Где взять индивидуальный номер рабочего места

Обновлено: 25.06.2024

Нумерацию рабочих мест при проведении СОУТ нужно сохранять

Минтруд разъяснил, как нумеровать рабочие места для внеплановой и повторной спецоценки условий труда

При проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель должен присвоить порядковый номер каждому рабочему месту. В случае внеплановой и (или) повторной спецоценки первоначально установленный номер менять нельзя. Об этом предупредил Минтруд в недавно опубликованном письме от 10.02.20 № 15-4/ООГ-347.

СОУТ: как правильно присваивать рабочим местам индивидуальный номер?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №15-4/ООГ-347 от 10.02.2020

Минтруд России в письме от 10.02.2020 15-4/ООГ-347 разъясняет о присвоении индивидуального номера рабочему месту при проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда (СОУТ).

Как проводят спецоценку

Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 года № 33н (далее – Методика).

Спецоценка рабочих мест включает:

Напомним, постановлением Правительства РФ от 11.06.2020 № 849 срок действия результатов проведения специальной оценки условий труда, истекающий в период с апреля по сентябрь 2020 года, продлен до 1 октября 2020 года.

Номер рабочего места

Методикой по проведению спецоценки предусмотрено требование к количеству знаков в индивидуальном номере рабочего места – не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999.

Чиновники в комментируемом письме отмечают, что индивидуальный номер рабочего места является одним из механизмов оценки динамики условий труда на конкретном рабочем месте. При проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценки условий труда необходимо присваивать рабочим местам индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.

Почему важен номер рабочего места?

По результатам идентификации эксперт составляет отчет о спецоценке. В этом отчете, в частности, указывают перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, т.е. их индивидуальные номера.

Кроме того, работодатели, которые провели специальную оценку рабочих мест по условиям труда, представляют в территориальную инспекцию труда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Ее подают, если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, и рабочие места признаны оптимальными или допустимыми. В данной декларации также указывают номера рабочих мест.

В связи с этим Минтруд России отмечает, что при проведении повторной или внеплановой спецоценки индивидуальный номер не должен меняться. Он должен полностью совпадать с присвоенным изначально.

Когда проводят внеплановую спецоценку?

Напомним о случаях внеплановой проверки СОУТ.

Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет 6 или 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения.

Так, внеплановая спецоценка проводится в течение 12 месяцев после наступления следующих случаев:

Обратите внимание: внеплановая спецоценка в течение 12 месяцев понадобится, если работодатель переместил рабочее место в новый офис. Ведь в этом случае работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении. То есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место.

Внеплановая спецоценка проводится в течение 6 месяцев при наступлении следующих случаев:

Обратите внимание: Не забудьте внести данные о спецоценке в Таблицу 5 отчета 4-ФСС (пп.18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Как присваивать индивидуальный номер рабочему месту и кто этим должен заниматься?

С индивидуальным номером связаны условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, предоставляемые работнику при наличии вредного или опасного класса условий труда. В связи с этим, при следующем (через 5 лет) проведении СОУТ на данном рабочем месте индивидуальный номер остаётся неизменным.

Где взять индивидуальный номер рабочего места

Индивидуальный номер рабочего места является одним из механизмов оценки динамики условий труда на конкретном рабочем месте, при проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценки условий труда необходимо присваивать рабочим местам индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.

Принимая во внимание необходимость соблюдения требований законодательства о специальной оценке условий труда и учитывая, что индивидуальный номер рабочего места является одним из механизмов оценки динамики условий труда на конкретном рабочем месте, при проведении внеплановой и (или) повторной специальной оценки условий труда необходимо присваивать рабочим местам индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.

Карта СОУТ — это составная часть (III Раздел) итогового отчета по результатам спецоценки. Является обязательным документом, который должен быть у работодателя на каждое рабочее место. Обеспечивает право работника на информацию об условиях труда и содержит перечень мероприятий, направленных на улучшение условий охраны труда работников.

Нормативная база

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

штраф в размере до 200 000 рублей;
административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

наименование структурного подразделения и должности;
численность сотрудников и их СНИЛС;
используемое оборудование;
классификацию вредных и опасных факторов;
средства индивидуальной защиты;
рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ МАШИНИСТ НАСОСНЫХ УСТАНОВОК УСТАНОВЛЕН КЛАСС УСЛОВИЙ ТРУДА 2, ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦОЦЕНКИ ЭТОМУ РАБОЧЕМУ МЕСТУ УСТАНОВЛЕН КЛАСС УСЛОВИЙ ТРУДА 3.2. ЧЕМ ЭТО МОЖЕТ ГРОЗИТЬ ПРЕДПРИЯТИЮ.

Как правильно знакомить с картами СОУТ вновь принимаемых работников? Вписывать Ф.И.О. прямо в карту, делать лист ознакомления к каждой карте или достаточно указать отметку об ознакомлении с картой при подписании в трудовом договоре?

Здравствуйте-вопрос-к нам приезжали представители ООО (ПРОММАШ ТЕСТ) В конце июля-начало августа 2017 г. на транспортный цех для аттестации рабочего места,все прошло был создан приказ и закончилась аттестация,представитель уехал потом и не известно когда она была отправлена,хотя по закону они должны на месте оставить заключение,а копию забрать себе-так ли это? Но сучность в том ,что 21 .01.19 г. только начальник транспортного цеха решил нам сделать обьявление,что пришли результаты измерения и надо подписать,Какие сроки должны быть.?от заключения до получения и надо ли подписывать для ознакомления.

Скажите, а если черезе год меняется основной оквэд, который указан в отчете о проведении соут, нужно ли делать ее снова? При этом оквэд похож на предыдущий, условия труда не изменились

Добрый день. Подскажите, пожалуйста каким образом отмечать в картах соут если:
1. если перевод сотрудника на другую должность и есть свободные оцененные места?
2. если сотрудник увольняется?
3. какое кол-во сотрудников может быть ознакомлено с одной картой спец оценки?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какая дата ознакомления сотрудника с результатами СОУТ должна быть если дата составления карты 15.02, а отчет о проведении СОУТ 18.03?

Добрый день, подскажите пожалуйста. Если СОУТ проведена, но в картах много не соответствий, можно ли нам провести заново СОУТ не дожидаясь окончания срока.

меня ознакомили со спецоценкой на моем рабочем месте. где указаны вредные факторы 2 класса: шум. неионизирующие излучения.тяжесть трудового процесса. а на профосмотр ежегодно отправляют по химическим факторам вредности: кислоты. аммиак. этан. пропан. бутан.Компенсаций за условия труда не получаю. Это возможно?

Если не согласен с оценкой условий труда и снижением вредных факторов , надо подписывать лист ознакомления ?

Подскажите,каким числом подписывают председатели комиссии,члены комиссии в Карточках СОУТ? Числом даты составления или датой подписания отчета СОУТ?

При заполнении карты СОУТ строки 021 (СНИЛС) служба безопасности предприятия сделала замечание о невозможности указания персональных данных работника без приложения его персонального согласия на обработку персональных данных третьими лицами. Можно ли не указывать СНИЛ в карте СОУТ или это обязательный раздел для заполнения.

Это обязательный раздел, а рыцарям плаща и кинжала сообщите плиз, что вопросами охраны труда занимается специалист по охране труда, его работа подконтрольна руководителю предприятия и иным контролирующим органам, а когда сотрудники СБ начинают совать свое жало везде и без повода (это я уже по своему опыту Вам по секрету говорю), то получается как обычно. А тревожная СБ пускай почитает Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) О персональных данных конкретно ту его часть где написано когда согласие не требуется

Добрый день. В карте СОУТ, в строке 030 напротив каждого пункта указано что измерения не проводились и класс труда стоит прочерк. А как итог стоит класс 2.Допустимо ли такое заполнения карты? На мой вопрос на основании каких значений измерений это поставлено, специалисты по охране труда молчат. могу ли я не подписывать данную карту СОУТ?

Не подписывать можете, составят акт, это не проблема, с одной стороны, с другой стороны, если сомневаетесь есть возможность оспорить. По поводу того что замеры не проводились. СОУТ проводят прежде всего на основании имеющихся документов, если работодатель предоставляет комиссии документы в которых все значения имеются, то зачем делать замеры? Посмотрите методику 33н. Почему молчат специалисты. ну тут возможны варианты)) но это мои домыслы и догадки, а домыслы и догадки - удел интриганов)) Я рекомендую поставить свою подпись в карте и обратиться к работодателю письменно за разъяснениями, в случае если ответ не устроит или не ответят, тогда уже разворачиваться в сторону контролирующих органов.

В нашем театре проводилась СОУТ в декабре 2014 года ,но не на всех р.м.
Нужно ли проводить СОУТ в 2019 году, Декларации не составлялось

Сейчас проводиться внеплановая соут, а резутьтаты предыдущей соут будут действовать пока не выйдут результаты внеплановой соут.

если проводиться проверка и ты до этого получал молоко,правомерно ли руководство его отменить если не прошла проверка.

Здравствуйте! Мы провели аттестацию раб.мест в 2013 году, все акты подписаны 31.12.2013 г., то есть действие аттестации раб.мест закончилось 31.12.2018 года и мы не смогли до 31.12.2018 г провести спецоценку рабочих мест, будут ли действовать данные аттестации 2013 года? Или все льготы отменяются пока мы не проведем спецоценку?

Специальная оценка условий труда впервые должна быть проведена в сроки, не превышающие 12 месяцев со дня создания нового рабочего места. Подскажите в каком нормативном акте это прописано?

Там речь о внеплановой проверке, а в нашем случае мы проверку вообще не проходили с момента смены юридического адреса 04.12.2017

Провели спецоценку, установлен класс 3.1. В Организации, которая проводила СОУТ, сказали, что через 5 лет, если условия труда не изменились, то можно снова не проводить СОУТ, но ссылку на документ дать не могут. Каким документом продлить действие первой спецоценки? и на какой документ ссылаться?

Провели спецоценку, установлен класс 3.1. Срок истекает в 2020 году. Условии труда не изменились. В Организации, которая проводила СОУТ, сказали, что через 5 лет, если условия труда не изменились, то можно снова не проводить СОУТ, но ссылку на документ дать не могут. Каким документом продлить действие первой спецоценки? и на какой документ ссылаться?

если аттестация рабочих мест проводилась 2013 ,на всех рабочих местах допустимые условия труда ,несчастных случаев не было возможно ли продление аттестации рабочих мест

СОУТ провели в декабре 2015 года, но декларацию не подавали , что делать ,нужно заново проходить?, или подать декларацию,какой штраф, как лучше сделать,по количеству человек не менялось, класс 2,

Здравствуйте. Провели спецоценку. Установлен класс 2 и класс 3.1 на разных раб.местах. Срок до 2020 года. Условия труда не поменялись. Из-за того, что не везде класс 2, нам придется снова проходить СОУТ? не подлежит продлению?

Если спецоценка труда проводилась в 2017 году и учитывался только вредный фактор, опасный фактор не был учтен, можно ли считать результаты спецоценки действительными.

Ничем, если работодатель будет соблюдать нормы закона, обеспечит работника необходимыми СИЗами, дополнительные страховые взносы и другие компенсации, положенные по ТК

На уровне закона порядка нет, делайте как удобнее, можно лист ознакомления, можно журнал. Главное чтобы работник фактически ознакомился и чтобы результат этого ознакомления можно было предъявить проверяющим.

он есть только называется теперь ОКТМО, но в бланке отчета, который утвержден приказом 33н по прежнему ОКАТО

Добрый день, оригинал остается у работодателя, копия направляется в организацию, которая делала СОУТ, срок для ознакомления с результатами 30 дней с даты утверждения отчета

Добрый день!
В карте СОУТ есть место где работники ставят свою подпись, если переводите ознакомьте, если мест уже нет, сделайте лист ознакомления или журнал
Если работник увольняется, он увольняется, к карте СОУТ это отношения не имеет
Все сотрудники должны быть ознакомлены с условиями труда на своем рабочем месте, сколько работников есть, столько и знакомьте

Работник должен быть ознакомлен с результатами СОУТ в течение 30 дней с даты утверждения отчета, с вновь принимаемыми на работу лицами с условиями труда знакомят до подписания трудового договора

Не вижу смысла проводить заново, пускай организация которая проводила заполнит карты как надо. Если организации уже нет, то придется конечно сделать новую оценку

2 класс это допустимые условия труда, но вообще в направлении должны указывать Ваши вредные факторы, а не какие то другие

Шум, пыль и режущие кромки это опасные/вредные факторы, возможно что эти факторы понижаются либо за счет конструкции оборудования либо за счет использования СИЗ, если не согласны с результатами - можете их оспорить, я так не берусь судить о обоснованности

СОУТ должен быть проведен на всех рабочих местах. Срок действия СОУТ пять лет, то что оценено повторно проверить в 2019 году, то что не проверяли, проверить до конца 2018 года.

молоко могут заменить деньгами, но отменить вот так просто нельзя, это либо условия труда поменялись, либо руководство нарушает

Льготы сохраняются, но 5.27.1 вам светит, пока в форме предупреждения, если есть реальные причины по которым вы не успели. Надо проводить.

Это написано в статье 17 федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2018) О специальной оценке условий труда

Кирилл, смена юридического адреса к СОУТ отношения не имеет. Срок проведения СОУТ, если создается новое рабочее место составляет один год, этот год начинайте считать с даты приема работника на это рабочее место, потому что на вакантные места СОУТ не проводят.

Не проводить СОУТ можно если условия труда 1 или 2, если подана декларация и за все это время ничего не случилось. В Вашем случае проводить придется. Все написано в 426-фз

Добрый день, сложно сказать, с одной стороны это обязанность и за ее нарушение полагается штраф, с другой стороны, срок привлечения к ответственности за данное правонарушение 1 год. Имхо надо сдавать, тем более что ничего не поменялось.

Добрый день, для 1 и 2 классов оформляется декларация, если условия труда на этих местах не поменялись, то декларация продлевается. Для всех остальных мест придется проводить СОУТ

Как проводят спецоценку

Спецоценка рабочих мест включает:

заключение договора со специализированной компанией;
выявление (идентификация) вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах;
исследования (испытания) и измерение вредных и опасных производственных факторов;
оформление результатов спецоценки условий труда и утверждение отчета о ее проведении.

Номер рабочего места

Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А".

Почему важен номер рабочего места?

Когда проводят внеплановую спецоценку?

Напомним о случаях внеплановой проверки СОУТ.

Так, внеплановая спецоценка проводится в течение 12 месяцев после наступления следующих случаев:

введены в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;
изменился технологический процесс, произошла замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.

Внеплановая спецоценка проводится в течение 6 месяцев при наступлении следующих случаев:

получено предписание ГИТ о проведении внеплановой спецоценки в связи с выявленными нарушениями;
изменился состав применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты;
на рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
у работника выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия на него вредных и (или) опасных производственных факторов;
инициатива профсоюза или иного представительного органа работников.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№15-4/ООГ-347 от 10.02.2020

О присвоении индивидуального номера рабочему месту при проведении внеплановой и (или) повторной СОУТ

Департамент условий и охраны труда в соответствии с компетенцией рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - ФГИС СОУТ) объектом учета в отношении рабочего места в том числе является индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.

Отмечаем, что частью 4 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, являющейся приложением № 4 к приказу Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" предусмотрено требование к количеству знаков в индивидуальном номере рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999). Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А".

Иван Сергеевич сказал(а) 18 Май 2015 - 14:51: Коллеги, как вы нумеруете аналогичные места, а именно, если имеется 3 р/м, и все они проводятся как аналогичные. Понятно, что у первого р/м номер будет к примеру 001 у второго (аналогичного) 001А, а вот третье как пронумеровать 001А2 ? Поделитесь практикой. Тут наверно будет правильно 1рм- 001а 2рм-002(001а) 3рм-003(001а)

О! сколько вариантов. Написано так:

в графе 1 - индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999). Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А".
Например: 365, 1245А;
Просто нумеруйте по порядку, а к аналогичныйм добавляйте - А.
И Зачем столько нулей? И почему именно 2 нуля, а не 7). Начинайте с 1.

Количество и номера аналогичных рабочих мест: 4; 66, 103А (66), 104А (66), 105А (66)

А (66) это тоже как бы часть номера? Если да, то это не соответствует 33н

Знаки отличия

Нет это не часть номера-это основное рм, остальные аналогичны ему

Знаки отличия

Не, в группе аналогичных мест нет "основного", они все "аналогичные".Вы правильно писали сначала: Количество и номера аналогичных рабочих мест: 4; 66, 103. Только надо 66А, 103А..

Считаю (66) - это лишнее.

Знаки отличия

О! сколько вариантов. Написано так: в графе 1 - индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999). Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А". Например: 365, 1245А; Просто нумеруйте по порядку, а к аналогичныйм добавляйте - А. И Зачем столько нулей? И почему именно 2 нуля, а не 7). Начинайте с 1.

А если аналогичных не 2 а больше, то получится несколько р/м с одинаковыми номерами, а это неправильно.

Знаки отличия

А если аналогичных не 2 а больше, то получится несколько р/м с одинаковыми номерами, а это неправильно.

номера все по порядку, не повторяются. Буква А - повторяется: 1А, 2А, 3А

Действ. статский советник

Знаки отличия

Не, в группе аналогичных мест нет "основного", они все "аналогичные".Вы правильно писали сначала: Количество и номера аналогичных рабочих мест: 4; 66, 103. Только надо 66А, 103А.. Считаю (66) - это лишнее.

Возможно 66 и лишнее, но получив замечания от контролирующих органов, а также от клиентов по поводу того что в таблице 2 сводной ведомости не понятно что и чему аналогично стали ставить

Знаки отличия

Спасибо коллеги. Мы у себя ставим так: например 1 (основное), 1А, 1А2, 1А3 и т.д. - ему аналогичные. Начали смущать цифры после буквы А. Думаю изменим принцип нумерации аналогичных рабочих мест.

Количество и номера аналогичных рабочих мест: 6: РМ № 3, 3а, 3а₁, 3а₂, 3а₃, 3а₄

Индивидуальный номер рабочего места 2.3-32/15 (№ К СОУТ),

количество и номера аналогичных рабочих мест: 6: РМ № 3, 3а, 3а₁, 3а₂, 3а₃, 3а₄

Индивидуальный номер рабочего места 2.4-32/15 (№ К СОУТ),

количество и номера аналогичных рабочих мест: 2: РМ № 4, 4а

Индивидуальный номер рабочего места 2.5-32/15 (№ К СОУТ),

Количество и номера аналогичных рабочих мест: Отсутствуют

(работает один работник или в другой ситуации несколько работников посменно, один в смену выходит)

Действ. статский советник

Знаки отличия

Мой дружеский совет, уважаемый,Иван Сергеевич-не связывайтесь с аналогичными местами, а то мало ли что, вдруг у заказчика случится нс на рабочем месте и тогда потом как начнете разбираться с местами, ведь каша будет. Лучше делать СОУТ без них, ато понятие аналогичности, оно расплывчато.

Знаки отличия

Алекс, а Вы тоже не связываетесь с аналогичными РМ? Честно говоря, странный у Вас подход к делу.

угу. больше РМ отработаете - больше денег срубите.

Да что там говорить, СОУТ вообще странное явление, имеющее много багов.

Алекс, если не секрет, как Вы занимаетесь СОУТ, если не можете определить аналогичное РМ и потому даете такие советы?

Действ. статский советник

Знаки отличия

Мой дружеский совет, уважаемый,Иван Сергеевич-не связывайтесь с аналогичными местами, а то мало ли что, вдруг у заказчика случится нс на рабочем месте и тогда потом как начнете разбираться с местами, ведь каша будет. Лучше делать СОУТ без них, ато понятие аналогичности, оно расплывчато.
С уважением,
Aleks z

Если несчастный случай, то что? Причем здесь аналогичность? И что значит не связываться с аналогичными?

Знаки отличия

Полагаю, имеется в виду ситуация, когда причиной несчастного случая послужило воздействие на работника вредного/опасного производственного фактора. В данном случае РБТД грозит внеплановая СОУТ на данном РМ. Но причем аналогичность - мне тоже непонятно.

Вы имеете в виду аналогичные РМ? А что с ними разбираться? И в чем может быть каша? Неужели Вы считаете, что если на РМ произошел НС, то на аналогичных ему РМ необходимо будет делать внеплановую СОУТ?

Знаки отличия

Если несчастный случай, то что? Причем здесь аналогичность? И что значит не связываться с аналогичными?

Не понятно, как в профессии существуют люди, считающие возможным давать прилюдные советы, не владея собственно профессией! А мы, такие демократичные, вынуждены те советы читать и "отбивать" новичков от чтения этой бредятины.

Друзья мои, ну что Вы делаете? Зачем провоцируете на ответы, которые не прояснят вопрос, а запутают? Пусть человек спокойно ищет работу.

С уважением к коллегам

Говорю, что думаю, и думаю, что говорю

Знаки отличия

С уважением к коллегам

Так он и не ответит. Его роль - прокуковать.

Действ. тайный. советник

Знаки отличия

В номер РМ закладываем номер объекта (допустим, порядковый), затем уровни структурных подразделений, затем порядковый номер РМ. Все РМ (в т.ч. аналогичные) нумеруются по порядку, к номерам аналогичных РМ дописываем букву "А", в скобках указываем номер основного РМ, к которому оно аналогично.

В результате этого мы получаем:

1. Уникальность номеров протоколов на каждое РМ.

2. Универсальную привязку номера РМ ко всем документам на это РМ

3. Возможность безболезненного добавления/удаления РМ в структуру объекта, поскольку порядковый номер на сквозной а внутри подразделения.

4. Возможность впоследствии продолжать работы на этих объектах не придумывая каждые 5 лет новые системы кодирования (просто заменяем порядковый номер объекта).

Ну и заказчику иногда удобнее, когда у него есть прослеживаемость информации по номерам РМ, нежели по другим признакам.

Знаки отличия

Здравствуйте! Коллеги, скажите, пожалуйста, оформляете ли вы карты на декларируемые рабочие места? Мы вот не оформляем, но сегодня получили ЭТО.

Что скажете? Мы вот не писали в карты пенсию по Постановлению 781, но идентификацию по этим местам не проводили. И карты не оформляли на декларации, так как по ФЗ в составе отчета на декларируемые места ее нет. Вот теперь сижу ломаю голову.

Действ. тайный. советник

Знаки отличия

Оглушительная некомпетентность. Можете указать дату этого письма? Очень надо для коллекции бреда минтруда.

Знаки отличия

От пятого апреля

Действ. тайный. советник

Знаки отличия

карты не оформляли на декларации, так как по ФЗ в составе отчета на декларируемые места ее нет. Вот теперь сижу ломаю голову.

запросите повторно: в соответствии с вот этим письмом минтруд устанавливает необходимость оформления карты СОУТ на РМ, подлежащее декларированию. Надо ли при оформлении такой карты заполнять строку 030, 040 и какой указывать класс условий труда?

Действ. статский советник

Знаки отличия

Формат один, так сохранили просто. Дата письма прошу прощения, не 5.04, а 3.04.2015 г.

Знаки отличия

Коллеги, скажите, пожалуйста, оформляете ли вы карты на декларируемые рабочие места? Мы вот не оформляем, но сегодня получили ЭТО.

. вот это новость, про декларируемые места в ФЗ написано Заключение эксперта и , соответственно - декларация, про карту ничего. Я еще в самом начале подумывал над этим, мол , если при декларировании условия труда на РМ признаются допустимыми, я это приравнивал , как класс "2", но благодаря обсуждению на форуме пришли к выводу, что условия то допустимые, но это не повод оформлять карту. Я уж было подумал "кабинетные" становятся на верный путь, но все как и прежде, в разных кабинетах одного здания, разные мнения. Думаю нужно сделать запрос, на каком основании оформлять карту, тк в письме опять, очень расплывчато, написано "в установленном порядке" , в ФЗ такого порядка нет, пусть укажет где именно.

Знаки отличия

Что скажете? . И карты не оформляли на декларации, так как по ФЗ в составе отчета на декларируемые места ее нет. Вот теперь сижу ломаю голову.

Ну да в законе же написано:

4. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете о проведении специальной оценки условий труда указываются сведения, предусмотренные пунктами 1 , 2 и 9 части 1 настоящей статьи.

Т.е. карты не нужны.

Знаки отличия

Продолжайте думать также, как и раньше.

Потому что г. Сергеев, подписавший письмо, имеет обыкновение сам думать по-разному, часто - диаметрально противоположно. Брать его "письма счастья" на исполнение - обеспечить себе фронт хронических переделок надолго. Можно и совсем запутаться.

Нет в законе - значит нет.

Коллеги, а чего так переполошились? Неужели кто-то "перестраивался" после подобных писем г. Сергеева?. Давайте реагировать также как и раньше - т.е. никак.

Чиновник - бредит, а караван идет.

Также и про 781-ое. Начнем учитывать, а завтра он кому-нибудь напишет - не учитывать, как с МО.

781-е - в реализацию п/п 20 статьи 30 ФЗ-400, а "наши" пенсионные списочники - это п/п 1-18.

По п. 20 нет дополнительных тарифов в ПФ. С какого перепугу мы их должны обосновывать?

Отвечаем на самые волнующие в 2021 году вопросы по проведению специальной оценки условий труда

Вопрос: Как проверить, передала ли организация, которая проводила спецоценку, отчеты в ФГИС?

Ответ: Есть три способа.

— сделать запрос в организацию, которая у Вас проводила СОУТ и попросить у них принскрин из их личного кабинета системы ФГИС.

Вопрос: можно ли считать спецоценку проведенной, если работодатель не ознакомил работников с ее результатами в письменной форме?

Вопрос: Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации?

Вопрос: Можно ли получить идентификационный номер отчета по СОУТ до заключения договора и можно ли его отменить?

Ответ: Идентификационный номер нельзя получить до заключения договора, тк на основании статьи 8 п.6 426-ФЗ он присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора по СОУТ. А вот отменить номер отчета можно. Необходимо уведомить организацию, проводящую спецоценку, что хотите расторгнуть договор и на основании этого в личном кабинете ФГИС Минтруда идентификационный номер будет аннулирован.

Вопрос: Можно ли подать декларацию по соут, если прошло уже 3 года после проведение спецоценки?

Ответ: Нет, подавать такую декларацию уже нельзя. В Приказе минтруда 80н, приложение 2,п .5 установлено, что декларация подается в государственную инспекцию труда по месту нахождения рабочих мест в течение 30 рабочих дней с даты утверждения Отчета по спецоценке. Предоставить декларацию можно, но это повлечет за собой нарушение порядка проведения СОУТ и автоматический штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Лучше снова провести спецоценку и подать декларацию не нарушая сроки и провести все по закону.

Вопрос: Действует ли соут в 2021 году, которая проведена в 2018 году?

Ответ: Да, действует. Срок проведения специальной оценки условий труда 5 лет. Никаких изменений не было в сроках спецоценки или отмены СОУТ в 2021 году. В данном случае следующая спецоценка по плану должна быть в 2023 г. За исключением случаев, когда необходимо проводить внеплановую оценку условий труда.

Вопрос: Если нет декларации по соут на сайте роструда надо ли проводить специальную оценку?

Ответ: Да, необходимо снова провести СОУТ. Только в том случае, если у Вас не осталось никаких свидетельств отправки декларации в инспекцию по труду (квитанция с почты, печать ГИТ и тд). Если Вы не сможете доказать, что отправляли декларацию в роструд, то автоматически Вам выпишут штраф за нарушение порядка проведения СОУТ.

Вопрос: Что делать в 2021 году, если в 2016 провели соут, но нет декларации?

Вопрос: 2021 провели спецоценку почему не декларируется должность водителя?

Ответ: Должность водителя не декларируется в том случае, если на рабочем месте установлены вредные и (или) опасные условия труда – класс 3,1 и выше. Необходимо в Отчете по СОУТ найти карту водителя,в строке 040 карты посмотреть какой итоговый класс установлен. По 426-ФЗ декларируются рабочие места с допустимыми (класс 2) и оптимальными (класс 1) условия труда.

Вопрос: Если соут никогда не проводился что делать в 2021 году?

Ответ: Проводить спецоценку. 426-ФЗ обязывает всех работодателей проводить специальную оценку условий труда один раз в 5 лет. Не проведение СОУТ по ст. 5.27.1 КоАП РФ приводит к штрафу. А штрафа за то, что провели оценку условий труда и выполнили все требования закона 426-ФЗ пока не предусмотрено.

Вопрос: При каком количестве работников проводят спецоценку?

Вопрос: В какой срок председателем комиссии подписывается документ по соут?

Ответ: Срок утверждения спецоценки председателем комиссии 30 календарных дней со дня его передачи работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. В нашей организацией мы передаем отчет с подписанием акта приема-передачи отчета и у работодателя остается документальное подтверждение передачи отчета, видна дата, с которой отсчитывать необходимый срок для утверждения отчета.

Вопрос: На сводной ведомости соут ставится печать?

Вопрос: В каких случаях карта специальной оценки не оформляется?

Ответ: Карта по специальной оценке условий труда оформляется в любом случае (статья 15 426-ФЗ)

Вопрос: Как оформить обоснование о необходимости внеплановой соут?

Вопрос: Может ли работодатель получать несколько раз идентификационный номер ФГИС, если не будет проводить СОУТ в одной из организаций?

Ответ: Может. Идентификационный номер присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора. Если работодатель расторгает договор, то номер в системе ФГИС аннулирует. При оформлении нового договора — будет новый номер. Только аннулирование отчета будет сигналом для трудовой инспекции и привлечет внимание к организации, которая отказалась проводить СОУТ.

Вопрос: Что будет, если повторная соут будет проведена в срок более пяти лет?

Ответ: Скорее всего, будет выписан штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ – порядок проведения специальной оценки условий труда. СОУТ необходимо провести, если в течение 2х месяцев после загрузки Отчета с систему ФГИС, не придет из ГИТ предписание, то оснований наказывать работодателя у государственной инспекции по труду не будет, тк они нарушение в срок не выявили, и нарушение не является длящимся. СОУТ провести нужно обязательно, чтобы оснований для штрафа было меньше.

Обращайтесь к нам за консультацией и мы найдем ответы на все интересующие Вас вопросы.

Читайте также: