Где поставить апостиль на свидетельство о рождении в таджикистане

Обновлено: 28.06.2024

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:
а) в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;
б) на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации

Срок регистрации заявления

Срок выполнения услуги

Максимальный срок ожидания в очереди

Порядок регистрации запроса

Гражданин Российской Федерации

Иностранный гражданин

Юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации

Юридические лица, образованные в соответствии с законодательством иностранных государств (в том числе филиалы и представительства)

Лицо без гражданства

Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Основания для отказа/приостановления

Отказ

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях если:
а) российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
б) российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации не указан в пункте 1.1.3. Административного регламента;
в) российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля (дипломатические представительства и консульские учреждения);
г) на российском официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации отсутствуют подпись лица, от которого исходит российский официальный документ, и (или) оттиск печати органа государственной власти, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит российский официальный документ;
д) имеются исправления в тексте российского официального документа, подлежащего вывозу за пределы территории Российской Федерации, либо текст не читается;
е) подпись лица и (или) оттиск печати, содержащиеся на российском официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Управлении;

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
а) лицо, подписавшее российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации, не обладает полномочием на его подписание;
б) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации, и (или) оттиск печати на российском официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;
в) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации, и (или) оттиск печати на российском официальном документе не могут быть удостоверены Управлением в связи с отсутствием подтверждения факта наличия российского официального документа (в случае отсутствия в архивах органов ЗАГС записи акта гражданского состояния по представленному документу);
г) поступление в Управление документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния.

Результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю российского официального документа, подлежащего вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленного заявителем с проставленным апостилем либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги.

Мне нужно проставить апостиль на свидетельство о рождении, которое было выдано ЗАГСом г. Ахтубинск. Где я его могу проставить? Могут ли мне его проставить в московском ЗАГСе или же он проставляется только в ЗАГС, выдавшем свидетельство? Если апостиль проставляется только в областном ЗАГСе, хотелось бы уточнить как это можно осуществить, проживая в Москве, сколько это займет времени и точные контактные данные органа, который может проставить мне апостиль.

На подлинных экземплярах свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Астраханской области, подлежащих предъявлению в иностранных государствах, апостиль проставляется только службой ЗАГС Астраханской области.

Таким образом, апостиль на подлинном экземпляре свидетельства о рождении, выданного органом ЗАГС г. Ахтубинск Астраханской области, будет проставляться службой ЗАГС Астраханской области (адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева, д. отдел правового и кадрового обеспечения, тел.

Проставление апостиля производится в соответствии с положениями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961 (далее — Конвенция). Конвенция имеет статус международного договора. По состоянию на 15.12.2011 участниками Конвенции являются 102 государства, в том числе Российская Федерация.

Документ, представляемый на проставление апостиля, должен быть в подлинном экземпляре, исполнен четко, подпись должностного лица и оттиски печатей и штампов, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми. В документе не должно быть поправок, приписок, исправлений.

Апостиль проставляется по заявлению любого предъявителя документа. Обратиться в службу ЗАГС Астраханской области возможно как лично, так и по почте.

В заявлении произвольной формы о проставлении апостиля указывается страна — участница Конвенции, в которую будет вывозиться документ. При этом апостиль не проставляется на документах, подлежащих вывозу в страны, с которыми у России имеются иные двусторонние или многосторонние международные договоры, освобождающие документы от процедуры какой-либо легализации.

Одновременно с подачей заявления предоставляются:

документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае личного обращения);
подлинный экземпляр документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органом ЗАГС Астраханской области, подлежащий вывозу в страны, являющиеся участниками Конвенции;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ (статья 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации). Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о проставлении апостиля.

В случае непредставления документа об уплате государственной пошлины служба ЗАГС Астраханской области будет запрашивать в установленном порядке сведения о наличии факта уплаты государственной пошлины в уполномоченном органе.

Реквизиты платежного документа:

получатель платежа: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области;
ИНН получателя: 3015083460;
КПП получателя: 301501001;
номер счета: 40101810400000010009;
наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по АО г. Астрахань;
БИК: 041203001;
код бюджетной классификации: 31810805000010002110;
наименование платежа: госпошлина за проставление апостиля.

Срок проставления апостиля в службе ЗАГС Астраханской области — до трех рабочих дней (без учета сроков на получение информации об уплате государственной пошлины в уполномоченном органе при непредставлении заявителем документа об уплате государственной пошлины).

На нотариальных копиях документов, в том числе свидетельств о рождении, апостиль проставляется территориальными органами Минюста России, куда Вы вправе обратиться, если в компетентный орган иностранного государства возможно представление нотариальной копии документа.

Сведения о порядке предоставления государственной услуги по проставлению апостиля, о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Минюста России и его территориальных органов, имеются в Административном регламенте предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границ, утвержденном приказом Минюста России от 03.07.2012 № 130.

В этой статье разберём что такое апостиль, для чего он нужен, как он выглядет, где проставляется и сколько стоит.

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп действует только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Образец апостиля

Какие данные содержит:

Наименование государства, выдавшего апостиль.
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый документ.
Должность лица, подписавшего удостоверяемый документ.
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ.
Название города, в котором проставлен апостиль.
Дата проставления.
Название органа, проставившего апостиль.
Номер апостиля.
Печать/штамп учреждения.
Подпись должностного лица.

Гаагская конвенция 1961 года

Гаагской конвенцией регулируются вопросы по апостилю:

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Гаагская конвенция, статья 6

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

За проставление Апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ. Конвенция не устанавливает кто именно будет проставлять апостиль, поэтому во всех странах за это отвечают разные инстанции. Читайте об этом выше.

Проставление апостиля для разных стран

Хотя апостиль и является универсальным способом заверения документов, однако у некоторых стран есть дополнительные требования.

Апостиль для Бахрейна

Раньше, когда Бахрейн еще не вошел в Гаагскую конвенцию, документы оформляли посредством консульской легализации. Бахрейн является участником Гаагской конвенции с 10 апреля 2013 года. Конвенция вступила в силу 31 декабря 2013 года, с этого моменты для Бахрейна действует упрощенная система легализации документов — штамп апостиль. При этом заверять документы в посольстве Бахрейна в Москве не требуется, перевод выполняется у местного переводчика в Бахрейне.

Апостиль для Бельгии

Гаагская конвенция вступила в силу в Бельгии 9 февраля 1976 года, поэтому документы нужно апостилировать. Перевод выполняется на французский, нидерландский или немецкий язык, в зависимости от требований принимающей стороны. Если документ нужен для бельгийской инстанции или учреждения, нужен присяжный перевод. Если документ нужен для предъявления в посольство Бельгии в РФ, перевод, заверенный российским нотариусом.

Апостиль для Германии

Германия тоже является страной-участницей Гаагской Конвенции, поэтому, чтобы российские документы имели там юридическую силу, на них нужно ставить апостиль. В отличии от Италии, для Германии перевод выполняется присяжный перевод на немецкий язык, он не требует заверения в консульстве.

Апостиль для Испании

Испания входит в список стран, подписавших конвенцию, но апостиль ставится не во всех случаях. Более подробно об этом читайте в отдельной статье. Перевод для Испании выполняется у присяжного переводчика. Вот, к примеру, оформление справки о несудимости.

Апостиль для Италии

На различных форумах часто пишут, что якобы для Италии нужна консульская легализация документов, так как при заверении нужно обращаться в консульство Италии, на самом деле это не совсем так. Италия входит в Гаагскую конвенцию, поэтому нужно ставить апостиль. В консульстве происходит всего лишь заверение копий и переводов, это не является процедурой консульской легализации, которая подразумевает заверение в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел России. Таким образом для Италии ставится апостиль, затем выполняется аккредитованный перевод на итальянский язык с последующем заверением в консульстве Италии. Например, так оформляется свидетельство о рождении, справка о несудимости и дикириационе ди валоре.

Где поставить апостиль?

Где ставить апостиль зависит от типа документа и места выдачи.

Апостиль на документы ЗАГС

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства)?

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Нужно обращаться в Главное управление ЗАГС области, где документ был выдан, то есть в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты?

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Апостиль на справку о несудимости

Где заверить справку о несудимости? Напоминаю, что она может быть получена разными способами.

На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью. Если справка выдана в Москве обращайтесь в ГУ или ГИАЦ МВД. Если справка выдана в регионе – в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России в Москве. Читать подробнее.

Апостиль на судебные документы

Где поставить апостиль на копию решения суда, заверенную выдавшим его судом?

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на нотариальные документы

Где апостилировать доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, нотариальную копию любого документа (ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих)?

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит нужно обращаться в Ставрополь в Управление Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте России или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте РФ в Москве.

Апостиль на сертификат специалиста

Где поставить апостиль на сертификат специалиста?

Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются не в Минздраве, а в Министерстве юстиции. Если на сертификате стоит печать Минздрава России, его можно апостилировать через Консульский отдел Минюста России в Москве, при этом не играет роли в каком городе вы учились. Если на сертификате стоит печать регионального Минздрава апостиль ставится в Минюсте того региона, где он был выдан.

Апостиль на свидетельство об аккредитации

Где поставить апостиль на свидетельство об аккредитации?

Апостиль на свидетельства об аккредитации проставляется только в региональных Министерствах юстиции по месту выдачи. В Минюсте РФ в Москве можно поставить апостиль только если свидетельство выдано московским Минздравом.

Двойной апостиль

Двойным апостилем называют процедуру, когда на документ ставится два апостиля:

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство иностранного государства в России. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше сделать перевод у аккредитованного или присяжного переводчика.

Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции России.

Апостиль на консульские, коммерческие и таможенные документы

Нельзя поставить апостиль на оригиналы и нотариальные копии консульских документов (например, консульская справка о несудимости, незамужестве и т.д.), а также на оригиналы и нотариальные копии коммерческих и таможенных документов (например, сертификаты происхождения, free sale, health, end-use, таможенные декларации и прочее). Это прописано в Федеральном законе от 28 ноября 2015 г. N 330, статья 5, пункт 3:

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Вопросы по апостилю

Нужно ли мне приезжать в Россию, чтобы поставить апостиль, если я нахожусь в Англии?

Для любой страны можно поставить апостиль без вашего личного присутствия, независимо от того, где вы сейчас находитесь. Для этого оставьте заявку, вам позвонит наш сотрудник и поможет решить вопрос.

Да, но не оригинал паспорта, а на его нотариальную копию. Нотариальные копии апостилируются в Министерстве юстиции.

Нельзя поставить апостиль на оригиналы документов и нотариальные копии документов, имеющих отношение к коммерческой и таможенной деятельности (инвойсы, сертификаты происхождения), а также на оригиналы документов, выданных в консульстве РФ за границей.

Законы о проставлении апостиля

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг. Об этом говорится в Статье 1 Гаагской конвенции 1061 года:

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ, по всей территории Российской Федерации размер единый и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Если за вас апостиль проставляем мы, необходимо также оплатить наши услуги. Обычно на одном апостиле дело не заканчивается, требуется перевод с заверением. Чтобы узнать точную стоимость по вашей ситуации, оставьте заявку и мы отправим вам расчёт.

Услуги проставления апостиля

Компания Документ24 заверит любой тип документа без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

Вы оставляете заявку под этой статьёй.
С вами связывается наш эксперт, консультирует вас и высылает расчёт стоимости.
Вы отправляете нам сканы документов на проверку. После проверки вы отправляете документы нам курьерской службой.
После того как документы дойдут до нашего офиса, мы начинаем процесс проставления апостиля.
Наш сотрудник оформляет заявление на апостиль и оплачивает пошлину. После чего собирает пакет документов и сдаёт в инстанцию. Если это региональная инстанция, мы отправляем документ курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно.
После проставления апостиля мы забираем готовый документ лично или через курьерскую службу и отправляем его вам.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Читайте также: