Что значит повторное свидетельство о заключении брака

Обновлено: 04.07.2024

Утрата документов случается даже среди самых организованных и ответственных людей. Причиной может стать не потеря, износ, механическая порча бумаги. Не исключение и случаи потери брачного свидетельства. Поскольку ежегодно 15 тысяч россиян просят выдать дубликат свидетельства о браке, как получить его в различных жизненных ситуация, необходимо знать каждому семейному или разведенному человеку.

Причины потери и восстановления

Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.

Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:

Механическое воздействие на бумагу, которое привело к утрате целостности документа, разрывам, износу по линии сгиба, размытию напечатанного или рукописного теста.
Рисунки и случайные надписи на бумаге.
Выгорание на солнце рукописной информации.
Воздействие влажной среды, воды с разбуханием бумаги и размытием текста.
Проблемы с ламинацией бумаги.

После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.

Важное ограничение касается условий оформления дубликата – его выдают только гражданам, находящимся в действующих брачных отношениях, но не после развода.

Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

одному из супругов;
родственнику в случае смерти семейной пары;
опекун 1 из супругов;
доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.

Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.

Места, где взять копию свидетельства о браке

Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.

Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:

Утеря бумаги не является поводом для назначения штрафа, однако изготовление нового бланка требует оплаты пошлины. Для подачи запроса используют особый бланк. Также готовят документы, подтверждающие личность и право обращения за восстановлением. Обычно для подтверждения достаточно предъявить действующий гражданский паспорт, где стоит штамп о регистрации брачного союза.

Чтобы получить готовый бланк в день обращения, посещают ЗАГС, где происходило торжество. Если потребовалось восстанавливать бумагу из другого города, граждане вправе обращаться по месту жительства на данный момент, правда, рассмотрение заявления и проверка данных может занять больше времени.

Не каждый человек может найти время, чтобы заниматься собственными бумагами. Занятой человек предпочитает за отдельную плату поручить исполнение миссии другим лицам. Есть конторы, готовые выполнить посредническую роль за 2-5 тысяч рублей, обратившись в ЗАГС вместо одного из супругов. Нужно учитывать, что оформление нотариальной доверенности сотрудникам неизвестных организаций чревато другими, более серьезными проблемами, где утеря свидетельства станет самым мелким вопросом.

Обращение в ЗАГС

Чтобы получить документ в максимально сжатые сроки, рекомендуется идти в отдел записи актов гражданского состояния, где регистрировался брачный союз.

Предварительно проверив, нет ли шанса найти подлинное свидетельство, гражданин выполняет следующие действия:

Подготовить подтверждающие личные документы и взять квитанцию для оплаты госпошлины.
Заполнить бланк заявления и передать его вместе с квитанцией о пошлине.
Дождаться изготовления дубликата и получить его под роспись.

Важно учитывать, что период, необходимый для проверки обращения, увеличивается, если человек обращается в ЗАГС, расположенный в другом регионе или городе.

На портале государственных услуг

Услуга доступна каждому, кто имеет подтвержденный аккаунт на портале и прошел регистрацию.

Схема действий, что нужно чтобы восстановить свидетельство о браке, представлена 4 несложными шагами:

Если нет возможности посетить отделение лично, в заявке указывают альтернативный способ получения – через Почту России. Срок ожидания увеличивается на время доставки.

В отделении МФЦ

Если поблизости находится отделение МФЦ, посреднические услуги можно доверить ему. Сотрудники многофункционального центра вправе принять документы для дальнейшей передачи в уполномоченный орган, однако сами изготовлением не занимаются.

Чтобы не ждать в очередях, заранее записываются в электронной очереди являются к назначенной дате и времени вместе с заранее подготовленными документами. Работник центра предложит заполнить выданный бланк о получении копии и выдаст реквизиты для перечисления платы за государственные услуги.

После приема обращения остается ждать, когда будет готов дубликат, а в случае подачи личных бумаг в МФЦ, на руки получают расписку о принятии в работу.

После развода

Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.

Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.

Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.

Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:

название органа, его адрес;
информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте);
принадлежность государству и национальность;
сведения о регистрации по месту жительства;
информация о номере, месте, времени выдачи паспорта;
номер и дата получения свидетельства о прекращении брака;
варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.

Чтобы подготовить справку в том же отделе, где регистрировался брак, потребуется немного времени. Если запрашиваются данные из другого района или региона, сотрудникам ЗАГСа может потребоваться больше времени.

Какие документы нужны

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

удостоверение личности (гражданский паспорт с записью о регистрации по конкретному адресу проживания и семейном статусе);
платежный документ, подтверждающий перечисление госпошлины.

Если к регистратору обращается не сам человек, а его представитель, а также в случае смерти, дополнительно предоставляют бумаги по запросу сотрудника ЗАГСа (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.д.)

Для оплаты государственных услуг пользуются любым удобным способом, но необходимо учесть, что для приема обращения потребуется распечатанный чек или квитанция об оплате.

Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке

Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.

Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:

справка о браке после развода стоит 200 рублей;
дубликат свидетельства – 350 рублей.

Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:

через кассу Сбербанка;
в личном кабинете онлай-банка;
через мобильное приложение банка;
электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
в терминале Киви.

Главное значение имеет возможность распечатать платежный документ, который подтвердит факт уплаты пошлины.

Время, сколько делается дубликат свидетельства о браке, зависит от выбранного способа обращения. Напрямую в отделе, выдававшем оригинал, займет не более часа после подачи заявления. В МФЦ и отделе ЗАГС другого города период увеличивается в связи с добавлением посредника. Заказав получение по почте, необходимо учитывать время на пересылку документации по указанному адресу через Почту России.

Документы тоже теряются и повреждаются. Это касается и свидетельства о браке. В этом случае требуется процедура восстановления. Как получить дубликат свидетельства о браке? Нюансы этой процедуры представлены в статье.

О документе

Свидетельство является официальным документом, подтверждающим регистрацию брака. Его главной функцией считается письменное фиксирование брачного союза. Такие взаимоотношения предполагают наличие прав и обязанностей для супругов. Без свидетельства брак не является законным, поэтому отсутствуют юридические права.

Получают документ при оформлении брака в ЗАГСе. В каждом свидетельстве есть печать на гербовой бумаге. Оно включает уникальные номер и серию, сведения о супругах. Эта информация не может быть изменена. Если данные надо обновить, то требуется получение нового документа.

Свидетельство надо хранить дома. Оно почти никогда не используется, но есть случаи, когда оно требуется. Документ нужен во время:

изменения фамилии супруга;
оформления материальной помощи и льгот;
рождения ребенка;
получения алиментов;
регистрации наследства;
расторжения брака;
оформления ипотеки;
подтверждения законности брака.

Копию выдают при потере оригинала, краже, порче, при непригодном состоянии. Если есть все необходимые документы, то отказа в замене быть не может. Исключением считается отсутствие прав на получение. К примеру, при попытке получить документ за другого человека.

Порядок

Свидетельство о браке является главным документом новой семьи. Обычно его хранят где-нибудь далеко, поскольку требуется оно редко. Что делать, если документ необходим, а его нет по какой-либо причине? Можно получить дубликат свидетельства о браке. Это утверждено ФЗ № 143 от 15.11.1997.

Но сначала стоит внимательно поискать его. Если получена копия, не выйдет воспользоваться оригиналом. Как получить дубликат свидетельства о браке? Пройти процедуру может любой супруг. Выполняется она следующим образом:

Необходимо заполнить заявление по форме № 19 и принести его с паспортом.
Оплатить госпошлину – 350 рублей.
Передать документы заведующему ЗАГСом.
Получить дубликат в тот же день.

Это вся процедура получения дубликата свидетельства о браке. Подробнее о каждом этапе рассказано далее.

Причины получения

Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:

утеря оригинала;
порча документа;
нечитаемость текста;
размазанность печати;
повреждение ламинирования.

Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:

супруги;
близкие родственники умершего супруга;
опекуны супруга при его недееспособности;
любое лицо по доверенности.

Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.

Сейчас есть много компаний, помогающих восстановить документы. При отсутствии времени можно воспользоваться их услугами. Цена на такие услуги равна 2-5 тыс. рублей. Но важно быть внимательными, чтобы не попасть на мошенников.

При посещении ЗАГСа надо оповестить сотрудников о необходимости получения дубликата. Некоторые пугают, что будет выписан штраф. Но это не положено по закону, следует лишь оплатить госпошлину. Будет предложено написание заявления. В нем указывают паспортные данные супругов и дату регистрации брака. Еще обозначается причина восстановления.

Когда нужен дубликат?

Если оригинал по каким-либо причинам недоступен, дубликат нужен в следующих случаях:

Один супруг подает иск в суд, а второй не желает отдавать документ.
Появился общий ребенок, и его необходимо зарегистрировать на отца.
Возник спор по разделу имущества.
Подается заявление на развод.
Жена желает доказать свою фамилию, которая была до брака.
Наследники желают доказать права.
Банк требует свидетельство для выдачи кредита.
Одному супругу надо получить льготы после смерти второго супруга.
Жене надо получить свидание с мужем в тюрьме.

Для таких случаев в ЗАГСе есть образцы заявления. После его написания будет выдана квитанция, по которой оплачивается госпошлина. Сделать это можно в отделении Сбербанка. Когда все документы готовы, надо сделать их копии. Потом сотрудникам ЗАГСа надо отдать заявление, бумагу об оплате госпошлины, паспорт и копию.

Дубликат будет выдан в течение 30 минут. Если же обратиться в другой ЗАГС, то процедура займет 10 дней. Этот срок требуется для обращения в архив. Как сделать дубликат свидетельства о браке, если нет возможности прийти обоим супругам? Сделать его можно в одиночку, главное, уточнить паспортные данные супруга.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? Его образец представлен в статье. На нем указывается соответствующая отметка. При вручении надо расписаться в специальной книге. На этом процедура завершается, документ может использоваться по назначению. Даже если будет найден оригинал, после получения дубликата он не будет действительным.

Документы

Рассматривая тему, как получить дубликат свидетельства о заключении брака, следует знать, какие документы подаются для этого. Нужны паспорт и подтверждение оплаты госпошлины. Вместо паспорта подойдет военный билет или загранпаспорт. Если супруг умер, то нужно свидетельство о его смерти.

Как получить свидетельство о браке (копию), если нет времени этим заниматься самостоятельно? Процедура может быть проведена юридической фирмой. Но тогда нужна доверенность, заверенная у нотариуса.

Иногда требуется свидетельство о разводе. Например, когда бывшей жене нужно подтвердить девичью фамилию. После готовности документов надо сделать их копии. Потом в ЗАГС отдают заявление, бумагу об оплате госпошлины, паспорт и копию.

Заявление

Его заполняют по форме № 19. Как и с другими документами, необходимо соблюдать аккуратность и не допускать исправлений. Если бланк испорчен, то надо заполнить заявление заново.

Документ может быть заполнен от руки. В таком виде его тоже принимают. Поскольку главным лицом в ЗАГСе является заведующая, то и заявление пишут на ее имя. Внизу ставятся подпись и дата.

Госпошлина

В 2018 году госпошлина равна 350 руб. Методов оплаты много, выбрать можно любой из них. К самым популярным относятся:

терминал, расположенный в ЗАГСе;
отделение Сбербанка;
интернет-банк;
оплата через терминал QIWI.

Лучше всего оплатить сбор в Сбербанке, поскольку там электронная очередь. А процедура длится не больше 15 минут. Но у этого способа есть минус – комиссия 20-50 рублей. Только при наличии подтверждения оплаты сбора будет рассматриваться заявка на предоставление дубликата.

Способы получения

Процедура оформления дубликата может происходить несколькими способами. К самым популярным из них относятся:

Через почту

Если гражданин проживает в другом городе, а ему надо восстановить документы, то получить дубликат можно заказным письмом через почту. Для этого заявление отправляется в ЗАГС родного города. Сделать это можно заказным письмом и в электронной форме.

В нем должно быть заявление. Желательно заверить письмо у нотариуса. Еще вкладывают копии документов, которые нужны для восстановления. Ответ тоже поступает заказным письмом.

Сроки

Каков срок выдачи дубликата свидетельства о браке? Если заявка будет подана в ЗАГС, где происходила регистрация, то документ предоставляют в тот же день. Изготовление занимает 30-60 минут.

Если заказать дубликат из другого города, то процесс будет длиться 20-30 дней. Этот срок увеличивается по причине доставки письма по почте. Иногда нужно обращение в архив, если в ЗАГСе не могут восстановить самостоятельно.

Если будет отправлено письмо с запросом, то нужно узнать, требуется ли приложение копий. Заявление желательно заверить у нотариуса, если будет получен дубликат по почте. Долго надо ждать лицам, которые желают получить документ в другой стране. Потребуется много запросов. В результате процедура занимает 2-6 месяцев.

Апостиль

Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.

У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.

Апостиль нужен при:

переезде в другую страну;
регистрации брака с иностранным гражданином в России;
принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.

Отказ

Основания для этого могут быть следующими:

обратившееся лицо не считается заявителем;
не представлен документ, который подтверждает полномочия представителя;
необходимая документация представлена не в полном объеме.

Дубликат не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или считается недействительным.

Таким образом, получить дубликат свидетельства можно. Заявление и документы можно подать любым удобным способом. При наличии оснований дубликат будет выдан обязательно.

Читайте также: