Если день выплаты зп выпадает на выходной

Обновлено: 02.07.2024

В организации дни выплаты заработной платы установлены на 20 число текущего месяца и 5 – следующего. В некоторые месяцы одна или даже обе даты попадают на выходные, и если мы выплачиваем зарплату в будний день накануне, то правило о 15 днях между выплатами зарплаты нарушается. Чтобы избежать этого, мы переносим дату выплаты зарплаты на следующий после выходного день. Правильно ли мы поступаем? Если нет, то какая ответственность нам грозит?

Нет. Делать так нельзя. Объясним почему.

Общие сроки выплаты заработной платы установлены ч. 6 ст. 136 ТК РФ. В частности, работодатель должен выплачивать зарплату:

не реже чем каждые полмесяца;
не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Причем конкретные даты перечисления зарплаты устанавливаются работодателем самостоятельно в одном из следующих документов:

1) правилах внутреннего трудового распорядка;

2) коллективном договоре (если он заключен в компании);

3) трудовом договоре.

Как правило, зарплату за первую половину месяца (с 1 по 15 число текущего календарного месяца – так называемый аванс, который по факту авансом не является) выдают один раз в месяц. Зарплату за вторую половину месяца (с 16 по 30 (31) число текущего календарного месяца) – также один раз в месяц. И дни перечисления должны быть не позднее чем 15 календарных дней после дня окончания периода, за который она начислена.

Еще один момент, который следует учитывать: работодателю нужно установить конкретные даты выплаты обеих частей заработной платы. Поскольку выплачивать надо каждые полмесяца, то между ними чаще всего 15 дней. Например:

15 и 31 числа текущего месяца;
20 числа текущего месяца и 5 – следующего месяца;
25 – текущего месяца и 10 – следующего месяца и т.д.

в феврале 28 дней, поэтому первая половина месяца составит 15 календарных дней, а вторая – 13;
в апреле, июне, сентябре и ноябре 30 дней, поэтому полмесяца будут составлять 15 дней;
в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре 31 календарный день, поэтому первая половина месяца – 15 дней, а вторая – 16 дней.

И, наконец, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание: правило о 15 днях относится к крайним датам, когда можно выплачивать зарплату за прошлый месяц. Получается, что крайний срок, когда должна быть выплачена зарплата за первую половину месяца (с 1 по 15 число), это 30 число текущего месяца, а за вторую половину месяца – 15 число следующего месяца 1 .

Требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца касается установления конкретных дат в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. И если установленные даты попадают на выходной или нерабочий праздничный день, то зарплата выплачивается накануне. Никакого противоречия и нарушения норм ТК РФ не будет.

Посмотрим, как это делается на практике.

Правилами внутреннего трудового распорядка даты выплаты зарплаты в компании установлены следующим образом: 20 число текущего месяца и 5 число следующего месяца. Таким образом, выплата первой части зарплаты за октябрь (20.10.2018) попадает на выходной день, второй части (5.11.2018) – также на нерабочий день. Соответственно, и в первом и во втором случае из-за совпадения дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем необходимо выплатить части зарплаты раньше зафиксированных дат.

Ни в первом, ни во втором случае правило о 15 днях не соблюдается. А если говорить о следующем сроке выплаты зарплаты (аванса за ноябрь) – 20.11.2018, то разница между выплатой частей зарплаты составит вообще 18 дней (между выплатой второй части зарплаты за октябрь 2.11 и первой части за ноябрь 20.11). Однако двигать и переносить ничего не надо. Даты зафиксированы ПВТР, трудовым или коллективным договором, а правило о переносе – требование законодательства. И нарушений со стороны работодателя здесь не будет.

В трудовых договорах с работниками прописаны конкретные дни выплаты зарплаты. В частности, 15 и 31 числа текущего месяца.

Стоит помнить, что если по своей инициативе работодатель в некоторые месяцы самовольно меняет даты выплаты зарплаты, установленные в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых или коллективном договорах, перенося их на более поздние числа, это будет являться задержкой выплаты зарплаты и грозит административной ответственностью. При этом нарушением будет являться и выплата зарплаты в более ранние числа, чем установленные. Если это случилось впервые, то по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

должностному лицу организации (работодателю – индивидуальному предпринимателю) грозит штраф от 1000 до 5000 рублей;
организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же наказание повторное, то по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ Государственная инспекция труда оштрафует:

должностное лицо компании на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицирует его на срок от 1 до 3 лет;
работодателя – индивидуального предпринимателя – на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
юридическое лицо – в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

1) назначена в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ России 3 от не выплаченных в срок сумм;

2) выплачена за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно.

Причем рассчитываться она должна работодателем автоматически (работнику нет нужды писать заявление) и выплачиваться вместе с задержанной суммой. Соответственно, если это сделано не будет, то ГИТ при проверке может обратить внимание на данный факт и внести его в перечень выявленных нарушений.

Читайте также: