лицевая сторона формы 1П)
• в возрасте от 25 до 45 лет (оборотная сторона формы 1П)
• в возрасте старше 45 лет (оборотная сторона формы 1П)
При заполнении формы 1П человек предоставлял паспортисту свои актуальные фотографии. Фото наклеивалось именно в то "окошко" формы 1П, которое соответствовало возрасту человека на момент паспортизации.
Достигнув следующего возрастного рубежа, установленного законом, человек заново фотографировался на паспорт, и новое фото также наклеивалось в соответствующее возрасту "окошко" формы 1П.
Важно понять, что фотоснимку на лицевой стороне формы 1П образца 1974 года предъявлялось требование — человек должен был быть запечатлен на нем в возрасте от 16 до 25 лет. Поэтому если паспортизацию проходил человек старше 25 лет, то его фотография вклеивалась в одно из "окошек" на оборотной стороне бланка. Именно так и произошло с фотографиями на паспорт моих дедушек и бабушки. Поэтому на лицевой стороне формы 1П "окошко" пустует (прилагаю для примера форму 1П советского паспорта моего дедушки, скан 1).
Почему я так подробно это описываю? Дело в том, что в соответствии с пунктом 66 Инструкции о порядке заказа, распределения, учета, хранения и уничтожения специальной бланочной продукции, используемой в сфере миграции и подлежащей централизованному заказу и распределению, а также о порядке учета и уничтожения документов, оформленных Главным управлением по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, территориальными органами МВД России и представительствами МВД России за рубежом, утвержденной приказом МВД России от 29.05.2019 №350:
66. Предоставление копий (ксерокопий) заявлений о выдаче (замене) паспорта осуществляется в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" по запросам субъекта персональных данных (только лицевая сторона заявления о выдаче (замене) паспорта), территориальных органов МВД России или уполномоченных органов.
То есть по закону у вас нет права получить копию оборотной стороны формы 1П, даже если именно там вклеено единственное сохранившееся фото вашего предка. Это подчеркивается и в разъяснении Главного управления по вопросам миграции (прилагаю, скан 2).
Конечно, практика показывает, что некоторые паспортные столы нарушают свою же инструкцию (или просто не знают, что именно в ней написано) и выдают копию и лицевой, и оборотной сторон формы 1П. Так что пробуйте договариваться с конкретным сотрудником паспортного стола. Пробовать нужно всегда!
Прилагаю пример (скан 3), когда по запросу была выдана копия и лицевой, и оборотной сторон формы 1П образца 1974 года. На оборотной стороне - заветное фото.
С формой 1П российского паспорта с точки зрения фотографии всё просто: на лицевую сторону бланка вклеено одно фото, актуальное на момент паспортизации (возраст не важен). Никаких других фотографий в современную форму 1П с течением времени не доклеивается.
Так как при запросе вы получаете копию лицевой стороны формы 1П, то, соответственно, и фото предка тоже (для примера - форма 1П российского паспорта моей бабушки, скан 4).
Ежедневно у нас просят копию паспорта. Организации, которые берут у нас копии документов, обязаны хранить наши персональные данные. Но всегда ли компании честно выполняют свои требования? Нечестные сотрудники могут взять кредит в недобросовестных МФО, оформить карту, арендовать жилье по вашему паспорту и многое другое. Некоторые даже могут выставить копию вашего паспорта в интернет и продавать ее другим мошенникам.
Что могут сделать преступники, имея копию вашего паспорта
Очень много аферистов там, где люди ищут работу. Особенно настороженно относитесь к тем, кто предлагает несложную удаленную подработку без квалификации. Почти всем соискателям попадаются такие объявления. Если в компании работают мошенники, вас попросят сделать копии разворотов паспорта, водительских прав, СНИЛСа и ИНН. Некоторые даже просят сделать фото, где вы держите открытый паспорт в руках, чтобы убедиться, что это действительно ваш документ. Часто после этого работодатели исчезают. А вот что может произойти с копиями ваших документов:
Фото документов продадут злоумышленникам, которым нужны документы человека из определенного региона, конкретного возраста и пола. Скан паспорта в интернете пользуется спросом, одна такая копия может стоить в среднем 100 рублей. Безусловно, что порядочные компании копии документов не покупают. Но это очень полезно тем, кто оформляет кредиты на чужое имя. Некоторые злоумышленники даже могут предложить подработку продавцам в известных магазинах техники или МФО.
На ваше имя могут оформить заем, кредитную карту, с которой обналичат деньги или откроют компанию-однодневку. А ваше фото с паспортом в руках могут продать наркоторговцам. Обычно они просят фото с документом у исполнителей. Фото исполнителя с паспортом является гарантией того, что он не обманет дилера. Поскольку они обычно не встречаются в реальной жизни, исполнитель вполне может использовать фото другого человека с паспортом. Как обезопасить себя от таких ситуаций, когда просят копию вашего паспорта, расскажем ниже.
Оцените надежность организации
Если копию паспорта просит госучреждение, волноваться не стоит. Совсем другое, если копию паспорта у вас просят мелкие частные компании. Организация может только выглядеть благополучно, но находиться на грани банкротства или в принципе была создана для мошеннических схем.
Закажите выписку из налоговой. Посмотрите, чем на самом деле занимается учреждение. Сколько сотрудников в ее штате, какой уставной капитал, если отметки о недостоверных сведениях и другое.
Например, если вам предложили работу в образовательной компании и просят копии документов, но у нее другой ОКВЭД и указан не тот адрес, это повод задуматься. Может быть с этой организацией и в принципе не стоит иметь никаких дел и тем более отправлять ей копии документов.
Предложите обойтись без фото паспорта
Иногда достаточно только паспортных данных, без копии страниц документа. Предложите компании просто прислать данные вашего паспорта в текстовом формате, а не фото документа. Затем при подписании договора вы можете показать второй стороне свой паспорт. Это наиболее безопасный вариант, потому что только по текстовым данным из паспорта оформить на вас кредит или карточку не получится.
Закройте часть данных на фото
Банки принимают только копии паспорта без правок и пометок. Поэтому часть данных на паспорте можно закрыть листом бумаги, тогда воспользоваться им мошенники практически не смогут. В этом случае стоит также закрыть свою подпись, чтобы ее не скопировали. Даже если ваш паспорт используют, вам будет проще доказать подлог, потому что там будет не ваша подпись. Если вы собираетесь в дорогу, стоит сделать сразу несколько копий паспорта, чтобы не сканировать паспорт в неизвестных местах.
Напишите на копии паспорта, когда и для чего его сделали
Для электронной копии проделайте то же самое в графическом редакторе. Постарайтесь, чтобы часть надписи перекрыла ваше фото. Так удалить ее будет сложнее.
Сделайте копию паспорта низкого качества
Чем выше качество ксерокопии или скана, тем больше шансов снять с нее еще пару хороших копий. Поэтому цветные сканы с высоким качеством ценятся у мошенников выше ч/б фото.
Однако отделу кадров и службе безопасности качество копии не важно. Им просто нужно проверить вашу личность. Поэтому можно сделать черно-белое изображение с плохим текстом, который сложно разобрать. Вы даже можете сделать копию паспорта в виде негатива.
Отстаивайте свои права защищать персональные данные
Вам вполне могут отказать принять копию паспорта с отметками в банке. Однако отказ в других местах незаконен. Напомните, что закон разрешает вам защищать свои персональные данные по вашему усмотрению. Все действия с вашими персональными данными возможны только с вашего согласия. При необходимости организации могут проверить достоверность копии, потому что вы можете показать им оригинал паспорта.
Вы также можете отозвать копию своего паспорта и согласие на обработку персональных данных у контрагента. Учреждение будет обязано уничтожить все копии ваших документов.
С помощью фотографии или ксерокопии вашего паспорта мошенники могут оформить на вас кредит, продать вашу квартиру или обеспечить уголовным делом. Medialeaks разобрался, как ваши личные данные оказываются в чужих руках, почему нельзя отправлять сканы своих документов незнакомым людям и можно ли защитить себя от обмана.
Фотографии вашего паспорта могут попасть к мошенникам не только через переписку в ВК. Вспомните, со сколькими организациями вы делились копиями документа? В их числе отделы кадров всех фирм, где вы работали, мобильные операторы, нотариусы, государственные и коммерческие учреждения (от школы до ЖЭКа) и многие другие.
Если организация была фиктивной компанией злоумышленников или среди её сотрудников появился мошенник, ваша финансовая безопасность окажется под угрозой.
Опасность первая. Не брали кредит? Теперь возьмёте
mr.p5ycho отметил, что злоумышленникам достаточно фотографии вашего паспорта, чтобы оформить на вас микрозайм или кредит. С пользователем согласен российский блогер и инвестиционный консультант Рами Зайцман.
В своём посте mr.p5ycho привёл план, которым пользуются злоумышленники, чтобы взять микрокредит на постороннего человека. Для его реализации нарушителям требуется совсем немного.
1. Левая симка (в сети её купить не проблема).
2. Левый телефон-фонарик.
3. Левый ноутбук.
4. Левый интернет.
5. Левый аккаунт в ВК.
Как правило, мошенники ищут жертв в социальных сетях: создают фейковый аккаунт и от имени якобы настоящего пользователя публикуют объявления в тематических группах по поиску работы. Соискателям предлагается именно дистанционная работа, например, должность курьера.
Когда пользователь откликается на вакансию, мошенники просят его скинуть фотографию своего паспорта и фактический адрес жительства. При этом собеседники требуют во время съёмки разместить документ у лица, объясняя, что это необходимо для подтверждения вашей личности.
Далее мошенники начинают использовать данные жертвы.
В этот же момент они регистрируют на левую симку Qiwi-кошелёк, вбивают данные жертвы и отправляют те самые фотографии с паспортом на верификацию. Теперь у них есть два варианта: заказать пластиковую карту или пользоваться виртуальной.
Денежный счёт нужен мошенникам для того, чтобы получить по вашим паспортным данным ссуду в микрофинансовой организации (МФО). Все операции проводятся онлайн, но компания не пришлёт деньги, если имя владельца карты не совпадёт с именем заёмщика.
Проще всего создать виртуальный кошелёк и обналичить деньги через биткоин-обменник, объясняет mr.p5ycho. Однако мошенники могут оформить и реальную пластиковую карту.
Заказывают пластиковую карту на имя и адрес жертвы. Как только пластиковая карта приходит, жертва им отписывается, мол, пришло письмо. Они закидывают ей 100-200 рублей на проезд и велят отнести посылку на левый почтовый ящик. После выполнения задания они оплачивают курьеру работу, чтобы не вызвать подозрений. А потом забирают из почтового ящика конверт с пластиковой картой.
После выполнения плана у злоумышленников есть много времени на то, чтобы скрыться. Обманутый человек узнаёт о махинации лишь тогда, когда ему позвонят из МФО или полиции и потребуют вернуть долг.
Опасность вторая. Отныне вы босс компании
Помимо заёмщика или поручителя по кредиту, вы рискуете стать владельцем фирмы. Чтобы провернуть такую аферу, злоумышленникам понадобится подельник в Федеральной налоговой службе или иной влиятельный помощник. Тем не менее случаи оформления организаций на имя жертв мошенников не редкость.
С помощью компании, оформленной на вас, нарушители могут скрываться от уплаты налогов и обналичивать свои денежные средства. Как учредитель организации вы отвечаете за всё имущество, а как юрлицо несёте административную и уголовную ответственность за её деятельность. При этом уличить мошенников и доказать свою правоту бывает очень сложно. Об этом говорят и сотрудники ФНС.
Если произошло несанкционированное использование неизвестными лицами ваших документов, необходимо обращаться в правоохранительные органы. Ликвидировать организацию возможно по решению учредителей либо по решению суда. Этот процесс непростой и длительный. При этом в случае ликвидации организации в судебном порядке обязанность по ликвидации юридического лица, включая имущественную ответственность, возлагается судом на учредителей. Самый простой и надежный способ обезопасить себя от неприятностей — внимательно относиться к документам, удостоверяющим личность.
Опасность третья. Бездомным стать легче, чем кажется
Получив копию вашего паспорта, мошенники могут создать поддельный документ и на его основе совершать множество операций. Пожалуй, самая крупная среди них — это продажа вашей квартиры.
С помощью доверенности мошенник получил копии документов о собственности на квартиру и быстро продал её по заниженной цене. Удалось ли Пчелину вернуть свою собственность, осталось неизвестным.
Какая копия мошенникам не по зубам?
Есть несколько рекомендаций, которые помогут вам защитить персональные данные от мошенников. Во-первых, отправляя копии своих документов компаниям, обрабатывайте снимки в фотошопе. Поместите на скане водяные знаки и укажите, для какой организации предназначено фото.
В-третьих, чтобы не дать мошенникам оформить на вас недвижимость, вы можете обратиться в Росреестр и установить запрет на совершение сделок с квартирами без вашего личного присутствия.
Контролируя, к кому попадают ваши персональные данные, не переусердствуйте. Помните, что в конце концов ксерокопии паспорта понадобятся вам для оформления множества документов — от страховки для автомобиля до пропуска на работу. Паранойя и осторожность — это не одно и то же, но бдительность никогда не бывает лишней.
Читайте также: