Что значит отозвать уведомление
Обновлено: 02.07.2024
Как отозвать письмо в Outlook – инструкции для разных версий
Совершив ошибку при отправке email в Outlook, можно отозвать его или произвести замену текста. Функция работает во всех современных версиях программы, но только при условии использования обоими пользователями одного почтового сервиса Microsoft. В текущем материале подробно расскажем, как отозвать письмо в Outlook разных годов выпуска, назовем нюансы проведения данной процедуры.
Условия отмены отправленного письма
Отзыв email работает при условии наличия у обоих пользователей учетной записи эл. почты Office 365 или Microsoft Exchange в одной организации. Дополнительно следует учитывать, что функция работает только в следующих случаях:
При соблюдении перечисленных выше условий можно воспользоваться функцией отзыва email. Выполнение процедуры практически не отличается на всех новых версиях программы, исключение составляет только Outlook 2007 и более ранние ее выпуски.
Существует два варианта использования функции: удаление отправленного письма из почтового ящика получателя и его замещение (удаление старого с мгновенной заменой новым письмом). Выбор действия происходит на одном из этапов проведения процедуры. Разберемся с методикой отзыва email в разрезе различных версий Outlook.
Отзыв письма в Outlook 2003
Выполнить задачу в устаревшем ПО можно следующим образом:
Как отменить отправку письма в Аутлуке 2007
Для более нового выпуска программы последовательность действий будет такова:
Иногда инструкция, как отозвать письмо в Аутлук 2007, оказывается неактуальной, по причине отсутствия соответствующей команды. Это происходит из-за отсутствия профиля Exchange Server. Чтобы проверить его наличие, необходимо выполнить следующие действия:
Во всех последующих версиях программы интерфейс существенно не менялся, поэтому инструкция будет единой. Перед выполнением конкретных действий следует удостовериться в наличии профиля Microsoft Exchange:
Если названные условия соблюдены, можно приступать к основной процедуре:
Повторная отправка письма
Даже если не получилось отозвать письмо в Outlook 2013 и других версиях, можно провести повторную отправку email. Выполнить действие следует как можно скорее, чтобы письма у получателя отобразились рядом друг с другом. В этом случае адресату будет проще заметить правки.
Как отозвать отправленное письмо в Outlook 2010, 2013 и других версиях
Как отозвать письмо в Outlook 2010, 2013 и других версиях
Правила, которые должны быть соблюдены для того, чтобы письмо можно было вернуть:
Если все вышеперечисленные условия будут соблюдены, то вы сможете отозвать письмо.
Outlook 2010, 2013, 2016
Outlook 2007
Outlook Web App
Если вы пользуетесь Outlook через браузер — Outlook Web App, то вы не сможете вернуть отправленное письмо, так как такая функция невозможна из-за другого типа работы приложения. Письмо, отправленное через Outlook Web App, вернуть или отредактировать нельзя.
Видеоурок: возврат письма и его редактирование
Вернуть отправленное письмо в Outlook возможно, но только при соблюдении некоторых критериев. В противном случае сделать без доступа к компьютеру или учётной записи получателя не получится.
Как отозвать письмо в outlook
Вероятно, очень часто пользователи сталкивались с такой проблемой, что отправляли письмо с ошибками. И как отозвать письмо в Outlook в этом случае? И отменить отправку не было никакой возможности. Однако программа Outlook от Microsoft позволяет это сделать. Как отозвать письмо в Outlook? Довольно просто.
Почему иногда не удается отозвать письмо?
Все дело в настройках почты адресата. Есть некоторые опции, способные блокировать процесс отзыва письма.
Если хоть одно из вышеперечисленных условий соблюдено, то отозвать письмо не получится. Даже в пределах сети Outlook. К сожалению, проверить доступность этой опции никак нельзя. Только если прямо спросить у адресата, настроен ли у него один из этих пунктов.
Как отозвать письмо в MS Outlook 2016?
Стоит отметить, что оформление Outlook 2016 и логика размещения управляющих элементов практически ничем не отличается от версии 2013 года. Просто Outlook 2016 больше адаптирован для устройств с сенсорными экранами.
Это значит, что ответ на вопрос о том, как отозвать отправленное письмо в Outlook 2013 будет дан при разборе программы 2016 года. Однако сначала стоит убедиться, что на ПК установлен Outlook, так как многие пользователи сознательно запрещают его установку.
Однако есть еще один способ. Но о нем мало кто знает. И он не особо популярен, так как принуждает использовать учетную запись Microsoft. Беда заключается в том, что подавляющее большинство наших соотечественников не используют ее.
Как отозвать письмо через браузер?
Итак, как отозвать письмо в Аутлуке, не используя саму программу Outlook? Для этого понадобится браузер, а также логин и пароль учетной записи Microsoft. Стоит отметить, что данный вариант работает исключительно в том случае, если письмо тоже было отправлено через браузер.
Заключение
Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий
Как отозвать письмо в Outlook
Пару слов о Microsoft Outlook
Позволяет организовывать общие почтовые ящики, календари, конференции, согласовывать текстовые документы и многое другое в этом роде.
Рис. 1 – Microsoft Outlook
Ограничения
Отозвать отправленное письмо в любой версии Outlook можно только в том случае, если адресат не открыл и не прочитал его или не пометил как прочтенное. Иначе сделать это сможет только администратор системы через PowerShell или иными средствами.
Дополнительные условия, не позволяющие осуществить отзыв письма в Outlook:
В почтовом клиенте Outlook от Microsoft, любой версии делается это выполнением практически одних и тех же действий, но ввиду отличия интерфейса новички не всегда ориентируются, где находятся исходящие письма в Outlook или отправленные, например, 2007 и в Outlook 2013, поэтому мы рассмотрим процесс для всех редакций почтового клиента.
Отмена письма в Outlook 2003
Далеко не все частные компании, а тем более государственные, успевают обновлять оборудование, шагая в ногу со скоростью технического прогресса. В итоге во многих учреждениях работают под управлением Windows XP, а в качестве офисных приложений на них установлен Office 2003.
Рис. 3 – Удаление отправленного письма в Outlook 2003
Рис. 4 — Выбираем между удалением и редактированием
Редактирование отправления в Outlook 2007
Рис. 5 – Повторная отправка в Outlook 2007
Отзыв письма в Outlook 2016
Рис. 6 – Панель действий
Рис. 7 – Выбор операции с отправлением
При успехе вам придёт уведомление об этом.
Рис. 8 – Успешный отзыв
Во втором случае (редактирование), изменяем исходный текст и вложения и отправляем заново.
Если команда отзыва и повторной отправки на втором шаге не обнаруживается или не активна кнопка (окрашена в серый цвет), значит не выполнено одно из требований выше или у вас нет учетной записи Exchange.
Проверить наличие Microsoft Exchange можно следующим образом:
Рис. 10 – Проверка наличия аккаунта Exchange
Рис. 11 – Тип учётной записи
Через браузер или Outlook Web App
Всё то же самое можно проделать через интернет-обозреватель.
Подведем итоги
Тематическое видео:
В спешке или по невнимательности все мы отправляем случайные письма своим начальникам и близким людям с корпоративной почты. Чтобы этого избежать, существует функция отзыва писем или отмены отправки. В этом статье мы подробно рассмотрим способы, как отозвать письмо в Outlook на примере всех его актуальных версий.
Когда письмо отозвать невозможно
Для начала давайте разберем ситуации, в которых у вас не получится отозвать письмо, даже если адресат его еще не видел:
Как отозвать письмо в Outlook разных версий
В этом разделе мы рассмотрим несколько активных версий Outlook и выясним, как в них можно отозвать отправленное письмо.
Обратите внимание! В статье мы не будем рассматривать версию Outlook 2003, так как она не поддерживается Windows и в ней отсутствует сервер Exchange.
Outlook 2007
Как можно отозвать письмо в приложении Outlook 2007
Также здесь можно выставить отметку и получить данные о результате — успешно ли была проведена отмена или в ходе проверки была обнаружена проблема.
Окно, где можно выбрать действие — что нужно сделать с копией письма: отменить отправку или заменить его
Параметры приложения, где вы можете настроить уведомления о доставке и прочтении
Рекомендуется к прочтению! Узнайте из нашей статьи, как проверить, прочитано ли письмо в различных почтовых клиентах.
Outlook 2010, 2013
Давайте рассмотрим другие версии приложения Outlook. В них есть небольшие отличия.
У нас версия Outlook 2010 в сборке Windows Professional Plus. В ней отзыв письма можно произвести двумя способами — при этом первый из них повторяет все действия версии Outlook 2007.
Пример действий в версии Outlook 2010 с интерфейсом на английском
Обзор окна с письмом в приложении Outlook 2013
Как отозвать письмо в программе Outlook 2013
Далее выбираете действие и ждете ответа от сервера:
Информационное письмо от сервера о том, что вы желаете отменить отправку
Outlook 2016-2019
Интерфейс в версии программы Outlook 2019
Важно! Чтобы проверить, как срабатывает отзыв писем — изучите возможные результаты в справке Microsoft.
Интерфейс веб-версии, где можно включить параметры приложения
Параметры в веб-версии Outlook
Интерфейс Outlook Web App
После отправки в нижней части экрана появится кнопка, по факту нажатия на которую в течение 10 секунд (время вы задаете сами) вы сможете отменить отправку письма.
Как в Outlook отозвать отправленное письмо — отменить отправку в течение 10 секунд
Редактирование отправленного письма в любой из версий Outlook
Как можно отредактировать отправленное письмо
Заключение
А также не забывайте про наши инструменты для автоматизации маркетинговых процессов. Регистрируйтесь в сервисе SendPulse и настраивайте как автоматические рассылки в email, так и web push, SMS уведомления и чат-ботов в мессенджерах Telegram, Facebook Messenger и ВКонтакте!
Журналист без диплома, копирайтер без сертификатов, тексты без воды, трафик без проблем
20.07.2011
itpro
Outlook
Комментариев пока нет
Существует ряд ограничений, при которых отзыв писем в Outlook работать не будет.
Отзыв писем в Outlook не будет работать, если:
o получатель не использует Outlook
o письмо было прочитано (в том числе при помощи панели Preview)
o получатель не залогинен на сервере
В различных версиях Outlook функция отзыва отправленных писем выглядит немного по разному (хотя функционал в принципе аналогичен), поэтому рассмотрим как же отозвать посланное письмо в зависимости от версии Outlook
Отзыв писем в Outlook 2010
В том случае, если вы решили воспользоваться функцией отзыва писем в Outlook 2010, сделайте следующее:
1. Найдите письмо в папке Отправленные (Sent Items).
2. Откройте письмо и откройте мерю Файл (File).
3. В появившемся меню выберите пункт Info, а в нем выберите:
Отозвать или послать письмо повторно -> Отозвать (Resend or Recall -> Recall This Message)
4. Откроется окно настройки отзыва писем:
5. Здесь мы можем выбрать нужно ли нам удалить непрочитанные копии отправленного письма (delete unread copies of the this message), либо удалить непрочитанные копии и заменить их новым письмом (delete unread copies and replace with a new message). Если вы выберете второй пункт, откроется исходное письмо и вам будет предложено отредактировать его и послать заново.
6. Нижний чекбокс определяет получать или нет информацию о статусе отзыва для каждого из получателей.
7. Нажав кнопку Ok, вы отправите запрос на отзыв письма.
Вот письмо о невозможности отозвать e-mail:
Чтобы отобразить трекинг информацию, в интерфейсе Outlook откройте отправленное письмо и выберите: Message -> Show -> Tracking:
Отзыв письма из Outlook 2007
Все остальное, включая диалоговое окно отзыва письма, писем-уведомлений, выглядят практически также.
Отзыв письма в Outlook 2003
В Outlook 2003 также присутствует функционал отзыва отправленных писем, только выглядит он более коряво. Нужно открыть отправленное письмо, в верхнем меню выбрать Actions->Recall This Message, после чего откроется окно с настройками.
Никаких принципиальных отличий во внешнем виде уведомлений и информации в трекинг-листе нет. Трекинг выглядит следующим образом:
Для начинающих пользователей Outlook, рекомендую познакомится со статьей «Параметры запуска Outlook«, в которой описываются типовые команды, с помощью которых можно запустить Outlook в различных режимах с целями диагностики и восстановления.
Возможно, вы отправили кому-то неприятное электронное письмо сгоряча или отправили рабочее письмо, но не приложили документ. Отзыв электронного письма может помешать получателю увидеть отправленное вами письмо неудовлетворительного качества. Если вы хотите узнать больше об отзыве электронной почты Outlook, следуйте приведенному ниже пошаговому руководству.
О Microsoft Outlook
Начнем с того, что, когда Microsoft впервые начала продавать свой пакет Microsoft Office потребителям, он не включал ничего для электронной почты или другой корреспонденции.
Впервые он был представлен в 1990 году как часть пакета, который включал Microsoft Word, Excel и Powerpoint. Для него требуется Windows 3.0, и он стоит 995 долларов, а не 1485 долларов, если бы он был приобретен по отдельности.
Со временем, когда Windows была обновлена до Windows 95, Office был также обновлен до Office 95 и опубликован в тот же день, что и новая операционная система.
Он включал дополнительные функции, такие как Access и Schedule Plus, но в нем не хватало чего-то действительно новаторского.
Microsoft Outlook изначально предлагался как надстройка к Microsoft Exchange Server - еще одна услуга компании.
Он заменил клиент Microsoft Exchange в предыдущих версиях и доступен с версии 5.5. Он был широко доступен для общественности в Office 97.
Plan Plus был официально исключен из Outlook, что позволило пользователям управлять своими контактами, планировать встречи в своем календаре и вести записи в своих журналах в дополнение к чтению электронной почты.
Несмотря на то, что у него было много возможностей, пользователи жаловались, что он не очень удобен для пользователя и что большая часть важной информации скрыта за папками и вкладками.
Отвратительная скрепка для бумаг, которая служила неофициальным талисманом Microsoft Office, не сильно помогала.
Как отозвать электронную почту в Outlook
Плохая новость заключается в том, что отозвать электронное письмо в Microsoft Outlook Web Access невозможно сразу, как вы могли надеяться.. Однако, если вы поторопитесь, есть метод, который вы можете использовать, чтобы отозвать только что отправленное электронное письмо.
Откат
К сожалению, веб-интерфейс Microsoft Outlook не позволяет вспоминать электронные письма так, как вам хотелось бы.
Вызов электронной почты в Outlook 365
Это работает только в том случае, если другая сторона еще не открыла электронное письмо, поэтому, даже если у вас есть правильное приложение и вы работаете в той же компании, это может быть невозможно.
Вы также можете получать уведомления об успешном отзыве каждого из получателей, указанных в электронном письме.
Это наиболее эффективный и адаптируемый метод, но если вам абсолютно необходимо использовать онлайн-интерфейс, вы можете применить обходной путь.
ПРОЧИТАТЬ ТАКЖЕ
Возможность онлайн-отмены
Как запретить MS Outlook отправлять электронные письма
В некоторых ограниченных случаях Microsoft Outlook имеет возможность отзыва, которая позволяет вам отменять отправку писем после того, как вы их отправили.
Только если и у вас, и у получателя есть учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Server, и получатель не видел электронное письмо, вы можете его отозвать.
В большинстве случаев вы не сможете отменить отправленное электронное письмо. Вы можете попробовать отменить отправленное электронное письмо, если вы используете Microsoft Exchange Server, например, в корпоративной или школьной сети.
Получатель уведомляется о том, что письмо отозвано.
1 шаг
Шаг 2nd
3-й шаг
4th шаг
5th шаг
6th шаг
7th шаг
Вызов электронной почты в Outlook на Android
Возможно, вы забыли прикрепить что-то, или вы обнаружили грамматические ошибки, или сделали опрометчивое заявление в запале.
Этот раздел, с другой стороны, предназначен для вас, если вам нужно отозвать электронное письмо, полученное с вашего устройства Android в Outlook.
Пользователи особенно признательны за возможность отзыва, которая избавила их от многочисленных затруднений. В Outlook легко запомнить электронную почту, но есть одна загвоздка.
Еще одна загвоздка заключается в том, что вы должны инициировать этап отзыва до того, как получатель сможет прочитать почту. Это означает, что как только вы осознаете свою ошибку, вы должны действовать быстро.
Отзыв электронной почты Andriod Outlook
Хотя существуют разные версии Microsoft Office Outlook, описанные ниже методы можно использовать для отзыва электронной почты в Outlook на вашем устройстве Android, поскольку Outlook 2016 для Mac не включает функцию отзыва.
Вы можете сделать это только с помощью учетной записи Microsoft Exchange, если ваш ИТ-отдел включил эту функцию. Прежде чем идти дальше, неплохо было бы расспросить их об этом.
Только если вы и получатель используете 365 или Exchange и являетесь сотрудниками одной компании, вы можете вспомнить электронное письмо в Outlook 365.
Щелкните кнопку ОК.
Те, кто уже прочитал письмо, получат отчет о том, что отзыв не был эффективным.
Если получатель деактивировал функцию, которая позволяет отправителям стирать электронные письма, которые он не видел, ваша попытка отзыва может потерпеть неудачу. В этом случае вы почти наверняка получите отчет об ошибке.
Как избежать подобных ситуаций в будущем
Есть несколько мер предосторожности, которые помогут вам избежать ошибок или продлить льготный период, что даст вам больше времени на то, чтобы отозвать электронное письмо.
Вы можете создать правило Outlook, которое задерживает отправку электронных писем, чтобы вы могли отменить свои действия и отозвать электронное письмо с большей легкостью.
Как отложить доставку электронной почты Outlook
➛ Теперь выберите желаемую дату и время доставки> Закройте окно.
Это похоже на установку таймера для вашей почты, и это означает, что почта будет храниться в вашем почтовом ящике до указанного вами времени.
Это правило можно применить ко всем вашим электронным письмам.
ПРОЧИТАТЬ ТАКЖЕ
Как отложить доставку каждого письма в Outlook
Выберите Отложить доставку внизу страницы. Выберите Минуты и введите желаемую продолжительность. Обычно рекомендуется 2 минуты> следует выбрать Далее.
-
Установите флажок. Включите это правило и нажмите Готово.
Как использовать функцию отмены Outlook?
Чтобы настроить это, вам необходимо получить доступ к своей почте Outlook через онлайн-интерфейс.
Выберите символ в правом верхнем углу окна браузера. Это должно привести вас на страницу настроек.
Как узнать, отозвали ли письмо
1. действие
Результат
Однако письмо все еще находится в папке Outlook получателя.
2. действие
Результат
На компьютере получателя происходит один из следующих результатов:
Однако письмо все еще находится в папке Outlook получателя.
3. действие
Результат
4. действие
На компьютере получателя происходит один из следующих результатов:
Результат
5. действие
В результате происходит один из следующих исходов:
Результат
Права читателя, а не отправителя, определяют, будет ли отзыв в общей папке успешным или нет.
ПРОЧИТАТЬ ТАКЖЕ
Как восстановить удаленные электронные письма Outlook
Когда вы удаляете электронное письмо в Microsoft Outlook, оно удаляется из вашей учетной записи, но не полностью. Эти письма перемещаются в другую папку в Outlook, а не стираются полностью.
Электронные письма сохраняются для вашего удобства на случай, если вы удалите связь случайно и нужно его восстанавливать. Вот как вернуть свои электронные письма Outlook после того, как они были стерты.
Удаленные письма Outlook, куда они отправляются
Любое электронное письмо, которое вы удаляете, скорее всего, будет сохранено как минимум несколько недель, если не дольше, скрытым от обычного просмотра. Чтобы получить его обратно, найдите письмо, о котором идет речь.
Это области, где можно найти удаленные электронные письма:
В категории восстанавливаемых предметов (с Обмен и учетные записи Microsoft 365).
На отдельном сайте (на вашем компьютере, в облаке или у вашего провайдера электронной почты).
Как восстановить удаленное письмо в Outlook
Как восстановить электронное письмо из папки удаленных в Outlook
В Outlook для Windows восстановите электронное письмо, удаленное из папки удаленных элементов учетной записи Exchange.
Этот временной интервал определяется тем, как ваша учетная запись Exchange была настроена администратором Exchange. Сюда входят электронные письма, которые были удалены навсегда.
- В Outlook подключитесь к своей учетной записи электронной почты Exchange.
Перейдите в папку "Удаленные" в учетной записи.
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе Действия выберите Восстановить удаленные элементы с сервера.
- В браузере откройте Outlook Web App для своей учетной записи Exchange.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Папки, если вы не видите весь список папок.
Выберите Восстановить удаленные элементы из этой папки.
Установите флажок рядом с электронным письмом, которое вы хотите восстановить.
В Outlook есть значок выбора для удаленного элемента.
В Outlook есть кнопка восстановления удаленного элемента.
- Электронное письмо перенаправляется в ту же папку, в которой оно находилось до удаления.
Электронные письма можно восстановить из резервной копии
У вас есть альтернативные возможности, если вы не можете восстановить электронную почту. Резервную копию своей учетной записи электронной почты можно найти в следующих местах:
Изучите следующие возможности восстановления электронной почты из резервных копий службы электронной почты (кроме Outlook Online и Outlook 365).:
Восстановление из резервной копии в Fastmail.
Yahoo! Почта: восстановление утерянных или удаленных писем.
Outlook: восстановление файла PST, который был заархивирован.
Восстановите резервную копию Gmail с помощью Gmvault.
Восстанавливайте инкрементные резервные копии IMAP с помощью IMAPSize.
Восстановить удаленную почту в OpenSRS.
Создайте резервную копию своих данных с помощью macOS и OS X Time Machine.
Резервное копирование и восстановление Gmail с помощью UpSafe.
Если вы не сделали резервную копию данных Outlook и потеряли файл PST, вы можете восстановить его с помощью бесплатных инструментов для восстановления данных.
Восстановление удаленных писем Outlook из резервной копии может оказаться сложной задачей. Во-первых, изучите альтернативные возможности.
Часто задаваемые вопросы
1. Работает ли отзыв электронной почты в Outlook?
2. Как узнать, успешно ли вы отозвали электронное письмо в Outlook?
Обязательно выберите следующий вариант при отзыве электронного письма: Сообщите мне, было ли воспоминание каждого получателя успешным или неудачным.
В результате каждый получатель получит уведомление от Outlook. Уведомление об успешном отзыве появится перед человеком, если отзыв был успешным.
3. Сколько времени занимает отзыв электронного письма?
4. Почему попытки отзыва электронной почты терпят неудачу?
У получателя должно быть активное соединение с Exchange. Процесс отзыва завершится ошибкой, если активен режим кэширования данных Exchange и приемник работает в автономном режиме.
В заключение скажу, что процесс отзыва электронной почты будет проще, если вы выполните шаги, перечисленные выше. Делитесь этой статьей с друзьями, если вы финансируете ее как полезную.
CSN Team.
=> ПОСЛЕДУЮЩИЕ США НА INSTAGRAM | FACEBOOK & TWITTER ДЛЯ ПОСЛЕДНЕГО ОБНОВЛЕНИЯ
Читайте также: