Где хранятся сведения о выданных паспортах

Обновлено: 07.07.2024

Отметка о ранее выданных паспортах стоит на странице №19 в паспорте гражданина РФ. Сведения о ранее выданном документе включают не только те паспорта, что были выданы в 14, 20 или 45 лет. В этой строчке также будут указаны документы, которые были утеряны, испорчены или подлежали замене из-за смены личных данных.

Когда необходимо оформление?

Замена паспорта осуществляется по ряду определённых причин, прописанных в действующем законодательстве:

наступление соответствующего возраста (20,45 лет);
смена фамилии после замужества или по личному желанию;
утеря или порча удостоверения личности.

Внимание
Отметка о ранее выданных паспортах осуществляется на 19 странице паспорта. В некоторых случаях по халатности сотрудников штамп может быть не проставлен, поэтому необходимо тщательно проверять данную информацию.

Справка о ранее выданном паспорте может понадобиться в следующих случаях:

приватизация жилья (требование Росреестра);
корректировочные изменения по информации об акционерах компании (при осуществлении сделок с использованием старого удостоверения личности);
требования других компаний и учреждений, которые могут запросить предъявление бумаги на законных основаниях.

Зачем это нужно

Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна такая справка, ведь вся необходимая информация записана в паспорте.

Случаев, когда могут потребоваться данные о старом паспорте немного, например:

Приватизация. Для участия в процедуре и получении жилья из жилищного фонда России справку требуют сотрудники Росреестра.
Если гражданин, являясь акционером компании, проводил какие-то сделки или оформлял документы со старым паспортом. Корректировки в реестр акционеров потребуется внести, когда он получит новый паспорт.
Когда требуется оформить наследство. Обычно для процедуры нужно представить документы (свидетельство о рождении, ранее выданный паспорт), с помощью которых можно будет засвидетельствовать о родственной связи с наследодателем.
Если финансовый менеджер (кредитное учреждение, любая другая компания) запросит данные о старом паспорте, на основании которого гражданин заключал с ним договор и проводил сделку.

Право получения

Получение подтверждения о ранее выданном удостоверении личности возможно для законных граждан РФ, которые получили документ по достижении 14 лет.

Успех процедуры получения справки о ранее выданном паспорте через МФЦ во многом зависит от индивидуальных обстоятельств каждого отдельного случая, так как при отсутствии отметки в самом паспорте именно справка является подтверждением наличия заменённого удостоверения личности.

Гражданин РФ может воспользоваться своими конституционными правами по достижении 18 лет. До наступления данного возраста все бумаги подписываются несовершеннолетним лицом только с разрешения родителей или официальных представителей ребёнка.

Инструкция по оформлению справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Получение подтверждения о ранее выданном паспорте в МФЦ имеет определённый алгоритм, состоящий из таких действий:

сбор и подготовка необходимых документов;
запись на подачу заявки в МФЦ;
заполнение заявления с указанием всех необходимых данных;
ожидание извещения о готовности поданного запроса;
готовность подтверждения о ранее выданном удостоверении личности в отделении МФЦ.

Отделения МФЦ занимаются вопросами оформления по принципу единой системы, так как при обращении гражданину не нужно посещать отдельные инстанции, а вся процедура осуществляется сотрудниками учреждения.

Все данные сотрудниками многофункционального центра запрашиваются в федеральной миграционной или паспортной службе на имеющихся законных основаниях. По отправленному запросу проверяют соответствие предоставленной информации и одобряют поданную заявку. Если же наблюдаются какие-либо несоответствия, то возможно вынесение решения в виде отказа.

Необходимые документы

Для получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ требуются два основных документа:

заявление с указанием соответствующих данных (адресные данные федеральной миграционной службы, заявителя, описание просьбы о выдаче документа на основании представленных бумаг);
удостоверение личности гражданина РФ (паспорт).

При подаче заявки сотруднику многофункционального центра необходимо предоставить копии главных страниц паспорта с обязательным предъявлением оригинала и заявление по установленному образцу.

Как получить паспорт РФ через Госуслуги

Составление заявления

Заявление на выдачу справки о ранее выданном паспорте является одним из основных документов, который содержит ряд определённых реквизитов:

Внимание
В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Сроки и стоимость

Сроки по оформлению данной бумаги составляют 2–3 дня, так как МФЦ быстро связывается со всеми необходимыми службами и в короткий промежуток времени. Поэтому осуществление процедуры имеет существенные преимущества в сравнении с непосредственным обращением в ФМС или паспортный стол.

Получение справки о ранее выданном паспорте через МФЦ является бесплатной услугой. При обращении в центр сотрудник должен уведомить заявителя о безвозмездности процедуры и провести все необходимые мероприятия по приёму соответствующего пакета документов.

Если же при обращении в представительство выдвигается требование о внесении каких-либо финансовых средств, то такие действия считаются неправомерными. Заявитель имеет право предъявить жалобу о незаконности осуществляемого процесса.

Как я получал новый паспорт через портал Госуслуг

Процедура оформления в другом регионе

При возникновении ситуации с получением справки о ранее выданном паспорте в МФЦ в другом регионе и отсутствием прописки возникают некоторые сложности. В данном случае сотрудники подают запрос по месту жительства заявителя в ФМС или паспортный стол. Уполномоченные органы могут прислать отказ, если имеются законные основания.

Гражданин РФ может обратиться в МФЦ за оформлением справки, находясь в другом городе и подать заявку. Длительность процедуры от 7 до 14 дней, так как пересылка бумаг занимает определённое количество времени.

При подаче заявки необходимо удостовериться в целесообразности запроса и наличии соответствующих оснований для осуществления процедуры. Если же в паспорте поставлена отметка с необходимой информацией, то предоставление справки необязательно.

Полученная через МФЦ справка о ранее выданных паспортах содержит такую информацию:

информация об учреждении, которое оформляет запрос;
порядковый номер, дата заполнения;
указание периода о предоставляемых данных;
данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
причины замены паспорта;
адрес временной или постоянной регистрации;
наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
номер лицевой карточки владельца недвижимости;
указание доли владения, если жильё распределено по частям;
характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
другие данные индивидуального характера.

Вышеуказанная информация даёт полномочия при оформлении различных документов на жильё или же других законодательных процессов. Справка подтверждает факт замены паспорта в указанные сроки.

Замена паспорта РФ через госуслуги: как заказать паспорт через интернет

Смена паспорта, так же как любое другое действие, которое заставляет нас сталкиваться с бюрократическими проволочками, – процесс не самый приятный, а зачастую еще и хлопотный. Замена паспорта РФ на сегодняшний день может происходить 2 способами:

Итак, где поменять паспорт? Форму мы заполнили, осталось определиться с тем, где менять паспорт. Как мы уже упоминали, на одной из последних страниц, заполняемых вами на Едином портале для получения нового паспорта, вам укажут возможные места для получения готового документа, и вы сможете выбрать наиболее удобное для вас. Возможно, будет указанно единственное место для получения нового паспорта, тогда выбирать не придется. На этой же странице вы узнаете полное наименование органа, в котором будете получать паспорт, данные о месте его нахождения и контакты.

Получение справки в Москве и СПб

ФМС или паспортный стол региона не предоставляет информацию по запросу для каждого гражданина. Оформление справки возможно в частных фирмах посредниках. Данная процедура платная, а её стоимость колеблется в диапазоне 10000–12000 рублей.

Если же гражданин является законным жителем Москвы или СПб с пропиской, то имеет полное право на получение бумаги в соответствии с действующим законодательством РФ (изменения административного регламента ФМС от 28.10.2011 г.).

Подводя итоги

Жизненных обстоятельств, при которых нужна данная справка, не так много. Современный регламент значительно упрощает ситуацию, предписывая вносить данные о ранее выданных паспортах в текущий документ. Однако для большинства россиян остается проблемой получить справку в других городах. Возможно, в будущем взять такой документ будет так же просто, как загрузить паспорт на Госуслугах для справки о несудимости, например. А пока, чтобы не ехать лично в города бывшей прописки, остается добиваться межведомственного взаимодействия, ведь не многие отделения миграционной службы на это идут.

Особенности оформления

Процесс получения подтверждения о ранее выданном удостоверении личности через МФЦ имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки:

указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

На практике большинство специалистов советуют обращаться за получением бумаги по месту прописки, так как в этом случае процедура осуществляется гораздо быстрее и дешевле. Многофункциональные центры в короткие сроки представляют справку, оформленную по всем требованиям законодательства.

КомментарииПоказаны 1 из 1

Как получить паспорт через Госуслуги

Важно! Информацию, введенную на сайте при заполнении заявки, лучше дополнительно перепроверить. В случае, если она окажется недостоверной, пользователю будет отказано в дальнейшем проведении процедуры, и придется начинать все сначала.

Справка! Идентификация через указанные организации проводится абсолютно бесплатно. В процессе получения полного статуса идентификации пользователю предоставят персональный код для активации, с помощью которого можно открыть доступ ко всему функционалу портала Госуслуги.

Об электронных паспортах говорят последние несколько лет, и вот уже перспектива становится реальностью. Недавно стало известно, что жителям Москвы новые паспорта будут выдавать уже в конце этого года. Мы собрали в один текст всю информацию об электронном паспорте: что в нем будет храниться, как часто надо менять и могут ли его взломать хакеры.

Как будет выглядеть электронный паспорт?

Это будет пластиковая карточка — почти как банковская. На лицевой стороне поместятся Ф. И. О., дата рождения, фото владельца и чип, который будет хранить всю остальную информацию. В Минцифре заявляют, что карта и чип сделаны из российских компонентов. То же касается программного обеспечения и криптографических алгоритмов — они разработаны в России.

Впрочем, можно обойтись и без карточки. У нового паспорта будет виртуальная версия в виде мобильного приложения — его установите одновременно с получением паспорта. Приложение можно будет использовать, например, чтобы подтвердить личность в МФЦ, при заключении договоров (в том числе и трудовых), ну или просто чтобы подтвердить возраст в магазине.

Сама карточка будет называться ПЭН — паспорт с электронным носителем, а приложение — МИГ — мобильный идентификатор гражданина.

Что в нем будет?

Адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, биометрические данные (отпечатки пальцев обеих рук и изображение лица), водительские документы, если они есть, — всё это будет храниться на чипе. Получится что-то вроде единого документа. Та же самая информация будет и в мобильном приложении. Только там она будет зашифрована в виде QR-кода или NFC-метки. Так, например, данные о человеке смогут считывать сотрудники полиции, чтобы провести проверку личности.

Когда начнут выдавать новые паспорта?

В проекте паспорта указано, что москвичи смогут получать электронные паспорта с . Все остальные — не позднее . Но и эти сроки могут сдвинуться, ведь первые электронные паспорта планировали выдавать еще в прошлом году, из-за пандемии запуск проекта перенесли.

При выдаче электронного паспорта будут сканировать отпечатки пальцев и делать цифровую фотографию владельца. В остальном же процедура мало будет отличаться от получения обычного паспорта.

Вообще концепция электронного паспорта существует с : перейти на электронные версии впервые собирались еще в .

Как часто их придется менять?

Каждые десять лет. Почему именно такой срок действия — в проекте документа не поясняется.

Сколько будет стоить электронный паспорт?

300 рублей — про такую пошлину говорили в . Планируется, что она будет поэтапно повышаться.

А бумажные паспорта останутся?

Переход на электронные версии будет постепенным, и со временем бумажные паспорта перестанут выдавать совсем. Но до тех пор бумажные и электронные версии будут действовать наравне друг с другом. При этом пользоваться ими одновременно будет нельзя. То есть при выдаче электронного паспорта бумажный аннулируют.

Когда точно отменят (и отменят ли) бумажные паспорта, неизвестно. По одним планам заменить все бумажные паспорта планировали до конца , а по другим — до .

Зачем вообще нужен электронный паспорт?

Считается, что электронные паспорта будут безопаснее, потому что их сложнее подделать. Второй мотив: упростить документооборот и сделать его дешевле.

— Электронный документ упрощает взаимодействие с госорганами, получение государственных услуг, исчезает необходимость заполнять анкеты и перепечатывать данные, а значит, минимизирует ошибки и экономит время, — говорил еще в Дмитрий Медведев, занимавший тогда пост премьера РФ.

Бонус: пластиковую карточку сложнее повредить. Она не испортится, если вы ее случайно постираете или дети что-то на ней нарисуют.

Государство будет собирать больше данных обо мне?

Да, в общем-то ради этого всё и делается. Взаимодействие с государством действительно будет более удобным, но и доступа к вашим данным власти получат намного больше.

Мой паспорт смогут взломать хакеры?

В Минцифры считают, что электронный паспорт будет намного безопаснее: на карточке будет несколько степеней защиты от подделки. Да и просто так считать данные с чипа будет нельзя — нужен специальный картридер. А, например, в случае утери — электронный паспорт можно будет заблокировать за несколько секунд, позвонив в МФЦ или полицию.

Недоверие россиян к новым паспортам частично оправдано тем, что утечки персональных данных граждан периодически происходят. В конце прошлого года в Сети оказались данные переболевших москвичей. В паспортные данные россиян утекли через государственные сайты.

Сам Климарёв тем не менее собирается поменять бумажный паспорт на электронный. Но не будет устанавливать мобильное приложение, так как в случае кражи устройства злоумышленникам в руки попадет не только сам телефон, но и паспорт.

* * *
Информация для размышления по теме "Краеведение".

История паспорта в России.

паспорта 01.jpg 57,02К 13 Количество загрузок:

Первые удостоверения личности появились в России в XVIII веке. В 1721 году Петр I ввел обязательные паспорта для крестьян, временно покидающих пределы постоянного жительства. Начало XIX века - появились загранпаспорта.

паспорта 02.jpg 52,85К 11 Количество загрузок:

К концу века паспорта получили вид, близкий к современному (книжечка), с указанием происхождения, сословной принадлежности, вероисповедания и с отметкой о регистрации.

паспорта 03.jpg 70,59К 10 Количество загрузок:

1918 год - паспортная система была ликвидирована. Удостоверением личности признавался любой официально выданный документ - от справки волисполкома до профсоюзного билета.

27 декабря 1932 г. постановлением ЦИК и СНК СССР паспорта вернули в городах, поселках городского типа, райцентрах, а также в Московской области и ряде районов Ленинградской области. Паспорта не выдавались: военнослужащим, инвалидам и жителям сельской местности. В паспортах содержались сведения о дате рождения, национальности, социальном положении, отношении к военной службе, семейном положении, прописке.
1960-е годы - Н.С.Хрущев дал паспорта крестьянам.

28 августа 1974 г. - Совмин СССР утвердил Положение о паспортной системе. Паспортизация распространилась на все население страны, кроме военнослужащих. Графы паспорта остались прежними, за исключением социального положения.

13 марта 1997 г. - Указ президента РФ Б.Ельцина "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина РФ на территории РФ". Утвержден образец бланка и описание паспорта. От 8.07.1997 г. утвержден (Постановление Правительства РФ №828). Новый паспорт на 4 страницы меньше старого. Нет графы "национальность". Введено понятие "Личный код". Графы: место жительство, отношение к воинской обязанности, семейное положение - остались. Замена паспортов началась 1 октября 1997 года.

21 февраля 2006 года ввели новые паспортно-визовые документы.
Так фотографии крепили в 1916 году. А современное оформление фотографии в паспорте появилось в 1937 году.

Светлой памяти. 30.11.1972–14.11.2017

Это паспорт ярославской мещанки Зины Сергеевны Козловой (в замужестве Колосовой).
Может быть, отыщутся потомки.

Прабабушка из крестьянок Рыбинского уезда работала горничной в С.-Петербурге в конце XIX - начале XX века. Видимо, для этого она должна была иметь паспорт или какой-то ещё документ? Где можно поискать записи о выдаче такого документа? (Пока я даже не знаю точно место её рождения и проживания, только примерно, и рассчитываю как раз именно с этой стороны подобраться к её метрической записи.) Спасибо за совет.

В книге Дональда Рейфилда "Жизнь Антона Чехова" ("Б. С. Г. Прогресс", 2007) встретила интересный рассказ, как семья Чеховых оформляла ежегодные паспорта. Нужны они были для возможности поездок по стране и за рубеж, а так же для легального проживания в городах. Я как-то не задумывалась, что личные документы (паспорт) выдавали на такой короткий срок, и что необходимо было оформлять ежегодный запрос в полицейском участке.

Возможно ли узнать, а в Ярославле в архивах сохранились подобные запросы? И есть ли какая-то возможность по полицейским архивам уточнить нахождение в городе конкретного человека? И с какого года были введены личные паспорта для мещан? Подобие современного паспортного стола при каком отделе полиции существовало? Возможно, кто-то работал с архивами полицейских участков. Что там содержится?

Администратор. Совет ЯрИРО

По паспортам отходников немного говорили в этой теме >>>

Паспорт ярославской мещанки 1913 года >>>

Книгу Дональда Рейфилда "Жизнь Антона Чехова" можно скачать здесь >>>

23. Вид на жительство - документ полицейского учета населения. В 1894г. было принято Положение о видах на жительство. Этот документ существовал наряду с паспортами и выдавался в местах постоянного проживания главе семьи, на крестьянский двор. В документ вносились сведения о жене получателя, сыновьях и мужского пола родственниках, приемышах и опекаемых до достижения 18 лет., дочерях до 21 года, лицах преклонного возраста или тех, кто по состоянию здоровья не мог обходиться без посторонней помощи. Лица мужского пола, не достигшие 17-летнего возраста, женского пола, не достигшие 21 года, могли получить отдельные виды на жительство только по просьбе родителей. В этом случае оформлялся отпускной билет. По закону 1897 г. по распоряжению губернатора, градоначальника или обер-полицмейстера отдельный вид на жительство мог быть выдан жене лица, находящемся в безвестном отсутствии или страдающего умопомешательством, или по другим причинам. Не отделенным членам крестьянских семейств, даже совершеннолетним, отдельный вид на жительство мог быть выдан только с согласия хозяина крестьянского двора или по распоряжению земского начальства (мирового посредника). В учреждениях хранились дубликаты этих документов.
Примечание. Раскольникам вместо вида на жительство выдавались свидетельства: фамилия, имя, отчество, место жительства, родственники, проживающие с ним.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, градоначальников, обер-полицмейстеров, личные фонды.

69. Паспорт - документ полицейского учета населения, с помощью которого удостоверялась личность отлучающихся с места постоянного жительства лиц, а также иностранцев. В нем обозначались фамилия, имя, отчество, род занятий, возраст, вероисповедание, место жительства, сословная принадлежность, приметы лица, а также место отъезда (путешествия), его продолжительность и цель. В паспорт вносились также члены семьи. В 1903 г. был издан "Устав о паспортах" , по которому все проживающие по месту постоянного жительства могли жить без паспортов. На фабриках, заводах, мануфактурах и горных промыслах, на которые распространялось действие правил о надзоре за заведениями фабрично-заводской промышленности все рабочие обязаны были иметь паспорта. Не надо было получать паспорта в тех случаях, когда люди отлучались с постоянного места жительства в пределах своего уезда или за него, но не далее чем на 50 верст и на срок не более полугода. Лица мужского пола до 17-летнего возраста, не состоявшие на государственной службе, и женского пола до 21-летнего возраста могли получить самостоятельные паспорта только с согласия своих родителей и опекунов, в паспорта которых они были внесены. Из замужних женщин получали паспорта только для те, чьи мужья находились в безвестном отсутствии, в местах заключения, ссылке или страдали умопомешательством. Членам крестьянских семей, в том числе совершеннолетним, паспорта выдавались и возобновлялись только с согласия хозяина крестьянского двора. Отбывшим наказание в исправительно-арестантских отделениях, тюрьмах и крепостях паспорта выдавались с разрешения полиции, а в паспортах делалась отметка о судимости их владельцев. Не служащим дворянам, лицам, уволенным от государственной службы; офицерским чинам и чиновникам запаса, почетным гражданам, купцам и разночинцам выдавались полицескими управлениями, в столицах - участковыми приставами - бессрочные паспорта. Лицам, состоящим на государственной службе, духовенству всех вероисповеданий, кроме римско-католического, паспорта выдавались по месту служения или от духовных властей. Мещане, ремесленники и сельские обыватели получали от мещанских и ремесленных управ через волостных старшин пятилетние паспорта с согласия общества. Паспорта выдавались на общих основаниях раскольникам всех сект, кроме скопцов. Учет раскольников производился частными приставами.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

70. Паспорт заграничный - документ полицейского учета населения. Поездки за границу в допетровской России осуществлялись на основании проезжей грамоты местного воеводы. По закону 18 февраля 1831 г. заграничные паспорта выдавались главными начальниками края: губернаторами, градоначальниками, после того, как полиция удостоверяла благонадежность лица. Удостоверение полиции могло заменяться ручательством благонадежных лиц. Русским подданным разрешалось пребывание за границе в течение 5 лет, русским купцам, торгующим на Востоке - 7 лет. В паспорте содержались следующие данные о лице: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, занятие, место жительства, сведения о семье (не всегда), приметы лица, цель и место путешествия. В учреждениях, выдававших паспорта, оставались их дубликаты.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений, личные фонды.

71. Паспортная книга. Документы полицейского учета населения XVII - начала XX вв. - проезжие грамоты, подорожные листы, паспорта, виды на жительство и др. фиксировались в специальных книгах. В них содержались следующие сведения: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, вероисповедание, семейное положение - состав семьи. Встречаются и другие варианты паспортных книг, где указаны такие данные: номер дома, фамилия, имя, отчество, звание, откуда прибыл, когда дан паспорт, в чьем доме живет, вид на торговлю, ремесло, когда и куда убыл.
Региональные архивы: фонды частных приставов, волостных правлений.

Основываясь на приведенных выше выдержках, я пыталась искать эти документы все 5 лет моих занятий в архивах. Мой дед и все его братья и другие родственники жили в отходниках в Петербурге более 30 лет, и мне хотелось найти документальные следы об их жизни в этом городе. А мой самый ранний известный предок работал в Петербурге каменщиком в 1712-1728 гг., после чего был уволен в отставку с паспортом в Ярославскую губернию.
Искала информацию о выданных паспортах и в ярославских архивах, и в Петербурге. Результат практически нулевой. Информации о выданных паспортах встречала довольно много в разных фондах, но сами копии выданных паспортов или паспортные книги нигде не нашла.
В ГАЯО видела в фонде 100. "Ярославская казенная палата" несколько дел о выдаче паспортов уволенным в бессрочный отпуск отслужившим 25-летний срок нижним чинам и унтер-офицерам.
В ЦГИА СПб в фонде 569 "Канцелярия Петербургского градоначальника" видела раздел "Паспортное делопроизводство", но не встретила его описей.
Смотрела в этом архиве и фонд 1648 "Полицейские участки Петрограда" (1806-1917), где и должны были находиться паспортные книги, но меня сразу предупредили, что я ничего не найду (понятно, что во время революции полицейские участки громили и архивы жгли). И действительно, в этом фонде мало дел сохранилось и паспортных книг я не видела.
Если кто-то был более удачлив в поиске, может, поделится в этой теме?

Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах

Справка о ранее выданных паспортах – это документ, в котором отображается информация обо всех полученных в разные периоды жизни удостоверениях личности.

Такие сведения могут понадобиться в следующих ситуациях:

вступление в наследство – если предыдущим паспортом можно засвидетельствовать родственные связи (предоставляется нотариусу);
получение жилья из Государственного жилого фонда Российской Федерации (при приватизации) – предоставляется в Россреестр;
гражданин является акционером компании, со старым паспортом проводил сделки, оформлял документацию – предоставляется для внесения изменений в реестр акционеров;
кредитные учреждения (или любая иная финансовая организация) могут потребовать такую справку для подтверждения проведенных ранее финансовых операций и заключения соглашений в прошлом.

Справка о ранее выданных паспортах содержит такие сведения:

Выглядит справка следующим образом:

Зачем это нужно

Случаев, когда могут потребоваться данные о старом паспорте немного, например:

Приватизация. Для участия в процедуре и получении жилья из жилищного фонда России справку требуют сотрудники Росреестра.
Если гражданин, являясь акционером компании, проводил какие-то сделки или оформлял документы со старым паспортом. Корректировки в реестр акционеров потребуется внести, когда он получит новый паспорт.
Когда требуется оформить наследство. Обычно для процедуры нужно представить документы (свидетельство о рождении, ранее выданный паспорт), с помощью которых можно будет засвидетельствовать о родственной связи с наследодателем.
Если финансовый менеджер (кредитное учреждение, любая другая компания) запросит данные о старом паспорте, на основании которого гражданин заключал с ним договор и проводил сделку.

Когда может понадобиться справка

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице. Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2010 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Кроме этого, бумагу могут попросить любые учреждения и ведомства, в которых заключали сделки или сотрудничали, используя предыдущий паспорт.

Право получения

Где выдаётся справка о ранее выданных паспортах

В общем порядке законодатель предусмотрел, что государственная услуга по выдаче таких справок предоставляется ФМС по месту, где ранее гражданин получал паспорт. Местом выдачи паспортов, а значит и подачи документов, сегодня является адрес фактического проживания граждан.

Ранее паспорта выдавались по адресу постоянной прописки, редко граждане обращались по адресу, где проживали временно, поэтому именно туда и надо обращаться.

Где поменять фамилию в паспорте? — Проще всего обратиться в МФЦ, где в условиях одного окна составить заявление, подать документы и оплатить пошлину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

В бланке указываются:

Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
Наименование нужной справки;
Выраженная просьба;
Описание обстоятельств необходимости выписки;
Место требования;
Перечень приложенных копий документов;
Дата обращения;
Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Процесс получения аналогичен, но есть несколько загвоздок:

Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Сведения о ранее выданных паспортах есть в Едином жилищном документе (ЕЖД). Его выдает Единый расчетный центр (ЕРЦ). Имеет смысл уточнить в месте требования ее актуальность. Бумага дается в день обращения, действует месяц и заменяет десяток других справок.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

В некоторых городах и населенных пунктах МФЦ нет. Адреса лучше уточнять через официальный сайт.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

Подготовка необходимых документов

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Составление заявления

В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Образец бумаги

Если справку выдаст ЕИРЦ, то ее содержание будет отличаться от обычной, оформляемой ФМС.

Так, образец справки о ранее выданных паспортах будет содержать:

информацию о предприятии, которое его оформляет;
порядковый номер и дату оформления;
период, за который предоставляется информация;
личные данные заявителя и паспортные;
сведения о ранее выданных паспортах;
причины, по которым паспорт менялся;
адрес постоянной прописки гражданина, если его нет, то временный;
наличие в собственности жилья (адрес);
прежнее место проживания по прописке, если оно сменилось (адрес);
полное наименование организации, которая занимается управлением дома, где сейчас проживает гражданин;
вид заселения (частная собственность, социальный наем, субаренда, др.);
на кого открыта лицевая карточка на жилое помещение (ФИО);
доля помещения, которой владеет гражданин, если жилье находится в долевой собственности;
реквизиты документа, на основании которого помещение перешло в пользование к гражданину (договор купли-продажи, аренды, решение суда и т. д.), он же стал основанием для оформления на ФИО гражданина лицевого счета;
характеристика жилого помещения (количество кв. м., комнат, наличие балкона или лоджии; площадь кухни, раздельный или совместный санузел, др.);
площадь каждой в отдельности жилой комнаты, которые занимает данный гражданин.
другая.

Можно сказать, что Единый жилищный документ способен сразу заменить справку о:

составе семьи;
прописке;
умершем члене семьи, который был прописан в помещении;
наличии иждивенцев;
смене адреса проживания;
сведениях о наличии судимости или указать на несудимость;
жилищных условиях;
лицевом счете нанимателя соцжилья или арендованного;
карточке учета для собственников;
совместном проживании с умершим;
отсутствии долгов по коммунальным;
замене паспорта по такой-то причине;
и т. д.

Справку в виде Единого жилищного документа должна принять любая организация, но в отдельных случаях она может не подойти. Поэтому рекомендуется поинтересоваться заранее, какая именно справка о выданных ранее паспортах нужна, и где взять лучше документ.

Особенности оформления

указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

Процедура оформления в другом регионе

Полученная через МФЦ справка о ранее выданных паспортах содержит такую информацию:

информация об учреждении, которое оформляет запрос;
порядковый номер, дата заполнения;
указание периода о предоставляемых данных;
данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
причины замены паспорта;
адрес временной или постоянной регистрации;
наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
номер лицевой карточки владельца недвижимости;
указание доли владения, если жильё распределено по частям;
характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
другие данные индивидуального характера.

Прочие нюансы получения

Заинтересованному лицу следует понимать, что для оформления справки в заявлении требуется указать причину, куда именно ее нужно предъявить. Документ также не может оформить кто-либо, есть перечень лиц, которые могут подать заявление.

Государственный учёт

Паспорта, как и другие важные документы, оформляемые на имя граждан РФ, находятся на государственном учете. Это важно для предотвращения преступности, использования чужих документов мошенниками и т. д.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт, учет его выдачи каждому гражданину строго ведется Федеральной миграционной службой. В архивах хранятся данные, когда он выдавался, под какой серией и номером, какие сведения в него заносились на тот момент.

ФМС согласно Административному регламенту дала разрешение вести учет на бумажных носителях и с помощью электронных баз данных. Обязательно также вносится в отношении каждого паспорта причина его замены или восстановления.

Сроки изготовления

Многих интересует сколько делается данная справка? Так как МФЦ напрямую сотрудничает с управлением занимающимся вопросами миграции (ГУВМ МВД), срок через который вы получите готовый документ не превышает 2-3 рабочих дней.

Стоимость

Решение многих вопросов требует от россиян немалых денежных затрат. Однако указанная справка выдаётся абсолютно бесплатно.

Возможные проблемы при оформлении справки

Другие проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Подводя итоги

Читайте также: