Что такое вознаграждение директоров

Обновлено: 25.06.2024

Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

непосредственно в трудовом договоре;
сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
показатели премирования;
круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
сумма премии или процент;
условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Необходимо реализовать начисление вознаграждения членам совета директоров, которое производится разово (1-2 раза в полгода).

Начисление должно облагаться НДФЛ и учитываться по коду дохода 2001 и облагаться страховыми взносами на ОПС и ОМС.

Согласно информации, размещенной на сайте ПФР, вознаграждения членам совета директоров следует учитывать аналогично выплатам по договорам ГПХ.

Для корректного отображения в отчетности для ПФР необходимо на члена совета директоров создать документ Договор (работы, услуги) ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги) ).

Лицо, на которого оформлен договор, будет в течение срока договора ежемесячно попадать в отчет СЗВ-М :

Начисление суммы вознаграждения

Начисление суммы вознаграждения членам совета директоров следует производить с помощью документа Начисление прочих доходов ( Зарплата — Начисления прочих доходов — Начисление прочих доходов ).

Для того чтобы документ стал доступен необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты установить флажок Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда :

Для документа Начисление прочих доходов необходимо создать новый элемент справочника Виды прочих доходов физлиц — для учета сумм вознаграждений членам совета директоров. В созданном элементе Вознаграждение членам совета директоров необходимо указать код дохода по НДФЛ 2001 и Вид дохода (страх.взносы) выбрать значение Договоры гражданско-правового характера :

Вербенин И.И. является членом совета директоров, ему начисляется вознаграждение в сумме 30 000 руб.

Сумма дохода вносится в документе Начисление прочих доходов с указанием настроенного ранее Вида дохода :

Автоматически рассчитывается НДФЛ и страховые взносы.

30 000 руб. * 13% = 3 900 руб.

30 000 руб. * 22% = 6 600 руб.

30 000 руб. * 5,1% = 1 530 руб.

В поле Дата платежа и Платежный документ необходимо указать дату и номер платежного поручения по перечисленному НДФЛ в бюджет:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Разведка и добыча

Переработка и сбыт

« Октябрь, 2021

Критерии определения вознаграждения

Вознаграждение выплачивается членам Совета директоров пропорционально периоду их работы в составе Совета директоров (периоду исполнения членом Совета директоров функций Председателя Совета директоров и (или) члена Комитета, и (или) председателя Комитета).

Члену Совета директоров, принявшему участие менее чем в 2/3 состоявшихся заседаниях Совета директоров и (или) Комитетов, вознаграждение не выплачивается.

Согласно действующему законодательству РФ вознаграждение также не выплачивается:

членам Совета директоров, являющимся государственными служащими и/или лицами, в отношении которых федеральными законами предусмотрено ограничение или запрет на получение каких-либо выплат от коммерческих организаций;
единоличному исполнительному органу Общества, а также членам коллегиального исполнительного органа Общества (исполнительным директорам).

В целях обеспечения эффективной работы членов Совета директоров и в соответствии с Положением членам Совета директоров возмещаются расходы, связанные с осуществлением ими своих функций. Перечень подлежащих возмещению расходов и условия их возмещения также указаны в Положении.

Годовым Общим собранием акционеров Общества 01 июня 2021 года утверждено вознаграждение следующим членам Совета директоров за период выполнения ими своих обязанностей:

Шрёдеру Герхарду – на сумму 600 000 долларов США;
Аль Моханнади Хамад Рашиду – на сумму 530 000 долларов США;
Алсуваиди Файзалу – на сумму 560 000 долларов США;
Варнигу Маттиасу – на сумму 580 000 долларов США;
Вьюгину Олегу Вячеславовичу – на сумму 560 000 долларов США;
Рудлоффу Ханс-Йоргу – на сумму 580 000 долларов США.

Также Общим собранием акционеров утверждена компенсация всех расходов и затрат, понесенных членами Совета директоров Общества и связанных с исполнением ими своих функций.

1.4. Вознаграждение членов совета директоров

Члены совета директоров могут получать вознаграждение за исполнение своих обязанностей . Так, по решению общего собрания акционеров членам совета директоров в период исполнения ими своих обязанностей может выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими соответствующих функций. Размеры выплат устанавливаются решением общего собрания. При этом законодательство Российской Федерации не содержит требований об обязательной выплате вознаграждения членам совета директоров, следовательно, директора могут исполнять свои обязанности безвозмездно. Вместе с тем организациям рекомендуется предоставлять членам совета директоров достаточный уровень вознаграждения, чтобы создавать мотивацию для их эффективной работы, привлекать и удерживать компетентных и квалифицированных специалистов .

П. 2 ст. 64 Закона об АО, п. 2 ст. 32 Закона об ООО.

П. 4.1.1 Кодекса корпоративного управления.

Указанный подход в равной степени применим и к компенсации расходов, связанных с исполнением функций члена совета директоров (например, транспортных расходов, расходов на проживание и пр.): законодательство не содержит требований об их обязательной компенсации, поэтому организации рекомендуется закреплять во внутренних документах порядок выплаты, формы и размер таких компенсаций.

Организации рекомендуется разработать и внедрить специальный внутренний документ - политику по вознаграждению членов совета директоров, который должен содержать прозрачные механизмы определения размера вознаграждения членов совета директоров, а также регламентировать все виды выплат, льгот и привилегий, предоставляемых указанным лицам .

П. 4.1.3 Кодекса корпоративного управления.

Также рекомендуется отражать во внутренних документах организации порядок и объем компенсации расходов на привлечение внешних экспертов и консультантов, в случае если у совета директоров возникнет объективная потребность в соответствующей внешней экспертизе .

П. 4.1.4 Кодекса корпоративного управления.

Предпочтительной формой денежного вознаграждения членов совета директоров является фиксированное годовое вознаграждение .

П. 4.2.1 Кодекса корпоративного управления.

При принятии решения о выплате членам совета директоров вознаграждения стоит учитывать, что отдельным категориям лиц, входящих в состав совета директоров, запрещается получать вознаграждение в связи с исполнением своих обязанностей в силу требований закона .

К ним, в частности, относятся представители интересов Российской Федерации как акционера в совете директоров акционерных обществ, акции которых находятся в собственности Российской Федерации, являющиеся государственными служащими (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

Не рекомендуется применение в отношении членов совета директоров любых форм краткосрочной мотивации и дополнительного материального стимулирования, выплата которого зависит от результатов деятельности организации в отчетном периоде, в том числе участие членов совета директоров в опционных программах . Такой подход обусловлен тем, что члены совета директоров отвечают за достижение долгосрочных (стратегических) целей организации, а не за текущие показатели, достижение которых может потребовать от них рискованных решений.

П. 4.2.2 Кодекса корпоративного управления.

На заседании совета директоров Страховой компании ABC рассматривался вопрос о корректировке политики вознаграждения членов совета директоров. В соответствии с представленным вариантом политики предлагалось повысить размер вознаграждения членов совета директоров на 60%. Кроме того, предполагалось участие членов совета директоров в программе мотивации, которая предусматривала привязку вознаграждения к динамике роста прибыли организации по итогам года.

В качестве обоснования для изменения политики вознаграждения менеджментом был представлен отчет внешнего консультанта, привлеченного правлением, где в качестве базы для сравнения были взяты крупнейшие публичные российские и крупные международные страховые компании.

В ходе обсуждения директорам не удалось прийти к общему мнению относительно участия директоров в новой программе мотивации. В частности, были высказаны мнения о нежелательности привязки вознаграждения к достижению краткосрочных показателей, поскольку это стимулирует к достижению краткосрочных целей в ущерб долгосрочному устойчивому развитию, и о необходимости приведения системы вознаграждения в соответствие с долгосрочной стратегией организации.

В итоге вопрос был снят с рассмотрения и направлен на доработку в комитет по вознаграждениям с требованием представить уточненную политику после соответствующей экспертизы комитета.

- Вопросы вознаграждения членов совета директоров рекомендуется предварительно прорабатывать на уровне профильного комитета.

- При проведении сравнительного анализа уровня вознаграждения в сопоставимых организациях рекомендуется взвешенно подходить к установлению размера вознаграждения. Стремление к установлению вознаграждения выше, чем в сопоставимых организациях, не всегда оправданно и может способствовать витку роста вознаграждения в отрасли без достижения соответствующих общему росту уровня вознаграждений результатов в конкретной организации и отрасли в целом.

- Система вознаграждения членов совета директоров должна обеспечивать сближение финансовых интересов директоров с долгосрочными финансовыми интересами акционеров, быть увязана с долгосрочной стратегией организации. При применении форм краткосрочной (по итогам периода длительностью менее трех лет) мотивации членов совета директоров принцип сближения финансовых интересов директоров и долгосрочных интересов акционеров нарушается.

членам Совета директоров – посредством решений годового Общего обрания акционеров (распоряжением Росимущества);
членам Правления Компании (включая президента Компании) и генеральным директорам существенных ОСТ — посредством соответствующих решений Совета директоров;
в течение 2020 года политика вознаграждения ключевого управленческого персонала не претерпела существенных изменений (сохранены основные принципы и порядок выплаты).

Вознаграждение членов Совета директоров

В течение 2020 года изменения в указанное Положение не вносились.

Члены Совета директоров получают вознаграждение за участие в работе Совета директоров и его комитетов. Вознаграждение членам Совета директоров утверждается годовым Общим собранием акционеров.

В соответствии с Положением о вознаграждении членов Совета директоров вознаграждение состоит из следующих частей:

базовой;
переменной;
надбавок за выполнение дополнительных обязанностей.

Сумма вознаграждения членам Совета директоров, выплаченного в 2020 году, составила 59 112,5 тыс. рублей.

Индивидуальный размер вознаграждения членов Совета директоров в 2020 году, тыс. руб.

Член Совета директоров/ФИО	Базовое вознаграждение	Переменная часть вознаграждения	Надбавки за работу в комитетах при СД	Итого
Варниг Маттиас	1 160,6	5 475,1	663,6	7 299,3
Дмитриев Кирилл Александрович	1 160,6	5 475,1	1 327,1	7 962,8
Клебанов Илья Иосифович	1 160,6	5 475,1	1 990,7	8 626,4
Корсик Александр Леонидович	1 160,6	5 475,1	2 654,3	9 290,0
Соколов Максим Юрьевич	430,7	2 032,0	246,3	2 709,0
Токарев Николай Петрович	1 160,6	5 475,1	663,6	7 299,3
Шанцев Валерий Павлинович	1 160,6	5 475,1	663,6	7 299,3
Шмаль Генадий Иосифович	1 160,6	5 475,1	1 990,7	8 626,4
Итого	59 112,5

Членам Совета директоров компенсация расходов, связанных с исполнением функций членов Совета директоров, в 2020 году не осуществлялась.

Членам Совета директоров, в отношении которых предусмотрено ограничение или запрет на получение вознаграждения от коммерческих организаций, вознаграждение за соответствующий период работы в 2020 году в связи с прохождением государственной службы не выплачивалось.

Общая сумма вознаграждения, льгот и компенсаций членам Правления в 2020 году, тыс. руб.

Виды вознаграждения	Сумма, тыс. руб.
Вознаграждение за участие в работе органа управления	–
Заработная плата	440 927,8
Премии	768 316,8
Комиссионные	–
Льготы	18 534,5
Компенсации расходов	1 406,1
Иные виды вознаграждений	–
Всего	1 229 185,2

Читайте также:

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31